Страхование груза бухгалтерский учет

Содержание

Экспедитор перевыставляет клиенту расходы на страхование: отражение в бухгалтерском и налоговом учете

Компания ГАРАНТ

Организация-экспедитор, применяющая общий режим налогообложения, заключила договор транспортной экспедиции, в рамках которого она осуществляет страхование груза по поручению клиента (грузовладельца) и в его пользу.

Экспедитор перевыставляет клиенту свои расходы на страхование, добавляя к ним наценку за оказание услуг. Как в бухгалтерском и налоговом учете экспедитора отражаются услуги по страхованию груза? Как производится обложение НДС данной операции? Какие документы необходимо представить клиенту?

В соответствии с п. 1 ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой. В качестве дополнительных услуг договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено осуществление таких необходимых для доставки груза операций, как проверка количества и состояния груза, его погрузка и выгрузка, уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента, хранение груза, его получение в пункте назначения, а также выполнение иных операций и услуг, предусмотренных договором. В общем случае условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон (п. 3 ст. 801 ГК РФ).

Статьей 930 ГК РФ предусмотрено, что имущество может быть застраховано по договору страхования в пользу лица (страхователя или выгодоприобретателя), имеющего основанный на законе, ином правовом акте или договоре интерес в сохранении этого имущества.

Согласно п. 5 ст. 4 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (далее — Закон N 87-ФЗ) экспедитор не имеет права заключать договор страхования груза от имени клиента при условии, что это прямо не предусмотрено договором транспортной экспедиции. Однако он может застраховать груз от своего имени (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 22.12.2011 N Ф06-10730/11 по делу N А55-24263/2009, от 17.05.2010 по делу N А12-16611/2009, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.08.2011 N 11АП-8120/11).
При этом в силу свободы договора (ст. 421 ГК РФ) стороны вправе предусмотреть в договоре, что такое страхование осуществляется за счет клиента.

Пунктом 2 ст. 5 Закона N 87-ФЗ установлено, что клиент обязан не только уплатить причитающееся экспедитору вознаграждение, но также возместить понесенные им расходы в интересах клиента. Поэтому, если договором транспортной экспедиции предусмотрено, что страхование груза осуществляется экспедитором за счет клиента, последний обязан возместить экспедитору понесенные им расходы на страхование.

В силу п. 3 ст. 421 ГК РФ стороны вправе заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

Полагаем, что наличие в договоре транспортной экспедиции положений о страховании экспедитором груза и об обязанности клиента возместить экспедитору соответствующие расходы может рассматриваться как элемент посреднических отношений.

Согласно нормам гражданского законодательства РФ посреднической деятельностью организации является, в частности, оказание услуг по приобретению работ (услуг) для сторонних организаций. Совершение указанных сделок осуществляется посредником в соответствии с положениями глав 51 «Комиссия» и 52 «Агентирование» ГК РФ.

Согласно п. 1 ст. 991 и ст. 1006 ГК РФ договор комиссии и договор агентирования предусматривают обязанность комитента (принципала) по уплате посреднического вознаграждения.

Если договором размер вознаграждения или порядок его уплаты не предусмотрен и размер вознаграждения не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение уплачивается после исполнения договора комиссии в размере, определяемом в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ, то есть по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги (абз. 2 п. 1 ст. 991 ГК РФ).

Приведенные положения норм ГК РФ свидетельствует о целесообразности отдельного выделения суммы посреднического вознаграждения или порядка его определения в договоре.

Кроме того, обязательным условием посреднических договоров является представление агентом (комиссионером) отчета об исполнении поручения, к которому прилагаются доказательства произведенных за счет принципала (комитента) расходов (ст.ст. 999, 1008 ГК РФ).

Таким образом, оказывая экспедиционные услуги, экспедитор может быть признан посредником при условии включения в договор транспортной экспедиции всех необходимых элементов посреднического договора. В таком случае возмещение клиентом затрат экспедитора не будет относиться к реализации услуг экспедитора и не может быть признано в качестве объекта налогообложения по НДС и налогу на прибыль у экспедитора (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 05.02.2013 N Ф08-8177/12 по делу N А32-2247/2012, ФАС Северо-Западного округа от 22.10.2009 N А56-55513/2008, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.07.2009 N 13АП-8079/2009, определение ВАС РФ от 18.05.2007 N 5707/07).

Налоговый учет

Налог на прибыль

В целях налогообложения прибыли сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) определяется в соответствии со ст. 249 НК РФ с учетом положений ст. 251 НК РФ.

Так, согласно пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ в целях налогообложения прибыли не учитываются доходы в виде имущества (включая денежные средства), поступившего комиссионеру, агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или другому аналогичному договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение.

При этом п. 9 ст. 270 НК РФ установлено, что в целях налогообложения прибыли не учитываются расходы в виде имущества (включая денежные средства), переданного комиссионером, агентом и (или) иным поверенным в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или иному аналогичному договору, а также в счет оплаты затрат, произведенной комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации затраты на уплату страховой премии, возмещаемые клиентом (принципалом), в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, экспедитором не учитываются.
При этом суммы, полученные в качестве возмещения расходов по страхованию груза, для экспедитора не являются доходом от реализации.

В данном случае доходом от реализации экспедитора будет только сумма агентского вознаграждения, полученная в соответствии с заключенным договором (письмо Минфина России от 24.05.2012 N 03-03-06/1/270).

НДС

Операции по реализации услуг на территории РФ признаются объектом обложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ). Реализацией услуг организацией признается возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу (п. 1 ст. 39 НК РФ).

Согласно п.п. 1, 3 ст. 168 НК РФ при реализации услуг налогоплательщик дополнительно к цене реализуемых услуг обязан предъявить к оплате покупателю этих услуг соответствующую сумму НДС, выставив счет-фактуру не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуги.

Форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж установлены постановлением Правительства России от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление N 1137).

В свою очередь, п. 1 ст. 156 НК РФ установлено, что при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров налогоплательщики определяют налоговую базу как сумму дохода, полученную ими в виде посреднического вознаграждения.

Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением N 1137 (далее — Правила заполнения счета-фактуры), порядок составления счетов-фактур экспедиторами по услугам третьих лиц, приобретаемым экспедитором от своего имени за счет клиента, не установлен.

Минфин России в письме от 10.01.2013 N 03-07-09/01 разъясняет, что, принимая во внимание, что элементы условия договора транспортной экспедиции аналогичны посредническому договору, экспедиторы могут по услугам третьих лиц, приобретаемым ими от своего имени за счет клиента, выставлять счета-фактуры с отражением показателей счетов-фактур, выставленных экспедиторам организациями, непосредственно оказывающими эти услуги, в порядке, предусмотренном Правилами заполнения счета-фактуры для комиссионеров (агентов).

В связи с этим по услугам третьих лиц, приобретенным экспедиторами от своего имени за счет клиентов, экспедиторы могут выставлять счета-фактуры с указанием стоимости всех услуг третьих лиц, возмещаемых клиентами.

Для этого не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуги экспедитором клиенту, экспедитору следует выставить клиенту счет-фактуру, в котором требуется указать в самостоятельных позициях виды услуг, приобретенных у третьих лиц, на основании их счетов-фактур (смотрите также письма Минфина России от 29.12.2012 N 03-07-15/161, от 01.11.2012 N 03-07-09/148, ФНС России от 03.10.2012 N ЕД-4-3/16555@).

В рассматриваемой ситуации экспедитор в соответствии с условиями договора приобретает для клиента услуги страхования.

Обратите внимание, что на основании пп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ услуги по страхованию, оказанные страховыми организациями, НДС не облагаются.

В общем случае при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с главой 21 НК РФ, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения), в соответствии со ст. 149 НК РФ налогоплательщик обязан составить счет-фактуру.

При этом п. 4 ст. 169 НК РФ освобождает страховые организации от составления счетов-фактур по операциям, не облагаемым НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации экспедитор (являющийся посредником при приобретении для клиента услуг по страхованию) не должен выставлять счет-фактуру на сумму страховой премии, поскольку страховая организация такой счет-фактуру не оформляет в силу п. 4 ст. 169 НК РФ.
Счет-фактура на вознаграждение выставляется в общеустановленном порядке.

Бухгалтерский учет

Согласно п. 3 ПБУ 9/99 «Доходы организации» не признаются доходами организации поступления от юридических и физических лиц, по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.

На основании п. 3 ПБУ 10/99 «Расходы организации» не признаются расходами организации выбытие активов по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, бухгалтерский учет посреднических операций у агента целесообразно вести, используя счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», выделив для конкретных расчетов отдельные субсчета к этому счету:

76-1 «Расчеты со страховой компанией»;

76-2 «Расчеты с принципалом»;

76-3 «Расчеты с принципалом по агентскому вознаграждению».

Проводки в данной ситуации будут следующими:

Дебет 76-1, Кредит 51
— с расчетного счета перечислена страховая премия страховой компании;

Дебет 76-2 Кредит 76-1
— расходы по оплате страховой премии предъявлены принципалу;

Дебет 51 Кредит 76-2
— на расчетный счет поступили денежные средства от принципала, в счет возмещения расходов по страхованию груза;

Дебет 76-3 Кредит 90-1
— начислено агентское вознаграждение;

Дебет 90-3 Кредит 68
— начислен НДС с агентского вознаграждения;

Дебет 90-2 Кредит 20 (26)
— отражены собственные расходы агента.

Документальное оформление

Основным документом, подтверждающим произведенные расходы по страхованию груза, является отчет экспедитора, который он должен предоставить клиенту. Отчет, как и все первичные документы, должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». К этому отчету должны быть приложены копии документов, подтверждающие понесенные расходы (копии договора страхования (полиса), платежных документов).
Рекомендуем также составить акт на агентское вознаграждение. Этот документ позволит клиенту без дополнительных рисков учесть в составе своих расходов затраты на уплату данного вознаграждения.
В рассматриваемой ситуации на сумму агентского вознаграждения необходимо выставить счет-фактуру.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

Нормативное регулирование

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ).

Если из договора транспортной экспедиции не следует, что экспедитор должен исполнить свои обязанности лично, экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц (ст. 805 ГК РФ).

Клиент в порядке, предусмотренном договором транспортной экспедиции, обязан уплатить причитающееся экспедитору вознаграждение, а также возместить понесенные им расходы в интересах клиента (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»).

На основании пункта 1 статьи 154 НК РФ налоговая база по НДС при реализации налогоплательщиком услуг, в том числе транспортно-экспедиционных, определяется как стоимость этих услуг, исчисленная исходя из цен, определенных в соответствии со статьей 105.3 НК РФ, без включения НДС.

Если экспедитор при оказании услуг по организации перевозок грузов приобретает от своего имени и за счет клиента услуги третьих лиц, то его деятельность, по сути, является агентской (посреднической).

Таким образом, в случае, когда в рамках договора транспортной экспедиции экспедитором оказываются транспортно-экспедиционные услуги с привлечением третьих лиц для осуществления работ (услуг), расходы по которым компенсируются клиентом, в налоговую базу по НДС у экспедитора включается вознаграждение, полученное им за услуги, оказанные клиенту. При этом к вычету экспедитор принимает суммы НДС, предъявленные по товарам (работам, услугам), приобретенным для оказания транспортно-экспедиционных услуг, расходы по которым клиентом не возмещаются (п. 1 ст. 156 НК РФ, письмо Минфина России от 23.03.2015 № 03-03-06/1/16691).

В соответствии с пунктом 3 статьи 169 НК РФ налогоплательщики НДС, в том числе посредники, обязаны составлять счета-фактуры, вести книги покупок и книги продаж.

Плательщики НДС, в том числе освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, и лица, не являющиеся налогоплательщиками, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров транспортной экспедиции обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности. Очевидно, что обязанность по ведению журнала учета счетов-фактур возникает у экспедиторов только в том случае, если они определяют налоговую базу как сумму дохода, полученную в виде вознаграждения при исполнении данных договоров (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).

Формы и правила ведения (заполнения) документов, применяемых посредниками при расчетах по НДС, регламентируются Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление № 1137). Напомним, что с 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137.

Правилами заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137 (далее — Правила заполнения счета-фактуры), установлены специальные требования к заполнению показателей счетов-фактур, перевыставляемых экспедиторами клиентам.

Так, в случае приобретения экспедитором от своего имени товаров (работ, услуг), имущественных прав у одного и более продавцов в перевыставляемом клиенту счете-фактуре указываются:

  • в строке 1 — номер и дата составления счета-фактуры в соответствии с индивидуальной хронологией экспедитора (пп. «а» п. 1);
  • в строке 2 — полное или сокращенное наименование юридического лица — экспедитора в соответствии с учредительными документами (ФИО индивидуального предпринимателя — экспедитора) (пп. «в» п. 1);
  • в строке 2а — адрес экспедитора, указанный в ЕГРЮЛ, в пределах места нахождения юридического лица (место жительства ИП, указанное в ЕГРИП) (пп. «г» п. 1) ;
  • в строке 2б — ИНН и КПП экспедитора (пп. «д» п. 1);
  • в строке 5 — реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетных документов о перечислении денежных средств экспедитором продавцам и покупателем (клиентом) — экспедитору, через знак «;» (точка с запятой) (пп. «з» п. 1);
  • в графе 1 — наименования поставленных (отгруженных) товаров (работ, услуг), имущественных прав, в отдельных позициях по каждому продавцу, а в случае получения предоплаты — наименования поставляемых товаров (работ, услуг, имущественных прав) по каждому продавцу (пп. «а» п. 2);
  • в графах 2-11 — в отдельных позициях соответствующие данные из счетов-фактур, выставленных продавцами экспедитору, по каждому продавцу в доле, предъявленной покупателю (клиенту) (п. 2(1)).

1С:ИТС

Подробнее о приобретении товаров посредниками см. статьи в справочнике «Налог на добавленную стоимость» раздела «Налоги и взносы»: , .

Учет у экспедитора в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3)

Рассмотрим пример отражения экспедитором в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» редакции 3.0 операций по оказанию услуг третьими лицами, привлеченными для перевозки и охраны груза.

Пример

Организации ООО «Дельта» (экспедитор) и ООО «ТФ-Мега» (клиент), применяющие общую систему налогообложения и являющиеся плательщиками НДС, заключили договор транспортной экспедиции, по которому экспедитор за вознаграждение должен организовать перевозку и охрану груза.

19.02.2018 экспедитор получил акт об оказании услуги по перевозке и счет-фактуру от ООО «Транспортная компания» на сумму 236 000,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % — 36 000,00 руб.); 20.02.2018 экспедитор получил акт об оказании услуг по охране груза и счет-фактуру от ООО «Охрана» на сумму 59 000,00 руб. (в т. ч. НДС 18 % — 9 000,00 руб.); 21.02.2018 экспедитор подготовил отчет клиенту, счет-фактуру на свое вознаграждение, а также перевыставил счет-фактуру на услуги третьих лиц, привлеченных для оказания транспортно-экспедиционной услуги.

Последовательность операций приведена в таблице.

Графа

Данные

«Номенклатура», «Количество», «Цена», «Сумма», «% НДС», «НДС2, «Всего»

Наименование услуги, стоимость, а также ставку и сумму предъявленного НДС

«Комитент»

Наименование клиента из справочника «Контрагенты», которому оказывается транспортно-экспедиционная услуга, и реквизиты соответствующего договора

«Счет расчетов»

счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Настройка программы

Поскольку организация ООО «Дельта», осуществляющая деятельность на основе договора транспортной экспедиции, получает от клиента не только вознаграждение, но и возмещение понесенных расходов, то необходимо в справочнике Функциональность программы (раздел Главное — подраздел Настройки) на закладке Торговля проверить использование функциональности Приобретение товаров или услуг для комитентов (принципалов).

В соответствии с подпунктом «а» пункта 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137, экспедиторы обязаны перевыставлять в адрес клиента счета-фактуры по услугам третьих лиц от собственного имени. Для того чтобы в перевыставленных клиенту счетах-фактурах в качестве продавца указывался сам экспедитор, а не фактические продавцы товаров (работ, услуг), необходимо в справочнике Договоры (раздел Справочники — подраздел Покупки и продажи) для конкретного договора с видом С комитентом (принципалом) на закупку установить флаг для значения Счета-фактуры перевыставляются от имени организации (рис. 1).

Рис. 1. Настройка показателей счета-фактуры экспедитора

Отражение услуг третьих лиц

Оказание услуги по перевозке груза клиента привлеченной транспортной компанией (операция 2.1 «Отражение возмещаемых клиентом расходов по перевозке груза») регистрируется с помощью документа Поступление (акт, накладная) с видом документа Товары, услуги, комиссия.

На закладке Агентские услуги в соответствующих графах необходимо указать:

В результате проведения документа Поступление (акт, накладная) будет сформирована соответствующая проводка:

Дебет 76.09 Кредит 60.01 — на сумму задолженности перед перевозчиком за оказанные услуги, подлежащую возмещению клиентом.

В регистр Закупленные товары комитентов вносится запись с видом движения Приход. Для отражения поступившего счета-фактуры на перевозку груза клиента (операция 2.2 «Регистрация счета-фактуры на услугу по перевозке груза») необходимо в полях Счет-фактура № и от документа Поступление (акт, накладная) указать дату и номер поступившего счета-фактуры и нажать на кнопку Зарегистрировать. При этом автоматически создается документ Счет-фактура полученный, а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.

В новом проведенном документе Счет-фактура полученный, который можно открыть по гиперссылке, все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа Поступление (акт, накладная).

При этом в поле Код вида операции будет указано значение 01, которое соответствует приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая операции, осуществляемые на основе договоров транспортной экспедиции (Приложение к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@). Так как согласно пункту 3.1 статьи 169 НК РФ в случае выставления и (или) получения счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров транспортной экспедиции налогоплательщики обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности, то в документе Счет-фактура полученный в строке, отражающей стоимость услуг (Сумма) и размер начисленного налога (НДС (в т. ч.)), отмечается, что эти показатели будут отражены и в журнале учета счетов-фактур (из них по комиссии: и НДС (в т. ч.)).

В регистр сведений Журнал учета счетов-фактур вносится запись о поступившем счете-фактуре.Аналогичным образом отражается оказание услуги по охране груза клиента (операции: 2.3 «Отражение возмещаемых клиентом расходов по охране груза» и 2.4 «Регистрация счета-фактуры на услугу по охране груза»).

Отчет экспедитора

Отчет экспедитора клиенту (операции: 3.1 «Учет вознаграждения экспедитора» и 3.2 «Начисление НДС с вознаграждения экспедитора») оформляется с помощью документа Отчет комитенту с видом операции Отчет о продажах (раздел Покупки — подраздел Покупки).

На закладке Главное необходимо указать основные реквизиты отчета клиенту: дату отчета, наименование клиента и номер договора. Поля Способ расчета и % вознаграждения заполняются по умолчанию, если эти реквизиты указаны в форме договора с комитентом.

Суммы в полях Всего и НДС (в т. ч.) и в отношении приобретенных услуг третьих лиц, и в отношении вознаграждения экспедитора рассчитываются автоматически согласно данным, заполненным на закладке формы документа Товары и услуги.

Фактические исполнители услуг и наименование услуг проставляются на закладке Товары и услуги.

Если регистрируется отчет по приобретенным услугам, поступление которых к экспедитору отражено документом Поступление (акт, накладная), то документ Отчет комитенту (Отчет о закупках) рекомендуется вводить на основании документа поступления с помощью кнопки Заполнить. В этом случае табличная часть на закладке Товары и услуги будут заполнены данными из документов-оснований.

В результате автоматического заполнения в верхней табличной части будут указаны все продавцу (исполнители) услуг, а в нижней части по каждой строке верхней части таблицы, т. е. по каждому продавцу (исполнителю), будут приведены вид и стоимость услуг третьих лиц, которые были приобретены экспедитором для клиента. Таким образом, каждой строке в верхней таблице соответствует отдельная нижняя таблица. Переход между нижними таблицами осуществляется посредством перехода по строкам верхней таблицы.

Если сумма вознаграждения экспедитора автоматически не рассчитывается, то перед проведением документа необходимо самостоятельно указать ее в одной из нижних табличных частей, заполнив соответствующие графы Вознаграждение с НДС и НДС вознаграждения.

После проведения документа Отчет комитенту (Отчет о закупках) в регистр бухгалтерии будут введены бухгалтерские записи:

Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 — на сумму вознаграждения экспедитора с учетом НДС, составляющую 11 800,00 руб.; Дебет 90.03 Кредит 68.02 — на сумму НДС, исчисленную с комиссионного вознаграждения, составляющую 1 800,00 руб.

В регистр накопления НДС Продажи вносится запись о начисленной сумме налога с вознаграждения экспедитору для формирования записи книги продаж за I квартал 2018 года.

В регистр накопления Закупленные товары комитентов вносятся записи с видом движения Расход по каждой услуге.

Также при проведении документа Отчет комитенту (Отчет о закупках), автоматически формируется документ Счет-фактура выданный (операция 3.3 «Пере­выс­тавление счета-фактуры клиенту на услуги третьих лиц»).

Поскольку формируется «сводный» счет-фактура, то в каждой строке верхней части таблицы в графе Счет-фактура появляется ссылка на один и тот же перевыставленный счет-фактуру.

Из любой строки верхней части таблицы документа Отчет комитенту (Отчет о закупках) можно перейти в перевыставленный счет-фактуру.

В новом проведенном документе Счет-фактура выданный все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа Отчет комитенту (Отчет о закупках). При этом в поле Код вида операции будет указано значение 27, которое соответствует составлению счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав (Приложение к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@).

В документе Счет-фактура выданный в строке, отражающей стоимость товаров (Сумма) и размер начисленного налога (НДС (в т. ч.)), отмечается, что эти показатели будут отражены и в журнале учета счетов-фактур (из них по комиссии и НДС (в т. ч.)).

По кнопке Печать документа Счет-фактура выданный можно просмотреть форму счета-фактуры и выполнить его печать в двух экземплярах (п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постанов­лением № 1137) (рис. 2). После проведения документа Счет-фактура выданный вносятся записи в регистр Журнал учета счетов-фактур для формирования журнала полученных и выставленных счетов-фактур по каждой оказанной услуге (каждому продавцу).

Рис. 2. Перевыставленный счет-фактура экспедитора

Для создания счета-фактуры на вознаграждение экспедитору (операция 3.4 «Оформление счета-фактуры на вознаграждение экспедитора») необходимо нажать на кнопку Выписать счет-фактуру внизу документа Отчет комитенту. При этом автоматически создается документ Счет-фактура выданный, а в строке Счет-фактура на сумму вознаграждения документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.

В новом проведенном документе Счет-фактура выданный, который можно открыть по гиперссылке, все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа Отчет комитенту (Отчет о закупках).

Так как согласно пункту 3.1 статьи 169 НК РФ в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур не подлежат регистрации счета-фактуры, выставленные экспедитором на сумму дохода в виде вознаграждения, то в документе Счет-фактура выданный в строке, отражающей стоимость товаров (Сумма) и размер начисленного налога (НДС (в т. ч.)), отмечается, что эти показатели не будут отражены и в журнале учета счетов-фактур (из них по комиссии: и НДС (в т. ч.)). В результате проведения документа Счет-фактура выданный будет внесена запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур.

Несмотря на то, что с 01.01.2015 экспедиторы не регистрируют счета-фактуры на сумму вознаграждения в журнале учета счетов-фактур, записи регистра Журнал учета счетов-фактур используются для хранения необходимой информации о выданном счете-фактуре.

С помощью меню Печать документа учетной системы Счет-фактура выданный можно просмотреть форму счета-фактуры и выполнить далее его печать. Таким образом, в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур за I квартал 2018 года на основании отчета экспедитора будут отражены:

  • в части 1 журнала учета «Выставленные счета-фактуры» — «сводный» счет-фактура, перевыставленный в адрес клиента. При этом счет-фактура на сумму вознаграждения экспедитора в журнале учета счетов-фактур не регистрируется (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил ведения журнала учета);
  • в части 2 журнала учета «Полученные счета-фактуры» — счета-фактуры, полученные от продавцов (исполнителей), по услугам, приобретенным для клиента в рамках договора транспортной экспедиции (п. 11 Правил ведения журнала учета).

При регистрации в части 1 журнала учета перевыставленного «сводного» счета-фактуры, строке со сведениями, отраженным в графах 1-9, будет соответствовать такое количество строк записей по графам 10-19, сколько поступивших от продавцов (исполнителей) счетов-фактур легли в основу сформированного «сводного» счета-фактуры экспедитора.

При этом данные, отраженные в строке 1 части 1 журнала учета в графах 10, 11, 12, 14 и 15 будут соответствовать данным, отраженным в строках 1 и 2 части 2 журнала учета в графах 8, 9, 4, 14 и 15 соответственно (пп. «к» п. 7 Правил ведения журнала учета).

В книге продаж за I квартал 2018 года (раздел — Отчеты) на основании отчета экспедитора будут отражены сведения о счете-фактуре, выставленном экспедитором на сумму вознаграждения (п. 20 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137).

С развитием техники и увеличением скоростей доставки товаров мир как бы становится меньше. Уже давно перестало быть проблемой заказать часть ассортимента из Европы, другую часть – из Азии, а кое-что и вовсе привезти из Америки. Однако немалой сложностью остаются некоторые моменты бухучета, особенно если вы начинающий бухгалтер или вовсе самостоятельно ведете документы маленького предприятия. В этой статье мы разберем вопросы логистики в бухучете и особое внимание уделим бухгалтерским проводкам при страховании грузов, а также их экспедировании.

Документы для бухгалтера, ведущего учет логистических операций

Существует два типа документов, с которыми должен быть знаком бухгалтер, ведущий учет логистической деятельности: общие и частные. В список общих попадают и вторая часть налогового кодекса, и положение «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 от 2001 года, и методические указания. Частные документы вступают в игру, когда требуется провести конкретные операции. Так, при доставке груза транспортной компанией бухгалтерский учет ведется на основании следующих бумаг:

  • Федеральный Закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» № 87-ФЗ от 30.06.03г.;
  • правила транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 года № 554;
  • Гражданский кодекс РФ, в частности Глава 41 «Транспортная экспедиция»;
  • приказ Минтранса от 11.02.2008 года № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».

Если речь идет об экспедировании, также важно получить документы, на основании которых будет проводиться конкретная операция. В них входит поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки, а также договор транспортной экспедиции, где указывается роль транспортной компании: посредник либо исполнитель услуг.

Общие принципы проводки экспедирования

При заказе экспедирования и страхования груза бухгалтерский и налоговый учет может проводиться различными способами. Выбор подходящего варианта часто зависит от того, покупаете ли вы товар или продаете. Если покупаете, то можно сделать проводки следующим образом:

  1. Вписать в первоначальную стоимость всей партии. Если доставляется сразу несколько видов, транспортные расходы разделяются пропорционально на все классы товаров. Расходы на перевозку в этом случае отражаются на счете учета запасов в зависимости от группы товаров. Такой способ идеален, если вы точно знаете, сколько ушло на доставку. Обычно используется при заказе одного вида товаров.
  2. Обобщить на отдельном субсчете. Детализация может быть разной, все зависит от вашего предприятия и учетной политики. Важно лишь правильно определить размер списания средств, который считается на базе среднего процента транспортно-заготовительных расходов и суммы выбывших запасов. Формула выглядит следующим образом: Списываемые расходы = сумма выбывших запасов Х средний процент расходов : 100%. При этом средний процент считается по следующей формуле ((Остаток расходов на начало месяца + расходы, понесенные за месяц): (остаток запасов + сумма поступивших запасов)) х 100%. Данные рассчитываются без учета внутренних перемещений по складам.

Для каждой категории товаров компания в праве установить свой способ учета в зависимости от особенностей закупки того или иного продукта.

Если необходимо сделать проводку для продаж, транспортно-экспедиторские и другие связанные с перевозками товаров услуги записываются в расходы на сбыт и отражаются на счете 93. В ту же категорию попадают расходы на транспортировку между внутренними складами предприятия.

В случае, когда заказчик экспедитора или страховки является посредником и не получает товар на свой склад, для их проводки нужно определиться, являются ли расходы понесенными при приобретении или при реализации товара. Далее суммы проводятся либо как расходы на сбыт, либо как расходы на транспортировку к месту пользования.

Также для одного и того же груза может быть применено два способа учета. Этот трюк часто используется при заказе товаров из-за рубежа. Все траты до таможни вписываются в первоначальную стоимость товара, а перевозку по территории своей страны относят к расходам на сбыт.

Страхование грузов и бухгалтерия

Страхование груза при перевозке в бухгалтерском учете всегда вписывается в общую стоимость товара либо в расходы на сбыт. Это касается в основном ситуаций, когда страховка идет отдельной строкой в платежных документах. Приведем пример:

Компания оплатила ТК счет за перевозку и получила счет-фактуру и акт на неполную сумму. Остальная сумма была вписана в отчет экспедитора. Полная сумма была указана в экспедиторской расписке.

В этом случае экспедитор является посредником, который застраховал груз от имени клиента и отчитывается по нему (отчет экспедитора можно считать отчетом агента). Приходовать расходы можно на основании отчета экспедитора.

Но куда чаще встречается ситуация, когда траты по страховке берет на себя логистическая компания и вписывает их в конечную стоимость перевозки. В этом случае страхование не нужно фиксировать где-то отдельно.

Конечно, от страховки можно и вовсе отказаться, но при международных отправлениях подобное решение чревато проблемами, ведь страховка – это не только дополнительные траты, но дополнительная гарантия, что убытки будут возмещены.

Бухгалтерия экспедитора 8

Типовая конфигурация с новыми возможностями

Программа «Бухгалтерия экспедитора 8» изменит Ваше представление о «1С: Бухгалтерия 8», так как оперативный и бухгалтерский учет грузоперевозок теперь можно вести в единой базе данных! Менеджеры по логистике получат мощный инструмент для мониторинга грузоперевозок, а бухгалтерский учет будет удален из двойного ввода информации и будет организован прозрачный учет в стандартной конфигурации «1С: Бухгалтерия 8». Не сомневайтесь, «Бухгалтерия экспедитора 8» — это лучшее решение для экспедиторских и транспортных компаний!

Благодаря «Бухгалтерия экспедитора 8» Вы можете отказаться от учета грузоперевозок в Excel и в привычном виде продолжить его с новыми потрясающими возможностями. Вы будете поражены простотой и удобством работы с журналом грузоперевозок! Вам больше не придется вспоминать о неперевыставленных затратах и ​​ручном расчете ваших вознаграждения. Менеджеры и бухгалтера без комментариев в одно нажатие мышки. Отправляйте свои счета на оплату по электронной почте прямо из программы, контролируйте возврат оригиналов документов, перевыставляйте расходы и учитывайте свое вознаграждение в виде разницы доходов и расходов по грузоперевозке. Стоит ли отказываться от этих и многих других возможностей?

Преимущества

  • Интеграция модуля «Бухгалтерия экспедитора 8» без изменения конфигурации «1С:Бухгалтерия 8»;
  • Гибкость и вариативность настроек программы;
  • Единое информационное пространство для всех подразделений компании;
  • Оптимальная цена.

Возможности

«Бухгалтерия экспедитора 8» представляет собой программную надстройку (дополнительный модуль) для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». Программа интегрирована в типовую конфигурацию и расширяет ее функциональные возможности.

Реализованные в программе документы являются программными «обертками» к документам типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». Термин «обертка» означает, что пользователи работают со специализированными документами, добавленными в конфигурацию. Специализированные документы, по заранее прописанным правилам, при проведении генерируют документы стандартной конфигурации и формируют для них заданный настройками набор проводок.

Такой подход к программной реализации решения позволил не вносить изменения в типовую конфигурацию. Для начала использования нового функционала Вам не придется инициализировать новую базу данных и заново вносить остатки по счетам. Просто установите программу и продолжите учет с новыми возможностями.

Все под рукой

Ежедневная работа с программой должна приносить удовольствие. Мы постарались сделать все, чтобы самые востребованные функции были всегда у Вас под рукой. Для удобства доступа к функционалу дополнительного модуля в программу добавлен специализированный рабочий стол. Достаточно бросить один взгляд и нужный Вам инструмент можно открыть в один клик.

Пункты меню в каждом разделе программы сгруппированы по функциональному признаку. Найти нужный справочник или документ очень легко.

Гибкая настройка под Ваши требования

Все настройки программы мы реализовали в одном месте – это удобно.

Установите нужную опцию и через некоторое время Вы просто не будете замечать, как программа сама открывает справочник контрагентов в нужном каталоге и автоматически подбрасывает действующий договор с клиентом или поставщиком. Вы можете однократно определить счет учета расчетов по возмещаемым расходам и больше не думать об этом при вводе документов. По Вашему усмотрению, программа будет осуществлять проверку правильности ввода номера контейнера и срока действия договоров с клиентами.

Мониторинг грузоперевозок

Программа позволяет организовать полноценный мониторинг всех Ваших грузоперевозок. Ограничений нет – учитывайте импортные, экспортные и мультимодальные грузоперевозки. Программа корректно работает как с контейнерными, так и с негабаритными грузами.

При желании для каждой грузоперевозки Вы можете добавлять произвольный набор параметров и контрольных дат. Благодаря этому, какой бы сложной не была грузоперевозка, вся информация о ней останется под Вашим контролем.

Для осуществления мониторинга в программе реализован хорошо продуманный журнал грузоперевозок — инструмент, который всегда Вас обеспечит актуальной информацией о Ваших грузоперевозках.

Работая с журналом грузоперевозок, каждый пользователь может настроить его внешний вид под свои индивидуальные предпочтения. Состав колонок в журнале, их последовательность и ширина зависят только от Вашего желания.

Контроль рентабельности грузоперевозок

Вам больше не нужно вести экономику грузоперевозки в отдельном файле Excel. Все сведения о затратах и доходах по грузоперевозке программа отслеживает автоматически – просто откройте карточку грузоперевозки и оцените вашу прибыль (как с НДС, так и без НДС).

Получить отчет о прибыли по грузоперевозке теперь не проблема – один клик мыши и у вас перед глазами подробный отчет.

Гибкость отчета «Прибыль по грузоперевозкам» позволит Вам оценить рентабельность по всем грузоперевозкам за выбранный период:

Простой ввод документов

По статистике, больше всего времени при работе с программой тратится на ввод документов. Мы реализовали диалоги так, чтобы процесс ввода документов в программе был максимально простым. Вы выбираете контрагента — мы подкидываем для него договор, вы указали нужную грузоперевозку — клиента и его договор для перевыставления затрат уже определен. Программа предвосхищает ваши желания. Зачем вводить корреспондирующие счета для каждой строки документа? Задайте ее один раз в учетной политике организации, и у Вас останется время проверить правильность полученных от поставщиков затрат.

В программе реализован удобный механизм подбора грузоперевозок и пакетного ввода строк документов.

Печать счета, акта и счета-фактуры единым пакетом

В типовой конфигурации, при подготовке оригиналов документов вы вынуждены отдельно распечатывать каждую печатную форму (счет, акт, счет-фактуру) из отдельного документа. «Бухгалтерия экспедитора 8» обеспечивает предварительный просмотр и печать документов единым пакетом.

Индивидуально для каждого договора Вы можете выбрать расчетные счета и должностных лиц, которые будут выводится в печатных формах документов по этому договору.

В программе реализована возможность пакетной печати документов за выбранный период как с отбором по конкретному клиенту, так и одновременно по всем клиентам.

Настраиваемая учетная схема

Особенностью программы является возможность отражения операций перевыставления услуг, которые в большинстве случаев присутствуют в договорах транспортной экспедиции. В программе применена схема отражения операций перевыставления с применением транзитного счета 76.5. Настройки программы позволяют выполнить настройку счетов взаиморасчетов, задействованных при отражении операций перевыставления.

В программе реализована возможность отражения следующих хозяйственных операций:

Получение затрат от поставщиков и подрядчиков

Д76.05 – К60.01 (счет расчетов с поставщиком) на сумму полученных затрат с учетом НДС.

При этом в качестве аналитики на счете 76.5 используется клиент и договор, в интересах которого были оказаны услуги. Аналитическими разрезами на счете 60.01 выступает поставщик, договор и документ расчетов (первичный документ, полученный от поставщика). Запись книги покупок не формируется, счет-фактура поставщика регистрируется в журнале полученных счетов-фактур. В случае, если часть услуг поставщика не может быть перевыставленна на клиента, то программой формируется следующие проводки:

Д20.01 – К60.01 (счет расчетов с поставщиком) на сумму затрат без НДС
Д19.03 – К60.01 (счет расчетов с поставщиком) на сумму НДС с оказанной услуги.

В качестве аналитики по счету 20.01 указывается предопределенное значение подразделения (основного подразделения), статья затрат и номенклатурная группа, указанная в карточке оказанной услуги. В книге покупок формируется запись на сумму НДС с оказанной услуги.

Перевыставление затрат на клиентов

Д76.09 (счет расчетов с клиентом по возмещаемым услугам) – К76.05 на сумму затрат с НДС, полученной от поставщика услуг.

В качестве аналитики на счете 76.05 и 76.09 указывается клиент и договор, а на счете 76.09 третей аналитикой выступает документ расчетов с клиентом (акт оказанных услуг). При этом запись книги продаж не формируется.

Оказание собственных услуг и услуг агента

Д62.01 – К90.01.1 на сумму оказанных услуг с НДС
Д90.03 – К 68.2 на сумму НДС

В качестве аналитики на счете 62.01 указывается клиент, договор и документ расчетов с клиентом (акт оказанных услуг). Аналитикой на счете 90.01.01 выступает номенклатурная группа, указанная в карточке оказанной услуги, сама услуга и ставка НДС. Аналитика счета 90.03 дублирует номенклатурную группу и ставку НДС счета 90.01.1. При этом формируется запись книги продаж на сумму НДС оказанной услуги.
Возможность ведения раздельного учета дебиторской задолженности клиентов по перевыставляемым услугам и услугам компании позволяет заблокировать формирование стандартных движений по регистрам подсистемы НДС при получении аванса от клиентов в счет расчетов по перевыставляемым услугам.

Перевыставление затрат на клиентов

Механизм перевыставления затрат целесообразно задействовать, если по условиям договора с клиентами часть затрат ваша организация, как посредник, должна «один в один» перевыставлять на клиентов. Процесс перевыставления затрат в программе реализован в два этапа. На первом этапе регистрируются затраты полученные от поставщика и указывается клиенты, на которых они (затраты) должны быть перевыставлены.

Для ускорения ввода документов в программе реализован алгоритм автоматической подстановки клиента при выборе грузоперевозки. Для контроля объема неперевыставленных затрат на клиентов в программе предусмотрен отчет «Неперевыставленные затраты». Отчет позволяет детализировать неперевыставленне затраты до грузоперевозки (контейнера, машины или ГТД) и номенклатуры полученной затраты (статьи затрат).

На втором этапе полученные затраты перевыставляются на клиентов. Перевыставление затрат на клиентов может быть осуществлено одним из двух способов: путем ввода на основании полученного документа от поставщика или автоматическим заполнением табличной части исходящего документа.

Перевыставление затрат на клиента путем ввода на основании удобно использовать если ваша организация оформляет исходящие документы в момент получения документов от поставщика. При вводе на основании программа запрашивает клиента и после подтверждения автоматически формирует документ на клиента. Вам останется только в одно нажатие кнопки распечатать счет, акт и счет-фактуру.

Перевыставление затрат путем заполнения табличной части будет актуально, если ваша организация перевыставляет затраты, полученные за некоторый период времени. Как и в первом варианте, после нажатия на кнопку «Заполнить», Вам останется только распечатать готовый комплект документов.

Отличительной особенностью реализованного в программе механизма перевыставления является возможность его настройки. По своему усмотрению в параметрах учетной политики организации Вы можете определить порядок представления перевыставляемой услуги и особенности формирования печатной формы счета-фактуры (в соответствии с постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.11).

Контроль полноты перевыставления затрат на клиентов в программе осуществляется с помощью отчета «Ведомость перевыставления затрат».

Автоматический расчет агентского вознаграждения

В программе реализован механизм автоматического расчета агентского вознаграждения. Расчет агентского вознаграждения реализован по двум схемам: в виде процента от суммы перевыставляемых затрат и в виде фиксированной суммы за грузоперевозку. Вариант расчета агентского вознаграждения может быть установлен индивидуально для каждого договора с клиентом.

В случае, если параметрами договора предусмотрен порядок выставления вознаграждения в момент перевыставления затрат, то в момент перевыставления к строкам перевыставляемых затрат система автоматически добавит строки с агентским вознаграждением.

Для выставлении агентского вознаграждения отдельным документом достаточно просто указать клиента и нажать кнопку «Заполнить». Проанализировав данные по договору с клиентом с начала месяца, программа автоматически произведет расчет агентского вознаграждения.

Программа позволяет автоматически сформировать печатную форму отчета агента.

Для проверки полноты и правильности выставления агентского вознаграждения в программе предусмотрен отчет «Контроль агентского вознаграждения».

Контроль возврата оригиналов документов

Задача контроля наличия оригиналов документов стоит в любой организации. Вам больше не придется вести отдельные файлы с реестром невозвращенных документов. Как для документов поставщиков, так и для клиентских документов в программе реализован контроль возврата оригиналов документов.

Сформировать список невозвращенных документов можно как по всем контрагентам, так и по конкретному договору.

Стандартное обновление релизами фирмы 1С

Особенности учета транспортно-экспедиторских компаний, в большинстве случаев, реализуются бухгалтерами путем внесения изменений в типовую конфигурацию. При этом, последующие обновления модифицированной конфигурации, чаще всего, оборачиваются для бухгалтера непредсказуемыми последствиями.

Обновление программы «Бухгалтерия экспедитора 8» типовыми релизами фирмы 1С и релизами самого решения происходит в штатном режиме и не доставит Вам проблем, так как добавленный функционал программы не затрагивает алгоритмы и объекты стандартной конфигурации.

После установки программы процедуры обновления типовой конфигурации не меняется. Вы по-прежнему можете получать обновления с сайта 1С (или диска ИТС) и в автоматическом режиме загружать доступные обновления.

Обновление программы (дополнительный модуль) «Бухгалтерия экспедитора 8» выполняется так же легко. Получение обновлений происходит непосредственно с сайта КОРАЛ ВЭЙ. Система автоматически определяет и предлагает вам доступную версию.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *