Увольнение по медицинским показаниям

Как уволить по состоянию здоровья: пошаговая инструкция

Прежде всего необходимо отметить, что любые действия, связанные с процедурой увольнения по состоянию здоровья, должны подкрепляться медицинским заключением. В противном случае процедура увольнения носит нелегитимный характер и наказывается в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ («Нарушение законодательства о труде и об охране труда»). Подробнее о незаконном увольнении и о том, как с ним бороться, мы рассказывали .

А вот так выглядит пошаговая инструкция по увольнению работника по медицинским показаниям.

Процедура получения заключения

В ситуации, когда сотрудник желает удостовериться в удовлетворительном состоянии здоровья и отсутствии необходимости перевода на более легкую работу, медицинское заключение выдается клинико-экспертной комиссией (КЭК).

Если в заключении от КЭК сказано о неудовлетворительном состоянии и необходимости перевода, это может послужить достаточным основанием для кадровых изменений (полный перечень возможных для увольнения сотрудника оснований мы приводили ).

Заключение также может быть выдано медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК), оно в не меньшей степени легитимизирует процедуру увольнения сотрудника или его перевода на другую должность. МСЭК обладает полномочиями выдавать работникам карту реабилитации инвалида; другими словами, МСЭК устанавливает наличие профессионального заболевания и/или инвалидности, в свою очередь КЭК заключает наличие или отсутствие противопоказаний для работы.

Заключение КЭК заверяется печатью мед. учреждения, подписывается председателем и членами комиссии, после чего вносится в историю болезни. Профцентр МСЭК и/или КЭК отправляют руководителю компании или его представителю пакет документов заказным письмом, через доверенное лицо или через самого работника.В этих документах обозначено состояние здоровья сотрудника, наличие или отсутствие профессионального заболевания, а также трудовых увечий.

Обратите внимание: руководитель может получить заверенное мед. учреждениями заключение любым способом — от работника лично, от мед. организаций, через доверенное лицо или по почте.

Руководителю необходимо помнить в первую очередь о том, что, в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, отстранить сотрудника от неподходящей ему работы следует в тот же день, когда было получено медицинское заключение. Если этого не сделать, действия попадают под административное правонарушение и соответствующие ему штрафные санкции:

  • штраф руководителю организации в размере от 15-ти тысяч рублей до 25-ти тысяч рублей;
  • штраф юридическому лицу в размере от 110-ти тысяч рублей до 130-ти тысяч рублей.

Наши эксперты подготовили много полезных публикаций, посвященных процедуре увольнения, которые будут интересны не только работодателям, но и работникам. Из них вы узнаете:

  • О нюансах увольнения сотрудников и массовых сокращениях, а также о том, что такое массовое увольнение?
  • Как происходит расчет военнослужащих по контракту и каковы особенности увольнения из МВД?
  • Что стоит знать об увольнении пенсионеров, сотрудников, имеющих детей, а также людей с инвалидностью.

Предложение работнику других должностей

Далее, в соответствии с ч. 2 ст. 72 ТК РФ руководитель обязан с согласия работника, нуждающегося в предоставлении другой, более подходящей по состоянию здоровья должности, перевести его на другую имеющуюся в компании вакансию.

На основании ст. 72 ТК РФ, вся процедура перевода на другую должность, а также возможный отказ сотрудника на перевод должны быть зафиксированы в письменной форме.

Предложение вакансий в обязательном порядке должно быть подписано работником и зарегистрировано в журнале регистрации уведомлений. Если же он отказался от перевода на новую должность, заполняется «Акт об отказе работника от предложенных вакантных должностей». В Акте должны присутствовать следующие пункты:

  1. Время и место заполнения акта.
  2. Наличие двух свидетелей с указанием занимаемых ими должностей.
  3. Перечень предлагаемых вакантных должностей и реквизиты приказа.
  4. Причина предложения работнику других вакантных мест.
  5. Чем работник мотивировал свой отказ от предлагаемых должностей.
  6. Кем был заполнен акт, а также подписи составителя и свидетелей.
  • Важно! Согласно п. 8 ст. 77 ТК РФ, при отказе работника от перевода или же при отсутствии в организации соответствующей должности трудовой договор перестает быть действительным. В таком случае увольнение полностью легитимно.

    Оформление документации

    1. Предложение вакансий необходимо зарегистрировать в журнале регистрации уведомлений.
    2. Составляется акт об отказе ознакомиться с предложением вакансий.
    3. Акт об отказе так же фиксируется в журнале регистрации уведомлений.
    4. Составляется уведомление о расторжении труд. договора с работником. В обязательном порядке в нем перечисляются причины, по которым с данным работником расторгается трудовой договор. Заполняется в двух экземплярах, на экз. работодателя работник ставит подпись и дату ознакомления.
    5. Издается приказ об увольнении, с которым работник обязан ознакомиться, подписав его и указав дату ознакомления. Данный документ должен быть зафиксирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет.

      В приказе необходимо прописать основания для увольнения, а именно: медицинское заключение и его номер, письменное согласие работника на отстранение от своей должности или отказ работника от предложенных должностей. В приказе также должно быть указано, будет осуществлена выплата заработной платы или нет — в случае, если отстранение от должности происходит на срок менее, чем 4 месяца.

    6. Оформляется запись о прекращении договора в трудовой книжке с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона.
    7. Оформляется запись о недействительности трудового договора в личной карточке с указанием номера приказа, даты увольнения, а также причин увольнения.
    8. Составляется уведомление о необходимости работнику явиться за трудовой книжкой. Уведомление также регистрируется в журнале регистрации уведомлений.
    • Примерная форма записи в трудовой книжке об увольнении по медицинским показаниям показана ниже.

      Обратите внимание: расчет с сотрудником и возвращение трудовой книжки должны быть произведены в день прекращения действия трудового договора.

      Если же сотрудник отсутствует на работе, не желает или физически не может лично забрать трудовую книжку, работодатель может передать ее доверенному лицу либо отправить заказным письмом с уведомлением на фактический адрес жительства работника. В противном случае книжка хранится у работодателя до дня появления сотрудника.

      Можно ли уволиться без отработки?

      Уволить работника без отработки в 2 недели можно в случаях, если к такому соглашению заранее пришли стороны — работник и работодатель (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Также возможен вариант в согласии со ст. 80 ТК РФ, когда инициатива увольнения исходит от самого работника:

      «В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника».

      Чтобы увольнение прошло без отработки, работнику необходимо написать заявление об увольнении на имя работодателя. В нем должны быть указаны причины, которые освобождают его от отработки, а также доказательства — копия медицинского заключения, например.

      • Таким образом, урегулировать конфликт с подчиненным не составляет значительного труда. Более того, вполне вероятна ситуация, когда довольны обе стороны — и работодатель, и сотрудник. В конечном итоге именно с этой целью и создавалась законодательная база РФ, в частности ТК РФ. Несложные, если приглядеться, процедуры в результате избавляют от головной боли как работодателя, так и работника – нужно лишь следить за их правильным исполнением.

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        Медицинское заключение о состоянии здоровья

        Работодатель получает заключение о состоянии здоровья работника, направленное экспертной комиссией или переданное сотрудником. Право на установление утраты трудоспособности имеют:

        • КЭК – клинико-экспертная комиссия, удостоверяющая медицинское состояние гражданина. На основании справки, выдаваемой КЭК, работник может продлить необходимое лечение до года. Справка не является основанием для увольнения или присвоения инвалидности. При вынесении диагноза и рекомендаций требуется согласие лица (пациента).
        • МСЭК – медико-социальная экспертная комиссия, определяющая трудоспособность лица и необходимость в реабилитации, социальной защите. Направление на экспертизу получают граждане, имеющие стойкие функциональные и прочие расстройства здоровья. На основании заключения присваивается инвалидность с определением группы.

        Медицинское заключение подтверждается подписями, личными печатями врачей и печатью медицинского учреждения. Решение комиссии обязательны для исполнения работодателем и учитывается при определении соответствия здоровья лица условиям труда по занимаемой должности.

        ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

        Классификация групп потери трудоспособности

        В заключении, определяющем необходимости присвоения группы инвалидности, указывается причина, характер которой отражается на получение социальной защиты. Причинами полной или частичной утраты трудоспособности являются:

        • Заболевания общего характера, возникшие в результате хронической болезни или травмы.
        • Профессиональное заболевание, возникшее при воздействии вредных условий труда.
        • Травма, полученная на производстве или в пути, что имеет разное значение.
        • Другие возникшие у лица причины.

        Установлены 3 группы инвалидности, отличающиеся степенью тяжести заболеваний и состоянием трудоспособности:

        Группа Характеристика
        I (нерабочая) Полная утрата трудоспособности
        II (частичная трудоспособность) Временная или частичная утрата трудоспособности
        III (трудоспособность) Наличие трудоспособности при обеспечении щадящих условий труда

        Каждая из групп имеет определенные льготы федерального и муниципального значения. Например, при инвалидности 2 группы положен сокращенный 35-часовая рабочая неделя. По истечении времени и перемене состояния здоровья категория группы может быть изменена на основании заключения МСЭК.

        ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

        Порядок действий работодателя при увольнении

        Исполнение рекомендаций медицинских экспертиз требуется исполнять незамедлительно. В зависимости от вынесенного заключения работник может быть переведен с занимаемой должности или уволен по инициативе работодателя. Варианты действий работодателя по увольнению лица:

        Показания Действия Основание
        Полная утрата трудоспособности Увольнение без отработки п. 5 ст. 83 ТК РФ
        Частичная утрата трудоспособности, требующая щадящих условий труда Перевод на другую должность невозможен в связи с отсутствием требуемых вакансий. Увольнение п. 8 ст. 77 ТК РФ
        Отказ работника от перевода на другую должность. Увольнение п. 8 ст. 77 ТК РФ

        Если работнику требуется временный перевод на другую должность сроком до 4 месяцев, работодатель имеет право отстранить лицо от исполнения обязанностей с сохранением должности. Наличие в медицинской справке требования на временный перевод не является основанием для увольнения при отказе работника. Читайте также статью: → “Перевод работника на другую работу (временный и постоянный перевод)».

        Перевод на вакантную должность

        Увольнение в связи с полной утратой нетрудоспособности производится незамедлительно и безоговорочно. Основанием увольнения служит медицинское заключение с указанием реквизитов в приказе. При частичной утрате трудоспособности и необходимости перевода действия работодателя требуют дополнительных мероприятий. Необходимо:

        • Определить наличие в штатном расписании вакансий, соответствующих требованиям.
        • Предложить работнику в письменном виде занять должность, соответствующую уровню трудоспособности.
        • Организовать временную комиссию для подтверждения ознакомления работника с предложениями и создания акта в случае несогласия лица на перевод.

        При наличии соответствующих вакансий работодатель предлагает занять работнику любую из должностей на выбор. Предложение подается работнику в письменном виде с приложением имеющихся вакансий.

        Пример фрагмента уведомления:

        «Директор ООО «Прогресс» Петров К.Н. уведомляет Вас о необходимость перевода на должность, соответствующую показаниям, указанных в медицинском заключении МСЭК № 22350 от 04.11.2016. Перечень имеющихся работ, соответствующих требованиям, прилагается к уведомлению. Дополнительно уведомляем о том, что Вы можете согласиться с переводом на одну из предложенных должностей или отказаться от вакансий. В случае отказа трудовой договор № 35 от 10.09.2012 будет расторгнут по п. 8 ст. 77 ТК РФ.

        Прошу в срок до 05.10.2016 уведомить администрацию о согласии или отказе с переводом на выбранную должность.

        Директор ООО «Прогресс» Петров К.Н. (подпись)

        Ознакомлен работник Козырев А.А. (подпись)»

        Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой работника остается у работодателя. При отказе работника подписывать уведомление в документе делается соответствующая запись. Присутствующие при вручении документа члены комиссии составляют акт об отказе в ознакомлении и согласии с переводом, что является основанием для увольнения работника. Читайте также статью: → “».

        Пошаговая инструкция действий работодателя

        В случае отказа работника от перевода или при отсутствии вакансий договор с лицом расторгается. Действия работодателя при увольнении:

        Порядок Действия Пояснения
        1 Получение медицинского заключения Документ предоставлен работником или получен по почте
        2 Выявление вакансий Ознакомление со штатным расписанием
        3 Созыв комиссии, издание приказа Комиссия подтверждает соответствие действий работодателя законодательным актам
        4 Составление уведомления работнику о переводе при наличии вакансий После получения согласия производится перевод, при отказе – увольнение
        5 Составление акта при отказе подписи работника в получении уведомления Регистрация документа при его составлении в журнале учета актов
        6 Регистрация уведомления с присвоением номера и даты Регистрация производится в журнале учета общих или кадровых документов
        7 Увольнение работника Издание приказа формы Т-8 с регистрацией в журнале учета. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».
        8 Ознакомление работника с приказом При отказе подписи приказа запись о подтверждении ознакомления производят присутствующие работники или комиссия
        9 Составление справки-расчета на пособие Выплата производится при увольнении
        10 Заключительные действия – расчет и запись в трудовую книжку Действия производятся в последний рабочий день
        11 Запись в другие документы Заполнение личной карточки и других документов внутреннего оборота

        Действия и документы, составленные при увольнении по медицинским показаниям, должны производиться в точном соответствии законодательства, что предотвратит опротестование увольнения.

        Выплаты работникам и заполнение трудовой книжки

        При увольнении работнику положено получить:

        • остаток положенной заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности на основании данных табеля;
        • сумму компенсации взамен положенного за отработанное время основного и дополнительного отпуска по данным кадровой службы и справки-расчета;
        • выходное пособие в размере двухнедельного заработка.
        • социальные или премиальные выплаты, установленные внутренними актами работодателя.

        Выходное пособие положено лицам, уволенным в случае признания нетрудоспособным и отказа работника от перевода на должность, соответствующую состоянию здоровья (ст. 178 ТК РФ). Расчет производится на основании величины полученного заработка за год, предшествующий увольнению. Выплата производится по данным справки-расчета.

        В учет принимаются рабочие дни при определении среднедневного заработка и дней, учитываемых при расчете пособия.

        Запись в трудовой зависит от основания увольнения. При отказе от перевода в документ вносится текст: «Уволен в связи с отказом от перевода на должность, требуемую в связи с медицинским заключением, на основании п.8 части 1 ст. 77 ТК РФ». С записью в трудовой работник должен ознакомиться под подпись.

        Ответы на актуальные вопросы по теме увольнения по медицинским показаниям

        Вопрос №1. Может ли работодатель выплатить выходное пособие при увольнении по п. 5 ст. 83 ТК РФ в большем размере?

        Может, если условие внесено в трудовой или коллективный договор (ст. 178 ТК РФ).

        Вопрос №2. Имеет ли право работодатель удержать сумму оплаты отпуска, предоставленного за неотработанный период?

        Не имеет. Удержание сумм оплаты отпуска, выданного авансом, при увольнении по медицинским показаниям не производится у работника.

        Вопрос №3. Может ли работодатель перевести на более легкую работу сотрудника по медицинским показаниям без его согласия?

        Исключено. Перевод на другую работу даже на основании веских причин производится при согласии работника. Отказ от перевода обязывает работодателя расторгнуть договор при несоответствии степени трудоспособности лица условиям работы по должности.

        Вопрос №4. Каким документом оформляется перевод на другую работу по медицинским показаниям?

        Перевод осуществляется на основании приказа, подписываемого как работодателем, так и работником. К трудовому договору заключается дополнительное соглашение.

        Вопрос №5. Можно ли уволить сотрудника по п. 11 ст. 81 ТК РФ при сокрытии наличия инвалидности при трудоустройстве на должность, не соответствующую состоянию здоровья?

        Да, может. Если работником не представлены данные, позволяющие отказать в заключении договора по должности, увольнение может быть произведено в связи с предоставлением подложных документов.

        Порядок выдачи заключения о здоровье

        Правила выдачи медорганизациями справок и медицинских заключений в России регулирует приказ Минздравсоцразвития от 2 мая 2012 года № 441н.

        Согласно ему, врачебные заключения выдают по итогам:

        • проведенных медицинских освидетельствований;
        • медосмотров;
        • диспансеризации;
        • решений, принятых врачебной комиссией;
        • в иных случаях.

        Такие заключения дают комплексную оценку состояния здоровья человека.

        Если говорить более конкретно, то увольнение в связи с медицинским заключением возможно при наличии одного из двух документов о степени утраты трудоспособности (апелляционное определение ВС Якутии от 28.03.2018 по делу № 33-1137/2018):

        1. Заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК).
        2. Заключение медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК).

        В остальных случаях увольнение работника по медицинским показаниям незаконно.

        ПРИМЕР Медорганизация по итогам периодического медосмотра выдала сотруднику заключение о том, что он имеет противопоказания к работе с вредными и опасными веществами. Ему рекомендован перевод на работу с более комфортными условиями.

        На основании этого документа руководство сначала отстранило сотрудника от работы, а потом уволило его по причине отсутствия подходящей для перевода должности.

        Работник счёл увольнение незаконным, поскольку не было ни заключения КЭК, ни заключения МСЭК. Верховный суд Якутии согласился с его доводами (решение от 28.03.2018 по делу № 33-1137/2018).

        Также см. «Организация периодического медосмотра работников предприятия».

        Профессии с необходимостью пройти медосмотр

        Перечень профессий, для которых нужно пройти медицинский осмотр, устанавливается не работодателем. Этот момент регулируется 69 статьей ТК РФ. Согласно кодексу обязательный медосмотр для предоставления по месту работы необходим для лиц, не достигших совершеннолетия. Независимо от специфики работы они должны ежегодно проходить медицинский осмотр до того момента, когда им наступит 18 лет.

        Приказ Минздрава № 302 Н говорит о другом случае обязательного прохождения комиссии. Он предусматривает обязательный медосмотр для всех сотрудников торгового предприятия. Иные случаи обязательного прохождения медицинской комиссии рассматривает 213 статья ТК РФ.

        Читайте про увольнение из армии по состоянию здоровья по этой ссылке https://otdelkadrov.online/9413-poryadok-uvolneniya-oformleniya-dokumentov-v-svyazi-s-prizyvom-v-armiyu

        Согласно данной статьи, это условие обязательно для работников следующих направлений:

        • Парикмахерские или косметологические услуги.
        • Производство строительного типа.
        • Общественное питание.
        • Энергетическая отрасль.
        • Железнодорожные транспортные услуги, связанные с перевозкой пассажиров.

        Результат комиссии – это тот факт, на основании которого организация решает вопрос о соответствии сотрудника занимаемой должности.

        Статьи, регулирующие увольнения

        Увольнение по медицинским показаниям регулируется рядом нормативно-правовых актов. Конкретные случаи рассматриваются такими документами:

        • Пункт 8 статьи 77 ТК РФ. Сотруднику организации грозит увольнение по медицинскому заключению если он отказался от альтернативной должности или такой нет на предприятии.
        • Часть 3 статьи 73 ТК РФ. Регулирует временный или постоянный перевод рабочего на новую должность. Трудовой договор между сотрудником и работодателем прекращается, если работник отказался от таких изменений или подходящей для него работы нет.
        • Часть 4 статьи 77 ТК РФ. Увольнение по мед показанием в этом случае рассматривается как расторжение трудового договора с персоналом, занимающим руководящие и замещающие должности.

        Согласно текущему трудовому законодательству причиной для расторжения трудового договора по медицинским показателям может быть только экспертное медицинское заключение, обосновывающее полную либо частичную, стойкую либо временную потерю сотрудником работоспособности.

        Увольнение работника по медицинским показаниям предполагает собой ряд последовательных действий, регулируемых законодательством. Трудовой договор не может быть расторгнут без наличия документов, подтверждающих состояние здоровья работника.

        Специалист рассказывает что делать, если работа противопоказана по состоянию здоровья

        Этапы сокращения

        Увольнение по медицинским показаниям, пошаговая инструкция которого будет представлена ниже, представляет собой процесс, учитывающий права работника и работодателя. Он соответствует таким последовательным этапам:

        Дополнительные факты Заключения медицинских экспертных комиссий являются обязательными и вне зависимости от желания трудящегося сотрудника, согласно состоянию здоровья которого они приняты, предаются для исполнения его работодателю. Стоит отметить, что по закону (ст. 73 ТК РФ) прерывание трудовых отношений при частичной временной утрате работоспособности (при наличии несогласия трудящегося на перевод либо отсутствие в штате подходящей должности) возможно только когда медицинским решением перевод требуется на период дольше 4-х месяцев. В другом случае работодатель может отстранить сотрудника от работы без сохранения заработной платы на указанный в заключении срок.

        1. Работник получает медицинское освидетельствование, подтверждающее невозможность трудовой деятельности на текущей должности по состоянию здоровья. Вместе с медицинским документом он может принести в организацию заявление о переводе на другую должность.
        2. Возможно два варианта развития событий. Первый случай – сотрудник не подаёт заявление о переводе на другую должность. Работодатель сам предлагает её, давая всю информацию о специфике работы, графике и другие данные по специальности. Работник отказывается от предложения. Процесс регулируется письменными уведомлениями в двух экземплярах. Второй вариант – у предприятия нет свободной вакансии. Формируется уведомление об этом факте для ознакомления сотрудника. Исход в обоих случаях одинаковый. Начинается процесс расторжения трудового договора.
        3. Организация издаёт приказ, по которому работник подлежит увольнению.
        4. Приказ регистрируется в соответствии с принятыми на предприятии правилами.
        5. Сотрудник, которого собираются уволить, ставится в известие о существовании данного приказа. Этот факт подтверждается его подписью.
        6. Оформляется расчёт, соответствующий приказу об расторжении трудового договора.
        7. Производится выплата работнику причитающихся сумм. Согласно 140 статье ТК РФ расчёт производится в день увольнения или спустя сутки после этого, если у сотрудника был выходной. Возникновение споров по причитающейся сумме предполагает выплату неоспариваемой со стороны работодателя суммы в положенный срок. Неиспользованные отпуска за период работы оплачиваются в соответствии с 1-ой частью 127 статьи ТК РФ. Отпускные, которые увольняемый сотрудник не отработал в текущем году, тоже выплачиваются (статья 137 ТК РФ). Работнику также полагается выходное пособие. Сумма его равна зарплате, причитающейся за две рабочие недели (статья 178 ТК РФ).
        8. Запись о том, что сотрудник освобождает должность, делается в его трудовой книжке и личной карточке. Работник при этом должен поставить свою подпись под пометкой в личной карточке. Процессы регулируются 10 и 12 пунктами Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
        9. Архив работодателя пополняется копией трудовой книжки увольняемого.
        10. Уволенному выдаётся трудовая книжка. Если он не получил её по каким-либо причинам, на его адрес направляется уведомление о необходимости забрать её, а в документации предприятия делается пометка об этом. Работник может составить письменное обращение, по которому трудовая книжка возвращается ему не позже трёх дней (не считая выходных) с момента его обращения.
        11. Работник подтверждает факт получения трудовой книжки, расписавшись в книге, учитывающей движения этого документа. Данная книга должна соответствовать Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
        12. Уволенному выдаётся справка с указанием суммы заработка.
        13. Приведённые этапы увольнения в связи с медицинским заключением характеризуют этот процесс как действие на законных основаниях. Они обязательны для всех организаций и не должны нарушать права работника или работодателя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *