Расписка о получении документов

Расписка в получении документов образец бланк

Принятие и передача документов, если они имеют ценность для сторон, должна быть подтверждена документально.
Обозначим особенности составления и применения расписки в получении документов и предложим для скачивания и использования такую типовую форму.
Если у вас остались вопросы, то выяснить их можно при помощи бесплатной консультации ведущих экспертов по составлению расписок.
Присылайте заявку — онлайн форму и специалист придет к вам на помощь. Расписка о приеме документов Определим правила, которые следует соблюдать при изготовлении такого документа.

  1. Расписка о получении документов составляется в одном экземпляре и подлежит передаче лицу, который отдает документы.
  2. Рекомендованная форма расписки — письменный документ, написанный физическим лицом от руки, без посредников.
  3. Получатель документов пишет расписку собственноручно, скрепляя ее своей подписью и датой составления.
  4. Факт передачи такой формы свидетельствует о приеме передаваемых документов в полном объеме и без замечаний.

Содержание расписки в получении документов В анализируемой форме должны быть указаны следующие сведения:

  • Полные паспортные данные всех участников процесса передачи документации, включая потенциальных свидетелей.
  • Список передаваемых документов, их количество, физическое состояние и (при необходимости) содержание.
  • Специальные условия совершения акта приема-передачи документации. Например такая передача во исполнение какой-либо сделки или для совершения определенного действия или события.
  • Иные обязательства получателя, принимаемые на себя в связи с получением указанной в расписке документации.
  • Дата и порядок возврата документов, а также иные необходимые особенности.
  • Дата составления и передачи документов.

Оформленная надлежащим образом расписка может быть использована для предъявления к ответственным лицам предусмотренных законодательством требований.

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Содержание расписки на передачу документов

  1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
    • дата и место ее составления;
    • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
    • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
  2. Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
  3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
  4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Реквизиты для заполнения

При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.

Заполняются следующие реквизиты:

Кто принял

Если физическое лицо, то фамилия, имя, отчество, год рождения, серия и номер паспорта, данные других подтверждающих личность документов, адрес регистрации и проживания, контактный номер телефона.

Бланк данной расписки представлен ниже.

Если юридическое лицо, то наименование компании либо ведомства, ИНН/КПП, ОГРН/ОГРНИП, адрес регистрации, контактный номер телефона, данные об ответственном лице.

Этот бланк отличается от предыдущего.

Кто передал и что передано

Все сведения о физическом лице по примеру получателя.

Описывается как можно больше информации о документах, а именно:

  • наименование;
  • дата и номер;
  • прочие сведения (в зависимости от вида документа).

Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.

Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей, поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.

Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.

В конце расписки указывается дата и ставятся подписи всех сторон, при наличии печати – проставляется оттиск. По желанию упоминается город, в котором она была оформлена.

Образец расписки в получении документов

Расписка

Я, Морозов Иван Сергеевич, 1972 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Воронова Игоря Вячеславовича, 1976 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.

2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.

Всего принято два документа на шести листах.

Документы передал: Воронов Воронов И. В. 12.10.2013 г.
Документы принял: Морозов Морозов И. С. 12.10.2013 г.

Оформление расписки о приеме документов осуществляется на листе бумаги формата А4.

Расписка в получении документов составляется доверенным лицом в случаях, когда владелец важных бумаг доверяет их во временное пользование или на период хранения в целях предотвращения возможных рисков и разнообразных манипуляций.

Особых правил составления данного документа нет, но некоторые нюансы при оформлении стоит соблюдать. Таким образом, спорные моменты будут сведены к минимуму, а сам документ будет иметь юридическую силу.

Как нужно оформлять расписку

Документ о предоставлении денег поручателю пишется в основном от руки, при этом соблюдаются следующие моменты:

  • указываются Ф.И.О. доверенного лица;
  • прописываются паспортные данные;
  • отмечается год рождения получателя;
  • записывается информация о месте (городе) составления расписки;
  • перечисляются аналогичные данные о лице, передающем документы;
  • проводится письменное перечисление всего пакета документов, где указывается:
  • номер (реестровый) каждого экземпляра;
  • его название;
  • дата выдачи ценной бумаги;
  • каким органом был выдан документ;
  • количество листов в каждом документе;
  • проставляются подписи сторон;
  • указывается дата создания расписки.

В документе нежелательно наличие исправлений, в противном случае каждое из них заверяется лицом, составляющим данную расписку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *