Путевой лист для ИП

Бланкер.ру

Документы, которыми руководствуются при заполнении путевых листов – постановление Госкомстата №78 (1997 год) и приказ Минтранса №68 (2000 год). В частности, для оформления путевого листа легкового автомобиля индивидуального предпринимателя необходимо использовать форму ПЛ-1, утвержденную приказом Минтранса в 2000 году с учетом изменений в требованиях, принятых в 2008-м (приказ Минтранса №152).

Согласно 152-му приказу, форма ПЛ-1 должна иметь такие реквизиты:

  • номер и полное наименование документа;
  • срок его действия;
  • данные собственника транспортного средства;
  • сведения о легковом авто;
  • информация о водителе.

Кроме того, путевой лист легкового автомобиля фиксирует дату и время медосмотра водителя как перед рейсом, так и после него (постановление Госкомстата №78 и приказ Минтранса №68 полей для таких данных не предусматривали). О проведении медосмотра медработник ставит свою подпись с обязательной ее расшифровкой.

Стоит отметить, что в поле формы «Серия» данные вносятся в случае отпечатки бланков формы типографским способом. При аренде автомобиля, на который составляется путевой лист, в поле «Марка автомобиля» необходимо указать дату и номер соответствующего договора аренды.

В графе «гаражный номер» данные вносятся только если организация имеет несколько машин. Не будет ошибкой вписывание инвентарного номера автомобиля как основного средства в этот раздел. При выписке путевого листа на несколько рабочих дней, на оборотной стороне формы рекомендуется указывать время каждой поездки отдельно. Подписи на данном документе ставит сам предприниматель и лицо, пользовавшееся автомобилем.

Учитывая, что форма путевого листа ПЛ-1 более не является обязательной к применению, рекомендуется использовать межотраслевую форму 3 или разработать собственную с учетом требований приказа минтранса № 152.

В каких случаях нужны путевые листы для ИП?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен. Его содержание строго регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа. Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП. Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя. В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок. Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль, а на конкретного водителя. Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра). Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *