Выплаты из ФСС

Виды госпомощи для детей

Осуществляя материальную поддержку семей с новорождёнными детьми, государство осуществляет выплату следующих средств:

  1. Единовременные (право получения этой формы государственной поддержки возникает лишь один раз, после наступления конкретного обстоятельства, являющимся основанием для получения средств);
  2. Ежемесячные (выплачиваются до наступления какой – то даты, являющейся основанием прекращения выплаты, например, до 1,5 и 3 лет).

Социальное пособие выплачивается в случае рождения малыша. С 1 мая 2018 года размер выплачиваемых средств достигает 16 759,09 рублей.

Ежемесячная выплата назначается при осуществлении ухода за малышом, который не достиг полутора лет. Получателем выплаты является мама ребенка, а также любое другое лицо, которое осуществляет уход за ним. Размер пособия равен 40% от среднего дохода за два предшествующих наступлению беременности годам.

В связи с рождением второго ребенка семья получает право на целевую материальную помощь в виде выплаты средств «Материнского капитала», осуществляемого Пенсионном Фондом на основании полученного при рождении ребенка сертификата.

Выплата указанных средств осуществляется в порядке и на основании федерального нормативного акта, именуемого «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» № 81 – ФЗ.

Помимо выплат, предусмотренных законом на федеральном уровне, местная администрация наделена правом установить свои выплаты, регулируемые региональным законодательством, источником которых является региональный или местный бюджеты.

Составление заявления на получение выплат

Заявление на получение единовременного пособия подается, как правило, работодателю одного из лиц, ухаживающих за ребенком.

Бланк можно получить в бухгалтерии предприятия.

В заявлении должно быть указано:

  1. Наименование организации, а также указание на обращение к директору предприятия;
  2. Данные лица, от которого поступило заявление (ФИО, а также указание на должность работника);
  3. Просьба о перечисления социального пособия, положенного законодательством страны;
  4. Дата и подпись работника.

Работодателем после подачи заявления должен быть оформлен приказ о выплате пособия. Компенсацию работодателю выплаченных средств осуществляет Фонд Социального Страхования.

Если родители новорожденного расторгнули брак в официальном порядке, то пособие получается тем лицом, с которым ребенок осуществляет совместное проживание.

Если лицо, ухаживающее за ребенком, является безработным, то заявление необходимо подавать в органы соцзащиты по месту проживания. Все данные, кроме наименования организации, заполняются в таком же порядке, как и при подаче заявления работодателю.

Перечень необходимых документов

Пакет документов, подаваемых родителями помимо самого заявления с просьбой о выплате государственной помощи различается в зависимости от статуса самих родителей (безработные или осуществляющие трудовую деятельность).

Для работающих родителей

Родителями, которые осуществляют трудовую функцию для получения средств, к заявлению следует приложить:

  1. Документ о рождении ребенка (оригинал и копия);
  2. Документ из органов ЗАГСа , подтверждающий его регистрацию;
  3. Справка, полученная вторым родителем, выданная его работодателем, о том, что по его месту работы выплата государственного пособия не осуществлялась;
  4. В случае, если второй из родителей является безработным, то справка о том, что выплата пособия еще не осуществлялась, представляется из соцзащиты по месту его проживания.

Для неработающих родителей

Если родители не осуществляют трудовую функцию, пакет документов представляется в социальную защиту по месту их проживания.

Помимо заявления необходимо представить:

  1. Документ о рождении (представляется не только оригинал документа, но и его копия);
  2. Документ из органов ЗАГСа установленной формы о регистрации новорожденного;
  3. Документы, содержащие сведения о трудовой деятельности родителей (как правило, это трудовая книжка);
  4. В случае, если родители не имеют трудового стажа, то следует представить документ о полученном образовании;
  5. В случае, если на выплату средств претендует мать, занимающаяся воспитанием ребенка одна, следует приложить документ из органов ЗАГСа формы 25;
  6. При осуществлении обучения на момент рождения ребенка представляется заверенная в установленной форме деканом факультета справка об осуществлении обучения.

О правилах получения пособия при рождении ребенка рассказано в следующем видеосюжете:

Выплата пособий напрямую из ФСС

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2016 г.

Содержание журнала № 11 за 2016 г.Е.А. Шаронова, экономист

Что надо знать работодателям

Пилотный проект по выплате территориальными отделениями ФСС соцстраховских пособий напрямую работникам стартовал еще в 2012 г. Сначала эксперимент проводился только в двух регионах — Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской областип. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 (далее — Постановление № 294).

Потом его постепенно распространили еще на 12 субъектов — Астраханскую, Белгородскую, Курганскую, Новгородскую, Новосибирскую, Ростовскую, Самарскую и Тамбовскую области, Хабаровский край, Республики Крым и Татарстан, а также г. Севастопольп. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 (далее — Постановление № 294).

А с 1 июля 2016 г. к пилотному проекту присоединятся еще шесть регионов — Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская областиПостановление Правительства от 19.12.2015 № 1389.

Во всех этих регионах пилотный проект будет действовать до конца 2016 г. Так вот, организации регионов-новичков интересуются: что изменится в их работе и что им предстоит делать?

Какие пособия работникам будет выплачивать ФСС

Напрямую работникам территориальные отделения будут выплачивать следующие виды пособийпп. 1, 6 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением № 294 (далее — Положение… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством); п. 1 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве, утв. Постановлением № 294 (далее — Положение… в связи с несчастным случаем на производстве):

  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью начиная с 4-го дня;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием) начиная с 1-го дня;
  • оплата отпуска работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ), на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Эти виды пособий работодатель своим работникам не начисляет и не выплачивает. Их расчетом и выплатой занимается непосредственно территориальный орган ФСС. А для того, чтобы это стало возможно, вы обязаны передать в свое отделение ФСС необходимые документы.

Как все будет работать

В пилотном проекте по прямым выплатам соцстраховских пособий работодатель, по сути, выступает в роли посредника между работником и отделением ФСС. Для того чтобы отделение ФСС смогло выплатить пособие, вы обязаны по описи передать ему необходимые документы, в частности — заявления от имени работников о выплате того или иного пособия по утвержденной ФСС формеприложения № 1, 2 к Приказу ФСС от 17.09.2012 № 335 (далее — Приказ ФСС № 335), больничные листы с указанием сведений о стаже и среднем заработке работника, справки с предыдущих мест работы о заработке за расчетный периодприложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н, акт о несчастном случае на производстве, если была производственная травма, копию свидетельства о рождении ребенка и другиепп. 2, 3, 6 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; пп. 2, 3, 11 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве.

Какие документы необходимо представить в ФСС для выплаты того или иного пособия, указано в утвержденной ФСС форме заявления о выплате пособия, которое вы подаете в ФСС от имени работниковприложение № 1 к Приказу ФСС № 335. В этом заявлении работник должен указать, как он хочет получать пособиеп. 9 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; п. 9 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве; приложение № 1 к Приказу ФСС № 335:

  • <или>на банковский счет. Тогда нужно указать номер счета и реквизиты банка-получателя. При желании пособие можно получать и на зарплатную картусайт Астраханского РО ФСС; сайт Ростовского РО ФСС;
  • <или>наличными в почтовом отделении по месту жительства.

Кстати, заявление за работника можете заполнить и вы сами. Против этого не возражают региональные отделения ФСС. А вот подписать заявление вместо работника вы не можете, это он должен сделать лично. Перед тем как поставить свой автограф, работник должен проверить все свои данные и реквизиты для перечисления пособиясайт Астраханского РО ФСС; сайт Белгородского РО ФСС.

Схема взаимодействия между тремя сторонами выглядит так.

1п. 3 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; п. 3 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве; 2приложение № 2 к Приказу ФСС № 335; 3приложение № 1 к Приказу ФСС от 15.06.2012 № 223 (далее — Приказ ФСС № 223); 4пп. 8, 9 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; пп. 7, 9 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве

Так выглядит идеальная схема. Но если что-то пойдет не так, сроки выплаты пособия из ФСС могут увеличиться.

К примеру, если после получения бумажного комплекта документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты того или иного вида пособия, отделение ФСС обнаружит, что вы представили их не в полном объеме, тогда в течение 5 рабочих дней отделение вышлет вам извещение по установленной ФСС форме с указанием недостающих документов. И представить эти документы вы также должны в течение 5 рабочих дней со дня получения извещенияприложение № 4 к Приказу ФСС № 335; п. 7 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; пп. 6, 13 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве. Кстати, извещение, направленное по почте, считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня отправки.

Кроме того, извещение вы получите и в том случае, если окажется, что листок нетрудоспособности заполнен неправильно. Причем неважно, кто допустил ошибку — вы или медучреждение. Вместе с извещением вам вернут и сам листок, чтобы в него внесли исправленияп. 8 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; п. 7 Положения… в связи с несчастным случаем на производстве. После того как вы устраните все оплошности и вновь представите листок нетрудоспособности в отделение ФСС, оно в течение 3 рабочих дней назначит пособие работнику.

Если же не в полном объеме вы представили реестр сведений в электронной форме, то здесь свои нюансы. Сначала вы получите из ФСС электронное извещение о представлении недостающих сведений. После этого вы должны в течение 1 рабочего дня подтвердить получение этого извещения. Если же вы этого не сделаете, отделение ФСС в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения получения извещения, направляет вам такое извещение уже по почте заказным письмом. Направить в отделение ФСС недостающие сведения вы должны в течение 5 рабочих дней с даты получения извещенияприложение № 4 к Приказу ФСС № 335; п. 7 Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В каком виде представлять документы в ФСС

Порядок представления документов в ФСС зависит от среднесписочной численности работников организации и вида пособия, за которым обратился работникпп. 4, 4(1) Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

  • <если>среднесписочная численность работников за 2015 г. составляет 25 человек и менее, в отделение ФСС на бумаге представляется комплект документов (перечень см. в схеме на с. 34). Эти документы лучше привезти в отделение лично, поскольку нужно представить оригиналы всех документов (больничных листов, справок от предыдущих работодателей и др.). Кстати, при желании вместо бумажного комплекта документов вы можете представить электронные реестры;
  • <если>среднесписочная численность работников за 2015 г. составляет более 25 человек, в отделение ФСС надо представить именно реестры сведений в электронном виде. Оригиналы документов дополнительно представлять не надо. Причем электронно можно представить реестры только по пяти видам пособий:
  • по временной нетрудоспособностиприложение № 1 к Приказу ФСС № 223;
  • по беременности и родамприложение № 1 к Приказу ФСС № 223;
  • женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременностиприложение № 1 к Приказу ФСС № 223;
  • при рождении ребенкаприложение № 3 к Приказу ФСС № 223;
  • по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора летприложение № 5 к Приказу ФСС № 223.

А вот по пособиям в связи с несчастным случаем на производстве, с оплатой отпуска пострадавшему при производственной травме электронные реестры не предусмотрены. Так что по этим видам пособий независимо от численности работников надо представлять только бумажные комплекты документов.

Нюансы заполнения больничного работодателем

Когда вы станете участником пилотного проекта, вы по-прежнему должны будете заполнять свой раздел листка нетрудоспособности, но с учетом одной особенности. Поскольку начислением и выплатой своей части пособия будет заниматься отделение ФСС, то в больничном вам не нужно заполнять строки «Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено».

Причем в листке, выданном в связи с болезнью, в строке «Сумма пособия за счет средств работодателя» вам нужно указать начисленную сумму пособия за первые 3 дня с учетом НДФЛПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 11). Соответственно, и НДФЛ вы должны исчислить и удержать только со своей части пособия.

Обратите внимание, теперь удерживать НДФЛ со всей суммы пособия (как вы это делали раньше) у вас нет никаких оснований. Ведь при пилотном проекте в отношении ФССных пособий вы уже не являетесь источником выплаты доходапп. 1—3 ст. 226 НК РФ. А если вы удержите НДФЛ со всей суммы пособия, то получится, что вы излишне удержали налог у работника и вам придется его возвращатьп. 1 ст. 231 НК РФ.

ФСС будет сам удерживать НДФЛ и выдавать справки 2-НДФЛ

Поскольку отделение ФСС в рамках пилотного проекта само начисляет и выплачивает физлицам пособия по временной нетрудоспособности (в связи с болезнью или производственной травмой), то оно становится налоговым агентом по НДФЛ. А это означает, что отделение ФСС будет удерживать НДФЛ из суммы пособий при их выплате физлицам и перечислять его в бюджетст. 226 НК РФ; сайт Астраханского РО ФСС; сайт Белгородского РО ФСС; сайт Ростовского РО ФСС.

В то же время при исполнении агентских обязанностей отделения ФСС не будут предоставлять физлицам налоговые вычеты (стандартные на детей, имущественные, социальные). Такие разъяснения размещены на сайтах региональных отделений ФСС — участников пилотного проектасайт Белгородского РО ФСС; сайт Астраханского РО ФСС; сайт Липецкого РО ФСС.

А вот справки 2-НДФЛ отделения ФСС будут составлять и выдавать работникам компаний, если они к ним обратятсясайт Астраханского РО ФСС; сайт Белгородского РО ФСС; сайт Липецкого РО ФСС. Такую справку вашему работнику придется получать в отделении ФСС по окончании года, если он собирается подавать в свою ИФНС декларацию 3-НДФЛ с целью получения имущественного вычета при приобретении жилья, социальных вычетов в связи с лечением или обучением или для добора стандартного вычета на детей (если годовая сумма доходов с учетом пособия, начисленного отделением ФСС, составляет 350 000 руб. и менее)п. 2 ст. 219, пп. 7, 8 ст. 220, подп. 4 п. 1, пп. 3, 4 ст. 218 НК РФ.

Кто должен удерживать алименты при выплате больничного

Как известно, с пособий по временной нетрудоспособности тоже нужно удерживать алиментып. 9 ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; подп. «в» п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841.

То, что работодатель удержит алименты из своей части начисленного пособия (за 3 дня), это понятно. Но у организаций присоединяющихся регионов — участников пилотного проекта возникает вопрос: обязаны ли они будут передавать оригинал исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа, нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментовч. 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) своему отделению ФСС, чтобы оно удержало алименты из своей части пособия?

Как разъясняют региональные отделения ФСС — участники пилотного проекта, такая обязанность для работодателей не предусмотрена. Обратиться в отделение Фондасайт Тамбовского РО ФСС:

  • <или>должен получатель алиментов, представив любой из исполнительных документов — исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов либо их дубликаты;
  • <или>может служба судебных приставов. Она при предъявлении ей взыскателем (получателем) исполнительных документов направит в территориальный орган Фонда постановление о возбуждении исполнительного производства.

Вот тогда отделение ФСС будет удерживать алименты с сумм назначенных пособий по временной нетрудоспособности.

Также возможен и другой вариант — по настоянию взыскателя алиментов служба судебных приставов вправе направить запрос в территориальный орган ФСС РФ о сумме выплаченного пособия. После того как ФСС эту сумму сообщит, образовавшаяся задолженность по уплате алиментов будет взыскиваться по постановлению судебного пристава-исполнителя. Причем это постановление может быть предъявлено получателем алиментов по месту работы должника.

Особенности заполнения ФСС-отчетности

Форму 4-ФССприложение № 1 к Приказу ФСС от 26.02.2015 № 59 за полугодие 2016 г. вы заполняете как обычно. Причем в этот расчет 4-ФСС вы должны включить пособия, которые вы начислили вплоть до 30.06.2016 включительно, но еще не выплатили. Выплатить эти пособия работникам вы можете и в июле.

А вот начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 г. вам уже не нужно фиксировать в ней данные по пособиям, выплачиваемым за счет средств ФСС. Но если с начала года по июнь включительно вы выплачивали работникам какие-то возмещаемые из ФСС пособия, то особенности заполнения расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г. будут такиераздел III приложения к Приказу ФСС от 23.06.2015 № 267:

  • в строке 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1 раздела I и в строке 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» таблицы 7 раздела II не нужно заполнять графы «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц». Ведь таких данных за июль, август и сентябрь у вас просто нет. И даже если вы по ошибке выплатили пособие работнику, отделение Фонда эти расходы не примет.

В строке 15 таблиц 1 и 7 надо показать только сумму пособий, выплаченных за счет средств ФСС, по состоянию на 1 июля 2016 г., а также пособия, начисленные в последние дни июня, но еще не выплаченные по состоянию на 01.07.2016. То есть надо заполнить только строку «на начало отчетного периода». Она до окончания года 2016 г. изменению не подлежит.

При этом общая сумма расходов в графе 3 таблиц 1 и 7 будет такой же, как и в расчете за I полугодие;

  • в таблицах 2, 5 и 8, где расшифровываются сведения о выплаченных за счет ФСС пособиях, надо указать данные только за первые 6 месяцев 2016 г.

В таком же порядке будете заполнять расчет 4-ФСС и за 2016 г.

Переходные нюансы

Кроме того, при переходе от зачетного механизма выплаты соцстраховских пособий к прямому (из ФСС) нужно учесть вот еще что:

  • <если>до 01.07.2016 вы не успели начислить (на это дается 10 календарных дней со дня, когда работник принес все необходимые документыч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) и, соответственно, не отразили в расчете 4-ФСС за полугодие какое-либо пособие, то начислять и выплачивать его будет уже отделение Фонда. Например, если работник принес больничный 30 июня 2016 г., то вы можете его передать для выплаты пособия в ФСС;
  • <если>вы в июне 2016 г. начислили и выплатили сотруднице пособие по беременности и родам и в результате в расчете 4-ФСС за полугодие у вас образовалась задолженность за ФСС (по состоянию на 01.07.2016), то вы можете по заявлениюч. 2 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ:
  • <или>зачесть ее в счет уплаты взносов до окончания календарного года;
  • <или>возместить ее из ФСС. За живыми деньгами целесообразно обращаться, если вы уверены, что база для начисления взносов до конца года не увеличится.

***

В заключение заметим, что для предотвращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в завышенном размере вы обязаны в 3-днев­ный срок уведомлять отделение ФССп. 4(2) Положения… на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

  • об увольнении сотрудника, ухаживающего за ребенком;
  • о его очередном ежегодном отпуске, если он работает на условиях неполного рабочего времени;
  • о выходе этого сотрудника на работу на полный рабочий день;
  • о смерти ребенка.

Если вы представляете в отделение ФСС электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенкомприложение № 5 к Приказу ФСС № 223, тогда вышеуказанную информацию вы отражаете в столбце 28 этого реестрап. 2.15 приложения № 6 к Приказу ФСС № 223.

Если же вы представляете комплекты документов в отделение ФСС на бумаге, тогда сообщить о вышеперечисленных событиях вы можете в произвольной форме с приложением документов (приказа об увольнении, об отпуске и т. д.).

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *