Убыток при УСН

Минимальный налог при убытке

При расчете единого налога на УСН «доходы минус расходы» в налоговую базу можно включить только те доходы и расходы, которые соответствуют критериям Налогового кодекса (ст. ст. 346.15, 346.16, 346.17). Если с начала отчетного года расходы упрощенца превысят его доходы, или будут равны друг другу, то общий единый налог будет нулевым.

Но совсем ничего не платить в бюджет не получится, это возможно только в одном случае – если доходов не было совсем. А если в течение года хоть какой-то доход был получен, то он должен облагаться минимальным налогом (п.6 ст. 346.18 НК РФ).

По сути, минимальный налог – это минимальный размер единого налога при УСН. Чтобы его рассчитать, весь доход, полученный за год нужно умножить на 1%. Расходы в расчет при этом не принимаются.

© фотобанк Лори

Минимальный налог уплачивается и в том случае, когда результат расчета налога УСН, исчисленного по ставке 15 % меньше, чем 1% от доходов. То есть, фактически «упрощенцу» нужно сделать два расчета налога, сравнить их и выбрать для уплаты больший результат.

Рассмотрим на примере.

Пример

Доход ИП на УСН «доходы минус расходы» за год составил 250 000 рублей. Расходы за тот же период – 310 000 рублей. За год предприниматель получил убыток 60 000 рублей (250 000 руб. – 310 000 руб.). Рассчитывать общий налог по ставке 15 % ему не нужно, поскольку база для расчета налога отсутствует, но на доход в сумме 250 000 рублей следует начислить минимальный налог:

250 000 руб. * 1% = 2500 руб.

В бюджет по итогам года нужно уплатить 2500 рублей.

Если бы расходы ИП за год были меньше, чем доходы и составили, к примеру, 240 000 рублей, то общий налог по ставке 15 % был бы ниже суммы минимального налога:

(250 000 – 240 000) * 15% = 1500 руб.

И в этом случае все равно придется уплатить в бюджет 1% от дохода – 2500 рублей.
Сумму разницы между «упрощенным» налогом и минимальным можно перенести «на будущее», то есть включить в расходы следующего налогового периода согласно п. 6 ст. 346.18 НК РФ.

Как зачесть авансовые платежи

Каждый квартал, до 25 числа следующего за ним месяца, упрощенцы должны уплачивать в бюджет авансовые платежи по «упрощенному» налогу (п.4 ст. 346.21 НК РФ). Если по итогам квартала, полугодия или девяти месяцев был получен положительный результат, то аванс рассчитывается в обычном порядке: доход за минусом расходов умножается на ставку 15%. Получив убыток, авансовые платежи рассчитывать не нужно.

В конце года на сумму авансовых платежей можно уменьшить не только «упрощенный» налог, но и минимальный. Рассмотрим это на примере.

ИП на УСН 15% в течение года работал следующим образом:

  • в первом квартале получил доход — 80 000 рублей, расходы составили 65 000 рублей,
  • во втором квартале доход равен 60 000 рублей, расход – 85 000 рублей,
  • в третьем квартале доходы – 70 000 рублей, расходы –70 000 рублей,
  • в четвертом квартале доходы – 40 000 рублей, расходы – 90 000 рублей.

Авансовый платеж за первый квартал составит: (80 000 – 65 000) х 15% = 2250 руб.

Аванс за полугодие платить не надо, т.к. по его итогам получен убыток 5000 рублей:

(80 000 + 60 000) – (65 000 + 85 000).

Аванс за 9 месяцев тоже не платим в связи с убытком 10 000 рублей:

(80 000 + 60 000 + 70 000) — (65 000 + 85 000 + 70 000).

Годовой доход составил 250 000 рублей (80 000 + 60 000 + 70 000 + 40 000), расходы за год 310 000 рублей (65 000 + 85 000 + 70 000 + 90 000).

Рассчитываем налоговую базу и получаем убыток 60 000 рублей :(250 000 – 310 000).

Минимальный налог за год: 250 000 х 1% = 2500 руб.

Из суммы налога вычтем уплаченные авансовые платежи за первый квартал: 2500 – 2250 = 250 руб.

Сумма начисленного минимального налога за год составила 2500 рублей, а с учетом авансовых платежей доплатить в бюджет нужно 250 рублей.

Для зачета авансов в счет минимального налога достаточно заполнить декларацию по УСН. В ней уже предусмотрен зачет уплаченных авансов в счет минимального налога за тот же период. Раньше для зачета требовалось подать заявление в ИФНС, но не факт что решение налоговиков было бы положительным.

Платить минимальный налог надо в те же сроки, что и «упрощенный»: до 31 марта для организаций и до 30 апреля для ИП.

Итог: если расходы превышают доходы при УСН 15%, уплаты налога все равно не избежать. В бюджет пойдет 1% от доходов упрощенца. Авансовые платежи, уплаченные в течение года, можно зачесть в счет минимального налога.

Общие сведения

Что такое УСН, кому такой режим подойдет, и какие законы регулируют порядок определения и уплаты налогов по упрощенке?

Основные понятия

Под упрощенной системой налогообложения понимают специальный налоговый режим на выгодных условиях, что используется для уменьшения сумм налогов и упрощения ведения отчетов.

Зачастую новые предприятия малого и среднего бизнеса (как юридические, так и физические лица со статусом ИП) отдают предпочтение именно УСН.

Как и остальные налоговые режимы, упрощенка единым налогом заменяет несколько: налог на доходы физических лиц (для предпринимателей), налоги на доход (для юридических лиц) и т. д.

Нормативная база

При переходе на УСН существуют определенные ограничения, которые можно выразить такой схемой:

Наличие персонала < 100 человек
Прибыль < 60 000 000 руб.
Остаточная стоимость ОС в балансе организации < 100 000 000 руб.

Если хотя бы один пункт не выполнен, права на применение УСН теряются.

Организациям со статусом юридического лица стоит также выполнить такие условия:

  1. Доля участников других предприятий не должна выйти за рамки 25%.
  2. Не получится перейти на упрощенный режим той компании, которая имеет филиалы или представительства.
  3. В течение 9 месяцев текущего года сумма прибыли не должна выйти за рамки 45 000 000 руб. (ст. 346.12 Налогового кодекса).

«Упрощенцы» имеют возможность не уплачивать ряд налогов, который обязательны для исчисления при ОСНО:

  1. Налоги на доход (кроме налогов, что перечисляется с прибыли по дивидендам и определенным видам долгового обязательства).
  2. Налоги на имущественные объекты. Но стоит обратить внимание, что с начала 2019 г. предприятия на УСН обязаны уплатить налог по недвижимым объектам, если налоговая база по ним определена как кадастровая стоимость (ст. 346.11 п. 2 НК, ст. 2 п. 1 закона от 02 апреля 2019 года № 52-ФЗ).
  3. Налоги НДС.

Использование режима УСН не освобождает предпринимателей от уплаты НДФЛ за своих работников, то есть функции налоговых агентов ИП выпоняют.

Причем стоит обратить внимание на тот факт, что при выборе объектом прибыль, что уменьшена на расходы, при расчете налоговой базы эта сумма не будет учтена, поскольку налог уплачивался с заработка сотрудника, а не со средств предприятия.

При определении суммы налога можно учитывать только те расходы, которые содержит ст. 346.16 НК. Это исчерпывающий список.

Перейти на специальный режим организации могут добровольно, уведомив об этом налоговые структуры. Можно переходить на УСН в момент постановки на учет фирмы.

В таком случае необходимо будет представить документацию вместе с остальной в течение 30 дней на применение упрощенки (п. 2 ст. 346.13 НК Российской Федерации).

Допускается также смена одного режима на другой, в данном случае – на УСН. Уведомление стоит подать до 31 декабря текущего года, тогда право на применение упрощенки появится с начала следующего (пункт 1 статьи 346.13 НК).

Предприятия, применяющие упрощенный налоговый режим вправе выбрать объект обложения налогом (346.14 НК):

Прибыль Ставка 6%
Доходы, что уменьшают на сумму расходов По ставке 15%, если другое не предусмотрено региональными законодательными актами

Смена налогового объекта возможна с начала следующего года. Плательщики УСН не имеют возможности переходить на иную систему налогообложения до окончания года.

Отчитываться организациям и ИП придется в квартале, по истечению полугода, через девять месяцев. Налоговым периодом считается год.

Как производится амортизация ОС при УСН доходы минус расходы смотрите в статье: УСН Доходы минус расходы.

Что лучше для ИП: патент или УСН, .

Перечисление суммы налога осуществляется по месту расположения предприятия (для ООО) и по месту проживания (для ИП).

Авансовые взносы перечисляются до 25 числа того месяца, что следует за отчетным периодом (пункт 5 статьи 346.21 НК).

Для отчета стоит подготовить декларацию, которую подают:

Плательщик Срок
Юридические лица Не позже 31 марта в том году, что следует после налогового периода
Индивидуальные предприятия До 30 апреля по окончанию налогового периода

Если заполненная форма декларации не представлена своевременно (просрочка составила больше 10 дней), то представители налогового органа могут заморозить счета в соответствии со ст. 76 НК.

За опоздания в подачи отчетности с налогоплательщика взимается штраф, который составляет 5 – 30% от суммы налога, который должен быть перечислен в государственные структуры.

Минимум – 1 тыс. руб. (ст. 119 НК). При просрочке платежа сумма штрафа составит 20 – 40%.

Чем грозит убыток при УСН доходы минус расходы

Под убытками понимают отрицательную разницу между прибылью и затратами, что учитываются при определении налога на год при УСН. Другими словами, убытки могут возникать только при выборе объекта «доходы минус расходы».

Суммы таких убытков отражаются в строке 250 в отчете при упрощенке за те года, в которых были получены (ст. 346.18 п. 7 НК).

Его также можно переносить полностью или частично на будущее. В авансовые платежи такие суммы не учитываются (в соответствии с Письмом ФНС Российской Федерации от 14 июля 2010 № ШС-37-3/6701@).

Убытки, полученные в одном налоговом периоде

В том случае, если предприятие на УСН в налоговом периоде зафиксировало убытки, стоит придерживаться такого порядка действий:

  1. Оплатить минимальный налог в размере 1% с прибыли, а затем включить эту сумму в затраты в следующем году.
  2. Перенести убытки полностью в затраты на протяжении следующих 10 лет. Так, убыток, что был получен в 2019 г. можно учесть в расходах до 2025 г. включительно.

В том случае, когда организация прекращает свою деятельность, то ее правопреемники имеют возможность использовать уменьшения на страховые взносы и налоги на общих правах на сумму убытка, что был получен компанией до даты реорганизации.

Плательщиком налогов должна быть сохранена (на протяжении периода использования права «упрощенца») вся документация.

Она является подтверждением объемов убытков, что фиксировались ранее, и сумм, на которые было уменьшено налоговую базу во всех налоговых периодах.

Полученные в нескольких налоговых периодах

Что же делать, если отмечены убытки не в одном периоде, а были зафиксированы несколько лет подряд? – Организации должны перенести такие убытки на будущие года в той последовательности, в которой они получены.

При смене налогового периода

Если убыток получен при переходе плательщика УСН на другой налоговый режим, его нельзя принимать к расчетам. Точно так же и при переходе с другой налоговой системы на упрощенку – убытки не будут учтены.

Учет минимального налога

В том случае, когда в организации затраты превысили прибыль, что облагается налогом, то перечислять нужно будет не налог по УСН, а минимальный налог.

Это 1% от суммы прибыли за год, что облагается налогом (статья 346.18 пункты 1 – 3 Налогового кодекса). Сумма внесенных в государственные структуры минимальных налогов может быть списана на затраты на протяжении 10 лет.

Это правило применимо даже в том случае, когда в следующих годах предприятие вновь зафиксирует отрицательные финансовые показатели.

Видео: уменьшение налога УСН изменения для ИП в 2019 году

Происходит формирование нового убытка, что переносится на будущие налоговые периоды. Учитывается разница минимального и единого налога в конце года.

Так по истечению 2019 года предприятие имеет право включать разницу налогов, что уплачивались в предыдущем, 2019 году.

Такая сумма, полученная при определении разницы минимального и единого налога, может учитываться в затраты (или увеличена на нее сумма убытков) в следующих годах (абзац 4 пункт 6 статьи 346.18 НК).

Отражение убытка

Чаще всего трудности возникают при оформлении отчетностей. Поэтому опишем, каким образом стоит отражать убытки в бухгалтерском и налоговом учете.

В отчетности

Для указания сумм убытков, что были получены в прошлых налоговых периодах в отчетной документации УСН стоит использовать такие правила:

  1. Размер прибыли, что облагается налогом, указывается в строке 213 в бланке декларации (раздел 2.2).
  2. Размер расходов, что облагаются налогом – строка 223. Сюда стоит вписать разницу суммы минимальных и единых налогов за окончившийся год, что были уплачены в государственную казну.
  3. В том случае, если показатели налоговой базы выражены положительной суммой (прибыль больше, чем затраты), убыток прошлых периодов в сумме, что превышает базу налога в отчетном периоде, стоит отразить в строке 230. Если убытки предыдущих периодов больше базы налогов в отчетном году, разница этих сумм не указывается в данной строке.
  4. Общая сумма прибыли (строка 243) рассчитывается как разница пунктов 213, 223 и 230. При этом базу налога отчетных периодов стоит уменьшить на суммы убытков предыдущих лет.
  5. При получении отрицательного значения налоговой базы (прибыль меньше, чем затраты), строка 253 будет содержать информацию об убытках в текущем налоговом периоде. В таком случае источник для покрытий убытка предыдущих лет отсутствует, а значит, и сумма не отражается в отчетности.

Такие правила указаны в разделе 7 Порядка, что утвержден приказом ФНС РФ от 4.07.14 г. № ММВ-7-3/352.

Для определения сумм убытков, что уменьшают базу налога текущих налоговых периодов и переносятся на будущие года, используется раздел 3 Книги учета прибыли и расходов.

Заполнять ее следует в соответствии с правилами раздела 4 Приложения 2 к приказу Минфина России от 22.10.12 г. № 135н.

Заполнять книгу стоит так:

Номер строки
010 Размеры убытков, что были зафиксированы по истечению года, и не переносились в начало налогового периода, что окончился
020 – 110 Убыточные суммы по годам, когда они были зафиксированы (переносятся значения из пунктов 150 – 250 за предыдущие годы)
120 Указание налоговой базы за период, что закончился (переносится значение строки 040, первый раздел Книги прибыли и затрат)
130 Убыточные суммы, которые были учтены, когда уменьшалась налоговая база за окончившийся период (в рамках суммы убытка, что предприятия получали по окончанию предыдущего года, что не переносилась на начало окончившегося периода, вписанная в строку 010)
140 Убыток за окончившийся налоговый период (показатели строки 041 из первого раздела Книги)
150 Убыток в начале последующих лет, который может переноситься налогоплательщиком УСН на будущие периоды (данные строки 010 – 130 +140)
160 – 250 Убытки, которые не были перенесены при уменьшении базы налога за окончившиеся налоговые периоды по годам их появления. Значения 160 – 250 в сумме равны данным, отраженным в пункте 150 третьего раздела Книги

Бухгалтерский учет (проводки)

В конце каждого месяца определяются финансовые показатели от ведения деятельности (доход или убытки).

Какие изменения для ИП произошли по УСН в 2019 году узнайте из статьи: изменения УСН.

Какой КБК при УСН Доходы в 2019 году, .

Как вести налоговый учет по акцизам, .

Для этого от суммы прибыли предприятия (счет 90.1) отнимают себестоимость продаж (сумма оборота счета 90.2, 90.3, 90.4, 90.5).

В том случае, если разница доходов и себестоимость имеет положительное значение, то нужно использовать такую проводку:

Дт 90.9 Кт 99 Указывается доход по истечению месяца

При отрицательном результате:

Дт 99 Кт 90.9 Убытки по истечению месяца

В конце года все субсчета счета 90 с остатком закрывают с помощью проводок:

Дт 90.1 Кт 90.9 Для того, чтобы закрыть счет 90.1 в конце года
Дт 90.9 Кт 90.2 Для закрытия счета по себестоимости продаж в конце года
Дт 90.9 Кт 90.3 Для закрытия счет 90.3 по НДС в конце года
Дт 90.9 Кт 90.4 Чтобы закрыть 90.4 по акцизам
Дт 90.9 Кт 90.5 Чтобы закрыть счет по экспортным пошлинам

Финансовые показатели по остальной прибыли и расходам отражаются в бухучете с помощью таких проводок:

Дт 91.9 Кт 99 Для отражения прибыли от остальных видов деятельности
Дт 99 Кт 91.9 Для отражения убытка от остальной деятельности

Если предприятие имеет в конце года доход, то стоит использовать такую проводку:

Дт 99 Кт 84 Отражение чистой прибыли в отчетном периоде

Если были убытки, то они отражаются с помощью проводки:

Дт 84 Кт 99.

Убыток при УСН доходы минус расходы – это понятие, в котором стоит разобраться каждому «упрощенцу».

Ведь при превышении сумм расходов стоит знать, как действовать и что указывать в отчетности.

Предыдущая статья: УСН Доходы минус расходы Следующая статья: Основные средства при УСН Доходы минус расходы

Как долго можно списывать убыток на упрощенке

Упрощенец может переносить убыток на будущие налоговые периоды в течение 10 лет, следующих за тем годом, в котором получен этот убыток. Если убытки получены более чем в одном налоговом периоде, перенос их на будущее производится в той очередности, в которой они получены (абз. 5 п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

При этом организация или ИП сами решают – в каком году и в каком размере учесть убыток. Важно не пропустить крайний срок признания убытков. Так, к примеру, убыток на упрощенке, образовавшийся по итогам 2016 года, должен быть списан не позднее 31.12.2026. При этом рациональнее в текущем году признавать убыток в таком размере, чтобы выполнялось неравенство:

(Доходы – Расходы – Убыток) * Ставка УСН >= Доходы * 1%

Именно в этом случае будет достигнута бОльшая экономия за счет распределения убытка по налоговым периодам, а сам убыток не будет потерян. Если размер убытка позволяет, то знак «=» в приведенном расчете приведет к достижению максимального эффекта. Ведь упрощенцу, получившему доход в текущем году, возможно, придется платить минимальный налог. А при уплате минимального налога перенести на будущее можно только разницу между суммой уплаченного минимального налога и суммой налога, исчисленной в общем порядке (абз. 4 п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Если в текущем году без учета списанного в расходы убытка упрощенец и так должен платить минимальный налог, то списывать убыток в расходы этого года упрощенцу не надо.

Пример. Организация-упрощенец с объектом «доходы минус расходы» в прошлом году получила убыток в размере 360 000 руб. В текущем году доходы на упрощенке составили 2 900 000 руб., а расходы – 2 650 000 руб. Ставка налога на УСН – 15%.

Рассмотрим 2 варианта учета убытка в текущем году:

Вариант 1: Списание убытка целиком в текущем году;

Вариант 2: Списание убытка в размере, при котором выполняется равенство:

(2 900 000 – 2 650 000 – Убыток)*15% = 2 900 000*1%, т. е. убыток в размере 56 667 руб.

Показатель (руб.) Вариант 1 Вариант 2
Доходы 2 900 000 2 900 000
Расходы 2 650 000 2 650 000
Учтенный в текущем году убыток 360 000 56 667
Прибыль (убыток) —110 000 (2 900 000 – 2 650 000 – 360 000) 193 333 (2 900 000 – 2 650 000 – 56 667)
Налог (15%) 0 29 000
Минимальный налог (1%) 29 000 29 000
Налог к уплате 29 000 29 000
Убыток, перенесенный на будущее 29 000 (360 000 – 360 000 + 29 000 — 0) 303 333 (360 000 – 56 667)
Экономия на «упрощенном» налоге в будущих налоговых периодах 4 350 (29 000 *15%) 45 500 (303 333*15%)

Получать прибыль от предпринимательской деятельности удается не всегда. Налоговый кодекс разрешает упрощенцам, выбравшим «доходно-расходный» объект, снизить налоговую базу на сумму убытков прошлых лет, полученных во время работы на упрощенном режиме. Какие именно убытки можно списать на упрощенке и как долго может продолжаться их списание?

Убытки прошлых лет: что списываем и как долго

Если расходы за налоговый период превысили доходы, образуется убыток. Его можно будет списать в налоговом учете при расчете «упрощенного» налога за следующий год. Причем авансовые платежи по единому налогу уменьшать на сумму убытков прошлых лет нельзя, об этом сказано в письме ФНС России от 14.07.2010 № ШС-37-3/6701.

© фотобанк Лори

Как долго можно списывать убыток на упрощенке? Согласно п. 7 ст. 346.18 НК РФ убыток, возникший на упрощенке «доходы минус расходы» можно перенести на будущее и списывать его в течение 10 лет, следующих за годом, когда он был получен. То есть, убыток 2015 года можно погашать до 2025 года включительно, если все это время будет применяться упрощенная система с объектом «доходы минус расходы». Списывать можно всю сумму единовременно, или по частям.
Таким же образом, в течение 10 лет можно списать сумму минимального налога, который был уплачен в «убыточный» период.

Прошлогодний убыток можно полностью списать в текущем налоговом периоде. Когда налоговая база текущего года меньше убытка, подлежащего списанию, то его оставшуюся часть можно перенести на любой год из 9 последующих, или распределить на несколько лет из этого срока.
Если убытки были результатом деятельности в течение нескольких лет подряд, то и списывать их нужно в той же последовательности, в которой они образовались. То есть убыток 2015 года нельзя списать раньше, чем убыток, полученный в 2013 или 2014 году.

Все списываемые суммы убытков прошлых лет должны быть подтверждены документами. Это книги учета доходов и расходов (КУДиР), налоговые декларации, первичные документы и т.п. Хранить их нужно на протяжении всего срока списания убытка УСН.

В налоговом учете расчет суммы убытка, переносимого на будущее, ведется в разделе III КУДиР.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *