Справка ИФНС об отсутствии задолженности

Особенности получения в бумажной форме

Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

В бланке необходимо указать:

  • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
  • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
  • дату, на которую нужно сформировать сведения;
  • способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
  • подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности и как ее получить

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности? Причины могут быть разными: компания собирает пакет документов на тендер или физическое лицо решило приобрести недвижимость в ипотеку. И задолженность может быть разной – по налогам и сборам, по взносам во внебюджетные органы и др.

О способах, позволяющих узнать об имеющихся долгах по налогам, читайте в статье «Как узнать задолженность по налогам?».

Рассмотрим на примере, как действовать фирме, если ей потребовалась справка из налоговой об отсутствии задолженности.

ООО «Свежий ветер» решило участвовать в конкурсе по выбору компании-застройщика в рамках муниципального заказа. Одно из обязательных требований к конкурсантам – отсутствие задолженности по налогам и сборам. Менеджер данной компании, в обязанность которого входит сбор конкурсных документов, составил следующий запрос в налоговый орган:

ВАЖНО! Форма запроса для получения справки об отсутствии задолженности не регламентирована, но можно воспользоваться предложенной налоговиками формой (приложение 8 к административному регламенту, утвержденному приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).

Запросить можно не только справку о состоянии расчетов, как это сделало ООО «Свежий ветер», но и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это разные справки, поэтому в запросе нужно без ошибок указать, какой формы нужна справка об отсутствии задолженности. Виды справок рассмотрим далее.

Виды справок налогового органа об отсутствии задолженности

ООО «Свежий ветер» получило требуемую справку (КНД 1160080). В ней по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам отражено состояние расчетов.

О том, какие с июля 2015 года выдаются справки о состоянии налоговых расчетов, см. материал «Обновилась справка расчетов с бюджетом».

Если бы в запросе была выражена просьба о представлении справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101), ответ был бы иным. Вместо конкретных цифр налоговики одной фразой отразили бы наличие или отсутствие налоговой задолженности.

Запрашивая у налоговиков справку об отсутствии задолженности, следует помнить, что при наличии самого незначительного налогового долга (даже несколько копеек) формулировка может быть следующей: «ООО «Свежий ветер» имеет неисполненную обязанность по уплате налогов». И такая справка не позволит налогоплательщику ни участвовать в тендере, ни совершать какие-либо иные действия, которые предусматривают обязательное отсутствие долгов перед бюджетом.

Таким образом, одна справка об отсутствии задолженности (КНД 1160080) позволит оценить размеры долгов по налогам, своевременно разобраться с неверными начислениями или погасить имеющиеся недоимки. За другой справкой об отсутствии задолженности (КНД 1120101) разумно обратиться к налоговикам уже после оплаты долгов: такая справка будет содержать благоприятную для компании формулировку и пригодится, например, для участия в том же тендерном конкурсе.

О том, что такое недоимка и чем она опасна, читайте в статье «Недоимка по налогам — что это такое и какие последствия?».

Справка об отсутствии задолженности по кредиту

Справка о полном погашении кредита – официальный документ, который подтверждает отсутствие задолженности по займу. Выдается банком. Справка должна содержать исходящий номер и дату ее формирования, печать кредитной организации, подпись банковского сотрудника, уполномоченного подписывать такие документы, а также сумму кредита и дату его погашения.

Стоит отметить, что любое финансовое учреждение обязано выдавать заемщику справку о полном погашении кредита. Причем клиент имеет право потребовать ее в любое время, а не только в день погашения займа. В ст. 408 ГК РФ сказано, что кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника дать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части.

Но каким образом банки должны это делать (выдавать справку при закрытии кредита по умолчанию или только по запросу клиента, в какой срок, за какую плату), устанавливается каждой кредитной организацией самостоятельно. Поэтому порядок выдачи такого документа в разных банках различен.

Как правило, финансовые учреждения предоставляют данную справку только по запросу клиента. Для этого бывший заемщик должен обратиться в банк и написать соответствующее заявление. В некоторых кредитных организациях можно заказать такую справку через информационный центр, т.е. достаточно устного заявления.

Одни банки выдают справку о полном погашении кредита в день обращения (например, Пробизнесбанк), другие устанавливают срок (в Уральском банке реконструкции и развития – до трех рабочих дней, в Райффайзенбанке – от пяти до семи).

Что касается стоимости услуги, большинство финучреждений взимает за нее плату, в среднем от 150 до 350 рублей. Так, в банке «Зенит» комиссия составит 50 рублей, за срочность – дополнительно 100 рублей. Пробизнесбанк в день погашения кредита и в течение месяца после этой даты денег за справку не берет; по истечении этого срока клиенту придется заплатить 500 рублей.

Ряд кредитных организаций предоставляет справку бесплатно. Это Альфа-Банк, Райффайзенбанк, СМП Банк и пр.

Указанный документ может понадобиться при оформлении нового займа в другом банке. Бывают ситуации, когда информация о погашении кредита своевременно не поступила в бюро кредитных историй и заемщик там продолжает числиться с непогашенной ссудой. Это может повлечь за собой отказ в выдаче кредита в новом банке. Справка о закрытии кредита поможет разрешить эту проблему.

В любом случае ее лучше требовать сразу при погашении займа. Иначе впоследствии может произойти в том числе такая ситуация, когда заемщик выполнил все обязательства, указанные в графике платежа, и возвратил сумму кредита, но в ходе этих операций банком была удержана комиссия, из-за чего кредит не был погашен полностью и образовалась задолженность. Поэтому, получив справку сразу, клиент убедится в том, что исполнил все свои обязательства перед банком, и застрахует себя тем самым от возможных недоразумений в дальнейшем. Справка будет служить доказательством того, что заемщик полностью погасил кредит.

Если банк отказывается выдавать справку об отсутствии задолженности, необходимо направить туда письменный запрос об ее предоставлении, при этом обязательно получив отметку банка о том, что он принял заявление. В случае если кредитная организация продолжает не реагировать на просьбу клиента, тот по истечении месяца может написать жалобу в ЦБ и потребовать выдачу данной справки через суд со ссылкой на ст. 408 ГК РФ.

Подтверждение отсутствия задолженности по налогам и сборам в 2018 году

ВниманиеВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО НАЛОГАМ Федеральная налоговая служба в связи с многократными обращениями налогоплательщиков, имеющих разветвленную филиальную сеть, о проблемах, связанных с получением налогоплательщиками достоверной Справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (далее — Справка), сообщает следующее. Форма Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и порядок ее формирования утверждены Приказом ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/ «Об утверждении рекомендуемой формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, порядка ее заполнения и рекомендуемого формата ее представления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

  • При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, или в процессе ликвидации организации.
  • При получении каких-либо государственных дотаций.
  • Некоторые банки, при оформлении кредита юридическому лицу или ИП, просят такие сведения.
  • При смене директора или главного бухгалтера.
  • При расширении предприятия или при подготовке бизнес-плана.
  • Могут попросить контрагенты.
  • При переходе налогоплательщика с одного налогового органа в другой, при смене места жительства или регистрации в налоговом органе.
  • Наличие справки об исполнении обязательств перед бюджетом с налогового органа у компании или физического лица служит дополнительным доказательством о благонадежности и финансовой состоятельности.

Однако в заявлении следует указывать некоторые обязательные сведения, среди них:

  • название налогоплательщика, если речь идет о юр. лице, или его фамилию, если это индивидуальный предприниматель или физ. лицо;
  • идентификационный и регистрационный номер;
  • адрес, по которому зарегистрирован налогоплательщик и телефон для контактов;
  • обязательно указать название документа – Заявление;
  • прописать желание получить сведения о наличии долга по сборам, налогам, соц- и страховым взносам или его отсутствии;
  • поставить дату, когда обращение подготовлено;
  • заверить документ подписью и печатью, если она есть.

Скачать справку об отсутствии задолженности из налоговой Заявление подается в территориальный налоговый орган, а конкретно в отдел по работе с плательщиками налогов.

Унифицированная форма заявления поможет физическому лицу указать все данные, которые могут понадобиться налоговому органу в процессе подготовки документа. При написании заявления в произвольной форме необходимо указать следующие данные:

  • наименование организации, Ф.И.О.
    физического лица;
  • юридический адрес, адрес прописки физического лица;
  • наименование налогового органа, куда подается заявление;
  • ИНН/КПП организации, ИНН и паспортные данные физического лица;
  • куда отправить документ, либо кому ее выдать при наличии доверенности;
  • на какую дату необходимы сведения о задолженности.

Заявление можно подать несколькими способами:

  1. По связи ТКС (для организаций и ИП).
  2. Послать по почте.
  3. Лично написать в налоговом органе и отдать в канцелярию.

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Налоговая система РФ включает в себя взимание с физических и юридических лиц налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей с учётом применения соответствующего порядка, установленного Налоговым кодексом РФ (далее НК РФ) и некоторыми иными законодательными актами федерального и регионального уровней.

Все налоговые ставки федерального уровня одинаковы для граждан России, независимо от того, проживают они в Москве или в ином регионе, также они распространяются и на иностранцев, зарегистрированных на территории РФ и осуществляющих предпринимательскую или иную деятельность.

Закон предусматривает несколько видов налогов и сборов:

  • НДС;
  • НДФЛ;
  • на прибыль компании;
  • на добычу полезных ископаемых;
  • акцизы;
  • водный;
  • государственная пошлина.

Налоговая система РФ регулируется НК

Для взимания налогов предусматриваются такие налоговые системы, как ОСНО (общий), УСН (упрощённый), ПСН (патентный), ЕНВД (единый вмененный), ЕСХН (единый сельскохозяйственный), а также система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции.

Интересно! Налоговая система РФ имеет федеральную, региональную (областную) и местную структуру, поэтому уровень налогового отчисления будет зависеть от уровня бюджета, зачислению в который оно подлежит.

Своевременно платить налоги — обязанность каждого гражданина и бизнесмена. В случае неуплаты налогов предусмотрена ответственность. Чтобы доказать свою порядочность перед государством или партнёрами и отсутствие налоговых нарушений, может понадобиться справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Где и как получить справку?

Выдать справку могут только на основании личного запроса физического лица. Представители ФНС не будут проявлять инициативу и высылать человеку или руководителю компании заполненную справку.

Сотрудники налоговой начинают собирать нужную информацию, подтверждающую отсутствие или наличие долговых обязательств, сразу же после того, как получают заявку о выдаче справки. Обращаться нужно в местное отделение ИФНС, на территории которого человек проживает или зарегистрирован в качестве ИП.

Способы подачи запроса

Есть 3 способа заказать справку.

Способ 1

Путём личного посещения отделения налоговой инспекции. После регистрации запроса сотрудник канцелярии прочитает заявление, проверит его правильность и сообщит срок готовности документа.

Способ 2

Направить просьбу по почте заказным письмом с уведомлением о получении. К заявлению нужно приложить соответствующие документы. Если они будут отсутствовать или если будут допущены ошибки при составлении запроса, то в выдаче справки просто откажут.

Заявление можно подать в местное отделение ФНС

Способ 3

В онлайн-режиме путём посещения «личного кабинета» плательщика налогов, открытого непосредственно на сайте ФНС. Это наиболее быстрый и простой вариант. Заполнив предложенную на сайте электронную форму, надо указать причину обращения и способ получения ответа.

Важно правильно составить запрос

Заявление о выдаче справки, подтверждающей отсутствие долгов перед фискальными и иными органами, можно напечатать или написать от руки. Взять соответствующий бланк можно при посещении ИФНС.

Независимо от способа составления и подачи заявления, в нём обязательно должна быть указана такая информация, как:

  • реквизиты компании или ИП, делающих запрос, или паспортные данные физического лица;
  • местонахождение компании или ИП или прописки физического лица;
  • местонахождение и наименование отделения ИФНС;
  • цель обращения и необходимость подтверждения такой информации.

Обратите внимание! Если запрос составлен неверно ли в документах есть ошибки, последует отказ в выдаче нужной справки. Поэтому лучше заранее проконсультироваться у опытного юриста или у специалиста ФНС.

К заполненному ИП или физическим лицом заявлению надо обязательно приложить такой документ, как индивидуальный номер налогоплательщика (его копия) или копию внутреннего паспорта гражданина. Если до подачи запроса были погашены долги, то следует обязательно приложить для налоговой копии чеков или квитанций об оплате.

Сколько делается справка

Если плательщик налогов своевременно производил оплату, то на получение положительного ответа он может рассчитывать в течение 10 дней после регистрации документов в ИФНС (без учёта выходных и праздничных дней). Это даёт возможность рассчитывать на получение ответа в течение 14 дней.

При наличии непогашенной задолженности по налогам, а также пени и штрафов, к соответствующей справке будет приложена письменная информация об отделениях налоговой инспекции, перед которыми остался долг.

Это может произойти в тех случаях, если:

  • плательщик налогов и сборов официально получил от государства отсрочку платежей или их рассрочку;
  • задолженность была реструктуризирована;
  • решение судебного органа по обязанности уплаты налогов и штрафов ещё не вступило в законную силу.

Сам документ будет выдан без уплаты госпошлины.

Что будет, если не выполнены обязательства по уплате налога

Специалисты в налоговой сфере советуют не пускать дело на самотёк, а просто постараться погасить долги. Если срочно надо получить новое подтверждение, то к старому варианту справки можно приложить квитанции об оплате задолженности.

Запрос на получение справки

Если всё-таки будет затребована новая справка, в которой должна быть указана информация об отсутствии неисполненных задолженностей, то достать её можно, уплатив небольшую госпошлину, после чего документ будет готов в течение трёхдневного срока. Ускорить процедуру можно путём обращения за помощью в юридическую компанию. Стоимость «ускорения» будет напрямую зависеть от установленных юридической компанией тарифов.

Важно! Чтобы избежать различных проблем, лучше не накапливать долги, а, заранее о них узнав, быстро оплатить одним из предусмотренных способов.

Периодичность направления запроса о задолженности по уплате налогов и сборов

Такая справка действует не более 10 дней, после чего становится неактуальной по причине постоянных перечислений налоговых платежей. Это особенно важно для ИП или компаний, которые производят оплаты сразу нескольких налогов и сборов. Именно поэтому лучше заказывать справку перед самим событием, для которого она потребуется. К примеру, это может быть требование банка или другого финансового учреждения перед выдачей целевого кредита.

На заметку! Юридическому лицу лучше заказывать такой документ не менее двух раз в год, а представителям малого бизнеса или просто физически лицам обновление может понадобиться один раз в год. В результате можно будет одновременно свериться с реальными суммами оплаченных и начисленных налогов.

Закон не предусматривает временных ограничений по заказу таких справок. Поэтому сделать в течение года можно 5, 10 и 15 запросов, которые подтвердят добросовестность человека, компании или ИП по выполнению налоговых обязательств.

Направлять запрос о задолженности по уплате налогов и сборов можно несколько раз в год

Это особенно актуально для компаний или ИП, работающих с поставщиками, новыми заказчиками или оптовыми покупателями. Если же ИП или компания хотела бы заключить договор с добросовестными контрагентами, то можно потребовать у них именно такой подтверждающий документ.

Таким образом, получить справку, подтверждающую оплату налогов, можно в любое время путём обращения в налоговые органы. Главное — правильно заполнить заявление и приложить нужные документы. Это будет той самой гарантией финансовой надёжности любой компании, каждого ИП или физического лица. Поэтому не стоит лениться, а лучше делать такой запрос периодически по собственной инициативе.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *