Задержка выдачи трудовой книжки

Основным документом о трудовой деятельности гражданина является трудовая книжка

Она удостоверяет наличие трудового стажа работника, характер выполняемых им работ, причины увольнения, а также содержит сведения о возрасте, образовании, профессии. На поступающих впервые на работу работодатель обязан заполнить трудовую книжку втечение первой недели ра­боты, если работа в этой организации является основной.

В тру­довую книжку вносятся сведения:

· о работнике;

· о выполняемой ра­боте;

· о переводах на другую постоянную работу;

· об увольне­нии и его причине;

· о поощрениях и наградах.

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины в трудовую книжку не заносятся.

Во время работы трудовая книжка хранится у администрации и выдается работнику при увольнении на руки в день увольнения.

Записи о причинах увольнения должны в ней производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствую­щую статью, пункт закона (ст. 66 ТК).

При увольнении по инициативе работника по уважительной причине (болезнь, инвалидность,поступление на учебу, переход на пенсию и т. д.) в трудовой книжке делается запись с указа­нием этих причин.

При приеме на работу, требующую специальных знаний (вра­чей, летчиков и т. д.), работодатель вправе потребовать от работ­ника предъявления документа о специальном образовании.

В случае утери трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику дубликаттрудовой книжки.

Если трудовая книжка закончилась им записи вносить не куда, то в трудовую книжку вклеивается вкладыш.

За­прещается требовать при приеме на работу представления харак­теристик (за исключением случаев, прямо предусмотренных в законе), а также иных справок и документов, помимо преду­смотренных законодательством. Инвалид при приеме на работу кроме трудовой книжки представляет трудовую рекомендацию МСЭК.

При поступлении гражданина на работу работодатель обязан ознакомить его с порученной работой, условиями труда, его пра­вами и обязанностями, с правилами внутреннего трудового рас­порядка и коллективным договором, действующим в данной ор­ганизации; проинструктировать по технике безопасности, произ­водственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и по другим правилам охраны труда.

Удержание трудовой книжки и невыплата заработной платы

Здравствуйте! При приеме на работу работодатель взял у меня трудовую книжку, но как выяснилось позднее, официально не оформил. Сейчас я хочу уволиться, трудовую мне не возвращают пока я не выполню работу в полном объеме (я менеджер в отделе продаж). Что мне делать?

Елена
Предисловие:

Сообщаем, что любое предприятие, использующее труд наемных работников в России, должно неотъемлемо следовать требованиям российского трудового законодательства. Индивидуальный трудовой спор — неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора, в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда, о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (Комиссия по трудовым спорам). Об этом прямо свидетельствует Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Индивидуальным трудовым спором признается спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем, а также лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения такого договора, (ст. 381 Трудового кодекса РФ)

В Вашем случае в Вашем споре с работодателем отсутствует наличие трудового договора, что в значительной степени ухудшает сложившуюся ситуацию.

Ответственность за нарушение трудового законодательства:

Согласно ст. 419 Трудового кодекса РФ существует понятие ответственности за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Надлежащее ведение / оформление трудовой книжки:

Трудовая книжка является главным источником получения сведений о трудовой биографии работника. В нее вносятся сведения обо всех местах работы и причинах увольнения. Работник обязан предъявить работодателю трудовую книжку при заключении трудового договора, за исключением случаев работы по совместительству, когда трудовая книжка остается у основного работодателя. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (Федеральный закон № 163-ФЗ)

Ваши действия в случае, если работодатель отказывается выдать на руки вашу трудовую книжку:

На самом деле странно, что принимая Вас на работу неофициально, работодатель потребовал от вас трудовую книжку, кроме того без заключения с вами трудового договора / соглашения.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку»!

1)Согласно п.35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках», а также ст. 234 Трудового кодекса РФ, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. У работодателя наступает материальная ответственность перед работником, в связи с лишением последнего возможности трудиться. В этом случае днем увольнения работника будет считаться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника и ставится соответствующая дата. Ранее внесенная в трудовую книжку запись признается недействительной.

2)Выплата, которая полагается уволенному работнику за дни вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, рассчитывается исходя из среднего заработка. Об этом говорится в п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Расчет среднего заработка производится по нормам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

3)Работник также может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда. Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать. Но, если докажет, работодатель будет обязан выплатить ему также денежную компенсацию, согласно ст. 237 Трудового кодекса РФ.

4)За невыдачу трудовой книжки в установленный законом срок работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях). Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечено и должностное лицо компании, ответственное за выдачу трудовой книжки. Штраф в этом случае — от 1000 до 5000 руб. в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Законно удерживать трудовую книжку работодатель вправе, согласно ст.238 Трудового кодекса РФ в случае причинения работником действительного ущерба, в результате которого у работодателя произошло реальное уменьшение или ухудшение состояния имущества, но для этого работодателем необходимо было бы проводить служебную проверку.

Незаконное увольнение:

Согласно трудовому законодательству РФ для увольнения работника по инициативе работодателя всегда необходимо наличие определенной причины увольнения.Трудовой кодекс содержит относительно широкий перечень таких оснований для увольнения по инициативе работодателя, ст. 81 Трудового кодекса РФ. Без определенных причин и без ссылок на статьи Трудового кодекса Вас никто не вправе увольнять! Писать заявление по собственному желанию опять же без оснований и без ссылок на определенные статьи Вас так же не могут заставить, это только Ваше право!

Что Вам необходимо делать (выводы):

1)Вы можете обратиться в государственную инспекцию труда и в суд. Ссылаться Вам придется на свидетельские показания, если сохранились какие-либо документы и вещественные доказательства, подтверждающие работу, также их необходимо предоставить.

2)Зацепите работодателя: диктофонная запись, свидетели Вашей работы, видеозапись. Вспомните, может быть, у Вас есть копии каких-либо документов с Вашей подписью у данного работодателя? идите в суд — чтобы обязать работодателя заключить договор с Вами со всеми вытекающими обстоятельствами, а также, чтобы работодатель попал на пенни и штрафы за уклонения от обязанностей налогового агента.

3)Единственное доказательство, как уже говорилось, — Трудовой Договор. И еще одна оговорка – правильно подписанный договор. Если же Вы все-таки договоритесь о составлении трудового договора, то проверьте наличие и законность подписи Генерального директора организации. Если в договоре нет подписи Генерального директора, то договор будет считаться недействительным. Но еще раз повторимся, что отсутствие договора не является гарантом бездоказательности работы в организации.

А теперь более детально:

— Нужно собрать доказательства, что Вы действительно работали в данной компании. Это могут быть копии документов, которые Вы подписывали, фотографии Вас и Ваших коллег, пропуски, допуски различного характера, доверенности, если выдавались — вообще все, что имеет отношение к работе.

— Сначала необходимо попробовать урегулировать вопрос с помощью Государственной инспекции труда. Одновременно готовьтесь обратиться в суд с исковым заявлением, так как срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора составляет три месяца (о восстановлении на работе — 1 месяц) со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих трудовых прав (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

— Однако прежде чем обратиться в суд, надо обратиться с письменным заявлением к работодателю, желательно его зарегистрировать у секретаря или отправить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений письма. В заявлении необходимо сформулировать требование о выплате заработной платы. Данное письмо (и ответ на него, если будет) в суде будет являться доказательством того, что Вы пробовали решить конфликт в досудебном порядке. Судя по практике, судья поинтересуется, какие действия Вы приняли до того, как прийти в суд. Имейте в виду, что в дела о трудовых спорах привлекается для участия прокурор.

У Вас остались вопросы? Звоните нам по тел (495) 766-39-33 или задайте новый вопрос

Основания, освобождающие работодателя от ответственности за невыдачу документа при увольнении

Рассмотрим самые типичные ситуации, когда руководитель компании не отвечает перед законом.

Работник отсутствует на рабочем месте

Это могут быть любые форс-мажорные обстоятельства: болезнь, отъезд в другой город или по семейным обстоятельствам и тд.

В таких ситуациях выход один — работодатель отправляет письмо с уведомлением о вручении сотруднику с просьбой забрать документ или согласиться на отправку почтой.

В таком случае руководитель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.

Поскольку отправление почтой — достаточно серьезный шаг, нужно получить письменное согласие работника на это. Если сотрудник не давал своего согласия на пересылку документа, руководитель компании обязан создать условия для их хранения до востребования, сроком не меньше пятидесяти лет.

Случается и такое, когда работник из-за переезда в другую страну или по любой другой причине физически не может прийти и забрать трудовую книжку. В этой ситуации остается один вариант — оформить доверенность. Сделать это можно в любой нотариальной конторе.

В документе указываются:

  • персональные данные поверенного и бывшего сотрудника компании (фамилия, имя и отчество, паспортные данные и адрес проживания, подпись);
  • наименование компании, ее реквизиты;
  • подпись владельца документа;
  • дата составления и срок действия.

После оформления нотариальной доверенности, поверенный сможет получить трудовую книжку в отделе кадров компании, где в обязательном порядке сотрудники оформляют расписку о том, что документ был выдан.

Работник отказывается забирать свои личные документы

Например, сотрудник не согласен с увольнением, работодатель обязан во что бы то ни стало постараться вернуть бумаги любыми возможными способами.
Если работник находится в последний день на своем рабочем месте, но по каким-то причинам игнорирует просьбы забрать бумаги, необходимо составить акт.

В нем фиксируют все моменты: указывают причины, почему работник отказывается забирать документы. После этого сотрудник подписывает акт и указывает дату, затем передает его в отдел кадров.

В ситуации, когда был упущен момент для составления акта, необходимо предпринять другие меры. Попробовать отправить бывшему коллеге заказное письмо с просьбой обратиться в отдел кадров и забрать свою трудовую книжку.

Такая бумага пишется в произвольной форме. Необходимо указать: название компании, данные о сотруднике, дату отправки письма, контакты и другие необходимые сведения.

Какую материальную ответственность несет работодатель при отказе выдать трудовую книжку

В случае невыдачи документа работник вправе требовать возмещения компенсации за утраченный заработок в связи с невозможностью дальнейшего трудоустройства без трудовой книжки.

Бывший сотрудник компании вправе востребовать взыскать материальную компенсацию за утраченный заработок.

Согласно статье 232 ТК РФ, предусмотрена материальная ответственность за несвоевременную выдачу документа сотруднику компании. В соответствии с трудовым договором или иными соглашениями сумма возмещения может прописана.

Также законом предусмотрена денежная компенсация работнику. Размеры выплат определяются суммой неполученного заработка, который работник мог бы получить, если бы имел на руках документ, свидетельствующий о его стаже.

Работодатель несет обязательства не только в отношении сотрудников, но и государства, в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

За несвоевременную выдачу трудовой руководитель может получить штраф. Сумма варьируется от тридцати до пятидесяти тысяч российских рублей.

Должностные лица и руководители предприятий могут быть оштрафованы на сумму от тысячи до пяти тысяч рублей. Индивидуальные предприниматели — свыше 5000 российских рублей. Денежную компенсацию компания или предприятие обязаны уплатить в казну государства.

Административная ответственность за отказ выдать документы

Помимо материального ущерба бывшему сотруднику, компания может понести и другие обязательства за не вовремя выданный документ. Работодателю может быть предъявлен штраф в соответствии с административным кодексом РФ.

Размеры, согласно части первой статьи 5.27.1 КоАП в Российской Федерации могут быть следующими:

  • На индивидуальных предпринимателей налагается штраф суммой от тысячи до пяти тысяч рублей.
  • Для компаний – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
  • На должностных лиц – предупреждение или сумма от тысячи до пяти тысяч.

В случае повторных правонарушений, размеры штрафов могут быть увеличены:

  • для компаний и предприятий – от пятидесяти до семидесяти тысяч рублей.
  • для руководителей организаций – от десяти до двадцати тысяч рублей или отстранение от работы сроком на год или три года.
  • для индивидуальных предпринимателей – от десяти до двадцати тысяч рублей.

Для привлечения работодателя к административной ответственности работнику следует обратиться в уполномоченные органы по труду и занятости. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, они помогут привлечь нарушителя к ответу.

В случаях, когда по заявлению бывшего работника компании привлекается трудовая инспекция, сотрудники обязаны будут проверить все факты. Так как большинство организаций бояться быть вовлеченными в подобные ситуации и нарваться на штраф, как правило, угроза привлечь уполномоченные органы, может помочь вернуть трудовую книжку.

Что делать и куда обращаться, если работнику не выдают документы при увольнении

Если работодатель отказывается возвращать сотруднику документы, необходимые для дальнейшего трудоустройства, нужно попытаться найти компромисс. В случае, если мирно не удалось уладить конфликт, можно переходить к более жестким действиям.

Для таких ситуаций существует определенный алгоритм. Только так можно защитить свои нарушенные права.

Итак, порядок действий может быть следующий:

Написать заявление на имя генерального директора компании с просьбой выдать трудовую книжку, в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

В заявлении следует обязательно указать: должность, реквизиты организации, паспортные данные, поставить дату обращения и подпись. Работодатель должен понимать, что сотрудник ознакомлен со своими правами и понимаете, что он их нарушает. Написать заявление в двух экземплярах и передать секретарю для визирования. Потом не забыть забрать свой экземпляр с отметкой о приеме.

Если не принимают письменное обращение, отправить заказное письмо по почте. При этом обязательно составить опись в двух экземплярах.

В тех случаях, когда вышеуказанные действия не помогли, необходимо перейти к более активным действиям и обратиться в надзорные органы по труду и занятости, в обязанности которых входит разбирать подобные вопросы.

Кроме этого, бывший работник организации вправе обратиться с заявлением в органы прокуратуры. Для этого следует отправить жалобу и написать соответствующее заявление. По форме это обращение должно быть таким же, как и письмо с уведомлением в компанию, которая отказывается возвращать личные документы сотрудника.

Ну и основной вариант действий, это обращение в судебные органы с требованием выдачи трудовой книжки и взыскания денежных средств её неправомерное удержание. В этой ситуации необходима помощь специалиста по трудовым вопросам.

Актуальные вопросы работы с трудовыми книжками (Галочкина А.Б.)

Важным документом кадрового делопроизводства является трудовая книжка. Действующим законодательством предусмотрен целый комплекс правовых норм, регламентирующих отношения, связанные с трудовыми книжками. Предлагаем рассмотреть основные положения, регулирующие данный вопрос, с учетом последних изменений и выводов, сделанных судьями.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна? В каких случаях трудовая книжка может выдаваться работнику на руки? Каким образом осуществляются учет и хранение трудовых книжек у работодателя? Кто несет ответственность за работу с трудовыми книжками?
Основной документ о трудовой деятельности работника
Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Каждый работодатель, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Обратите внимание! Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в установленном порядке, о чем прямо сказано в ст. 309 ТК РФ. Работодатель же, являющийся физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, напротив, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (ст. 309 ТК РФ).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении работника, а также основания для прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Совместители. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Дистанционные работники. Вместе с тем трудовым законодательством предусмотрены особенности в отношении работников, работающих по трудовым договорам о дистанционной работе. Так, в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. При отсутствии такого соглашения дистанционный работник представляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Документы, регулирующие оборот трудовых книжек
Отдельные положения о трудовых книжках содержатся в ТК РФ. Более подробно порядок обращения с трудовыми книжками урегулирован в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, а также сама форма трудовой книжки (далее — Правила).
Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках» утверждены образцы трудовой книжки и вкладыша к ней, Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша к ней.
Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждены:
— Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция);
— форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша к ней;
— форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу
В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить ему новую трудовую книжку.
Сведения, которые вносятся в трудовую книжку
В трудовую книжку вносятся информация о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работника, а также основания для прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, при оформлении трудовых книжек наряду с русским языком может использоваться государственный язык этой республики.
Подробно порядок внесения записей, а также исправлений в трудовую книжку прописан в Инструкции.
Выдача трудовой книжки, копий трудовой книжки
Согласно действующей редакции ст. 62 «Выдача копий документов, связанных с работой» ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе выписку из трудовой книжки.
Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О страховых пенсиях» и «О накопительной пенсии» в указанную статью внесены поправки, которые вступают в силу с 1 января 2015 г. Так, ст. 62 ТК РФ будет называться «Выдача документов, связанных с работой, и их копий». Согласно ей по письменному заявлению работника работодатель будет обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.). Как и раньше, копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
В случае выдачи работнику трудовой книжки на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) работник обязан будет не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Данные новшества позволят избежать в дальнейшем конфликтов, связанных с невыдачей трудовых книжек при оформлении пенсий: ПФР требует подлинник трудовой книжки для оформления пенсии (назначения или перерасчета). И если будущий пенсионер продолжает работать, то вопрос о выдаче ему трудовой книжки для представления ее в ПФР решается достаточно сложно. Поскольку по действующим правилам подлинник трудовой книжки работнику не выдается, либо работодатель нарушает правила и выдает работнику на руки трудовую книжку, либо работник кадровой службы идет в ПФР вместе с работником. На практике возможны и другие варианты.
Дубликат трудовой книжки
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно сообщить об этом работодателю по последнему месту работы. В этом случае работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
— сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
— сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению также выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
Выдача трудовой книжки при увольнении
Статьей 84.1 ТК РФ закреплен общий порядок оформления прекращения трудового договора. Так, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или другого федерального закона.
При увольнении работника (прекращении с ним трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Если трудовая книжка заполнялась на русском языке и государственном языке республики в составе РФ, заверяются оба текста.
Обратите внимание! Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (в последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее произведенная в ней запись о дне увольнения признается недействительной в установленном порядке.
В случае если в день увольнения работника (прекращения с ним трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления данного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 (прогул) или п. 4 ч. 1 ст. 83 (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу) ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или отправляется по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Вкладыш к трудовой книжке
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.
Учет и хранение трудовых книжек
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша к ней у работодателей ведутся:
— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша к ней;
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Как было указано выше, формы данных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша к ней, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша к ней, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша к ней и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша к ней и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша к ней подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работников их ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле.
Предусмотрено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша к ней.
Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение предусмотренного правовыми актами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РФ:
— в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ — нарушение законодательства о труде влечет административный штраф для должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток), для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
— согласно ст. 13.20 КоАП РФ — нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных ст. 13.25 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб., на должностных лиц — от 300 до 500 руб.
Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей
Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша к ней и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в Порядке, установленном Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н.
Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней имеют соответствующую степень защиты.
При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша к ней работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.
В случае же неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Судебная практика: невыдача трудовой книжки
Основная часть судебной практики по вопросам, связанным с трудовыми книжками, затрагивает проблему их выдачи при увольнении работников. Согласно действующему законодательству трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения, но по разным причинам это происходит не всегда. Каковы последствия для работодателя?
В Апелляционном определении Саратовского областного суда от 24.07.2014 по делу N 33-4226 рассмотрен иск о взыскании с работодателя суммы материального ущерба и компенсации морального вреда за задержку выдачи трудовой книжки.
Как следует из материалов дела, 03.07.2013 гражданин уволился по собственному желанию. В день прекращения трудового договора трудовая книжка ответчиком гражданину не выдана. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте гражданину не направлялось. Данные обстоятельства ответчиком не оспариваются.
Трудовая книжка получена гражданином только 03.03.2014.
Разрешая требования истца, суд первой инстанции, дав оценку собранным по делу доказательствам, в том числе свидетельским показаниям, исходил из того, что работодателем в нарушение положений ст. 84.1 ТК РФ и п. 35 Правил в день увольнения гражданина трудовая книжка не выдана, при этом оснований для освобождения организации от ответственности за невыдачу трудовой книжки, предусмотренных в ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил, не имеется.
В связи с этим судом удовлетворено требование гражданина о взыскании с ответчика не полученного истцом за все время задержки выдачи трудовой книжки заработка, компенсации морального вреда, а также расходов на представителя.
Доводы работодателя о том, что истцом пропущен установленный ст. 392 ТК РФ срок для обращения в суд с настоящим иском, являются несостоятельными, так как данный срок начинает течь в день выдачи трудовой книжки (03.03.2014), до этого дня нарушение трудовых прав работника было длящимся. Учитывая то, что гражданин обратился в суд с иском 23.04.2014, установленный ст. 392 ТК РФ трехмесячный срок истцом не пропущен.
В связи с этим суд апелляционной инстанции оставил решение суда первой инстанции без изменения.
В следующем деле трудовая книжка вообще не была выдана, по мнению работника. В Апелляционном определении Московского городского суда от 22.07.2014 по делу N 33-29143 был рассмотрен иск об обязании работодателя выдать трудовую книжку, взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда, судебных расходов, который был правомерно удовлетворен судом первой инстанции, так как было установлено, что работодателем допущено нарушение ст. 84.1 ТК РФ в отношении истца, поскольку при увольнении трудовая книжка истцу не была выдана.
Гражданин обратился в суд с иском к организации об обязании выдать трудовую книжку, взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда, судебных расходов, взыскании задолженности по выходному пособию, пособию по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск.
В обоснование заявленных требований бывший работник сослался на то, что трудовой договор был расторгнут по соглашению сторон, при этом в ходе увольнения трудовая книжка истцу не была выдана, окончательный расчет с ним не был произведен.
При этом представитель работодателя сослался на то, что трудовую книжку истец как лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства, забрал самовольно при увольнении, при этом в ее получении не расписался. Однако данный довод не был подтвержден доказательствами, которые были бы приняты судом во внимание.
Оценивая представленные по делу доказательства, суд пришел к выводу, что работодателем допущено нарушение ст. 84.1 ТК РФ в отношении истца, поскольку при увольнении трудовая книжка истцу не была выдана. В данной связи суд пришел к выводу об обязании работодателя выдать истцу трудовую книжку с записями о приеме на работу и увольнении, а также о взыскании с ответчика компенсации за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда, расходов на представителя.
Доводы апелляционной жалобы о фальсификации истцом представленных доказательств в обоснование своих доводов относительно отказов в приеме на работу по причине отсутствия трудовой книжки не имеют правового значения и не влияют на выводы суда, поскольку действующим трудовым законодательством прямо установлена обязанность работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку, а также возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в частности, если заработок не получен в результате задержки выдачи работнику трудовой книжки (ст. ст. 84.1, 234 ТК РФ).
Материальная ответственность работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки также установлена п. 35 Правил, в соответствии с которым при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Что касается пропуска истцом срока для обращения в суд, то, как и в первом примере, суд признал, что допущенное работодателем нарушение является длящимся и сроки истцом соблюдены.
А вот следующее решение, связанное с невыдачей трудовой книжки, вынесено в пользу работодателя.
Апелляционным определением Саратовского областного суда от 03.07.2014 по делу N 33-3820/2014 в удовлетворении иска об истребовании трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением, взыскании заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда отказано правомерно, поскольку факт незаконного удержания трудовой книжки не установлен, истец уклонялся от ее получения и злоупотреблял своими правами, а именно: к работодателю за трудовой книжкой не обращался, в судебных заседаниях участия не принимал, на телефонные звонки не отвечал.
Как установлено судом первой инстанции и следует из материалов дела, приказом работодателя гражданин был уволен за однократное нарушение трудовых обязанностей. В адрес истца были направлены копии приказов о применении дисциплинарного взыскания и прекращении трудового договора, а также письменное уведомление с просьбой дать согласие в письменной форме на отправление трудовой книжки по почте с указанием точного почтового адреса назначения, что подтверждается описью вложения в ценное письмо. Согласно почтовому уведомлению указанные документы получены истцом.
Вместе с тем в обоснование исковых требований гражданин указывал, что им были направлены в адрес организации заявления о выдаче трудовой книжки, расчетного листа, справки по форме 2-НДФЛ с указанием адреса, по которому запрашиваемые документы необходимо выслать. При этом в качестве доказательств, подтверждающих указанные обстоятельства, истец представил копии почтовых уведомлений, согласно которым его заявления ответчиком были получены. Трудовая книжка истцом не получена, что не оспаривается сторонами.
Суд первой инстанции, всесторонне исследовав обстоятельства дела, доводы участников процесса в их совокупности, оценив представленные доказательства, пришел к правомерному выводу о том, что ответчик выполнил обязанность по уведомлению работника о необходимости дать согласие на отправку трудовой книжки надлежащим образом, а сведения, изложенные истцом, не соответствуют действительности, с заявлениями о выдаче трудовой книжки и иных документов к работодателю он не обращался.
Данные обстоятельства подтверждены исследованными судом доказательствами.
Так, из материалов дела усматривается, что гражданин неоднократно направлял в адрес организации ответ на уведомление, полученное им, в котором он сообщал, что ежедневно находится на прежнем месте работы в условиях «домашнего офиса», готов к выполнению необходимых заданий. Указанное письмо истец также приобщал к материалам гражданского дела.
Согласно ответу государственной инспекцией труда в ходе проведенной по обращению гражданина документарной проверки в организации было установлено, что письменное согласие истца на отправление трудовой книжки по почте работодателю не поступало, в связи с чем трудовая книжка находится в организации.
Кроме того, из пояснений представителя организации, данных как в суде первой инстанции, так и в суде апелляционной инстанции, следует, что работодатель не имеет возможности выдать истцу трудовую книжку, поскольку он к работодателю за трудовой книжкой не обращается, в судебных заседаниях участия не принимает, на телефонные звонки не отвечает. Указанное свидетельствует об уклонении истца от получения трудовой книжки и злоупотреблении своими правами.
В заключение отметим, что основным документом о трудовой деятельности на сегодняшний день была и остается трудовая книжка. Порядок обращения трудовых книжек регламентирован действующим законодательством.
С 1 января 2015 г. меняется порядок выдачи трудовых книжек на руки работникам: по письменному заявлению работника работодатель обязан будет не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Работник же обязан будет не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Особое внимание работодателям следует уделить своевременной выдаче трудовых книжек работникам при их увольнении: в случае пропуска установленных сроков работник может обжаловать в суде это действие бывшего работодателя и взыскать с него заработок за время задержки выдачи трудовой книжки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *