Внутреннее перемещение основных средств

ВНУТРЕННИЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Внутренние перемещения основных средств, нематериальных активов, материальных запасов отражаются в целом ряде случаев. Это может быть передача в пользование, перевод имущества в другую группу, выкуп лизингового имущества. В порядок учета таких операций в бюджетном учете недавно были внесены изменения. Кроме того, при отражении внутренних перемещений с 1 января 2018 года нужно учитывать вступившие в силу федеральные стандарты учета.

Виды перемещений

В ряде случаев перемещение нефинансовых активов не приводит к списанию их со счета, на котором они числились, но требует отражения внутреннего перемещения. К таким видам перемещений относятся перемещения:

между работниками и подразделениями;
временная выдача вне учреждения без выбытия с баланса;
между группами имущества;
при выкупе лизингового имущества.

Основные средства

В соответствии с пунктом 7 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н), внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается так:
Дебет счета 0 101хх 310 «Основные средства»
Кредит счета 0 101хх 310 «Основные средства».
Действующей редакцией на момент сдачи журнала Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), операции по передаче и возврату материального объекта нефинансовых активов в безвозмездное или возмездное пользование отражаются на соответствующих счетах учета нефинансовых активов путем внутреннего перемещения объекта с одновременным отражением на забалансовом счете переданного или полученного объекта по его балансовой стоимости. Перемещение отражается на основании первичного учетного документа (акта) (пункт 33 Инструкции № 157н).
Напомним, что в прошлом году в Инструкцию № 162н приказом Минфина России от 31.10.2017 № 172н (далее – Приказ № 172н<*>) были внесены изменения. Приказом № 172н Инструкция № 162н приведена в соответствие действующей редакции более «общей» Инструкции № 157н.

<*> Приказ № 172н прошел регистрацию в Минюсте России 24.11.2017 за № 48998
Аналогичной бухгалтерской записью (по дебету и кредиту счета 0 101хх 310), согласно новой редакции пункта 7 Инструкции № 162н, отражается передача имущества в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение. Одновременно информация об объектах основных средств, находящихся в аренде, безвозмездном пользовании, в доверительном управлении либо на хранении, отражается в структуре соответствующих групп (видов) нефинансовых активов на соответствующих забалансовых счетах Рабочего плана счетов субъекта учета.
Согласно пунктам 381, 383 Инструкции № 157н в целях контроля движения и сохранности переданного имущества оно отражается за балансом на счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» или счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Напомним также, что приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н утвержден федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее – Стандарт № 258н), который вступил в силу с 1 января 2018 года.
Минфином России направлены Методические указания по переходным положениям Стандарта № 258н при первом применении (письмо от 13.12.2017 № 02-07-07/83463) и Методические указания по применению Стандарта № 258н для организаций государственного сектора (письмо от 13.12.2017 № 02-07-07/83464).

Передача ОС между материально ответственными лицами

Какими документами следует оформить передачу ОС между материально ответственными лицами в одном отделении? Нужен ли приказ на инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (смена от 01.10.2010), если есть приказ на обязательную инвентаризацию от 22.09.2010? Можно ли оформить передачу ОС накладной на внутреннее перемещение, так как в ней отражается все количество ОС, или нужен Акт приемки-передачи № ОС-1 на каждое ОС отдельно?

Обязательность проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц – по отдельному основанию, отличному от годовой инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, – установлена в п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно пункту 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49) инвентаризация при смене материально ответственных лиц должна проводиться на день приемки-передачи дел.

Основанием для проведения инвентаризации является приказ. Значит, при смене материально ответственных лиц должен издаваться отдельный приказ о проведении инвентаризации на дату приемки-передачи дел, который регистрируется в журнале учета контроля за исполнением приказов по инвентаризации. Тем более что такая инвентаризация производится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за конкретным материально ответственным лицом.

Обратите особое внимание на то, что в соответствии с пунктам 2.10 Методических указаний № 49 при смене материально ответственных лиц (МОЛ) в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ:

– принявший имущество должен расписаться в получении;

– сдавший – в сдаче этого имущества.

Безусловно, оба МОЛ должны присутствовать при проведении такой инвентаризации и осуществлять сдачу-приемку имущества.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формы № ОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) применяется прежде всего для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств между организациями или операций приема (ввода в эксплуатацию) созданного объекта основных средств. При смене МОЛ не происходит выбытия объекта из состава основных средств или его повторного включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию.

Если следовать Указаниям по применению унифицированных форм, строго говоря, и Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2 тоже использовать не корректно, поскольку этот документ предназначен для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой, а при смене МОЛ само имущество никуда не перемещается, оно остается в тех же отделах, участках и т.д. Поэтому в коммерческих организациях для оформления передачи имущества от одного МОЛ к другому при их смене обычно используется акт, составляемый по форме, разрабатываемой организацией самостоятельно и закрепляемой в ее учетной политике.

Как отразить в учете внутреннее перемещение основных средств

$AJAX_JS$

Документальное оформление

При внутреннем перемещении основного средства заполните накладную по форме № ОС-2. В частности, накладная оформляется:

– при передаче основного средства для эксплуатации в другое подразделение организации. При передаче основного средства со склада в эксплуатацию накладную по форме № ОС-2 нужно составить в случае, если основное средство вводится в эксплуатацию позже принятия его на учет;

– при передаче основного средства в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, достройку (дооборудование) в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу);

– при смене материально-ответственных лиц.

При перемещении основного средства подразделение-сдатчик выписывает накладную в трех экземплярах. Накладную должны подписать:

– сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-сдатчике;

– сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-получателе.

Первый экземпляр накладной остается в подразделении-сдатчике и служит обоснованием отсутствия основного средства. Второй экземпляр передается подразделению-получателю, третий – бухгалтеру для отражения перемещения основного средства в бухучете и в инвентарной карточке по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).

Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Ситуация: как оформить передачу основного средства обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс?

При передаче основного средства из одного подразделения в другое составляется накладная по форме № ОС-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Недостатком этой формы является то, что в ней нет данных о начисленной амортизации. Поэтому при передаче основных средств в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, можно доработать № ОС-2, включив необходимые реквизиты, или использовать другой документ, например, авизо.

Сведения о перемещении основного средства в подразделение организации, выделенное на отдельный баланс, внесите в инвентарную карточку по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарную книгу по форме № ОС-6б.

Карточка по форме № ОС-6 ведется в одном экземпляре по каждому объекту основных средств. Поэтому бухгалтер головного отделения организации должен передать учетную карточку бухгалтеру обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс. Это необходимо для правильного начисления амортизации по перемещенному основному средству, а также отражения в ней операций, связанных с этим объектом (например, переоценка, выбытие и т. п.).

Карточка по форме № ОС-6а ведется в одном экземпляре по группе однородных объектов основных средств. Поэтому если обособленному подразделению передана не вся группа основных средств, карточка по форме № ОС-6а должна храниться в головном отделении организации. Для правильного начисления амортизации бухгалтеру обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, нужно передать копию карточки по форме № ОС-6а. На основании копии бухгалтер обособленного подразделения может завести по этому основному средству отдельную карточку по форме № ОС-6. Сказанное справедливо и в том случае, если учет основных средств организация ведет в книге по форме № ОС-6б.

Бухучет: подразделение не выделено на отдельный баланс

Если подразделение-получатель не выделено на отдельный баланс, то перемещение основного средства отражается внутренними записями по счетам 01 «Основные средства» (03 «Доходные вложения в материальные ценности») и 02 «Амортизация основных средств». Например, если основное средство передается из цеха № 2 в цех № 1, то делаются записи:

Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства в цехе № 1» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства в цехе № 2»

– отражено перемещение основного средства из цеха № 2 в цех № 1 на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;

Дебет 02 субсчет «Основные средства в цехе № 2» Кредит 02 субсчет «Основные средства в цехе № 1»

– отражено перемещение основного средства из цеха № 2 в цех № 1 на сумму начисленной амортизации.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении внутреннего перемещения основного средства

ОАО «Производственная фирма Мастер» занимается строительной деятельностью. Головное отделение организации расположено в г. Москве. «Мастер» применяет метод начисления. Операций, не облагаемых НДС, организация не выполняет.

Для осуществления своей деятельности «Мастер» передал бульдозер подразделению, расположенному в г. Курске. Подразделение на обособленный баланс не выделено. Транспортировку бульдозера выполнила сторонняя организация, стоимость услуг которой составила 11 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб. Первоначальная стоимость основного средства составляет 1 500 000 руб. Накопленная амортизация – 500 000 руб. Данные бухгалтерского и налогового учета совпадают.

В учете бухгалтер «Мастера» сделал следующие записи:

Дебет 01 субсчет «Курское отделение» Кредит 01 субсчет «Московское отделение»
– 1 500 000 руб. – отражено перемещение бульдозера на сумму первоначальной стоимости;

Дебет 02 субсчет «Московское отделение» Кредит 02 субсчет «Курское отделение»
– 500 000 руб. – отражено перемещение бульдозера на сумму начисленной амортизации;

Дебет 20 Кредит 60
– 10 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – учтена стоимость услуг по транспортировке бульдозера;

Дебет 19 Кредит 60
– 1800 руб. – учтен НДС со стоимости услуг по транспортировке бульдозера;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 1800 руб. – принят к вычету НДС;

Дебет 60 Кредит 51
– 11 800 руб. – оплачены услуги по транспортировке бульдозера.

Налоговую базу по налогу на прибыль бухгалтер уменьшил на стоимость услуг по транспортировке бульдозера в том месяце, в котором он был доставлен в курское отделение организации.

Бухучет: подразделение выделено на отдельный баланс

Если подразделение-получатель выделено на отдельный баланс, то при перемещении основное средство списывается с баланса головного отделения организации. Для расчетов с обособленным подразделением используйте счет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» (Инструкция к плану счетов).

В бухучете головного отделения организации при этом нужно сделать записи:

Дебет 79-1 Кредит 01 (03)

– отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;

Дебет 02 Кредит 79-1

– отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму начисленной амортизации.

В бухучете подразделения, выделенного на отдельный баланс, поступление основного средства из головного отделения организации отражается проводками:

Дебет 01 (03) Кредит 79-1

– учтена первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства, переданного из головного отделения организации;

Дебет 79-1 Кредит 02

– учтена сумма начисленной амортизации по основному средству, переданному из головного отделения организации.

Использование счета 79-1 не изменяет валюту баланса в целом по организации. Дело в том, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами и отдельную бухгалтерскую отчетность не формируют (п. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляет головное отделение организации с учетом показателей по всем подразделениям, в том числе выделенным на отдельный баланс (п. 8 ПБУ 4/99). Счет 79-1 является счетом внутрифирменных расчетов и в целом по организации сальдо по этому счету всегда должно быть нулевым (Инструкция к плану счетов).

Пример отражения в бухучете получения имущества обособленным подразделением организации, выделенным на отдельный баланс

ОАО «Производственная фирма Мастер» занимается производством искусственной кожи. У «Мастера» есть обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс. Для осуществления своей деятельности это подразделение получило от «Мастера» станок, который «Мастер» ранее использовал в производстве.

Первоначальная стоимость основного средства составляет 2 500 000 руб. Накопленная амортизация – 500 000 руб. Бухгалтер обособленного подразделения продолжил начислять амортизацию по норме, рассчитанной в головном отделении, – 25 000 руб.

В учете головного отделения передачу имущества бухгалтер отразил так:

Дебет 79-1 Кредит 01
– 2 500 000 руб. – отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму первоначальной стоимости;

Дебет 02 Кредит 79-1
– 500 000 руб. – отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму начисленной амортизации.

При получении имущества от головного отделения в учете обособленного подразделения сделаны следующие проводки:

Дебет 01 Кредит 79-1
– 2 500 000 руб. – учтена первоначальная (восстановительная) стоимость станка, переданного из головного отделения организации;

Дебет 79-1 Кредит 02
– 500 000 руб. – учтена сумма начисленной амортизации по основному средству, переданному из головного отделения организации.

В результате в целом по организации счет 79-1 закрылся.

Бухгалтер обособленного подразделения ежемесячно начисляет амортизацию – до полного списания стоимости основного средства:

Дебет 20 Кредит 02
– 25 000 руб. – начислена амортизация по полученному станку.

Бухучет: расходы при внутреннем перемещении при реконструкции

При внутреннем перемещении основных средств у организации могут возникнуть расходы. Например, транспортные расходы, расходы на демонтаж и монтаж оборудования и т. п. Порядок учета этих расходов зависит от того, связано ли перемещение основного средства с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием).

Если основное средство передается из одного подразделения организации в другое в рамках реконструкции (модернизации, дооборудования), то расходы на перемещение учитывайте на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дебет 08 Кредит 60 (10, 70, 68, 69…)

– учтены расходы, связанные с внутренним перемещением основного средства на реконструкцию (модернизацию, дооборудование).

После окончания работ по реконструкции (модернизации, дооборудованию) расходы, связанные с внутренним перемещением, включаются в первоначальную стоимость основного средства:

Дебет 01 (03) Кредит 08

– увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму затрат, связанных с его перемещением на реконструкцию (модернизацию, дооборудование).

Такой порядок отражения расходов на внутреннее перемещение основного средства в связи с его реконструкцией, модернизацией или дооборудованием следует из пункта 42 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Бухучет: расходы при внутреннем перемещении

Если передача основного средства не связана с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием), то затраты на перемещение относятся к текущим расходам организации. В этом случае расходы, возникающие при внутреннем перемещении основного средства, учитывайте в следующем порядке.

Если перемещение основного средства выполняет специальное подразделение организации (например, транспортная служба), то расходы на проведение этих работ отразите проводкой:

Дебет 23 Кредит 70 (10, 68, 69…)

– отражены расходы на внутреннее перемещение основного средства.

После окончания работ по перемещению основного средства расходы, учтенные на счете 23, спишите:

Дебет 25 (26, 44…) Кредит 23

– списаны расходы на внутреннее перемещение основного средства.

Если такого подразделения в организации нет, то расходы на внутреннее перемещение основного средства предварительно на счете 23 не учитывайте. По мере их возникновения делайте сразу же проводку:

Дебет 25 (26, 44…) Кредит 70 (10, 68, 69…)

– учтены расходы на внутреннее перемещение основного средства.

Если перемещение основного средства выполняется с привлечением сторонней организации (например, транспортной), то расходы на выплату ей вознаграждения отразите проводкой:

Дебет 25 (26, 44…) Кредит 60

– учтены расходы на внутреннее перемещение основного средства, выполненное с привлечением сторонней организации.

Такой порядок следует из пункта 74 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, и Инструкции к плану счетов (счет 23).

ОСНО: налог на прибыль

Отражение в налоговом учете расходов на перемещение основного средства внутри организации зависит от того, связано ли это с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием).

Если основное средство передается из одного подразделения организации в другое в рамках реконструкции (модернизации, дооборудования), то затраты на перемещение в текущих расходах организации не учитывайте. В этом случае расходы на перемещение основного средства относятся к расходам, связанным с проведением реконструкции (модернизации, дооборудования) (п. 2 ст. 257 НК РФ). Поэтому учтите их в том же порядке, как и все другие расходы, возникающие у организации при реконструкции (модернизации, дооборудовании) основного средства.

Если передача основного средства не связана с проведением реконструкции (модернизации, дооборудования), то расходы на перемещение учитывайте в следующем порядке.

Если передача основного средства не связана с производственной деятельностью организации, то расходы на перемещение не уменьшают налоговую базу. Объясняется это тем, что все расходы, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, при расчете налога на прибыль не учитываются расходы на перемещение в связи с необходимостью использования основных средств в подразделениях социально-культурной сферы (например, в пансионатах, спортзалах и т. п.), не являющихся обслуживающими производствами и хозяйствами.

Если передача основного средства связана с производственной деятельностью организации, то расходы на его перемещение учтите при расчете налога на прибыль в следующем порядке. При методе начисления налоговую базу уменьшайте по правилам, установленным для отдельных видов производимых затрат при перемещении основного средства (ст. 272 НК РФ). Например:

– зарплата сотрудников, проводящих демонтаж и монтаж оборудования, учитывается ежемесячно (п. 4 ст. 272 НК РФ);

– транспортные услуги учитываются на дату оказания (подп. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе расходы на выполнение работ по перемещению основного средства отражайте по мере их совершения и оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Расходы на перемещение в связи с необходимостью использования основных средств в обслуживающих производствах и хозяйствах учтите обособленно.

ОСНО: НДС

При перемещении основного средства собственными силами (т. е. без привлечения сторонней организации) обязанности начислить НДС не возникает. Объясняется это тем, что НДС начисляется при выполнении операций (оказании услуг) подразделениям организации (подп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ, письма Минфина России от 16 июня 2005 г. № 03-04-11/132 и МНС России от 21 января 2003 г. № 03-1-08/204/26-В088). Перемещение основного средства к таким работам (услугам) не относится.

Входной НДС по материалам (работам, услугам), использованным при внутреннем перемещении основного средства, примите к вычету в обычном порядке (абз. 1 п. 5 ст. 172 НК РФ). То есть после принятия на учет указанных материалов (работ, услуг) и при наличии счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ). Исключение из этого правила составляют случаи, когда:

– организация пользуется освобождением от уплаты НДС;

– организация использует основное средство после перемещения только для выполнения не облагаемых НДС операций.

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости материалов (работ, услуг), использованных при перемещении основного средства. Такой порядок следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ. Кроме того, в последнем случае входной НДС с остаточной стоимости основного средства нужно восстановить (п. 3 ст. 170 НК РФ).

Если организация использует основное средство для выполнения как облагаемых, так и не облагаемых НДС операции, входной налог со стоимости материалов (работ, услуг), использованных при его перемещении, распределите (п. 4 ст. 170 НК РФ).

УСН

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты на перемещение уменьшают при условии, что они перечислены в статье 346.16 Налогового кодекса РФ. Например, при расчете единого налога можно учесть:

– материалы (например, бензин), использованные при перемещении основного средства (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

– зарплату сотрудников, задействованных в перемещении основного средства (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

– транспортные услуги сторонних организаций по перемещению основного средства (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Налоговую базу уменьшайте по мере возникновения и оплаты расходов на перемещение основных средств (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на перемещение основных средств не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы расходы на внутреннее перемещение основных средств не влияют.

ОСНО и ЕНВД

Если основное средство используется в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения, то расходы на внутреннее перемещение основного средства нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ).

НДС, выделенный в счете-фактуре на приобретение материалов (работ, услуг) для внутреннего перемещения основного средства, также нужно распределить. Распределите НДС по методике, установленной в пункте 4 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Сумму НДС, которую нельзя принять к вычету, прибавьте к доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Внутреннее перемещение основных средств приказ

Материально ответственным лицом признается работник, на которого возложена материальная ответственность за недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (ст. 243 ТК РФ). Письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере, может заключаться с работником, достигшим возраста 18 лет и непосредственно обслуживающим или использующим объекты имущества (ст. 244 ТК РФ). Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Бухгалтерский учет

Операции отражаются в бухгалтерском учете учреждения в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

  • инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);
  • инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н).
  • Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 45 Инструкции № 157н). Каждому инвентарному объекту (кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

    Смена материально ответственного лица при внутреннем перемещении объектов основных средств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 310 «Основные средства» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 310 «Основные средства» (п. 7 Инструкции № 162н). Основанием для внутреннего перемещения объектов основных средств между материально ответственными лицами могут являться распоряжение руководителя учреждения или служебная записка на его имя.

    Казенные учреждения применяют классификационные признаки счетов (далее – КПС) при формировании номеров счетов бухгалтерского учета в соответствии с требованиями пп. 21, 21.2 Инструкции № 157н, п. 2 Инструкции № 162н. В номере счета 0 101 00 000 применяется КПС вида КРБ, в разрядах 1 – 4 которого указываются раздел, подраздел классификации расходов бюджетов, в разрядах 5 – 17 – нули.

    Документальное оформление

    В соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н для оформления и учета перемещения объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).Также учреждением может быть сформирована и Бухгалтерская справка (ф. 0504833). Учет операций по перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

    Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами (БГУ ред. 1.0)

    Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами (БГУ ред. 2.0)

    Внутреннее перемещение основных средств — документооборот

    Всего Постановлением N 7 утверждено 14 форм первичных документов, среди которых Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2).
    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств форма N ОС-2 применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и так далее) в другое.
    Выписывается накладная структурным подразделением, которое передает основное средство, то есть является сдатчиком. Составляется три экземпляра накладной: первый экземпляр передается в бухгалтерию организации, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств подразделения-сдатчика, а третий экземпляр предназначен для подразделения, получающего основное средство. Каждый из трех экземпляров должен быть подписан ответственными лицами подразделения-сдатчика и подразделения-получателя.
    Единицей бухгалтерского учета основных средств, как вы знаете, является инвентарный объект. В соответствии с п. 11 Методических указаний N 91н каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер. В течение периода нахождения основного средства в организации инвентарный номер, присвоенный объекту, сохраняется.
    При поступлении основных средств в организацию на каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка (книга). Основанием для заполнения карточки являются, в частности, акты о приеме-передаче объектов основных средств (формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).
    Перемещение объектов основных средств внутри организации также отражается в инвентарной карточке (книге) учета объектов основных средств (формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
    В инвентарной карточке учета объекта основных средств (форма N ОС-6) внутреннее перемещение отражается в разд. 4 «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств». В табличной части разд. 4 указываются дата и номер документа, на основании которого вносится запись, вид операции, наименование структурного подразделения, остаточная стоимость объекта, а также фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение.
    Итак, рассмотрим, в каком порядке следует заполнять Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2).
    В накладной указывается код формы по ОКУД. Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93, утвержденному Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 г. N 299, форме N ОС-2 соответствует код 0306032.
    Затем указываются наименование организации, ее код по ОКПО, присвоенный территориальным органом государственной статистики, а также наименование структурного подразделения-сдатчика и получателя.
    Обратите внимание, что Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, определено, что все реквизиты унифицированных форм должны оставаться без изменения (включая коды). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
    Далее следует указать номер документа и дату его составления. Документы должны быть пронумерованы в хронологическом порядке, и в течение отчетного года номера повторяться не должны. Если организация ведет учет с применением средств компьютерной техники, то номер документу присваивается при его составлении, что позволяет избежать повторений. При наличии в организации большого количества подразделений, можно предусмотреть нумерацию документов отдельно каждым таким подразделением. В этом случае всем подразделениям следует присвоить цифровой или буквенный код, который будет указываться в документе.
    Согласно п. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции. Если же это не представляется возможным, то документ составляется непосредственно после ее окончания. Лица, составляющие и подписывающие первичные документы, должны обеспечить своевременное и качественное оформление документов, достоверность содержащихся в документах данных, а также их передачу в установленные сроки в бухгалтерию для отражения операций в учете.
    После заполнения уже названных реквизитов можно приступать к заполнению табличной формы накладной. В ней указываются наименование передаваемого объекта основных средств, дата его приобретения (год выпуска, постройки), а также инвентарный номер, присвоенный объекту. Указываются также количество передаваемых объектов, стоимость единицы и общая стоимость.
    В случае одновременной передачи нескольких наименований объектов основных средств информация о каждом объекте заносится в отдельную строку с указанием ее номера. В незаполненных сроках накладной следует поставить прочерки.
    На оборотной стороне формы N ОС-2 в разделе «Примечание» указываются краткая характеристика технического состояния объекта основных средств, а также должности и табельные номера лиц, сдающего и принимающего ценности. Там же содержатся расшифровки подписей этих лиц с указанием даты подписания документа.
    Главбух делает отметку о том, что перемещение объекта основных средств отмечено в инвентарной карточке (книге).
    Итак, накладная должна быть надлежащим образом оформлена, то есть в документе должны быть заполнены все необходимые реквизиты и документ должен иметь соответствующие подписи, что установлено п. 7 Методических указаний N 91н.

    Обратите внимание! Согласно п. 82 Методических указаний N 91н перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается.
    Затраты организации, связанные с перемещением объекта внутри организации, то есть транспортные и иные расходы, согласно п. 74 Методических указаний N 91н относятся на затраты на производство (расходы на продажу).

    Необходимо напомнить о том, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. Для обеспечения сохранности этих объектов в организации следует организовать контроль движения таких объектов.
    В Письме Минфина России от 30 мая 2006 г. N 03-03-04/4/98 отмечено, что если организация примет решение учитывать такие объекты в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета — приходный ордер по форме N М-4, требование-накладную по форме N М-11, карточку учета материалов по форме N М-17 и другие первичные документы. Названные формы первичных учетных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
    Несколько слов следует сказать о том, как отражается в бухгалтерском учете организации передача имущества из одного подразделения в другое. Помимо того что организация может иметь в своей структуре различные цеха, отделы, участки, производства и иные подразделения, она также может иметь представительства и филиалы.
    Представительством согласно ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
    Пунктом 3 ст. 55 ГК РФ установлено, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами, и наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом.
    Учет в организации, передающей основные средства своим филиалам, будет зависеть от того, выделен или нет филиал на отдельный баланс.
    Если филиал на отдельный баланс не выделен, то операции, осуществляемые филиалом, а также его имущество и обязательства учитываются основной организацией на соответствующих субсчетах, открываемых к счетам бухгалтерского учета.
    Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (далее — План счетов бухгалтерского учета), для обобщения информации о наличии и движении основных средств в организации предназначен счет 01 «Основные средства». На счете 01 «Основные средства» следует вести аналитический учет по отдельным инвентарным объектам, при этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и так далее).
    К счету 01 «Основные средства» можно открыть, например, такие субсчета:
    01-1 «Основные средства в эксплуатации головной организации»;
    01-2 «Основные средства в эксплуатации филиала».
    Тогда передача объекта основных средств филиалу будет отражена в учете записью по дебету счета 01-2 «Основные средства в эксплуатации филиала» в корреспонденции с кредитом счета 01-1 «Основные средства в эксплуатации головной организации».
    Соответствующие субсчета необходимо открыть и к счету начисления амортизации основных средств (счет 02 «Амортизация основных средств»), а также к другим счетам.
    Если же филиал организации выделен на отдельный баланс, учет в основной организации будет несколько иным.
    Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации обо всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, предназначен счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
    К счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» рекомендуется открыть субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу». На этом субсчете учитывается состояние расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, по переданным им внеоборотным и оборотным активам.
    Выделенное подразделениям имущество списывается организацией со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Соответственно, принятие имущества на учет обособленным подразделением отражается по кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» в корреспонденции с дебетом счета 01 «Основные средства».

    Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств

    При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2.

    Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.

    Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2.

    Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество. Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу. Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны. Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.

    Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

    В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

    На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

    Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.
    Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

    Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.
    После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

    >Скачать ОС-2. Бланк и образец заполнения

    Звонок в один клик
    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

    ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    Справочная информация: «Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений» (Материал… Иные формы первичных учетных документов см. в Справочной информации. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) Меню-требование на выдачу продуктов питания (ОКУД 0504202) Ведомость на выдачу кормов и фуража (ОКУД 0504203) Требование-накладная (ОКУД 0504204) Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) Расчетно-платежная ведомость (ОКУД 0504401) Расчетная ведомость (ОКУД 0504402) Платежная ведомость (ОКУД 0504403) Карточка-справка (ОКУД 0504417) Табель учета использования рабочего времени (ОКУД 0504421) Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) Авансовый отчет (ОКУД 0504505) Квитанция (ОКУД 0504510) Кассовая книга (ОКУД 0504514) Табель учета посещаемости детей (ОКУД 0504608) Извещение (ОКУД 0504805) Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) Уведомление по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817) Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (ОКУД 0504822) Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) Акт приемки-передачи кассовых выплат, поступлений и обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса (КФД 0531728) Справка о финансировании и кассовых выплатах (КФД 0531811) Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001) Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) (ОКУД 0310002) Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003) Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5) (ОКУД 0310005) Платежное поручение (форма 0401060) Объявление на взнос наличными (ОКУД 0402001) —————————————-

    • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101)
    • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102)
    • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103)
    • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104)
    • Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105)
    • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) (ОКУД 0504143)
    • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)
    • Меню-требование на выдачу продуктов питания (ОКУД 0504202)
    • Ведомость на выдачу кормов и фуража (ОКУД 0504203)
    • Требование-накладная (ОКУД 0504204)
    • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205)
    • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)
    • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)
    • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)
    • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220)
    • Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230)
    • Расчетно-платежная ведомость (ОКУД 0504401)
    • Расчетная ведомость (ОКУД 0504402)
    • Платежная ведомость (ОКУД 0504403)
    • Карточка-справка (ОКУД 0504417)
    • Табель учета использования рабочего времени (ОКУД 0504421)
    • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425)
    • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)
    • Авансовый отчет (ОКУД 0504505)
    • Квитанция (ОКУД 0504510)
    • Кассовая книга (ОКУД 0504514)
    • Табель учета посещаемости детей (ОКУД 0504608)
    • Извещение (ОКУД 0504805)
    • Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816)
    • Уведомление по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817)
    • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (форма 0504822) (ОКУД 0504822)
    • Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833)
    • Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835)
    • Акт приемки-передачи кассовых выплат, поступлений и обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса (форма 0531728) (КФД 0531728)
    • Справка о финансировании и кассовых выплатах (КФД 0531811)
    • Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001)
    • Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) (ОКУД 0310002)
    • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003)
    • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5) (ОКУД 0310005)
    • Платежное поручение (форма 0401060)
    • Объявление на взнос наличными (ОКУД 0402001)

    Открыть полный текст документа

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *