Расчет по форме РСВ 1 ПФР

Заполнение РСВ-1

Напомню что заполнение расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений следует выполнять только с помощью помощника «Подготовка данных для передачи в ПФР», который находится на закладке «ПФР» в левом верхнем углу:

Редактировать отдельно документы, например, пачки Раздела 6, не рекомендуется. Это следует делать только в том крайнем случае, когда по какой-либо причине отредактировать данные из меню помощника невозможно. Такие ситуации возникают крайне редко.

Подробно останавливаться на формировании отчета я не буду, напомню только, что перед заполнением нужно указать период, за который сдается текущий расчет РСВ-1, даже если Вам следует вместе с ним подать корректировочные сведения за прошлые периоды.

После того, как уже сформирован исходный (или корректировочный текущего периода) расчет и исходные сведения, после того как проверена их правильность и корректность, нужно будет добавить дополнительные пачки корректировочных сведений за предыдущий период.

Обратите внимание, если Вам нужно откорректировать индивидуальные сведения за текущий период, то создавать отдельные новые пачки с типом «Корректирующие» не нужно, корректировка текущего периода производится только в расчете РСВ-1 и тип меняется только там.

Общие сведения ↑

Помимо налогов, компании обязаны уплачивать и страховые взносы в ПФР. При этом отчетность подается по форме РСВ-1. Что это и в каких случаях стоит предоставлять бланк?

Что это такое?

РСВ-1 – форма, что используется для расчетов уплаченных и начисленных страховых взносов. Такой бланк подают лица, которые осуществляют выплаты и перечисляют суммы вознаграждения физическим лицам.

Предоставляется отчетность до 15 числа во втором месяце после отчетного периода (квартала). Правительство внесло изменения в порядок заполнения и подачи декларации в ПФР.

Об этом говорится в документе № 2п, утвержденном 16 января 2019 года. Принята новая форма, которой стоит придерживаться всем плательщикам взносов.

Организации готовят отчет на основании бухучета. ИП, если нет работников, платит взносы только за себя и отчетность подавать не должен.

Если же работники имеются, то предприниматель в течение 30 дней со дня составления трудового договора обязан стать на учет в ПФР, и с того периода подавать РСВ-1, даже при отсутствии деятельности определенный срок.

Бланк не должен содержать ошибок, иначе придется готовить уточненный или корректировочный вариант документа. Остановимся на втором типе.

Причины

Причина предоставления корректировочного отчета – обнаружение страхователем ошибок в бланке.

То есть, в том случае, когда в готовом отчете были замечены недочеты, неточности, неправильные суммы и т. д., то в этом же периоде есть возможность подать корректировочный бланк.

Например, форма корректировки РСВ-1 за 1 квартал 2019 года может быть подана до 15 числа во втором месяце после окончания квартала – в мае.

Но обратите внимание, что при отправке документа через интернет, вы не можете считать отчетность сданной. Дата подачи определяется как день, когда получено от представителя ПФР расписку о принятии документа.

Если уполномоченным лицом будут выявлены ошибки, то вместо уведомления вам придет протокол, на основании которого вносите изменения в бланк и отражайте корректировочный тип и номер на титульной странице.

Иначе справка не пройдет предварительный контроль в фонде.

Куда подавать?

Отчетность по форме РСВ-1 подается в региональное отделение Пенсионного фонда РФ, где плательщик стоит на учете.

Документация может сдаваться в двух вариантах:

  • в бумажном виде;
  • на электронном носителе.

Бумажный отчет могут готовить только те предприятия, в штате которых не числится более 25 человек. При превышении такого лимита компания обязана подготовить отчетность в электронном виде.

Порядок заполнения корректировки РСВ-1 за квартал в 2019 году ↑

Невзирая на тот факт, что отчетность является первичной, титульный лист будет содержать отметку о том, что это корректирующая форма.

Будет отражено номер, который станет указывать на то, что в документ уже внесены правки. Рассмотрим, как и что стоит вписать в пункты документа.

Какой указывать тип корректировки?

При заполнении стоит отразить код причины подачи уточнений (вписав в графу «тип корректировки»):

1 Уточнения расчетов при корректировании суммы в сфере перечисления страховых взносов (сюда же относятся внесения правок в дополнительные тарифы)
2 Уточнения расчетов при корректировке начисления страховых взносов на пенсионное обеспечение обязательного характера, по дополнительному тарифу в том числе
3 Уточнения при внесении правок в суммы страховых платежей, что были начислены относительно страхования медицинского характера, а также в других показателях, что не затрагивают данные учета индивидуального плана о застрахованном лице

Такие правила содержатся в п. 5 раздела 22-го правил, что были утверждены Постановлением властей ПФР от 16.01.14 № 2п.

Образец заполнения формы РСВ-1 ПФР смотрите в статье: образец заполнения РСВ-1 ПФР.

Что это — РСВ-1, .

При первичной подаче отчетности страхователем вносится номер корректировки 000. А значит, в случае внесения изменений уже следует отразить, что бланк уточнялся. Ставьте 001, 002 и т. д.

Пошаговая инструкция по заполнению

РСВ-1 в ПФР необходимо заполнять по следующему примеру.

Титульный лист

Укажите:

  • номер регистрации, который есть в извещении Пенсионного фонда;
  • корректировочный номер (001, 002 – при вторичной подаче).
  • код отчетного периода (3, 6, 9 или 0) в соответствии с 1 — 4 кварталами. То есть, если осуществляется корректировка РСВ-1 за 1 квартал 2019, в бланке нужно будет поставить 3 и т. д.;
  • года, в котором предоставляется документ;
  • в случае ликвидации предприятия поставьте букву Л; если деятельность продолжаете вести, то пропустите этот пункт;
  • название компании или реквизиты ИП, физлица;
  • данные фирмы: ИНН, ОГРН, ОКВЕД, КПП, которые можно посмотреть в регистрационных справках;
  • контакты, по которым можно с вами связаться в случае возникновения вопросов со стороны представителя ПФР;
  • застрахованные лица (их количество), по выплатам которых ведется персонифицированный учет;
  • численность штата в соответствии с данными органа государственной статистики;
  • количество заполненных листов;
  • количество прилагаемых справок.

Далее необходимо подтвердить достоверность вписанной информации. Выберите один из таких вариантов:

1 Если это страховщик
2 Представитель плательщика
3 Правопреемник

Напишите ФИО физлица или название предприятия, поставьте число, когда документ составлен, укажите документ, в соответствии с которым представитель имеет право представлять интересы компании. Затем ставится подпись (как и в остальных бланках).

Раздел 1

Отражает начисленные и уплаченные суммы страховых взносов фирмы. Необходимо прописать показатели за 2010-2014 год в отдельных столбцах. За несколько лет (до 2013 года) взносы необходимо разделить на 2 части.

Это накопительная и страховая часть пенсионного обеспечения (в пунктах 4, 5). За 2019 год такого разделения проводить нет необходимости, поскольку ПФР самолично выполнит такую процедуру (пункт 3).

Относительно дополнительных тарифов при вредной работе стоит указать, что такие суммы направляются разными платежами, а значит и отнести их стоит в разные пункты (6 – 8).

2 Раздел

Содержит сведения расчетов сумм по страховым взносам по тарифам, в том числе дополнительным. Помните, что необходимо столько листов заполнить, сколько было произведено перечислений.

Состоит из нескольких подразделов:

2.1 Данные о расчетах по основному тарифу по пенсионному и медицинскому страхованию обязательного плана. В новой форме РСВ-1 уменьшено количество строк, так как снято обязательство разделять суммы взносов на работников по их возрасту
2.2, 2.3 Отражается информация по расчетам страховых сумм по дополнительному тарифу, что определяются при вредной и опасной работе (ст. 58.3 закона № 212-ФЗ). Сокращено количество строк, поскольку нет необходимости отражать вычеты по авторскому договору (они указываются в подразделе 2.1). Установлено такие ставки – 6 (заполняется подраздел 2.2) и 9% (отражается в подразделе 2.3)
2.4 Данные о доптарифах в том случае, если было проведено специальную оценку условий труда и установлено тариф для работодателя. Заполняется, если установлен вредный или опасный класс. Сверху указывают код оснований, если видов деятельности несколько
2.5 Пачки документов, где есть расчеты начислений по страховым взносам в отношении сотрудников, что застрахованы в фонде. Заполняется исключительно при необходимости подавать отчетность о персонифицированном учете (раздел 6). Необходимо отражение сумм, общей базы, количества работников, номер пачки документации

Третий раздел

Содержит данные о расчете соответствия условиям для получения права на использование пониженного тарифа. Заполняется компаниями, где есть работники с ограниченными возможностями.

Тарифы: 21% в пенсионный фонд, 3,7 – в фонд по медстрахованию, 2,4 – в фонд соцстрахования. Информация по справкам об инвалидности не понадобятся при заполнении, но вот при требовании представителя ПФР их нужно будет представить.

Видео: диалог с юристом — уплата страховых взносов ПФР для юридических лиц

Если такое требование не будет удовлетворено, предприятию будет доначислено сумму взносов, подлежащих уплате.

Раздел 4

Используется для отражения доначисленных сумм по страховым выплатам с начала расчетных периодов. Заполняют в том случае, когда есть доначисления по прошлым периодам.

Раздел 5

Отражает данные о студентах, что находятся на очной форме обучения в ВУЗе или среднем профессиональном заведении. Заполняется при наличии сотрудников-студентов. Содержится информация о ФИО, статусе лица, сумме перечислений и т. д.

Раздел 6

Используется для отражения сведений о суммах выплат, а также о стаже страхования работников в ПФР. Это раздел для персонифицированного учета.

Вписывают такие данные:

  • информацию о застрахованных лицах;
  • об отчетном периоде;
  • о типе корректировки;
  • о сумме выплаты;
  • о начислении сумм взносов по основному и дополнительному тарифу;
  • о периоде работы в фирме сотрудника и т. п.

Распространенные ошибки

Чаще всего допускаются ошибки такого плана:

  1. Неправильно указано СНИЛС. К примеру, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, и соответственно, поменяла документы. Но бухгалтер при подготовке отчета такой факт не учел. Решение – проверьте, правильно ли заполнено страховой номер работника в 6 разделе до того, как отправить бланк в ПФР. Ведь если номер и ФИО не соответствуют, представитель уполномоченного органа не примет РСВ-1.
  2. Не указан код работника в пункте 6.4 (графа 3). Его стоит взять из порядка заполнения (приложение № 2).
  3. Отражено накопительные и страховые взносы в разных столбиках за 2019 год.
  4. Не учтено тот факт, что при исправлении сведений персонифицированного учета стоит использовать старые образцы. При корректировке данных до 2-14 года следует брать ту форму бланка, которая действовала при выявлении ошибок.
  5. Округлено данные в бланке. Хотя перечисление взносов осуществляется в полных рублях, в документации стоит указывать сумму в рублях с копейками.
  6. Неправильно указан отчетный период. Это может послужить причиной отказа в принятии формы представителями ПФР.
  7. Неверно отражен регистрационный номер. К примеру, если предприятие стало на учет в другом отделении ПФР в связи с переездом, то ему будет присвоено другой номер. А значит, со дня получения другого номера компания должна отражать именно его в отчетности.

Формирование документа в 1С ↑

Четких правил о формировании РСВ-1 в 1С не существует. Стоит опираться на порядок формирования первичной отчетности (Приложение № 2 Постановления от 16.01.14 г № 2п).

Составлять документацию можно при наличии исходной формы за отчетный период. Через форму подготовки сведений стоит вызвать опять отчетный период, поставить признак (корректирующие данные).

В том случае, когда исправления уже проведено, то нажмите «Переформировать». Так вы получите новый образец для корректировочного расчета. Пересмотрите все данные строк и граф.

Как быть с задолженностью ИП по страховым взносам в ПФР узнайте из статьи: ПФР.

Какие виды деятельности разрешены для ИП при патентной системе налогообложения, .

Что такое патентная система налогообложения для ИП, .

Проследите, чтобы в подпункте 2.5.2 отразились суммарные показатели. Новые версии 1С предусмотрены для регистрации прибыли для исчислений взносов с отражением месяца, за который осуществлено начисление.

Реализовано акт проверки сумм по страховым взносам, с помощью которого можно провести регистрацию доначисления по результатам проверок. Такие сведения используются для автоматизированного составления бланка.

Прибыль и взносы распределяются в автоматическом режиме за период, когда проводятся расчеты, что позволяет избежать появления отрицательных сумм взносов в отчете.

Главное при составлении справок РСВ-1 не только компетентность сотрудника, ответственного за формирование отчетности, но и знание всех нововведений, которые были внесены в законодательство в текущем году.

Поэтому опирайтесь на нормативные акты и в случае обнаружения ошибки в бланке незамедлительно переходите к решению проблемы. А как это сделать, мы разобрались.

Предыдущая статья: Образец заполнения РСВ-1 ПФР Следующая статья: Изменения в РСВ-1 ПФР

Если корректировка РСВ-1 сдается после окончания следующего квартала

Например, вы обнаружили ошибки в Расчете за 2015 год уже в конце мая 2016 года. Исправления вносятся в таком порядке (п. 27 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Первое, что нужно сделать, это заполнить правильный раздел 6 формы РСВ-1, применявшейся в том периоде, за который вы его заполняете. Для этого:

  • в подразделе 6.3 в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный год» поставьте код того периода и год, в который вы вносите исправления;
  • в поле «корректирующая» подраздела 6.3 поставьте знак «Х», если вы меняете какие-то сведения. Это будет означать, что тип корректировки в РСВ-1 – корректирующая. Остальные строки подразделов 6.1-6.5 заполните в обычном порядке верными сведениями;
  • заполните подраздел 6.6.

При подаче текущего РСВ-1 корректировку раздела 6 включите в его состав. В нашем примере корректирующий раздел 6 за 2015 год нужно включить в состав Расчета РСВ-1 за полугодие 2016 года.

В подразделе 2.5.2 отчетности за текущий период заполните сведения об исправлениях. Суммы перерасчета страховых взносов за прошлый период отразите по строке 120 раздела 1 и в разделе 4 РСВ-1 за текущий период.

Как сдать корректировку РСВ

Корректирующие сведения либо сдаются сами по себе, либо входят в состав текущего Расчета РСВ-1. Соответственно, вы сдаете их так же, как и первоначальный РСВ-1 (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • если сведения подаются на 25 и более застрахованных лиц – исключительно в электронном виде через спецоператора;
  • если сведения подаются менее чем на 25 человек – на бумаге или в электронном виде по выбору самой организации.

Предоставление расчета страховых взносов контролирующим органам – обязанность каждой отечественной компании любой организационно-правовой формы, т. е. юридических лиц, предпринимателей (в т.ч. глав КФХ), частнопрактикующих, а также физических лиц. Этим документом подтверждается размер взносов, насчитанных во внебюджетные фонды с выплат, которые были произведены персоналу компании в рассматриваемом отчетном квартале. Узнаем, сдается ли расчет по страховым взносам, если предприятие в силу разных причин приостанавливало деятельность и не осуществляло никаких вознаграждений сотрудникам (а, значит, взносы не начислялись), и разберемся, как его заполнить в 2018 году.

Правовые аспекты

Основные вопросы, касающиеся порядка и сроков представления этого документа, регулирует ст. 431 НК РФ. Так, его оформление и подача в ИФНС должны осуществляться до 30-го числа месяца, наступившего за отчетным периодом, а составлять расчет необходимо даже в том случае, если компания приостановила работу и не производила никаких выплат персоналу. Налоговики подчеркнули необходимость сдачи нулевого расчета по страховым взносам в налоговую в письме № БС-4-11/6174 от 03.04.2017. В частности, в нем отмечено, что предоставив расчет-нулевку, предприятие ставит ИФНС в известность об отсутствии:

  • деятельности в отчетном периоде;
  • сумм трудовых вознаграждений физлицам, т. е. расчетной базы;
  • сумм страховых отчислений.

Единый расчет по страховым взносам 2018 нулевой весьма условно считается таковым, поскольку он достаточно информативен и содержит важные сведения, необходимые для начисления стажа сотрудников в ПФ (они располагаются в 3-м разделе и представляют собой набор персональных данных на каждого застрахованного работника). Кроме того, этот документ позволяет налоговикам обособить подобные организации от нарушителей налоговой дисциплины, поскольку непредставление расчета карается штрафом, минимальный размер которого на сегодняшний день составляет 1000 руб.

Итак, расчет по страховым взносам нулевой важен настолько же, насколько и форма с имеющимися показателями, а, значит, подавать его фискальным органам следует обязательно. Познакомимся с особенностями документа, а затем его заполнения.

Как заполнить нулевой расчет по страховым взносам в 2018 году

Детализируем сведения, которые необходимо внести в нулевой расчет страховых взносов в 2018 году.

В титуле расчета отражается информация:

  • о плательщике (статус плательщика, его реквизиты – ИНН/КПП, код ОКВЭД, контактный телефон);
  • о налоговом органе, куда представляется документ;
  • об отчетном периоде.

Титульный лист подписывается представителем компании (или доверенным лицом), что служит подтверждением предоставленных сведений.

В разделе № 1 фиксируются данные обо всех видах страхования – обязательного и дополнительного, по которым компания уплачивает взносы. Здесь указывают код ОКТМО предприятия, по видам отчислений заполняются соответствующие КБК. В разделе 1 и его подразделах 1.1 и 1.2 вместо цифр выставляются нули в графах сумм начислений по взносам и данным для расчета базы. Обязательно указывается число застрахованных лиц. Оно должно соответствовать количеству штатных единиц. Число же лиц, на выплаты которым насчитаны взносы в этом расчете обязательно будет равным нулю.

Раздел № 3 объединяет информацию персучета в отдельности на каждого сотрудника. Код категории застрахованного лица присваивается в соответствии с организационной формой компании и режимом налогообложения. Их перечень имеется в указанном выше письме ФНС. Месяцы заполняют в соответствии с их общепринятой нумерацией, но лишь те, в которых работник был трудоустроен у страхователя. К примеру, по уволенному до окончания отчетного периода сотруднику, в расчете будут указаны не все месяцы квартала (те, в которых человек не работал, прочеркиваются).

Общим правилом оформления расчета является сквозная нумерация страниц, заполненные поля ИНН/КПП на всех страницах, подпись руководителя (уполномоченного представителя) фирмы и дата. Вниманию читателей мы предлагаем образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *