Расчет отпуска по беременности

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году

Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно.

Какие суммы входят в расчет, что берется в числитель? Это ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п.

Что НЕ входит в расчет? Необлагаемые взносами выплаты – выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п.

При этом средний заработок (СЗ) за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования:

  • за 2018 год – 815 000 рублей.
  • за 2017 год – 755 000 рублей.
  • за 2016 год – 718 000 рублей.
  • за 2015 год – 670 000 рублей.
  • за 2014 год – 624 000 рублей.
  • за 2013 год – 568 000 рублей.
  • за 2012 год – 512 000 рублей.
  • за 2011 год – 463 000 рублей.
  • за все предыдущие годы, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

Если общий заработок за год будет больше предельной величины, то расчет ограничивается указанной страховой суммой. Например, доход за 2017 год составил 760 000 рублей, это больше установленной величины, поэтому в расчет будет браться сумма 755 000 р.

Чтобы определить средний дневной заработок (СДЗ) для исчисления пособия по беременности и родам необходимо взять начисленный заработок, на который начислялись страховые взносы за два календарных года, до года ухода в декрет. Так, если отпуск наступает в 2019 году, то в расчет берется период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года, то есть весь 2017 и весь 2018 годы. Заработок, полученный в 2019 году в расчёт декретных входить не будет.

Сумму заработка за 2 года при расчете пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо делить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2017 и 2018 года составляют 730), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.

Исключаемые периоды. При расчете пособия по беременности и родам, предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.

Важно! Если женщина в расчетном периоде брала отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет), то такие дни НЕ исключаются из расчетного.

Таким образом, в знаменателе для исчисления пособий могут быть дни от 1 до 730 (365 дней в 2017 году + 365 дней в 2018). Это число может быть и 732, если женщина для расчета декретных выплат возьмет два високосных года (заменит, например, 2017 год на високосный 2012, а 2018 год на високосный 2016).

Как самостоятельно рассчитать пособие по беременности и родам

Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2019 году: СДЗ=(СЗ_2018 + СЗ_2017) / (730 — исключаемые календарные дни) * 140.

  1. Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2017 (с 1 января по 31 декабря 2017) и 2018 (с 1 января по 31 декабря 2018 года)).
  2. Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС — 755 000 (2017) и 815 000 (2018) рублей.
  3. Полученные данные суммируются и делятся на 730 минус исключаемые периоды. СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2018) / 730 минус исключаемые календарные дни.
  4. Величина среднего дневного заработка (СДЗ) законодательно ограничена. Допустимый максимум СДЗ определяется как сумма предельной базы за каждый год разделенная на 730. В 2019 году СДЗmax=(815000+755000)/730=2150,68 руб. Больше этого значения для расчёта пособия брать нельзя.
  5. Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

Пример расчета пособия по беременности и родам для самостоятельного расчета исходя из среднего заработка

Вариант 1. У женщины с 17 января 2019 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам. Расчетный период составят 2017 и 2018 гг. За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2017 г. – 535 000 руб. и за 2018 г — 547 000 руб. За время работы женщина отпуск за свой счет и больничные не брала. Суммы не превышают величину предельной базы. Поэтому выплата по БиР составит: (535 000 + 547 000)/730*140 = 207 506,60 руб.

Вариант 2. Возьмем условия, когда женщина в 2017 году болела 22 дня, а в 2018 году брала 14 дней отпуска за свой счет. Числитель: 530 000 + 505 000 = 1 075 000. Знаменатель: 730 минус 22 = 708 (дни за свой счет не исключаются). Пособие по БиР составит: (530 000+505 000)/708*140 = 204 660,40 руб.

Вариант 3. У женщины заработок за каждый год составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов. В 2017 году оклад составил 65 000, в 2018 году средний заработок увеличился до 70 000. Исключаемых периодов не было. Для расчета пособия по беременности и родам берем максимальную величину базы: СДЗ = (755000+815000) /730*140 Пособие по БиР составит максимальную выплату: 301 095,20 рублей.

Вариант 4. Женщина устроилась на работу с сентября 2016 (это её первое место работы). Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. У неё с 25 декабря 2018 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Так как отпуск начинается в 2018 году, расчетный период будет — 2016 и 2017. Но у женщины нет полных двух отработанных лет. Исключаемых дней нет. Поэтому пособие по БиР составит: (180 000 + 540 000)/730*140 = 138 082,00 руб. Но женщина, имея на руках больничный лист может написать заявление на отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, например с 1 января 2019 года. А с 25 по 31 декабря 2018 года она продолжает работать. В данном случае расчетный период будет — 2017 и 2018 года, а декретный отпуск сократится на 7 дней. Поэтому сумма выплаты по БиР составит: (540 000+540 000)/730*133 = 196 766,85 рублей.

Документы для пособия по беременности и родам

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет следующие документы:

  • листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме. Причем сделать это необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
  • справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), то есть если женщина в расчетном периоде работала в другой организации. В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст.15).
  • в случае, если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо предоставить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем (работодателем) не осуществляется.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Выплата государственного пособия по беременности и родам работающим женщинам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

За счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, выделяемых образовательным учреждениям начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования на выплату стипендий в виде пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения женщины за его получением со всеми необходимыми документами. Выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (Часть 1, статьи 15, 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам по одному или нескольким больничным листам

Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер данного пособия по каждому месту работы:

  1. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству). При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В данном случае справку о начислениях от другого страхователя предоставлять не надо.
  2. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В данном случае расчет больничного будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть, необходимо взять справку о начислениях за предыдущие 2 года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет «обрезаться» предельной величиной.
  3. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, у женщины есть выбор получать пособие у каждого работодателя (каждый считает только по своим начислениям и со своими ограничениями, установленными на каждый год) или получить пособие по одному месту работы с учетом всех доходов (по всем справкам), но с одним ограничением предельной величины.

>Беременность и роды: сколько длится декретный отпуск в России

Что это такое?

Выражение «декрет» давно приобрело жаргонный подтекст, и чаще всего применяется в отношении общего нетрудоспособного периода, предоставляемого роженицам до достижения ребенком 3 лет. Поэтому на вопрос, сколько лет длится декретный отпуск, ответ — 3 года. Однако этот суммарный срок больничного по беременности и родам делится на 2 части, которые являются абсолютно разными:

  1. Декретный период (отдых по беременности и рождению) полагается только будущей роженице. Выписывается в форме больничного на основе листа нетрудоспособности, действующего ограниченный отрезок времени.
  2. Отпуск по уходу за ребенком может быть выдан любому члену семьи, который сможет ухаживать за новорожденным и подтвердит факт родства (отец, мать, дедушка, бабушка). Может длиться до достижения малышом трех лет.

Декретный дается женщине по предъявлении листа нетрудоспособности, оформляемого доктором в женской консультации на 30 неделе беременности. В нем указывается продолжительность отсутствия на работе – дородовые и послеродовые дни. Если счастливая будущая мать ждет нескольких малышей, отдых дается на 2 недели раньше (на 28 неделе).

Если женщина не обратилась за листом нетрудоспособности в отведенный срок или обратилась позже, больничный выписывается более поздней датой. Однако отсчет декретного отпуска начинается с 30 недели, поэтому для беременной позднее обращение к доктору нецелесообразно.

Кому предоставляется и чем обоснован?

По закону декретный отпуск гарантирует освобождение от должностных обязанностей на определенный срок перед рождением ребенка и после него. Он является неотъемлемой частью Трудового Кодекса РФ, и обоснован следующими факторами:

  • будущей матери на окончательных сроках беременности тяжело производить даже простую работу;
  • к родам требуется определенная подготовка;
  • существуют общие показания, относящиеся к особенностям протекания беременности, которые вынуждают женщину сидеть дома перед родами.

Нюансы оформления отсутствия по беременности и рождению отражены в ст. 255 и ст. 256 ТК РФ. Отпуск также сопровождается выплатой пособия, составляющего полную сумму среднего ежедневного заработка за крайние 2 года до оформления декрета. Сумма начисляется за каждый день отсутствия на работе.

Преимущество получить декретный отпуск есть у всех женщин, включая военнослужащих, студенток, и девушек, состоящих на учете в центре занятости по безработице.

Разница лишь в том, что социальное пособие безработным девушкам не полагается, но они вправе получить выдаваемое сразу после рождения пособие из регионального бюджета при условии, что появились в женской консультации на начальных сроках.

По итогам выданного больничного листа сотрудница подает заявление начальству с просьбой дать ей отпуск. Заявление оформляется в свободной форме с указанием просьбы выплатить социальное пособие по декрету и дополнением в виде листа нетрудоспособности. Работодатель оформляет приказ об одобрении заявления и социального пособия.

Если беременность проходит спокойно и женщина может и хочет выполнять свои должностные обязанности, после выдачи больничного она вправе работать. Отпуск будет предоставлен позже после написания заявления. Причем он начнется с момента оформления приказа работодателем, а закончится в определенный больничным листом срок.

Продолжительность периодов

Декретный в России состоит из 2 половин: дородовой и послеродовой период. Законодательство устанавливает для обеих частей фиксированный срок, на который роженице выписывается больничный лист. Как посчитать длительность декрета? Сроки зависят от:

  1. Общих показаний, связанных с естественной физиологией женской природы и принципами протекания обычной беременности.
  2. Индивидуальных нюансов протекания беременности у конкретной женщины.
  3. Наличия осложнений при беременности и родах, влияющих на продолжительность восстановления здоровья после рождения ребенка.

На сколько дней выдается больничный лист по беременности и родам:

  • если вынашивание проходило спокойно, роды завершились хорошо и новорожденный жив, девушке полагается 70 суток отсутствия перед рождением и 70 после их завершения, итого 140 дней итоговой продолжительности;
  • если женщина ожидает двойню или тройню, рождение прошло успешно – 85 дней до и 110 по окончании, итого – 195 дней.

При взятии грудничка с возрастом до 3 месяцев из дома малютки женщине предоставляется лист нетрудоспособности на 70 дней с даты появления новорожденного на свет. Отпуск начинается с момента усыновления ребенка. Если единовременно были усыновлены двое или трое детей, продолжительность возрастает до 110 дней.

Возможно ли его продление?

В отдельных случаях количество дней больничного по беременности и родам может увеличиться. Тогда женщине выдается второй листок нетрудоспособности, подразумевающий дополнительные дни для восстановления здоровья от медицинской организации, где рожала женщина.

При осложнениях длительность декрета продлевается до конкретного срока, а именно:

  • 155 дней (70 изначальных и затем еще 85), если беременность сопровождалась осложнениями – сильная кровопотеря, акушерские операции;
  • 160 дней (90 дородовых и 70 послеродовых) для гражданок, проживающих в поселениях, имеющих радиоактивное загрязнение после Чернобыльской аварии;
  • 195 дней (70 до и 125 после), если вынашивание проходило спокойно, но при родах выявлена многоплодность.

Если малыш появился недоношенным на 21-31 неделе вынашивания, мать получает отпуск на 155 дней.

Получается, что минимальный отпуск больничного по беременности и родам составляет суммарно 140 дней, а максимальный – 194 дня. Суммарный отпуск длится установленный промежуток времени независимо от того, какой отпускной период был израсходован перед рождением. То есть если малыш появился раньше или позже положенного срока, общая продолжительность отпуска сохраняется.

Важно! При оформлении дополнительного больничного женщина подает руководителю второе заявление с требованием продлить декрет на весомых причинах и пересчитать величину социальной выплаты.

Когда начинается и заканчивается?

За сколько дней до родов можно уйти в декрет? Это происходит на 30 неделе вынашивания плода после получения от медицинской организации больничного листа. Если женщина вынашивает двойню или тройню, она выходит на 28 неделе. Прекращение отпуска по беременности и рождению предписывается датой, внесенной в лист нетрудоспособности.

Досрочные или поздние роды никак не влияют на этот срок: первый больничный заканчивается, и выписывается второй со своей датой.

После того, как отведенный листом нетрудоспособности отпускной период исчерпан, и второй больничный, оформленный из-за осложненной беременности, тоже закончился, у женщины есть 3 варианта развития событий.

Сколько времени мама может не выходить на работу после рождения ребенка? Право матери находиться дома с ребенком, пока ему нет трех лет, оговорено в ст. 256 ТК РФ. Мать вправе получить:

  • отпуск для ухаживания за грудничком до полутора лет с оформлением социальных выплат;
  • отпуск для ухода за ребенком до 3 лет без начисления пособия (без содержания)

Вместо второго отпуска работница вправе вернуться к должностным обязанностям, если ребенок уже ходит в садик или отпуск до 3 лет оформил другой член семьи. Отпуск по уходу за отпрыском вправе получить и работник по совместительству, основываясь на ч.1 и 2 ст. 256 ТК РФ.

За свой счет

Женщине перед декретным отпуском очень сложно работать в изначальном режиме. И бывает, что самочувствие здесь вовсе не причем: роженица уже предвкушает продолжительный отпуск, и психологически не может себя заставить работать. Согласно ст. 260 ТК РФ, будущая роженица вправе уйти перед декретом или после него в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он не был использован ранее.

Если отпуск женщина уже отгуляла, есть возможность взять больничный по состоянию здоровья у участкового врача – немногие доктора могут отказать в предоставлении больничного беременной женщине. Однако многие будущие матери готовы брать неоплачиваемый отпуск, лишь бы остаться дома до декрета.

Трудовым законодательством предусмотрено 2 категории работников: те, которым работодатель вынужден обеспечить отпуск без выплаты заработной платы, и те, которым может одобрить. В статье 128 ТК РФ приведены лица, относящиеся к первой категории. Это:

  • участники ВОВ (отпуск до 35 дней в году);
  • трудоустроенные на предприятии пенсионеры (до 2 недель);
  • допущенные к легкому труду инвалиды (до 2 месяцев);
  • супруги военных, служащих в органах внутренних дел, таможенных службах (до 2 недель);
  • сотрудникам для регистрации брака, при рождении ребенка, кончине близкого человека (до 5 дней).

Беременные женщины в этот список не входят, поэтому им отпуск без выплаты зарплаты предоставляется только по согласованию с начальством. Если руководитель решит, что это целесообразно, он вправе одобрить отпуск.

Длительность обговаривается индивидуально между сотрудницей и руководителем, и может быть любой. Отпуск без выплаты зарплаты может завершиться в любое время, если сотрудница решит его закончить.

Для того чтобы добиться отпуска, девушке необходимо написать заявление. В нем отображается планируемая дата начала и продолжительность отпуска, а также причины, которые послужат аргументом для его одобрения. Для начала, конечно, лучше обсудить с начальством нюансы процедуры и попытаться убедить в необходимости отдыха.

Что касается оплаты декрета, то при оформлении неоплачиваемого отпуска величина социального пособия не изменится – она насчитывается за предшествующие 2 года перед родами. Однако начисление пособия до полутора лет уменьшится, потому что будет рассчитываться за тот год, когда мать отсутствовала на работе по собственной инициативе.

Беременность – не только самый приятный, но и самый волнительный период в жизни женщины. Важно еще на ранних сроках обговорить с начальством нюансы течения беременности, определиться с отпуском и решить, кто будет находиться с малышом после окончания декретного.

Как рассчитать декретные

Рассчитать декретные бухгалтер должен, если сотрудница принесла больничный листок, подтверждающий факт беременности, и написала заявление на декрет. Оно составляется в свободной форме, например, так:

Бухгалтер оформляет к больничному листку специальный документ — помесячный расчёт декретных.

.
.
.
.

Как рассчитать декретные, зависит, например, от наличия у сотрудницы доходов, облагаемых социальными взносами, за период расчета. Однако общий алгоритм расчёта декретных следующий. Расчет декретных не зависит от системы налогообложения, на которой работает организация.

Шаг 1. Определяем, за какие два года будет учтен заработок сотрудницы для расчета декретного отпуска.

Обычно расчет идет исходя из доходов за два года, предшествующих году отпуска. Однако бывают случаи, когда за эти два года сотрудница не получала выплат, облагаемых социальными взносами. Например, если она не работала из-за декрета или сидела дома с маленьким ребенком. В таком случае в расчет нужно взять другие годы, чтобы сумма пособия была больше. Однако заменять годы произвольно нельзя. Есть правило: годы на замену должны предшествовать году декрета.

Пример 1
Кассир ООО «Символ» оформляет декрет в 2018 году. Причем два года до этого она не работала в связи с детьми. Значит, вместо периода 2016-2017 годов нужно взять другой – заменить годы. Бухгалтер возьмет в расчет доходы за 2014-2015 годы.

Пример 2
Сотрудница ООО «Вектор» уходит в декрет в 2018 году, а до этого она с 2014 года не работала, находясь в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. Замена периода 2016-2017 годов разрешена на период 2012-2013 годов, так как это увеличит пособие.

Заявление сотрудницы на замену лет может выглядеть так:

.

Шаг 2. Определяем, сколько календарных дней в периоде расчета декретных. Ведь, в отличие от обычного, в високосном году 366 дней. И если это не учесть, то сумма декретных исказится.

Шаг 3. Определяем средний заработок за два расчетных года – суммируем выплаты сотруднице, облагаемые социальными взносами.

Шаг 4. Считаем средний дневной заработок – делим сумму, полученную на шаге 3, на количество дней в двух расчетных годах, полученное на шаге 2. Формула расчета такова:

Лимиты для декретных отпусков, наступивших в 2018 году, смотрите в таблице.

Вид лимита Сумма лимита Расчет лимита
Минимальный с 01.05.2018 367 рублей в день МРОТ (на дату начала декрета) × 24 мес. : 730
Максимальный с 01.01.2018 2017,81 рублей в день (755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730

Шаг 5. Сравниваем сумму, полученную на шаге 4, с максимальным и минимальным лимитами. При сравнении рассчитанной суммы на шаге 4 и максимального лимита выбираем меньшую сумму, при сравнении с минимальным лимитом — выбираем большую.

Шаг 6. Определяем итоговую сумму декретных, умножив сумму, полученную на шаге 5, на количество дней декрета. Формула расчета декретных:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *