Режим гибкого рабочего времени

Содержание

Понятие и признаки

Как правило, многие компании и учреждения трудятся на основе четко установленного графика. Он предусматривает 8-часовую занятость в течение 5-ти либо шести рабочих дней в соответствии со ст.100 ТК РФ.

При этом выходные дни, а также продолжительность и время предоставления обеденных перерывов устанавливается в локальных актах предприятия с учетом норм ст.108-111 ТК РФ. То есть компания трудится по графику с четким разграничением и указанием часов труда и законного отдыха.

Если же предприятие в силу специфики имеет круглосуточный режим труда и сменные графики, часы труда все равно чередуются с плавающими выходными. На основании ст.104 ТК РФ в компании ведется суммарный учет отработанного времени с целью соблюдения нормы отработанных часов в порядке исполнения ст.91 ТК РФ. А вот обеденные перерывы при таком графике не предусмотрены. Но на основании ст.108 ТК РФ руководство обязано предоставить возможность для отдыха и приема пищи в течение трудовой смены без ущерба для производственного процесса.

Однако в некоторых случаях даже при четко установленном графике на предприятии могут возникать временные простои, допустим, на час или два в течение смены в силу повышающейся и снижающейся активности тех или иных переменных. При этом сотрудники все равно будут находиться по рабочим местам, и оговоренное время придется оплатить даже при отсутствии реально выполненного объема работы.

Именно в подобных случаях и рекомендуется вводить гибкий график рабочего времени. Он основан на чередовании часов труда и отдыха большей протяженности, чем установлено в Трудовом Кодексе РФ при стандартном режиме занятости, но с условием соблюдения нормы часов труда в порядке ст.91 ТК РФ.

То есть работники могут трудиться с несколькими длительными перерывами в течение дня и даже не полную неделю, но при этом норму в 40 часов им надлежит выполнить.

Преимущества и недостатки

Любой график труда имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому при выборе того или иного графика занятости и руководство компании, и сами сотрудники руководствуются соотношением получаемых преимуществ.

Для работника

Положительные аспекты Отрицательные моменты
Возможность совмещать рабочую деятельность с иными видами занятости Затруднения при выполнении повседневных заданий при необходимости взаимодействия с другими специалистами, задействованными в подобном же графике
Возможность лично регулировать выполненный объем труда, что исключит чрезмерные нагрузки либо усталость При отсутствии постоянного контроля склонность откладывать важные поручения на потом
Возможность совмещать плотный, но свободный график с семейными обязанностями, к примеру, уходом за маленьким ребенком Возможное отсутствие карьерного роста

То есть если работник организован, любит трудиться и нацелен на результат, для него гибкий график труда будет более предпочтительным. В силу своей организованности он сможет правильно распределить время труда и отдыха. Если же сотрудник склонен к лени либо малоинициативен, скользящий график в виду отсутствия контроля ему не подойдет.

Для работодателя

Положительные аспекты Отрицательные моменты
Повышение уровня ответственности у сотрудников в виду отсутствия постоянного контроля и повышение результативности и доверия к руководству Не подходит руководящему составу в виду необходимости в постоянном присутствии на рабочем месте для решения производственных вопросов и осуществления контроля
Отсутствие проблем с трудовой дисциплиной в связи с размытием границ начала и окончания трудового дня Возможны сложности при осуществлении контроля за отработанным временем и выполненным объемом труда либо качеством исполнения порученных заданий
Привлечение квалифицированных специалистов, которые заинтересованы в подобном графике работы в виду его удобства Повышение расходов для обеспечения сотрудников средствами коммуникации и учета отработанных часов

То есть руководство компании может выиграть от установления свободного графика. Ведь работники перестанут задумываться об опозданиях, утренних подъемах, нацелившись на результат в удобном графике труда. При этом отсутствие контроля, наоборот, может негативно сказаться на производительности труда и качестве.

Читайте в нашей статье о том, как проводится фотография рабочего времени.

Про рабочее время беременной женщины вы можете узнать .

Варианты режимов

В основе гибкого графика лежит не просто метод свободного посещения, а четкая система режима труда, подразделяющаяся на следующие виды:

  • Скользящий, который имеет четкое разграничение времени труда и отдыха, но отличается от стандартной рабочей недели. При этом график утвержден нормами локальных актов и может иметь следующую последовательность: 2 рабочих дня с 8-ми часовыми сменами, два выходных, 3 рабочих, три выходных и т.д.
  • Свободный, в основе которого лежит отсутствие четких временных рамок посещения рабочего места. Но с обязательным условием о выработке стандартной нормы рабочих часов.

Кем устанавливается?

Стать инициатором применения гибкого графика может любая из сторон в виду некоторых обстоятельств.

К примеру, работник может быть заинтересован в таком графике при наличии маленького ребенка либо учебы в ВУЗе. А работодатель — с целью рационального распределения рабочего времени, если активность трудовой деятельности зависит от внешних факторов.

В каких документах закрепляется?

Как правило, режим труда на предприятии закрепляется в следующих локальных актах:

  • в Правилах, регулирующих внутренний распорядок, в том числе и режим;
  • в договоре, составленном коллективно;
  • в договоре о взаимном сотрудничестве между сторонами.

Однако если режим труда будет подвержен изменениям уже после приема сотрудника либо будет вводиться индивидуально, данный вопрос будет отражен только в допсоглашении к основному договору о трудовом сотрудничестве и в приказе, которым изменения и будут утверждаться.

В Правилах внутреннего трудового распорядка

Правила являются основным документом, регламентирующим деятельность компании:

  • порядок трудоустройства, применения срока испытания и основания для прекращения правоотношений;
  • условия выполнения вмененных обязанностей, а именно, повышение выработки, замена отсутствующих сотрудников либо работы сверх нормы;
  • режим труда, а также отдыха во исполнение норм ст.108 ТК РФ;
  • порядок предоставления и размеры льгот либо компенсаций.

В Коллективном договоре

В федеральном законодательстве оговорены не только основные права и установлен перечень обязательных гарантий для тружеников, но и дано право работодателю установить дополнительные льготы сотрудникам, исходя из возможностей предприятия, с условием, что принятые нормы не будут ухудшать положение работника в сравнении с действующим законодательством.

И для установления подобных условий коллективный договор как раз и предназначен. Он исполняет роль дополнительного локального акта с перечнем льгот либо условий сотрудничества сторон. В частности, именно в оговоренном документе может быть оговорено условие о порядке введения гибкого режима труда.

В Трудовом договоре

В каждом договоре о сотрудничестве режим труда оговаривается изначально, независимо от того, как прописан в трудовом договоре предыдущий режим занятости, изменения придется вносить.

Как оформляется работа в режиме гибкого рабочего времени?

Как правило, инициатором установления режима гибкого графика труда становится сотрудник, который в силу некоторых внешний обстоятельств нуждается в свободном времени, причем не в строго установленных рамках. К примеру, женщине, вышедшей из декрета раньше срока могут понадобиться перерывы для кормления малютки. А в порядке ст.258 ТК РФ подобные периоды времени можно будет взять только через каждые три часа продолжительностью до получаса, что не всегда удобно.

Или работодатель может столкнуться с проблемой возникновения объема труда в разное время суток, что актуально для музыкантов, ликвидаторов последствий или частных детективов. Поэтому для равномерного распределения рабочего времени в зависимости от специфики труда, компания и будет переведена на новый график в соответствии с процедурой, установленной законом.

Ограничения

Конечно, иметь свободный график работы — мечта многих сотрудников, однако, в некоторых ситуациях личное присутствие на рабочем месте просто необходимо.

Например, для участия в собраниях, встреч с клиентами либо разработки и утверждения новой программы. Именно поэтому при гибком графике всегда предусматривается определенный период времени, в течение которого работник обязан присутствовать в компании. Именно в этом и состоят ограничения данного вида графика труда.

Пример расчета оплаты труда несовершеннолетних работников вы найдете в нашей статье.

Существует ли запрет на лизинг персонала? Узнайте .

Для чего требуется положение об адаптации персонала? Смотрите .

Как устанавливается? Этапы

Учитывая, что введение гибкого графика работы предусматривает не только установление новых часов труда, но и письменного оформления. С учетом норм закона данная процедура производится в несколько этапов.

Документальное сопровождение

Если инициатором выступает сотрудник, то подается заявление с предложением о внесении изменений в часы труда, на основании которого формируется приказ. После его подписания оформляется допсоглашение с указанием даты вступления в силу нового графика труда.

Пример заявления:

Если же инициатором выступает руководство, внесение изменений производятся в порядке ст.74 ТК РФ и в несколько этапов.

Для начала на рассмотрение руководства подается рапорт либо докладная записка от начальника отдела или менеджера с анализом какой-либо проблемы, в результате чего предприятие несет убытки.

Допустим, убытки могут быть вызваны тем, что заказы на привлечение работников поступают в разное время, что актуально для музыкантов. Соответственно для рационального использования труда сотрудников и во избежание оплаты сверх урочных часов, есть смысл установить им гибкий график труда, таким образом, сократив расходы фонда оплаты заработка.

На основании поданного рапорта уже издается приказ. В нем указывается, что через два месяца для определенного круга сотрудников будет введен другой режим работы и их надлежит уведомить об этом.

Уведомление (образец):

Приказ о введении (образец):

По окончании двухмесячного срока издается еще один приказ. В нем утверждается список работников, новый режим работы, а также дата вступления в силу сего документа.

И уже на основании изданного распорядительного документа оформляется допсоглашение. Но это делают только в том случае, если изменения режима будут носить постоянный характер либо действовать в отношении конкретного работника.

Пример допсоглашения:

В случае, если скользящий график будет предусмотрен как временная мера, к примеру, на несколько месяцев, допсоглашение не заключается. Стороны взаимодействуют на условиях, прописанных в приказе.

На основании ст.91 ТК РФ на каждом предприятии обязаны вести табель учета отработанных часов независимо от режима труда.

Соответственно при гибком режиме табель тоже ведется, но вот заполнять его сложнее. Приходится полагаться на искренность сотрудника, который сам укажет на отработанные часы либо на отметки журнала посещений, в котором производится регистрация прихода и ухода сотрудников.

И, тем не менее, даже при ежедневном заполнении сего документа нормировщику нужно помнить о том, что сотрудник обязан отработать установленную норму.

Следовательно, режим труда и отдыха нужно будет корректировать уже в процессе труда во избежание переплат и нарушения закона.

Нюансы

Как правило, гибкий режим времени вводится по обоюдному согласию сторон, то есть руководства и сотрудника, но есть категории тружеников, которым подобный режим времени устанавливает изначально, причем на основании федерального либо отраслевого законодательства.

В частности, Приказом Минсвязи РФ № 112 утвержден перечень должностей, которым должен быть установлен гибкий режим труда в виду специфики их обязанностей.

Приказ Минсвязи от 08.09.2003

Применение для беременных и женщин, имеющих детей

Существует нормативный акт и для женщин, которые находятся в положении либо имеют маленьких детей.

В Постановлении Госкомстата СССР № 170/10-101 утвержден порядок и сроки введения режима гибкого времени для оговоренной категории.

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.84

Данный акт не отменен и действует до сих пор, соответственно им можно руководствоваться при установлении особенного режима труда для женщин, которые так нуждаются в балансе между рабочим временем и семейными обязательствами.

Учет

Далеко не на каждом предприятии существует турникет либо проходная, в небольших учреждениях присутствие работников к началу рабочего дня вообще считается само собой разумеющимся.

Поэтому при введении гибкого графика труда как установить реальные часы труда многие руководители не знают.

Для решения этой проблемы целесообразнее ввести журнал учета рабочих часов с обязанностью вносить данные об отработанных периодах хотя бы еженедельно для последующего составления табеля и корректировки отработанного времени в соответствии с нормой.

Установление для совместителя

Согласно ст.284 ТК РФ, протяженность смены совместителя не должна превышать 4-х часов. Но в законные выходные по основному месту занятости сия категория работников может трудиться и полную смену.

Также в оговоренной статье сказано, что норма выработки для совместителей должна составлять только половину ежемесячной нормы. Соответственно эти часы вполне можно распределить в порядке гибкого графика таким образом, чтобы не нарушать закон.-

Как оплачиваются праздничные дни?

В соответствии с нормами закона, на труженика при любом графике занятости, нормы ТК РФ распространяются в полной мере.

Соответственно, если сотрудник будет исполнять свои обязанности и в праздничный день, труд ему обязаны компенсировать в двойном размере в порядке ст.153 ТК РФ.

Примеры

К примеру, штатный ансамбль музыкантов Дома культуры может выступать и в вечернее время, и в праздничные дни, но вот график выступлений на год не установишь, так как коллектив будет работать по приглашению в других концертных залах. При этом музыкантам нужно будет выделить время для репетиций, которые тоже могут протекать разное время в зависимости от сложности изучаемого произведения.

Соответственно в подобной ситуации целесообразнее установить гибкий режим труда, который и позволит привлекать музыкантов в разное время, не обременяя руководство выплатой повышенного размера оплаты либо нарушением законодательства в отношении ограничений по привлечению к сверхурочному труду.

Или, к примеру, штатные сотрудники детективного агентства могут выполнять разные виды работ в различное время суток, в зависимости от специфики заказа, соответственно гибкий график труда им тоже целесообразнее установить во избежание переплат за ночные и сверхурочные работы.

Работа в режиме гибкого рабочего времени, конечно, не является решением всех кадровых проблем, но, тем не менее, помогает установить доверительные отношения с работниками и стать сильной мотивацией для самоотверженной работы в удобном графике.

Что это значит по ТК РФ и как понять?

Статья 102 ТК РФ относит гибкий график работы к одному из способов установления интервала исполнения обязанностей, при котором время начала и окончания смены, а также её продолжительность определяется по договорённости с подчинённым.

Такой подход применяется в ситуации, когда невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную норму рабочего времени в отношении конкретного субъекта или группы сотрудников.

Регламент, на основании которого в течение календарного отрезка (сутки, неделя, месяц) распределяется период исполнения обязанностей, называют режимом рабочего времени.

Согласно ст.100 ТК РФ он может устанавливаться следующими документами:

  • условиями внутреннего распорядка;
  • трудовым договором, если режим осуществления функций конкретного работника отличается от графика остальных членов коллектива.

Документ, регламентирующий порядок распределения рабочего времени, обычно регулирует вопросы, перечисленные ниже:

  • длительность рабочей недели, например, пятидневная с двумя выходными или с предоставлением отдыха по скользящему графику;
  • группы сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, и положенное им возмещение;
  • интервал ежедневой смены;
  • время начала и окончания исполнения рабочих обязанностей;
  • периоды перерывов;
  • режим гибкого рабочего времени;
  • порядок предоставления еженедельного непрерывного отдыха;
  • чередование рабочих и выходных дней.

Для отдельных субъектов может быть установлен индивидуальный график исполнения обязанностей в соответствии с нормами законодательства или по соглашению сторон.

Например, органами власти определён особый режим осуществления функций для следующих категорий:

  • работники, осуществляющие добычу драгоценных металлов и камней (приказ Минфина РФ № 29н от 02.04.2003);
  • гражданский персонал пограничных патрульных судов (приказ ФСБ РФ № 161 от 07.04.2007);
  • сотрудники оперативно-производственных структур Росгидромета (приказ № 272 от 30.12.2003);
  • служащие Ведомственной охраны ЖДТ РФ (приказ Минтранса РФ № 308 от 09.12.2011).

Разновидности и примеры

Различают несколько типов распределения времени исполнения обязанностей в течение учётного периода:

  • ненормированный;
  • гибкий;
  • сменный;
  • разделённый.

ТК РФ определил два вида осуществления функций за пределами утверждённой нормативными актами продолжительности смены:

  • ненормированный рабочий день;
  • сверхурочная работа.

Ненормированный рабочий день

Сотрудник время от времени привлекается к исполнению обязанностей за рамками установленного лимита на следующих условиях:

  • в трудовой договор включено соответствующее положение;
  • письменное согласие подчинённого или профсоюза не требуется;
  • осуществление функций за пределами установленной смены производится только в соответствии с приказом директора;
  • работник не вправе отказаться от выполнения распоряжения руководства;
  • неудобства компенсируются дополнительным отдыхом, длительность которого должна быть не менее трёх дней;
  • доплата за переработку не предусмотрена, а её продолжительность не ограничена;
  • подчинённый обязан придерживаться расписания, установленного в организации, и присутствовать на службе весь рабочий день.

Особенностью ненормированного режима является такой регламент осуществления функций, при котором сотрудник не может исполнить все обязанности в течение смены по независящим от него причинам.

Например:

  • главной медсестре приходится задерживаться на рабочем месте, что распределить по отделениям вновь поступивших больных;
  • юристу нужно присутствовать на заседаниях, длительность которых выходит за рамки рабочего дня.

Руководитель не вправе привлекать подчинённого к выполнению обязанностей за пределами смены без видимой причины.

Злоупотребление можно оспорить в суде и приравнять его к сверхурочной работе, которая требует дополнительной оплаты.

Сверхурочная работа

Продолжительность такой деятельности, осуществляемой вне рамок установленного договором периода, не должна превышать:

  • четыре часа в течение двух дней;
  • 120 часов в год.

Нельзя привлечь к исполнению обязанностей сверх нормы:

  • женщину, ожидающую появления ребёнка;
  • несовершеннолетнего сотрудника (кроме спортсменов и некоторых категорий творческих специальностей);
  • трудящегося по ученическому договору;
  • субъекта, имеющего ограничения по медицинским показаниям.

Согласно ст.99 ТК РФ, подчинённого можно мобилизовать для сверхурочного осуществления функций с его письменного согласия в следующих случаях:

  • нужно закончить работу, которая не была выполнена в срок по техническим причинам;
  • требуется срочный ремонт или восстановление объекта;
  • сменяющий сотрудник не явился на место исполнения обязанностей.

Получать согласие работника не требуется в некоторых форс-мажорных ситуациях:

  • предотвращение катастрофы;
  • восстановление функционирования систем центрального водоснабжения, освещения, связи, транспорта;
  • чрезвычайное или военное положение.

Гибкий график

В отличие от ненормированного режима, гибкий график работы предполагает соблюдение общего количества рабочих часов в учётном периоде, установленного производственным календарём.

Особенностью такого порядка является предоставление подчинённому возможности выбора времени начала и окончания смены в определённом диапазоне.

Регламент исполнения обязанностей при гибком режиме состоит из нескольких элементов:

  • учётный период – интервал, в котором отработанное время должно равняться величине, установленной законодательством;
  • минимальная продолжительность учётного отрезка – рабочий день;
  • переменное время – период в начале и конце смены, в пределах которого подчинённому разрешается самостоятельно регулировать свой график исполнения обязанностей;
  • фиксирование время – основной интервал осуществления функций, когда отсутствие на рабочем месте не допускается.

Согласно ст.91 ТК РФ, длительность смены составляет 8 часов.

В исключительных случаях, определяемых условиями производства, она может быть увеличена до 12.

Пример

Компания установила скользящий график для персонала инженерно-технического подразделения:

  • переменное время начала исполнения обязанностей – с 8.00 до 11.00, период завершения работы – с 17.00 до 19.00;
  • фиксированное время – с 11.00 до 17.00;
  • перерыв – с 13.00 до 14.000;
  • учётный период – месяц.

Таким образом, по желанию сотрудника, длительность его рабочего дня может изменяться от 5 до 10 часов, но в течение месяца, он должен отработать норму, установленную законом.

Если из-за особенностей производства учётный период превышает один день, необходимо ввести суммированную систему регистрации рабочего времени. Это означает, что в организации устанавливается специальный режим осуществления функций. Он может основываться на принципе сменности, например, сутки через трое.

Широко применяется скользящий график исполнения обязанностей, где в первые семь дней на субботу и воскресенье выпадает отдых, а на следующей неделе трудиться придётся пять дней, начиная со вторника.

При установлении гибкого режима осуществления функций необходимо учесть несколько нюансов:

  • закрепить в локальном акте порядок учёта отклонений от нормы выработки, например, в случае превышения установленного лимита, лишние час ы могут не оплачиваться вовсе или засчитываться в следующий период;
  • обеспечить сотруднику возможность отрабатывать полное количество часов в отчётном интервале и уведомлять его о текущих показателях под роспись;
  • законодательство позволяет совмещать гибкий график и режим сокращённого дня, начисляя зарплату пропорционально выработке;
  • продолжительность каждого рабочего дня, пропущенного из-за командировки, считается равной норме (по общим правилам – это 8 часов).

В связи с разной интенсивностью осуществления функций или из-за особого характера труда рабочий день можно делить на части.

Такой подход предусмотрен для следующих категорий:

  • почтальоны;
  • водители пассажирских автобусов, выполняющие регулярные рейсы;
  • работники метрополитена;
  • сотрудники, осуществляющие управление судами гражданской авиации.

Сменный режим

Сменный режим вводится, если период исполнения обязанностей выходит за рамки обычной продолжительности по причине длительного производственного цикла или в целях повышения эффективности процесса.

Такой порядок имеет свои особенности:

  • каждая группа трудится в соответствии с расписанием, которое определяет количество смен, их длительность, время начала и окончания, способ чередования, периодический отдых;
  • сменный интервал устанавливается по трудовому распорядку и имеет ограничения, закрепленные в ст. 94 ТК РФ, касающиеся инвалидов, несовершеннолетних, работников, исполняющих обязанности во вредных условиях;
  • каждому сотруднику полагается перерыв;
  • работать две смены подряд запрещено;
  • длительность выходных – от 42 часов.

Осуществление функций по скользящему графику не считается сменной работой.

Узнайте, кто подписывает штатное расписание, из нашей статьи.

Берется ли НДФЛ с больничного листа? Читайте .

Особенности гибкого графика работы в 2019 году

Порядок исполнения обязанностей, при котором время начала и завершения смены, а также её период устанавливается путём договорённости с подчинённым, называют гибким режимом. Его можно применять в условиях пятидневной и шестидневной рабочей недели.

Лица, осуществляющие функции по такой системе, вправе претендовать на гарантии, доступные остальным подчинённым:

  • равное вознаграждение за труд одинакового значения;
  • льготы по медицинским показаниям;
  • включение в стаж периода, отработанного в рассматриваемом режиме.

Как установить?

Согласно ст. 100, ст.189 ТК РФ, утвердить гибкий график исполнения обязанностей можно как для отдельного работника, так и для группы подчинённых. В первом случае потребуется составить дополнительное соглашение к договору, а во втором — внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Кто оформляет?

Документы готовит уполномоченный сотрудник, например, специалист отдела кадров или юрист. Проект согласуется с профсоюзным комитетом, затем составляется приказ, который визируется директором.

С содержанием бумаги знакомят под подпись всех упомянутых в ней работников.

Порядок

Если субъект принимается в условиях гибкого режима, такие сведения включают в распоряжение, которое издаётся на основании заключённого контракта (ст.68 ТК РФ).

Чтобы изменить правила исполнения обязанностей в отношении имеющихся сотрудников, необходимо предписание руководителя, на базе которого готовится дополнительное соглашение.

О внесении изменений в трудовой договор работников уведомляют за два месяца в письменном виде.

Лицу, отказавшемуся осуществлять функции в новом режиме, необходимо предложить другую вакансию. Если такая возможность отсутствует или не удалось прийти к соглашению, оформляется увольнение в соответствии с нормами ст.74 ТК РФ, ст.77 ТК РФ.

Документы

Чтобы подготовить распоряжение о приёме на работу с установлением гибкого графика можно использовать унифицированный бланк Т-1 или бумагу, составленную самостоятельно.

Бланк приказа форма Т-1

Для изменения режима после подписания контракта потребуется дополнительное приложение, фиксирующие преобразования. Затем издаётся приказ, устанавливающий новое расписание.

Заявление

Если работник сам является инициатором установления гибкого режима, он должен обратиться к руководству в письменной форме. Бланка, утверждённого законодательством, нет.

Бумага составляется по собственному усмотрению и содержит следующую информацию:

  • необходимый период установления особого порядка осуществления функций, с указанием конкретных дат и сроков;
  • действующий график;
  • обоснование просьбы.

Заявление об установлении гибкого графика

Приказ

В распоряжении о введении особого режима исполнения обязанностей необходимо включить данные, перечисленные ниже:

  • должность и ФИО сотрудника (группы подчинённых конкретного сектора);
  • дату введения нового графика;
  • фиксированный и переменный период;
  • время перерыва;
  • учётный интервал.

Приказ об установлении гибкого рабочего времени (образец заполнения)

Как оформить перевод сотрудника на новый режим работы?

Одним из важных условий трудового договора является график осуществления обязанностей. Его изменение возможно с согласия подчинённого (ст. 72 ТК РФ), или по инициативе руководства компании (ст. 74 ТК РФ).

Односторонний способ перехода на новое расписание допустим в связи с корректировкой технологического процесса или структурной реорганизацией производства.

При этом необходимо соблюсти некоторые условия:

  • известить об изменениях за два месяца;
  • в случае несогласия работника предложить ему другую должность, соответствующую квалификации.

Как изменить сроки выплаты заработной платы? Читайте в статье.

Каким может быть минимальный перерыв между сменами? Смотрите .

Обязательно ли перечислять зарплату на карту? Подробности .

Для правильного оформления процедуры перевода потребуется подготовить следующие бумаги:

  • уведомление сотрудника об изменении условий договора;
  • ответное заявление работника;
  • дополнительное соглашение о новом режиме осуществления функций;
  • распоряжение директора о смене графика.

Заявление-согласие

Если в документе, уведомляющем о новом режиме, нет специального поля для ответа, своё решение работник выражает письменным извещением, которое составляется в свободной форме.

Бумага должна явно выражать позицию сотрудника по данному вопросу и содержать конкретные условия, на которых он соглашается исполнять обязанности.

Ответ работницы о ее согласии

Распоряжение об изменении графика работы составляется в свободной форме.

Чтобы избежать споров, в документ рекомендуется включить данные, приведённые ниже:

  • обоснование;
  • суть корректировки и период её действия;
  • описание нового режима;
  • порядок оплаты труда.

Уведомление

Пример документа можно скачать здесь:

Уведомление работника об изменении графика работы

Документальное закрепление

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени устанавливается ПВТР. Локальный акт принимается совместно с уполномоченными представителями коллектива.

Если особый график осуществления функций требуется для одного или нескольких подчинённых, необходимые положения включаются непосредственно в контракт.

В трудовом договоре

Если стороны приняли решение об установлении скользящего графика работы, то, согласно ст.57 ТК РФ, недостающие условия определяются в приложении, которое является неотъемлемой частью контракта.

Соглашение составляется в свободной форме и включает несколько пунктов:

  • продолжительность рабочей недели;
  • длительность и период ежедневной смены;
  • время, предназначенное для отдыха и принятия пищи;
  • размер заработной платы;
  • порядок вступления в силу.

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

В Правилах внутреннего распорядка

Если гибкий график устанавливается для всех сотрудников, требуется внести изменения в локальный акт – ПВТР.

Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • составить соответствующий приказ;
  • учесть мнение профсоюза;
  • уведомить работников о новых условиях;
  • внести изменения в трудовые контракты;
  • если ПВТР является частью коллективного договора, необходимо руководствоваться установленным в нём порядком внесения изменений, а в ситуации, когда таковой не предусмотрен, провести согласование путём переговоров с представителями работников.

Приказ об изменении ПВТР

Образец ПВТР

Интервалы между сменами и выходными

В соответствии с нормами ТК РФ длительность отдыха между рабочими днями не должна быть меньше количества рабочих часов в сутки, умноженного на два.

Всем сотрудникам предоставляются выходные. Общим днём отдыха является воскресенье, второй день устанавливается ПВТР.

Из-за особенностей организационных условий в некоторых случаях для отдыха выделяются разные дни, которые чередуются согласно графику. Нормальная продолжительность рабочего времени – до 40 часов в неделю.

Как оплачивается?

Работники, которым установлен гибкий режим исполнения обязанностей, могут рассчитывать на обеспечение в том же объёме, что и трудящиеся по обычному графику.

В праздничные, выходные дни и государственные праздники

Осуществление функций в указанный период компенсируется оплатой не менее чем в двойном размере даже в ситуации, когда работы производились согласно установленному расписанию.

Если есть переработка

Минимальное поощрение за первые два часа сверхурочных – полтора оклада, за последующие – два.

С суммированным учётом рабочего времени

Общее количество рабочих часов в 2019 году не должно превышать 1970. Норму уменьшают периоды отсутствия по уважительной причине (ежегодный оплачиваемый отдых, больничный).

Отпуск

Минимальная продолжительность освобождения от исполнения обязанностей – 28 суток. Это время гарантировано всем работникам независимо от каких-либо условий.

Особенности

Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях и не зависит от следующих обстоятельств:

  • режима осуществления функций, установленного в организации;
  • способа учёта рабочего времени;
  • характера трудовых отношений.

Расчет отпускных

Формулу можно представить так:

О = СДЗ * К, где

О – отпускные, СДЗ – средний дневной заработок, К – количество дней отдыха.

СДЗ = Б / КОД, где

Б – это база за расчётный период, которая включает зарплату и премию, КОД – количество отработанных дней в расчётном периоде (12 месяцев предшествующих началу отдыха).

Если в течение месяца выработка составила больше часов, чем предусмотрено нормами рабочего времени, то КОД равен 29,3.

Отмена и перевод на нормальный режим труда

Переход на обычный график можно произвести по соглашению сторон или по инициативе работодателя с соблюдением норм ст. 74 ТК РФ.

Режим гибкого рабочего времени имеет свои особенности, например, связанные с определением учётного периода для некоторых категорий.

Для беременных женщин

В отношении будущих мам законодательством предусмотрен ряд гарантий:

  • установление неполного рабочего дня с соответствующим уменьшением нормы рабочих часов;
  • запрет на привлечение к осуществлению функций в ночное время и сверхурочно.

Для генерального директора

Руководящему составу нередко вводится скользящее расписание с суммированным учётом. Такой порядок позволяет снизить затраты и увеличить производительность труда.

Для студентов

По заявления работника можно отрегулировать время начала и окончания его смены и, тем самым, создать возможность для получения дополнительного образования без отрыва от производства.

Для многодетных матерей

Женщинам с семейными обязанностями запрещено отказывать в оформлении по причине наличия детей.

А в случае, когда ребёнку еще не исполнилось 1,5 года можно рассчитывать на легкие условия труда с сохранением среднего заработка.

Для совместителя

Такой сотрудник может исполнять обязанности только в период, свободный от основной деятельности.

Какова ответственность за невыполнение работ?

В зависимости от тяжести проступка к сотруднику применяется один из видов дисциплинарного взыскания, установленный ст. 192 ТК РФ.

Узнайте, как рассчитывается годовая премия.

Как написать заявление на перерывы для кормление ребенка? Смотрите .

Режим разделенного рабочего времени

Режим рабочего времени с разделением рабочего дня на определенные части определяется ТК РФ. При работах особого характера либо при работах с неодинаковой интенсивностью в течение смены рабочий день подлежит разделению на части.

Как правило, такие работы связаны с обслуживанием населения: пассажирский транспорт, организации связи, торговля. В любом случае отработанное время не должно превышать продолжительности ежедневной работы. Законодательство не определяет число частей, на которое может разделяться рабочий день. Такой режим работы предусматривает доплату к основной заработной плате работника.

Значительная часть организаций в настоящее время работает либо круглосуточно, либо в режиме, превышающем обычные 8 часов в день. Чтобы сотрудники не переутомлялись и могли эффективно выполнять свои обязанности, существует гибкий график.

Для многих трудящихся именно такой режим является наиболее приемлемым. Однако часто работники не знают, как понять, что это за график. Разберемся в статье.

Разновидности

Разновидностями гибкого графика являются:

  1. Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
  2. Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
  3. Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.

Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:

  • коллективный договор;
  • акты, издаваемые руководством организации (приказы, распоряжения и т. д.);
  • трудовой договор.

В перечисленные документы должен быть вписан пункт о гибком графике работы сотрудника, после чего этот пункт становится существенным условием. Так, например, чтобы поменять такие условия, потребуется отдельное соглашение или другие законодательно установленные действия соответственно ст. 73 ТК.

Образец записи о гибком графике в трудовом договоре:

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

  • это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
  • соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
  • применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
  • работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
  • для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

  • отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
  • чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 — в исключительных случаях.

Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

  • если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
  • если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Плюсы у такого режима тоже имеются:

  • это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
  • при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
  • использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

  • заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
  • работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
  • на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
  • на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
  • на отпуска и выходные;
  • на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
  • на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
  • заключать коллективные договоры;
  • любыми легальными способами защищать свои права;
  • решать трудовые споры законными способами;
  • получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
  • на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

  • он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
  • подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
  • выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
  • выполнять требования по охране труда и безопасности;
  • не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
  • сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Документальное оформление

Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

  • заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
  • приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

В заявлении работник должен указать следующие сведения:

  1. на какой период времени ему требуется такой режим;
  2. в каком именно режиме он желает работать;
  3. причина, по которой ему необходим такой график.

Заявление отправляется на согласование руководства, и после положительного рассмотрения предоставляется в отдел кадров, где будет составлен индивидуальный график для сотрудника.

Образец заявления на гибкий график работы (кликабельно):

В приказе отражается следующее:

  • информация о работнике;
  • период времени, в течение которого будет действителен гибкий график;
  • основное и переменное время работы;
  • перерывы в работе;
  • период для расчёта.

Так выглядит приказ:

Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями.

При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя). Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий. Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации.

Посмотрите видео о гибком графике:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *