Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Содержание

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.

Подробности см. в публикации «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

Именно поэтому рекомендуем выплачивать отпускные в четверг или ранее. Так инспекции не к чему будет предъявить претензии. Если же крайний срок выплаты отпускных все-таки пропущен, работодателя ждет административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим размеры штрафов более детально.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

  1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
  • наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
  • штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
  • запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
  • обязательных работ до 2 лет;
  • тюремного заключения до 1 года.
  • штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
  • штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
  • обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
  • тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
  1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

  • штраф 200–500 тыс. руб.;
  • штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
  • лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Когда должны быть выплаты?

Выплаты отпускных производятся в соответствии с трудовым договором. Этот документ, опирающийся на Трудовой кодекс, дает сотрудникам право на отдых.

Он же гарантирует во взаимоотношениях работодателя с сотрудником соблюдение требований трудового законодательства.

Каждый официально устроенный человек имеет право на получение ежегодного отпуска продолжительностью 28 дней (ст. 115 ТК РФ).

Брать отпуск, при отсутствии иных обстоятельств, можно по истечении 6 месяцев работы в фирме. Отпуск можно и делить, но с таким условием, чтобы одна его часть не была меньше двух недель (ст. 125 ТК РФ).

Рассчитывая продолжительность отпуска, нужно знать, что выходные не исключаются из дней отдыха. А праздники продлевают его продолжительность. Отпуск полагается сотрудникам каждый год.

Например, если работник устроился в фирму 21 июня 2019 года, то ему необходимо использовать свой отпуск до 20 июня 2019.

Отпускные должны быть выплачены сотруднику строго за 3 суток до наступления его отпуска.

В некоторых ситуациях день выплаты отпускных и основной заработной платы совпадают. В этом случае работодатель обязан перевести средства единовременно.

Если дни не совпадают, зарплату работнику руководство выдаст после того, как он выйдет из отпуска, в установленный день. Приемлемы законами и иные варианты расчета.

Учебные отпуска оплачиваются в те же сроки, что и обычные.

Закон

Законодательство регулирует сроки выплаты отпускных и ответственность за их нарушение следующими статьями Трудового кодекса:

  • ст. 136 (сроки);
  • ст. 236 (ответственность нанимателя).

Размеры штрафа за несвоевременную выплату отпускных и позднее оповещение о начале отдыха установлены в Кодексе об административных правонарушениях.

Уголовным кодексом регламентируется тюремное заключение для нерадивого работодателя.

Нарушение сроков

Помимо трехдневного срока, дающегося работодателю на выплату, необходимо учитывать праздники и выходные. Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – наниматель обязан перечислить средства заблаговременно.

Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты. Действия руководства, направленные на выполнение нормативных актов, не должны привести к ущемлению прав работника.

В том случае, когда кризис в компании лишает ее возможности своевременных выплат пособий по социальному отпуску, руководство должно обратиться в ФСС. От Фонда придет необходимая сумма, однако первые дни работодатель должен оплатить самостоятельно.

Если же работник предприятия не оформлял ежегодные официальные отпуска в течение нескольких лет, ответственность за это лежит на работодателе. Именно наниматель обязан отслеживать реализацию сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в таком случае гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.

Перерасчет отпускных при повышении окладов является обязательным.

Когда переводят отпускные на работе? Смотрите .

Ответственность работодателя

Сотрудник, которому не выплатили в срок отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск, может подавать жалобу в инспекцию по труду в связи с нарушением нанимателем законодательства.

Кроме того, работник имеет право подать претензию на работодателя в суд. Судебная инстанция при этом открывает трудовой спор. Он может длится 3 и более месяцев.

Форма жалобы в Трудовую инспекцию на работодателя .

Сотрудник может лично обратиться к работодателю, написав заявление с просьбой выплаты отпускных средств за 1 день до того, как начинается период отдыха.

Работодатель несет ответственность в том случае, если он задержал выплату отпускных.

К видам наказания для него относятся:

  • штрафные санкции;
  • обязанность уплаты неустойки;
  • заключение под арест.

Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Если работодатель нарушил трехдневный срок выплаты отпускных, зарплаты и иных причитающихся сотруднику выплат, он должен погасить задолженность, выплатив ее с процентами.

Размер компенсации составляет не менее, чем 1/300 ставки рефинансирования. При этом сумма считается за каждый день просрочки платежа, начиная с дня после установленного срока выплаты до дня расчета по факту.

Сумма компенсации может быть и выше, в соответствии с трудовым договором, либо местным нормативным актом. Выплатить средства наниматель обязан независимо от того, если ли его вина в задержке, либо нет.

Согласно законодательству, наниматель обязан оповестить сотрудников о начале их отдыха не позднее, чем за 14 дней. Способ оповещения нигде четко не регламентирован.

Размер

Законодательство в области административных правонарушений устанавливает следующие размеры штрафа за несвоевременную выплату отпускных в 2019 году и позднее оповещение о начале отдыха:

  • для должностных лиц: предупреждение, либо материальный штраф на сумму до 5 тыс. рублей;
  • для ИП: штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для ООО: штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей.

Предприниматели и организации могут быть наказаны наложением запрета на ведение деятельности сроком до 90 дней. При повторной ситуации с невыплатой отпускных юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет.

При невыплате средств по отпуску в течение 2 и более месяцев, для работодателя может наступить уголовная ответственность.

Виды такой ответственности:

  • штраф до полумиллиона рублей;
  • штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
  • заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.

Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.

Пример: сотруднику предоставили официальный оплачиваемый отпуск сроком 28 суток в период с 04.05.2015 по 31.05.2016. Выплату по отпуску произвели лишь 8 июня 2019 года.

Выплата отпускных по ТК РФ должна осуществляться в установленные законодательством сроки.

Когда перечислять отпускные работнику? Читайте .

Как рассчитать размер отпускных в 2019 году? Подробности в этой статье.

Присутствующие в примере правонарушения и ответственность за них:

  1. Административное правонарушение. Работодатель нарушил трудовые права сотрудника и облагается административным штрафом. Если и раньше были похожие нарушения – руководству грозит дисквалификация.
  2. Оплата отпуска была произведена не в срок. Из-за этого наниматель обязан выплатить компенсацию (проценты), размер которой зависит от срока задержки.
  3. Неблагоприятные последствия для работодателя со стороны налоговой службы. Расходы по выплаченной компенсации не фиксируются в расходах по оплате труда, ведь проценты никак не связаны с рабочим режимом и содержанием сотрудников. Эти расходы не могут быть учтены в составе внереализационных.

Ряд арбитражных судов также считает необоснованным вхождение компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.

Ответственность работодателя за задержку выплаты отпускных денег

Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует не только трудовую деятельность людей, но также их законный отдых. Согласно действующему законодательству России, каждому трудящемуся гражданину в обязательном порядке полагается ежегодный отпуск, который, как и рабочие дни, подлежит оплате. Данное положение регламентируется статьями 114 и 115 ТК РФ.

Для того чтобы соблюсти законность предоставления ежегодного отпуска сотруднику, работодатель обязан выполнить некоторые правовые требования, в том числе в положенный срок выплатить отпускные деньги.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В случае несоблюдения законных сроков руководитель предприятия может понести материальную ответственность по статье 236 Трудового кодекса России, административную ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях и уголовную ответственность по статье 145.1 УК РФ.

Обращения в вышестоящие инстанции

В случае когда работнику предприятия была задержана выплата отпускных денежных средств, и он не желает переносить свой законный отпуск на другой срок, он имеет полное право обратиться в вышестоящие инстанции.

Однако если правонарушение со стороны работодателя произошло впервые, и сотрудник не хочет портить трудовые отношения, то он может обратиться в профессиональный союз организации с требованием немедленной выплаты ему отпускных средств.

Как правило, в таких ситуациях удается решить вопрос мирным путем, так как профсоюз специально создан для того, чтобы следить за реализацией трудовых прав работников, а также решать конфликтные ситуации, связанные с их нарушением.

В случае невозможности решения конфликтного вопроса мирным способом гражданин имеет право обратиться в одну из вышестоящих инстанции:

  1. Федеральная трудовая инспекция. Данный орган создан для контроля и надзора за соблюдением установленных трудовых норм Российской Федерации. Обратиться в него может как представитель профессионального союза от предприятия, так и сам сотрудник. После письменного обращения инспекторами службы будет проведена проверка на соблюдение руководителем предприятия трудового законодательства. Также будут приняты соответствующие меры по восстановлению законных прав гражданина.
  2. Прокуратура. В случае неполучения законных отпускных денег после обращения в инспекцию труда и профсоюз работник может обратиться в прокуратуру. Также в данный орган можно обратиться напрямую, избегая предыдущих инстанций. После подачи жалобы будет также проведена проверка соблюдения трудовой дисциплины на предприятии, и вынесено соответствующее решение.
  3. Последней высшей инстанцией является суд. Гражданин имеет право подать исковое заявление в суд по месту нахождения.

В любом случае оставлять ситуацию несвоевременной оплаты отпускных денег без решения не стоит.

Ответственность руководителя предприятия

Задержка выплаты отпускных денежных средств приносит неудобство не только работнику предприятия, но и в большей степени самому работодателю. В данной ситуации по отношению к нему может быть применена материальная, административная, а в более серьезных ситуациях даже уголовная ответственность.

В случае подачи сотрудником жалобы в вышестоящие инстанции это может повлечь за собой ряд внеплановых проверок от контролирующих органов.

Штраф за задержку выплаты отпускных денег

Штраф за несвоевременную выплату отпускных средств является административной ответственностью. Так, согласно пункту 6 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, невыплата в установленные законные сроки отпускных денежных средств влечет за собой предупреждение или наложение штрафа в размере:

  1. От 10000 до 20000 рублей на должностные лица предприятия.
  2. От 1000 до 5000 рублей на лица, ведущие деятельность без образования юрлица.
  3. От 30000 до 50000 рублей на юридических лиц.

В случае если лицо, ранее повергавшееся административной ответственности, совершит аналогичное действие, то, согласно пункту 7 статьи 5.27 КоАП, к нему будет применено следующее наказание:

  1. От 20000 до 30000 рублей или дисквалификация с должности от 1 до 3 лет по отношению к должностным лицам.
  2. От 10000 до 30000 рублей для лица, ведущего предпринимательскую деятельность без образования юрлица.
  3. От 50000 до 100000 рублей юридическому лицу.

Помимо административной ответственности, работодатель может быть привлечен к более серьезной уголовной ответственности. Это положение регламентирует статья 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Так, в случае неполной (менее половины) выплаты отпускных средств на протяжении больше трех месяцев ввиду корыстной или личной цели руководителя организации, к нему может быть применена следующая уголовная ответственность:

  1. Штраф в размере до 120000 рублей или годовой заработной платы осужденного.
  2. Дисквалификация с должности на срок до 1 года.
  3. Принудительные работы на срок до 2 лет.
  4. Лишение свободы на срок до 1 года.

В случае полной невыплаты отпускных на протяжении более двух месяцев ввиду корыстной или личной цели руководителя к нему может быть применена следующая ответственность:

  1. Штраф от 100000 до 500000 рублей или в размере заработной платы за три года.
  2. Принудительные работы до 3 лет с возможной дисквалификацией до 3 лет.
  3. Лишение свободы до 3 лет с возможной дисквалификацией до 3 лет.

В случае если частичная или полная невыплата отпускных средств привела к тяжким последствиям, то руководителю предприятия грозит:

  1. Штраф от 200000 до 500000 рублей или в размере заработной платы от 1 до 3 лет.
  2. Лишение свободы от 2 до 5 лет с возможной дисквалификацией с должности на срок до 5 лет.

В некоторых случаях обе ответственности могут сочетаться, например, за задержку отпускных руководитель может получить штраф, а в случае невыплаты в течение более, чем 2 месяцев может быть привлечен к уголовной ответственности.

Компенсация за несвоевременную выплату

Помимо того, что при несвоевременной выплате отпускных средств работодателю может грозить административная или уголовная ответственность, ему также в обязательном порядке грозит материальная ответственность в виде денежной компенсации. Данное положение регламентирует статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно представленной информации, в случае нарушения установленного срока выплаты отпускных денег руководитель в обязательном порядке должен выплатить их сотруднику с учетом начисленных процентов.

При этом размер денежной компенсации не может быть ниже одной стопятидесятой ключевой ставки Центробанка России от неуплаченной суммы за каждый просроченный день.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 73Автор статьи Виталий Куракин Юрист Написано статей 296

Классификация видов отпусков в применении для разных категорий граждан

Вид отпуска Описание Категории граждан Количество дней в году
Основной отпуск Согласно трудовому законодательству каждый гражданин, который официально трудоустроен, имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск Все граждане, имеющие официальное место работы и трудоустроенные в соответствии с ТК 28 дней
Граждане, осужденные к исправительным работам 18 дней
Дополнительный отпуск Трудовое законодательство предусматривает в качестве социальной поддержки некоторых категорий граждан дополнительные дни отпуска, который прибавляются к основному Работники, задействованные на вредном производстве или исполняющие обязанности, связанные с физическими или моральными перегрузками; Не менее 7 дней
Жители районов крайнего севера; В зависимости от района от 16 до 24 дней
Сотрудники, работающие по графику, превышающему установленную норму; Не более 7 дней
Декретный отпуск По своей сути данный вид отпуска относится к предыдущему пункту, но стоит его все-таки рассматривать отдельно, как один из специфичных разновидностей отпуска Отпуск предоставляется на основании специальных документов, полученных в медицинском учреждении о физическом состоянии будущей матери Не менее 140 дней

Читайте также статью ⇒ “Расчетный период для отпуска в 2018 году”

Обязательства работодателя по выплатам, полагающимся сотруднику в соответствии с трудовым договором и законодательством

При подписании трудового договора сотрудником и работодателем наступает двухсторонняя ответственность за выполнение всех основных положений, оговоренных в данном документе. Со стороны работника обычно это:

  • Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, с которыми сотрудник должен быть заранее ознакомлен в рамках занимаемой им позиции;
  • Соблюдение распорядка дня, установленного в данной конкретной организации. Рабочий график прописывается в трудовом договоре;
  • Материальная ответственность за рабочее имущество. Также при необходимости указывается в трудовом договоре.

Со стороны работодателя должны быть соблюдены следующие основные обязательства перед сотрудником, выполняющим свои должностные обязанности на основании трудового договора:

  • Вовремя перечислять все полагающиеся сотруднику выплаты, оговоренные в трудовом договоре: заработная плата, отпускные, премии (если это предусмотрено положением об оплате труда), материальные компенсации (в соответствии с законодательством);
  • Обеспечить работника рабочим местом и всем необходимым в соответствии с нормами безопасности;
  • Соблюдать все правовые регламенты, связанные с изменением материального положения сотрудника.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Нормативно-правовые документы, регулирующие отношения между работодателем и работником в части предоставления отдыха и выплаты отпускных

Наименование нормативно-правового документа Номер документа Описание
Трудовой кодекс Статья 19 Регламентирует отношения между нанимателем и персоналом на основании внутренних нормативно-правовых документов
Статья 122 Регламентирует порядок и сроки предоставления отпусков
Статья 114 Регламентирует право граждан, работающих на основании утвержденного внутреннего положения об оплате и премировании труда, на предоставление от работодателя отпуска без потери рабочего места и с сохранением оплаты труда
Статья 115 Регламентирует продолжительность предоставляемого работодателем основного отпуска
Статьи 116 – 119 Регламентируют сроки отпусков, которые предоставляются дополнительно к основному в зависимости и условий работы
Статья 236 Регламентирует материальную ответственность работодателя перед сотрудником за несвоевременную выплату отпускных
Уголовно-исполнительный отпуск Статья 40 Регламентирует продолжительность предоставляемого основного отпуска гражданам, осужденным к исправительным работам

Нарушение сроков выплаты отпускных, полагающихся сотруднику

У работодателя, согласно существующему законодательству, не могут возникнуть обоснованные причины для нарушения сроков выплат по отпускным. От сюда и возникает вся тяжесть последствий за данного рода нарушения (штрафы за несвоевременную выплату отпускных, проверки со стороны органов исполнительной власти и т.д.).

Даже в ситуации кризиса или отсутствия достаточной суммы денег работодатель может заблаговременно обратиться во внебюджетный фонд, который перечислит нужную сумму для погашения задолженности.

Читайте также статью ⇒ “Сроки выплаты заработной платы работникам в 2018: отпускных, больничных, командировочных, премий”

Обязательства работодателя в части своевременного отдыха сотрудника выражаются как:

  • Контроль за регулярным отдыхом работников. Если по каким-то причинам работник не был в отпуске на протяжении нескольких лет, вина ложиться полностью на работодателя, который должен компенсировать материально отсутствие отпуска за данный период.
  • Нарушение сроков выплат является ущемлением прав сотрудника. На основании этого работник имеет право обратиться в трудовую комиссию за защитой.

Как защитить себя сотруднику от работодателя при нарушении сроков выплат

В случае нарушение права сотрудника на получение выплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск работник может:

  • Написать заявление на имя руководителя (генерального директора) с просьбой выплатить ему отпускные. По законодательству работник имеет право поступить так за один день до даты начала отпуска.
  • Обратиться в трудовую комиссию с заявлением о нарушение его прав. В течение 30 дней заявление должно быть рассмотрено.
  • Обратиться в суд для разрешения спора с работодателем. Это крайняя мера, к которой, обычно, прибегают при грубом нарушении прав и свобод граждан.

Штрафные санкции зависят от тяжести нарушения трудового законодательства:

  • Компенсация сотруднику процентов за каждый день просрочки, начиная со дня, когда отпускные должны были быть перечислены;
  • Штраф на имя генерального директора за нарушение прав сотрудников данной организации;
  • Уголовная ответственность лиц повинных в нарушении трудового законодательства.

Выше уже было упомянуто, что сотрудник имеет полное право получить компенсацию за каждый день просрочки выплаты отпускных.

Расчет компенсации за нарушение сроков выплат достаточно простой:

Компенсация = Сумма отпускных * 1/150 Ставки рефинансирования * Количество дней просрочки

Помимо компенсации трудовая инспекция или судебные приставы могут наложить штрафные санкции на организацию, а в некоторых случаях и на уполномоченных лиц данной организации. Величина штрафа будет варьироваться в зависимости от сложившейся ситуации.

Ответственные за нарушение Задержка менее 2 месяц Задержка более 2 месяцев
Уполномоченное должностное лицо В случае задержки выплаты на несколько дней к личному делу будет приложено предупреждение с описанием нарушения и подписью виновного. В случае грубого нарушения максимальная величина штрафа составит 5 тысяч рублей Уголовная ответственность виновных лиц (заключение до 3-х лет) или штраф в размере суммарной заработной платы за три рабочих года
Индивидуальный предприниматель Величина штрафа будет варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей в зависимости от тяжести нарушения Наложение штрафных санкций на организацию в размере до одного миллиона рублей
Общество с ограниченной ответственностью Для данной организационно-правовой формы величина штрафа установлена в пределах от 30 до 50 тысяч рублей

Виды отпусков

Под отпускными в трудовом кодексе понимается определенная сумма денег, которая полагается работнику после того, как он возвращается из отпуска. Заметим, что претендовать на отпускные работник может только в том случае, если уходит в оплачиваемый отпуск. Все предоставляемые трудящимся виды отпусков можно условно поделить на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемый отпуск

Разновидности оплачиваемых отпусков рассмотрим в таблице.

Таблица 1. Типы оплачиваемых отпусков

Тип отпуска Детали
Ежегодный отпуск Продолжительность данного стандартного отпуска зависит от того, как долго человек проработал в одной организации. Так, за полноценно отработанный год гражданину законом обеспечиваются двадцать восемь дней полностью возмещаемого отпуска (которые можно использовать как сразу, так и по частям). Соответственно, в случае увольнения, при котором сотрудник не успел воспользоваться положенным ему отпуском, начальство обязуется выплатить за данный промежуток компенсацию
Дополнительный отпуск Как и предыдущий вариант, предоставляется на ежегодной основе. Оплата данного типа отпуска происходит по тем же формулам, что и при стандартном оплачиваемом отпуске. Право на получение дополнительного отпуска имеют льготные категории граждан. В качестве примера можно привести семью, воспитывающую одного или нескольких детей с инвалидностью. Такие родители (или опекуны) имеют право не только на дополнительный отпуск, но и на четыре бонусных выходных дня в месяц
Учебный отпуск Данный тип отпуска полагается тем гражданам, которые совмещают трудовую деятельность и получение диплома. Существуют разные варианты денежных компенсаций учебного отпуска, которые могут составлять от пятидесяти до ста процентов усредненного заработка сотрудника. Многое зависит как от формы обучения, так и от общей длительности учебного процесса
Отпуск по уходу за ребенком Чтобы оплатить женщине отпуск по БиР привлекается Фонд социального страхования, из средств которого и составляется пособие молодой матери. Логика материальной компенсации за данный отпуск отличается от логики расчета прочих отпускных и является темой отдельной статьи

Неоплачиваемый отпуск

Уход в неоплачиваемый отпуск может быть спровоцирован как сотрудником, исходя из личных обстоятельств, так и начальством. В том случае, если на неоплачиваемый отпуск претендует подчиненный, то он должен иметь уважительные причины, на основании которых этот отпуск может быть ему предоставлен. Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется в свободной форме, его образец можно увидеть ниже.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Инициатива работника

Среди основных причин, по которым работники уходят в отпуск, не предполагающий какой-либо компенсации, называются следующие:

  • семейные обстоятельства;
  • плохое состояние здоровья члена семьи, требующее постоянного присутствия работника;
  • бедствие, в результате которого работник потерпел существенные убытки (пожар, наводнение, ураган и так далее);
  • каникулы или карантин в учебном заведении ребенка;
  • экзаменационный период в ВУЗе (при совмещении работы и учебы).

Окончательного списка уважительных причин, исходя из которого руководитель может дать однозначное согласие или отказ не существует. Данный тип отпуска является во многом договорным. Соответственно, начальство может дать работнику неоплачиваемый отпуск даже в том случае, если этой причины нет в указанном списке, но самому руководителю она кажется убедительной.

Неоплачиваемый отпуск выдается на случай карантина на предприятии или в школе ребенка сотрудника

Иногда случается и так, что работодатели отказывают в предоставлении неоплачиваемого отпуска, что может быть связано со спецификой специальности или критической ситуацией на производстве. Однако существуют три категории граждан, которым начальник не имеет полномочий отказать в НО:

  • инвалид;
  • ветеран боевых действий;
  • работающий пенсионер.

Также, работодателю не разрешается отказывать сотруднику в отпуске, если он называет в качестве причины смерть своего родственника.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска трудоустроенному пенсионеру

Инициатива работодателя

В некоторых случаях инициатором НО является работодатель. Но при этом важно помнить о том, что у начальника нет права требовать ухода любого из сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Такое решение может быть принято сотрудником добровольно только после совместного обсуждения. Для того, чтобы работник ушел в НО необходимо заключить специальный коллективный договор.

Что гарантирует закон

Несмотря на то, что неоплачиваемый отпуск не предполагает никаких денежных компенсаций за период отсутствия на рабочем месте, сотрудник все равно имеет определенную защиту со стороны законодательства. Так, несмотря на отсутствие гражданина, ему гарантируется:

  • сохранение зарплаты на том же самом уровне, что и до отпуска;
  • сохранение рабочего места (на время отсутствия сотрудника начальство не может нанять другого человека – даже на временной основе);
  • сохранение отчислений для бюджетных и небюджетных учреждений.

На момент отсутствия сотрудника его рабочее место не может быть занято другим человеком

Справка. Многие сотрудники ошибочно полагают, что если заболеют в период НО, то смогут получить компенсацию за свой больничный. Однако в действительности это не так. На время отгула, который не предусматривает компенсации, работнику не будет предоставлено денежных средств по любым причинам, которые были уважительными в период трудовой активности.

Как рассчитываются отпускные

Если говорить о самом стандартном способе вычисления отпускных, не предполагающем оговорок, то он осуществляется в два простых этапа:

  • в первую очередь бухгалтер занимается расчетом среднедневного заработка. Для того, чтобы получить искомую цифру, требуется перемножить зарплату, которая была начислена сотруднику за расчетный период и среднемесячное число дней (для месяцев, длиной в 31 день этот коэффициент равняется 29,3);
  • после того, как бухгалтер получает СДЗ, он может переходить к следующему этапу – вычислению отпускных. Отпускные, в свою очередь, состоят из двух множителей. Первый множитель – это непосредственно СДЗ, а второй – количество суток, на протяжении которых работник находился в отпуске.

Расчетные формулы, используемые в разных случаях расчета отпускных

При этом, следует учитывать, что на счет работнику попадает не та сумма, которая получается у бухгалтера в первоначальных расчетах. Компенсации за отпуск в результате оказываются чуть меньше из-за того, что бухгалтерия удерживает НДФЛ, что происходит непосредственно в день перевода отпускных на рабочую карту сотрудника. Сами НДФЛ должны поступить в бюджет в течение того же месяца, когда были начислены отпускные.

Справка. При расчете отпускных следует обращать внимание на праздничные дни, поскольку они не подлежат компенсации. О том, какие именно дни относятся к государственным праздникам и не подразумевают оплаты можно прочесть в сто двенадцатой статье Трудового кодекса РФ.

Государственные праздники не входят в число дней, за которые работник может получить отпускные

Воспользуйтесь калькулятором расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Когда выплачиваются отпускные

Существуют фиксированные сроки выплаты отпускных работникам вне зависимости от обстоятельств. Согласно сто тридцать шестой статье Трудового кодекса, денежная компенсация оплачиваемого отпуска должна быть предоставлена работнику не позднее трех дней до того, как он отправится в отпуск. В то же время, при желании руководство может перечислить денежные средства на счет сотрудника и раньше. Срок в три дня является крайним – его несоблюдение повлечет за собой меры пресечения, которые будут направлены на руководство.

Отпускные должны быть выплчены сотруднику не позднее трех дней до начала непосредственного отпуска

Следует иметь ввиду, что бывают и нестандартные случаи, которые могут вызвать вопросы у бухгалтеров. Среди таких исключительных обстоятельств имеют место следующие:

  • иногда день зачисления зарплаты и день перевода отпускных совпадают. Данное обстоятельство не является поводом для переноса какой-либо из указанных процедур;
  • поскольку день перевода денежных средств может совпасть с одним из выходных дней или государственных праздников, работодатель должен заранее учесть такое развитие событий и выплатить сотруднику отпускные заранее;
  • случается и так, что сотрудник решает уйти в оплачиваемый отпуск в нелегкие для организации времена в финансовом отношении. При таких обстоятельствах, чтобы избежать ущемления прав работника, руководство имеет право воспользоваться помощью Фонда соцстрахования, который возместит большую часть отпуска. Однако оплата первых нескольких дней все равно должна быть осуществлена организацией.

За неиспользованный отпуск работодатели выплачивают сотрудникам материальную компенсацию

В редких случаях сотрудники игнорируют свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск и продолжают работать без всяких отгулов. Работая с такими людьми, руководство должно помнить о том, что неиспользованный отпуск предполагает выплату сотруднику денежного эквивалента, равного гипотетическим отпускным.

Если отпускные не были выплачены

Что же делать работнику в том случае, если работодатель пренебрег своими прямыми обязанностями и не выплатил отпускные в положенный срок? Существует несколько способов решения данной проблемы, и самое главное, что может сделать сотрудник в критической ситуации – не растеряться.

При невыплате или задержке отпускных сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд

Пытаться добиться справедливости можно на нескольких уровнях:

  • в пределах организации, в которой гражданин работает. В первую очередь большинство работников стремится решить конфликт, не привлекая дополнительных сторон, что логично. Для того, чтобы разрешить вопрос неуплаты, гражданин направляет заявление (пишется в свободной форме), адресованное руководству и напоминающее о невыплаченных отпускных;
  • с помощью трудовой инспекции, которая защищает права сотрудников и осуществляет как плановые, так и внеплановые проверки организаций, на которые поступали жалобы. Для того, чтобы привлечь внимание трудовой инспекции работнику также придется написать заявление, в котором изложить претензии к руководству;

    Жалоба руководителю трудовой инспекции

  • в случае неэффективности двух предыдущих способов остается судебная инстанция, которая также рассматривает иски на работодателей, чьи действия грубо нарушают положения Трудового Кодекса РФ.

Что ждет работодателя, нарушившего закон

Мерами наказания, которые будут использованы против руководства могут быть разнообразными в зависимости от контекста. К числу таких мер относятся:

  • уплата неустойки (является обязательным пунктом при любых обстоятельствах);
  • выплата штрафов;
  • арест руководства и последующее лишение свободы на установленный срок.

В большинстве случаев несвоевременная выплата отпускных приводит к наказанию в виде штрафования

Сотрудник должен знать о том, что, нарушая официальные сроки выплаты отпускных, работодатель обязан не только возместить их прежний размер, но и выплатить определенный процент за свою «забывчивость». Работник может рассчитывать на компенсацию, начинающуюся от 1/300 ставки рефинансирования. Также следует учитывать, что новая сумма считается за каждые сутки, которые имели место быть после просрочки выплаты отпускных.

В остальном – размеры компенсации определяются спецификой заключенного Трудового договора и прочими нормативными актами, которые действуют в конкретной организации.

Справка. В некоторых случаях работодатель имеет полное право на удержание отпускных за использованный отпуск. Однако даже при таких обстоятельствах существует ряд запретов, которые руководство не может игнорировать. Ниже мы поговорим о ситуациях, в которых удержание отпускных не производится.

Удержание отпускных

Размеры штрафов

Как правило, большинство просроченных выплат грозят для работодателей штрафами, которые приводят их к еще большим убыткам (по сравнению с размером отпускных). В связи с этим начальство стремится избегать подобных ситуаций и следит за производящимися выплатами. Сам размер штрафов зависит от тяжести проступка:

  • за несвоевременное оповещение (или его отсутствие) о том, что у сотрудника скоро начнется отпуск, а также за несвоевременную выплату отпускных законодательство предполагает более мягкое наказание;
  • за принципиальный отказ или уклонение от выплаты отпускных меры пресечения ужесточаются.

Размеры штрафа зависят от типа организации, в которой работает гражданин

В том случае, если отпускные были задержаны, но в конечном итоге выплачены, руководство могут ждать следующие негативные последствия:

  • должностные лица: вынесение предупреждения, либо выплата штрафа, максимальные размеры которого будут составлять пять тысяч рублей;
  • индивидуальные предприниматели: штраф от одной до пяти тысяч рублей;
  • общество с ограниченной ответственностью (ООО): штраф, находящийся в диапазоне от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Закон ведет себя наиболее строго по отношению к индивидуальным предпринимателям и негосударственным организациям, поскольку помимо штрафов он может ограничить период их работы. Так, предпринимателям может быть запрещено ведение какой-либо трудовой деятельности на срок до трех месяцев, что может сильно отрицательно сказаться на доходах руководства.

Наибольшие штрафы ожидают руководство ООО, а также индивидуальных предпринимателей

Если же ситуация с задержкой выплат снова повторится, то организации придется смирится с тем, что ей запретят функционировать в течение трех лет или же вовсе ликвидируют, дисквалифицировав как юридическое лицо.

Когда же речь заходит об отказе начальства (по неопределенным причинам) от уплаты отпускных, то законодательство предусматривает уголовную ответственность за данный проступок. Данные меры пресечения вступают в силу тогда, когда руководство игнорирует просьбы сотрудника на отчисление денежных сумм в течение двух месяцев:

  • штраф, размеры которого могут достигать 500 000 рублей;
  • штраф, размеры которого приравниваются к зарплате руководства за трехлетний период;
  • лишение свободы виновника на срок до трех лет.

При самых грубых нарушениях ТК начальство может быть арестовано

Бывает и так, что работодатель выплачивает денежную компенсацию за отпуск не полностью. В таких ситуациях законодательство приходит на помощь сотруднику, если в ближайшие три месяца начальство не переведет недостающую часть суммы. Ответственность за такой проступок достаточно велика – закон обязывает руководство выплатить компенсацию сотруднику, размером в 120 000 рублей, либо выдать ему всю годовую зарплату единовременно.

Как оформляется отпуск

Процедура оформления отпуска носит формальный характер и состоит из нескольких стандартных процедур, через которые проходит каждый официально трудоустроенный сотрудник.

Шаг 1. За две недели до положенного отпуска сотруднику приходит оповещение от руководства о том, что скоро наступит искомая дата (в том случае, если гражданин взял отпуск, опираясь на заранее согласованный график). Уведомление имеет свободную форму и в разных организациях может иметь разное наполнение. Все, что требуется от сотрудника – это поставить подпись на данной бумаге как подтверждение ознакомления.

Образец уведомления о скором наступлении отпуска

Шаг 2. Сотрудник ознакомляется с изданным приказом о его выходе в отпуск. Данный приказ уже имеет обязательные правила оформления и является стандартизованным документом по форме Т-6. Как и в случае с уведомлением, от работника потребуется всего лишь подпись.

Образец приказа на отпуск

Шаг 3. В бухгалтерии специалисты составляют записку-расчет, после чего вносят в соответствующий табель информацию о том, что работник ушел в отпуск.

Бухгалтер отмечает факт ухода работника в отпуск для своей отчетности

Шаг 4. Возвращение работника к своим трудовым обязанностям вносится бухгалтерами в его личную карту (при этом используется форма Т-2). Карта содержит информацию о виде взятого отпуска, общей продолжительности и тех периодах работы, за которые сотруднику был положен отпуск. Также вносятся сведениях о реквизитах приказа, связанного с предоставлением отпуска.

Личная карта работника формы Т-2

Новые правила перечисления отпускных

Каждый работодатель должен был правильно рассчитывать дату, когда необходимо перечислять отпускные своим сотрудникам. Для этого учитывается, что деньги должны выдаваться за три дня до начала отпуска. Расчет велся только в календарных днях.

Относительно недавно работодатели были уверены, что можно перечислять деньги за три неполных дня. Например, если человек выходит в отпуск с понедельника, то средства должны перечисляться ему до конца пятницы.

Многие руководители разных компаний предпочитают при таких условиях выплачивать средства сразу после окончания рабочей смены четверга.

Обзор нового правила по отпускным – в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=0p7gfXzRfvU

Но теперь Рострудом запрещается перечисление средств за три неполных дня до начала периода отпуска. Нарушение таких требований приведет к привлечению фирмы к ответственности, представленной крупными штрафами.

Это обусловлено вступлением в силу нескольких решений суда, на основании которых работники добивались признания работодателей виновными в позднем перечислении средств.

Например, если человек идет в отпуск в понедельник, то он должен получать свои средства до начала пятницы. Это обусловлено тем, что с момента получения денег и началом отпуска должно иметься три полных календарных дня, представленных пятницей, субботой и воскресеньем.

Поэтому работодатели, не желающие столкнуться с неприятными последствиями нарушений, должны при таких условиях перечислять средства до 0 часов четверга. В этом случае специалисты инспекции труда не смогут предъявить какие-либо претензии работодателю.

Какие новые правила выплаты отпускных?

Когда по закону перечисляются отпускные

Бухгалтер компании должен самостоятельно определять, когда именно требуется перечислить отпускные работнику.

Для этого важно, чтобы со дня перечисления денег до выхода на отдых было три полных дня. Учитываются и другие нюансы:

  • заместитель руководителя компании должен наделяться обязанностью по регулярной проверке правильности расчета и перечисления отпускных выплат;
  • для грамотного расчета можно пользоваться разными сервисами, предлагающимися в интернете бесплатно;
  • важно ежегодно составлять график отпусков и график дат, в котором прописываются даты перечисления отпускных выплат, чтобы не нарушить требования законодательства.

При таких условиях бухгалтер не сможет ошибиться с правильной датой. Работодатель должен помнить, что средства должны перечисляться на четвертый день перед началом периода отпуска. Желательно вовсе в расчет не включать выходные и праздники, хотя такое требование отсутствует в законодательстве.

Если приходится начало отдыха на понедельник, то рекомендуется перечислить деньги до конца четверга. Такие требования не имеются в ТК, но по решениям суда можно понять, что судьи требуют такого расчета от работодателей.

Меры наказания для нарушителей

Если отпускные выплачиваются несвоевременно, то за такое нарушение работодатель привлекается к ответственности на основании ст. 236 ТК.

В этом случае ему не только придется выплатить все положенные средства сотруднику, но и перечислить денежную компенсацию. Она рассчитывается на основании 1/150 ставки рефинансирования ЦБ. вы узнаете, как рассчитать неустойку по ставку рефинансирования.

ТК РФ Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Если работодатель по собственной инициативе перечисляет работнику компенсацию, то он не привлекается к административной ответственности.

Если же сотрудник фирмы обращается с жалобой в трудовую инспекцию или суд, то дополнительно налагается штраф в размере до 30 тыс. руб. В суде работник может потребовать перечисления даже моральной компенсации.

Роструд настаивает на том, чтобы работодатели выплачивали отпускные своим работником за три полных дня до наступления первого дня отпуска. Как выплачиваются отпускные и что нужно обязательно учитывать – читайте .

Если нарушается данное требование, то руководитель фирмы привлекается к административной ответственности. Для профилактики нарушений требуется пользоваться услугами опытных бухгалтеров.

Что грозит работодателю за задержку отпускных вы можете посмотреть в этом видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *