Увольнение в последний день месяца расчетный период

Что изменится в работе: Подсчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск, вы теперь сможете безошибочно определить расчетный период в ситуации, когда работник увольняется в последний день месяца.

Документ:Письмо Роструда от 22 июля 2010 г. № 2184-6-1.

На практике вполне возможна ситуация, когда работник увольняется в последний день месяца. Между тем компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. Возникает вопрос: нужно ли включать месяц увольнения сотрудника в расчетный период? Мы переадресовали этот вопрос специалистам Роструда, выделив две ситуации. Первая — работник увольняется в последний календарный день месяца, например 31 августа 2010 года. Вторая — сотрудник увольняется в последний рабочий день месяца, после которого остаются еще выходные дни. Как, скажем, при увольнении 30 июля этого года. Рассмотрим оба этих случая.

Итак, работник увольняется в последний календарный день месяца. В этой ситуации последний отработанный месяц нужно включить в расчетный период. Ведь день увольнения является последним рабочим днем (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ), а календарным месяцем признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). И поскольку сотрудник ходил на работу весь месяц, исключать его из расчета оснований нет.

Важная деталь

Если работник увольняется в последний календарный день месяца, этот месяц нужно включить в расчетный период при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Например, последним рабочим днем для сотрудника является 31 августа 2010 года. Ему полагается компенсация за 14 дней неиспользованного отпуска. В таком случае расчетным будет период с 1 сентября 2009 года по 31 августа 2010 года.

Если же работник увольняется в последний рабочий день месяца, то ситуация меняется. Как пояснили в Роструде, в этом случае нельзя говорить о том, что весь месяц отработан сотрудником полностью. А потому и включать его в расчетный период не нужно.

Статья напечатана в журнале «Главбух» № 17, 2010

>Расчет среднего заработка при увольнении последним днем месяца

Расчет среднего заработка при увольнении последним днем месяца

Вопрос: Сотрудник уволен последним днем месяца. Как посчитать средний заработок для компенсации за неотгулянный отпуск?

Расчет среднего заработка

Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска в программах 1С

Ответ от 27.06.2016 :

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

По разъяснениям Роструда, если работник увольняется в последний календарный день месяца, то при расчете ему компенсации за неиспользованный отпуск и выплат, связанных с увольнением, этот месяц включается в расчетный период. Если день увольнения является последним рабочим днем месяца, но не последним календарным днем этого месяца, то месяц увольнения в расчетный период не включается (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Например, работник увольняется 30 июня. Поскольку день увольнения является последним днем месяца, то июнь включается в расчетный период.

Если сотрудник увольняется 30 июля, при этом 31 июля – выходной день, то июль в расчет среднего заработка не включается, поскольку до конца месяца остается еще 1 день.

Как задать вопрос

Какие выплаты и когда положены работнику

При увольнении по некоторым основаниям обязанность произвести выплаты и их размер зависят от того, кто выступает работодателем — организация или предприниматель.

Орган занятости выдаст решение для получения от бывшего работодателя заработка за третий месяц трудоустройства, если в течение 2 недель после увольнения работник обратится в этот орган и не будет им трудоустрое н ст. 178 ТК РФ .

Если предприниматель увольняет работников в связи с прекращением деятельност и п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или сокращением штата или численност и п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , то выходное пособие и заработок на период трудоустройства увольняемым работникам выплачиваются в размере, предусмотренном трудовым договоро м ст. 307 ТК РФ . Если в договоре с работником ничего не прописано, то вообще ничего не выплачиваетс я Кассационное определение Кировского облсуда от 06.09.2011 № 33-3185; Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.2010 № 33-4591; Определение Московского облсуда от 27.05.2010 № 33-8604 .

Выплаты работникам при увольнении по другим основаниям одинаковы и для организаций, и для предпринимателей.

Выходное пособие

Трудовой кодекс обязывает выплатить выходное пособие только при увольнении по следующим основаниям.

* К таким нарушениям относятся случаи заключения трудового договора с лицам и ст. 84 ТК РФ :

  • которые лишены приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • которым по медицинским показаниям противопоказана конкретная работа;
  • у которых нет документа об образовании, а по законодательству выполнение работы требует специальных знаний;
  • которые дисквалифицированы, лишены специального права или выдворены за пределы РФ;
  • которые уволены с государственной или муниципальной службы, если законодательно установлены ограничения на привлечение их к трудовой деятельности;
  • которым законами запрещено заниматься определенными видами трудовой деятельности (например, несовершеннолетних нельзя принимать на вредную работ у ст. 265 ТК РФ ).
  • Выходное пособие — это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнени я ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ . Основанием для его выплаты является приказ, в котором указано соответствующее основание увольнения. Отдельного приказа о выплате пособия издавать не надо.

    Заработок на период трудоустройства

    Эта выплата положена только работникам, увольняемым из организаций по двум основания м ст. 178 ТК РФ :

    • в случае ликвидации организации;
    • в случае сокращения численности или штата работников.
    • По истечении первого месяца после увольнения бывшему работнику ничего не выплачивается, поскольку в день увольнения уже выплачено выходное пособи е статьи 178, 318 ТК РФ .

      Расстаньтесь с работником по-доброму — выплатите все, что ему причитается

      Заработок на период трудоустройства должен обеспечить уволенным работникам материальную поддержку после увольнения, при условии, что они сразу не нашли другую работу. Поэтому он выплачивается только после того, как работник подтвердит, что еще не устроился на новое место работы.

      Иногда работнику (особенно при ликвидации организации) заработок за период трудоустройства выплачивают сразу в день увольнения, не дожидаясь подтверждения того, что работник не нашел работу. Такая выплата экономически неоправданна, поскольку у работодателя нет доказательств, подтверждающих ее обоснованност ь ст. 252 НК РФ .

      Какие документы надо потребовать от бывшего работника для выплаты заработка за период трудоустройства, зависит от того, за какой месяц после увольнения он выплачивается.

      * Если бывший работник устроится на работу до истечения второго или последующих месяцев после увольнения, то средний месячный заработок надо выплатить ему пропорционально «безработному» периоду на основании письменного заявления и копии трудовой книжки, заверенной по новому месту работ ы статьи 178, 318 ТК РФ .

      ** С нее надо снять копию, заверить и хранить.

      За этой выплатой работник может обратиться в любое время, даже через год после увольнения.

      Компенсация за досрочное увольнение

      РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

      Если организация находится в процессе ликвидации, но еще не исключена из ЕГРЮЛ, за заработком, сохраняемым на период трудоустройства, работнику надо как можно скорее обратиться в ликвидационную комиссию. Ведь после исключения организации из ЕГРЮЛ получить эту выплату будет уже невозможно.

      При ликвидации организации либо сокращении ее численности или штата работодатель обязан письменно предупредить работников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяц а ч. 2 ст. 180 ТК РФ . Вместе с тем с согласия работника трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой дополнительной компенсации, помимо выходного пособия и среднего заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства.

      Размер дополнительной компенсации определяется исходя из среднего месячного заработка работника, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждени я ч. 3 ст. 180 ТК РФ . Для организации выплата такой дополнительной компенсации не совсем выгодна, ведь работник получит ее не за работу, а за согласие на досрочное увольнение.

      Компенсации топ-менеджерам

      Трудовой кодекс предусматривает специальные компенсации при увольнени и ст. 181, п. 2 ст. 278, ст. 279 ТК РФ :

    • в связи со сменой собственника имущества организации — для ее руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.
    • Смена собственника имущества организации — это, в частности:

    • приватизация государственного или муниципального имуществ а ст. 1 Закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ ;
    • переход в государственную собственность имущества, находящегося в собственности организаци и п. 2 ст. 235 ГК РФ ;
    • продажа предприятия как имущественного комплекс а статьи 559— 566 ГК РФ .
    • Смены собственника имущества организации не происходит при изменении состава участников ООО или АО п. 1 ст. 66, п. 3 ст. 213 ГК РФ; п. 32 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ;

      • без объяснения причин — для руководителя организации при отсутствии с его стороны виновных действий.
      • Компенсацию топ-менеджерам надо выплатить в день увольнения в размере не менее трех месячных заработко в ст. 181, п. 2 ст. 278, ст. 279 ТК РФ . Выходное пособие и средний месячный заработок за период трудоустройства в этих случаях топ-менеджерам не выплачиваются.

        Иные выплаты при увольнении

        Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены выплаты увольняемому работнику и по другим основаниям, а также повышенные выплаты при увольнении в установленных ТК РФ случая х статьи 178, 181, 279 ТК РФ .

        Расчет выплат при увольнении

        Расчетный период для всех этих выплат, в том числе и для среднего заработка, сохраняемого за второй и последующие месяцы периода трудоустройства, один и тот же. Это 12 календарных месяцев до увольнения. При этом если вы увольняете работника последним днем месяца (то есть это для работника последний день работы), то этот месяц включается в расчетный период. Если же увольнение производится в любой другой день месяца, то расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца, в котором работник был уволе н ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .

        «Выходные интервью» проводят для того, чтобы предотвратить конфликты и оценить проблемы компании

        На расчет выплат при увольнении никак не влияет применяемая в организации система оплаты труда: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок.

        При обычном учете рабочего времени оплате подлежат рабочие дни за месяцы после увольнения по пятидневной или шестидневной рабочей неделе, в зависимости от режима работы организации, приходящиеся на оплачиваемый период, то есть на конкретный месяц после увольнени я п. 9 Положения . При этом выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения, надо рассчитывать за рабочие дни, приходящиеся на первый месяц после дня увольнения.

        Для расчета выходного пособия (заработка на период трудоустройства) средний месячный заработок в этом случае можно рассчитать по формул е п. 9 Положения :

        При суммированном учете рабочего времени для расчета этих выплат исходя из среднего заработка надо оплатить норму рабочего времени в часах для данного работника по производственному календарю за конкретный месяц после увольнения. Для их расчета можно использовать следующую формул у п. 13 Положения :

        Налогообложение и учет выплат при увольнении

        Относительно дополнительной компенсации при расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения возникает вопрос: освобождаются ли от налогообложения НДФЛ суммы дополнительной компенсации за досрочное увольнение при ликвидации организации либо сокращении ее численности или штат а ст. 180 ТК РФ , если с учетом этой компенсации работнику при увольнении выплачена максимально возможная сумма — пятикратный средний заработок (а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — восьмикратный средний заработок)?

        ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

        “ Любые выплаты физическим лицам, производимые при увольнении, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц, если их сумма не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного денежного содержания или шестикратный размер среднего месячного денежного содержания для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностя х п. 3 ст. 217 НК РФ . К указанным выплатам относится также и дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, выплачиваемая в соответствии со ст. 180 ТК Р Ф ” .

        Порядок налогообложения выплат при увольнении для удобства приведен в таблице.

        Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении сотрудника в конце месяца

        Если сотрудник увольняется в последний календарный день месяца, этот месяц включается в расчетный период для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Если же день увольнения является последним рабочим днем месяца, после которого еще следуют выходные дни, то этот месяц в расчет принимать не нужно.Такие выводы следуют из письма Роструда России от 22.07.10 № 2184-6-1.

        Как известно, при увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Правительством РФ от 24.12.07 № 922). А нужно ли включать месяц увольнения в расчет среднего заработка? Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой день приходится последний календарный день месяца — рабочий или выходной.

        Предположим, работник увольняется в последний календарный день месяца, который является рабочим днем (например, так было 30 июня этого года). Поскольку день увольнения является последним рабочим днем сотрудника (ст. 184 ТК РФ), получается, что он отработал весь июнь. Таким образом, нет никаких оснований не учитывать зарплату за этот месяц при расчете суммы компенсации.

        Если же сотрудник увольняется в последний рабочий, но не календарный день месяца (например, так было 30 июля этого года), то, как пояснили сотрудники Роструда, этот месяц включать в расчетный период нельзя. Ведь до конца месяца остается еще один день (суббота 31 июля), а значит, календарный месяц отработан не полностью.

        1. Компенсация или отпуск с последующим увольнением

        Согласно ст. 127 ТК РФ увольняющийся работник может реализовать свое право на отпуск двумя способами:

        1) получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска;
        2) пойти в отпуск с последующим увольнением.

        В случае, если работник предпочитает второй вариант – предоставление неиспользованных отпусков с последующим увольнением, когда днем увольнения считается последний день отпуска – он должен написать соответствующее заявление.

        Причем в случае, если работник увольняется в связи с истечением срока трудового договора, отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

        Отметим также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

        В случае, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, возникает один сложный вопрос – а когда нужно выдать ему трудовую книжку: перед отпуском или уже после его окончания?

        Как мы уже отметили, в такой ситуации днем увольнения считается последний день отпуска. И по общему правилу, установленному ст. 84.1 ТК РФ, трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (день увольнения). Поэтому можно предположить, что трудовая книжка должна быть выдана в последний день отпуска.

        Однако Конституционный Суд РФ пришел к иному выводу. В Определении от 25.01.2007 № 131-О-О указано, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. То есть работодатель в такой ситуации обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день перед его уходом в отпуск. Такие разъяснения содержатся и в Письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

        2. Тонкости определения суммы компенсации

        В соответствии с п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые были утверждены еще НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 и продолжают применяться до сих пор в части, не противоречащей нормам современного трудового законодательства, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, причем:

        — увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию;
        — а остальные работники получают пропорциональную компенсацию исходя из фактически отработанного времени.

        При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

        Хотя согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, право на получение компенсации за неиспользованный отпуск возникает у работника независимо от возникновения у него права на использование отпуска – даже если он увольняется всего лишь через пару месяцев после трудоустройства, или даже в том же месяце, когда приступил к работе (если проработал более половины месяца). Это подчеркивалось в письме Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6. Там же уточнялось, что в «стандартном» случае – когда работник имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней – компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц. И, как мы уже отмечали, в случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам, при этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Аналогичные выводы, дополненные примером расчета компенсации за неиспользованный отпуск работнику, проработавшему чуть больше трех месяцев, содержатся и в письме Роструда от 26 июля 2006 г. № 1133-6.

        Отметим, что – как подчеркнули специалисты Минзравсоцразвития России в письме от 7 декабря 2005 г.ж № 4334-17 – округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, законодательством не предусмотрено. Поэтому если в конкретной организации будет принято решение об их округлении до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

        Например, если работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, проработавшему семь полных месяцев, и в организации принято решение об округлении количества дней до целого числа, получаем следующее:

        — «точная» продолжительность составляет 2,33 х 7 = 16,31 календарный день;
        — по правилам арифметики округление такого числа до целого должно привести к получению 16 календарных дней;
        — однако, следуя указаниям, приведенным в вышеупомянутом письме, для расчета компенсации необходимо произвести округление в пользу работника, т.е. принять в расчет 17 календарных дней.

        Конечно же, во избежание проблем и споров, лучше прописать порядок округления в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

        Для некоторых категорий работников установлен особый порядок расчета компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении. Например, работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, а также работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

        В случае, если работник увольняется в течение месяца – т.е. не в последний день месяца, а например, 10 или 22 числа – при расчете среднего заработка расчетным периодом считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, когда работник увольняется.

        Например, если работник решил уволиться с 6 июля 2009 года, расчетным периодом будет считаться период с июля 2008 года по июнь 2009 года включительно. Если же этот работник был принят на работу, скажем, с 4 декабря 2008 года, при расчете среднего заработка нужно взять начисления за период с 4 декабря 2008 года по 30 июня 2009 года включительно.

        В целом же расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск ничем не отличается от расчета среднего заработка для оплаты отпускных.

        Если же работник увольняется последним днем месяца – например, если он написал заявление об увольнении с 30 июня 2009 года, т.е. последним днем его работы было именно 30 июня 2009 года, и именно в этот день ему должны были выдать на руки трудовую книжку и выплатить все причитающиеся суммы – возникает закономерный вопрос: а нужно ли включать последний месяц (в нашем примере – июнь) в расчет среднего заработка. Иными словами, что считается расчетным периодом в нашем случае – с июня 2008 года по май 2009 года или с июля 2008 года по июнь 2009 года включительно?

        Прямого ответа на этот вопрос в Трудовом кодексе РФ нет. Однако нужно учесть следующее:

        — согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы);
        — а согласно ст. 139 ТК РФ работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

        Отсюда можно сделать такие выводы.

        В случае, если работник увольняется последним календарным днем месяца – например, во вторник 30 июня 2009 года – этот месяц включается в расчетный период. т.е. средний заработок считается за период с июля 2008 года по июнь 2009 года включительно.

        Дополнительным аргументом в пользу этой точки зрения является то, что если бы работник ушел в отпуск с последующим увольнением, этот отпуск начался бы с первого числа следующего месяца (в нашем примере – с 1 июля 2009 года), т.е. последний проработанный месяц вошел бы в расчетный период для исчисления отпускных.

        А вот если работник увольняется в последний рабочий день месяца, который не является последним календарным днем месяца – например, в пятницу 29 мая 2009 года, после которого идут еще выходные дни (суббота и воскресенье 30 и 31 мая 2009 года), или в пятницу 30 октября 2009 года, после которого идет еще выходной день суббота 31 октября 2009 года – данный месяц не включается в расчетный период, хотя фактически он уже полностью отработан к моменту увольнения. Иными словами, например, при увольнении 29 мая 2009 года расчетным периодом нужно было считать период с мая 2008 года по апрель 2009 года, а при увольнении с 30 октября 2009 года расчетным периодом будет период с октября 2008 года по сентябрь 2009 года включительно.

        3. Исчисление НДФЛ при увольнении

        В соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

        Поэтому никаких спорных ситуаций и в отношении исчисления и уплаты НДФЛ с сумм, выплачиваемых работнику при увольнении, не возникает.

        Работодатель должен удержать и перечислить НДФЛ с сумм выплат, причитающихся увольняемому работнику (заработной платы за последний отработанный период, компенсации неиспользованного отпуска и т.д., за исключением причитающегося в предусмотренных законодательством случаях выходного пособия, которое не облагается НДФЛ), не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода или не позднее дня перечисления дохода со счетов организации в банке на счета работника.

        А в случае, если расчет с увольняющимся работником производится за счет денежных средств, находящихся в кассе организации, то НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за последним днем работы увольняющегося работника.

    >
    Как определить расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Длительность расчетного периода

    Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

    Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

    Эти правила прописаны в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников.

    Ситуация: как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при повторном увольнении? Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию. Затем опять уволился.

    Включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно.

    Причина в том, что при увольнении трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник получает окончательный расчет, в том числе и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ). Поэтому в расчетный период входит лишь время работы сотрудника в организации, с которой у него заключен действующий трудовой договор (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Ситуация: как определить расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца?

    Последний месяц работы сотрудника включите в расчетный период.

    По общему правилу в расчетный период включается 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

    Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Ситуация, когда сотрудник увольняется в последний день месяца, является исключением из общего правила. Это связано с тем, что день увольнения считается последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, месяц, в котором сотрудник увольняется, полностью приходится на присутственное время – его нужно включить в расчетный период.

    Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 июля 2010 г. № 2184-6-1.

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Сотрудник увольняется в последний календарный день месяца

    А.С. Кондратьев работает в организации три года. 31 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск.

    Март Кондратьев отработал полностью (он увольняется в последний календарный день месяца). Поэтому бухгалтер включил март в расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск.

    Продолжительность расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.

    Какое время исключить из расчетного периода

    Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:

    • получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;
    • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
    • находился в отпуске без сохранения зарплаты;
    • брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
    • не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;
    • не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

    Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением сотрудника. В расчетном периоде он был в командировке и отпуске за свой счет

    Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 14 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

    В расчетный период вошли месяцы с марта 2015 года по февраль 2016 года включительно.

    С 1 по 28 апреля 2015 года Кондратьев был в командировке. С 29 по 30 апреля 2015 года он взял отпуск по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты).

    Таким образом, расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск является период с 1 по 31 марта 2015 года и с 1 мая 2015 года по 29 февраля 2016 года. апрель 2015 года бухгалтер полностью исключил из расчета. Весь этот месяц состоит из времени, исключаемого из расчетного периода.

    Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае берите в расчет предшествующий период, равный расчетному. Об этом сказано в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении праздничный (выходной) день? Дни непосредственно до или после такой даты исключаются из расчетного периода.

    Нет, не нужно.

    В такой ситуации праздники (выходные дни) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. В перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Они исключаются только тогда, когда подпадают под признаки выплат, перечисленных в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, за эти дни начислялось пособие по беременности и родам и т. д.

    Возможно, сотрудник болел и до, и после праздников. При этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них. То есть праздничные дни в период нетрудоспособности не входят. А в таком случае оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

    Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г. № 14–1/В-847.

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

    Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 16 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

    До и после новогодних праздников Кондратьев болел. При этом он представил два больничных листка:

    • с 25 по 30 декабря 2015 года;
    • с 8 по 15 января 2016 года.

    Расчетным периодом для начисления компенсации является период с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить время, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 1 по 7 января 2016 года включительно) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Кондратьеву компенсацию исходя из расчетного периода:

    • с 1 марта по 24 декабря 2015 года;
    • с 31 декабря 2015 года по 7 января 2016 года;
    • с 16 января по 29 февраля 2016 года.

    Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при определении компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, время прогула сотрудника?

    Нет, не нужно.

    По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

    В перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Поэтому исключать время прогула из расчетного периода не следует.

    Предположим, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

    В таком случае учитывайте период, предшествующий тому, который исключается из расчетного. Это следует из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить

    Секретарь А.В. Дежнева работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно. Это время бухгалтер исключил из расчетного периода, поскольку:
    – с 19 февраля по 17 марта 2015 года – Дежнева была в командировке;
    – с 18 марта по 6 июля 2015 года – в отпуске без сохранения зарплаты;
    – с 7 июля по 4 августа 2015 года – в командировке;
    – с 5 августа по 10 ноября 2015 года – на больничном;
    – с 11 ноября 2015 года по 29 февраля 2016 года – оплачен простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника.

    Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года.

    Отработанных дней нет

    Может быть так, что и до расчетного периода, полностью состоящего из исключаемого времени, у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты). В таком случае в качестве расчетного периода примите дни, которые он отработал в месяце увольнения (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

    Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 11 января 2016 года.

    23 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 11 января по 29 февраля 2016 года включительно.

    С 11 по 31 января Кондратьев был в командировке, с 1 по 29 февраля – в учебном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода.

    До 11 января 2016 года Кондратьев в организации не работал. Поэтому период, предшествующий расчетному, отсутствует.

    Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер учел период с 1 по 23 марта 2016 года.

    Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

    Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудница увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком. В таком случае за расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам. Во внимание нужно взять период, равный расчетному и предшествующий тому, который исключается из расчетного (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

    Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

    Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно. В течение всего расчетного периода Иванова не работала:
    – с 21 июня по 23 ноября 2013 года она находилась в отпуске по беременности и родам (осложненные роды);
    – с 24 ноября 2013 года по 4 марта 2016 года – в отпуске по уходу за ребенком.

    Время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а также отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

    Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года включительно.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *