Расчет дополнительного отпуска

Данные для подсчета

Дней

Работник обязан брать дополнительный отпуск за вредность вместе с основным, однако в учете будет отображен сначала основной и на следующий день после его окончания – дополнительный. Несмотря на то, что в ТК РФ ст. 120 указано, что все основные и дополнительные отпуска обязаны оплачиваться в календарных днях, в расчете дополнительного отпуска за вредность возможны некоторые отклонения от данной нормы закона (каким профессиям положен такой отпуск?).

Как подсчитать количество дней? Для расчета дней, которые необходимо возместить работнику за отпуск, связанный с опасным и вредным трудом, необходимо учитывать следующие данные:

  1. Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
  2. Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
  3. Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
  4. Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
  5. Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

Суммы компенсации

Расчет суммы дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда немного отличается от оплаты ежегодного отдыха.

Справка. Однако на предприятии следует обратить внимание, что дни такого типа отпуска даются только за выхода, когда сотрудник был занят на опасных работах.

При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:

  1. Общая зарплата налогоплательщика за 12 месяцев перед предоставлением отпуска – независимо от того, работал ли он с вредными условиями весь год или нет.
  2. Наличие в расчетном периоде различных отвлечений от работы (командировки, больничные, оплачиваемые справки) – такие выплаты не идут в расчет среднего заработка.
  3. Оплата в расчетном периоде материальной помощи, единовременного пособия и прочих премий, имеющих разовый характер, – они также не учитываются.

При определении суммы за дополнительный отпуск нужно обратить внимание, что дни при расчете среднедневной будут отличаться от дней самой компенсации. Так, например, когда производится расчет среднедневной зарплаты, для учета следует принимать график работы при шестидневной рабочей неделе, а при определении, какое количество дней сотруднику положено за определенный период – учитываем фактически отработанное время на опасном производстве.

Допустим, за дни больничного либо за период, когда работник был временно переведен на другой более безопасный участок работы, дополнительный отпуск начислен не будет. Данное требование прописано в Инструкции № 273 / П – 20 от 21 ноября 1975 г.

Если же за последний год до предоставления такого отпуска работник отработал полностью (фактически на вредном производстве отработано более 11 месяцев), то работнику полагается количество дней, которое прописано в законе, коллективном договоре или в трудовом соглашении. В другом случае, необходимо рассчитать, какое именно количество дней дополнительного отпуска заработал налогоплательщик.

Необходимые формулы

Для определения размера отдыха за вредность

Как считать продолжительность отпуска? Для расчета дней рассматриваемого вида отдыха в первую очередь необходимо определить количество полных месяцев, в которых лицо работало с вредными условиями:

КПМ = ДВР / (РДГ / 12),

  • где КПМ – количество полных месяцев работы с вредными условиями;
  • ДВР – количество рабочих дней в году, когда сотрудник был занят на вредных работах;
  • РДГ – общее количество рабочих дней в году.

Следующим этапом является расчет количества дней, когда работник будет находиться на законном отдыхе из-за вредных условий:

ДДО = КПМ х ДОГ / 12 – ДОИ,

  • где ДДО – дни дополнительного отпуска, которые подлежат оплате;
  • ДОГ – дни дополнительного отдыха, которые полагаются сотруднику за полный год работы;
  • ДОИ – дни отпуска за вредные условия работы, которые он уже использовал в этом году.

Следует отметить, что значение КПМ не обязательно должно быть целым числом, в отличие от значения ДДО – невозможно отправить работника сидеть дома 6,73 дня. Данный показатель, в соответствии с Письмом Минтруда № 14 – 2 / В – 1045 от 18 октября 2016 г., должен быть обязательно округлен в пользу работника.

За опасный труд

В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.2002 года. В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю. При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.

Формула по расчету сумм отпуска за вредность будет выглядеть следующим образом:

О = СДП х КДО,

  • где О – сумма отпуска, начисленная сотруднику;
  • СДЗ – размер среднедневной заработной платы для расчета отдыха за вредность;
  • КДО – количество дней отпуска, предоставленное работнику.

В этом случае будет отличаться размер среднедневного заработка в рабочих днях:

СДЗ = ЗПГ / КОД,

  • где ЗПГ – заработная плата за фактически отработанные выхода за год перед началом отпуска;
  • КОД – количество отработанных дней при шестидневной рабочей неделе.

При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.

Продолжительность

Как рассчитать дни и их количество? Рассмотрим на примере расчет дней отдыха. Сотрудник Винокур В.В. с 05.02.2017г. был переведен в цех с вредными условиями труда. По данной профессии и в данном цеху ему положено 11 дней дополнительного отпуска за вредность. Однако с 22 июня по 3 июля Винокур болел. Рассчитаем, какое количество дней дополнительного отпуска ему положено на 01.01.2018г.

Рассчитаем Винокуру В.В. количество отработанных им смен за расчетный период с января по декабрь 2017г. Они составят:

Месяца Рабочие дни по графику Отработанные дни
Январь 17 0
Февраль 18 15
Март 22 22
Апрель 20 20
Май 20 20
Июнь 21 14
Июль 21 20
Август 23 23
Сентябрь 21 21
Октябрь 22 22
Ноябрь 21 21
Декабрь 21 21
Итого: 247 219

Высчитаем рабочие дни по графику за его последние 12 месяцев работы (см. таблицу выше).
Рассчитаем теперь КПМ:

  • КПМ = 219 / (247/12) = 10,64;
  • ДДО = 10,64 х 11 / 12 – 0 = 9,75.

Таким образом, работник Винокур В.В. на 01.01.2018г. может рассчитывать на 10 дней дополнительного отдыха за вредные и опасные условия труда.

Денежное возмещение

Допустим, сотрудник Тихманов В.С. собирается отдохнуть. Он пишет заявление на предоставление ему основного отпуска с 1 марта по 20 марта 2017 года и дополнительного за вредность на 8 рабочих дней. На производстве 3-ей степени вредности сотрудник Тихманов работает уже 3 года и ежегодно в полном объеме использует свое право на такой тип отдыха, в год ему положено 10 календарных дней дополнительного отпуска.

За последний календарный год ему начислена заработная плата в размере 620 300.00 р., включая больничный лист с 18 по 27 января в размере 10 700,00 р., командировку с 29 ноября по 2 декабря 2016г. в размере 7 700,00 и материальную помощь на лечение в размере 20 000,00 р.

Рассчитаем компенсацию т.е. сумму, которую ему обязано заплатить предприятие за дополнительный отпуск:

  1. Для расчета берем заработную плату Тихманова В.С. за последние 12 месяцев: с марта 2016г по февраль 2017г. Заработная плата для расчета отпускных составит:

    620 300,00 – 10 700,00 – 7 700,00 – 20 000,00 = 581 900,00 р.

  2. Рассчитаем рабочее время по графику за расчетный период при шестидневке. Исходя из производственного календаря на 2016 год, получается, что с 1 марта по 31 декабря 2016 года было по графику 257 рабочих дней при шестидневке, учитывая праздничные дни.
  3. Выясним отработанное время налогоплательщика за тот же период. Если были затронуты несколько годов – значения суммируются. Поскольку Тихманов в 2016 году находился в командировке, вычитаем 4 дня и, получается по факту при шестидневке, отработано 253 дня.

    В 2017 году по графику при шестидневной рабочей неделе с января по февраль 2017 года приходится – 42 дня. Т.к. работник был на больничном – эти дни снимаем. Сотрудник по шестидневке болел 9 дней. Отработанные им дни в 2017г составляют Общее количество отработанных дней Тихмановым, переведенных на шестидневный рабочий режим составит:

    253 + 33 = 286.

  4. Далее рассчитаем средний заработок для сумм отдыха. Размер среднедневного пособия составит:

    581 900,00 р. / 286 = 2 034,62 р.

  5. Вычисляем сумму, которую сотрудник получит за время восстановления своего здоровья: дополнительный отпуск за вредные условия труда будет предоставлен Тихманову с 21 по 29 марта на 8 рабочих дней в размере:

    2 034,62 х 8 = 16 276,96р.

Как посчитать дни дополнительного отпуска за вредные условия

При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.

ШАГ 1. Определяем дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.

Для этого посмотрите, есть ли в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» специального советского Списка (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22) в наименовании профессии вашего работника запись о постоянной занятости/работе (например, в Списке указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура + 26 градусов Цельсия и выше»).

Если подобная запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день.

Если же такой записи в Списке нет, то во «вредный» стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.

Остальные дни, включая дни болезни/отпуска, в стаж для отпуска во вредных условиях не включаются (ст. 121 ТК РФ).

ШАГ 2. Определяем количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях.

Для этого сначала определяем среднемесячное количество рабочих дней в календарном году:

Затем производим подсчет полных «вредных» месяцев на дату ухода в отпуск:

При расчете количества полных месяцев «вредной» работы действуют обычные правила округления: значение менее 0,5 откидывается, более 0,5 – округляется до полного месяца.

Важно иметь в виду, что при перетекании рабочего года работника с одного календарного года на другой (к примеру, рабочий год сотрудника начинается 1 июня одного года и заканчивается 31 мая следующего года) количество полных месяцев работы во вредных условиях нужно рассчитать отдельно для каждого календарного года. Потом полученные результаты необходимо сложить.

ШАГ 3. Определяем, сколько дней дополнительного отпуска заработал «вредник».

Если по итогам расчетов у вас получилось, что работник трудился во вредных условиях менее 11 месяцев, то количество положенных ему дней дополнительного отпуска определяем по следующей формуле:

2 Дополнительный отпуск: теоретические аспекты

Помимо основного отпуска, некоторым категориям трудящихся по закону полагаются дополнительные дни для отдыха. Перечень лиц определяет ТК РФ (ст.116) в таком порядке:

  • работники, связанные с вредными и/или опасными условиями труда (минимум 7 дней дополнительного отпуска);
  • сотрудники с ненормированным графиком выполнения рабочих обязанностей (не менее 3 дней к отпуску);
  • граждане с «особым» характером работ (продолжительность отпуска устанавливается индивидуально согласно Постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР №298/II-22);
  • трудящиеся на Крайнем Севере или приравненной местности по условиям работы (от 8 до 24 дополнительных дней).

Помимо указанной классификации, руководство предприятия может установить на свое усмотрение дополнительные дни отпуска для своих работников, если это не противоречит нормам трудового законодательства. Подобные условия прописываются в коллективном договоре.

Полный перечень всех опасных, вредных и тяжелых работ можно найти в Постановлении №298/II-22 (с изменениями и дополнениями) или скачать на нашем сайте

.

3 Формулы для расчетов

Следует отметить, что на предоставление дополнительного отпуска в связи с одной из вышеуказанных причин влияет стаж работника. Если фактически отработанное время составляет более 11 месяцев – отпуск полагается в полном объеме. В противном случае расчет ведется пропорционально отработанным дням. Причем стаж считается для каждого рабочего года в отдельности. В отличие от основного отпуска, здесь не учитывается:

  • время работы на легком труде (перевод по беременности);
  • больничный;
  • время нахождения в отпуске по беременности и родам;
  • исполнение государственных/общественных обязательств.

Информационно: в стаж также не включаются праздничные и нерабочие дни – аналогично исчислению ежегодного отпуска.

Для подсчета продолжительности дополнительного отпуска необходимо знать точное количество месяцев, фактически отработанных во вредных/опасных условиях труда, а также среднемесячное количество дней в году. Их можно найти с помощью формул, представленных на рисунке ниже.

«Заветное» число дней дополнительного отпуска определяется исходя из норматива, прописанного во внутренних документах предприятия, в том числе в коллективном договоре. Полная формула выглядит так, как приведено на рисунке ниже.

Давайте рассмотрим пример. Сотрудник Петров проработал в цехе с вредными условиями полных 7 месяцев. Согласно нормативным актам предприятия, отпуск «за вредность» составляет 9 дней в году. Длительность дополнительного отпуска вычисляется так: 9 / 12 * 7 = 5,25. В итоге работнику Петрову полагается за «вредность» 5 дней для отдыха.

Важно: экономьте свое время благодаря онлайн-калькулятору – здесь вы сможете произвести нужный расчет всего за несколько кликов.

4 Порядок предоставления дополнительного отпуска

Правила оформления документации в этом случае особо не отличаются от стандартной процедуры. Кроме того, данный «отдых» можно делить на одну или несколько частей, как и очередной отпуск. При этом схема документооборота на предприятии выглядит следующим образом:

  1. Сведения о запланированном мероприятии заранее вносятся в график отпусков. Руководство предприятия вправе самостоятельно решать, будет ли там фиксироваться точная дата или только месяц отдыха.
  2. Работник пишет заявление на отпуск и предоставляет его на подпись линейному руководителю. Здесь очень важно проследить за регистрацией документа в отделе кадров, чтобы впоследствии он случайным образом не «затерялся».
  3. Уполномоченный сотрудник предприятия составляет Приказ по форме Т-6 или Т-6а (если речь идет об уходе в отпуск нескольких человек одновременно).
  4. Учетный отдел вносит сведения о запланированном мероприятии в табель учета рабочего времени.

Скачайте на нашем сайте:

  1. Примерный образец заявления на предоставление дополнительного отпуска.
  2. Примерный образец заполненного заявления о предоставлении дополнительного отпуска.
  3. Примерный образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска работнику.
  4. Приказ о предоставлении дополнительного отпуска – образец заполнения.
  5. Табель учета рабочего времени по форме Т12 – образец.
  6. Табель учета рабочего времени по форме Т12 – образец заполнения.
  7. Примерный образец графика отпусков.
  8. Примерный образец заполнения графика отпусков.
  9. Калькулятор расчета отпускных онлайн.

Произвести расчет полагаемого по закону дополнительного отпуска совершенно нетрудно. Используя советы нашей статьи, а также онлайн-помощники, вы быстро справитесь с этой задачей.

Граждане, трудящиеся на предприятиях, деятельность на которых происходит во вредных или опасных для здоровья условиях, обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Данное правило регламентируется положениями статей 116 и 117 Трудового кодекса.

Кому положен дополнительный отпуск

Список должностей и профессий, за труд на которых гражданам, помимо основного ежегодного оплачиваемого отгула, предоставляются добавочные дни отдыха, также подлежащие оплате, регламентируется положениями Постановления Государственного комитета труда СССР, изданного под номером 273/П-20 в ноябре 1975 года.

Список профессий с вредными условиями труда

Профессии или должности, работы на которых позволяют гражданам получать добавочные дни отдыха, существуют в следующих сферах деятельности:

  • подземные работы;
  • горнодобывающая промышленность;
  • добыча металлов и полезных ископаемых;
  • сланцевая промышленность;
  • геология;
  • металлургическая промышленность;
  • добыча энергетических ресурсов;
  • нефтяная и газовая промышленность;
  • химическая промышленность;
  • микробиология и т.д.

ВНИМАНИЕ! Отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется не только сотрудникам, принимающим непосредственное участие в производстве (шахтеры, химики, электрогазосварщики и т.д.), но и обслуживающему персоналу (водители, уборщики, работники гардероба и т.д.).

Как рассчитать дополнительный отдых

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда выполняется по такой последовательности:

  1. Вычисление времени фактической работы во вредных условиях.
  2. Перевод полученного количества дней в полные месяцы.
  3. Расчет положенных за отработанное время дней.
  4. Вычисление размера среднедневного дохода за расчетное время в двенадцать календарных месяцев.
  5. Вычисление суммы отпускных посредством умножения усредненного дневного дохода на заработанные дни отгула.

ВНИМАНИЕ! Отпускные выплаты, выдающиеся сотруднику перед отдыхом, полученным за работу во вредных или опасных условиях, классифицируются как доход физических лиц. Соответственно, с них удерживается НДФЛ и перечисляются страховые взносы.

Количество дней отпуска

Перед вычислением заработанных гражданином суток отдыха необходимо ознакомиться со списком профессий, работники которых обладают правом получения добавочных отгульных дней. Если для них указывается параметр «постоянно занятые», то расчет осуществляется только за полные рабочие дни, если нет – в вычисления принимаются и не полностью выработанные сутки.

Далее производятся расчеты:

  1. Среднее значение рабочих дней за месяц = Сумма суток в производственном календаре / 12.
  2. Определение полного количества выработанных месяцев = Сумма отработанных суток / Среднее значение рабочих дней за месяц.
  3. Количество дополнительных суток = Число дополнительных суток отдыха согласно закону или по трудовому соглашению / 12 * Число полностью выработанных месяцев – Потраченные сутки.

Все результаты подлежат округлению согласно правилам математики.

ВНИМАНИЕ! В большинстве случаев в расчетном периоде присутствует сразу два календарных года. В таком случае расчеты по вышеуказанным формулам проводятся отдельно за каждый из них, а итоговые результаты длительности суммируются.

Расчет отпускных выплат

Как известно, сумма отпускных за каждый день равняется среднедневному значению получаемого дохода за расчетный период. Он вычисляется по формуле:

Сумма дохода / Количество выработанных суток

При этом из расчетов исключаются промежутки, когда гражданин:

  • находился в отпуске;
  • пребывал в командировке;
  • был временно нетрудоспособен.

В суммированный доход не включаются:

  • отпускные начисления;
  • пособия по временной нетрудоспособности, за исключением выплат за оформленный больничный лист по беременности и родам;
  • командировочные и суточные начисления;
  • материальная помощь.

Финальный этап расчетов заключается в вычислении суммы денежных средств, подлежащей выплате. Она определяется по формуле:

Усредненный размер заработной платы за сутки * Количество добавочных дней

Непосредственно перед выдачей гражданину с вычисленного значения также удерживается 13%, которые идут в счет уплаты подоходного налогового сбора.

Пример расчета

Для упрощения понимания методики произведения расчетов следует рассмотреть пример. Пусть имеется следующая информация о гражданине А:

  • дата ухода на отдых – 1 августа 2018 года;
  • положенный отпускной период – 28 дней основного и 7 добавочного.

Итоговый расчетный период: 1 августа 2017 – 31 июля 2018. Соответственно, вычисления осуществляются за каждый год.

Вам может быть интересно: Нормы выдачи молока за вредность

За время с 1.08.17 по 31.12.17 было отработано 108 дней, тогда:

  1. Среднее значение трудовых дней за месяц в течение года: 247 / 12 = 20,58.
  2. Полностью выработанные месяцы: 108 / 20,58 = 5,24, по правилам округления получается 5.

За промежуток с 1.01.18 по 31.07.18 получилось 139 отработанных дней, следовательно:

  1. Среднее значение трудовых дней за месяц в течение года = 20,58.
  2. Полностью выработанные месяцы: 139 / 20,58 = 6,75, по правилам округления берется значение 7.

Положенный период отдыха:

  1. Положенные добавочные дни за первый период: 7 / 12 * 5 = 2,91, округляется до 3.
  2. За второй период: 7 / 12 * 7 = 4,08, округляется до 4.

Таким образом, вдобавок к основному ежегодному оплачиваемому отдыху работник получит 3 добавочных дня за 2017 год и 4 – за 2018.

Согласно статье 116 Трудового кодекса, некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск, помимо основного ежегодного отдыха.

Предоставляется он людям, трудящимся на Крайнем Севере, имеющим ненормированный рабочий день и лицам, чья деятельность связана с выполнением должностных обязательств на участках с вредными условиями труда.

Принадлежность к последней категории проводится посредством проведения оценки специализированной организацией, за проведение которого лично несет ответственность руководитель компании. Данное изменение в законодательстве было внесено в 2013 году и вступило в силу с 1 января 2019 года.

Порядок

Продолжительность дополнительного отдыха зависит от стажа работника. При расчете учитывается только отработанное фактически время, не засчитывая периоды:

  • больничный;
  • время работы на легком труде (для беременных);
  • декретный отпуск;
  • исполнение общественных или государственных обязательств.

Чтобы подсчитать продолжительность положенного отпуска за вредные условия труда, потребуется сделать два основных шага:

  1. Высчитать, сколько дней за год (или отработанный период на данном предприятии) было отработано на вредном производстве. В расчет берут только дни, когда работник трудился не менее ½ от рабочей смены. Если же сотрудник работает только на вредном производстве и имеет постоянную занятость, тогда подсчитывается количество полных отработанных дней.
  2. Определить количество отработанных месяцев. Для этого полученное число дней делится на среднее количество рабочих дней месяца. Полученное значение округляется до 1.

Законодательством предусматривается минимальный срок для дополнительного отпуска – он составляет 7 дней. Но руководитель организации может назначить самостоятельно это значение, выделив для сотрудников отпуска продолжительность не менее 7 дней.

Воспользоваться дополнительным отпуском работник может только при условии, что на вредном производстве было отработано не менее 11 месяцев.

Если же прошло меньше указанного периода, то отпуск будет предоставлен, но в меньшем количестве, согласно фактически отработанному времени.

В этом случае для расчета применяется формула: число дней отпуска, установленного локальными актами предприятия, делим на 12 (месяцев) и умножаем на количество полных отработанных месяцев.

Если частично право на дополнительный отпуск уже было реализовано, то из полученного значения вычитается количество отгулянных дней.

Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда, узнайте в статье: дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Про вредные условия труда для беременных читайте на этой странице.

Для медработников

Статья 350 Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отпуска для медработников. Но эта норма распространяется не на каждого медика, а только тем, кто работает в определенных условиях.

Дополнительный отпуск положен:

  • медикам, принимающим участие в обследовании и лечении ВИЧ-инфицированных пациентов (для них положен отпуск размером 14 дней);
  • врачам, проводящим лечение психически больных людей (положен отпуск продолжительностью 14, 21, 28 и 35 дней);
  • работникам, оказывающим противотуберкулезную помощь (14 и 21 день);
  • медицинскому персоналу, работа которого связана с исследованием материалов, содержащих вирус иммунодефицита человека.

На медработников также распространяется правило – предоставление дополнительного отпуска продолжительностью не менее 7 дней.

Работодателем может предусматриваться и более длительный отдых. Точное количество дней указывается в коллективном договоре.

Рассмотрим пример расчета. Врач работает в психиатрическом отделении стационара и имеет право на получение дополнительного отпуска в размере 28 дней.

Она отработала 151 день. Чтобы узнать, за сколько месяцев ей положен отпуск, разделим 151 на среднее количество дней в году 29,3. Получается 5,15. Дроби откидываем, получается 5 месяцев.

А теперь рассчитаем количество дней. Для этого положенные 28 дней дополнительного отпуска мы делим на количество месяцев в году (12) и получаем 2,33.

Затем полученное значение умножаем на первый показатель: 2,33*5=11,65. Округляем до 1 и получается, что врач может получить отпуск длительностью 15 дней.

Материальная сторона

При расчете компенсации учитывается среднедневной заработок за отработанный год или период с момента прошедшего последнего отпуска. Полученное значение умножается на количество дней отдыха. В итоге получается сумма, подлежащая к выплате.

Многих работников, которым положен дополнительный отпуск, интересует вопрос о денежной компенсации неотгулянного отпуска.

Если продолжительность допотпуска составляет 7 и менее дней, то отдыхать придется на общих основаниях.

Дни сверх этой меры могут заменяться денежной компенсацией, но только при условии, что такая возможность предусмотрена в коллективном договоре. Размер компенсации равен сумме отпуска за аналогичное количество дней.

Нюансы:

  • дополнительный отпуск можно использовать с основным. Датой его начала считается день, который следует за днем окончания ежегодного отпуска. Нельзя воспользоваться им авансом, отработав меньше 11 месяцев. Если же ежегодный отпуск наступает раньше, тогда количество дней отдыха за вредные условия труда вычисляется исходя из фактически отработанного времени;
  • при оплате дополнительного отдыха, отпускные облагаются налогом в обычном порядке;
  • если часть дополнительного отпуска заменяется получением компенсации, то с работодателем потребуется заключить дополнительное соглашение и внести соответствующие поправки в коллективный договор. Из-за многочисленных трудностей владельцы компаний не предоставляют денежные выплаты взамен на положенный Трудовым кодексом отпуск;
  • если в период отпуска работник заболевает и получает больничный лист, то он вправе продлить отдых, предоставив лист временной нетрудоспособности;
  • дополнительный отпуск может предоставляться отдельно от основного, но происходит это очень редко. Ограничения могут устанавливаться работодателем, прописывая данное условие в трудовом договоре. Он имеет право назначить дополнительный отпуск как продление основного. Если же этой оговорки нет в документах, то работник сам выбирает время для отдыха.

Реализовать свое право на получение дополнительного отпуска могут только определенные категории работников.

Вредное производство негативно сказывается на здоровье, поэтому государством предусматривается предоставление отдыха в течение 7 и более дней для частичного восстановления утраченных ресурсов организма.

И если работодатель отказывает в предоставлении такого отпуска, нужно обращаться с жалобой в инспекцию труда. Но изначально убедитесь, что ваша должность относится к категории потенциально опасной после проведенной оценки.

Какая полагается компенсация за вредные условия труда, рассказывается в статье: компенсация за вредные условия труда.

Ликвидация ООО через оффшор .

Порядок закрытия ИП вы можете найти в этой статье.

Как рассчитать дополнительные дни отпуска за вредные условия труда?

Ответ на вопрос:

Работнику, который трудится во вредных (опасных) условиях труда, за каждый его рабочий год предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (отпуск «за вредность») (ст. 117 ТК РФ).

В стаж работы для отпуска «за вредность» засчитывается только время, фактически отработанное во вредных (опасных) условиях труда (на вредных работах) (ст. 121 ТК РФ). Поэтому продолжительность такого отпуска для каждого работника всегда определяется на дату, предшествующую его уходу в этот отпуск (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).

В стаж, дающий право на этот отпуск, не включаются периоды отпуска, болезни, отсутствия на работе по иным причинам (в том числе в связи со сдачей крови и в связи с уходом за ребенком-инвалидом).

Статья о Калькуляторе отпуска поможет вам не допускать ошибок в работе.

При расчете продолжительности дополнительного отпуска за вредность рабочий год не сдвигается, нужно просто рассчитать полное количество месяцев, которое работник проработал во вредных условиях труда в течении периода с даты начала предыдущего отпуска по дату предоставления настоящего отпуска, исключив периоды отсутствия на работе. Т.е. отпуск предоставляется пропорционально отработанному во вредных условиях времени.

Например, сотрудник принят 01.01.12 г. больничных 15 кал.дн.(предположим с 01.08.2012-15.08.2012г.), а в отпуск идет 01.11.2012г.

Мы должны исключить период, когда работник находился на листке временной нетрудоспособности:

Т.е. исключаем периоды, когда работник не работал во вредных условиях труда. Вкупе периоды работы составляют 9 месяцев 17 дней. Округляем полученный результат до целых месяцев: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более округляется до целого месяца. Следовательно, в нашей ситуации работник отработал во вредных условиях 10 месяцев.

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда = Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации) : 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

Далее считаем по формуле: если работнику в год установлен отпуск за вредность в размере 14 календарных дней:

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда = 14 календарных дней : 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда у нас получилось 10 месяцев

Итого: 14/12*10=11,66 округляем получаем 12 дней дополнительного отпуска.

Как правило, отпуска за вредные условия труда предоставляют вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Однако, по соглашению между работником и работодателем дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, может быть предоставлен отдельно.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В понятие ежегодного отпуска включают ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, к которому относят ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Такой вывод следует из совокупного смысла статей 114, 115, 116, 117 Трудового кодекса РФ.

При этом разделение на части ежегодного отпуска может быть осуществлено по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, отпуск за вредные условия труда можно предоставлять отдельно от ежегодного основного оплачиваемого отпуска, но это следует оформить соглашением между работником и работодателем в письменном виде (это может быть заявление работника и приказ работодателя о предоставлении части отпуска работнику). И это можно сделать при условии, что после такого предоставления до. отпуска хотя бы одна часть отпуска работника за данный рабочий год будет составлять 14 дней.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, и утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Таким образом, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе отпуска за вредные условия труда, следует утвердить в графике отпусков. Если оформлено соглашение о разделении отпуска на части между работником и работодателем, то можно в графике отпусков установить свой период для отпуска за работу во вредных условиях труда.

Читайте о том, как считать дни отпуска еще больше по ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда

Н.З. Ковязина

Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные и опасные условия труда, подтвержденные специальной оценкой условий труда. Согласно статье 117 Трудового кодекса РФ продолжительность таких отпусков должна быть не менее семи календарных дней.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска устанавливают в трудовом договоре сотрудника на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ст. 117 ТК РФ). Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда, а также порядок его предоставления пропишите во внутренних документах организации: коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п. То есть организация вправе самостоятельно установить разным категориям сотрудников, занятым на вредных работах, дополнительные отпуска различной продолжительности (ст. 116 ТК РФ).

При составлении внутренних документов организация может руководствоваться положениями:

  • отраслевых документов, приведенных в письме Минтруда России от 30 июня 1992 г. № 1358-ВК;
  • списка производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22.

Указанные документы можно по-прежнему использовать в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, закрепив их отдельные положения в своем локальном акте. Такие разъяснения дает Минтруд России в разъяснении от 13 февраля 2013 г., информации от 1 октября 2012 г., Роструд в письме от 19 июня 2012 г. № ПГ/4463-6-1. Правомерность использования списков подтверждает и Верховный суд РФ в решении от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570.

При этом если по результатам специальной оценки рабочие места будут признаны опасными или вредными, то отпуск продолжительностью не менее семи дней установите вне зависимости от того, входят данные виды работ в списки вредных профессий или нет (решение Конституционного суда РФ от 28 мая 2013 г., определение Конституционного суда РФ от 7 февраля 2013 г. № 135-О).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда = Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами организации) : 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

Если сотрудник периодически (временно) работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени.

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда

Слесарю, имеющему права сварщика, в связи с производственной необходимостью периодически поручается выполнение электросварочных работ в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск – семь календарных дней.

Сотрудник проработал во вредных условиях в течение трех полных месяцев. Все это время сотрудник работал на условиях полного рабочего дня. Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:
7 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 2 дн.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *