Расчет переработки рабочего времени

Как оплачивать переработки при суммированном учете рабочего времени

Часы, отработанные сверхурочно, подсчитывают по итогам учетного периода. Законодательством установлен минимальный размер оплаты за сверхурочную работу. Ночные сверхурочные часы оплачиваются в повышенном размере.

Когда подсчитывают часы, отработанные сверхурочно? – По итогам учетного периода.

Установлен ли законодательством размер оплаты за сверхурочную работу? – Установлен минимальный размер такой оплаты.

Оплачиваются ли в повышенном размере ночные сверхурочные часы? – Да.

Нередко по условиям производства трудно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, установленную для конкретной категории работников. В этом случае применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), при котором устанавливается учетный период – месяц, квартал или год.

Сверхурочная работа: общие правила оплаты

При суммированном учете, как и при обычном учете, возможны переработки, то есть выполнение сверхурочной работы. Разница в том, что обычно сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ежедневной работы или смены). А при суммированном учете – это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. То есть сверхурочные часы для работников с суммированным учетом рабочего времени рассчитываются по итогам учетного периода.

www.kdelo.ru
Статья в тему: «Суммированный учет рабочего времени от а до я» (№ 10, 11, 2008)
в ней вы найдете дополнительные образцы: приказ о введении суммированного рабочего времени; табель учета рабочего времени.

Пример 1

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В сентябре 2010 года (по графику работы) сотрудник отработал 190 часов. По производственному календарю на 2010 год норма рабочих часов за сентябрь составляет 176 часов.

Таким образом, количество сверхурочных часов – 14 (190 – 176).

Оплата сверхурочной работы для всех форм учета рабочего времени регулируется статьей 152 Трудового кодекса. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном размере.

Пример 2

Продолжим пример 1. Допустим, труд работников оплачивается по часовым тарифным ставкам из расчета 200 руб. за час. В этом случае доплата за сверхурочную работу в сентябре 2010 года составит 5400 руб. (200 руб. x 2 ч x 1,5 + 200 руб. x 12 ч x 2).

Пример 3

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Часовая тарифная ставка составляет 120 руб. В III квартале 2010 года по графику сотрудник отработал 540 часов:

  • в июле – 192 часа (норма по производственному календарю – 176 часов);
  • в августе – 156 часов (норма – 176 часов);
  • в сентябре – 192 часа (норма – 176 часов).

Всего норма рабочего времени по производственному календарю за III квартал составляет 528 часов. Поскольку при суммированном учете подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, часы сверхурочной работы подсчитываются следующим образом:

540 – 528 = 12 ч

Доплата за сверхурочную работу за III квартал составит 2760 руб. (120 руб. x 2 ч x 1,5 + 120 руб. x 10 ч x 2).

Документы в тему
Документ Поможет вам
Постановление от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС №12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» Определить порядок введения и условия применения режима гибкого рабочего времени
Письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363 Правильно определить количество часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном (двойном) размере, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Письмо ФНС России от 23 сентября 2005 г. № 02-1-08/195@ «По вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов по оплате сверхурочных работ, превышающих 120 часов в год» Узнать, что сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам

Пример 4

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Оклад работника – 16 000 руб.

В октябре сотрудник в связи с производственной необходимостью задержался на работе на 4 часа, в целом в октябре он отработал 172 часа (по производственному календарю норма рабочего времени составляет 168 часов). В ноябре переработок не было, количество отработанных часов – 168 – соответствует норме рабочего времени по производственному календарю. В декабре переработка составила 6 часов, и в целом работник отработал 189 часов (по производственному календарю норма рабочего времени составляет 183 часа).

Норма рабочего времени за IV квартал 2010 года составляет 518 часов, а работник отработал 528 часов. Таким образом, сверхурочно отработано 10 часов (528 – 518), значит, за 2 часа необходимо заплатить не менее чем в полуторном размере, а за оставшиеся 8 – в двойном.

Почасовая тарифная ставка за IV квартал составляет 92,66 руб./ч (16 000 руб. x 3 : 518 ч). Доплата за сверхурочные равна 1760, 56 руб. (92,66 руб./ч x 2 ч x 1,5 + 92,66 руб./ч x 8 ч x 2).

Экспресс-интервью

На вопросы отвечает Ирина АКШОНОВА,
государственный инспектор труда Гострудинспекции в г. Москве.

– Вправе ли работодатель включить в график сотрудника сверхурочные работы, если ему установлен суммированный учет рабочего времени?

– Нет, не вправе. Работодатель изначально обязан установить работнику и распределить по рабочим дням лишь такое число рабочих часов за учетный период, которое является для данной категории работников нормальным и не включает в себя время сверхурочных работ, то есть работ сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

– Должен ли в рассматриваемом случае работодатель издавать приказ о привлечении к сверхурочным работам?

– Должен. Подчеркну, что сверхурочную работу сотрудник выполняет по инициативе работодателя (ст. 99 ТК РФ). Законодательством не установлено особенностей оформления привлечения к сверхурочным работам при суммированном рабочем времени. Поэтому нужно руководствоваться общим порядком. Если работника необходимо привлечь к сверхурочным работам за пределами установленной продолжительности рабочего времени, работодатель обязан в тот же день издать соответствующий приказ. С приказом работодатель должен ознакомить работника под роспись и передать в бухгалтерию, поскольку именно приказ является основанием для начисления оплаты за сверхурочную работу, предусмотренной статьей 152 Трудового кодекса.

– Следует ли уведомлять работника о его праве отказаться от выполнения сверх­урочных работ?

– Да, это необходимо сделать на основании статьи 99 Трудового кодекса.

Допустим, в одном или нескольких месяцах в течение учетного периода зафиксированы переработки, но по итогам учетного периода количество отработанных в целом часов не превысило норму, установленную по производственному календарю. В этом случае оплата рассчитывается без учета часов, отработанных сверх нормы в отдельные месяцы, поскольку переработка в один день (неделю) перекрывается недоработкой в другие дни (недели).

Пример 5

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Количество рабочих дней за учетный период за III квартал 2010 год по графику:

  • в июле – 180 часов (норма 176 часов);
  • в августе – 180 часов (норма 176 часов);
  • в сентябре – 168 часов (норма 176 часов).

Таким образом, за III квартал сотрудник отработал 528 часов, что соответствует норме по производственному календарю. Значит, несмотря не несоответствие по месяцам количества рабочих часов по графику и по норме, в целом за учетный период работнику сохранена нормальная продолжительность рабочего времени и, следовательно, нет необходимости определять сверхурочные часы работы.

Ситуация 1: оплачиваем работу в выходные и праздничные дни

Оплата труда в нерабочие праздничные дни осуществляется по правилам, определенным в статье 153 Трудового кодекса. Согласно этой статье, работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

1) сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

2) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

3) работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Совет
Компенсируйте сверхурочную работу предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее часов, отработанных сверхурочно (при условии, что работник не против такой компенсации).

По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если часы, относящиеся к праздничным дням, отработаны согласно графику сменности и входят в норму часов, установленных по производственному календарю, при суммированном учете работа в названные праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Соответственно, доплату за работу в эти часы рассчитывайте в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Пример 6

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Норма рабочего времени за IV квартал 2010 года составляет 518 часов, сотрудник отработал 528 часов, в том числе 8 часов в праздничный день 4 ноября. В этом случае сверхурочные в размере 8 часов не оплачиваются, так как работа в праздничный день должна быть уже оплачена в двойном размере*.

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Ударный труд на исходе года: как оформить переработку» (№ 12, 2008)
«Оформляем документы для привлечения к сверхурочной работе в ночное время» (№ 2, 2010)
«Привлекаете к сверхурочной работе бесплатно? Опасайтесь свидетелей» (№ 5, 2008).

Каков порядок расчета оплаты за сверхурочную работу при суммированном учете, если на нерабочий праздничный день пришлись часы, отработанные сверхурочно? Рассмотрим эту ситуацию на примере.

Пример 7

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – месяц. Оклад работника – 16 000 руб. В ноябре отработано 174 часа (при норме 167 часов). При этом у сотрудника выпала рабочая смена (8 часов) в нерабочий праздничный день – 4 ноября. После этой смены в связи с производственной необходимостью ему пришлось отработать еще 3 часа. Кроме того, в другую смену (по производственному календарю – рабочий день 15 ноября) сотрудник также остался еще на 4 часа. Рассчитаем доплату за ноябрь.

В ноябре сверхурочно отработано 7 часов (174 – 167). Из них 3 часа выпали на нерабочий праздничный день, значит, их нужно оплатить в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Оставшиеся часы переработки следует оплатить по нормам, указанным в статье 152 Трудового кодекса.

Итак, работа в нерабочий праздничный день включается в месячную норму, так как у сотрудника этот день по графику рабочий и должен быть оплачен в размере одинарной часовой ставки за каждый час работы (сверх оклада). 3 часа, которые отработаны в этот день сверхурочно, оплачиваются не менее чем по двойной часовой ставке. Оставшиеся часы (отработанные сверхурочно в рабочий день по производственному календарю) нужно оплатить по нормам статьи 152 Трудового кодекса (как сверхурочные): первые 2 часа – в полуторном размере, оставшиеся 2 – в двойном.

В ноябре 21 рабочий день. Дневная ставка составляет 761,90 руб./дн. (16 000 руб. : 21 дн.), часовая – 95,24 руб./ч (761,90 руб. : 8 ч).

Нерабочий праздничный день (4 ноября) – рабочий день по графику, оплата за него составит 761,92 руб. (95,24 руб. x 8 ч).

Доплата за часы, отработанные сверхурочно в нерабочий праздничный день (4 ноября), равна 571,44 руб. (95,24 руб. x 3 ч x 2).

Совет
Устанавливайте конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников, или непосредственно в трудовом договоре с работником.

Доплата за часы, отработанные сверхурочно в рабочий день по производственному календарю (15 ноября), составит 666,68 руб. (95,24 руб. x 2 ч x 1,5+ 95,24 руб. x 2 ч x 2).

Ситуация 2: доплачиваем за ночную работу

Ночным является время с 22.00 до 06.00 (ст. 96 ТК РФ). За работу в указанное время предусмотрена повышенная оплата (ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер ее повышения – 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время**. Конкретные размеры повышения оплаты за работу в ночное время устанавливают коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, и трудовым договором (ч. третья ст. 154 ТК РФ).

Если сверхурочные работы выполняются ночью, при их оплате учитываются оба обстоятельства: превышение норматива продолжительности работы и ночное время суток. Поэтому учитывать сверхурочные часы вместо ночных (и наоборот) не следует.

Пример 8

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – месяц. График работы с понедельника по пятницу с 15.00 до 24.00 с перерывом на обед 1 час. В сентябре 2010 года норма рабочего времени по производственному календарю составляет 176 часов. Фактически сотрудник отработал 180 часов (задержался в один из дней на 4 часа по производственной необходимости). Часовая тарифная ставка составляет 250 руб. Определим заработную плату за сентябрь.

Ночные часы: ежедневно на ночное время приходится 2 часа работы. В сентябре по графику 22 рабочих дня, то есть всего работник проработал в ночное время 44 часа (22 дн. x 2 ч). Кроме этого, в один день он задержался на 4 часа, которые тоже пришлись на ночное время, значит, работник проработал в сентябре в ночное время 48 часов (44 + 4).

Сверхурочных часов в сентябре – 4 (180 – 176). Доплата за сверхурочную работу составит 1750 руб. (250 руб. x 2 ч x 1,5 + 250 руб. x 2 ч x 2).

Доплата за работу в ночное время – 2200 руб. (250 руб. x 44 ч x 20%).

Зарплата за сентябрь составит 47 950 руб. (250 руб. x 176 ч + 2200 руб. + 1750 руб.).

Ситуация 3: учитываем изменение заработной платы

Иногда в течение учетного периода изменяется размер зарплаты (например, она повышается). Как правильно рассчитать оплату за сверхурочные часы, если установлен суммированный учет рабочего времени?

Пример 9

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Часовая тарифная ставка в июле и августе составляла 120 руб., а в сентябре приказом по организации повысилась до 170 руб. В этом случае сверхурочные рассчитывают исходя из тарифной ставки, установленной на конец отчетного периода, так как часы переработки подсчитывают после окончания учетного периода.

В III квартале 2010 года по графику сотрудник отработал 540 часов:

  • в июле – 192 часа (норма по производственному календарю 176 часов);
  • в августе – 156 часов (норма 176 часов);
  • в сентябре – 192 часа (норма 176 часов).

Всего норма рабочего времени по производственному календарю за II квартал составляет 528 часов. При суммированном учете часы переработки определяют после окончания учетного периода: 540 – 528 = 12 часов. Доплата за сверхурочную работу за III квартал составит 3910 руб. (170 руб. x 2 ч x 1,5 + 170 руб. x 10 ч x 2).

www.kdelo.ru
В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете дополнительные образцы: приказ, служебная записка, уведомление (kdelo.ru/vk/27378).

Пример 10

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Оклад работника в октябре составил 16 000 руб., а с ноября – 18 000 руб.

В октябре сотрудник в связи с производственной необходимостью задержался на работе на 4 часа; таким образом, в октябре он отработал 172 часа (норма по производственному календарю – 168 часов). В ноябре переработок не было, количество отработанных часов – 168 – соответствует норме. В декабре отработано 189 часов (норма 183 часа), то есть 6 часов сверхурочных.

Норма рабочего времени за IV квартал 2010 года – 518 часов, фактически отработано 528 часов. Таким образом, сверхурочно отработано 10 часов (528 – 518).

Рассчитаем доплату за сверхурочные часы в октябре и декабре:

Почасовая тарифная ставка за IV квартал составляет (16 000 + 18 000 x 2) : 518 = 100,39 руб.

Доплата за сверхурочные составит 1907,41 руб. (100,39 x 2 ч x 1,5 + 100,39 x 8 ч x 2).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые принимали участие в подготовке материала:

Максим РЫБАКОВ,
начальник юридического отдела, ООО ДСП «Дарнит-2» (г. Бор):

– Порядок введения суммированного учета рабочего времени не регламентирован законодательством, а устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Также законодательством установлен лишь минимальный размер оплаты за сверхурочную работу. В свою очередь работодатель вправе определить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре повышенные размеры оплаты за сверхурочную работу. Кроме того, следует учитывать положения отраслевых соглашений, которыми могут быть установлены дополнительные гарантии работникам. Положения локальных нормативных актов не должны снижать гарантии, предоставленные работнику Трудовым кодексом.

Юлия ЛЕЖНЕВА,
менеджер по персоналу ИП Макаров П.В. (г. Переславль-Залесский Ярославской области):

– Когда при суммированном учете имеются сверхурочные часы, отработанные в ночное время, за них полагается двойная оплата. Иными словами, учитываются оба обстоятельства: работа в ночное время оплачивается в повышенном размере по правилам статьи 154 Трудового кодекса, а сверхурочные часы – в зависимости от того, отработаны они в пределах нормы времени данного учетного периода или за пределами нормы. Подсчет часов ведется в конце учетного периода.

Зульфия ЮПАШЕВСКАЯ,
директор департамента кадровых услуг ЗАО БДО «Юникон Бизнес Сервис»:

– Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК РФ). Основной документ по учету времени работы – это табель (формы № Т-12 и Т-13***). Для отражения продолжительности сверхурочной работы в табеле предусмотрен буквенный код «С» или числовой код 04. Поскольку при суммированном учете переработка выявляется по окончании учетного периода, в момент ежесменного проставления отметок в табель коды «С» и 04 не применяются. Например, часы, отработанные работником в день, который является для работника выходным в соответствии с утвержденным графиком сменности, в табеле будут обозначены буквенным кодом «РВ» или числовым 03, а все рабочие часы, приходящиеся на рабочие дни, обозначаются кодом «Я» или 01.

Материал подготовила Марина ВОЛКОВА,
главный бухгалтер детского дошкольного образовательного учреждения № 364 (г. Нижний Новгород)

* Пункт 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение ВС РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341.

** Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554.

*** Утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Положения Трудового Кодекса
Сверхурочная работа. Порядок оплаты сверхурочной работы изложен в статье 152 ТК РФ. В ней сказано, что она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Работа в праздник. Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Верховный суд РФ об оплате работы в праздник
В решении Верховного суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина. Оплата в повышенном размере как на основании статьи 152 ТК РФ, так и статьи 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной. То есть при определении, к какой категории рабочего времени относятся часы переработки, в первую очередь следует установить, не относятся ли они к нерабочим праздничным дням. И лишь в том случае, если не относятся, классифицировать их как сверхурочные.
Работнику установлена тарифная ставка
После того как мы изучили нормативные документы и рассмотрели позицию судей, обратимся к примеру.
Пример 1. Воспользуемся данными, приведенными в письме читательницы, а также в табеле рабочего времени.
Работнице установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — один месяц. В феврале 2010 года она отработала 161 час (при норме 151 час).
Одна смена выпала на праздничный день 23 февраля. По графику установлено, что ее продолжительность должна составить 10,8 часа. Фактически отработано 11,5 часа, то есть 0,7 часа сверх нормы. Часовая ставка равна 27,79 руб.
Как рассчитать сумму зарплаты за февраль 2010 года работнице, которая трудилась в праздник?
Решение
Шаг 1. Определим сумму оплаты труда за отработанные часы в пределах нормы.
Всего таких часов 151. Из них 10,8 часа приходится на праздничный день, поэтому они будут оплачиваться согласно нормам статьи 153 ТК РФ.
1. Количество часов по норме, отработанное в обычные (не праздничные) дни — 140,2 (151 ч — 10,8 ч). Оплата за них составит 3896,16 руб. (140,2 ч х 27,79 руб./ч).
2. Теперь рассчитаем оплату за количество часов по норме, отработанных в праздничные дни. Расчет производится в соответствии с частью 1 статьи 153 ТК РФ. Оплата равна 600,26 руб. (10,8 ч х 27,79 руб./ч х 2).
Шаг 2. Рассчитаем сумму оплаты за сверхурочные часы.
Работница отработала сверхурочно 10 часов (161 ч — 151 ч). Из них 0,7 часа было отработано в праздничный день.
1. 0,7 часа оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ (как за работу в нерабочий праздничный день). Оставшиеся 9,3 часа (10 ч — 0,7 ч) оплачиваются по нормам статьи 152 ТК РФ (как сверхурочные). Заплатить за 0,7 часа в соответствии с нормами статей 152 и 153 ТК РФ одновременно нельзя. Размер оплаты за работу в праздничный день (по статье 153 ТК РФ) равен 38,91 руб. (0,7 ч х 27,79 руб./ч х 2).
2. 9,3 часа нужно распределить на первые 2 часа сверхурочной работы и последующие часы. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном:
2 ч х 27,79 руб./ч х 1,5 = 83,37 руб.
(9,3 ч — 2 ч) х 27,79 руб./ч х 2 = 405,73 руб.
Шаг 3. Определим сумму заработной платы за февраль.
Зарплата составит 5024,43 руб. (3896,16 руб. + 600,26 руб. + 38,91 + 83,37 руб. + 405,73 руб.).
Работнику установлен оклад
Как и в предыдущем случае, рассмотрим порядок расчета заработной платы на примере.
Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера, немного их изменив. Работнику установлен суммированный учет. Его оклад составляет 4200 руб.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются (1) количество рабочего времени за (2) установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

График рабочего времени, порядок его составления см. .

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени — примеры расчета

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

  • за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
  • базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в декабре 2018 г., в котором 21 рабочий день:

40 : 5 × 21 – 1 = 167,

где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 29 декабря.

Норма в декабре составит 167 рабочих часов.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2018 это 1970 часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 970 часов : 12 = 164,17 часа, т. е. показатель месячной нормы в декабре (как и в любом другом месяце) составит 164,17.

Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

Оклад составляет 40000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2018) составляет 335 часов: ноябрь — 168 часов, декабрь — 167. В ноябре 2018 года отработано 150 часов, в декабре — 192. Рассчитываем зарплату.

  1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

Ноябрь 2018 — 40 000 : 168 × 150 = 35 714,29 руб.

Декабрь 2018 — 40 000 : 167 × 192 = 45 988,02 руб.

  1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Ноябрь 2018 — 40 000 : (1 970 / 12) × 150 = 36 548,22 руб.

Декабрь 2018 — 40 000: (1 970 / 12) × 192= 46 781,73 руб.

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.

А если смены выпадают на выходные или праздники?

Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.

Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте .

Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?

Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Пример расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год

Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч. Оклад — 24 250 руб.
Приведем цифры отработанных часов по месяцам в 2017 году:

№ п/п Месяц Фактически отработано Месячная норма:

  • 1 Январь 172 151.
  • 2 Февраль 155 168.
  • 3 Март 181 175.
  • 4 Апрель 158 168.
  • 5 Май 155 160.
  • 6 Июнь 180 176.
  • 7 Июль 165 168.
  • 8 Август 190 184.
  • 9 Сентябрь 178 176.
  • 10 Октябрь 172 168.
  • 11 Ноябрь 154 168.
  • 12 Декабрь 187 176.

ИТОГО 2047 2038

Суммарный учет проводится в декабре. По произведенному подсчету были выявлены сверхурочно отработанных 9 ч.

Оплата декабря будет включать в себя:

  • Оклад работника – 24250 руб.
  • 2 ч.* 1,5 оклада
    24250/176=137,78 цена одного часа работы
    (2 ч. * 137,78)* 1,5 = 413,35 руб.
  • 7 ч. * 2 оклада
    (7 * 137,78) * 2 = 1928,92 руб.

Итого получаем следующую сумму к оплате:

24 250 + 413,35 + 1928,92 = 26 592,27 руб.

Оплата рабочего времени за переработку по ТК РФ

Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени? Ответ дан в статье 152 ТК РФ. Чтобы рассчитать оплату за переработанные дни, необходимо исходить из установленных в локальных документах норм. Наниматель может сам устанавливать повышенный коэффициент за сверхурочные работы.

Но, минимальный предел определен в кодексе и составляет:

  • для первых двух часов не менее 1,5 размера от часовой ставки;
  • для последующих не менее 2-ой ставки.

Как рассчитать переработку при суммированном учете?

Ответ на вопрос:

Из текста вопроса можно предположить, что в праздничные дни сотрудник работал по своему графику, т.е. на праздничные дни приходятся смены работника по графику.

По правилам, установленным ст.153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Работникам, получающим оклад оплата за работу в праздничные дни производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

И в том случае, если сотрудник работает в праздничный день по установленному графику, а не сверх установленной нормы, за работу в праздничный день надо начислить доплату не менее одинарной дневной ставки сверх оклада.

Мы рассказывали ранее о времени отдыха при суммированном учете рабочего времени в материале по ссылке.

В Вашем случае помимо работы в праздничные дни, в учетном периоде имеет место сверхурочная работа. Такая работа также оплачивается в повышенном размере.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст.152 ТК РФ).

В данной ситуации сверхурочная работа также подлежит повышенной оплате, поскольку работа в праздничные дни производилась по графику и оплачивается исходя из одинарной дневной ставки сверх оклада. О порядке расчета оплаты сверхурочной работы при установлении суммированного учета рабочего времени см. приложение к ответу (ситуация 2).

Если работа в праздничные дни будет осуществляться вне графика, надо будет доплатить двойную дневную ставку сверх оклада. И в этом случае при подсчете оплаты сверхурочной работы по итогам учетного периода, данное время уже не учитывается, поскольку оно уже оплачено в двойном размере сверх оклада.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.

Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).

Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно графику работы Колесова в июне он должен был отработать 167 рабочих часов, в том числе 12 часов в праздничный день 12 июня. Фактически сотрудник отработал 180 часов. Переработки были 1 июня (2 ч), 3 июня (2 ч), 5 июня (2 ч), 8 июня (2 ч), 10 июня (2 ч), 16 июня (2 ч), 18 июня (1 ч).

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Всего в июне Колесов отработал 22 смены. В данном случае переработки не превышали в среднем двух часов в день. Поэтому их нужно оплачивать в полуторном размере.

Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, специалист по расчету зарплаты начислил Колесову:

  • оклад за июнь;
  • доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;
  • доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) – в полуторном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник специалист по расчету зарплаты «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб./ч.

Доплату за сверхурочную работу специалист по расчету зарплаты рассчитал так:
– 121,77 руб./ч × 13 ч × 1,5 = 2374,52 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.

Доплата за работу 12 июня равна:
121,77 руб./ч × 12 ч = 1461,24 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 23 835,76 руб. (20 000 руб. + 2374,52 руб. + 1461,24 руб.).

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – квартал). В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову (обслуживание междугородных перевозок при сезонных работах) установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Интересная информация о приказе о суммированном учете рабочего времени размещена здесь.

Согласно своему графику работы Колесов в январе должен был отработать 120 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

В феврале он должен был отработать 152 рабочих часа, в том числе 12 часов в праздничный день 23 февраля. Фактически сотрудник отработал 174 часа. Переработки были 2 февраля (2 ч), 4 февраля (2 ч), 6 февраля (2 ч), 9 февраля (2 ч), 11 февраля (2 ч), 13 февраля (2 ч), 16 февраля (2 ч), 18 февраля (2 ч), 20 февраля (2 ч), 25 февраля (2 ч), 27 февраля (2 ч).

В марте Колесов должен был отработать 168 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

При расчете зарплаты за февраль специалист по расчету зарплаты руководствовался следующим. Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, специалист по расчету зарплаты начислил Колесову:
– оклад за февраль;
– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере.

Сверхурочную работу специалист по расчету зарплаты может оплатить только по завершении учетного периода.

Подробнее об оплате труда при суммированном учете рабочего времени мы писали здесь.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник специалист по расчету зарплаты «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб./ч.

Доплата за работу 23 февраля равна:
121,77 руб./ч × 12 ч = 1461,24 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за февраль составила 21 461,24 руб. (20 000 руб. + 1461,24 руб.).

По завершении учетного периода (I квартала) специалист по расчету зарплаты рассчитал доплату за сверхурочную работу.

Количество сверхурочных часов составило:
120 ч + 174 ч + 168 ч – 120 ч – 152 ч – 168 ч = 22 ч.

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Всего в I квартале Колесов отработал 55 смен. В данном случае переработки не превышали в среднем двух часов в день. Поэтому их нужно оплачивать в полуторном размере.

Доплату за сверхурочную работу специалист по расчету зарплаты рассчитал так:
– 121,77 руб./ч × 22 ч × 1,5 = 4018,41 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 2. Как рассчитать сумму доплат за сверхурочную работу, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

В законодательстве не установлены специальные правила относительно оплаты сверхурочной работы сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени. На практике по данному вопросу сформировались две позиции.

Сторонники первой позиции применяют общие правила расчета. При суммированном учете количество часов переработки определяют по итогам отчетного периода. При этом первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам периода, оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Аналогичный порядок расчета приведен и в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

В то же время в определении Верховного суда РФ от 27 декабря 2012 г. № АПЛ12-711 была высказана другая точка зрения, а порядок, предложенный в вышеупомянутом письме Минздравсоцразвития, назван дискриминационным по отношению к сотрудникам, на которых суммированный учет не распространяется. Подход у суда такой: в двойном размере оплачивается работа, продолжаемая по истечении первых двух часов переработки в течение рабочего дня (смены), а не учетного периода. В связи с чем оплачивать часы переработки необходимо в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы. Такой порядок приведен в п. 5.5 постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г., который суд по итогам рассмотрения дела признал действующим.

Позиция, предложенная судом, является более выгодной для работодателя с экономической точки зрения, при этом следование такой позиции может привести к спору с проверяющими из трудовой инспекции. В то же время расчет по методике, предложенной Минздравсоцразвития, может послужить основанием для претензий со стороны налоговой инспекции, при условии что инспекторы возьмут на вооружение методику расчета, предложенную судом, и выплаты в повышенном размере, рассчитанные на основании письма, посчитают необоснованными. В сложившейся ситуации до устранения существующих противоречий наиболее безопасным для работодателя способом будет расчет по методике, предложенной Минздравсоцразвития, при условии закрепления данного порядка в локальном документе организации.

Вне зависимости от подхода, если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.

Совет: укажите в локальном документе, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12

Так, в 2016 году среднемесячное количество рабочих часов составит:
– при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 часа;
– при 36-часовой рабочей неделе – 148 часов;
– при 24-часовой рабочей неделе – 98,6 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *