Ввод основных средств

Амортизация

Если основные средства не используются в производстве или в управлении, они устаревают и изнашиваются, или даже портятся. А значит, стоимость актива снижается. Однако при постановке на учет указывается его первоначальная стоимость, которая не совпадет с оценкой объекта в конце срока полезного использования. Поэтому, в отношении ОС применяется такое понятие, как амортизация.

Амортизация – это способ погашения стоимости актива за счет ее распределения в течение всего срока использования. Благодаря ей, в конце периода эксплуатации бухгалтер получает остаточную стоимость актива, с учетом степени износа.

Амортизировать объект можно только после ввода в работу. Процедура выявит саму возможность использования актива, а также определит его амортизационную группу, срок морального и физического износа.

Итак, пока основные средства не введены в эксплуатацию, их нельзя амортизировать. При этом свойства объекта уже начинают ухудшаться, а сам он начинает морально устаревать, и его стоимость снижается. По этой причине процедура и акт ввода в работу столь значимы для бухгалтерского учета.

Гарантийный срок оборудования вступает в силу только после полноценного ввода объекта в эксплуатацию.

Зачем нужна процедура ввода объекта в эксплуатацию

Необходимость амортизации – не единственная причина, по которой нельзя недооценивать процедуру передачи оборудования и прочих активов в работу. Для чего проводят экспертизу с участием комиссии?

Обе стороны, участвующие в приеме-передаче нового объекта, обязаны удостовериться в его исправности. Характеристики и свойства ОС должны соответствовать требуемым нормам безопасности. Акт подтверждает, что объекты не представляют угрозы жизни и здоровью сотрудников.

При возникновении непредвиденных обстоятельств отсутствие акта повлечет массу неприятностей для руководства и ответственных лиц организации, включающих уголовное преследование.

По условиям некоторых контрагентов, осуществляющих поставку оборудования или техники, гарантийный срок вступает в силу только после полноценного ввода объекта в эксплуатацию.

Иногда в процессе эксплуатации оборудования или иного объекта происходят неполадки, требующие ремонта. После реконструкции или иных работ активы также принимаются к учету на основании акта ввода в эксплуатацию, так как бухгалтеру необходимы основания для простоя.

Порядок оформления

Перейдем к главному вопросу. Как оформляется ввод объекта основных средств в эксплуатацию?

Порядок осуществления процедуры определяется исходя из типа актива и его характеристик. Если объект не относится к технике и прочему оборудованию, представляющему собой опасность жизни и здоровья сотрудников, тогда процедура упрощается.

Это относится и к тем активам, которые не используют в производстве и применяют преимущественно в бытовом плане. К ним можно отнести мебель, элементарную офисную технику, инвентарь.

Для передачи в эксплуатацию этих ОС достаточно визуального осмотра и составления акта с участием:

  • административного сотрудника, в подразделение которого передается объект;
  • бухгалтера;
  • сотрудника, ответственного за прием ОС в работу или на хранение;
  • сотрудника склада или кладовщика, если объект консервируется или сдается на хранение.

В данном случае можно обойтись без привычного акта, поставив отметку о начале эксплуатации объекта в документе приема-передачи.

Иным образом выглядят ситуации, когда в работу передают сложную технику, здания или иные объекты, представляющие опасность в неисправном состоянии или при неправильной эксплуатации. Тогда процедура ввода ОС в работу осуществляется при участии полноценной комиссии, которой предстоит выполнить следующие действия:

  1. Оценить общее состояние объекта.
  2. Произвести визуальный осмотр на предмет выявления неполадок и неисправностей.
  3. Оценить монтаж.
  4. Произвести тестовый запуск.
  5. Убедиться, что объект не представляет опасности.
  6. Проверить на соответствие заявленным характеристикам.
  7. Убедиться в наличии сопроводительной документации.
  8. Оценить качество условий, необходимых для правильной эксплуатации.

Унифицированные акты

Сам факт передачи объекта в работу оформляется типовым документом. Существует несколько форм актов, каждый из которых предназначен для особой ситуации:

  • ОС-1. Предназначается для любого объекта основных средств, за исключением сооружений, помещений и прочих построек;
  • ОС-1а. Данная форма используется для оформления в эксплуатацию зданий;
  • ОС-1б. Предназначается для нескольких объектов, объединенных в группы.

Использование типовых бланков – рекомендуемая, но не обязательная мера. Разработанные Госкомстатом, формы отображают всю необходимую информацию об активах, включая дату принятия к учету. Это значительно упрощает работу бухгалтера, поэтому в организациях предпочитают именно унифицированные бланки.

Требования к оформлению бланка

Если бухгалтер организации использует произвольно составленные акты для введения ОС в работу, он обязан указывать в них следующую информацию:

  • дату принятия объектов к учету;
  • место, где проводилось мероприятие;
  • характеристики объекта, идентифицирующие его. К таковым относится номер модели, артикул, прочие данные;
  • характеристики, выявленные при осмотре оборудования комиссией – особенности монтажа, наличие неисправностей, важные технические данные;
  • результаты тестирования, если речь идет о технике или оборудовании;
  • заключение комиссии о безопасности объекта, соответствии нормам СанПиН;
  • разрешение на ввод в эксплуатацию.

Применение унифицированного бланка серьезно облегчает задачу организации, так как членам комиссии остается лишь заполнить пустующие графы в форме.

Необходимо учитывать следующие требования:

  • Акт составляется и подписывается в 3 экземплярах. Одна копия передается в органы Росимущества, остальные две остаются у сторон, участвовавших в приеме-передаче объекта.
  • К акту прикладывают сопроводительные бумаги. К таковым относится инструкция к эксплуатации, акт о техническом состоянии и так далее.
  • Акт визирует каждая из двух сторон, участвующих в экспертизе. Например – представитель организации, сдающей объект, и представитель принимающей фирмы.
  • Основанием к составлению акта и проведению самой процедуры является приказ о вводе в эксплуатацию оборудования. Единого образца приказа не предусмотрено, так как особых требований к его форме не предъявляют. Составить приказ можно в произвольной форме.
  • Вторую часть унифицированного бланка акта (раздел №2) заполняет только принимающая сторона в своей копии акта.
  • В разделе «справочно» отмечаются владельцы актива, если он приобретался в совместную собственность.

Важно! Если актив приобретался за валюту, то в акте отмечают данный факт. При этом указывают наименование валюты и курс обмена по Центробанку на дату составления акта.

Основание для ввода в эксплуатацию

Согласно п. 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, кроме НДС и иных возмещаемых налогов.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Е. Лазукова

Ввод в эксплуатацию должен быть оформлен первичными документами, что говорит о готовности к его использованию. С 01.01.2013 года не обязательно применять формы первичных документов из альбомов унифицированных форм. Ввод в эксплуатацию можно оформить имеющимися формами:

  • ОС-1 – для 1 объекта (кроме построек)
  • ОС-1а – для зданий и сооружений
  • ОС-1б – для групп объектов (кроме построек)

Если документ разрабатывается самостоятельно, то необходимо иметь ввиду, что форма утверждается учетной политикой и содержит обязательные реквизиты (ч.2 ст.9 Закона 402-ФЗ):

  1. наименование
  2. дату составления
  3. наименование составляющей документ организации
  4. отражает факт деятельности
  5. натуральный и денежный измеритель (с указанием единиц измерения)
  6. должности лиц, ответственных за оформление
  7. подписи с расшифровкой для идентификации ответственных лиц

Важно! При приобретении, изготовлении или постройке основного средства в одном месяце, а отражение на счете 01 в другом, необходимо оформить документами, отражающими неготовность его к использованию.

Готовность объекта к эксплуатации может определить специальная комиссия по приему приобретенных основных средств, сделав заключение, которое указывается в акте ввода.

На основное средство должна быть оформлена инвентарная карточка или книга (зависит от применяемого учета). При этом можно использовать такие формы: № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Налоговый учет введенного основного средства

Порядок расчета первоначальной стоимости вводимого основного средства не зависит от того новые основные средства вводятся или бывшие в эксплуатации и учитывается вся сумма расходов на приобретение (изготовление), доставку, ремонт (модернизацию) за вычетом НДС и акцизов, но при покупке основного средства, уже использованного продавцом, не должно учитываться отражение остаточной стоимости по документам поставщика и уже начисленной амортизации.

При вводе в эксплуатацию необходимо установить срок использования как и в бухучете, определяемый на дату ввода в эксплуатацию самостоятельно с учетом классификации. Но по бывшим в употреблении основные средства норма амортизации должна учитывать СПИ, при эксплуатации предыдущими владельцами на основании срока полезного использования:

  1. по классификации (также касается приобретения имущества у физлиц – не ИП)
  2. установленного по классификации и уменьшенного на срок использования бывшими владельцами по факту
  3. установленного прежним собственником и уменьшенного на срок использования предыдущими собственниками по факту

Читайте также статью: → «Износ основных средств: виды, особенности расчета, использование в управлении».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: При покупке у физического лица можно ли принять к учету на основании договора купли-продажи и акта приема-передачи?

Ответ: У продавца-физлица нет обязанности предоставить формы ОС-1 (ОС-1а), поэтому для принятия имущества к учету достаточно актов приема-передачи в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов, в соответствии с 402-ФЗ для первичной документации.

Вопрос №2: Нужно ли вводить в эксплуатацию, которое планируется сдавать в аренду (лизинг)?

Ответ: Для того, чтобы начать его использование в качестве используемого для аренды (для извлечения дохода), его нужно ввести в эксплуатацию на счет 03: Д03 К08.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Всем известно, что после завершения строительства многоквартирного дома, гостиницы, нежилого здания или другого объекта капитального строительства, требуется получить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. В настоящее время для получения этого документа требуется технический план (подготовленный кадастровым инженером). Технический план направляется в муниципалитет, где подготавливается разрешение на ввод и в порядке информационного взаимодействия направляется в Росреестр для присвоения кадастрового номера. Такой порядок действует в настоящее время. Но как объекты вводились в эксплуатацию ранее?

До вступления в силу Градостроительного кодекса применялись различные нормативно-правовые документы, в зависимости от того, какой объект вводился в эксплуатацию.

Согласно письму Госстроя РФ от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9 «Разъяснение порядка применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов», объекты капитального строительства принимались в определенном порядке:

  • железные дороги, автомобильные дороги федерального значения, мелиоративные системы, отдельно расположенные гидротехнические сооружения и объекты сельскохозяйственного водоснабжения и другие объекты со специфическими условиями функционирования, производства продукции и оказания услуг — в соответствии с ведомственными (отраслевыми) документами, согласованными с Госстроем СССР и России.
  • жилые дома и вспомогательные постройки, возведенные индивидуальными застройщиками для собственного пользования, — в порядке, установленном органами власти субъектов РФ, и т.д.

1 января 1988 года вступили в силу Строительные нормы и правила СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения», утвержденные Постановлением Госстроя СССР от 21.04.1987 N 84. Они устанавливали порядок приемки в эксплуатацию законченных строительством (реконструкцией, расширением) объектов (предприятий, их отдельных очередей, пусковых комплексов, зданий и сооружений).

В соответствии с указанными правилами законченные строительством объекты жилищно-гражданского назначения подлежали приемке в эксплуатацию государственными приемочными комиссиями только после выполнения всех строительно-монтажных работ, благоустройства территории, обеспеченности объектов оборудованием и инвентарем в полном соответствии с утвержденными проектами, а также после устранения недоделок.

Датой ввода объекта в эксплуатацию считалась дата подписания акта Государственной приемочной комиссией. В состав Государственной приемочной комиссии о приемке в эксплуатацию законченного строительством объекта должны были входить в качестве членов комиссии представители заказчика (застройщика), эксплуатационной организации, генерального подрядчика, генерального проектировщика, различных государственных органов (санитарного надзора, пожарного надзор) и др. Акты о приемке в эксплуатацию объектов подписывались председателем и всеми членами комиссии. Эти акты утверждались решением (приказом, постановлением и др.) органов, назначивших комиссии.

Именно данный документ подтверждал момент создания объекта недвижимости, с показателями, соответствующими требованиям градостроительных и строительных норм и правил, а также устанавливал возможность его эксплуатации (использования) в соответствии с целевым назначением.

Статья 55 Градостроительного кодекса заменила Акт о приемке в эксплуатацию объекта на Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *