Форма ТОРГ-2. Как заполнить акт о расхождении (недостаче товаров)?

Акт о расхождении (недостаче товаров) форма ТОРГ-2 заполняется при выявлении несоответствия фактически полученного товара и указанного в документах. Как правильно заполнить бланк формы ТОРГ-2? Предлагаем вашему вниманию заполненный образец акта о расхождении, скачать его вы можете по ссылке в конце статьи. Там же вы сможете скачать и сам бланк формы ТОРГ-2.

Итак, вы организация-получатель товара. При приемке товара вы проверяете его качество, целостность упаковки, внешний вид, товарные свойства и количество получаемых материальных ценностей, сверяете все с прилагаемыми документами. Если при этом вы обнаруживаете какие-нибудь нарушения: недостачу, излишек, пересортицу, ненадлежащее качество товара, то нужно тут же, пока не уехал водитель, всё это документально оформить.

Какие документы нужно составить?

Прежде всего это «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ»: если принимаются товары отечественного производства, то акт форма ТОРГ-2; если импортные — то форма ТОРГ-3.

На основании заполненного акта о расхождении оформляется претензия на товар, все это передается поставщику на рассмотрение. Образец претензии на товар можно посмотреть .

Образец акта о расхождении форма ТОРГ-2

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бланк акта состоит из 4-х листов. На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная). Далее прописываются реквизиты организации-поставщика, место загрузки товара. Также прописывается необходимая информация о транспортировке товара, его разгрузке.

На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.

Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.

Все члены комиссии должны подписать акт.

Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.

Скачать образец заполнения акта о расхождении / недостачи товара

Если же товар принят на склад, а позже выявляются несоответствия документам или брак, то в этом случае также составляется акт о расхождении по количеству и качеству, унифицированной формы он не имеет и составляется в произвольной форме. Можно воспользоваться, как образцом, имеющейся формой ТОРГ-2. К составленному акту также оформляется претензия на товар, оба документа направляются поставщику на рассмотрение. На основании решения поставщика выполняются дальнейшие действия по исправлению всех нарушений. Случай возврата товара подробно рассмотрен в этой статье, там же вы узнаете, какие проводки должен выполнить бухгалтер поставщика, а какие бухгалтер покупателя.

Скачивайте образцы форм для учета товаров на предприятии:
Форма ТОРГ-12. Заполняем товарную накладную
Форма ТОРГ-16. Акт списания товара Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Унифицированная форма N ТОРГ-2
 

См. данную форму в MS-Word, в MS-Excel. Утверждена Госкомстата России от 25.12.98 N 132 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │0330202 │ ├────────┤ _______________________________________________ по ОКПО │ │ организация, адрес, номер телефона ├────────┤ ________________________________________________________│ │ структурное подразделение ├────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ │ ┌───────┼────────┤ приказ, распоряжение │ номер │ │ Основание для составления ———————├───────┼──┬──┬──┤ акта ненужное зачеркнуть │ дата │ │ │ │ └───────┼──┴──┴──┤ Вид операции │ │ └────────┘ ┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ │ Номер │ Дата │ Руководитель │документа│составления│ _________________ ├─────────┼───────────┤ должность АКТ │ │ │ _______ ___________________ └─────────┴───────────┘ подпись расшифровка подписи ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ «__» _______ ____ г. ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Место приемки товара _____________________________________________ Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «__» ________ ____ г. по сопроводительным документам __________________ наименование, номер, дата __________________________________________________________________ грузоотправителя, доставлен товар. Документ о вызове представителя —————— ненужное поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма, ————————— ————————————— зачеркнуть ненужное зачеркнуть радиограмма ———— N ______ от «__» __________ ____ г. Грузоотправитель _________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Производитель ____________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Поставщик ________________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Страховая компания _______________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Договор (контракт) на поставку товара N ___ от «__» ______ ____ г. Счет — фактура N _______ от «__» _______ ____ г. Коммерческий акт N ___________ от «__» ________ ____ г. Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ «__» ___________ ____ г. Железнодорожная накладная N ______ от «__» ________ ____ г. Способ доставки ______________________________________ N _________ вид транспортного средства Дата отправления товара «__» _______ ____ г. со станции (пристани, порта) отправления _________________________ наименование или со склада отправителя товара _________________________________ наименование

2-я страница формы N ТОРГ-2 Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание упаковочных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификаций в вагоне, контейнере) и отправительская маркировка _______________________________________ По сопроводительным транспортным документам значится:

Сведения о состоянии вагонов, автофургонов и т.д. Наличие, описание установленных ярлыков, пломб транспорта на отдельных местах (сертификатов, спецификации в вагоне, контейнере) фактически _______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

3-я страница формы N ТОРГ-2 Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре, град. С _________________ Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара (продукции) ______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя) ____________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Дата вскрытия тары «__» ________ ____ г. Организация, которая взвесила и опломбировала отгруженный товар, исправность пломб и содержание оттисков, соответствие пломб товаросопроводительным документам ________________________________ __________________________________________________________________ Порядок отбора товара (продукции) для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору (контракту), основание выборочной проверки: ___________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

4-я страница формы N ТОРГ-2 Определение количества товара (продукции) проводилось ____________ __________________________________________________________________ взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения __________________________________________________________________ количества товара (продукции) Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке. Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения) ____________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Другие данные ____________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ По остальным товарно — материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет. Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования ___________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Заключение комиссии ______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Председатель комиссии __________________ ________ ________________ место работы, подпись расшифровка должность подписи Члены комиссии: __________________ ________ ________________ место работы, подпись расшифровка должность подписи __________________ ________ ________________ место работы, подпись расшифровка должность подписи __________________ ________ ________________ место работы, подпись расшифровка должность подписи Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя) __________________________ ___________ ___________________________ место работы, должность подпись расшифровка подписи Документ, удостоверяющий полномочия ______________________________ N ________ выдан «__» ________ ____ г. Акт с приложением на __ листах получил Главный (старший) бухгалтер ______________ _______________________ подпись расшифровка подписи Решение руководителя _____________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Форма ТОРГ-2

При отгрузке ТМЦ продавец обычно составляет товарную накладную по форме № ТОРГ-12 в 2 экземплярах (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Один экземпляр остается у продавца как основание списания ТМЦ, а второй – у покупателя для оприходования ценностей. Но если при приемке ценностей выявлены количественные или качественные расхождения с данными поставщика, покупатель накладную по форме № ТОРГ-12 подписывать не будет.

Для отражения расхождений при приемке ТМЦ Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 предусмотрен Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2. Применение акта по форме № ТОРГ-2 не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация в указанных случаях может составлять и иной первичный учетный документ, содержащий все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Какой бы документ для отражения расхождений при приемке ТМЦ организация ни выбрала, его форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. О применении акта по форме № ТОРГ-2 расскажем в этой консультации.

Порядок составления акта по форме № ТОРГ-2

Акт по форме № ТОРГ-2 является юридическим основанием для последующего предъявления претензий поставщику или отправителю. Поэтому к его составлению необходимо подходить со всей тщательностью.

Если приемка товаров производится лишь по количеству, то акт составляется в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, которые содержатся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах. Если приемка ведется по качеству и комплектности, то учитываются соответствующие требования, которые предусмотрены в договоре.

Для составления акта создается комиссия, в которую целесообразно включить представителей организации-получателя, поставщика, транспортной организации, эксперта (если проводилась экспертиза) и даже компетентного представителя незаинтересованной организации.

В Акте, составляемом на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, необходимо перечислить только те ТМЦ, по которым установлены расхождения по количеству и по качеству. Соответственно, в конце акта сделать пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Акт по форме № ТОРГ-2 обычно составляется в 4 экземплярах.

Скачать акт по форме № ТОРГ-2 можно здесь.