Путевой лист 4 п

Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны.

Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:

  • дата выдачи
  • штамп организации владельца транспортного средства
  • печать организации владельца транспортного средства

Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-П заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение. Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством.

Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист. Путевой лист выдается на один день или смену.

Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него. В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт. Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы.

Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008.

Путевой лист 4-п: бланк

Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-п) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Форму путевого листа грузового автомобиля 4-п скачать можно по приведенной ниже ссылке:

Путевой лист 4-п: (бесплатно)

Указания по применению и заполнению формы 4-п утверждены также Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

В отличие от формы № 4-с (сдельная), форма путевого листа № 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу. Данная форма рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и являются основанием для предъявления владельцем автотранспорта счета заказчику. Соответственно, к счету прикладывается такой отрывной талон.

Сам же путевой лист, в котором продублированы записи о времени работы автомобиля у заказчика, остается у владельца транспорта. На основе путевого листа ведется учет работы автомобиля в течение рабочего дня.

Путевой лист № 4-п выдается водителю под расписку уполномоченным на то лицом при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Путевые листы следует хранить совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Однако при заполнении унифицированной формы путевого листа № 4-п организации необходимо иметь в виду, что в бланке путевого листа в обязательном порядке должны присутствовать следующие реквизиты (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Учитывая, к примеру, что в форме № 4-п не в полной мере предусмотрено заполнение сведений о водителе (в частности, отсутствует дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения послерейсового медицинского осмотра), унифицированный бланк необходимо доработать.

Также при его доработке необходимо учитывать требования п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, п. 4 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ, которые распространяются на организации, оказывающие транспортные услуги. В их путевых листах необходимо добавить сведения о проведения предрейсового контроля технического состояния грузового автомобиля.

Применяемую организацией форму путевого листа необходимо утвердить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Для транспортировки грузов необходимо использовать путевые листы по форме 4-П, бланк которых имеет унифицированную форму, закрепленную законодательством. Хозяйствующие субъекты имеют право разрабатывать собственный бланк, который, тем не менее, должен содержать обязательные реквизиты бухгалтерской учетной документации.

Порядок заполнения путевого листа по форме 4-П

Правила заполнения путевого листа по форме 4-П содержатся в Постановлении № 78. Бланк содержит лицевую и оборотную стороны, которые заполняются таким образом:

Заполнение лицевой стороны

На лицевой стороне документа проставляется следующая информация:

  1. дата и наименование документа;
  2. сведения об организации (наименование, телефон, адрес, режим работы, коды колонны и бригады);
  3. информация о транспортном средстве (марка, государственный и гаражный номера)
  4. ФИО водителя, данные его водительского удостоверения, лицензионной карточки;
  5. работа водителя и автомобиля (время и даты выезда из гаража и заезда, показания спидометра);
  6. движение горючего (марка и ее код, остаток при выезде и заезде, выдано и сдано, время работы транспорта);
  7. задание водителю (по какому адресу и в какое время он должен привезти груз);
  8. подписи ответственных сотрудников, в том числе:

— водителя о принятии и возврате грузового автомобиля;

— диспетчера о проверке водительского удостоверения и выдаче горючего;

— медработника о проведении медосмотра водителя;

— механика или контролера о проверке технического состояния транспортного средства;

  1. талон первого и второго заказчиков (заполняются владельцем автомобиля). Заполняются таксировщиком для расчета зарплаты водителя и включают информацию об отработанном времени и пройденном километраже.

При наличии каких-либо дополнительных моментов, связанных с ДТП или ремонтом, информация проставляется в специальном месте — «Особые отметки».

Образец заполнения лицевой стороны путевого листа по форме 4-П скачайте здесь

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа необходимо указать сведения о выполнении задания, в том числе у первого и второго заказчиков. К ним относятся наименование контрагента, дата, время и показания спидометра по прибытии и убытии, количество и наименование товарно-транспортных документов, маршрут движения и количество ездок.

Кроме того, в путевом листе проставляются сведения:

  • о простоях на линии с указанием причины, даты и времени;
  • об отклонениях фактических расходов горючего от нормы;
  • об отклонениях времени водителя от запланированного;
  • расшифровка выполнения заказов первого и второго заказчика в плане пройденного километража и оплаченного труда.

Данные сведения подписываются таксировщиком и начальником службы эксплуатации транспорта.

На оборотной стороне также имеется поле, которое должны заполнить первый и второй заказчики. Оно включает информацию о наименовании исполнителя и клиента, транспортном средстве, дате и времени прибытия к заказчику и убытия от него, показаниях спидометра, номерах товарно-транспортных документов.

Образец заполнения оборотной стороны путевого листа по форме 4-П скачайте здесь

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *