Счет фактура и акт

Акт и счёт-фактура от разных дат

Вход на сайт Регистрация Вход для зарегистрированных: Закрыть Войти через Раньше вы входили через Восстановление пароля Регистрация Восстановление пароля Форум Форум

Сладкая малина (автор вопроса) 90 баллов

Доброе утро!
Скажите пожалуйста, если в конце месяца пришли документы за услуги. Акт (31.07) и счёт фактура (04,08) разными числами. Это правильно?
И могут ли документы выставляться выходным днём?

aleksandra1986 42 547 баллов, г. Хабаровск

Счет-фактура может быть выписан более ранней датой чем акт только в одном случае — если он на аванс. А раз оплаты еще не было то ваш сч.ф. не правильный и его надо переделать.

Сладкая малина (автор вопроса) 90 баллов

Цитата (aleksandra1986):Счет-фактура может быть выписан более ранней датой чем акт только в одном случае — если он на аванс. А раз оплаты еще не было то ваш сч.ф. не правильный и его надо переделать.
Оплачена услуга в середине июля

Галина Колмакова 179 771 балл, г. Тюмень

Цитата (aleksandra1986):Счет-фактура может быть выписан более ранней датой чем акт только в одном случае — если он на аванс. А раз оплаты еще не было то ваш сч.ф. не правильный и его надо переделать.
Почему? Счфк обязаны выписать в течении 5 дней. Срок соблюден

юлия79 343 259 баллов, г. Омск 5 августа 2011 в 10:51 Изменено в 10:51

Добрый день!
При реализации услуг выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуг.Вам фактически услуги оказаны 31.07?Тогда срок не пропущен.

Сладкая малина (автор вопроса) 90 баллов

Цитата (юлия79):Добрый день!
При реализации услуг выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуг.Вам фактически услуги оказаны 31.07?Тогда срок не пропущен.
да, 31 оказаны. Но это ж выходной. Нормально это, если документы в выходной выставляются?

First-rite 38 930 баллов, г. Ливны

Цитата (Сладкая малина): Цитата (юлия79):Добрый день!
При реализации услуг выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуг.Вам фактически услуги оказаны 31.07?Тогда срок не пропущен.
да, 31 оказаны. Но это ж выходной. Нормально это, если документы в выходной выставляются?
Сейчас к таким мелочам не придираются.

Галина Колмакова 179 771 балл, г. Тюмень

Цитата (Сладкая малина): Цитата (юлия79):Добрый день!
При реализации услуг выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуг.Вам фактически услуги оказаны 31.07?Тогда срок не пропущен.
да, 31 оказаны. Но это ж выходной. Нормально это, если документы в выходной выставляются?
А что вас напрягает? Куча организаций работает без выходных и по скользящему графику.

Оксана Лаврова 2 715 баллов, г. Волгоград

В соответствии со статьей 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.
Обязанность по составлению счета-фактуры возложена на налогоплательщика в случае реализации товаров (работ, услуг) (пункт 3 статьи 168 НК РФ). Счет-фактура оформляется не позднее пяти дней, считая со дня от грузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
На практике момент реализации не всегда совпадает с моментом отгрузки. Такое несовпадение обусловлено особенностями заключаемых договоров, в которых предусмотрен момент перехода права собственности к покупателю после оплаты товаров, работ, услуг. Для того чтобы разобраться с этим вопросом, обратимся в нормам Гражданского кодекса РФ.
По общему правилу договоров купли-продажи право собственности на товар переходит в момент передачи вещи. Однако право собственности на отгруженный товар может переходить по мере оплаты покупателем этого товара, если такой порядок предусмотрен договором купли-продажи (ст. 223 ГК РФ). То есть продавец фактически передает товар покупателю, но право собственности остается за ним до момента оплаты. Применительно к положениям налогового законодательства реализации в момент передачи товара по таким договорам у организации-продавца не возникает. Должен ли в такой ситуации продавцом выставляться счет-фактура, ведь факта реализации еще не было?
Рассмотрим позицию налоговых органов. В Письме УМНС РФ по г. Москве от 6 марта 2003 г. N 24-11/13100 на весьма четко сформулированный вопрос дается ссылка на Письмо МНС России от 14 января 2003 г. N 03108/95/11Б087. Там указывается, что организации при принятии учетной политики в целях исчисления НДС «по отгрузке» при передаче товара с особым переходом права собственности обязаны рассчитать налог в момент отгрузки (передачи).

Александра Кривошеева Консультант

Добрый день.
Оксана Лаврова, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, дату и место публикации материала (без ссылки на интернет-источник).

Сладкая малина (автор вопроса) 90 баллов

Спасибо большое всем!

nicol011160 46 326 баллов, г. Москва

Обычно, если услуги оказываются на постоянной основе, по типу «сопровождение программного обеспечения за такой-то месяц», акты оформляются именно последним числом месяца, не зависимо от того выпадает ли этот день на выходной.

Оксана Лаврова 2 715 баллов, г. Волгоград

Цитата (Al-ra5):Добрый день.
Оксана Лаврова, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, дату и место публикации материала (без ссылки на интернет-источник).
Исправляюсь.
Порядок оформления счетов-фактур в целях принятия НДС к вычету
08.02.2010
Михаил Беспалов
Эксперт журнала «Российский бухгалтер»

Смотрят тему: гость

Реализация за прошлый период в текущем периоде в 1С Бухгалтерия 3.0

Рекламное место пустует

Вход | Регистрация 1С:Предприятие :: 1С:Предприятие 8 общая

Я
ivanoa 28.08.14 — 11:08 Необходимо оформить реализацию за прошлый период. Открывать период и проводить в прошлом — запрещено. НДС по счет-фактуре должен попасть в дополнительный лист книги продаж.
В идеале и реализация (налогу на прибыль) должна пройти в прошлом периоде. Но хотя бы доп. лист.
Хотели оформить документ «Отражения начисления НДС» для доп.листа и провести реализацию текущей датой, но даже «Без НДС» реализация формируется движение по регистру «НДС продажи».
Подскажите, как оформить?
ivanoa 1 — 28.08.14 — 11:22 хелп
neo_matrix_123 2 — 28.08.14 — 11:29 только через доплист. поищите на мисте. повторяться не буду
ivanoa 3 — 28.08.14 — 11:34 (2) отражение доп листа не делает проводок реализации 62 — 90…
Соло 4 — 28.08.14 — 11:38 ничто не запрещает провести руками, или откорректировать (удалить) движения
ivanoa 5 — 28.08.14 — 11:39 (4) конечно, руками можно откорректировать как угодно. Но хотелось бы документами
ivanoa 6 — 28.08.14 — 11:40 почему Реализация делает движения по регистру «НДС продажи»? если без НДС и счет-фактуры на основании не вписано?
neo_matrix_123 7 — 28.08.14 — 11:46
ivanoa 8 — 28.08.14 — 11:53 (7) спасибо за ссылку. Так и делали в Бухгалтерии 2.0: реализацию не учитывая НДС и Отражение. Было ок.
Сейчас реализация делает движения по НДС продажи.
Может по другому сформулирую — как отключить учет НДС в документе реализации?

Список тем форума
Обновить ветку

Рекламное место пустует Рекламное место пустует Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8» ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере. Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек. Рекламное место пустует

Правила | Описание | Реклама на сайте | Поиск | Секции | Рейтинг | Книга знаний | Вики-миста (КЗ2) | Мобильная | Архив | Модераторы | Галерея | Регистрация | 18+

Разные даты в Акте и счет-фактуре.

Показано с 1 по 10, из 11.

  1. 20-11-2013, 07:25:45 #1 Приятный собеседник Регистрация 28-08-2011 Сообщения 224

    Разные даты в Акте и счет-фактуре.

    Добрый день!
    Подскажите,пожалуйста, как быть в следующей ситуации.
    Контрагент принес Акт от 09.10.2013 г. ,а счет-фактуру датой от 15.11.2013 г.
    Можно ли принять такие документы? Не является ли это ошибкой?

  2. 20-11-2013, 07:29:19 #2 Эксперт Регистрация 25-04-2011 Адрес Пермь Сообщения 744 Я знаю, что КС и сч-фактуру можно делать разными датами но не привышая 5 дней.
    Но у вас 6 дней пускай переделывают
  3. 20-11-2013, 07:38:32 #3 Приятный собеседник Регистрация 28-08-2011 Сообщения 224 у нас не 6 дней. а больше месяца.
    А есть ли какой-то нормативный документ, где сказано, что даты должны быть равны? Я знаю про 5 дней. Но вот где конкретно написано что даты ДОЛЖНЫ быть равны — не видела…
  4. 20-11-2013, 07:46:32 #4 Приятный собеседник Регистрация 27-09-2010 Адрес г. Балашиха Сообщения 596 Нигде конкретно не написано, что должны быть равны, просто обычно все выписывают одновременно и акт и с-ф. А так в течение 5 дней, так что требуйте документ датой не позднее 14.10.13.
  5. 20-11-2013, 07:49:39 #5 Эксперт Регистрация 25-04-2011 Адрес Пермь Сообщения 744 орядок выставления счетов-фактур определен ст. 168 НК РФ. Следует обратить внимание на то, что указанная статья НК РФ претерпела с 01.01.2009 значительные изменения, благодаря вступлению в действие Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ «О внесении изменений в часть первую, часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон N 224-ФЗ).
  6. 20-11-2013, 07:50:49 #6 Эксперт Регистрация 25-04-2011 Адрес Пермь Сообщения 744 Во-первых, теперь законодательно определено, что счета-фактуры выставляются налогоплательщиком НДС не только при отгрузке товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, но и при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав. Иначе говоря, с 01.01.2009 счета-фактуры выставляются продавцами — налогоплательщиками НДС и при получении авансов.
    Во-вторых, законодательно закреплен срок выставления «авансовых» счетов-фактур. Если до 01.01.2009 гл. 21 НК РФ предусматривала лишь сроки выставления счетов-фактур при реализации товаров (работ, услуг), то теперь свои сроки выставления имеют и «авансовые» счета-фактуры.
    Из пункта 3 ст. 168 НК РФ следует, что счета-фактуры выставляются налогоплательщиком в следующие сроки:
    при реализации товаров (работ, услуг) — в течение пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги), со дня передачи имущественных прав;
    при получении аванса — в течение пяти календарных дней со дня получения платы, частичной оплаты в счет предстоящих поставок. Таким образом, на выставление счета-фактуры закон отводит продавцу — налогоплательщику НДС всего пять календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты.
    В связи с тем, что налоговое законодательство не раскрывает понятия «отгрузка», у продавца могут возникнуть вопросы по поводу определения максимально возможного срока выставления счета-фактуры при реализации. При определении даты отгрузки товаров (работ, услуг) налогоплательщик должен руководствоваться нормами бухгалтерского законодательства. Следует напомнить, что п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» закреплено правило о том, что все хозяйственные операции, совершаемые организациями, в обязательном порядке оформляются первичными учетными документами, служащими основой для ведения бухгалтерского учета. По общему правилу, вытекающему из п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, для документального подтверждения хозяйственных операций организации применяют типовые формы учетных документов, разработанные и утвержденные Госкомстатом России. Дата выписки любого первичного бухгалтерского документа является его обязательным реквизитом. В силу этого под датой отгрузки для целей НДС налогоплательщик должен понимать дату первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (заказчика) или на перевозчика для доставки товаров покупателю. Именно такие разъяснения по этому поводу дал Минфин России в письме от 18.04.2007 N 03-07-11/110. О том, что при выполнении работ счет-фактура составляется в течение пяти дней со дня подписания акта выполненных работ, указывалось и в более раннем документе — письме Минфина России от 11.03.2005 N 03-04-05/02. Солидарны с мнением Минфина России и арбитры, о чем свидетельствует постановление ФАС Северо-Западного округа от 06.06.2005 по делу N А21-5696/04-С1.
  7. 20-11-2013, 07:51:51 #7 Эксперт Регистрация 25-04-2011 Адрес Пермь Сообщения 744 Следовательно, при реализации товаров (работ, услуг) дата выписки отгрузочных документов может и не совпадать с датой выписки счета-фактуры, главное, чтобы временная разница между датами указанных документов не превышала пяти календарных дней. Например, организация 16.02.2009 отгрузила своему покупателю товары. Отгрузка товаров оформлена товарной накладной N ТОРГ-12 N 234 от 16.02.2009. На основании п. 3 ст. 168 НК РФ по данной отгрузке товаров счет-фактура должен быть выставлен налогоплательщиком-продавцом не позднее 20.02.2009. Следует заметить, что в НК РФ установлен только предельно возможный срок выставления счета-фактуры и ничего не сказано о том, можно ли такой документ выставить заранее, до отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Официальная точка зрения по этому поводу высказана Минфином России в письме от 02.07.2008 N 03-07-09/20, в котором сказано, что выставление счетов-фактур до момента оказания услуги нельзя считать правомерным.
    Так как срок выставления счетов-фактур определен в календарных днях, то налогоплательщику следует запомнить правило: если последний день срока выпадает на выходной или праздничный день, то счет-фактура должен быть выставлен в последний рабочий день, предшествующий выходному.
    Например, если отгрузка товара состоялась 18.02.2009, то счет-фактуру необходимо выставить не позднее 20.02.2009, в противном случае законодательно установленные сроки выставления счетов-фактур будут нарушены налогоплательщиком.
    Нарушение сроков выставления счетов-фактур может привести к отказу в получении вычета, несмотря на то, что сама гл. 21 НК РФ не привязывает сроки выставления счетов-фактур к порядку применения вычетов. Однако на местах налоговые органы квалифицируют счета-фактуры, выставленные продавцами с опозданием, как несоответствующие п. 5 ст. 169 НК РФ, вследствие чего покупатель товаров (работ, услуг), имущественных прав теряет право на вычет. Однако существующая сегодня правоприменительная практика по этому вопросу свидетельствует о том, что судьи считают такую позицию налоговых органов неправомерной и в основном принимают решения в пользу налогоплательщиков. В качестве примера можно привести постановления ФАС Московского округа от 03.07.2008 N КА-А40/4862-08 по делу N А40-860/08-75-4, Западно-Сибирского округа от 15.09.2008 N Ф04-4718/2008(11569-А45-26) по делу N А45-8774/2007-57/44, Восточно-Сибирского округа от 28.10.2008 N А19-13680/07-24-Ф02-5268/08 по делу N А19-13680/07-24 и др.
    Нужно сказать, что просрочка в выставлении счетов-фактур не влечет негативных последствий для самого продавца, ведь ответственность за нарушение сроков выставления счетов-фактур в самой гл. 21 НК РФ не предусмотрена. Статья 120 НК РФ вряд ли здесь может быть применима, так как ответственность, установленная указанной статьей, наступает в случае отсутствия счетов-фактур как таковых, а не при нарушении сроков их выставления.
  8. 20-11-2013, 07:52:29 #8 Эксперт Регистрация 25-04-2011 Адрес Пермь Сообщения 744 Нужно отметить, что пятидневный срок выставления счетов-фактур при реализации товаров (работ, услуг) — это общее правило, применяемое продавцами — налогоплательщиками НДС. Однако из него есть одно исключение, касающееся непрерывных поставок товаров. Так, использовать общий порядок выставления счетов-фактур при продаже тепла, газа, электричества, при оказании услуг связи и так далее вряд ли возможно, ведь отгрузка товаров осуществляется продавцом непрерывно. О том, что в таких случаях допускается выставлять счета-фактуры одновременно с платежно-расчетными документами, но не реже одного раза в месяц и не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим, налоговые органы разъяснили еще в письме МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Причем в указанном письме особо было отмечено, что составление счетов-фактур и регистрация их в книге продаж должны производиться продавцом в том налоговом периоде, в котором состоялась реализация товаров (работ, услуг). Следует заметить, что при сдаче имущества в аренду Минфин России позволял выставлять счета-фактуры по окончании налогового периода (месяца или квартала), о чем свидетельствует письмо Минфина России от 08.02.2005 N 03-04-11/21.
  9. 20-11-2013, 07:53:14 #9 Приятный собеседник Регистрация 28-08-2011 Сообщения 224 Спасибо за ответы!
  10. 20-11-2013, 07:53:38 #10 Эксперт Регистрация 25-04-2011 Адрес Пермь Сообщения 744 Вот такое нашла может поможет Вам

» Предыдущая тема | Следующая тема »

Ваши права в разделе

Акт выполненных работ и счет-фактура оформлены разными датами: насколько это критично?

В сложившейся хозяйственной практике в пакет документов, сопровождающих сделку, включают счет, счет-фактуру и акт выполненных работ. Такой набор бумаг бухгалтерия подшивает после того, как работы приняты заказчиком и в учете произведены необходимые операции.

Возникает вопрос: если все три документа относятся к одной сделке, должны ли они оформляться одной датой или могут расходиться во времени? И если да, то насколько критично это расхождение?

Законодательство не содержит требования о том, чтобы даты в акте выполненных работ и в счете-фактуре совпадали. А дата выставления такого документа, как счет, вообще не регламентирована ни одним нормативным актом. Это объясняется тем, что счет не признается первичным документом в бухучете, да и для налогового учета он не имеет никакого значения. Исполнитель выставляет его заказчику по своему усмотрению или в сроки, прописанные в договоре. То есть совпадение в датах счета, счета-фактуры и акта выполненных работ допустимо, но не обязательно.

Что нужно учесть в ситуации, когда акт и счет-фактура оформлены разными датами?

Дата в акте выполненных работ — важный элемент, влияющий на достоверность формирования информации в бухгалтерском учете. Этой датой в учете заказчика признаются расходы в размере стоимости выполненных работ, согласованной сторонами. В учете исполнителя этой же датой отражается выручка от реализации работ и признаются связанные с исполнением обязательств по договору расходы.

Дата счета-фактуры влияет на своевременность получения заказчиком работ вычета по НДС. Она определяется по нормам п. 3 ст. 168 НК РФ и выбирается из отрезка длиной в 5 календарных дней, отсчитываемых от момента:

  • выполнения работ, оказания услуг или отгрузки товаров и продукции;
  • получения аванса;
  • изменения объема выполненных работ (количества или цены отгруженных товаров).

Получается, что расхождение в датах является нормальной ситуацией, ограниченной временными рамками. Что будет, если нарушить 5-дневный срок или оформить не авансовый счет-фактуру ранее, чем работы будут выполнены и приняты заказчиком? Такая календарная чехарда, если она происходит на границе налоговых периодов, может вызвать претензии контролеров и стать поводом для штрафа.

О размерах штрафов при нарушении срока выставления счета-фактуры рассказываем в этом материале.

Бухучет инфо

При ведении книги покупок в графе 2 следует указать „дату и номер счета-фактуры поставщика“. Пункт 8 Правил ведения предписывает регистрировать в книге покупок счета-фактуры, полученные от продавцов, в хронологическом порядке по мере принятия на учет приобретаемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Причем, ни дата выставления счета-фактуры продавцом, ни тем более дата его получения покупателем, исходя из текста пункта 8 Правил, не участвуют в определении очередности регистрации счетов-фактур в книге покупок. Хотя для покупателя эти даты являются основанием для внесения записи в книгу покупок.

Таким образом, регистрируя в книге покупок счета-фактуры по дате их фактического получения бухгалтерией от поставщика, целесообразно по каждому факту расхождения этой даты и даты оказания услуг, отгрузки товаров, выполнения работ больше, чем на пять „разрешенных законодательством“ дней, иметь оправдательный документ, например, конверт, где на штемпеле указывается дата поступления на почтовое отделение организации. В случае, когда невозможно доказать факт прихода на предприятие счета-фактуры более поздней датой не по вине покупателя, тогда руководствоваться принципом осторожности, признавая произошедшее искажением, возникшим в предыдущем налоговом периоде, и принимать установленные статьей 54 НК РФ требования по внесению исправления в учет и подаче уточненных налоговых деклараций.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *