Раздельный учет

Понятие основных средств на предприятии

Основные средства на предприятии – это имущество, которое используется на предприятии много раз в качестве средств, которые необходимы при производстве определенной продукции, для выполнения необходимы работ, а так же для управленческих нужд на предприятии используемых более одного года.

Виды основных средств приведем в виде таблицы:

Вид основных средств Что относится
Здания Корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т.д.
Сооружения Инженерно-строительные объекты, которые создают условия для ведения производственного процесса, а именно: дороги, туннели, эстакады
Передаточные устройства Электросети, газовые сети, теплосети
Машины и оборудование Силовые машины и оборудование ( генераторы, паровые машины, электродвигатели), рабочие машины и оборудование(прессы, электропечи и т.п.), вычислительная техника ( компьютеры, печатные машинки и т.п.)
Транспортные средства Автомобили, вагоны, прицепы, кары
Производственный инвентарь и принадлежности Стеллажи, рабочие столы, стулья и т.п.
Продуктивный и племенной скот
Многолетние насаждения и прочие основные средства

Читайте также статью: → Повышение ставки НДС до 20%.

Раздельный учет

Налоговый кодекс РФ не предоставляет порядок ведения раздельного учета, но это не дает право налогоплательщику свободу выбора. Согласно п.4 ст.170 НК РФ ведения раздельного учета НДС является обязанностью налогоплательщика.

В случае отсутствия на предприятии ведения раздельного учета – входного НДС по основным средствам, то:

  • налогового вычета по НДС не будет;
  • НДС не войдет в расходы при расчете налога на прибыль на предприятии, а для индивидуального предпринимателя – НДФЛ.

Алгоритм по раздельному учету НДС необходимо разработать следующим предприятиям:

  • Только открывшие предприятия или индивидуальные предприниматели, которые изначально планируют работать с облагаемым и необлагаемым НДС. В данном случае необходимо в учетной политике прописать методику по раздельному учету НДС;
  • Если действующие налогоплательщики решили совмещать разные системы налогообложения или у них появились необлагаемые операции, тогда им необходимо в уже действующую политику внести дополнения в виде методики по раздельному учету.

Пример расчета раздельного учета НДС по основным средствам

ООО «Кипарис» приобрело в начале августа 2017 году легковой автомобиль для начальника коммерческого отдела за 1 357 000,00 рублей, в том числе НДС 207 000,00рублей.

Доля необлагаемых операций в общей выручке ООО «Кипарис» за август 2017 года составила 22%.

В учетной политике предприятия отражены такие элементы раздельного учета НДС, как:

  • учет НДС по основным средствам проводиться на субсчете 19/1-2 «НДС по основным средствам, используемым в операциях, облагаемых и необлагаемых НДС».
  • НДС, относящийся к основным средствам, приобретенным в первые два месяца квартала, распределяется помесячно;

Распределение НДС по приобретенному легковому автомобилю:

  • 45 540 руб. (207 000 × 22%) — эта сумма увеличивает стоимость основных средств ( легкового автомобиля);
  • 161 460 руб. (207 000 × (100% – 22%)) — данная сумма включается в вычеты по НДС.

Записи о распределенном НДС в учете ООО «Кипарис»:

  • Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 19/1-2 «НДС по основным средствам, используемым в операциях, облагаемых и необлагаемых НДС» — 45 540 руб.;
  • Дт 68/2 «НДС» Кт 19/1-2 «НДС по основным средствам, используемым в операциях, облагаемых и необлагаемых НДС» — 161 460 руб.

По состоянию на 31.08.2016 первоначальная стоимость автомобиля рассчитывается следующим образом: 1 195 540 руб. (1 150000руб. + 45 540 руб.).

Читайте также статью: → Основные бухгалтерские проводки по НДС.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой раздельный учет НДС?

Ответ: Налог на добавленную стоимость – это налог, который возникает при продаже предприятием продукции или предоставлении услуг с добавленной стоимостью. Иными словами – это налог на сумму образующую разницу между ценой продажи и ценой покупки. Если предприятие на одновременно находиться на разных системах налогообложения и имеются облагаемые и необлагаемые операции, то ему в обязательном порядке необходимо вести раздельный учет. Ведение данного учета позволяет предприятию получать налоговый вычет по НДС и включать в статью расходы при подсчете прибыли.

Вопрос №2 Какие ставки НДС действуют на территории РФ?

Ответ: на территорию РФ действуют ставки НДС в размере 18% практически на все товары, работы, услуги. Но есть и исключение 10% на медицинские препараты, некоторые продуктовые товары и на детский товар. Если товар идет на экспорт, тогда НДС составляет 0%.

Вопрос№3 Существует ли алгоритм распределения раздельного учета НДС по основных средств?

Ответ: В налоговом кодексе РФ нет конкретного алгоритма ведения раздельного учета НДС по основным средствам, но есть описание в п. 4 ст. 170 НК РФ, согласно которым необходимо на предприятии составить методику по раздельному учету.

Как поделить НДС по ОС при необлагаемых операциях

Елена Николаевна, если в компании решили пользоваться новым правом, то надо ли делать это постоянно и в отношении всех объектов основных средств и нематериальных активов? Или можно использовать это право выборочно — лишь применительно к отдельным объектам и тогда, когда это выгодно?

Е.Н. Вихляева: По моему мнению, особый порядок ведения раздельного учета сумм НДС по основным средствам и нематериальным активам следует применять в отношении всех основных средств и нематериальных активов, а не выборочно. И применять его надо в течение всего срока, на который вы приняли учетную политику, предусматривающую этот особый порядок раздельного учетап. 4 ст. 170 НК РФ.

А какие основные средства имеются в виду: все объекты, удовлетворяющие критериям основных средств по п. 4 ПБУ 6/01ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, независимо от их стоимости? Или, если организация в своей учетной политике не учитывает объекты стоимостью меньше 40 000 руб. как основные средства, к ним особый порядок ведения раздельного учета сумм НДС не применяется?

Е.Н. Вихляева: Если организация установила в своей учетной политике стоимостный лимит отнесения объектов к основным средствам либо к материально-производственным запасам, она должна им руководствоваться и в данном случае.

Но может получиться, что с учетом подлежащего включению в стоимость НДС, рассчитанного исходя из пропорции за месяц, объект относится к материально-производственным запасам. А потом, исходя из пропорции за квартал, сумма НДС, которую нужно включить в стоимость объекта, окажется больше, чем рассчитанная по выручке за месяц, и из-за этого стоимость объекта окажется больше 40 000 руб. Получается замкнутый круг. Что бы вы посоветовали?

Е.Н. Вихляева: Чтобы избежать сомнений, принимать ли имущество к учету в качестве объекта основных средств или в качестве материально-производственных запасов, надо взять его стоимость с учетом всей суммы НДС, предъявленного поставщиками этого имущества. Если стоимость имущества с учетом НДС больше 40 000 руб., надо учитывать его как основное средство и пропорцию для деления НДС рассчитывать исходя из выручки за месяц.

Но не окажется ли заниженным налог на прибыль в периодах амортизации имущества? А налог на имущество, наоборот, может возникнуть на пустом месте? Существует ли риск, что налоговая инспекция не позволит делить по выручке за месяц НДС по объекту, который не является основным средством по ПБУ 6/01?

Е.Н. Вихляева: Что касается налога на имущество, то он исчисляется на основании данных бухгалтерского учета. Поэтому дополнительного начисления налога не происходит. В бухучете стоимостный лимит для отнесения имущества к основным средствам или материально-производственным запасам организация устанавливает в своей учетной политике самостоятельно, но не более 40 000 руб. за единицуп. 5 ПБУ 6/01.

Так, если организация установит, что имущество по стоимости с учетом НДС не более 40 000 руб. относится к материально-производственным запасам, то лимит равен от 0 до 40 000 руб. Если организация купила имущество за 35 400 руб., в том числе НДС 5400 руб., она включает его в материально-производственные запасы.

Если же организация купила имущество, стоимость которого без НДС близка к 40 000 руб., то проблемы с налогом на прибыль действительно возникнут. Тогда, чтобы не рисковать, могу посоветовать или не применять норму п. 5 ПБУ 6/01, или вести раздельный учет по данным за квартал.

Вот еще одна непростая ситуация. В месяце принятия на учет ОС или НМА вовсе не было необлагаемых операций, но они были в течение квартала. Можно ли весь входной НДС по этим объектам принять к вычету?

Е.Н. Вихляева: Да, в такой ситуации все суммы налога по основным средствам и нематериальным активам принимаются к вычету независимо от наличия не облагаемых НДС операций в остальных месяцах квартала.

А если другая ситуация: в первом месяце квартала организация приняла на учет объекты ОС и НМА с учетом НДС. Но по итогам квартала доля расходов на не облагаемые НДС операции оказалась не больше заветных 5%, и компания может принять к вычету весь НДСабз. 9 п. 4 ст. 170 НК РФ. Что в этом случае делать с НДС, уже включенным в стоимость принятых на учет объектов?

Е.Н. Вихляева: Если при этом учетной политикой для целей применения НДС установлен особый порядок расчета пропорции по основным средствам и нематериальным активам, то правовых оснований для применения положений абз. 9 п. 4 ст. 170 НК РФ нет. Так что стоимость принятых на учет объектов ОС и НМА пересчитывать не нужно. А принять к вычету весь НДС организация уже не сможет.

Смотреть что такое «Раздельный учет» в других словарях:

  • Учет доходов, продукции и затрат по видам деятельности в сфере электроэнергетики — Субъекты электроэнергетики обязаны вести раздельный учет (в том числе первичный бухгалтерский учет) продукции, доходов и затрат по следующим видам деятельности: производство электрической энергии; передача электрической энергии (в том числе… … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

  • УЧЕТ НАЛОГА НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ — отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость. Ведется на счетах Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям и Расчеты с бюджетом , субсчет Расчеты по налогу на добавленную… … Большой бухгалтерский словарь

  • Единый налог на вмененный доход — Внимание! С 2013 года ЕНВД добровольный режим налогообложения! Единый налог на вмененный доход (сокращ. ЕНВД, «вмененка») система налогообложения отдельных видов предпринимательской деятельности. Именно деятельности, а не юридического лица или… … Бухгалтерская энциклопедия

  • Единый налог на вмененный доход — Внимание! С 2013 года ЕНВД добровольный режим налогообложения! Единый налог на вмененный доход (сокращ. ЕНВД, «вмененка») система налогообложения отдельных видов предпринимательской деятельности. Именно деятельности, а не юридического лица или… … Бухгалтерская энциклопедия

  • Брокер — (Broker) Брокер посредническое лицо, содействующее совершению сделок между заинтерисоваными сторонами Профессия брокер: виды брокерской деятельности, биржевой брокер, страховой брокер, кредитный брокер, брокерская деятельность Содержание… … Энциклопедия инвестора

  • Налог на добавленную стоимость — Запрос «НДС» перенаправляется сюда; см. также другие значения. Налог на добавленную стоимость (НДС) косвенный налог, форма изъятия в бюджет государства части добавленной стоимости, которая создаётся на всех стадиях процесса производства… … Википедия

  • ДОГОВОР ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ — в соответствии со ст. 213 БК по договору доверительного управления денежными средствами физическое или юридическое лицо (вверитель) передает банку или небанковской кредитно финансовой организации (доверительному управляющему) на определенный срок … Юридический словарь современного гражданского права

  • Сумма НДС, предъявленная продавцом покупателю — при реализации товаров (работ, услуг) налогоплательщик дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров (работ, услуг) обязан предъявить к оплате покупателю этих товаров (работ, услуг) соответствующую сумму НДС, которая исчисляется по каждому… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • ЕДИНЫЙ НАЛОГ НА ВМЕНЕННЫЙ ДОХОД ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ — (ЕНВД, ЕДИНЫЙ НАЛОГ) система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, регламентированная в главе 26.3 НК, вводимая в действие законами субъектов РФ. ЕНВД может применяться по решению субъекта РФ в … Энциклопедия российского и международного налогообложения

  • МУДРОВ, Эраст Алексеевич — крупный представитель русской бухгалтерской науки XIX в. В области промышленного учета Мудров указал на два основных варианта его организации: 1) раздельный учет капиталов и материалов, то есть выделение в особый цикл, не связанный с общим учетом … Большой бухгалтерский словарь

Если не вести раздельный учет НДС

Тогда входной НДС нельзя ни принять к вычету, ни учесть в расходах (абз. 6 п. 4 ст. 170 НК РФ).

А если вы не пропишете в учетной политике порядок ведения раздельного учета НДС, но по факту будете его применять, то, по идее, никаких претензий со стороны налоговиков к вам быть не должно, но вам нужно будет доказать, что раздельный учет вы все-таки ведете.

К сожалению, в НК РФ не установлено, какими именно документами можно подтвердить тот факт, что в организации ведется раздельный учет НДС. Однако, резюмируя судебные дела, рассмотренные арбитражными судами, можно вывести список документов, подтверждающих ведение раздельного учета. Раднаева Наталья Налоговым кодексом РФ установлено, что налогоплательщики НДС, одновременно осуществляющие операции, подлежащие налогообложению, и операции, не подлежащие налогообложению, обязаны вести раздельный учет таких операций (п. 4 ст. 149 НК РФ).

Кроме того, раздельно учитывать суммы «входящего» НДС необходимо и в том случае, если товары, работы, услуги, в том числе основные средства и нематериальные активы, имущественные права, используются как в облагаемых и не облагаемых налогом операциях (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Что же случится, если у налогоплательщика будет отсутствовать раздельный учет? В этом случае сумма НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) к вычету не будет принята и в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций (налога на доходы физических лиц), ее включить нельзя (п. 4 ст. 170 НК РФ). Серьезное основание, чтобы вести раздельный учет, согласитесь.

Допустим ситуацию, когда раздельный учет налогоплательщик ведет. Однако нормы Налогового кодекса РФ не устанавливают, какими именно документами можно подтвердить этот факт, а налоговые органы часто требуют такого подтверждения. Что делать налогоплательщику в этой ситуации, какими документами воспользоваться?

Для ответа на этот вопрос нами была проанализирована судебная практика.

Итак, арбитры в своих решениях указывают, что налогоплательщик может подтвердить ведение раздельного учета следующими документами:

  • Приказом (распоряжением) об учетной политике организации и методике ведения раздельного учета (постановления ФАС Московского округа от 18.07.2006, 24.07.2006 № КА-А40/5958-06-Б по делу № А40-50592/05-87-430; от 19.01.2006, 16.01.2006 № КА-А40/13686-05, от 15.09.2005 № КА-А40/8454-05-П; ФАС Поволжского округа от 25.04.2006 № А55-9050/2005-22);
  • Счетами-фактурами, копиями книги покупок и книги продаж (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.02.2006 № А52-4203/2005/2);
  • Журналами учета полученных и выставленных счетов-фактур;
  • первичными документами (платежными порученими об уплате налога, справками-расчетами, актами и т.п.) (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.01.2007 № А56-41230/2005);
  • оборотно-сальдовыми ведомостями и пояснительными записками по ведению раздельного учета НДС по общехозяйственным операциям (так было указано в постановлениях ФАС Московского округа от 30.01.2006 № КА-А40/62-06 по делу № А40-39222/05-128-333, от 03.04.2006, 30.03.2006 № КА-А40/2399-06 по делу № А40-43375/05-107-342);
  • копиями книги учета доходов, расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.02.2007 № А19-21040/06-Ф02-546/07, ФАС Дальневосточного округа от 06.08.2007 № Ф03-А80/07-2/1836);
  • карточкой бухгалтерского учета и журналом проводок по счету 19 (постановление ФАС Московского округа 04.10.2006 № КА-А40/9529-06);
  • регистрами бухгалтерского учета (постановление ФАС Поволжского округа от 17.06.2004 № А55-15867/03-11);
  • первоначальной и уточненной декларацией по НДС (постановление ФАС Московского округа от 03.04.2007 № КА-А40/2430-07).

Нужно отметить, что есть и такие судебные решения, в которых арбитры считают предоставление документов, свидетельствующих о ведении раздельного учета, не обязательным. Например, в постановлении ФАС Московского округа от 24.11.2005 № КА-А40/11609-05 судьи признали необоснованным довод инспекции о том, что налогоплательщиком не представлены доказательства ведения раздельного учета операций по реализации товаров на экспорт и на внутреннем рынке, поскольку представление таких документов вообще не предусмотрено нормами статей 165 и 172 НК РФ. Арбитры исходили из того, что само по себе представление налоговой декларации по НДС по налоговой ставке 0 процентов уже свидетельствует о том, что налоговая база по операциям, облагаемым по налоговой ставке 0 процентов, определена налогоплательщиком отдельно от налоговой базы по операциям, облагаемым по другим налоговым ставкам.

Похожий вывод содержится в постановлении ФАС Московского округа от 23.03.2005 № КА-А40/2015-05.

Однако, несмотря на два вышеуказанных судебных решения, со своей стороны, мы все же рекомендуем позаботиться о документальном обосновании ведения раздельного учета.

Автор —эксперт Интернет-портала http://www.nds-ks.ru

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *