Смета доходов и расходов

Какие виды доходов имеет ТСЖ

ТСЖ относится к некоммерческим организациям, созданным для осуществления определенных функций. Следовательно, извлечение прибыли, получение доходов от осуществляемой деятельности, не является его основной целью.

Согласно ст. 152 Жилищного кодекса (ЖК РФ) ТСЖ могут вести хозяйственную деятельность. По своей сути этот вид деятельности не носит коммерческого характера и направлен на реализацию функций по управлению домом.

Такая деятельность может заключаться в совершении следующих действий:

  • текущем обслуживании, выполнении ремонта недвижимого имущества в МКД;
  • постройке дополнительных помещений и иных объектов общего пользования в МКД;
  • сдаче в наем или аренду каких-либо объектов общего имущества в МКД.

При этом все полученные от мероприятий, носящих хозяйственный характер, должны пускаться на общие нужды. Решением всех жильцов дома такие средства могут направляться либо на погашение имеющихся (предстоящих) расходов, либо аккумулируются в специально созданных целевых фондах. ЖК РФ допускает, что ТСЖ может получать и дополнительный доход.

Однако, учитывая, особый статус товариществ и их некоммерческий характер, они также должны направляться на общие нужды жильцов МКД, такой доход может быть получен, к примеру, от размещения баннеров с наружной рекламой на стенах дома.

К средствам ТСЖ также относятся взносы и обязательные платежи, собираемые с членов товарищества, иных жильцов, получаемые извне субсидии.

Какие виды расходов есть у ТСЖ

Деятельность любой организация невозможна без несения расходов. И товарищества, созданные жильцами МКД, не являются исключением. Основные их расходы связаны с управлением многоквартирными домами.

Средства, собираемые жильцами, получаемые от иной деятельности направляются, прежде всего, на содержание МКД, его эксплуатацию и ремонтные работы.

Перечень таких расходов может быть достаточно большим, начиная от затрат на инвентарь до страхования имущества и отчислений в различные резервные фонды. Кроме того, к расходам ТСЖ относится и затраты на обеспечение функционирования самого товарищества. Сюда может включаться оплата работы председателя ТСЖ, его правления, затраты на необходимые для их работы материалы, оборудование.

Не стоит забывать и о том, что ТСЖ, как и любая организация, должна уплачивать налоги.

В МКД могут быть и другие расходы, утвержденные жильцами (членами товарищества) на общем собрании. К примеру, в некоторых дворах организуются различные программы и мероприятия для жильцов МКД.

Как составить смету расходов ее структура, образец, бланк

Для вновь созданных ТСЖ является актуальным вопрос о том, как составить смету. Собираясь составлять этот документ, члены правления, должны изучить перечень предполагаемых затрат, рассчитать на основании этого размеры взносов, иных доходов. Единой для всех ТСЖ формы документа не установлено. Исходя из самого его названия понятно, что главным его содержанием является отражение планируемых товариществом расходов и поступлений средств на будущий год.

Форма сметы может быть установлена на собрании всеми членами товарищества сразу при его создании. Собрание также может утвердить предложенный правлением в первый раз бланк.

И впоследствии использовать для работы этот утвержденный или доработанный документ.

Несмотря на отсутствие общей формы, на практике сложилась примерная смета ТСЖ. В ее структуру обычно включаются отдельные разделы по затратам и доходам товарищества.

В каждом разделе все средства разделяются по источникам поступления или расходования, данные отражает отдельная статья доходов (расходов):

В статье доходы указываются данные:

  • доходы от взносов и платежей членов ТСЖ и жильцов МКД;
  • доходы от хозяйственной деятельности;
  • прочие доходы;

В статье расходов указываются данные:

  • расходы на обслуживание, содержание МКД;
  • расходы на ремонт;
  • расходы на работу самого ТСЖ;
  • прочие расходы.

Ниже по ссылке можно посмотреть образец сметы расходов для ТСЖ, актуальный на 2017-й год. Напоминаем, что он является примерным и может быть изменен.

Бланк сметы доходов и расходов ТСЖ, УК

Смета доходов и расходов УК, ТСЖ/ТСН, ЖСК

Главным документом деятельности ТСН, является смета доходов и расходов, которая составляется ежегодно и утверждается на общем собрании всех членов общества.

На основании сметы доходов и расходов собственники помещений принимают решения по установлению обязательных платежей и взносов; о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов; об образовании специальных фондов, в том числе резервного фонда, фонда на восстановление и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и его оборудования и других фондов; о сдаче в аренду или передаче иных прав на общее имущество в многоквартирном доме и других вопросах, связанных с реализацией сметы доходов и расходов.

В течение года в смету вносится изменения и дополнения. Если по итогам года выявляется экономия средств, бухгалтеру следует проанализировать причины ее возникновения, не стал ли этот факт поводом к ухудшению качеств обслуживания.

В целях контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ревизор осуществляет проверку плановых, отчетных, бухгалтерских и других документов, объемов выполненных работ и оказанных услуг, использование денежных средств и специальных фондов по целевому назначению.

В случае, если ТСН передала часть своих полномочий управляющей компании, например, в части оплаты коммунальных платежей, порядок осуществления контроля за выполнением управляющей организацией ее обязательств (в том числе за исполнением сметы доходов и расходов), форма и способ отчета в многоквартирном доме, где выбран такой способ управления, устанавливается условиями договора управления.

Смета доходов и расходов может иметь следующую структуру:

  1. Доходы:

1.1. Целевые поступления:

— членские взносы;

— бюджетные поступления;

— прочие целевые поступления.

1.2. Прибыль от предпринимательской деятельности.

  1. Расходы:

2.1. Содержание и обслуживание общего имущества ТСЖ:

а) заработная плата обслуживающего персонала, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам. К обслуживающему персоналу относятся лица, осуществляющие техническое, административное и хозяйственное обслуживание многоквартирного дома;

б) расходы, осуществляемые сторонней организацией:

— по техническому обслуживанию;

— по санитарному содержанию;

— по управлению эксплуатацией многоквартирного дома;

— на покупку инвентаря, хозяйственных принадлежностей и материалов;

— по содержанию правления ТСЖ (отопление, водоснабжение, освещение, оплата телефона);

— на коммунальные услуги по содержанию общего имущества;

— на покупку канцелярских товаров, на почтовые расходы;

— оплату услуг банка

2.2. Формирование фондов (резервов): отчисления в фонд восстановления и замены основных средств; отчисления в фонд текущего ремонта; отчисления в фонд капитального ремонта; резерв непредвиденных расходов; премиальный фонд.

Отражение доходов и расходов в бухгалтерском учете ТСН

В соответствии с Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, при расходовании средств целевого финансирования на содержание ТСН оформляется проводка

Дебет 86 «Целевое финансирование» Кредит 20 «Основное производство»

или

Дебет 86 «Целевое финансирование» Кредит 26 «Общехозяйственные расходы».

Выбор счета затрат 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» происходит исходя из экономического содержания счетов, счет 26 «Общехозяйственные расходы» целесообразно использовать для обобщения информации о произведенных административных, хозяйственных и иных аналогичных расходах, связанных с уставной деятельностью.

В деятельности ТСН нередки случаи возникновения необходимости в расходах, не предусмотренных сметой. В целях последующего анализа расходов и подготовки отчета об исполнении сметы такие расходы имеет смысл отражать в бухгалтерском учете обособленно. Например, к счету 96, на котором отражаются все расходы, относящиеся к уставной деятельности ТСН, открыть субсчет субсчет 96-9 «Расходы, не предусмотренные сметой». При появлении таких расходов, санкционированных правлением ТСН, субсчет 96-9 дебетуется на сумму расходов, не предусмотренных сметой.

В дальнейшем, также по решению правления ТСН, в отношении осуществленных не предусмотренных сметой расходов могут быть проведены следующие действия:

1) расходы могут быть отнесены на те статьи сметы, по которым намечается экономия;

2) расходы могут быть отнесены на статью «Резерв непредвиденных расходов»;

3) расходы могут остаться на субсчете 96-9 «Расходы, не предусмотренные сметой» как осуществленные сверх сметы до их утверждения общим собранием участников. В этом случае в смету расходов вносится соответствующая дополнительная статья.

Проводки в бухгалтерском учете могут выглядеть так:

1 ) Дебет 96-9 Кредит 86 — Отражен не предусмотренный сметой источник финансирования,

Где счет 96-9 «Расходы, не предусмотренные сметой», 86 » Целевое финансирование».

2) Дебет 96-1 Кредит 96-9 Расходы отнесены на действующие статьи сметы, где счет 96 «Резервы предстоящих расходов» по субсчетам.

3) Дебет 76-1 Кредит 96-9 В смету введена дополнительная статья расходов

Где 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 96 «Резервы предстоящих расходов».

Как правильно составить смету доходов и расходов ТСЖ

Общие сведения о сметах доходов и расходов ТСЖ (ЖСК).

В соответствии с ч. 3 ст. 148 ЖК РФ правление ТСЖ (ЖСК) обязано составлять сметы доходов и расходов на каждый год.

Сметы утверждаются общим собранием ТСЖ (ЖСК) и служат основой для финансирования в течение календарного года.

Ясно, что основную роль в функционировании ТСЖ (ЖСК) играет смета расходов.

Именно смета расходов представляет собой документ, определяющий правомерность и необходимость осуществления конкретных расходов, связанных с уставной деятельностью.

Если ТСЖ (ЖСК) осуществляет только уставную деятельность, и источником финансирования служат только взносы собственников помещений, то формирование сметы доходов теряет смысл, так как при этом доходы полностью определяются сметой расходов. При наличии предпринимательской деятельности или иных поступлений помимо взносов собственников (например, бюджетных субсидий) утверждаются и смета расходов, и смета доходов. Необходимость сметы доходов вызвана тем, что доходы в этом случае в значительной степени не зависят от сметы расходов. Как правило, в таких случаях доходы превышают предусмотренные сметой расходы, и появляется возможность уменьшить взносы собственников.

При осуществлении расходов бухгалтер ТСЖ (ЖСК) строго руководствуется соответствующими статьями сметы расходов, которые фактически выступают в качестве аналитических счетов. После утверждения общим собранием смета расходов определяет нормативные расходы ТСЖ (ЖСК). Наряду с нормативными в бухгалтерском учете отражаются фактические расходы по смете и выявляются их отклонения от нормативных (экономия или перерасход средств, регламентированных сметой). Это – важная информация, характеризующая состояние хозяйственной деятельности некоммерческой организации.

Поэтому в условиях ТСЖ (ЖСК) смета расходов является элементом системного бухгалтерского учета.

Численно смета расходов должна соответствовать штатному расписанию, сложившемуся в регионе уровню заработной платы работников ТСЖ (ЖСК), и сложившимся в регионе договорным ценам на работы и услуги по содержанию, обслуживанию и ремонту общего имущества и на коммунальные услуги (в части коммунальных услуг, потребляемых на общем имуществе). Смета расходов не должна зависеть от уровня и источников доходов или изменяться в зависимости от величины доходов.

Структура сметы расходов.

Смета должна отражать все расходы ТСЖ (ЖСК) в течение года, связанные с содержанием, обслуживанием, сохранением, текущим и капитальным ремонтом общего имущества в многоквартирном доме.

В смете учитываются как расходы, осуществляемые силами самого ТСЖ (ЖСК), так и расходы по договорам технического обслуживания, заключенным со сторонними лицами.

Укрупнено структура сметы расходов должна состоять из следующих частей:

  • Управление (административное руководство).
  • Содержание и обслуживание общего имущества.
  • Ремонт общего имущества.
  • Формирование фондов (резервов).

К расходам на управление относятся:

  • заработная плата персонала управления, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам;
  • начисления на зарплату в фонды социального страхования;
  • содержание конторы правления (отопление, водоснабжение, освещение, оплата телефона);
  • канцелярские и почтовые расходы;
  • обучение персонала (повышение квалификации, приобретение нормативно–правовых документов и специальной литературы);
  • оплата консультационных услуг;
  • служебные разъезды;
  • приобретение оргтехники, компьютеров, конторской мебели и т.п.;
  • членские взносы коллективного участника союза, ассоциации, клуба;
  • представительские расходы;
  • оплата услуг банка.

К расходам на содержание и обслуживание общего имущества относятся:

  • заработная плата персонала, осуществляющего техническое и хозяйственное обслуживание общего имущества, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам;
  • начисления на зарплату в фонды социального страхования;
  • расходы по техническому и хозяйственному обслуживанию, санитарному содержанию, сохранению общего имущества, осуществляемыми собственными силами и (или) сторонними лицами в соответствии с договорами;
  • расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности; расходы на материалы; расходы по общедомовым коммунальным услугам;
  • приобретение хозяйственного оборудования;
  • содержание и ремонт основных средств;
  • расходы по страхованию имущества;
  • земельный налог или арендная плата за землю.

К расходам на ремонт общего имущества относятся:

  • текущий ремонт строительных конструкций здания;
  • текущий ремонт инженерного оборудования;
  • капитальный ремонт дома.

К расходам на формирование фондов (резервов) относятся:

  • отчисления в фонд восстановления и замены основных средств;
  • отчисления в фонд текущего ремонта;
  • отчисления в фонд капитального ремонта;
  • резерв непредвиденных расходов;
  • премиальный фонд;
  • фонд материальной помощи.

Пример сметы расходов.

Статья расходов Расходы в руб.
месяц год

1. Управление (административное руководство), всего:

112000 1397000

1.1. Заработная плата персонала управления

85000 1020000

1.2. Отчисления в страховые фонды

22100 265200

1.3. Содержание конторы правления

1500 18000

1. Расходы на телефон

1200 14400

1.5. Канцелярские и почтовые расходы

400 4800

1.6. Обучение персонала

500 6000

1.7. Оплата консультационных услуг

2000 24000

1.8. Служебные разъезды

800 9600

1.9. Содержание и ремонт оргтехники

1000 12000

1.10. Членские взносы ассациации управляющих организаций

100 1200

1.11. Представительские расходы

1000 12000

2. Содержание и обслуживание общего имущества, всего:

258170 3158040

2.1. Заработная плата обслуживающего персонала

102000 1224000

2.2. Отчисления в страховые фонды

26520 318240

2.3. Материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности

500 6000

2.4. Коммунальные услуги по содержанию общего имущества

24000 288000

2.5. Приобретение основных средств

4200 50400

2.6. Содержание и ремонт основных средств

1500 18000

2.7. Оплата услуг банка

1000 12000

2.8. Страхование общего имущества

1000 12000

2.9. Договоры на техническую эксплуатацию общего имущества

700 8400

2.10. Договор на противопожарное обслуживание

1000 12000

2.11. Договор на аварийное обслуживание

15200 182400

2.12. Договор на вывоз ТБО

26750 321000

2.13. Договор на эксплуатацию домофона

6000 72000

2.14. Договор на санитарное содержание общего имущества

5000 60000

2.15. Договор на охрану территории

48000 576000

3. Ремонт общего имущества, всего:

12500 150000

3.1. Текущий ремонт здания

7500 90000

3.2. Текущий ремонт инженерного оборудования

5000 60000

3.3. Капитальный ремонт

10000 120000

4. Формирование фондов (резервов), всего:

54000 728000

4.1. Фонд восстановления и замены основных средств

2000 24000

4.2. Фонд текущего ремонта

10000 120000

4.3. Фонд капитального ремонта

40000 480000

4.4. Резерв непредвиденных расходов

2000 24000

4.5. Премиальный фонд

5000 60000

4.6. Фонд материальной помощи

2000 24000

И т о г о по с м е т е

436670 5433040

Итого сметные расходы на 1 кв.м площади помещений в месяц —

16,80

Ошибки при составлении сметы расходов.

Перечислим наиболее характерные ошибки, встречающиеся в сметах расходов ТСЖ (ЖСК).

1. Иногда в смету расходов включают всю сумму коммунальных платежей: не только связанных с общим имуществом, но и с услугами, оказываемыми непосредственно собственникам помещений.

2. Встречаются случаи, когда в смете не отражают затраты, обусловленные договорами с организациями и (или) физическими лицами на работы и услуги, связанные с содержанием и ремонтом общего имущества.Смета должна содержать все расходы независимо от того, кем осуществляются функции по содержанию, обслуживанию, ткущему и капитальному ремонту, охране общего имущества и управлению.

3. Ошибкой является включение в смету договорных сумм без НДС. Это бывает следствием простого недоразумения, связанного с привычными операциями отнесения на себестоимость сумм за вычетом НДС. Понятно, что по заключенным договорам надо предусматривать в смете реальные величины будущих платежей, т.е. полные договорные суммы, содержащие НДС.

4. Смету расходов ТСЖ (ЖСК) нельзя «подгонять» под задаваемые показатели, кем бы и для каких бы целей это ни предписывалось. Так, например, в Москве нередки случаи, когда для формирования сметы используется ставка планово-нормативных расходов (в 2009 году она составляют 21,02 руб./кв.м в мес.). В соответствии с ч. 1 ст. 159 ЖК РФ планово-нормативные расходы, рассчитываемые исходя из размера регионального стандарта нормативной площади жилого помещения, используются для расчета субсидий, предоставляемых гражданам на содержание и ремонт общего имущества и управление домом. То есть по закону право на субсидию определяет не смета, а максимально допустимая доля планово-нормативных расходов в совокупном доходе конкретной семьи.

5. Составители сметы допускают ошибки, если не включают в число статей сметы средства на формирование резервов (фондов) на ремонт общего имущества (текущий и капитальный), на восстановление основных средств, на восстановление нематериальных активов, а также фонда непредвиденных расходов. Первые три фонда необходимы всегда, а наличие последнего фонда является необязательным, но полезным, т.к. избавляет ТСЖ (ЖСК) от пересмотра сметы в течение года при возникновении перерасхода.

6. Грубой ошибкой являются еще изредка встречающиеся случаи, когда, под воздействием неправомерных указаний налоговых органов, писем Минфина или статей аудиторов, составители сметы облагают общую сумму расходов налогом на добавленную стоимость. Недопустимость представления уставной деятельности ТСЖ (ЖСК) как деятельности по реализации собственникам работ и услуг неоднократно обосновывалась в печати.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *