Срок сдачи алкогольной декларации

Содержание

Порядок сдачи алкогольной декларации

Основным требованием, которое предъявляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка к подаваемым декларациям, является их достоверность и своевременность подачи.

Для того, чтобы сдача декларации по алкоголю не превратилась в головную боль, предпринимателю следует основательно подойти к сбору информации от поставщиков, а также тщательно проработать систему учёта приобретаемой или производимой продукции, содержащей этиловый спирт, на собственном предприятии.

Естественно, данные о поставленной за период продукции от поставщиков и данные о закупленных предприятием объемах алкоголя должны дублировать друг друга (эти параметры легко сверяются в ходе обязательной проверки данных со стороны РАР).

Чаще всего по всем видам алкогольной продукции производители формируют стандартную форму №6.

Исключение составляет пиво, по нему поставщики часто используют собственные формы отчетностей. Естественно, согласовать приемлемый вид предоставления данных стоит заранее.

ФСРАР утвердил несколько форм деклараций для различных категорий производителей и продавцов алкоголя:

  • для розницы – №11 и №12 форма;
  • для оптовых продавцов – формы с №5 по №8;
  • для производителей – №№1-4 и №№ 7-10;
  • для транспортных организаций, осуществляющих перевозку – №8, №9.

Если на предприятии учёт ведется профессионально, с использованием программного обеспечения, то выгрузка из системы 1С: Бухгалтерия данных в разрезе кодов продукции, объемов закупок и реализации не занимает много времени.

Для формирования декларации необходимы также данные по поставщикам – ИНН, КПП и проч. Современные базы данных поставщиков предоставляют также сведения об имеющихся, обновляемых и отзываемых лицензиях. Безусловно, эту информацию следует отслеживать в постоянном режиме.

Некоторые недобросовестные предприниматели, в компаниях которых учёт декалитров алкоголя не ведется или ведется некорректно, предоставляют в ФСРАР «рисованную» отчетность, в которой, например, входящие данные представляются реальные, а выбытие товара берется что называется «с потолка».

Конечно, проверки регулятора могут доказать некорректность информации, и предпринимателя ждут определенные санкции (см. ниже).

Правом перейти на систему ЕНВД наделены ООО, которые – избрали направления бизнеса, попадающие под данный налог (пошив одежды, ремонт обуви, производство окон, ремонт автомобилей, техосмотр и многие другие) и утвержденные на местном муниципальном уровне.

УСН – упрощенный режим налогообложения, ориентированный на собственников бизнеса малых и средних размеров. При такой системе уплата налогов осуществляется в особом, более простом порядке. О налоговой декларации по УСН читайте .

При составлении отчетности предпринимателю нужно учитывать некоторые нюансы.

Например, если розничная точка продажи фактически не занимается продажей алкогольной продукции, но при этом организация (ИП) имеет лицензию на реализацию или производство, то сдача алкогольной декларации в РАР все равно производится – подается в этом случае нулевая декларация.

Кроме того, учитывайте, что для оптовых продавцов и производителей одним из критериев правильности декларации является соответствие остатков на конец периода и начало следующего. Розницу на эти детали пока не проверяют, рассматривая каждую декларацию независимо.

Подобные частные случаи и порядок подачи деклараций рассматриваются индивидуально, узнать ответы на интересующие вопросы можно в справочной Росалкогольрегулирования.

Электронная подача

Чаще всего сдача декларации в Росалкогольрегулирование от розничных продавцов происходит при помощи электронного документооборота.

Оптовики, производители, перевозчики и другие категории предприятий, взаимодействующих с алкогольной продукцией, могут подавать декларацию в бумажной форме.

Для того, чтобы осуществить подачу, необходимо получить сертификат на электронную цифровую подпись, а также установить криптографическое программное обеспечение для шифрования данных.

Необходимое ПО выложено на портале ФСРАР в Сети в сервисном разделе сайта, а также может быть установлено с диска.

ЭЦП для госуслуг требуется приобретать при очной явке декларанта в специализированные центры. Ориентировочная стоимость пользования электронной цифровой подписью и всем криптографическим обеспечением – около 10 000 рублей.

Формировать декларации удобно при помощи ПО Декларант-Алко, бесплатную версию которого можно скачать на сайте Росалкогольрегулирования.
Многие бухгалтеры для сверки используют он-лайн сервисы или устанавливают специализированные программы для алкогольных деклараций. Одной из наиболее качественных и надежных программ считается Спринтер. Она идеально подходит к требованиям, предъявляемым РАР к предоставляемым налоговым декларациям, однако, пользоваться ей могут только клиенты системы «Такском».

После загрузки декларации через личный кабинет на сайте ФСРАР система выдаёт квитанцию с двумерным штрих-кодом, которая подтверждает дату и время подачи документа.

Сроки сдачи алкогольной декларации

Алкогольная декларация сдается предпринимателями ежеквартально. При этом данные формируются изолированно за каждый отчетный период (а не нарастающим итогом за истекший период календарного года).

Предельные сроки сдачи алкогольной декларации отстоят от окончания отчетного квартала на 10 дней. То есть декларация за 1 квартал года подается до 10 апреля, за 2 квартал – до 10 июля и так далее.

Если декларант подает отчетность впервые, то за первое полугодие декларация оформляется в срок до 20 сентября (это условие касается только розничных продавцов алкогольной продукции и пива, перевозчиков спирта, производителей этилсодержащей продукции, производителей пива, оптовых продавцов пива).

Поданная алкогольная декларация поддается корректировке со стороны предпринимателя, однако, вносимые исправления следует документально подтверждать и обосновывать. Если же ошибка будет найдена самим проверяющим сотрудником, на организацию могут быть наложены санкции.

Чтобы полностью понимать значения и части, из которых состоит налоговая отчетность ООО на ОСНО необходимо знать то, что обозначение ОСНО является общей системой налогообложения, или ее принято еще называть традиционной системой.

Ведение отчетности ООО подразумевает заполнение налоговых деклараций и промежуточных расчетов по начисляемым налогам. Более подробно о видах отчетности для ООО читайте в этой статье.

С недавних пор РАР перестал рассылать данные по расхождениям (если таковые имеются) самим декларантам.

Теперь эти сведения предоставляются в местные лицензирующие органы, которые формируют сообщения для предпринимателей, а также, при необходимости, инициируют выставление административных штрафов.

Ответственность за не сдачу алкогольной декларации

Согласно российскому законодательству, штрафы и санкции предусмотрены не только для тех недобросовестных предпринимателей, которые не подали декларацию в срок, но и для тех, кто подал её с некорректными данными.

Такая ситуация юридически расценивается как административное правонарушение.

Если организация, имеющая алкогольную лицензию, не подала декларацию в установленный законом срок, ей может быть назначена дополнительная дата сдачи алкогольной декларации с обязательным наложением штрафа.

Размер её определяет сотрудник ФСРАР, который выдавал алкогольную лицензию данной организации. Если же в дополнительный срок декларация так и не была предоставлена, возможны самые серьезные последствия, вплоть до отзыва лицензии.

ФСРАР имеет право на отзыв лицензии также при любом повторном нарушении (в течение календарного года).

Алкогольная декларация, как и любой документ, предоставляемый в государственные органы, должен быть заполнен достоверно и тщательно.
Если в штате компании нет квалифицированного бухгалтера, есть возможность обратиться в организации, предоставляющие услуги бухгалтерского сопровождения по оформлению декларации и приобретению необходимых сертификатов РАР.

Однако на сайте регулятора выложена вся необходимая информация, при внимательном изучении которой возможно оформить декларацию самостоятельно.

Срок сдачи корректирующей декларации по алкоголю

Какие есть «алкогольные» декларации

К «алкогольным» декларациям правомерно отнести:

I. Декларации из числа утвержденных постановлением Правительства России от 09.08.2012 № 815.

Можно выделить следующие основные категории лиц, которые сдают указанные декларации:

  1. Производители:
    • этилового спирта (сдают приложения № 1, 6 и 10 к постановлению № 815);
    • других видов спирта, лекарственной продукции (приложения № 2, 7);
    • задействующие спирт в технических целях (приложения № 2, 7);
    • алкогольной продукции (приложения № 3, 10).
  2. Виноградарские хозяйства:
    • осуществляющие поставку ягод на винзаводы (приложение № 13);
    • которые сами делают и продают вино (приложения № 1, 14);
    • производящие фирменные («защищенные») вина (приложения № 1, 15).
  3. Предприятия, осуществляющие переработку алкогольной продукции для производства иной алкогольной и неалкогольной продукции (приложение № 4).
  4. Перевозчики спирта и спиртосодержащих веществ (приложение № 9).
  5. Продавцы:
    • спирта и алкогольной продукции оптом (приложения № 5, 6);
    • вина и крепкого алкоголя в розницу (приложение № 11);
    • легкого алкоголя в розницу (приложение№ 12).

II. Декларацию по акцизам— утвержденную приказом ФНС России от 12.01.2016 № ММВ-7-3/1.

Яндекс.Дзен

Алкоголь — подакцизный товар. Те предприятия, которые его производят и реализуют, обязаны сдавать указанную декларацию (подп. 1 п. 1 ст. 182 НК РФ, п. 5 ст. 204 НК РФ).

Теперь о том, в какие сроки сдаются корректировки по указанным выше отчетам.

Каковы сроки подачи уточненной декларации по постановлению № 815

В соответствии с п. 20 Правил, утвержденных постановлением № 815, хозяйствующий субъект, обязанный сдавать декларации, о которых идет речь, и обнаруживший в уже сданном отчете неточность, предоставляет в регулирующий орган (по приложениям с 1-го по 12-е — в Росалкогольрегулирование, с 13-го по 15-е — в Минсельхоз) корректирующую декларацию — с соответствующей пометкой и номером корректировки на титульном листе.

Уточненки для Росалкогольрегулирования принимаются без санкций до крайнего срока сдачи деклараций за тот квартал, что идет за отчетным.

Срок сдачи декларации за любой квартал — 20-е число месяца, идущего за отчетным кварталом. И если, например, допущена ошибка в декларации за 1-й квартал, то ее можно успеть исправить до 20 июля — крайнего срока сдачи декларации за 2-й квартал.

Крайний срок подачи корректирующей декларации по алкоголю для Минсельхоза — 30 апреля года, идущего за отчетным (срок сдачи первичной декларации — до 15 февраля).

Во всех случаях к уточненкам прилагаются разъяснения о причинах, которые привели к тому, что в первичных декларациях были отражены ошибочные сведения.

Если в отношении хозяйствующего субъекта производится проверка, то он, пока она идет, не может сдавать в регулирующий орган уточненки.

Сдача уточненки в более поздние сроки относительно указанных выше возможна:

  • если уточненка сдается как ответ на предписание Росалкогольрегулирования или Минсельхоза об устранении хозяйствующим субъектом нарушений, выявленных при проверке;
  • в случае принятия регулятором положительного решения по заявке хозяйствующего субъекта на сдачу уточненки позже срока.

Если корректировку не сдать, то при выявлении ошибки регулятор может оштрафовать фирму на сумму до 100 тысяч рублей (ст. 15.13 КоАП РФ).

Когда сдавать корректировку декларации по акцизам: общие нормы

Акциз — это налог (ст. 13 НК РФ). Соответственно, в отношении его декларирования (в данном случае внесения корректировок в декларацию) применимы прежде всего общие нормы НК РФ, а именно те, что закреплены в ст. 81 кодекса.

Так, если ошибки в первичной декларации не приводят к занижению налога, то корректировку в общем случае можно не сдавать или сдать в любое время (п. 1 ст. 81 НК РФ).

Если уточненка сдана в ФНС до истечения срока ее сдачи (в случае с акцизами на алкоголь — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, крайний срок уплаты акциза тот же самый), то она признается вовремя сданной первичной декларацией.

Если уточненка по акцизам сдана по истечении срока ее сдачи (и уплаты акциза), то штрафных санкций не будет, если:

  1. Уточненка сдана до момента, когда ФНС проинформировала налогоплательщика об обнаружении ошибок в первичной декларации.
  2. Уточненка сдана до момента, когда ФНС проинформировала тем или иным образом налогоплательщика о начале выездной проверки по акцизу.

В обоих случаях ответственности не будет, только если до представления уточненки плательщик уплатил акцизы (и пени, если они были).

  1. Уточненка сдана после проверки, при которой ФНС не обнаружила ошибок, приводящих к занижению суммы акциза.

Уточненка сдается и по требованию ФНС, если в первичной декларации обнаружены ошибки при проверке — в течение 5 дней (п. 6 ст. 81, п. 3 ст. 88 НК РФ).

В отношении сдачи уточненной декларации по акцизам действует также ряд специальных норм.

Сдаем корректировку отчета по акцизам: специальные нормы

Так, уточненка сдается (п. 20 ст. 204 НК РФ):

  • в случае увеличения объема спирта в извещении об уплате (освобождении от уплаты) аванса по акцизу (в сравнении с первичным извещением) — за налоговый период, в котором произведена первоначальная уплата аванса по акцизу;
  • в случае уменьшения объема спирта по новому извещению — за период, в котором произведена изначальная оплата, в целях получения зачета переплаты;
  • при отсутствии закупки спирта в период, когда действовало извещение — за соответствующий период (при этом в ней должен быть показан нулевой акциз к уплате);
  • при закупке спирта в период, когда действовало извещение, в меньшем объеме, чем отражено в данном документе — за соответствующий период (в ней отражается акциз, исчисленный исходя из фактического объема принятого спирта);
  • при возврате спирта поставщику — за период, в котором была отражена сумма аванса по акцизам в соответствии с первичным извещением.

Кроме того, если спирт был ввезен в Россию из другой страны ЕАЭС и его объем отличается от того, что отражен в первичном извещении (либо при изменении наименования продавца), в ФНС также сдается уточненка — с указанием налога, исчисленного исходя из фактического объема импортированного спирта (п. 21 ст. 204 НК РФ).

А если в течение 180 дней не подтверждена нулевая ставка по экспорту в ЕАЭС, то в ФНС предоставляется уточненная декларация с кодом 20004 в подразделе 2.6 раздела 2 — за период, в котором совершен экспорт (письмо ФНС России от 17.11.2017 № СД-4-3/23346@). Указанный код обозначает, что по декларации не собраны документы на подтверждение нулевой ставки.

Узнать больше о корректировке отчетности по косвенным налогам — акцизам и НДС, при экспорте в другие страны ЕАЭС вы можете в статье «Как сделать корректировку декларации по косвенным налогам?».

***

Предприятия, осуществляющие производство и отпуск алкоголя, сдают два типа специфичных для своей деятельности отчетных документа — декларации (одну или несколько) по постановлению № 815 и декларацию по акцизам. Отчеты первого типа — не налоговые, вторые — регулируются НК РФ.

Какие есть «алкогольные» декларации

К «алкогольным» декларациям правомерно отнести:

I. Декларации из числа утвержденных постановлением Правительства России от 09.08.2012 № 815.

Можно выделить следующие основные категории лиц, которые сдают указанные декларации:

  1. Производители:
    • этилового спирта (сдают приложения № 1, 6 и 10 к постановлению № 815);
    • других видов спирта, лекарственной продукции (приложения № 2, 7);
    • задействующие спирт в технических целях (приложения № 2, 7);
    • алкогольной продукции (приложения № 3, 10).
  2. Виноградарские хозяйства:
    • осуществляющие поставку ягод на винзаводы (приложение № 13);
    • которые сами делают и продают вино (приложения № 1, 14);
    • производящие фирменные («защищенные») вина (приложения № 1, 15).
  3. Предприятия, осуществляющие переработку алкогольной продукции для производства иной алкогольной и неалкогольной продукции (приложение № 4).
  4. Перевозчики спирта и спиртосодержащих веществ (приложение № 9).
  5. Продавцы:
    • спирта и алкогольной продукции оптом (приложения № 5, 6);
    • вина и крепкого алкоголя в розницу (приложение № 11);
    • легкого алкоголя в розницу (приложение№ 12).

II. Декларацию по акцизам— утвержденную приказом ФНС России от 12.01.2016 № ММВ-7-3/1.

Алкоголь — подакцизный товар. Те предприятия, которые его производят и реализуют, обязаны сдавать указанную декларацию (подп. 1 п. 1 ст. 182 НК РФ, п. 5 ст. 204 НК РФ).

Теперь о том, в какие сроки сдаются корректировки по указанным выше отчетам.

Каковы сроки подачи уточненной декларации по постановлению № 815

В соответствии с п. 20 Правил, утвержденных постановлением № 815, хозяйствующий субъект, обязанный сдавать декларации, о которых идет речь, и обнаруживший в уже сданном отчете неточность, предоставляет в регулирующий орган (по приложениям с 1-го по 12-е — в Росалкогольрегулирование, с 13-го по 15-е — в Минсельхоз) корректирующую декларацию — с соответствующей пометкой и номером корректировки на титульном листе.

Уточненки для Росалкогольрегулирования принимаются без санкций до крайнего срока сдачи деклараций за тот квартал, что идет за отчетным.

Срок сдачи декларации за любой квартал — 20-е число месяца, идущего за отчетным кварталом. И если, например, допущена ошибка в декларации за 1-й квартал, то ее можно успеть исправить до 20 июля — крайнего срока сдачи декларации за 2-й квартал.

Крайний срок подачи корректирующей декларации по алкоголю для Минсельхоза — 30 апреля года, идущего за отчетным (срок сдачи первичной декларации — до 15 февраля).

Во всех случаях к уточненкам прилагаются разъяснения о причинах, которые привели к тому, что в первичных декларациях были отражены ошибочные сведения.

Если в отношении хозяйствующего субъекта производится проверка, то он, пока она идет, не может сдавать в регулирующий орган уточненки.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Сдача уточненки в более поздние сроки относительно указанных выше возможна:

  • если уточненка сдается как ответ на предписание Росалкогольрегулирования или Минсельхоза об устранении хозяйствующим субъектом нарушений, выявленных при проверке;
  • в случае принятия регулятором положительного решения по заявке хозяйствующего субъекта на сдачу уточненки позже срока.

Если корректировку не сдать, то при выявлении ошибки регулятор может оштрафовать фирму на сумму до 100 тысяч рублей (ст. 15.13 КоАП РФ).

Когда сдавать корректировку декларации по акцизам: общие нормы

Акциз — это налог (ст. 13 НК РФ). Соответственно, в отношении его декларирования (в данном случае внесения корректировок в декларацию) применимы прежде всего общие нормы НК РФ, а именно те, что закреплены в ст. 81 кодекса.

Так, если ошибки в первичной декларации не приводят к занижению налога, то корректировку в общем случае можно не сдавать или сдать в любое время (п. 1 ст. 81 НК РФ).

Если уточненка сдана в ФНС до истечения срока ее сдачи (в случае с акцизами на алкоголь — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, крайний срок уплаты акциза тот же самый), то она признается вовремя сданной первичной декларацией.

Если уточненка по акцизам сдана по истечении срока ее сдачи (и уплаты акциза), то штрафных санкций не будет, если:

  1. Уточненка сдана до момента, когда ФНС проинформировала налогоплательщика об обнаружении ошибок в первичной декларации.
  2. Уточненка сдана до момента, когда ФНС проинформировала тем или иным образом налогоплательщика о начале выездной проверки по акцизу.

В обоих случаях ответственности не будет, только если до представления уточненки плательщик уплатил акцизы (и пени, если они были).

  1. Уточненка сдана после проверки, при которой ФНС не обнаружила ошибок, приводящих к занижению суммы акциза.

Уточненка сдается и по требованию ФНС, если в первичной декларации обнаружены ошибки при проверке — в течение 5 дней (п. 6 ст. 81, п. 3 ст. 88 НК РФ).

В отношении сдачи уточненной декларации по акцизам действует также ряд специальных норм.

Сдаем корректировку отчета по акцизам: специальные нормы

Так, уточненка сдается (п. 20 ст. 204 НК РФ):

  • в случае увеличения объема спирта в извещении об уплате (освобождении от уплаты) аванса по акцизу (в сравнении с первичным извещением) — за налоговый период, в котором произведена первоначальная уплата аванса по акцизу;
  • в случае уменьшения объема спирта по новому извещению — за период, в котором произведена изначальная оплата, в целях получения зачета переплаты;
  • при отсутствии закупки спирта в период, когда действовало извещение — за соответствующий период (при этом в ней должен быть показан нулевой акциз к уплате);
  • при закупке спирта в период, когда действовало извещение, в меньшем объеме, чем отражено в данном документе — за соответствующий период (в ней отражается акциз, исчисленный исходя из фактического объема принятого спирта);
  • при возврате спирта поставщику — за период, в котором была отражена сумма аванса по акцизам в соответствии с первичным извещением.

Кроме того, если спирт был ввезен в Россию из другой страны ЕАЭС и его объем отличается от того, что отражен в первичном извещении (либо при изменении наименования продавца), в ФНС также сдается уточненка — с указанием налога, исчисленного исходя из фактического объема импортированного спирта (п. 21 ст. 204 НК РФ).

А если в течение 180 дней не подтверждена нулевая ставка по экспорту в ЕАЭС, то в ФНС предоставляется уточненная декларация с кодом 20004 в подразделе 2.6 раздела 2 — за период, в котором совершен экспорт (письмо ФНС России от 17.11.2017 № СД-4-3/23346@). Указанный код обозначает, что по декларации не собраны документы на подтверждение нулевой ставки.

Узнать больше о корректировке отчетности по косвенным налогам — акцизам и НДС, при экспорте в другие страны ЕАЭС вы можете в статье «Как сделать корректировку декларации по косвенным налогам?».

***

Предприятия, осуществляющие производство и отпуск алкоголя, сдают два типа специфичных для своей деятельности отчетных документа — декларации (одну или несколько) по постановлению № 815 и декларацию по акцизам. Отчеты первого типа — не налоговые, вторые — регулируются НК РФ.

Отправка файла отчета в Росалкогольрегулирование (розница)

Внимание! В соответсвии с Постановлением Правительства РФ от 15.11.2013 N 1024, с 01.01.2014 прием деклараций по формам №11,12 осуществляется с использованием Единой информационной системы Cубъекта Российской Федерации по приему деклараций.

Отправка декларации через сайт Росалкогольрегулирования происходит следующим образом:

  1. Зайдите на .
  2. Внимание! Если у вас нет регистрации в личном кабинете на сайте fsrar.ru, воспользуйтесь инструкцией.
  3. Далее нажмите Электронная система Субъекта РФ по приему розничных деклараций.
  4. Нажмите Войти или нажмите ЭП и выберите Электронная подпись или Аппаратный ключ (ключевой носитель с электронной подписью должен быть вставлен в usb-порт компьютера).
  5. Если вы выбрали Электронная подпись, переходите к пункту 6 данной инструкции.
    Если вы нажали Аппаратный ключ, появится окно проверки. Если проверка была выполнена успешно, нажмите Продолжить.

    Далее необходимо указать пин-код для Аппаратного ключа. Нажмите Продолжить.
    Пин-код JaCarta: 0987654321
    Пин-код RuToken ЭЦП: 12345678
  6. В открывшемся списке сертификатов нажмите на необходимый сертификат
  7. После того, как Вы зашли в личный кабинет, нажмите Подать декларацию, затем нажмите кнопку Загрузить.
  8. В открывшемся окне выберите файл декларации , нажав Обзор. Для отправки декларации нажмите Отправить.
  9. Для просмотра протокола обработки нажмите на отправленную декларацию, затем нажмите Печать.
  10. После этого должно появиться новое окно с протоколом обработки вашей декларации.

Декларация успешно отправлена в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей до 1 января 2018 года

Организации, осуществляющие производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их производства и (или) оборота.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи.

Организации, осуществляющие производство этилового спирта и алкогольной продукции с его использованием, обязаны осуществлять учет и декларирование использования производственных мощностей.

Организации, осуществляющие закупку этилового спирта в объеме, превышающем 200 декалитров в год, для производства этилового спирта по фармакопейным статьям, алкогольной и спиртосодержащей продукции, должны декларировать объем использования этилового спирта.

Организации, осуществляющие закупку этилового спирта по фармакопейным статьям в объеме, превышающем 200 декалитров в год, в целях его использования в качестве лекарственного средства и (или) для производства лекарственных препаратов, включенных в государственный реестр лекарственных средств, и (или) в целях его использования для собственных нужд, должны декларировать объем использования этилового спирта по фармакопейным статьям.

Порядок учета объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, порядок учета использования производственных мощностей, порядок представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей.

Формы и правила представления деклараций об объеме производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Порядок заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, и Классификатор видов продукции утверждены Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 № 231.

Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей, объема винограда, использованного для производства винодельческой продукции c 1 января 2018 года

Организации, осуществляющие производство и (или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, обязаны осуществлять декларирование объема:

розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции;

розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;

розничной продажи алкогольной продукции, осуществляемой в населенных пунктах, указанных в подпункте 3 пункта 2.1 статьи 8 настоящего Федерального закона;

розничной продажи алкогольной продукции, размещенной на бортах воздушных судов в качестве припасов в соответствии с правом ЕАЭС и законодательством Российской Федерации о таможенном деле;

закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного транзита, таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правом ЕАЭС, а также ввозимых в Российскую Федерацию в качестве припасов в соответствии с установленными правом ЕАЭС особенностями совершения таможенных операций в отношении припасов;

временного хранения этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, ввозимых в Российскую Федерацию в соответствии с правом ЕАЭС и (или) законодательством Российской Федерации о таможенном деле;

производства пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 тысяч декалитров в год;

перевозок этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, указанных в абзаце пятом пункта 1 статьи 18 настоящего Федерального закона.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи.

Организации, осуществляющие производство этилового спирта и алкогольной продукции с его использованием, производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, обязаны осуществлять учет и декларирование использования производственных мощностей.

Сельскохозяйственные товаропроизводители обязаны осуществлять учет и декларирование производства, хранения и поставки вина, игристого вина (шампанского), а также объема винограда, использованного для производства вина, игристого вина (шампанского).

Организации, не признаваемые сельскохозяйственными товаропроизводителями, сельскохозяйственные товаропроизводители, граждане, ведущие личное подсобное хозяйство, обязаны осуществлять учет и декларирование объема винограда, выращенного ими для производства винодельческой продукции.

Организации, осуществляющие производство винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полный цикл производства дистиллятов, обязаны осуществлять учет и декларирование объема винограда, использованного для производства винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства дистиллятов.

Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), а также производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий с 1 января 2018 года

Организации, осуществляющие производство фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), обязаны осуществлять учет и декларирование объема производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола).

Лица, осуществляющие оборот фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), обязаны осуществлять учет и декларирование объема оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола).

Лица, осуществляющие производство, изготовление и (или) оборот спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий в объеме, превышающем 200 декалитров в год, обязаны осуществлять учет и декларирование объема производства, изготовления и (или) оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий.

Правила и формы представления деклараций об объеме производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) утверждены постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2017 г. № 1694 «О порядке учета и декларирования объема производства, поставки и (или) использования для собственных нужд фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола) и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».

Порядок представления деклараций в электронном виде

Декларации в электронном виде представляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в формате версии 4.31 на основе XML. Организация представляет декларации в целом по организации в разрезе каждого своего обособленного подразделения посредством передачи по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью в зашифрованном виде.

Для обмена информацией с Росалкогольрегулированием, подписанными и зашифрованными декларациями необходимо наличие:

  1. личного сертификата ключа подписи и закрытого ключа (который должен принадлежать уполномоченному лицу подписавшему декларацию в бумажном виде);
  2. сертификата Росалкогольрегулирования;
  3. набора программных компонентов для подписания и шифрования деклараций, в качестве программных компонентов могут быть использованы, «КриптоАРМ Стандарт» версии 4.5 (инструкция по работе) либо «КриптЭК» (инструкция по работе) либо «Блокхост ЭЦП 2.0» (инструкция по работе).
  4. Сертифицированный криптопровайдер (VipNet CSP (), «КриптоПро CSP» () или аналоги)) (требуется для работы компонентов, указанных в п.3).

Дополнительно необходимо установить корневые сертификаты Удостоверяющего Центра.

Декларации подаются в «Личном кабинете»

Проверка деклараций системами РАР

Участники рынка алкогольной продукции (производители, покупатели, поставщики, продавцы) обязаны каждый квартал отчитываться перед РАР (Росалкогольрегулирование).

Составление и сдача отчетов должны осуществляться в электронном виде. Такой способ предоставления отчетности сделал сверку отчетных данных со стороны РАР более легкой и простой.

Для этого сотрудники регулирования сверяют данные по декларациям покупателей и поставщиков. В результате таких проверок выявляются множественные расхождения, что является поводом для назначения официальной проверки в фирмах либо приостановки действия их лицензий.

Сверка деклараций Росалкогольрегулированием осуществляется специальными автоматическими программами, которые сверяют информацию по закупкам и поставкам. Такой способ проверки дает возможность быстро и просто выявить какие-то ошибки и несовпадения между отчетными данными поставщика и покупателя.

Если такие несовпадения выявлены, то оба участника рынка алкогольной продукции получают письма с результатами проверки.

Минусом такого способа выявления ошибок является то, что нет возможности выяснить, кто их допустил. Поэтому штрафные санкции либо приостановку лицензии может получить, как покупатель, так и поставщик.

Правильная сдача

Для сдачи алкогольной декларации в электронном виде необходимо обзавестись специальной квалифицированной электронной подписью, а также средствами криптозащиты.

После этого надо произвести установку программ, при помощи которых производится подготовка и сдача отчетов.

После этого сдача отчетности проходит следующие этапы:

  • формирование отчета в нужном формате (xml);
  • подписание документа электронной подписью для госуслуг;
  • архивация декларации;
  • шифрование отчета;
  • загрузка документа на портал РАР.

Когда отчет проверен и принят системой, то фирма, которая отправила декларацию, получает подтверждение о принятии.

При создании алкогольной декларации могут использоваться следующие типы программ:

  • онлайновые (устанавливаются на какие-либо определенные компьютеры и действуют только на них);
  • облачные (не привязываются к конкретному компьютеру, а находятся на сервере разработчика данного программного обеспечения).

Онлайновые программы работают в связке со специальными сервисами, дающими возможность шифровать данные. Такой тип программ может доставить ряд неудобств и проблем пользователям.

Так, могут возникнуть проблемы с их установкой, запуском, сертификацией, обновлением, а также работой. Облачные программы являются более простыми и беспроблемными в создании отчетов с их помощью.

Для входа в них от пользователя требуется иметь лишь свою учетную запись. Они удобны для формирования деклараций за несколько компаний, а также в тех случаях, когда отчетность создается несколькими сотрудниками.

Этапы сдачи алкогольной декларации и возможные расхождения

Сдача декларации с какими-либо ошибками или расхождениями в РАР несет в себе много неприятных последствий (проверки, штрафы, приостановка лицензии).

Для того, что бы снизить риск появления неточностей и ошибок на этапе проверки отчетности системой Росалкогольрегулирования, следует провести ее проверку еще до подачи в данный орган.

Несмотря на то, что сдача деклараций проводится один раз в квартал, сверку лучше проводить ежемесячно. Это позволит держать под контролем все данные и избежать большой нагрузки перед сдачей отчета.

При алкосверке происходит сопоставление данных по декларациям следующих контрагентов:

  • поставщик;
  • розничный покупатель;
  • оптовый поставщик;
  • оптовый покупатель.

В результате данной проверки создается протокол сверки, в котором отображаются все неточности. Наиболее часто встречаются следующие ошибки и расхождения:

  • сроки и номера лицензий контрагентов;
  • объем продукции, учтенный у поставщика и у продавца;
  • коды производителей.

Для того, что бы минимизировать возможность появления каких-либо расхождений, лучше всего договориться со своими поставщиками и покупателями о едином формате кодов алкогольной продукции, ее наименований, названии компаний, номеров накладных и прочее.

Программная проверка

Для того, что бы данные в декларации были идентичны отчетной информации, предоставляемой всеми контрагентами предприятия, необходимо провести объемную и серьезную работу.

Данный процесс заключается в обработке большого объема информации и выявления в нем каких-либо расхождений. Если этот поиск осуществлять по бумажным носителям (накладные, акты приема-передачи и прочее), то обработать такой массив данных невозможно.

Однако сверка по электронному документообороту не даст представления обо всех операциях, так как не все фирмы ведут учет только в электронном виде.

Решить проблему максимального, полного и своевременного контроля данных можно при помощи специальных сервисов, позволяющих провести сверку уже подготовленных деклараций.

Например: СБИС++, ФС, Алкосверка и прочие. Некоторые программы не требуют установки на компьютер. Они позволяют работать уже сразу после подписания договора между алкогольной компанией и фирмой, предоставляющей программное обеспечение, а также после оплаты системы.

Многих начинающих бизнесменов волнуют вопросы, связанные с налогами для ООО – одной из самых популярных в России форм для организации бизнеса. И это правильно, поскольку планировать налоги следует еще на этапе учреждения организации.

Законодательство России обязывает все предприятия вести отчетность по свое деятельности и в определенные сроки уплачивать все налоги. О бухгалтерской отчетности для ООО читайте .

При выборе какого-либо продукта учитывается перечень оказываемых услуг, удобство программы, какие-либо ограничения по сверке, а также стоимость обеспечения.

Когда декларация сформирована, ее следует загрузить на проверку в систему сверки. В данном сервисе происходит автоматическое сопоставление данных с информацией по загруженным декларациям всех контрагентов предприятия.

По каждому контрагенту формируется специальный протокол, в котором отображаются результаты со всеми расхождениями. Когда несоответствия устранены, декларацию необходимо повторно загрузить в сервис. Вся эта работа дает возможность, как предприятию, так и его контрагенту, избежать серьезных проблем с РАР.

Как проверить алкогольную декларацию

При формировании декларации компания обязана принимать всевозможные меры для того, что бы отчетность содержала в себе только достоверные сведения. Иначе все неточности и искажения данных будут являться признаками административного правонарушения.

Если фирма выявила какое-либо расхождение после подачи декларации в РАР, то она может самостоятельно устранить искаженную информацию посредством предоставления новых, уточненных деклараций.

Это будет свидетельствовать не о злом умысле, а о неосторожности при составлении отчета. При этом данные уточненные декларации следует предоставлять до того, как будет возбуждено дело о нарушении.

Во время проведения плановой проверки Роспотребнадзора инспектора не могут препятствовать осуществлению деятельности организации. Особенно это касается магазинов и предприятий общественного питания.

За сотрудниками пожарного надзора закреплено право проверки любой фирмы, предприятия или индивидуального предпринимателя. О графике проверок по пожарной безопасности узнайте .

Для того, что бы минимизировать вероятность появления несоответствий в отчетности, следует придерживаться следующих рекомендаций:

при внесении данных с бумажных носителей в электронную программу следует уделять особое внимание правильному переносу всей информации, избегая ее дублирования, верному расчету декалитров, корректному отображению всех показателей;

  • необходимо запросить у контрагентов данные об объемах отгрузок или закупок, которые они отобразили в декларации, по необходимой компании;
  • рассчитать итоги по объемам отгруженной поставщиками и полученной компанией продукции, а затем сравнить эти показатели;
  • при выявлении ошибки в отчете контрагента, необходимо уведомить его об этом.

Когда все проверки осуществлены, следует отправить декларацию в РАР. При этом статус отчетности должен быть «первичная». Если декларацию пришлось отправить без предварительной проверки по контрагентам, то необходимо в максимально краткие сроки провести сверку.

В случае выявления ошибок, следует создать новую декларацию с исправлениями и отправить в РАР со статусом «корректирующая».

Таким образом, сверка деклараций – это важный этап процесса создания правильной и достоверной отчетности. Она дает возможность избежать проблем с Росалкогольрегулированием, которые заключаются в дополнительных проверках на предприятии, необходимости уплаты серьезных штрафов либо приостановке действия лицензии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *