Счет 45 товары отгруженные

В каких случаях используется счет 45 (краткая характеристика счета)

Счет 45 — Товары отгруженные — используется в случае, если товары продаются с отсрочкой перехода права собственности, например при экспорте продукции, бартерном обмене, передаче товаров комиссионеру (посреднику, агенту) для реализации за комиссию и по подобным договорам. Пока не выполнены особые условия договора, товар продолжает принадлежать продавцу.

Здесь и далее под словом «товар» следует понимать любое переданное имущество: товар, продукцию, полуфабрикаты, материалы, животных на выращивании, работы, услуги.

Выручка от такой передачи товаров не может быть признана до выполнения ряда условий, оговоренных в договоре, к примеру: при продаже на экспорт — пока от покупателя не получены подтверждающие документы, при передаче на реализацию за комиссию — пока не будут получены отчет комиссионера и оплата за проданный им товар.

Счет 45 — это активный счет. В бухгалтерском учете продавца по дебету счета 45 — Товары отгруженные — отражаются фактическая (производственная) себестоимость и коммерческие расходы на отгрузку/доставку переданных товаров. По кредиту списывается себестоимость при наступлении условий для отражения фактической реализации.

Дебетовое сальдо по счету 45 представляет остатки товаров отгруженных, но не реализованных на конец периода и входит в состав строки 1210 «Запасы» бухгалтерского баланса продавца.

В бухгалтерском учете покупателя данные товары (продукция) отражаются на забалансовых счетах до момента исполнения договора.

Аналитический учет по счету ведется по отдельным видам отгруженных товаров и по местам их нахождения (контрагентам).

Проводки по счету 45 (что отражается по дебету, что — по кредиту)

Применение счета 45 в бухгалтерском учете регламентируют План счетов и Инструкция по его применению (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), а также ПБУ 9/99 «Доходы организации» и иные нормативные стандарты.

Наиболее часто употребляемые проводки по счету 45:

Дебет

Кредит

10, 11, 21, 23, 29, 41, 43

Отгружены товарно-материальные ценности (материалы, животные на выращивании, полуфабрикаты, изделия вспомогательных и обслуживающих производств, товары, готовая продукция) покупателю по фактической себестоимости

Списаны коммерческие расходы на отгрузку/доставку товаров отгруженных

Начислен НДС на переданные товары (в соответствии с учетной политикой)

Признана выручка по фактической реализации (после выполнения особых условий договора)

Списана себестоимость продаж по фактической реализации

Вариант отражения НДС должен быть закреплен в учетной политике.

Возможны следующие варианты:

  • Дт 45 (НДС) Кт 68 — начислен НДС при отгрузке товара;
  • Дт 90 Кт 45 (НДС) — отражен НДС при фактической реализации;
  • Дт 76 Кт 68 — учтен НДС при отгрузке/предоплате;
  • Дт 90 Кт 76 — НДС отражен при фактической реализации / поступлении оплаты;
  • Дт 68 Кт 76 — начислен НДС при фактической реализации / поступлении оплаты.

Счет 45 «Товары отгруженные»

Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции).

На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.

Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).

В пояснениях к счету 45 «Товары отгруженные» указаны два случая его применения. Во-первых, он используется после отгрузки товаров покупателю, когда выручка от их продажи не может быть при

знана в бухгалтерском учете. Пять условий признания выручки перечислены в п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации»:

• организация имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

• сумма выручки может быть определена;

• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции у хозяйствующего субъекта произойдет увеличение экономических выгод, так как он получил в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении его получения (существует уверенность, что оплата будет произведена);

• право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

• расходы, которые возникли или могут возникнуть в связи с этой операцией, могут быть определены (исчислены).

Если не выполнено хотя бы одно из этих условий (например, право собственности на продукцию (товары) не перешло к покупателю), то отгруженные ценности следует учитывать на счете 45 «Товары отгруженные».

Второй случай использования счета 45 «Товары отгруженные», указанный в Инструкции по применению Плана счетов, — передача продукции (товаров) комиссионеру для продажи, поскольку до отгрузки в дальнейшем покупателю товаров они остаются собственностью комитента. Здесь в Инструкции допущена неточность: такая же ситуация может быть при передаче товаров для продажи поверенному (по договору поручения) или агенту (по агентскому договору).

Счет 45 «Товары отгруженные» может использоваться и при сделках по договору мены, если организация первая отгружает товары своему контрагенту и договором мены не предусмотрен после этой операции переход права собственности на отгруженные ценности к контрагенту. Такой порядок применяется в соответствии со ст.

570 ГК РФ, которая гласит: «Если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами».

В сущности, счет 45 «Товары отгруженные» — это тот же счет 41 «Товары», но товары в этом случае лежат не на складе, а находятся в пути, их уже нет, но они еще по-настоящему не проданы. Поэтому на

счете 45 «Товары отгруженные» ценности должны иметь ту же оценку, в которой они учитывались на счетах 41 «Товары» и/или 43 «Готовая продукция». Если же ценности отпускались непосредственно из производства, то в зависимости от принятой учетной политики кредитуется или счет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)», или ценности списываются со счета 20 «Основное производство», но во всех случаях на счет 45 «Товары отгруженные» ценности попадают в той же оценке.

Поскольку оценка ценностей на счетах 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск готовой продукции» и 20 «Основное производство» может уточняться на величину коммерческих расходов, уточняется и оценка ценностей, показанных на счете 45 «Товары отгруженные».

Если, с одной стороны, счет 45 «Товары отгруженные» напоминает счета 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция», то, с другой стороны, этот счет обычно выступает альтернативным к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Так, если моментом реализации ценностей считается отгрузка товаров, а под реализацией понимается момент перехода права собственности, то дебетуется счет 62 «Расчета с покупателями и заказчиками» и счет 45 «Товары отгруженные» не применяется, однако если после отгрузки право собственности не перешло к покупателю, то дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» и счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» оказывается ненужным.

Ценности со счета 45 «Товары отгруженные» списываются в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж».

Счет 45 «Товары отгруженные» может, в отдельных случаях, и дополнять счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это относится к варианту, когда согласно договору поставки право собственности на товары переходит от продавца к покупателю только после оплаты товаров. В подобном случае действует следующая корреспонденция счетов:

1. Отгружены товары покупателям, право собственности до их оплаты остается за продавцом:

Д-т сч. 45 «Товары отгруженные» К-т сч. 41 «Товары».

2. Получена выручка за проданные товары: Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

3. Признается выручка за проданные товары:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-тсч. 90-1 «Выручка».

4. Списываются отгруженные товары:

Д-т сч. 90-2 «Себестоимость продаж» К-т сч. 45 «Товары отгруженные».

Однако в этом случае счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» выполняет формальную роль и бухгалтер вполне может обойтись без него.

Новым (по сравнению со старой Инструкцией) является указание разрезов аналитического учета по счету 45 «Товары отгруженные» по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).

Дебет 45
Кредит 43

Товары отгруженные. Готовая продукция

  • Такой проводкой отражается отгруженная продукция и товары, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете.
    В данном случае речь идет об отгруженной продукции собственного производства (готовой продукции).
    Условия, не позволяющие до определенного момента признать переход прав собственности на отгруженную/переданную продукцию (а равно признать выручку), как правило, содержат комиссионные, агентские и другие посреднические договора. Подобные условия могут содержать также товарообменные (бартерные) и договора по экспортным сделкам.

Общая схема бухгалтерских проводок:

  • Дт 45 Кт 43, 10, 21, 41 – отгруженные материалы, товары, готовая продукция (по фактической себестоимости);
  • Дт 51 Кт 62 – поступление выручки на счет;
  • Дт 62 Кт 90.1 – на сумму выручки, полученной по счету за отгруженные по договору товары;
  • Дт 90.2 Кт 45 – списание в реализацию по фактической себестоимости;
  • Дт 62 Кт 90.1 – признание выручки
  • Дт 90.3 Кт 68 – НДС на объем реализации;

В конце отчетного периода анализируется синтетический счет 90 и констатируется:

  • Дт 90.9 Кт 99 – Прибыль, если сальдо счета 90 кредитовое;

или

  • Дт 99 Кт 90.9 – Убытки, если сальдо счета 90 дебетовое.

Отгрузка товара или готовой продукции в бухгалтерских проводках

Реализация товара и готовой продукции встречается так же часто, как и покупка. Мероприятие протекает в соответствии с подписанным договором поставки, а само отражение операции проходит аналогично приобретению ценностям.

Задача бухгалтерского учета при отгрузке товара – показать переход права собственности от продавца к покупателю. Именно в момент передачи товара, то есть его отгрузки, изменяется владелец. Реализация так же, как покупка может производиться двумя методами:

  1. отгрузка товара выступает первым событием, а уже после нее производится оплата в течение срока, указанного в договоре;
  2. отгрузка товара следует за предоплатой, то есть сначала покупатель переводит деньги за товар, и только потом его забирает. При этом момент оплаты может наступить значительно раньше, чем сама отгрузка, из-за этого у поставщика возникает дебиторская задолженность.

Во втором случае производитель товара сможет погасить свою задолженность только передачей товара, в отличии от первого, где возникает, наоборот, кредиторская задолженность и погашать ее должен покупатель.

Проводки по отгрузке товара или продукции покупателю

Как отражается отгрузка товара, если оплата будет произведена позже

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
90.02 43, 41 Отгружена готовая продукция или товар. Размер себестоимости зависит от метода оценки выпуска Себестоимость готовых изделий Расходная накладная
62.01 90.01 Отражение выручки через продажную стоимость товара с учетом НДС Продажная стоимость товара с НДС Расходная накладная, счет
90.03 68.2 Объем НДС от отгрузки товара Размер НДС Расходная накладная, счет, Книга продаж
51 62.01 Отражение погашения долга за отгруженные товары Продажная стоимость товара Платежное поручение или выписка банка

Как отражается отгрузка товара при предоплате покупателя

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
51 62.02 Отражение зачисления предоплаты за будущую отгрузку товара Сумма предоплаты Платежное поручение или выписка банка
76.АВ 68.02 Начисление НДС с суммы предоплаты Размер НДС Счет, Книга продаж, платежное поручение
90.2 43, 41 Проводка по отгрузке товара или продукции. Себестоимость вычисляется в зависимости от метода оценки выпуска продукции Себестоимость товара Расходная накладная
62.01 90.1 Отражение выручки через продажную стоимость товара с НДС Продажная стоимость готового товара с НДС Расходная накладная, счет
90.3 68.2 Начисление суммы НДС от объема отгруженного товара Размер НДС Расходная накладная, счет
62.02 62.01 Зачисление аванса в счет отгрузки Сумма предоплаты Бухгалтерская справка-счет
68.02 76.АВ Засчитывается сумма НДС с ранее проведенной предоплаты Размер НДС Счет, Книга продаж

При отгрузке товара продавец должен предоставить покупателю полный пакет документов для корректного принятия ценностей.

Счет 45 бухгалтерского учета — это активный счет «Товары отгруженные», служит для обобщения информации о наличии и движении по отгруженной продукции или товару, выручка по которым некоторое время не может быть учтена предприятием, в том числе по готовым изделиям, переданным на продажу другой организации за комиссию.

Проводки по 45 счету «Товары отгруженные»

Корреспонденция счетов и основные проводки по 45 счету приведены в таблице ниже:

Дт Кт Описание проводки Документ-основание
45 10 Отражение отгрузки товара покупателю М-15, Счёт-фактура
45 11 Продажа/отгрузка молодняка животных заготовительной/иной организации СП-32, Квитанции по приёму
45 20/23/29 Отражение стоимости выполненных на сторону работ/оказанных услуг ТТН, Счёт-фактура
45 21 Отражение стоимости отпущенных на сторону полуфабрикатов (собственное производство)
45 41/43 Отражение стоимости готовой продукции/товара при продаже/передаче на комиссию
45 44 Отнесение коммерческих расходов на отгруженные товары/издержек обращения на счёт покупателя Бухгалтерская справка
45 60 Отражение услуг подрядчика/заказчика по отгрузке (без НДС) Счёт-фактура
45 71 Отражение расходов подотчётного лица по отгрузке (без НДС) Авансовый отчёт
45 76 Отражение услуг организаций по отгрузке продукции (без НДС) Счёт-фактура
45 79 Отражение отгрузки продукции внутренним подразделением (самостоятельный баланс) ТТН, Счёт-фактура
45 91 Списание части иных расходов на стоимость отгруженных товаров Бухгалтерская справка
76 45 Отражение суммы претензии (необоснованный отказ покупателя от акцепта) Претензия, Счёт-фактура
90 45 Отражение факта продажи и оплаты продукции (без НДС) Выписка банка по счёту,

Бухгалтерская справка

91 45 Оплаченные покупные материалы отгружены получателю (без НДС)
94 45 Списание недостачи (выявлено при отгрузке) ИНВ-4, Бухгалтерская справка
99.05 45 Списание стоимости порчи/утраты (стихийное бедствие) ИНВ-4, Бухгалтерская справка, Приказ руководителя

Примеры операций и проводок по 45 счету

Пример. Учет товаров, принятых на комиссию по 45 счету

Допустим, ООО «Лето» и ООО «Весна» заключили договор комиссии на реализацию товаров себестоимостью 30 000руб. По условиям договора цена продажи товаров — 59 000руб., в т.ч. НДС – 9 000руб., а комиссионное вознаграждение – 10 %.

В учете ООО «Лето» делаются следующие проводки по 45 счету по учету комиссионных товаров:

Дт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
45 41 30 000 Товары отгружены ТТН, Счёт-фактура
76 68 НДС 9 000 Начисление НДС ТОРГ-12, Счёт-фактура
76 90.01 59 000 Отражение выручки от продажи Отчёт комиссионера + первичная документация
90.02 45 30 000 Списание себестоимости проданных товаров Выписка банка по р/счёту, Бухгалтерская справка
76 68 НДС 9 000 НДС (сторно) Счёт-фактура
90.03 68 НДС 9 000 Начисление НДС с выручки
51 76 59 000 Поступление денежных средств от ООО «Весна» Банковская выписка
44 60 5 000 Начисление вознаграждения для ООО «Весна» Акт выполненных работ,

Счёт-фактура

19 60 900 Учтён НДС по вознаграждению
68 НДС 19 900 Налоговый вычет Счёт-фактура, Бухгалтерская справка-расчёт, Книга покупок
60 51 5 900 Произведена оплата вознаграждения Платёжное поручение
90.02 44 5 000 Списание суммы вознаграждения Акт выполненных работ
90.09 99 15 000 Отражение финансового результата от продажи товаров (прибыль) Бухгалтерская справка

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *