Расчет аренды автомобиля

Содержание

Периодичность внесения арендной платы

Правила ст. 614 ГК РФ позволяют сторонам самостоятельно определить периодичность (частоту) внесения арендной платы. Несмотря на то, что такая возможность предусмотрена только для арендной платы в твердой денежной сумме (пп. 1) п. 2 ст. 614 ГК РФ), согласовать периоды внесения можно для любой формы арендной платы.

Единовременное внесение арендной платы

Однократное внесение арендной платы обычно применяется в договорах аренды, заключенных на непродолжительный срок. В этом случае устанавливается размер арендной платы за весь срок действия договора и срок внесения арендной платы (предоплата или отсрочка).

———————————

Пример формулировки условия:

«Арендная плата по настоящему договору составляет 100 000 (сто тысяч) рублей за весь срок аренды и уплачивается в течение 5 (пяти) дней после окончания срока аренды».

«В качестве арендной платы арендатор оказывает арендодателю услугу по переводу инструкции по эксплуатации арендованного оборудования на 3 (три) иностранных языка (английский, французский и итальянский). Услуга должна быть оказана не позднее 30 (тридцати) дней после подписания настоящего договора».

———————————

Если договор не содержит условия о единовременном внесении арендной платы

В этом случае считается установленной периодичность внесения арендной платы, обычно применяемая при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Так, суд может признать, что обычаям делового оборота соответствует условие о внесении арендной платы один раз в месяц или квартал (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.07.2008 N 09АП-5378/2008-АК, 09-АП-5379/2008-АК (Определением ВАС РФ от 18.02.2009 N ВАС-1003/09 отказано в передаче данного дела, а также Постановления ФАС Московского округа от 13.10.2008 N КА-А40/9424-08 в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)).

Периодическое внесение арендной платы

Наиболее часто в договоре аренды устанавливается обязанность арендатора вносить арендную плату равными суммами (частями) через одинаковые промежутки времени. При этом арендная плата устанавливается не за весь срок действия договора, а за определенный промежуток времени пользования объектом аренды.

Для согласования такого условия сторонам необходимо определить длительность учетного периода, размер платы за этот период и срок внесения платы.

———————————

Примеры формулировки условия:

«Арендатор уплачивает арендную плату ежемесячно в течение ___ (_______) дней после наступления отчетного месяца. Ежемесячный платеж составляет ____________ (_____________________) рублей».

«Арендная плата вносится арендатором еженедельно по средам. Размер арендной платы составляет 1 500,00 (одна тысяча пятьсот) рублей в неделю».

«Арендная плата по настоящему договору составляет __________ (______________) рублей в квартал и вносится в следующие сроки:

— в течение 5 дней после начала учетного квартала — 50% размера арендной платы за квартал;

— не позднее 5 дней до окончания учетного квартала — оставшиеся 50% размера арендной платы за квартал».

———————————

Стороны могут установить график арендных платежей, согласовав в договоре следующие условия:

— конкретные сроки платежей;

— суммы, подлежащие уплате в соответствующий срок.

При этом суммы платежа и временные промежутки между сроками внесения арендной платы могут различаться.

———————————

Примеры формулировки условия:

«Арендная плата вносится арендатором согласно следующему графику платежей:

21.03.2010 50 000 руб.

01.05.2010 64 000 руб.

01.06.2010 32 000 руб.

01.09.2010 96 000 руб.

15.10.2010 16 000 руб.».

———————————

Если договор не содержит условия о периодическом внесении арендной платы

В этом случае считается установленной периодичность внесения арендной платы, обычно применяемая при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Так, суд может признать, что обычаям делового оборота соответствует условие о внесении арендной платы один раз в месяц или квартал (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.07.2008 N 09АП-5378/2008-АК, 09-АП-5379/2008-АК (Определением ВАС РФ от 18.02.2009 N ВАС-1003/09 отказано в передаче данного дела, а также Постановления ФАС Московского округа от 13.10.2008 N КА-А40/9424-08 в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)).

Арендная плата и порядок расчетов.

ИнфоЕсли платежи одинаковы по размеру и производятся через равные промежутки времени, то для определения современных величин потоков платежей следует воспользоваться формулами современных величин соответствующих финансовых рент (см. параграф 4.3). Из условия сравнения следует, что аренда в случае годовых платежей имеет финансовый смысл, если Rап;i <П, где П — современная величина потоков платежей при покупке оборудования. Пример 12.11. Имеется оборудование стоимостью 1 млн. руб., которое может быть предоставлено в аренду. Условия аренды: срок — 4 года, ежемесячная арендная плата — 21 тыс.
руб., вносится в начале месяца. Условия продажи: цена — 1 млн. руб., аванс — 200 тыс. руб., выплата в начале сделки, на остальную сумму открывается кредит на 5 лет из 6% годовых, погашение задолженности — в конце каждого года.
П), можно определить по формуле: (3.9.) где- приведенная на дату расчетов сумма авансовых платежей, связанных с покупкой имущества; — срочная уплата, т.е. ежегодная сумма платежей, связанных с погашением кредита; — срок уплаты авансовых платежей, в годах; — приведенная на дату расчетов сумма платежей, связанных с погашением кредита; — срок кредита, лет; — стоимость оборудования на дату погашения кредита; — приведенная на дату расчетов остаточная стоимость оборудования. Вариант получения оборудования с наименьшей современной величиной (А) или (П) является более выгодным для арендатора.

Аренда будет выгодна также в том случае, если соблюдается неравенство: (3.10.) — если платежи производятся 1 раз в году; (3.11.) — если платежи производятся несколько раз в году (-раз). Формулы 3.7, 3.8, 3.10 и 3.11 применяются в случае, если платежи производятся в конце периодов.

Арендная плата

Порядок учета расходов арендатора на проведение капитального ремонта арендуемого помещения В целях принятия решения по снижению арендной платы в связи с проведением арендатором капитального ремонта арендуемого помещения орган исполнительной власти, осуществляющий функции уполномоченного органа по управлению имуществом Пермского края, создает комиссию, в состав которой входят специалисты финансового органа Пермского края и органа исполнительной власти Пермского края, осуществляющего управление и обеспечивающего реализацию государственной политики в сфере строительного комплекса, жилищно-коммунального хозяйства и градостроительной деятельности на территории Пермского края.
Получить полный текст Указанная комиссия рассматривает обращение арендатора о необходимости проведения капитального ремонта арендуемых помещений с прилагающейся проектно-сметной документацией и заключением организации, имеющей лицензию на деятельность по проектированию зданий и сооружений, дающей право на обследование технического состояния зданий и сооружений, о целесообразности проведения капитального ремонта помещений. На основании представленных документов комиссия выносит заключение о необходимости проведения капитального ремонта, определяет перечень планируемых работ и срок, в течение которого капитальный ремонт должен быть выполнен. Один экземпляр заключения направляется в адрес арендатора.
Получить полный текст Арендная плата за пользование нежилыми помещениями для организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных объединений инвалидов при условии, что среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов, а расходы, производимые указанной организацией на непосредственное обеспечение нужд инвалидов, включая взносы на содержание общественных организаций инвалидов, составляют не менее 50 процентов балансовой прибыли, устанавливается в размере 50 процентов от суммы, рассчитанной по настоящей Методике. Пониженный коэффициент назначения помещения применяется для организаций, относящихся к субъектам малого бизнеса, применяющих упрощенную систему налогообложения, что подтверждается справкой из налогового органа по месту нахождения организации.

Нужно ли удерживать страховые взносы с аренды автомобиля?

Указанные расходы признаются в сумме ежемесячной арендной платы, установленной договором аренды, в том месяце, за который уплачивается арендная плата (п. п. 6, 6.1, 16, 18 ПБУ 10/99).

Бухгалтерские записи по отражению рассматриваемых операций производятся с учетом изложенного выше и правил, установленных Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок *.

Страховые взносы

Арендная плата, выплачиваемая физическому лицу (арендодателю) за передачу в пользование транспортного средства по гражданско-правовому договору (в том числе договору аренды транспортного средства без экипажа), не является объектом обложения страховыми взносами, уплачиваемыми в соответствии с гл. 34 «Страховые взносы» Налогового кодекса РФ (на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование) (п. 4 ст. 420 НК РФ).

Арендная плата по договору аренды транспортного средства без экипажа не отнесена к объекту обложения страховыми взносами, предусмотренному п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Соответственно, на сумму арендной платы по договору аренды транспортного средства без экипажа страховые взносы не начисляются.

Налог на прибыль организаций

Арендная плата, выплачиваемая физическому лицу по договору аренды, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По общему правилу расходы признаются при соблюдении требований п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. если они обоснованны, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В данной консультации исходим из предположения, что данные требования выполняются. О порядке документального подтверждения расходов в виде арендной платы применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ см. в Письме Минфина России от 15.06.2015 N 03-07-11/34410, а также в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.

Расходы в виде арендных платежей признаются на последнее число истекшего месяца аренды (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Дебет Кредит Сумма Первичный документ
Ежемесячно в течение срока действия договора аренды
Отражены расходы в виде арендной платы за текущий месяц 44 76 15 000 Договор аренды транспортного средства без экипажа, Бухгалтерская справка
Удержан НДФЛ с суммы арендной платы (15 000 x 13%) ** 76 68 1 950 Регистр налогового учета (Налоговая карточка)
Выплачена арендодателю арендная плата (за вычетом удержанного НДФЛ) (15 000 — 1 950) *** 76 50 13 050 Расходный кассовый ордер
Перечислен в бюджет удержанный НДФЛ 68 51 1 950 Выписка банка по расчетному счету

* В данной консультации не рассматриваются операции по получению и возврату арендуемого транспортного средства и соответствующие записи в таблице проводок не приводятся.

** В данной консультации удерживаемая сумма НДФЛ рассчитана без учета возможных налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 — 221 НК РФ.

*** Порядок ведения кассовых операций в данной консультации не рассматривается.

By Сергей Машков / 31st Май, 2018 / Хозяйственное право / No Comments

Как определить перечень услуг, оказываемых арендодателем? Исходя из определения договора аренды транспортного средства с экипажем, арендодатель не только предоставляет транспортное средство во владение и пользование арендатору, но и оказывает ему услуги по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации. Перечень таких услуг, который будет зависеть от вида и назначения транспортного средства, можно конкретизировать в договоре. Важно учитывать, что услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ). Например, для перевозки людей автомобиль должен быть снабжен специальными сидениями, а для перевозки радиоактивных отходов &#8212; специальным контейнером.

Цель использования транспортного средства арендатором

При этом арендодатель должен доказать, что гибель или повреждение транспортного средства произошли из-за обстоятельств, за которые отвечает арендатор (ст. 639 ГК РФ). Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре аренды ТС с экипажем.

В следующем номере рассмотрим налоговые последствия для арендодателя при заключении данного вида договора. Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в Справочнике по договорным отношениям раздела «Юридическая поддержка» (см.

При этом выгодоприобретателем чаще всего выступает арендодатель, которому принадлежит транспортное средство и силами которого осуществляется управление им. Пример формулировки условия договора Арендодатель обязан страховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией. или

Внимание

Арендатор обязан страховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией. Кто должен содержать транспортное средство? Под содержанием транспортного средства принято понимать его поддержание в рабочем состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых для этого запчастей и других принадлежностей.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ

г.

«» 2018 г.

Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «»2018 г.

Аренда автомобиля у физического лица

по «»2018 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

Формула, как рассчитать аренду автомобиля, пример и комментарии

Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где:

Сб – балансовая (при ее отсутствии — рыночная) стоимость.

Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.

Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.

Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики.

Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику. В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката. Например, аренда автомобиля TOYOTA Lancer X в соответствии с формулой может быть рассчитана как:

Асумм/мес = 56000 * 0,1 * 1,1 * 0,62 = 38192 (руб)

Это арендная плата за месяц использования данного автомобиля. Если планируется сдача его в прокат на сутки и более, то дневная арендная плата составит:

Асумм/день = 38192 / 30 = 1273 (руб)

Конечно же, перед тем как рассчитать стоимость аренды сдаваемых напрокат автомобилей, стоит определиться с нормой прибыли. Собственники очень часто определяют свою доходность, ориентируясь на размер расходов по обслуживанию (персонал), администрированию и прочих затрат, которые связаны с конкретной машиной. Сюда же иногда включают риски, сумма которых может изменяться, исходя из благонадежности клиента, условий эксплуатации и т.д. В нашем примере расчета аренды автомобиля использована рентабельность как минимальная и целесообразная ее величина – 10%.

Не стоит забывать о программах лояльности: скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых, также надо учитывать при расчете аренды автомобиля.

>Бухгалтерский учет аренды автомобиля у физических, юридических лиц и в иных случаях

Правила аренды автомобиля ГАЗель без водителя

Для аренды автомобиля ГАЗ ель без водителя Вам необходимо сделать заявку по электронной почте предварительно позвонив по телефону 8 (495) 943-47-37 для уточнения наличия интересующего вас автомобиля.

Подробно правила аренды автомобиля ГАЗель без водителя изложены в договоре аренды автомобиля. Во избежание последующих недоразумений внимательно изучите все условия аренды перед подписанием договора аренды автомобиля.

В правилах проката автомобиля ГАЗель без водителя к арендатору предъявляются следующие требования:

  • минимальный возраст водителя – 23 года;
  • минимальный стаж вождения – 3 года;
  • прописка Москва или Московская область;
  • при отсутствии прописки в Москве или МО необходим поручитель с пропиской в Москве или МО;
  • залог на время аренды автомобиля в размере 5 000 рублей, возврат залога через 10 дней после сдачи автомобиля (при долгосрочной аренде — более 15 суток или выезда за пределы Московской области — залог увеличивается до 10 000 рублей и возвращается через 20 дней после сдачи автомобиля) в некоторых случаях залог может увеличится на 5 000 рублей.

Для аренды автомобиля ГАЗель без водителя арендатору необходимо предоставить следующие документы:

— для физических лиц —

  • паспорт гражданина РФ;
  • временная регистрация водителя, в случаи если договор проката грузовой ГАЗели без водителя заключается на поручителя (для иногородних граждан);
  • водительское удостоверение категории «В».

— для юридических лиц —

  • устав (копия)
  • учредительный договор (копия)
  • выписка из ЕГРЮЛ (копия не старше 1 месяца)
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН, КПП) (копия)
  • свидетельство о регистрации предприятия (ОГРН) (копия)
  • протокол собрания учредителей или решение о назначение ген.директора (копия)
  • приказ на ген.директора (копия)
  • паспорт ген.директора (копия)

Копии документов должны быть заверены живой печатью предприятия и подписью руководителя либо заверены нотариально:

В стоимость аренды автомобиля ГАЗель без водителя входит:

  • сигнализация;
  • магнитола (МР-З);
  • сезонная резина;
  • набор автомобилиста (аптечка, огнетушитель, трос, знак аварийной остановки);
  • карты Москвы и Московской области;
  • страхование по системе ОСАГО

Срок аренды автомобиля ГАЗель без водителя:

  • автомобиль необходимо возвратить не позже, чем в тот же час, когда он был выдан через оплаченное количество суток, к этому времени добавляется бесплатный час на сложную дорожную обстановку;
  • задержка автомобиля на срок от 1 до 3 часов оплачивается из расчета 300 руб./час;
  • в случае задержки возврата автомобиля более чем на 3 часа, Арендатору необходимо оплатить стоимость дополнительных суток аренды. Минимальный срок аренды автомобиля 1 сутки (24 часа), с момента выдачи автомобиля.

Оплата аренды автомобиля ГАЗель без водителя:

  • оплата авансовым методом наличными или банковским переводом;
  • оплата проката принимается в рублях.

Техническое состояние и заправка автомобиля:

  • автомобиль выдается клиенту чистым и технически исправным;
  • автомобиль предоставляется клиенту с фактическим запасом топлива;
  • клиент заправляется бензином АИ 92 или АИ 95.

Дополнительные правила проката автомобиля ГАЗель без водителя:

  • ограничение по пробегу автомобиля – 250/300 км/сутки, но не более 5 000 км/в календарный месяц и не более 2 500 за 15 суток. Превышение лимита оплачивается исходя из ставки 5 рублей за каждый километр пробега.
  • ограничения по пробегу в пределах МКАД г. Москвы не устанавливаются.
  • скорость движения на арендуемых автомобилях не более 90 км/час, за привышение скоростного режима применяются штраные санкции.

Ответственность Арендатора:

  • арендатор несет полную материальную ответственность и страховое возмещение не производится, если в момент причинения ущерба он находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а так же после применения лекарственных препаратов противопоказанных при управлении транспортным средством, либо передал управление автомобиля лицу, не допущенному к управлению данного транспортного средства;

  • арендатор обязан вернуть транспортное средство в чистом виде (вымытым, без следов грязи и мусора в салоне и кузове), или оплатить мойку кузова, ковриков, порогов, чистку и уборку салона согласно стоимости дополнительных услуг;

  • в случае утери регистрационных документов, ключей Арендатор обязуется выплатить Арендодателю возмещение в размере – 15 000 руб.

По всем возникшим вопросам, в том числе по правилам проката автомобиля ГАЗель без водителя или по договору аренды газели, Вы можете получить подробную консультацию по телефону 8 (495) 943-47-37 или напишите нам письмо.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *