Удержание по исполнительным листам

Удержания по исполнительным листам: рассчитываем, удерживаем, перечисляем

Удержания из заработной платы работника представляют собой невыдачу или неперечисление части заработной платы, которая ему причитается. В определенных случаях удержания производятся независимо от воли работодателя в соответствии с требованиями налогового законодательства, а также в обеспечение требований к этому работнику со стороны третьих лиц в случаях, размерах и порядке, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Что должен знать бухгалтер, если в бухгалтерию организации поступил исполнительный лист, согласно которому необходимо удерживать часть дохода, начисленного сотруднику? Какие виды исполнительных документов установлены законом? С какими удержаниями чаще всего сталкиваются бухгалтеры на практике? За чей счет производятся перечисления? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в данной статье.

На основании исполнительных документов из заработка работника могут производиться следующие удержания:

  • алименты;
  • возмещение материального ущерба, причиненного юридическому либо физическому лицу;
  • возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;
  • возмещение ущерба, причиненного преступлением, и т.д.

Условия и порядок принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц регулируются федеральным законодательством. С 1 февраля 2008 г. вступает в силу новый Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном делопроизводстве» (далее — Федеральный закон N 229-ФЗ), с этого момента прекращает действие одноименный Федеральный закон от 21.07.1997 N 119-ФЗ.

Статьей 9 названного Закона установлено, что исполнительный документ о взыскании периодических платежей, денежных средств, не превышающих в сумме 25 000 руб., может быть направлен в организацию или иному лицу, которые выплачивают должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем. При этом одновременно с исполнительным документом взыскатель представляет заявление, в котором указываются:

  • реквизиты банковского счета, на который следует перечислять денежные средства, либо адрес, по которому следует переводить денежные средства;
  • фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность взыскателя-гражданина;
  • наименование, идентификационный номер налогоплательщика или код иностранной организации, государственный регистрационный номер, место государственной регистрации и юридический адрес взыскателя — юридического лица.

Представитель взыскателя подает документ, удостоверяющий его полномочия, и сведения о взыскателе.

Порядок обращения взысканий на заработную плату должника-гражданина судебным приставом-исполнителем прописан в гл. 11 Федерального закона N 229-ФЗ. Статьей 98 предусмотрено, что обращение взыскания на заработную плату производится в случаях:

  • исполнения исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей;
  • взыскания суммы, не превышающей 10 000 руб.;
  • отсутствия или недостаточности у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме.

Пунктом 3 указанной статьи установлено, что лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, в трехдневный срок со дня выплаты обязаны выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю. При этом перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

Статьей 12 Федерального закона N 229-ФЗ установлены следующие виды исполнительных документов, направляемых судебному приставу-исполнителю:

  • исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
  • удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
  • акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований;
  • судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
  • постановления судебного пристава-исполнителя;
  • акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

В случае утраты подлинника исполнительного документа основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый в установленном порядке судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт.

Все исполнительные документы нужно регистрировать в специальном журнале (книге) и хранить как бланки строгой отчетности. Форму такого журнала (книги) организация вправе разработать самостоятельно, при этом возможность ее применения должна быть предусмотрена учетной политикой.

При поступлении в организацию нескольких исполнительных документов на одного сотрудника очередность погашения сумм по конкретным документам определяется администрацией организации с учетом очередности поступления документов (при этом удержания алиментов являются первоочередными).

Статьей 111 Федерального закона N 229-ФЗ установлена следующая очередность:

  • в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, а также требования о компенсации морального вреда;
  • во вторую очередь удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
  • в третью очередь удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
  • в четвертую очередь удовлетворяются все остальные требования.

При перемене должником места работы, учебы, получения иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (п. 4 ст. 98 Федерального закона N 229-ФЗ). О новом месте работы, получения иных доходов должник-гражданин обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю.

Производим удержания по исполнительным листам

Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ст. 99 Федерального закона N 229-ФЗ).

Удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат. Виды доходов, на которые не обращаются взыскания, приведены в ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ. К ним, в частности, относятся:

  • денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
  • выплаты за работу во вредных условиях;
  • компенсационные выплаты, установленные в соответствии с трудовым законодательством (в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику, рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака, а также при увольнении работника);
  • страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов, и др.

Обратите внимание: п. 2 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ установлено, что по алиментным обязательствам в отношении несовершеннолетних детей, а также по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца ограничения по обращению взыскания, установленные п. п. 1 и 4 ч. 1 ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ, не применяются. То есть взыскание по алиментным обязательствам и по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца могут быть применены также к:

  • денежным суммам в возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • компенсационным выплатам за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.

Понятие алиментов и их взыскание

В Методических рекомендациях «О порядке исполнения исполнительных документов о взыскании алиментов», утвержденных ФССП России от 10.03.2006 N 12/01-2115-НВ, алименты определены как денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.

Семейное законодательство предусматривает следующие случаи взыскания алиментов:

  • на содержание несовершеннолетних детей одним из родителей после расторжения брака (ст. 24 СК РФ). Согласно ст. 80 СК РФ и неразведенные родители могут платить алименты на содержание своих малолетних детей;
  • на содержание совершеннолетних нетрудоспособных детей (ст. 85 СК РФ);
  • с совершеннолетних детей в пользу нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей (ст. 87 СК РФ);
  • с одного из супругов в пользу другого нетрудоспособного нуждающегося супруга (ст. 89 СК РФ);
  • на содержание жены в период беременности и в течение трех лет со дня рождения общего ребенка (ст. 89 СК РФ);
  • в пользу бывшего супруга при определенных условиях, например если бывший супруг стал нетрудоспособным до расторжения брака или в течение года с момента расторжения брака (ст. 90 СК РФ);
  • с братьев и сестер, дедушек и бабушек, внуков, воспитанников, пасынков и падчериц (ст. ст. 93 — 97 СК РФ).

Наибольший интерес для рассмотрения представляют алименты на содержание несовершеннолетних детей.

Удерживаем алименты из зарплаты

В соответствии со ст. 109 СК РФ администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения или исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода этого лица. При получении бухгалтерией организации исполнительного листа на взыскание с работника алиментов не требуется ни специального приказа руководителя на удержание сумм из дохода данного работника, ни согласия этого работника.

В ст. 81 СК РФ установлены размеры алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей в судебном порядке. При отсутствии соглашения об уплате алиментов они взыскиваются судом ежемесячно в размере:

  • на одного ребенка — 1/4;
  • на двух детей — 1/3;
  • на трех и более детей — 1/2 заработка и (или) иного дохода родителей.

Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных имеющих значение обстоятельств.

Статьей 82 СК РФ установлено, что виды заработка и иного дохода, которые получают родители в рублях и (или) иностранной валюте и из которых производится удержание алиментов, определяются Правительством РФ.

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 <1> (далее — Перечень).

<1> Действует в редакции Постановлений Правительства РФ от 20.05.1998 N 465, от 08.08.2003 N 475, от 06.02.2004 N 51.

Именно на данный Перечень сослались в своих разъяснениях чиновники Роструда при рассмотрении вопроса об удержании алиментов с суммы заработка или иного дохода работника (Письмо от 28.12.2006 N 2261-6-1): удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме.

В п. 1 Перечня установлено, что удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится, в частности:

  • с суммы, начисленной по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг) и т.п.;
  • со всех видов доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях труда, в ночное время; занятым на подземных работах, за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т.п.);
  • с премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;
  • с оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;
  • с заработной платы, сохраняемой за время отпуска, а также с денежной компенсации за неиспользованный отпуск, в случае соединения отпусков за несколько лет;
  • с сумм районных коэффициентов и надбавок к заработной плате;
  • с суммы среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством о труде (кроме выходного пособия, выплачиваемого при увольнении);
  • с дополнительных выплат, установленных работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ;
  • с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, кроме лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде;
  • с суммы, равной стоимости оплачиваемого проезда транспортом общего пользования к месту работы и обратно;
  • с оплаты выполнения работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством.

Кроме того, удержание алиментов производится:

  • со стипендий, выплачиваемых обучающимся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, аспирантам и докторантам, обучающимся с отрывом от производства в аспирантуре и докторантуре при образовательных учреждениях высшего профессионального образования и научно-исследовательских учреждениях, слушателям духовных учебных заведений;
  • с пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по безработице только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов;
  • с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата;
  • с доходов от передачи в аренду имущества;
  • с сумм материальной помощи.

Пример 1. В организацию поступил исполнительный лист на удержание алиментов с сотрудника на содержание двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 заработка. Данный лист также содержал расчет судебного исполнителя на удержание образовавшейся задолженности в связи с уклонением работника от уплаты алиментов на сумму 50 000 руб.

За декабрь 2007 г. сотруднику начислена заработная плата в размере 27 000 руб. Стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.

Удержание алиментов из начисленной суммы заработной платы сотрудника производится в следующем порядке:

  1. определяем сумму НДФЛ — 3510 руб. (27 000 руб. x 13%);
  2. рассчитываем сумму алиментов за декабрь — 7830 руб. ((27 000 — 3510) руб. x 1/3);
  3. определим размер ограничения удержаний из заработной платы по исполнительному документу — 16 443 руб. ((27 000 — 3510) руб. x 70%);
  4. посчитаем сумму удержания в погашение задолженности по алиментам за прошлые периоды — 8613 руб. (16 443 — 7830).

Остаток к погашению задолженности по алиментам составил 41 387 руб. (50 000 — 8613).

При удержании алиментов с сотрудника, который отработал неполный рабочий месяц по неуважительной причине, например прогул, сумма алиментов определяется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц.

Если заработной платы не хватает на погашение задолженности по двум одинаковым исполнительным документам (например, оба листа на алименты), то исполнять решение суда надо пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.

При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме.

Пример 2. В организацию на сотрудника поступили исполнительные листы:

  • на взыскание алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 заработной платы;
  • на взыскание суммы в размере 6000 руб. в пользу сторонней организации за причиненный ущерб.

За декабрь 2007 г. сотруднику начислена заработная плата в размере 20 000 руб., стандартные вычеты не предоставляются.

В данной ситуации удержания производятся в следующем порядке:

  1. НДФЛ — 2600 руб. (20 000 руб. x 13%);
  2. сумма алиментов за декабрь — 4350 руб. ((20 000 — 2600) руб. x 1/4);
  3. так как второй исполнительный лист не связан со взысканием алиментов на несовершеннолетних детей, возмещением вреда, причиненного здоровью или в связи со смертью кормильца, возмещением ущерба, причиненного преступлением, размер ограничения общей суммы удержаний из заработной платы составит 50% — 8700 руб. ((20 000 — 2600) руб. x 50%);
  4. сумма в возмещение материального ущерба — 4350 руб.(8700 — 4350).

Остаток задолженности по возмещению материального ущерба, подлежащий возмещению в следующем месяце, составил 1650 руб. (6000 — 4350).

Выплачиваем алименты

Выплата алиментов лицу, их получающему, производится из кассы, почтовым переводом или на счет, открытый в банке, для чего получателю алиментов необходимо представить письменное заявление. При этом установлен следующий срок для выплаты алиментов — не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

При выдаче алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

При переводе алиментов по почте на оборотной стороне талона к почтовому переводу в разделе «Для письменного сообщения» необходимо указать:

  • сумму заработка, с которого удержаны алименты;
  • месяц, за который взысканы алименты;
  • количество фактически отработанных сотрудником рабочих дней;
  • сумму НДФЛ;
  • размер и сумму производимого удержания (в том числе в счет погашения задолженности);
  • сумму оставшейся задолженности.

Обратите внимание: в случае перечисления алиментов по почте почтовые издержки возмещаются за счет плательщика алиментов.

Алименты и налоги

Статьей 210 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло. При этом в абз. 2 п. 1 названной статьи говорится, что если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

Согласно п. 4 Перечня взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Соответствующие разъяснения мы видим и в Письме Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1: взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством, то есть алименты взыскиваются с доходов плательщика только после того, как удержан налог на доходы физических лиц. По налогу на доходы физических лиц налоговая база определяется в том числе с учетом имущественных налоговых вычетов, предусмотренных положениями ст. 220 Налогового кодекса. При предоставлении имущественных налоговых вычетов фактически уменьшается налогооблагаемая база и, соответственно, увеличивается доход.

Что касается обложения НДФЛ алиментов, получаемых физическими лицами — налогоплательщиками, то согласно п. 5 ст. 217 НК РФ они освобождаются от налогообложения.

Какой стандартный налоговый вычет представить плательщику алиментов?

Подпунктом 4 п. 1 ст. 218 НК РФ установлен вычет на каждого ребенка у налогоплательщика в возрасте до 18 лет в размере 600 руб. Если ребенок является учащимся дневной формы обучения, то действие вычета продлевается до достижения им возраста 24 лет. Кроме того, одинокие родители имеют право на двойной налоговый вычет.

В Письме от 14.07.2006 N 03-05-01-04/213 представители Минфина разъяснили, что право на получение родителем ребенка (детей) удвоенного стандартного налогового вычета связано с юридическим фактом регистрации брака на дату исчисления налога на доходы физических лиц. Иные условия (был ли ранее налогоплательщик в зарегистрированном браке, имеется ли в свидетельстве о рождении ребенка (детей) запись об отце ребенка, усыновлен (удочерен) ребенок (дети) или нет) в данном случае значения не имеют.

Налоговый вычет в размере 1200 руб. на каждого ребенка за каждый месяц налогового периода может быть предоставлен только одному из родителей, на обеспечении которого находится ребенок. Соответственно, другой родитель, в том числе уплачивающий алименты на содержание ребенка, имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 600 руб.

В 2007 г. позиция контролирующих органов по вопросу представления таких вычетов была неоднозначной. В Письме УФНС по г. Москве от 30.03.2007 N 28-10/028734 был рассмотрен вопрос: физическое лицо в добровольном порядке (без исполнительного листа) перечисляет алименты на двоих детей. Имеет ли физическое лицо право на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ?

В ответе чиновники, сославшись на пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, подтвердили, что налогоплательщик, не состоящий в зарегистрированном браке, имеет право на получение стандартного налогового вычета в размере 600 руб. на каждого ребенка при условии уплаты им алиментов на содержание каждого ребенка по исполнительному листу либо в соответствии с нотариально удостоверенным мировым соглашением между родителями.

В случае если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем установлено ст. 218 НК РФ, по окончании налогового периода на основании заявления налогоплательщика, прилагаемого к налоговой декларации, и документов, которые подтверждают право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов.

Однако позже в Письме от 09.06.2007 N 03-04-07-01/117 Минфин дал следующие разъяснения: одиноким родителям вычет производится в двойном размере. Таким образом, общий размер стандартного налогового вычета, предоставляемого родителям на каждого ребенка, равен 1200 руб. То есть налоговый вычет в размере 1200 руб. на каждого ребенка за каждый месяц налогового периода может быть предоставлен только одному из одиноких родителей, на обеспечении которого находится ребенок. Соответственно, по смыслу ст. 218 Кодекса другой родитель (в том числе уплачивающий алименты на содержание ребенка (детей)) не имеет права на стандартный налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 218 Кодекса.

Такие же выводы представители Минфина сделали и в Письмах 06.08.2007 N 03-04-06-01/282, от 16.08.2007 N 03-04-05-01/273.

Как видим, вопрос о возможности применения родителем, выплачивающим алименты, вычета по НДФЛ является спорным, в связи с этим налогоплательщику и организации — налоговому агенту решение придется принять самостоятельно с учетом изложенной информации.

В Письме Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1 был рассмотрен вопрос, связанный с исчислением НДФЛ и удержанием алиментов: нужно ли пересчитывать алименты и удерживать их с сотрудника, если он представил в бухгалтерию предприятия уведомление на налоговый имущественный вычет, в результате чего ему была возвращена вся сумма НДФЛ, удержанного ранее?

В ответе чиновники отметили, что при предоставлении имущественных налоговых вычетов фактически уменьшается налогооблагаемая база, и, соответственно, увеличивается доход… Таким образом, алименты должны быть удержаны со всей суммы заработной платы (иного дохода), полученной работником.

Налог на прибыль организаций. Согласно п. 1 ст. 255 и п. 4 ст. 272 НК РФ в целях налогообложения прибыли начисленная заработная плата, включающая алименты, признается в составе расходов на оплату труда на дату ее начисления.

Бухгалтерский учет операций, связанных с исчислением, удержанием и перечислением алиментов

В соответствии с п. п. 5, 8 ПБУ 10/99 <2> расходы по оплате труда являются расходами по обычным видам деятельности. Согласно Инструкции по применению Плана счетов <3> они отражаются по дебету счета учета затрат и кредиту счета расчетов с персоналом по оплате труда:

  • Дебет 20, 26, 44 Кредит 70 — начислена заработная плата.

<2> Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
<3> Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

Удержания из заработной платы отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

  • Дебет 70 Кредит 68 — удержан из заработной платы НДФЛ;
  • Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Алименты» — удержаны из заработной платы алименты;
  • Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Разные расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам» — удержания из заработной платы по исполнительным листам, например почтовый сбор.

Пример 3. На основании исполнительного листа с заработной платы Гуськова В.П. организация удерживает алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 от его заработной платы.

Ежемесячная заработная плата работника составляет 19 000 руб. По заявлению Гуськова ему предоставляются следующие стандартные налоговые вычеты: 400 руб. — на работника и 1200 руб. (600 + 600) — на двоих детей.

Алименты перечисляются на расчетный счет получателя, размер почтового сбора — 3% от суммы перевода.

Рассчитаем сумму алиментов, подлежащую удержанию с заработной платы работника за январь.

Доход Гуськова В.П., с которого будут удержаны алименты, составил 16 738 руб. (19 000 руб. — (19 000 — 400 — 600 — 600) руб. x 13%).

Сумма алиментов — 4184,50 руб. (16 738 руб. x 1/4).

Размер почтового сбора — 125,54 руб. (4184,50 руб. x 3%).

В связи с удержанием и перечислением алиментов бухгалтер аптеки сделает следующие проводки:

Как произвести удержания по нескольким исполнительным листам

Бухгалтер получил несколько исполнительных листов, выданных на взыскание алиментов с одного и того же работника. Как правильно произвести удержание?

Каждый бухгалтер хоть раз держал в руках исполнительный лист или судебный приказ на удержание с работника сумм алиментов на содержание несовершеннолетних детей и имеет представление о том, как выглядят эти документы и как с ними работать.

Но если на одного и того же работника приходит несколько исполнительных листов? Как в этом случае должен действовать бухгалтер? Давайте разберемся.

Шаг 1. Определить очередность

Если на одного работника поступило одновременно несколько исполнительных листов, бухгалтеру прежде всего нужно определить очередность удовлетворения требований по ним (см. таблицу). При этом нужно руководствоваться статьей 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ).

Таблица. Очередность удовлетворения требований взыскателей

Номер очереди

Взыскиваемые суммы

Норма Закона № 229-ФЗ

Первая

Алименты, возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца, возмещение ущерба, причиненного преступлением, требования о компенсации морального вреда

Пункт 1 части 1 статьи 111

Вторая

Выходные пособия и оплата труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, выплата вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности

Пункт 2 части 1 статьи 111

Третья

Обязательные платежи в бюджет и во внебюджетные фонды

Пункт 3 части 1 статьи 111

Четвертая

Другие требования

Пункт 4 части 1 статьи 111

Как видно из таблицы, требования о взыскании алиментов (как на несовершеннолетних детей, так и на других лиц) удовлетворяются в первую очередь

Шаг 2. Рассчитать размеры удержаний из зарплаты сотрудника

После того как бухгалтер определил, в какой последовательности гасить долги работника по исполнительным листам, он может приступать к расчету удержаний. При этом нужно помнить о допустимых размерах удержаний из дохода работника.

Общее правило. Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику, и приравненных к ней платежей и выдач вплоть до полного погашения взыскиваемых сумм.

При этом правилами Семейного кодекса предусмотрено, что в случае, когда нет соглашения об уплате алиментов, они взыскиваются в долевом отношении к заработку (доходам) плательщика: на одного ребенка — 1/4 (25%), на двух детей — 1/3 (33%), на троих и более детей — 1/2 (50%) заработка и (иного) дохода родителя (п. 1 ст. 81 СК РФ). Размер алиментов в долях от заработка в большей степени гарантирует интересы детей. Но если доход родителя носит нерегулярный характер, то суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме (ст. 83 СК РФ).

Исключение. Больше 50% из заработной платы сотрудника можно удерживать, если:

  • удержания производятся одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);
  • взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, возмещается вред, причиненный здоровью другого лица, вред лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, или ущерб, причиненный преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).

В этих случаях предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

НДФЛ. Во всех случаях размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Ситуация 1. Если денег на всех не хватает

При недостаточности подлежащей удержанию денежной суммы для полного удовлетворения всех требований внутри одной очереди они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Пример 1. Бухгалтер получил два исполнительных листа на И.И. Степина. Согласно этим документам нужно направить:

  • 17 000 руб. гражданке Е.В. Рудневой (матери его первого ребенка);
  • 34 000 руб. гражданке И.Я. Лариной (матери его двух других детей).

Из зарплаты работника за апрель 2013 года можно удержать только 21 000 руб. Как бухгалтеру произвести выплату?

Решение. Бухгалтер должен сам распределить удержанную из доходов работника сумму между всеми его долгами первой очереди (пропорционально сумме долга) (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). В этой ситуации бухгалтер определил, что:

  • гражданке Е.В. Рудневой нужно направить 7000 руб. ;
  • гражданке И.Я. Лариной — 14 000 руб. (21 000 руб. – 7000 руб.).

Ситуация 2. Если возникла задолженность по алиментам

Алименты присуждаются взыскателю с момента обращения в суд (п. 2 ст. 107 СК РФ). Но исполнительный лист, выданный на основании решения суда, не всегда можно сразу предъявить к взысканию. В результате может возникнуть задолженность по алиментам. Она может также возникнуть как по вине плательщика (уклонение от уплаты алиментов, несообщение о месте жительства и т. д.), так и при отсутствии его вины (задержка выплаты заработной платы, временная нетрудоспособность и т. д.).

Период взыскания задолженности. Наличие или отсутствие вины оказывает влияние на период, за который может быть взыскана задолженность по алиментам. Так, если плательщик невиновен в образовании задолженности, то она взыскивается в пределах трехлетнего срока (п. 1 ст. 113 СК РФ), если же он виноват — за весь период, в течение которого не уплачивались алименты (п. 2 ст. 113 СК РФ).

Порядок удержания. Задолженность по алиментам взыскивается одновременно с суммами алиментов за текущие периоды. Удержания задолженности производятся в размере до 50% дохода, но с таким расчетом, чтобы общая сумма удержаний с текущими суммами алиментов не превышала 70% дохода.

Пример 2. В бухгалтерии ООО «Контроль» на С.А. Убегайкина есть два исполнительных листа:

  • на взыскание материального ущерба, причиненного работником, в размере 10 000 руб.;
  • на возмещение вреда, причиненного им, здоровью гражданина в сумме 11 250 руб.

Судебный пристав принес в бухгалтерию на работника еще два исполнительных листа:

  • на взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 всех доходов. Удержание предписано производить регулярно до погашения суммы 16 170 руб. (задолженность), после чего удерживать согласно исполнительному листу;
  • на удержание алиментов на содержание жены в размере МРОТ (5205 руб.) до достижения ребенком трехлетнего возраста (до 10 октября 2014 года).

Оклад С.А. Убегайкина составляет 50 000 руб. в месяц. Как правильно произвести удержание по всем четырем исполнительным листам?

Решение. За апрель работнику начислена заработная плата в сумме 50 000 руб., совокупный налогооблагаемый доход работника с начала года не превысил 200 000 руб. Ему предоставлен стандартный налоговый вычет на его несовершеннолетнего ребенка. Удержан НДФЛ — 6318 руб. . Следовательно, общий размер удержаний из заработка сотрудника не может превысить 30 577,4 руб. .

Исполнительные листы содержат требования о взысканиях разной очередности, поэтому сначала нужно удержать суммы по листам, выданным на взыскание алиментов (вместе с задолженностью) и возмещение вреда, причиненного здоровью гражданина, а потом — сумму на взыскание материального ущерба.

Удержания по исполнительным листам в апреле

Определим размер алиментов на ребенка за апрель. Он равен 10 920,5 руб. .

Общая сумма алиментов, взысканий и задолженности равна 53 545,5 руб. (10 000 руб. + 11 250 руб. + 10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб.).

Так как общий размер задолженности по всем исполнительным листам превышает допустимую сумму удержания (53 545,5 руб. > 30 577,4 руб.), удовлетворить сразу все требования взыскателей не удастся.

Определим сумму удержаний по взысканиям первой очереди. Она равна 43 545,5 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб. + 11 250 руб.), что снова превышает допустимый размер удержания (43 545,5 руб. > 30 577,4 руб.). Придется рассчитать суммы удержаний пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.

Сумма алиментов на несовершеннолетнего ребенка (с учетом задолженности), которую можно удержать по исполнительному листу в апреле, равна 19 022,79 руб. .

Сумма алиментов на жену равна 3654,92 руб. (5205 руб. × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).

Сумма удержаний по возмещению вреда, причиненного здоровью, равна 7899,69 руб. (11 250 руб. × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).

Итого с заработка за апрель будет удержано 30 577,4 руб.(19 022,79 руб. + 3654,92 руб. + 7899,69 руб.).

С заработка сотрудника по трем исполнительным листам уже взыскивается сумма в размере 70% заработка, поэтому взыскание по четвертому документу в апреле не производится.

Задолженность по алиментам, не удержанным в апреле, составила 12 968,1 руб. (43 545,5 руб. − 30 577,4 руб.), из них:

  • 8067,71 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. − 19 022,79 руб.) — по алиментам на несовершеннолетнего ребенка;
  • 1550,08 руб. (5205 руб. − 3654,92 руб.) — по алиментам на жену;
  • 3350,31 руб. (11 250 руб. − 7899,69 руб.) — по суммам на возмещение вреда, причинного здоровью.

Удержания по исполнительным листам в мае

В мае нужно погасить задолженность по взысканиям за апрель (12 968,1 руб.) и произвести удержания по исполнительным листам за май. После определения размера общей задолженности по взысканиям за май будет видно, позволит ли предельный размер удержать 10 000 руб. на взыскание материального ущерба.

Размер алиментов на ребенка за апрель не изменился. Он равен 10 920,5 руб. .

Сумма алиментов на жену — 5205 руб.

Общая сумма алиментов, взысканий и задолженности равна 39 090,6 руб. (10 000 руб. + 10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.).

Предельный размер удержаний в мае — 30 577,4 руб. .

Общая сумма взысканий по исполнительным листам превышает предельную сумму удержаний (39 090,6 руб. > 30 577,4 руб.).

Определим сумму удержаний по взысканиям первой очереди. Она равна 29 093,6 руб. (10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.). Удержание взысканий первой очереди можно погасить в мае полностью, так как их сумма не превышает предельную сумму удержаний (29 093,6 руб. < 30 577,4 руб.).

Что касается суммы возмещения причиненного ущерба в размере 10 000 руб., то в мае удержать ее нет возможности.

Удержания по исполнительным листам в июне

В июне доход С.А. Убегайкина превысил 280 000 руб., стандартный вычет не применяется.

Из заработка работника бухгалтеру нужно взыскать:

  • алименты на ребенка в сумме 10 875 руб. ) и на жену в размере 5205 руб. Всего сумма алиментов составит 16 080 руб. (10 875 руб. + 5205 руб.);
  • сумму причиненного работником материального ущерба в размере 10 000 руб.

Предельный размер взысканий по требованиям первой очереди равен 30 450 руб. . Следовательно, бухгалтер полностью погасит задолженность по алиментам за июнь (16 080 руб. < 30 450 руб.).

Предельный размер взысканий по требованиям четвертой очереди равен 21 750 руб. . Сумма материального ущерба меньше этого лимита (10 000 руб. < 21 750 руб.), поэтому в июне она будет полностью погашена.

С августа бухгалтер будет удерживать из дохода работника суммы на содержание несовершеннолетнего ребенка и жены.

Редакция журнала «»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *