Расчет страхового стажа

Можно ли использовать калькулятор страхового стажа онлайн для больничного листа

Калькулятор страхового стажа работы по трудовой книжке применяется при заполнении кадровых документов, например, личной карточки или личного дела работника, а также при назначении пособия по временной нетрудоспособности. При этом учитывается не только время работы по трудовому договору, но и:

  • муниципальная или государственная гражданская служба;
  • военная служба по призыву или контракту;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • исполнение обязанностей депутата Госдумы или Совета Федерации;
  • некоторые другие виды занятости.

Обратите внимание! Если сотрудник — иностранец, включайте периоды работы на территории стран ЕАЭС в расчет страхового стажа. Онлайн-калькулятор застрахует от ошибок при определении итогового значения. Подробнее о видах занятости, учитываемых при начислении выплат по временной нетрудоспособности

Совет от редакции. Стаж для назначения пенсии подсчитывается по другим правилам, отличающимся от схемы расчета для оплаты больничного. Чтобы не допустить ошибку и не нарушить пенсионные права сотрудника, ознакомьтесь с формулами и принципами подсчета стажа для установления пенсии, в том числе — досрочного.

Как правильно рассчитать страховой стаж (онлайн-калькулятор)

Использовать в работе калькулятор для страхового стажа для больничного несложно. Для начала следует проанализировать документы, подтверждающие стаж сотрудника. Как правило, в распоряжении работодателя есть трудовая книжка с записями о трудоустройстве и увольнении, и в большинстве случаев этого документа достаточно. Но как быть, если отдельные периоды занятости, в течение которых за работника уплачивались страховые взносы, не отражены в трудовой? В этом случае данные для расчета можно взять из выписок, справок, лицевых счетов, договоров и других документов, имеющихся у сотрудника и надлежащим образом заверенных.

Скачайте справку с места работы, подтверждающую стаж работы сотрудника

Выпишите на листочек точные даты начала и окончания каждого документально подтвержденного периода — день, месяц, год. Если точная дата неизвестна, например, в трудовой книжке указан только год приема на работу, за день трудоустройства принимается 1 июля указанного года (п.27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России № 91). Затем перенесите полученные данные в калькулятор подсчета страхового стажа для больничного листа — по каждому периоду отдельно, используя опцию «Добавить период»:

Данные для идентификации сотрудника — фамилию, имя, отчество, табельный номер, СНИЛС — впишите в поле, расположенное в верхней части расчетчика. Убедитесь, что все сведения внесены верно и нажмите кнопку «Рассчитать». Выданный калькулятором результат и будет считаться итоговым страховым стажем.

Если стаж уже рассчитан по всем периодам в трудовой биографии работника, отразите их в нижнем поле. Обычно таких периодов несколько, поэтому используйте опцию «Добавить продолжительность».

Вывод

Самый простой и быстрый способ определить стаж для оплаты больничного листка — онлайн-расчет с помощью калькулятора. Не определяйте рамки страховых периодов исключительно со слов сотрудника. Требуйте подтверждающие документы: трудовую книжку, выписки из приказов, справки с предыдущих мест работы. Помните, что стаж определяется на момент наступления страхового случая — болезни или травмы работника либо члена его семьи, если временная нетрудоспособность связана с уходом за заболевшим родственником. Причем первый день болезни не принимается в расчет (п.7 Правил).

Как пользоваться калькулятором трудового стажа?

Пользоваться калькулятором очень просто. Для этого вам необходима трудовая книжка или вы можете вбить данные по памяти (тогда они могут оказаться неточными).

Все возможности нашего калькулятора трудового стажа

В трудовой книжке указано:

  • название фирмы, в которой работали;
  • день приема на работу;
  • дата увольнения.

Эти данные необходимы для подсчета. Данные вбиваются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Округление по годам происходит таким образом: каждые 12 месяцев учитываются за год, каждые 30 дней за месяц.

В левую строку следует ввести дату приема на работу, а в правую – дату ухода со службы. Вводить данные необходимо днями фактического приема и увольнения с работы. Нередки ситуации, когда эти даты отличаются от фактических.

Зачем указывать ФИО?

Личные данные вы можете указать для удобства. Так можно рассчитать стажи нескольких человек и не запутаться. Предлагаем вам сделать скриншот страницы и тогда, расчет не придется производить заново в будущем.

Как добавлять места работы?

Если вы работали более, чем в 4 местах, вы можете добавить дополнительно столько, сколько вам необходимо. Для этого существует кнопка «+ Добавить еще». Она располагается между первым столбцом с датой трудоустройства и строчкой для ФИО.

Как удалить лишние строки?

Если вы допустили ошибку в заполнении данных, вы можете удалить неверные. Возле каждого окна для ввода дат предусмотрен крестик. Нажмите на него и данные сотрутся. Таким способом вы можете удалить данные одного окна или нескольких подряд.

В каких случаях результат вычислений будет не полностью корректным?

У вас могут возникнуть расхождения с данными нашего калькулятора и официальных данных из личного кабинета от Пенсионного фонда.

Причиной могут быть:

  • неучтенные вами при ручном вводе дни, которые вы брали без сохранения заработной платы. Поскольку за них не уплачивались страховые взносы, значит, они не являются частью страхового стажа;
  • отпуск по уходу за ребенком засчитывается в страховой стаж только до исполнения ребенку 1,5 лет. То есть, если вы находились в декретном отпуске 3 года, засчитают первые 1,5;
  • ограничение для срока декретного отпуска. Учету подлежат максимум 4,5 года. Напомним, это касается первых 1,5 лет жизни ребенка. Таким образом, в отпуск вы можете уйти любое количество раз, но учитываются только первые 3 раза;
  • ошибка может возникнуть в том случае, если вы проходили военную службу и часть отработанных лет умножалась на коэффициент. Он зависит от места работы и звания, обычно это умножение стажа в 1,5-2 раза;
  • некорректными будут данные, которые вы вбили неправильно;
  • если вы работали без подписания трудового договора и внесения места службы в трудовую книжку – эти данные не учитываются при расчете стажа.

У вас могут возникнуть и другие сложности при калькуляции. Сообщите нам об ошибках в комментариях и вам ответит специалист.

Другие способы подсчета трудового стажа

Для подсчета стажа вы можете:

  • воспользоваться нашим калькулятором;
  • посмотреть эту информацию в своем личном кабинете гражданина на официальном сайте Пенсионного фонда России;
  • произвести расчет вручную.

Обращаем ваше внимание, что при ручном счете ошибки наиболее вероятны.

Как посчитать стаж вручную?

Для подсчета стажа собственноручно, приготовьте листок бумаги и ручку. Запишите данные трудовой книжки начиная с первого места работы и заканчивая последним, по порядку. Рекомендуем разлиновать лист так, чтобы данные трудоустройства и увольнения записывать друг под другом соответственно.

Считаем стаж по трудовой книжке вручную

Если ваш стаж не прерывался, и вы работали на одном месте просто высчитайте разницу. Если стаж прерывался, вам следует посчитать количество лет, месяцев и дней на каждом месте работы. Полученные результаты сложите.

Не забудьте вычесть из общего числа количество дней, которые вы брали за свой счет или дни декретного отпуска свыше 1,5 лет на одного ребенка.

Военным служащим рекомендуем учесть при подсчете величину военного районного коэффициента (умножение на 1,5-2).

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

  1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
  4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

  • Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
  • Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

  • работа по трудовому договору;
  • государственная и муниципальная служба;
  • период деятельности в качестве ИП;
  • занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
  • периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
  • периоды деятельности в качестве священнослужителя;
  • периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
  • периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
  • имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
  • стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *