Заключение договора поставки товара

Договор поставки — обязателен?

Если компания по тем или иным причинам не может предъявить налоговикам письменный договор купли-продажи или поставки, то этот факт не станет фатальным препятствием для вычета НДС. Конечно, налоговики всячески пытаются доказать, что без этого документа невозможен не только вычет налога, но и даже признание расходов по сделке в налоговом учете.
Однако большинство судов приходит к выводу, что договор не является определяющим документом в этой ситуации.
Согласно статье 438 Гражданского кодекса, сложившиеся между сторонами договорные отношения можно подтвердить письмами-заявками покупателя, платежными поручениями, накладными, актами сверки между сторонами и т. д.
Подобные выводы содержатся в постановлениях федеральных арбитражных судов Уральского от 23.07.08 № Ф09-5091/08-С2, Московского от 16.04.07 № КА-А40/2153-07 округов.
Кроме того, суды нередко подчеркивают, что гражданское законодательство по ряду сделок вообще не предусматривает обязательную письменную форму договора (постановления федеральных арбитражных судов Уральского от 16.01.07 № Ф09-11811/06-С3, Вол-го-Вятского от 06.02.07 № А82-7890/ 200515 округов).
В частности, это относится к купле-продаже, поставке, подряду, возмездному оказанию услуг и т. д.
Идеей поделилась Екатерина ТОПАЛОВА, главный бухгалтер рязанской торговой компании
ОЦЕНКА БЕЗОПАСНОСТИ ИДЕИ
Елена МУРАВЬЕВА, советник налоговой гражданской службы 3-го класса:
— Оценка безопасности — 3 балла из 5. В этой ситуации проблемы с налоговиками возможны, хотя дело вряд ли дойдет до суда.
Андрей БРУСНИЦЫН, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:
— Я поставил 5 баллов из 5. Согласно пунк-ту 2 статьи 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами. Таким образом, при наличии документов, приведенных в примере, следует говорить как раз о наличии договора, а не о его отсутствии.
Григорий ЛАЛАЕВ, советник отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:
— Оценка — 4 балла из 5. В случае если договор не требует обязательной письменной формы, факт его заключения может быть подтвержден для целей налогового учета косвенными документами, свидетельствующими о его заключении.
Сергей ТАРАКАНОВ, заместитель начальника отдела Контрольного управления ФНС России:
— Безопасность — 5 баллов из 5, если в НК РФ нет прямого требования наличия договора, как, например, при экспортных операциях.

Мало кому хочется без излишней необходимости составлять дополнительные бумаги, распечатывать и подписывать их, особенно если сделка планируется на весьма скромную сумму. Многие предприятия предпочитают обходиться минимумом документов. Однако заключение договора – ответственное мероприятие, которым не стоит пренебрегать.

Итак, обязательно ли заключение договора поставки в письменной форме? А может быть достаточно только товаросопроводительных документов и счета для того, чтобы доказать поставку и приемку товаров? Давайте разберем эту непростую тему.

Что такое договор поставки?

Согласно п.1 ст.420 и ст.506 ГК договор поставки – это соглашение продавца (поставщика) и покупателя, по которому продавец (занимающийся предпринимательской деятельностью) берет на себя обязательство передать в согласованные сроки закупаемые или производимые им товары покупателю, которые последний использует в своей предпринимательской деятельности.

Договор поставки – это гражданско-правовой договор. Он может заключаться как в письменной, так и в устной форме (п. 1 ст.434, ст.159 и ст.160 ГК). В случае письменной формы составляется документ, в котором прописывается суть соглашения, и вносятся подписи лиц, совершающих сделку или уполномоченных ими лиц (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Этот документ также носит название договор.

Важно понимать, что договор предстает в двух видах:

— соглашение лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, которое оформляется в устной или письменной форме (это сделка);

— договор – это документ, в котором прописана суть соглашения.

Обязательна ли письменная форма?

При постановке вопроса, нужен ли договор поставки, обычно подразумевают: обязательно ли составление договора как документа в письменной форме. Само соглашение как договоренность, безусловно, присутствует.

Сторонами договора поставки являются лица, ведущие предпринимательскую деятельность: юридические лица и индивидуальные предприниматели. Поэтому независимо от суммы сделки необходимо оформлять в письменной форме (п.2 ст.23, п.1 ст.161 Гражданского кодекса). Таким образом, договоры должны заключаться в письменной форме.

Порядок заключения договора

Договор в письменной форме может быть заключен одним из следующих способов:

— путем составления и подписания одного документа (п.2 ст.434 ГК);

— путем принятия предложения, направленного в письменной форме, заключить договор – оферты (п.3 ст.438 ГК). Принятие (акцепт) предложения – это совершение получателем оферты действий по выполнению условий договора – предоставление услуг, отгрузка товаров, уплата денежных средств.

Согласно ст.432 ГК договор можно считать заключенным, когда между сторонами по всем существенным условиям достигнуто соглашение. К существенным условиям относятся: предмет договора, условия, названные в правовых актах, условия, относительно которых должно быть соглашение по заявлению одной из сторон. В направляемой оферте должны быть отражены существенные условия договора.

Для договора поставки существенными будут условия о количестве и наименовании товаров (ст.506 ГК).

Накладная и счет как договор

Так нужен ли договор поставки как единый документ, подписанный сторонами или можно обойтись документами, которые будут играть роль оферты?

Передача товаров по накладным и его принятие покупателем без возражений (акцепт) могут свидетельствовать о согласовании продавцом и покупателем условия договора о предмете обязательства и о заключенности договора поставки. Судами такая отгрузка товаров квалифицируется как разовая сделка купли-продажи, если в накладной содержится информация о наименовании, количестве, номенклатуре товаров.

Важно также подтвердить сам факт поставки товара, например, накладной, подписанной представителем покупателя, а лучше – оригиналом доверенности, реквизиты которой записаны в накладной.

Также договор может быть заключен путем выставления продавцом счета на оплату, который также содержит существенные условия договора поставки и оплаты в дальнейшем покупателем такого счета. В счет может быть включено условие об оплате в течение определенного срока (периода). Важно: пока оплата счета не произошла, договор заключенным не считается.

Таким образом, если накладная и счет включают все существенные условия договора поставки, то отношения сторон, которые возникли при отгрузке товаров или оплате счета покупателем, могут считаться совершением сделки купли-продажи.

Что регулирует договор поставки?

Данный договор – это форма сделки, заключенная между двумя участниками (один из которых именуется заказчиком, а второй – поставщиком) по оказанию услуги поставки товара. Причем эти товары должны быть представлены в определенный договором срок. Данное соглашение играет немаловажную роль в предпринимательской деятельности, потому что способствует стимуляции товарооборота. Отношения, возникающие в процессе доставки и приема товара, регламентируются ч.2 гл. 30 ГК РФ.

Это соглашение осуществляется на возмездной основе, считается консенсуальным и принуждает выполнять условия сделки с двух сторон. Основное условие данного соглашения – применение товара не в бытовых целях.

Основываясь на ч. 2 ст. 454 ГК РФ, стоит отметить, что данное соглашение является своеобразной сделкой «купли – продажи». Однако большинство правоведов не соглашаются с такой формулировкой. Данный факт основывается на том, что два этих договора объединяет только правовая база, то есть процесс передачи прав собственности от одного лица другому, на оплачиваемой и безвозвратной основе, а в остальном они совершенно не похожи.

Отличия от купли-продажи

  1. Договор поставки в противовес купли продажи предусматривает определённый промежуток времени между его заключением и реализацией. Промежуток определяется самой сделкой и не имеет определенных рамок, то есть продавец, и покупатель товара по собственному желанию определяют время его поставки.
  2. Еще данное соглашение отличается тем, что оно может заключаться на длительное время, а поставка товара может осуществляться не единым привозом, а по частям. Такая система соглашения обуславливается потребностью в товаре покупателем, или его производством у поставщика.
  3. Субъектами поставки, опираясь на определение данного договора и его целевое назначение, являются участники, занимающиеся торговой деятельностью: организации и предприятия или индивидуальные предприниматели.
  4. Такое соглашение не разрешается использовать у религиозных, общественных, благотворительных, спортивного назначения и прочих некоммерческих компаний, целью которых не является получение прибыли.
  5. Предметом поставки считается товар. Если в качестве предмета поставки выступает какая–либо имущественная вещь, она должна обязательно участвовать в ведении предпринимательской деятельности.

Способы заключения договора на поставку

Соглашение поставки не имеет какой-то определённой (обязательной) формы и чаще всего заключается в произвольной письменной форме.

Способ заключения данного вида соглашения подразумевает перечень обязательств одной стороны перед другой и может оформляться таким образом:

  • в ходе обмена сообщениями в виде радиограмм, телеграмм, писем, звонков;
  • при помощи оформления договоров, которые подписываются обеими сторонами;
  • В процессе принятия покупателем товара от поставщика.

Согласно законодательству, выбор способа оформления такого договора предприниматели могут исходя из преимуществ и возможностей участников сделки.

Поставщик товара обязан выполнить его доставку в течение 20 дней после подачи заказчиком заявки. Если поставщик не дал знать покупателю товара о каких-то изменениях или форс-мажорных обстоятельствах, нарушающих поставку товара в срок, то договор определяется как заключенный. Данный способ очень быстрый и не требует дополнительной переписки. Такой метод соглашения рассчитывается на проведение однообразной работы. Как правило, он заключается на одноразовую поставку или, максимум на год, и ограничивает возможности участников сделки, с точки зрения полного контроля таких договорных отношений.

Наиболее актуален второй способ заключения сделки, то есть подписание договора двумя сторонами. Его особенности:

  1. Его недостатками считается долговременность и трудоемкость, но в качестве положительной черты, выступает то, что стороны соглашения могут использовать его силу в полном объеме для решения любых задач и проблем, возникающих во время занятия предпринимательской деятельностью.
  2. Данный способ договора поставки считается заключенным тогда, когда стороны согласились со всеми пунктам и подписали его.

Пункты договора включают:

  1. наименование, вид, количество, ассортимент объекта договорного соглашения;
  2. срок — момент, когда товар будет доставлен покупателю, должен быть согласованным.

Бывают случаи, когда предприниматели нарушают положение договора, поэтому между поставщиком и покупателем должна быть оговорена возможность разрешения возникшего спора до суда. Если споры не разрешаются самостоятельно, то одна из сторон имеет полное право подать иск в арбитражный суд.

Порядок оформления договора поставки

Порядок заключения договора на поставку имеет ряд особенностей. В него обязательно включаются пункты, описывающие порядок урегулирования спорных вопросов между двумя сторонами. Гражданский кодекс РФ говорит о том, что в случае возникновения претензий у одной из сторон по поводу соблюдения условий договора, она должна уведомить об этом партнера. У него будет 1 месяц на поиск компромиссных решений или на отказ в удовлетворении требований.

В обязательном порядке в документе на поставку должна быть отражена такая информация:

  1. Наименование товара, передаваемого по договору, его количество, разнообразие, качество и комплектность.
  2. Порядок расчета стоимости товара и его окончательная цена.
  3. Особенности и порядок поставки товара.
  4. Условия перевозки.
  5. Требования к упаковке продукции.
  6. Данные о страховке груза.
  7. Имущественная ответственность каждой из сторон.
  8. Срок действия.
  9. Порядок внесения изменений и расторжения договора.

Важно: договор может считаться заключенным и в том случае, когда в нем указаны только первые три пункта. Если эти данные отсутствуют, то тогда возможно признание договора поставки недействительным и он не имеет юридической силы.

Оформляемый документ должен содержать следующие реквизиты:

  • полные наименование организаций-партнеров и их юридические адреса;
  • дату составления и подписания договора;
  • место заключения и подписания документа;
  • личные подписи двух сторон.

Он считается заключенным, если обе стороны достигли соглашения об объекте, который будет поставляться. В подтверждение этого партнеры ставят свои подписи.

Как правильно оформить и прописать условия договора на поставку

По степени важности и необходимости условия, которые должны быть в договоре, можно разделить на две группы: значимые и обычные. Значимые должны быть в обязательно порядке включены в договор, поскольку без них невозможно достичь соглашения между сторонами.

Мы уже говорили, что в обязательном порядке в договор должна быть включена информация о товаре, передаваемом от поставщика к потребителю, а именно его наименование и количество. Название продукции не должно быть записано общими фразами, например, «Продукты питания» или «Косметика».

Данные о товаре должны быть записаны максимально подробно и в соответствии с Общероссийским классификатором. Он разделяет его таким образом:

  • на классы;
  • на группы;
  • на виды;
  • на разновидности.

Продукция делится также:

  • по моделям;
  • по маркам;
  • по сортам;
  • по артикулам.

Наименование должно быть указано в соответствии с правовыми и законодательными нормами России или в соответствии с прилагаемой сопроводительной документацией. Оно прописывается максимально подробно.

Также обязательным условием является информация о количестве и сроках поставки (договор розничной поставки и оптовой). Поскольку именно по этим пунктам может возникнуть разногласия между потребителем и поставщиком. А наличие этих данных в договоре поможет избежать проблем и даст возможность урегулировать вопрос мирным путем.

Соглашение о поставке товара подписывается между несколькими партнерами, при этом их может быть больше, чем 2. Так, трехсторонний договор поставки предусматривает наличие: поставщика, получателя и плательщика.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Особенности международного договора поставки товара

Главный подвох, который может ждать стороны в случае заключения международного договора – разница в правовом регулировании спорных вопросов законом их стран. Так, по законам РФ даже если в соглашении между двумя сторонами прописан штраф, то пострадавшая сторона может требовать компенсации для покрытия убытков в сумме превышающей ранее указанные штрафные санкции. В то же время, в Чехии и Польше штраф будет считаться – исключительной неустойкой и все что выше – проблемы пострадавшего контрагента.

Важно: при оформлении международного соглашения о поставке товара, необходимо подробно описать продукцию, объемы, сроки. То есть важно прописать каждый момент, ведь в результате может выйти так, что если чего-то в договоре нет – оно не учитывается при разбирательстве.

Что обязательно стоит прописать в международном договоре оптовой поставки:

  • Кто уплачивает пошлину на таможне
  • Кто несет ответственность за транспортировку и сохранность товара
  • Кто оформляет и оплачивает страховку груза

Оформление договора между партнёрами из разных стран требует внимательного подхода. Также, в некоторых случаях, документ может быть освидетельствован не только нотариусом, но и переводчиком, но главное это консультация с хорошим адвокатом по международному праву. Юрист поможет оценить риски, составить договор с учетом основных законодательных моментом страны партнера.

Документы для заключения договора поставки

Заключается он между юридическими лицами или частными предпринимателями. Для этого необходимо наличие следующих документов:

  1. Свидетельство о регистрации предприятия или предпринимателя в общероссийской базе данных.
  2. Бланк о постановке на учет в территориальной налоговой инспекции, а именно, свидетельство ИНН.
  3. Доверенность на заключение договора, если процесс проходит без участия непосредственного руководителя или собственника организации.
  4. Учредительные документы организации. Отметим, что эти документы предоставляются не в обязательном порядке, а по желанию одной из сторон.

Законодательство на этот счет говорит, что по желанию потребителя юридическое лицо, осуществляющее поставку, обязано предоставить устав или пакет учредительных документов.

Также в момент заключения договора юридическое лицо обязано представить на рассмотрение:

  1. Документация, являющаяся подтверждением правоспособности юридического лица.
  2. Лицензия на право заниматься определенными видами деятельности.
  3. Право собственности на определенные группы товаров.

В момент подписания договора главной информацией являются данные о реквизитах поставщика. Вся остальная документация больше является гарантией того, что фирма надежная и с ней можно иметь дело.

В каких случаях составляется договор поставки

Он является своего рода договором купли-продажи. Но главной особенностью является необходимость его заключения между юридическими лицами или частными предпринимателями. Физические лица составлять и подписывать такой документ не имеют права. При поставке товаров между двумя сторонами должен быть заключен догов на проведения этой операции. Он является гарантией для каждой стороны, поскольку он имеет юридическую силу и в случае нарушения условий будет весомым доказательством в суде.

Конечно, наличие договора не является стопроцентной гарантией добросовестности поставщика, но значительно упрощает процесс решения спорных ситуаций и помогает в случае нарушения его условий.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Ответственность за нарушение условий договора

В случае просрочки поставки товара или отказа в выполнении условий договора, нарушителя ждут штрафные санкции в виде пени. Также он должен будет возместить пострадавшей стороне все убытки, вызванные нарушением условий письменной договоренности. Величину и порядок начисления штрафных санкций необходимо прописывать в договоре. Это избавит пострадавшую сторону от лишних проблем и нервотрепок, связанных с получением данного рода компенсации. Именно поэтому при составлении документа нужно учитывать все основные моменты и возможные ситуации.

По закону РФ исковая давность по договору поставки составляет 3 года. Но, в зависимости от пунктов договора, отсчитывать его можно по-разному:

  1. Если есть конкретная дата исполнения обязательств одной из сторон, то стоит считать срок от этой даты
  2. Если конкретной даты не указанно, то необходимо считать от даты обращения за оплатой к должнику. В этом случае стоит позаботиться о юридической стороне и любые обращения фиксировать

Важно: если предусмотрена оплата несколькими платежами, то для каждого считается свой срок исковой давности.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ: НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ

Главная задача финансиста — проверить пункты договора, которые касаются сроков и порядка оплаты. Это не значит, что остальной текст можно не смотреть, полагаясь на отделы компании, ответственные за договорную работу. Хороший финансист читает весь договор.

Договор следует изучать вдумчиво, с учетом того, как в компании организована приемка продукции от поставщиков, как уведомляют покупателей о готовности предоплаченного товара к отгрузке и т. д.

Важная деталь: сроки оплаты могут быть указаны не в разделе «Порядок расчетов», а в разделе «Обязанности сторон».

Для финансиста важно понимать, что должно быть отражено в договоре. Нужно настоять на включении необходимых пунктов и не допустить тех положений, которые для компании не приемлемы. Представим схему беглой проверки договора:

1. Общая сумма договора.

2. Порядок расчетов (предоплата, отсрочка).

3. Фиксация цены.

4. Штрафные санкции.

Рассмотрим, как должен проработать договор финансовый специалист.

Сумма договора

Жесткость требований, выдвигаемых финансистом к содержанию договора, в первую очередь определяется суммой договора.

Все понимают, что с просроченной дебиторской задолженностью на 3 тыс. руб. в суд не обращаются, а вот на случай налоговой проверки договор необходим.

Если в компании внедрена система бюджетирования, то действует следующее правило: сумма договора должна соответствовать бюджету. В противном случае финансового специалиста ожидает корректировка утвержденного бюджета, возможен риск возникновения незапланированного дефицита денежных средств.

Для финансиста удобно, как с точки зрения бюджетного контроля, так и погашения задолженности, если в договоре будет прямо указано: «Общая стоимость договора составляет 100 000 руб. (сто тысяч рублей 00 коп.)».

Как показывает практика, если договор на единичную куплю-продажу (например, купили оборудование «Котел водогрейный»), то четко указанная стоимость соблюдается.

Представим другую ситуацию: компания заключила договор на покупку запчастей сроком на год. Ни механик-профессионал, ни опытный финансист не могут знать, что именно и когда сломается, какая будет цена комплектов для ремонта через семь месяцев, а закупать про запас — это замораживание собственных оборотных средств (возможно, даже превращение их в неликвиды).

Нужно учитывать, что в условиях рыночной экономики снабженцы могут найти другого поставщика, который более качественно готовит документы, ближе расположен, готов предоставить скидку. Поэтому при заключении договора на закупку ТМЦ финансисту важно предвидеть перечисленные моменты, не загонять компанию в жесткие рамки. Ведь обиженный поставщик может в судебном порядке заставить компанию исполнить свои обязательства по закупке на 100 тыс. руб. Пункт, который может стать основанием, — четко прописанная сумма договора, на которой настоял финансист.

Не совершайте такую ошибку. Обеспечьте компании маневренность в работе с поставщиками. С точки зрения маневренности сумму договора можно прописать так:

На первый взгляд может показаться, что для подготовки грамотного с точки зрения гражданского права договора поставки порой достаточно обратиться к гл. 30 Гражданского кодекса РФ. Но на практике положений кодекса недостаточно, чтобы обеспечить сделке предпринимательскую выгоду, юридическую защищенность и налоговую безопасность. Поэтому составляя договор поставки, да и любой другой договор, необходимо учесть коммерческие, юридические и налоговые особенности.

Коммерческие особенности

Договор поставки – это разновидность договора купли-продажи, который регулируется п. 3 гл. 30 ГК РФ. Для того чтобы разобраться, что это такое, в первую очередь необходимо обратиться к определению договора купли-продажи.

Согласно п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель – принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Т.е. цель купли-продажи – это передача права собственности. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не вытекает из характера товара.

Для заключения договора сторонам необходимо достичь соглашения по существенным условиям договора. В договоре купли-продажи, равно как и в договоре поставки, таким условием является предмет договора. Предмет договора в данном случае подразумевает собой наименование и количество товара. Т.е. сторонам необходимо понимать, что продаем и сколько продаем. Важно отметить, что цена в договоре купли-продажи является существенным условием лишь при продаже недвижимости. В остальных случаях цена не является существенным условием, а служит необходимым.

На практике цена чаще всего заранее согласовывается сторонами и фиксируется на бумаге, так как стороны не хотят рисковать. Для договора поставки характерно указание через отсылку к другому документу (например, цена определяется в соответствии с прейскурантом, каталогом, спецификацией, счетом и т.д.). Сторонам предоставляется возможность самостоятельно в договоре определить документ, который будет отражать стоимость товара.

Остальные условия, такие как качество, ассортимент, комплектность и так далее называются необходимыми и могут быть определены на основе критериев, введенных законом.

Если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям, то с этого момента договор считается заключенным.

Юридические особенности

Определение поставки содержится в ст. 506 ГК РФ. По договору поставки поставщик (он же продавец), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Из определения следует, что поставка осуществляется исключительно в рамках предпринимательской деятельности и не может быть связана с личными нуждами. Это специфика договора поставки. В противном случае купля-продажа в целях личного использования является договором розничной купли-продажи. Важно понимать, что главное отличие розничной купли-продажи от поставки не в количестве товара, а в цели его использования. На практике довольно часто встречается подмена понятий, где поставка оформляется как розничная продажа товаров. Иногда это происходит по незнанию, а иногда осознанно в целях оптимизации налогообложения. Так, например, розничная купля-продажа в отдельных случаях может попадать под специальный налоговый режим ЕНВД, который чаще всего является наиболее выгодным для предпринимателя, и предприниматель «маскирует» поставку под розничную куплю-продажу. Однако такой способ не является верным и в случае проведения налоговой проверки чреват доначислениями.

Если на практике происходит противоречие между фактическими целями сторон и их юридическим оформлением, необходимо приводить их в согласие. Форма договора должна соответствовать его содержанию. Маскировка рано или поздно порвет юридическую форму. В бухгалтерском и налоговом учете операция учитывается исходя из экономического содержания, а не из договорных конструкций. Поэтому если это правило будет нарушено, налоги пересчитает вам налоговый орган. Не стоит недооценивать налоговых инспекторов, которые порой читают договор внимательнее сторон. Если же вы назовете все своими именами, подкрепитесь ссылками на статьи Гражданского и Налогового кодексов, вам будет гораздо легче убедить налоговый орган и суд в том, что вы отдали бюджету ровно столько, сколько положено.

Не следует также путать договор поставки с договором перевозки. Договор перевозки регулируется гл. 40 ГК РФ.

Иногда, когда договор поставки реализуется с условием о доставке товара, то его начинают путать с перевозкой, так как внешне эти два договора могут быть похожи, – но сущность у них разная. Цель поставки – это переход права собственности в рамках предпринимательской деятельности. И вовсе необязательно, чтоб товар был привезен (поставлен). Поставка может предусматривать и самовывоз, например, (ст. 515 ГК РФ «Выборка товаров»). А вот цель перевозки – это именно фактическое перемещение товара (или пассажира) из пункта А в пункт Б. Более того, при перевозке собственник товара может даже не меняться. Неверная квалификация договора может стать причиной налоговой проверки, которая повлечет собой неблагоприятные налоговые последствия.

Особенности исчисления НДС

У поставщика (продавца) согласно ст. 167 НК РФ налоговая база по НДС возникает либо в момент получения аванса (предоплаты), либо в момент отгрузки. В зависимости от фактических обстоятельств сделки, что происходит раньше, то и порождает налоговую базу по НДС. Стоит отметить, что именно исчисление НДС не зависит от перехода права собственности. Даже если стороны в договоре поставки укажут особый порядок перехода права собственности на товар в соответствии со ст. 491 ГК РФ эта норма все равно не избавит продавца от НДС.

Поэтому необходимо ориентироваться на одно из следующих обстоятельств:

  1. Отгрузка. Термин «отгрузка» в НК РФ не определен, но ФНС в своем письме давно высказала свою позицию на этот счет, указав, что датой отгрузки товаров необходимо считать дату первого по времени составления первичного документа. Сложившаяся судебная практика говорит о том, что момент отгрузки связан не с моментом перехода права собственности, а определяется датой фактической отгрузки товаров, зафиксированной в первичном документе.
  2. Оплата (полная или частичная). Здесь необходимо отметить, что на практике стороны, оформляя аванс, могут именовать такой платеж задатком во избежание уплаты НДС. Однако суды уже давно считают такой «задаток» авансом, поэтому таких формулировок в договоре лучше избегать. Необходимо четко разграничивать юридическую сущность аванса от задатка, чтоб не приходилось доказывать сущность вашего платежа в суде. Задаток – это способ обеспечения исполнения обязательства, то есть некая гарантия. А аванс – это предоплата за товар. Задаток всегда вносится стороной до заключения основного договора, а аванс (предоплата) уплачивается уже после подписания договора в качестве частичного расчета. Аванс уплачивается продавцом в счет погашения будущих платежей, а задаток – при исполнении обязательств возвращается покупателю. Поэтому если ваш «задаток» перечисляется в счет погашения стоимости товара, то это аванс, и он влечет необходимость уплаты НДС.

У покупателя право на налоговый вычет по НДС возникает только по принятому на учет товару (ст. 172 НК РФ) в зависимости от условия договора о переходе права собственности на данный товар.

Распределение расходов между покупателем и продавцом в соответствии с условиями договора

В договоре поставки необходимо распределить между сторонами сделки расходы по договору. В противном случае налоговые органы могут признать расходы необоснованными.

Так, например, на практике часто встречается ситуация, когда условиями договора не предусмотрено, кто будет осуществлять доставку товара. Поставщик во исполнение своих обязательств осуществляет доставку товара за свой счет, а в дальнейшем учитывает понесенные на доставку расходы в целях налогообложения. В описанной ситуации налоговый орган может исключить такие расходы у поставщика, так как условие о доставке в разделе обязанности поставщика отсутствует. Такая же ситуация наблюдается и с разгрузкой/погрузкой товара и с его страхованием. Поэтому, прежде чем взять на себя какие-то расходы в надежде учесть их потом в целях налогообложениях, необходимо убедиться, предусмотрена ли соответствующая обязанность вашим договором. Важно заранее понимать, где заканчиваются расходы продавца и начинаются расходы покупателя.

Подводя итог, помните, что ваши налоговые последствия зависят исключительно от положений договора, который вы заключаете. Внимательно относитесь к каждой формулировке договора, контролируйте указание всех существенных и необходимых условий и указывайте те обязанности, которая будут исполнены по факту. Не забывайте, что ваш договор может пристально изучить налоговый инспектор. Отсутствие в договоре некоторых условий может повлечь за собой дополнительные налоговые риски.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *