Счета 70 и 71

Начисления по 70 счету

Все начисления осуществляются по кредиту 70 счета в корреспонденции по дебету со счетами отнесения затрат на себестоимость выпускаемой продукции, услуг или товаров.

Операция Счет
Начисление зарплаты работникам по основному производству 20
Начисление зарплаты работникам по вспомогательному производству 23, 25
Начисление зарплаты работникам административно-управленческого персонала 26
Начисление зарплаты работникам обслуживающего производства 29
Начисление зарплаты работникам, участвующим в реализации товаров или продукции 44
Начисление зарплаты работникам, участвующим строительстве или реконструкции основного средства 08
Начисление выплат работнику за счет нераспределенной прибыли 84
Начисление выплат работнику за счет прочих расходов фирмы 91.2

Начисления заработной платы производят на последнее число каждого месяца.

Пособия по временной нетрудоспособности самого работника или его по уходу за его близкими, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, декретные выплаты, материальную помощь за счет средств ФСС начисляют проводкой:

Д 69.1 К70 – начислено пособие

Если в организации предусмотрено создание резерва под определенные виды затрат, то начисление заработной платы из этих сумм отражают проводкой:

Д 96 К 70 – начисление зарплаты за счет резерва

Редко, но такое бывает, когда зарплата выплачивается за счет резерва будущих расходов:

Д 97 К 70 – начислена зарплата за счет резерва будущих расходов

Начисление отпускных или компенсаций за неиспользованный отпуск отражают точно такими же проводками.

Удержания по 70 счету. Проводки

Удержания из заработной платы делят на три категории:

  • Обязательные
  • По инициативе работодателя
  • По заявлению работника

Обязательным удержанием является подоходный налог, который необходимо перечислять с доходов работника. Организация в данном случае является налоговым агентом. В день выдачи зарплаты 13% (30% – для нерезидентов) удерживаются из сумм к выплате (кроме определенных видов пособий)и перечисляются в бюджет.

Д 70 К 68 НДФЛ – удержан подоходный налог

Также к первой категории удержаний относят алиментные обязательства сотрудника по исполнительным листам. Их начисляют проводкой Д 70 К 76.

Работодатель имеет право взыскать с работника (уведомив его):

  • Не возвращенные суммы подотчетных денежных средств (либо если работник не представил авансовый отчет) – Д 70 К 71
  • Материальный ущерб, причиненный работником – Д 70 К 73.2
  • Суммы ранее выданных займов – Д 70 К 73.1

Сам работник может письменно попросить удержать из его зарплаты денежные средства для погашения своих обязательств перед работодателем или для перечисления денежных средств другим организациям или физическим лицам – Д 70 К 76.

Учет проводок на 70 счете

На счете 70 проводится учет операций по всем видам оплаты труда, которые осуществляет предприятие в пользу своих сотрудников, в том числе:

  • зарплаты, премии, бонусы;
  • больничные, отпускные, пособия;
  • пенсии работающим пенсионерам и т.п.

В зависимости от подразделения, в котором задействован работник, начисления зарплаты и прочих выплат могут отражаться такими записями:

Дт Кт Описание
20 70 Отражено начисление зарплаты рабочим основного производства
23 70 Отражено начисление зарплаты рабочим вспомогательного производства
29 70 Отражено начисление зарплаты рабочим обслуживающего производства
44 70 Отражено начисление зарплаты сотрудникам, обеспечивающих процесс реализации (подразделение сбыта, отдел продаж и т.п.)

Выплаты в пользу сотрудников проводятся в учете такими записями:

Дт Кт Описание
70 50 Отражена выплата через кассу на основании расходного ордера и расчетной ведомости
70 51 Отражено перечисление средства на карточные счета сотрудников (основание — банковская выписка)
70 55 Отражено перечисление средств со специального банковского счета (основание — банковская выписка)

Выплата зарплаты сотрудникам филиала

30.09.2015 года филиал ООО «Металлург» начислил зарплату сотрудникам:

  • рабочим металлопрокатного цеха — 412.500 руб.;
  • экономистам финансового отдела — 194.300 руб.

03.10.2015 года филиал получил от ООО «Металлург» средства для произведения выплат.

Бухгалтер головного офиса ООО «Металлург» сделал в учете такие записи:

Дт Кт Описание Сумма Документ
20 79.2 Начислена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха филиала 412.500 руб. Зарплатная ведомость
26 79.2 Начислена зарплата сотрудникам финансового отдела филиала 194.300 руб. Зарплатная ведомость
79.2 51 Средства на выдачу зарплаты перечислены филиалу (412.500 руб. + 194.300 руб.) 606.800 руб. Платежное поручение

В учете филиала ООО «Металлург» выплата зарплаты отражается проводками:

Дт Кт Описание Сумма Документ
20 70 Начислена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха филиала 412.500 руб. Зарплатная ведомость
26 70 Начислена зарплата сотрудникам финансового отдела филиала 194.300 руб. Зарплатная ведомость
79.2 20 Расходы на выплату зарплаты сотрудникам металлопрокатного цеха отнесены на расчеты с головным офисом 412.500 руб. Зарплатная ведомость
79.2 26 Расходы на выплату зарплаты сотрудникам финансового отдела отнесены на расчеты с головным офисом 194.300 руб. Зарплатная ведомость
51 79.2 Зачислены средства от головного офиса для выплаты зарплаты 606.800 руб. Банковская выписка
50 51 С расчетного счета сняты средства для выплаты зарплаты 606.800 руб. Банковская выписка, приходный кассовый ордер
70 50 Через кассу выплачена зарплата сотрудникам металлопрокатного цеха и финансового отдела 606.800 руб. Расходный кассовый ордер

Начисление зарплаты сотрудниками различных подразделений

ООО «Рукодельница» занимается производством оборудования для швейных мастерских. Рабочие ООО «Рукодельница» заняты на строительстве здания, которое планируется использовать под склад. Сотрудники ООО «Рукодельница» имеют возможность бесплатно посещать бассейн, который числится на балансе предприятия.

В августе 2015 в одном из производственных цехов ООО «Рукодельница» произошел пожар.

По итогам августа 2015 сотрудниками ООО «Рукодельница» начислена зарплата:

  • рабочим производственных цехов – 418.500 руб.;
  • сотрудникам отдела продаж – 212.300 руб.;
  • рабочим, занятым на строительстве здания под склад – 77.400 руб.;
  • сотрудникам, обсуживающим бассейн – 32.000 руб.;
  • рабочим, которые ликвидировали последствия пожара – 88.200 руб.;
  • сотрудникам управленческих подразделений – 133.800 руб.

Операции по начислению зарплаты бухгалтер ООО «Рукодельница» отразил проводками:

Дт Кт Описание Сумма Документ
20 70 Отражено начисление зарплаты рабочим производственных цехов 418.500 руб. Зарплатная ведомость
44 70 Отражено начисление зарплаты сотрудникам отдела продаж 212.300 руб. Зарплатная ведомость
08 70 Отражено начисление зарплаты рабочим, занятым на строительстве здания под склад 77.400 руб. Зарплатная ведомость
91.2 70 Отражено начисление зарплаты рабочим, которые ликвидировали последствия пожара, а также сотрудникам, обслуживающим бассейн (32.000 руб. + 88.200 руб.) 120.200 руб. Зарплатная ведомость
26 70 Отражено начисление зарплаты сотрудникам управленческих подразделений 133.800 руб. Зарплатная ведомость

Общее описание оборотно-сальдовой ведомости по счету 70

В данном регистре группируется информация об остатках на начало и конец периода, оборотах за отчетный период по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данные в ведомости должны быть раскрыты по каждому работнику. Порядок отражения операций по счету 70 регламентируется разделом VI приказа Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета…» от 31.10.2000 № 94н:

Операции, отражаемые по дебету сч. 70:

Операции, отражаемые по кредиту сч. 70:

  • Отражение фактических выплат персоналу, начисленной заработной платы и других доходов (премий, пособий, пенсий, доходов от участия в уставном капитале и т.д.).
  • Начисление налогов, удерживаемых из оплаты труда (НДФЛ).
  • Удержания по исполнительным документам и другие удержания.
  • Депонирование невыплаченной в срок заработной платы.*
  • Начисление заработной платы персоналу за счет любых источников (себестоимости, увеличения стоимости вновь создаваемых внеоборотных активов, резерва на оплату отпусков и т.д.).
  • Начисление пособий по социальному страхованию.
  • Начисление доходов по участию сотрудников в уставном капитале.

*Операция «Депонирование заработной платы» все реже встречается в наше время. Ее смысл состоит в закрытии платежной ведомости, составленной на группу сотрудников, при выплате заработной платы наличными. Так как в настоящее время большинство организаций для выплаты заработной платы использует безналичные формы расчета, формирование единой платежной ведомости теряет актуальность.

Сальдо может быть любым: активным, пассивным и активно-пассивным. В основном остаток по сч. 70 бывает пассивный, это связано с тем, что заработная плата начисляется последним днем отчетного (отработанного) месяца, а выдается работнику в последующий месяц. Активным или активно-пассивным остаток может быть при излишней выплате заработной платы сотруднику, превышающей ее начисления, например при ошибочном перечислении на зарплатный счет.

Пример заполнения ведомости по сч. 70 вы можете посмотреть на нашем сайте.

Практическое использование оборотно-сальдовой ведомости по счету 70

В бухгалтерском балансе кредитовый остаток из ведомости по сч. 70 на отчетную дату отражается в разделе «Краткосрочные обязательства» по строке «Кредиторская задолженность» (п. 20 ПБУ 4/99).

При наличии активно-пассивного сальдо по сч. 70 данные из регистра отражаются как в активе, так и в пассиве бухгалтерского баланса. Уменьшение актива и пассива между собой путем взаимозачета запрещается (п. 34 ПБУ 4/99). При этом активное сальдо по сч. 70 отражается в разделе II «Оборотные активы» по строке «Дебиторская задолженность» баланса.

Необходимо помнить о том, что если показатели отчета имеют существенный уровень, то данные по ним необходимо отражать обособленно.

Разобраться с определением понятия «уровень существенности» поможет наша статья «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?»:

В таком случае в бухгалтерском балансе необходимо выделить отдельную строку:

  • в пассиве баланса в разделе «Краткосрочные обязательства» строку «Задолженность перед персоналом организации»

или

  • в активе баланса в разделе «Оборотные активы» строку «Авансы, выданные сотрудникам».

В практическом применении оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 существуют некоторые сложности. Так, для заинтересованных пользователей может быть полезна развернутая информация о характере операций по расчетам с сотрудниками, такая как:

  • вид начислений;
  • источник финансирования (себестоимость, чистая прибыль, резерв и т.д.);
  • способ погашения задолженности перед сотрудником (выплата наличными, удержание по исполнительному листу, удержание НДФЛ, использование неденежных форм расчетов и т.д.).

ОСВ по счету 70 не дает пользователям такой информации. Она отвечает лишь на такие вопросы, как: «Сколько начислено и выдано работнику? Какое сальдо взаиморасчетов с ним?». Для получения более полной информации по счету 70 целесообразно применять другие регистры: расчетно-платежная ведомость, свод начисленной заработной платы, обороты счета и т.д.

Более подробно о расчетно-платежной ведомости рассказано в материале «Унифицированная форма № Т-49 – бланк и образец».

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

Для сбора сведений и учета оплаты труда в системе счетов имеется отдельный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он является активно-пассивным, то есть остаток на момент окончания периода может отражаться как по дебету, так и по кредиту. Для исчисления сальдо по активно-пассивному счету требуется выполнить следующие арифметические действия:

  • Суммировать сальдо начальное и обороты отдельно по дебету и отдельно по кредиту;
  • Далее из большей части вычесть меньшую часть;
  • Полученный результат – сальдо конечное записать в ту часть, где сумма в результате первого действия оказалась больше.

Учет по настоящему счету выполняется в нижеследующем порядке:

  • По дебету фиксируется процесс выплаты сотрудникам, удержания налогов и других сумм, депонирование зарплаты;
  • По кредиту учитывается начисление заработной платы, пособий по нетрудоспособности.

Аналитика по счету выполняется конкретно по каждому сотруднику фирмы.

Выплата заработной платы выполняется как наличным, так и безналичным способами. При первом способе – деньги сотрудниками получаются из кассы фирмы. При этом составляется расчетно — платежная ведомость на всех сотрудников, а каждый сотрудник получает расчетный листок (полный перечень всех начисленных и удержанных сумм, касающихся его личного заработка). Кроме того, на всю сумму выданных для оплаты средств кассир создает расходный кассовый ордер. В случае если сотрудник не смог в трехдневный период получить деньги, они депонируются и возвращаются на банковский счет. Поэтому, сейчас, все чаще компании используют другой способ выплаты — безналичный, при котором сотрудники получают денежные средства на пластиковые карты. При таком способе бухгалтеру достаточно с помощью компьютерной программы направить платежное поручение и списки сотрудников в банк.

Порядок формирования карточки

Для удобства осуществления учетных функций и оформления отчетности сотрудники бухгалтерии, ведущие учет оплаты труда, составляют разнообразные аналитические регистры:

  • Оборотно — сальдовую ведомость по счету;
  • Расчетно — платежные ведомости;
  • Журнал — ордер и ведомость к нему;
  • Карточка счета;
  • Иные регистры.

Рассмотрим более подробно карточку счета 70. Такой регистр становится все более популярным среди сотрудников бухгалтерии, он позволяет отследить следующие данные:

  • Остаток по счету 70 на начало и конец периода;
  • Дату совершения каждой операции;
  • Первичный документ, составленный в момент совершения операции;
  • Аналитические данные (структурное подразделение, фамилию, имя, отчество работника и другое);
  • Итоговые обороты за период;
  • Счет в корреспонденции;
  • Сумму операции.

Приведем пример карточки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в нижеследующей таблице:

Для облегчения работы карточку счета удобнее составлять в специальных бухгалтерских программах, например, 1С:Бухгалтерия. В подобных программах данный регистр формируется автоматически, и бухгалтер может оперативно изучить необходимые ему сведения.

Данный регистр — карточка по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» помогает избежать бухгалтеру ошибок в учете, отследить все произведенные факты хозяйственной деятельности в разрезе оплаты труда отдельного сотрудника.

uma-sovsem.net

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для учета расчетов с сотрудниками организации, сальдо счета 70 показывает сколько составляет долг организации перед работниками, т.е. какая сумма причитается к выплате.

По кредиту счета отражается начисление заработной платы, по дебету ее выплата (выдача). В этом уроке мы рассмотрим типовые проводки по начислению и выплате заработной платы. И рассмотрим пример для закрепления материала.

Все свои вопросы мы можете задать мне в комментариях.

Если вы не знаете, как составляются бухгалтерские проводки, советую почитать этот урок.

Типовые проводки по начислению заработной платы.

Хозяйственная операция Дебет Кредит
1 Начислена зар. плата сотрудникам основного производства 20 70
2 Начислена зар. плата сотрудникам вспомогательного производства 23 70
3 Начислена заработная плата сотрудникам обще производственного персонала 25 70
4 Начислена заработная плата сотрудникам аппарат управления (администрации) 26 70
5 Начислена заработная плата работникам занимающимся продажей товара 44 70
6 Начислены дивиденды учредителям, которые состоят в штате организации 84 70
7 Начислена заработная плата работникам, занимающимся ликвидацией основных средств 91 70

При начислении заработной платы счет 70 ВСЕГДА будет в кредите!

Типовые проводки по выплате заработной платы

Хозяйственная операция Дебет Кредит
1 Выдана заработная плата работнику из кассы 70 50
2 Перечислена заработная плата сотруднику на банковскую карту. 70 51
3 Недостача удержана из заработной платы 70 73
4 Удержаны из заработной платы алименты 70 76
5 Удержан НДФЛ 70 68
6 Удержан ущерб за порчу имущества 70 94

При выплате заработной платы счет 70 ВСЕГДА будет в дебете.

Решим небольшую задачку на закрепление темы:

Организация ООО «Восток» 1 февраля начислила заработную плату сотрудникам занятом в производстве в размере 30 000, и заработную плату аппарату управления предприятия — 72000 руб. Кроме того Гл. Бухгалтер предприятия Сидорова А.А. через 4 дня идет в отпуск, в связи с этим ей были начислены отпускные 17 800.

2 февраля кассир Иванова сделала платежные поручения на перечисления заработной платы сотрудникам на карты и платежные поручения по выплате НДФЛ в бюджет.

Задание — Отразить хозяйственные операции.

Хоз. операция Дебет Кредит Сумма
1 Начислена заработная плата работникам производства 20 70 26 100
2 Начислена заработная плата аппарату управления 26 70 62640
3 Начислены отпускные гл. бухгалтеру 26 70 15486
4 Заработная плата перечислена работникам с расчетного счета 70 51 104226
5 Удержан НДФЛ 70 68 15574
6 Перечислен НДФЛ в бюджет 68 51 15574

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *