Восстановить бухгалтерский учет

Содержание

Этапы и план восстановления бухгалтерского учета

Главная задача восстановления бухучета — наведение порядка во всех документах, от первичных до итоговых расчетов. Весь процесс можно разделить на 5 основных этапов.

Порядок действия

Этап

План работ

Комплексный анализ

На этом этапе проводят инвентаризацию, полный анализ всех бухгалтерских документов, выявляют погрешности, упущения и ошибки. Проверяют выплаты налогов и взносов в бюджетные фонды, а также правильность регистрационных данных и анализ электронного учета. На основе анализа формируют отчет о текущем состоянии дел, выводят основные задачи и рекомендации по исправлению ошибок

Составление плана восстановления бухгалтерского учета

Весь объем работ по восстановлению бухгалтерии разбивают на отдельные разделы, каждый из которых содержит четко определенную задачу и срок исполнения. В плане прописывают все этапы и указывают конечный срок по каждому из них и всей процедуре в целом

Работы по восстановлению

Выполняют мероприятия из плана. Этот процесс включает восстановление первичных документов (договоры, акты, счета-фактуры, накладные и т.п.). На основании вновь собранной базы исправляются неверные или создают новые регистры бухучета

Подготовка и сдача отчетности

Сверяют взаиморасчеты с партнерами, поставщиками, заказчиками, покупателями, подводят итоги по расчетным счетам и кассе. Составляют акт сверки с ПФР, ФСС, ФОМС, ИФНС и выводят данные о состоянии дел по взносам (кредитовое, дебетовое или нулевое сальдо), на их основании формируют новую отчетность

Разработка и внедрение новой отчетности

Вводят в действие налаженный документооборот и программное обеспечение

В конечном итоге предприятие получает полный комплект бухгалтерских и отчетных документов в соответствии с требованиями законодательства, а также актуальные и достоверные данные в отношении финансов и материальных ценностей.

Вера Бердашкевич, директор департамента бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

В процессе восстановления бухгалтерского учета могут возникнуть определенные сложности, особенно если документы безвозвратно утеряны. В таких случаях придется обращаться в государственные, контролирующие службы и коммерческие структуры с запросом на восстановление документов. Еще один возможный источник трудностей — дополнительные налоги. Если обнаружатся ошибки в налоговых декларациях, особенно в случае утраты первичной документации, вероятно придется доплачивать взносы в обязательные фонды ПФР, ФСС и налоговую инспекцию. если чувствуете, что с учетом что-то не так, не откладывайте восстановление —

обращайтесь за помощью

Способы восстановления бухучета

В зависимости от объема работ, степени и характера допущенных ошибок, восстановление бухгалтерского учета может быть полным, частичным или срочным. Работу можно проводить по определенным участкам — кадастровый учет, банковские операции, кадровые документы и т.д. Полное восстановление затрагивает абсолютно все виды бухгалтерских и финансовых документов за определенный период. При необходимости возобновляют и оптимизируют весь процесс финансовой и налоговой отчетности организации.

В некоторых случаях возможно проведение срочного восстановления бухгалтерского учета, чаще всего этот вариант выбирают при частичных нарушениях в отчетности или неполном комплекте документов.

Доверить восстановление бухгалтерского учета можно только профессионалам . Конечно, можно попытаться сэкономить и справиться силами штатных сотрудников. Но если собственная бухгалтерия не смогла организовать и вести учет без нарушений, то хватит ли ей компетенции на исправление ошибок и приведение дел в порядок? Можно нанять новый персонал для реорганизации бухучета. Главное — проверить его компетентность. Самый оптимальный способ восстановить учет— обратиться в компанию, специализирующуюся на бухгалтерских услугах . В этом случае делами вашей фирмы будет заниматься не один человек, а целый штат компетентных специалистов, включая бухгалтеров, аудиторов и экспертов по налогам. Профессиональный подход гарантирует быструю реорганизацию бухучета в полном соответствии с законодательством. Бизнес.ру рекомендует бухгалтерский аутсорсинг Главбух Ассистент .

Когда необходимо восстановление бухучета

Полное или частичное восстановление бухгалтерии требуется при недочетах в финансовой и налоговой отчетности, потере первичной документации, введении новых правил в устав фирмы (например, при смене собственника). Чаще всего причиной восстановления бухгалтерского учета выступают такие факторы:

  1. Изменения в нормативных актах, вносящие коррективы в ведение учета и сдачу отчетности;

  2. Смена руководства или учредителей, увольнение главного бухгалтера, подготовка к налоговой проверке;

  3. Частичная или полная утрата документов по причинам, независящим от руководства фирмы;

  4. Намеренная порча или фальсификация данных недобросовестным или уволенным сотрудником;

  5. Неопытность бухгалтера, допущение грубых ошибок в ведении учета;

  6. Выявление проблем в расчетных операциях, блокировка счетов;

  7. Обнаружение ошибок в налоговых документах, начисление штрафов, пеней по выплатам;

  8. Полное отсутствие бухгалтерского учета.

Восстановление бухучета — достаточно распространенная процедура, поскольку редкая компания может полностью застраховать себя от ошибок в отчетности или потери документов. Но лучше заранее обезопасить себя от непредвиденных трат и свести к минимуму возможность недочетов в документации, передав учет и отчетность в надежные руки.

Какие последствия могут быть при несвоевременном восстановлении бухучета

В случае нарушения законодательных норм по ведению бухгалтерского учета, предприятию, независимо от формы собственности и статуса, грозит наказание по статьям налогового, административного и даже уголовного кодекса. Вид и степень наказания зависит от характера нарушений и размера ущерба, причиненного коммерческим и государственным структурам.

Если в отчетности и документообороте организации или ИП проверяющие выявят нарушения, рекомендуем провести восстановление бухгалтерского учета собственными силами или, воспользовавшись услугами специалистов на аутсорсе. Если нарушения будут выявлены при налоговой проверке, то под санкции могут попасть руководитель, владелец и главный бухгалтер предприятия.

Согласно законодательству за ведение бухгалтерии и хранение документов несет ответственность руководитель (ч.1 ст. 7 федерального закона № 402-ФЗ). Подтверждение данного факта также установлено п.6 Приказа Минфина № 34н. Ответственность за нарушения бухучета предусмотрена ст. 15.11 КоАП и ст. 120 НК РФ. При установлении в судебном порядке злостного, намеренного нарушения налоговых выплат, сокрытия налогов, предоставления недостоверных факторов к руководству организации могут применить ст. 199 УК РФ. Наказание в таком случае может быть в виде:

  • штрафа от 200 до 500 тысяч рублей;

  • штрафа в размере зарплаты за период от 1 до 3 лет;

  • принудительных работ сроком до 5 лет;

  • лишения свободы сроком до 6 лет.

Также руководителю, финансовому работнику, главному бухгалтеру могут запретить занимать руководящие должности или вообще заниматься финансами, бухгалтерией на определенный судом срок.

Помощь в восстановлении бухгалтерского учета оказывают аудиторские компании, обладающие необходимыми инструментами и ПО, предоставляющие услуги профильных специалистов. Стоимость услуги зависит от объема работы, размера организации и конкретных факторов, указывающих на степень нарушений в ведении бухгалтерии. Форму договора на оказание услуг по восстановлению бухучета можно скачать .

1. Когда необходимо проводить восстановление бухгалтерского учета?

Хорошо, если ваш бизнес не испытывает никаких проблем, в том числе и в бухучете.

К сожалению, бывают случаи, когда именно работа бухгалтерии нуждается в срочном вмешательстве. Иногда предприятиям даже требуется полное восстановление бухгалтерского учета.

Поясним на примере.

Пример

Ипполит Воробьянинов решил начать свое дело. Сказано — сделано! И вот он уже владелец собственного ИП на упрощённой системе налогообложения (или, говоря простым языком, — на «упрощенке»).

Такой выбор был неслучаен. Слышал Ипполит от своих друзей, что хлопот с ИП на упрощенке нет никаких! Сдаешь раз в год декларацию и все! Поэтому не стал он ведение бухгалтерского учета ИП отдавать в чужие руки.

Бизнес шел, дело спорилось! Закончил Ипполит финансовый год с оборотом 84 млн руб. Весело проведя новогодние праздники, поспешил Воробьянинов с декларацией в налоговую.

Ничто не предвещало беды… Однако налоговики декларацию не приняли, да ещё и сказали, что «слетело» ИП Воробьянинов с упрощенки еще в ноябре (доход на тот момент превысил 79 740 тыс. руб., а это значит, что ИП теряет право на применение упрощенной системы и автоматически переходит на общую).

Общая система — это уже не шутка: НДС, налог на прибыль и много еще чего. Осложнилось дело еще и тем, что не вел Ипполит бухучёт, как требовалось и не платил авансовые платежи.

Неизвестно, как бы закончилось дело, если бы не обратился Воробьянинов в бухгалтерскую фирму «Рога и копыта» и не оформил договор на восстановление бухучета.

Причина из примера не единственная.

Рассмотрим другие причины, когда субъектам требуется восстановить бухучёт:

  • смена главбуха;
  • непрофессиональная бухгалтерская служба;
  • обнаружена недостоверная «первичка» (первичная документация);
  • полная или частичная утрата бухгалтерских документов;
  • учет не ведется;
  • перерывы в ведение учета;
  • нарушение порядка и сроков сдачи отчетности.

Если хоть одна из вышеперечисленных причин созвучна с состоянием учета в вашей компании, срочно приступайте к ее решению.

Прежде всего, определитесь, кому вы планируете доверить восстановление бухучета. Вариантов здесь немного.

Плюсы и минусы основных способов восстановления бухучета:

Способ Минусы Плюсы
1 Нанять новый персонал для бухгалтерии На начальном этапе сложно определить уровень профессионализма Фиксированная оплата
2 Передать процесс в руки частного-консультанта Сложно определить уровень профессионализма, отсутствие гарантий. Отсутствуют
3 Доверить восстановление бухгалтерской фирме Стоимость услуг Профессиональный подход, гарантии, гибкие цены, любые сроки, подача корректирующей отчетности по восстановленным данным с необходимыми пояснениями и обоснованиями

Итак, таблица даёт наглядно понять, что оптимальный вариант для восстановления учета — помощь профессиональной бухгалтерской компании.

К счастью, бухгалтерские услуги по восстановлению предлагают многие специализированные фирмы.

Что получает собственник компании в этом случае:

  • бухучет фирмы полностью соответствует нормативным требованиям;
  • у всех заинтересованных лиц появляется возможность получения достоверных сведений для принятия управленческих решений;
  • будут сняты претензии контролирующих органов;
  • оплачивается только выполненные работы, а не штатная должность;
  • снимаются ограничения с банковских счетов.

Основная цель восстановления — приведение в полное соответствие законодательным нормам бухучета фирмы.

2. Какие факторы влияют на стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета — 4 главных фактора

Чтобы определить оптимальную стоимость услуг по восстановлению бухучета, надо знать, какие факторы влияют на ее формирование.

Таких факторов много, но я предлагаю ознакомиться с основными из них.

Фактор 1. Объем работ

Стоимость любой услуги зависит, прежде всего, от объема работ. Чем больше объем, тем выше стоимость.

Восстановление бухгалтерского учета маленькой компании с небольшими оборотами и однотипными операциями будет стоить дешевле, чем аналогичные работы в крупной компании, ведущей деятельность по нескольким направлениям, занимающейся внешнеэкономической деятельностью и операциями с ценными бумагами.

Фактор 2. Используемая система налогообложения

По российскому законодательству налоги и сборы исчисляются и уплачиваются в порядке, предусмотренном используемой системой налогообложения: общая, упрощенка, вмененка, патентная и единый сельхозналог.

От этих систем зависит не только порядок налогообложения предпринимательской деятельности, но и стоимость услуг бухгалтерских фирм по восстановлению бухучета.

Наиболее часто восстанавливается учет на общей и упрощенной системах, так как по статистике это самые распространенные в РФ системы налогообложения.

Влияет на стоимость услуг и форма бизнеса заказчика: услуги бухгалтера по восстановлению учета в ООО будут стоить дороже, чем восстановление учета ИП.

Фактор 3. Срочность восстановления

Сроки восстановления варьируются от нескольких недель до нескольких месяцев. Если же компании-заказчику необходимо по каким-либо причинам ускорить этот процесс, то фирма-исполнитель по договоренности готова выполнить работы быстрее — разумеется, за дополнительную плату.

Доплата за срочность — это обычно процент от общей стоимости услуг по договору, который составляет от 5 до 30%.

Такая доплата вполне обоснована, так как при неизменном объеме услуг время на их выполнение сокращается, что вынуждает специалистов либо больше работать, либо привлекать дополнительных сотрудников.

Фактор 4. Способ восстановления

Восстановление производится как в полном объеме, так и частично.

При частичном восстановлении аудиторы работают над одним или несколькими участками. Очень часто заказывается восстановление участка по учету основных средств, расчеты по оплате труда и т.п.

Полное восстановление подразумевает приведение в порядок всех участков бухучета заказчика.

3. 5 этапов восстановления бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета проводится поэтапно.

Давайте вместе рассмотрим основные из них.

Этап 1. Комплексный анализ работ

На первом этапе специалисты компании-исполнителя проводят комплексный анализ работ — определяют «масштаб бедствия».

Комплексный анализ включает в себя:

  • анализ всех бухгалтерских документов заказчика;
  • диагностика бухгалтерского и налогового учёта компании-заказчика.

Именно этот этап позволяет определить точный объем работ и сформировать основные задачи на весь период проверки.

В рамках первого этапа оговариваются условия сотрудничества, решается вопрос, на чьей территории будет проводиться работа с документами.

Результат этого этапа — отчет о текущем состоянии дел в фирме заказчика. В этом отчете эксперты дают рекомендации по исправлению имеющихся ошибок.

После ознакомления заказчика с отчетом и экспертными выводами производится расчет стоимости услуг и при отсутствии разногласий, подписывается договор. Вы можете ознакомиться с образцом договора.

Этап 2. Составление плана мероприятий и его утверждение

Ознакомившись с состоянием дел в бухгалтерии и заключив договор, пора переходить к составлению и утверждению плана мероприятий.

Фрагмент плана смотрите в таблице ниже.

План (фрагмент) мероприятий по восстановление бухучета ООО «Мечта»

Планируемые виды работ Период
1 Проверка и общая оценка состояния бухучета ООО «Мечта» 10.10. -14.10.2016
2 Проверка сохранности и учета основных средств 15.10. -20.10.2016
3 Проверка начисления амортизационных отчислений 22.10. -25.10.2016
4 Инвентаризация материально-производственных запасов 25.10-30.10.2016

В плане прописываются все необходимые мероприятия и их сроки.

Этап 3. Исправление и создание новых учетных регистров

На этом этапе происходит реализация плановых мероприятий: собираются договоры, первичные документы, запрашиваются и восстанавливаются отсутствующие. На основе откорректированных и восстановленных документов создаются новые регистры бухучёта.

Когда все необходимые документы восстановлены, наступает время составления корректирующей отчетности.

Этап 4. Подготовка и сдача корректной отчетности

Перед составлением корректирующей отчетности необходимо провести сверку взаиморасчетов с контрагентами. Это позволит подтвердить остатки на бухсчетах.

Затем формируется вся необходимая отчетность по восстановленным данным, обновляются налоговые регистры, заполняются уточненные декларации.

После этого компания-исполнитель поможет сдать восстановленную отчетность в налоговую, урегулирует вопросы по штрафам и пеням.

Этап 5. Разработка рекомендаций по ведению отчетности

После того, как работы выполнены, специалисты разрабатывают перечень рекомендаций по дальнейшему ведению учета и составлению отчетности в компании заказчика. Эти рекомендации основаны на ошибках и нарушениях, выявленных в процессе проведенной проверки.

Они имеют практический характер и содержат конкретные предложения, формы документов, разработанных именно для этого заказчика и его вида деятельности.

Четкое следование этим инструкциям позволит в будущем избежать неприятных ситуаций в финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

4. Кто предоставляет услуги по восстановлению бухгалтерского учета — обзор ТОП-3 компаний

Компаний, предлагающих услуги по восстановлению бухгалтерского учета, предостаточно. Как не ошибиться с выбором?

Для начала рекомендуем ознакомиться с нашим обзором.

1) Мое дело

Российская компания «Моё дело» еще достаточно молода (создана в 2009г.), но это не мешает ей получать признание клиентов, которых уже более 50 тыс.

Чем вызвано доверие к компании такого большого числа различных фирм и предприятий? Ответ прост: теми преимуществами, которые клиент получает, работая в сервисе!

Некоторые преимущества компании:

  • облачные технологии на современной IT-платформе, позволяющие вести учет из любой точки земного шара;
  • мобильное приложение;
  • интуитивно понятный и удобный интерфейс сервиса;
  • возможность вести учет с любым уровнем подготовки;
  • большой выбор форм и шаблонов документов, необходимых в работе;
  • профессиональные консультанты и доброжелательная поддержка;
  • интеграция со многими российскими банками.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает своим клиентам широкие возможности.

Во-первых, вы можете вести бухучет своей фирмы самостоятельно. Причем в сервисе легко и быстро можно восстановить учет, если по каким-либо причинам он не велся или велся неправильно.

Во-вторых, при отсутствии времени (или желания) учет можно полностью доверить профессионалам компании «Мое дело».

Это не только удобно, но и безопасно, так как профессиональная ответственность компания «Моё дело» застрахована на 100 млн руб.

«Моё дело» предлагает своим клиентам большой перечень услуг.

Основные услуги сервиса:

  • ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • формирование и сдача отчетности;
  • сверка с налоговой;
  • расчеты с сотрудниками по оплате труда;
  • проверка контрагентов;
  • подготовка документов для регистрации ООО и ИП;
  • учетный аутсорсинг;
  • консалтинг.

При обширном перечне услуг, предоставляемых сервисом «Мое дело» тарифы приятно удивляют.

Приятный бонус для новых клиентов — бесплатный пробный период. Регистрация на сервисе предельно проста и не займет много времени.

2) Интеркомп

Компания «Интеркомп» — аутсорсинговая компания. Более 20 лет компания предлагает своим клиентам аутсорсинговые услуги по таким направлениям, как кадры, финансы, бухучет, IT-технологии и юридические услуги.

Профессионализм сотрудников «Интеркомп» позволяет фирме занимать высокие рейтинги по данным различных российских и международных рейтинговых агентств. Профессиональная ответственность застрахована на сумму 180 млн руб.

«Интеркомп» имеет сертификаты качества по трем международным стандартам: ISO 9001, SSAE 16 и ISO 27001. Такая стандартизация способствует повышению качества услуг, клиентоориентированности и защиты информации.

На протяжении всей своей деятельности компания, благодаря профессионализму, высокому качеству услуг и безупречной репутации, сформировала базу постоянных клиентов (более 800 компаний). Широкая филиальная сеть (7 офисов) позволяет сделать доступными услуги компании не только на территории РФ, но и в ближнем зарубежье.

3) Унисервис

Группа начинала свою деятельность в 1995 году как юридическая фирма. Сейчас «Унисервис» — это Группа компаний, состоящая из трех подразделений: Поддержка бизнеса, Аудит и Консалтинг.

Своим клиентам Группа предлагает широкий спектр услуг по нескольким направлениям:

  • регистрация фирм;
  • бухгалтерские услуги;
  • юридические услуги;
  • аудит;
  • МСФО;
  • оценка;
  • строительное СРО;
  • консалтинговые услуги.

По итогам 2015 ГК «Унисервис» заняла 27-е место в рейтинге 50 крупнейших российских аудиторских организаций. Достаточно высокие рейтинги «Унисервис» занимает и по другим направлениям (например, 30-е место по данным Бизнес-Рейтинга).

Свою ответственность ГК «Унисервис» застраховала в Ингосстрах на 5 млн руб.

Обращаясь в эту компанию, клиенты получают профессиональные услуги, гибкие цены, бесплатные консультации.

5. 3 полезных совета по восстановлению бухгалтерского учета

Итак, вас беспокоит бухгалтерский учет вашей фирмы, и вы решили восстановить его проблемные участки.

Тогда прочтите советы бухгалтера-практика.

Совет 1. Сотрудничайте с аутсорсинговыми компаниями

Никогда не доверяйте ведение бухучета, а тем более его восстановление, индивидуалам-«профи». Как показывает практика, услуги таких специалистов хороши только для упрощенцев-доходников, а вот ведение бухгалтерского учета ООО нередко для них становится сложной задачей.

Чтобы обезопасить себя и получить гарантировано качественные услуги, стоит обращаться в профессиональные аутсорсинговые компании.

Преимущества услуг компаний-аутсорсеров:

  • официальный договор;
  • профессиональные специалисты;
  • компенсация понесенного по вине компании убытка;
  • возможность последующего бухгалтерского сопровождения.

Помните! Восстановить учет профессионалам не составит большого труда, однако лучше не доводить дело до этого. Если вам не хватает знаний или времени на ведение учета своей фирмы, то оптимальным решением будет заказать услуги бухгалтера для ИП или услуги бухгалтера для ООО у профессионалов. Это снизит риски вашего бизнеса и увеличит его прозрачность.

Совет 2. Получайте независимую бесплатную консультацию

Как говорится: «Одна голова хорошо, а две лучше». Поэтому, если вы не отдали ведение бухгалтерского учета своей фирмы в руки специалистов, рекомендуем не пренебрегать консультацией профессионалов. Тем более, получить ее можно и бесплатно!

Сейчас проконсультироваться с профессионалами можно, даже не выходя из дома. Конечно, надо быть уверенным в профессионализме консультантов.

Мы рекомендуем вам при любой юридической проблеме (договор с бухгалтерской фирмой — это как раз зона интересов юристов) обращаться на проверенный онлайн-сервис Правовед.ru.

Посетите сайт Правовед.ru, ознакомьтесь с условиями, получите первичную консультацию.

Гарантированное качество, практически бесплатно (лишь особо сложные вопросы оплачиваются по договоренности, но расценки приемлемые), круглосуточно, большой выбор юристов — это те преимущества, которые вы получите, обратившись в компанию.

Юристы и адвокаты Правоведа помогут решить вопрос из любой правовой области.

Совет 3. Проводите периодический контроль бухгалтерского учета

Восстановив учет, не стоит «почивать на лаврах»! Чтобы в дальнейшем не испытывать проблем с бухучетом вашей фирмы, необходим периодический контроль.

В больших компаниях для этих целей создается служба внутреннего контроля. В небольших фирмах эту функцию обычно выполняет главбух (при его наличии) или сам владелец бизнеса.

И в том, и в другом случае контролировать бухгалтерский учет рекомендуем силами сторонних специалистов.

В первом случае это необходимо, чтобы:

  • исключить злоупотребления со стороны главбуха;
  • выявить ошибки, которые не смог обнаружить внутренний контролер (главбух);
  • решить проблемы, не подвластные штатным специалистам.

Во втором случае сторонние проверки необходимы, когда:

  • у владельца нет достаточных знаний для качественного ведения учета;
  • из-за нехватки времени учет ведется от случая к случаю;
  • предполагается проверка налоговиков.

Мы рекомендуем обращаться к профессионалам — таким, как интернет бухгалтерия «Моё дело».

Сотрудники компании — это высококлассные специалисты с большим практическим опытом работы в сферах кадрового, бухгалтерского и налогового учета, консалтинга.

Вы можете быть уверены, что контроль вашего учета будет проведен качественно и в срок. На услуги составляется официальный договор, на основании которого вы сможете при необходимости отнести стоимость помощи на расходы своей фирмы, тем самым уменьшив налогооблагаемый доход (прибыль).

В случае возникновения вопросов, вы всегда можете обратиться к консультантам сервиса «Моё дело», которые ответят на все ваши вопросы и развеют все ваши сомнения.

Об особенностях восстановления бухучета вы дополнительно можете узнать из видеоролика.

Восстановление системы бухгалтерского учета: порядок, варианты организации работ и затраты


Если ведение бухгалтерского учета по тем или иным причинам не осуществлялось в течение длительного времени, то это может привести к проблемам с кредиторами, партнерами и клиентами.
Как можно восстановить бухучет?

Стоимость восстановления бухгалтерского учета зависит от ряда факторов:

  • объема работ;
  • используемой системы налогообложения;
  • срочности выполнения работ;
  • способа восстановления.

Получить консультацию…

Процедура восстановления бухгалтерского учета в среднем занимает от нескольких недель до нескольких месяцев.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — один из современных способов ведения бухгалтерии предприятия.

При выборе организации для бухгалтерского аутсорсинга стоит обратить внимание на репутацию компании, срок ее деятельности на рынке, наличие лицензий на осуществление аудиторской деятельности, а также на штат специалистов.
Как выбрать компанию для аутсорсинга?

Некоторые аудиторско-консалтинговые компании оказывают широкий спектр услуг по финансовому и бухгалтерскому аутсорсингу.
Актуальные услуги…

В соответствии с законодательством РФ каждый хозяйствующий субъект обязан вести бухгалтерский и налоговый учет. Однако на практике встречаются случаи, когда ведение бухучета в компании либо полностью отсутствует, либо ведется с грубыми нарушениями. Чем это чревато для владельцев организации и как можно исправить положение?

В каких ситуациях может потребоваться восстановление системы бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета — сложнейшее мероприятие, целью которого является приведение в порядок всех бухгалтерских документов компании в соответствии с требованиями законодательства. Существует целый ряд причин, по которым организации может потребоваться процедура восстановления:

  1. Ведение бухгалтерского учета по тем или иным причинам не осуществлялось в течение длительного времени.
  2. Некомпетентность бухгалтера или его неспособность справляться со своими обязанностями и замена на нового сотрудника. В этом случае всю существующую документацию придется корректировать.
  3. Обнаружение ошибок в первичных документах и их несоответствие реальной финансовой ситуации.
  4. Исчезновение бухгалтера со всеми документами компании. Встречаются и такие ситуации, когда уволенный бухгалтер, обиженный на руководство, преднамеренно вредит своему бывшему работодателю.
  5. Полная утрата первичных документов вследствие форс-мажорных обстоятельств: пожара, выхода из строя оборудования, переезда, обрушения электронной базы, и т.д.

Исходя из целей и имеющихся в компании бухгалтерских документов, различают два вида восстановления бухгалтерского учета:

  • Частичное. Требуется, когда необходимо восстановить только определенные участки учета, например, банковские операции, кадастровый учет. Частичное восстановление требует меньших временных и финансовых затрат.
  • Полное. В этом случае проводится комплексный анализ и полная корректировка всех участков бухгалтерского учета, обработка всех первичных документов за отчетный период. Полное восстановление — очень трудоемкий процесс, требующий высокого профессионализма всех его участников.

Цели восстановления бухучета могут отличаться для разных компаний, это может быть:

  1. Создание структуры бухгалтерского учета, которую организация сможет использовать в будущем.
  2. Получение положительного заключения аудиторов за восстановленный период.
  3. Предотвращение ареста банковских счетов предприятия.
  4. Успешное прохождение налоговой проверки.

Несвоевременное восстановление бухгалтерского учета и наличие нарушений может привести к серьезным последствиям для деятельности компании. Прежде всего, возникнут проблемы с государственными органами, включая налоговую инспекцию. Уклонение от уплаты налогов или уплата неправильных сумм влечет за собой административную или даже уголовную ответственность.

Важно!
В соответствии со статьей 199 УК РФ уклонение от уплаты налогов путем непредоставления налоговой декларации или включения в нее ложных сведений наказывается штрафом от 200 000 до 500 000 рублей, или в размере зарплаты за период 1–3 лет, либо принудительными работами на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности на срок до 3 лет, либо лишением свободы сроком до 6 лет, также с лишением права занимать определенные должности или вести определенную деятельность.

Кроме того, отсутствие грамотного бухучета в компании может отрицательно сказаться на ее бизнесе, включая проблемы с кредиторами, партнерами и клиентами. Несоответствующее ведение документации рано или поздно приведет к тому, что руководство компании не сможет осуществлять и контролировать движение товарно-материальных ценностей, финансовых активов.

В результате нарушение законодательства может обойтись намного дороже, чем проведение восстановления бухгалтерского учета и отчетности с точки зрения финансовых, временных и трудовых затрат.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

На восстановление бухгалтерского учета в зависимости от степени утраты требуется в среднем от нескольких недель до нескольких месяцев.

Итак, с чего начать?

Этап 1. Бухгалтерский аудит. Этот этап включает в себя комплексный анализ работ, включающий анализ всех бухгалтерских документов компании, диагностику бухгалтерского и налогового учета. Аудиторский анализ помогает выявить полный перечень имеющихся ошибок, их особенности, благодаря чему становится возможным более быстрое и качественное восстановление учета.

Этап 2. Оценка фронта работ по восстановлению. Именно на этом этапе определяется точный объем работ и формируются основные задачи на весь период восстановления. Кроме того, оговариваются условия сотрудничества (если привлечена сторонняя организация) и решается вопрос, на чьей территории будут проводиться работы с документами. По итогам первых двух этапов составляется отчет о состоянии дел в компании, в котором также даются рекомендации по исправлению имеющихся нарушений и ошибок.

Этап 3. Планирование мероприятий по восстановлению. После ознакомления с состоянием дел в бухгалтерии можно переходить к составлению плана мероприятий, в котором в обязательном порядке прописываются все необходимые действия и сроки их исполнения (см. табл. 1).

Таблица 1. Фрагмент плана мероприятий по восстановлению бухгалтерского учета

№ п/п Планируемые виды работ Сроки
1 Проверка и оценка состояния бухгалтерского учета компании 01.06.–05.06.2017
2 Проверка сохранности и учета основных средств 06.06–11.06.2017
3 Инвентаризация материально производственных запасов 12.06–17.06.2017

Этап 4. Работы по восстановлению. На этом этапе производятся все необходимые мероприятия по восстановлению бухучета. Они включают обязательное восстановление первичных документов — договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных, кассовых и товарных чеков. На основе собранных и откорректированных документов создаются новые регистры бухучета. На этом этапе очень важно обеспечить преемственность восстанавливаемого периода и периода, который предшествовал ему.

Этап 5. Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности. После того как все документы восстановлены и откорректированы, производится подготовка и сдача отчетности в налоговый орган. Перед этим необходимо провести сверку с контрагентами, позволяющую подтвердить остатки на бухгалтерских счетах. Затем формируется отчетность по восстановленным данным, формируются налоговые регистры и заполняются декларации, которые сдаются в налоговые органы. На основании корректировочных деклараций уплачиваются все необходимые налоги и штрафы.

Этап 6. Разработка рекомендаций и принятие мер по предотвращению утраты документации в будущем. После завершения всех работ разрабатывается перечень рекомендаций по дальнейшему ведению бухгалтерского учета в компании. Эти рекомендации основаны на нарушениях и ошибках, выявленных на этапах восстановления. Рекомендации должны иметь практический характер и содержать конкретные предложения для оптимизации бухучета в конкретной фирме с учетом специфики ее деятельности.

При грамотном проведении всех этапов восстановления бухгалтерского учета компания получает бухгалтерскую документацию в полном объеме, полную прозрачность деятельности бухгалтерии для руководства организации и возможность избежать наложения штрафов и других наказаний со стороны государственных органов.

Варианты восстановления системы бухучета

Несмотря на существование нескольких различных причин, вызывающих необходимость восстановления системы бухгалтерского учета, существует не так уж много вариантов его проведения. Для осуществления работы можно использовать один из четырех способов:

  1. Доверить работу собственному персоналу. Теоретически и работы по восстановлению бухгалтерского учета можно возложить на кого-то из собственных специалистов. При этом экономятся средства на проведение восстановления, поскольку штатные работники фирмы находятся на фиксированном окладе. Минус этого варианта очевиден — если собственная бухгалтерия не сумела грамотно организовать бухучет в компании, то и компетентно провести его восстановление она вряд ли способна.

  2. Нанять новый персонал. В том случае, если бухгалтерия на предприятии отсутствовала или велась самим руководителем от случая к случаю, можно нанять новый штат бухгалтеров, поручив задачу восстановления им. Также этот метод иногда применяется при увольнении главного бухгалтера, когда его функции возлагаются на нового сотрудника и весь процесс восстановления также должен выполнять новичок. Несомненным плюсом такого подхода также является экономия — нет необходимости платить за услуги по восстановлению бухгалтерского учета. Однако нужно учитывать, что компетентность и профессионализм новых работников на начальном этапе их деятельности определить практически невозможно. Может случиться так, что для проведения полномасштабного восстановления ее будет недостаточно. К тому же новый специалист не знает особенностей работы компании, что может также вызвать сложности при проведении восстановления учета.

  3. Передать работы частному консультанту. На рынке аудита в настоящее время работает немало частных бухгалтеров, предлагающих различные услуги, включая и восстановление отчетности. Найм такого специалиста также сопряжен с определенными рисками, поскольку сложно определить уровень его профессионализма. Кроме того, при привлечении приходящего бухгалтера нередко отсутствуют гарантии качественного выполнения работы, поскольку обычно он ведет несколько фирм и не слишком заинтересован в трате большого количества времени на обслуживание одной конкретной компании.

  4. Заказать услуги специализированной фирмы. На сегодняшний день — оптимальный вариант. Услуги по восстановлению бухгалтерского учета предлагают консалтинговые и аудиторские компании, а также специализированные бухгалтерские организации. Большинство из них дает гарантию качественного обслуживания, закрепленную в договоре. В штате таких фирм, как правило, работают специалисты высокого уровня, а к процессу восстановления привлекаются не только бухгалтеры, обеспечивающие непосредственную подготовку и обработку документации, но и аудиторы, отвечающие за постановку задач, контроль их выполнения и принятие работ в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, к процедуре могут быть привлечены эксперты по вопросам оптимизации налогообложения.

    В процессе работы специалисты консалтинговых компаний всегда готовы дать соответствующие пояснения и обоснования тех или иных действий, при этом рекомендации, касающиеся последующей бухгалтерской деятельности предприятия, будут иметь исключительно профессиональный и компетентный уровень.

Выбор одного из вариантов полностью зависит от желания и возможностей компании, но нужно учитывать, что неграмотное восстановление бухучета может иметь для компании серьезные последствия.

Цена восстановления функций и документации бухгалтерского учета

Стоимость восстановления бухгалтерского учета зависит от нескольких определяющих факторов:

  1. Объем работ. Чем крупнее компания, чем больше документов и операций подлежит восстановлению, тем выше итоговая цена. Например, маленькому ИП с небольшими оборотами до 250 000 рублей в месяц восстановление учета обойдется в среднем в 3500 рублей за один месяц. А компании с оборотом в 4–6 млн рублей восстановление будет стоить порядка 22 000 рублей.
  2. Используемая система налогообложения. По законодательству РФ все налоги и сборы исчисляются и уплачиваются фирмами в порядке, установленном используемой системой налогообложения — общей, упрощенной, ЕНВД. Этот порядок также влияет на стоимость услуг по восстановлению бухучета. Самыми распространенными в России по статистике являются упрощенная и общая системы, поэтому и восстановление бухучета на них производится наиболее часто (см. табл. 2). На стоимость услуги влияет также и форма собственности компании — восстановление бухгалтерского учета для ООО стоит дороже, чем для ИП.

Таблица 2. Примерная стоимость восстановления бухучета в зависимости от применяемой системы налогообложения и количества документов

Количество документов в квартал УСН, за восстановленный месяц, руб. Общая система, за восстановленный месяц, руб.
Нулевой баланс (промежуточный) за квартал 1700 1700
До 30 3800 5100
31–100 7700 10 000
101–300 12 800 15 300
301–600 19 100 23 000
601–1000 26 800 33 100

  1. Срочность выполнения работ. Сроки восстановления отчетности, как уже говорилось, могут варьироваться от нескольких недель до нескольких месяцев. Если заказчику по каким-то причинам необходимо срочное выполнение, то аудиторские фирмы возьмут дополнительную плату, составляющую от 5% до 30% от общей стоимости услуг по договору.
  2. Способ восстановления. Частичный способ будет стоить дешевле, чем полное восстановление всей системы бухучета на предприятии. Чем меньше участков подлежит восстановлению, тем ниже будет стоимость работы.

В целом, восстановление бухгалтерского учета в аудиторской фирме — достаточно затратная процедура, но только в этом случае возможны гарантии высокого качества и правильного оформления всех документов. Кроме того, такие исполнители обычно берут на себя и защиту интересов компании-заказчика в налоговых органах.

Как выбрать надежную компанию для восстановления бухгалтерской отчетности

Любая организация, нуждающаяся в восстановлении бухгалтерского отчета и решившая обратиться в специализированную компанию, стремится найти наиболее надежного партнера. Как это правильно сделать, рассказывает Елена Межуева, руководитель практики «Финансовое консультирование» аудиторско-консалтинговой компании КСК групп:

«Существует несколько основных критериев, которым стоит следовать при выборе компании-исполнителя. Конечно, это репутация фирмы и срок ее деятельности на рынке. Пообщайтесь с партнерами и клиентами, возможно, кто-то уже обращался к ней за услугами. Не лишним будет посещение конференций и семинаров, в их рамках можно получить информацию об услугах, предоставляемых той или иной аудиторской компанией. Кстати, КСК групп регулярно проводит подобные мероприятия для своих клиентов, так что будем рады видеть всех у себя.

Важна комплексность оказываемых услуг. На каждом этапе процедуры восстановления учета могут требоваться дополнительные специалисты — в области налогообложения, юристы и даже программисты. Ведь при первичной оценке состояния документации проводится и анализ электронных БД. После того как масштаб проблем и объем восстановления учета выявлен, произведена всесторонняя оценка состояния учета с детализацией комплекса работ, ответственность в плане сотрудничества аудиторов с заказчиком согласована, начинается сбор и восстановление документации, а при этом — сверка всех расчетных данных с контрагентами. На этом этапе может потребоваться помощь юристов. Далее происходит корректировка/создание регистров БУ, профессиональное восстановление налогового учета, где будут необходимы эксперты по вопросам налогообложения. С их участием происходит согласование и полная уплата налогов, пеней, уточнение деклараций. Под контролем аудиторов происходит формирование новой, корректной отчетности, подача исправленных документов в соответствующие органы.

В штате КСК групп — высококлассные специалисты всех нужных направлений, что позволяет проводить необходимые работы комплексно и в максимально короткие сроки.

И, наконец, проверьте актуальность лицензий на осуществление аудиторской деятельности, обратите внимание на то, застрахована ли профессиональная ответственность будущего партнера. В КСК групп имеются все необходимые документы, подтверждающие право компании на работу в области аудита, консалтинга, оценочной деятельности».

P.S. КСК групп — один из лидеров на рынке аудиторско-консалтинговых услуг. За почти четверть века своего существования компания неоднократно входила в списки лучших аудиторских и консалтинговых компаний, по версиям авторитетных рейтинговых агентств.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *