Проводки по товарам

Использование учетных цен и их отражение в учете

Методические указания предлагают использовать следующие виды учетных цен:

  • фактическую;
  • рассчитанную нормативным методом;
  • указанную в договоре на поставку;
  • любую иную на усмотрение организации.

Цена товарно-материальных ценностей есть основа их себестоимости. Далеко не всегда фактическую себестоимость можно определить в момент принятия к учету, что вынуждает применять учетные цены.

Пример: приобретены материалы от поставщика. Они оприходованы по учетной договорной цене, принятой на предприятии. Однако фактическая стоимость материалов, по которой, согласно ПБУ 5/1 (п.5) их следует учитывать, включает не только оплату поставщику, но и, например, затраты их доставку, оплату консультационных услуг и др. Аналогичные требования и подход применяются в учете к основным средствам, согласно ПБУ 6/1.

В конце месяца производится корректировка отклонений плановой цены от фактической, с использованием вспомогательных счетов. Корректировка отклонений производится только по тем ТМЦ, которые проданы, использованы в производство либо списаны.

Для учета материалов используются основной счет 10 и вспомогательные 15 «Заготовление и приобретение МЦ», 16 «Отклонение в стоимости МЦ». Аналогично учитывается и товар: используется счет 41 «Товар» и, при необходимости, 15 и 16 и 42 «Торговая наценка» — в розничной торговле.

При учете готовой продукции также применимы учетные цены. Фактическая цена в качестве учетной предполагает применение счета 43 «Готовая продукция». В ином случае применяется промежуточный счет 40 «Выпуск продукции». Пусть в организации в качестве учетной принята плановая цена. Выпуск продукции отражается по дебету счета 40, в корреспонденции со счетами производств (20, 23) по фактической стоимости. Ее плановая учетная стоимость записывается по кредиту счета 40, в корреспонденции со сч. 43.

По итогам месяца между кредитовым и дебетовым оборотами счета 40 выявляют разницу, которую списывают в корреспонденции со счетом 90. Сальдо по сч. 40 на конец месяца равно нулю.

На заметку. Договорные цены в качестве учетных рекомендуется применять только в случае, если они стабильны.

Учет по фактическим ценам

Рассмотрим отражение учетной цены в бухгалтерских записях на примере материалов. Если фактическая цена, согласно учетной политике фирмы, выполняет роль учетной, тогда оприходование ТМЦ производится по цене поставки, по сопровождающим груз документам. Транспортные расходы в этом случае также учитываются на счете 10 с открытием соответствующего субсчета.

Поясним на условном примере. Пусть организация приобрела строительные материалы — 7500 погонных метров на сумму 850 тыс. рублей, в том числе НДС 18%, из них израсходовано 6000 погонных метров. Транспортные расходы составили 2500 руб., в том числе НДС.

Рассчитаем необходимые суммы:

  • 720338,98 руб. – стройматериалы без НДС;
  • 129661,02 – НДС.

———————————————
850000,00 руб.

  • 2118, 64 руб. – ТЗР без НДС;
  • 381,36 – НДС.

——————————————-
2500,00 руб.

850000,00 / 7500 * 6000 = 679980,00 руб. — израсходовано материалов.

Проводки:

  • Д60 К51 — 850000,00 руб. — оплата за с/материалы.
  • Д10 К60 — 720338,98 руб. — оприходованы с/материалы.
  • Д19 К60 — 129661,02 руб. — НДС по с/материалам.
  • Д60 К51 — 2500,00 руб. — оплата за доставку.
  • Д10/ТЗР К60 — 2118,64 — приняты к учету расходы по доставке.
  • Д19 К60 — 381,36 — НДС по расходам на доставку.
  • Д20 К 10 — 679980,00 — списание с/материалов на производственные нужды.

Проводкой Д 20 К10 списывают и ТЗР, однако здесь необходим расчет доли расходов, подлежащих списанию. Его делают следующим образом: сальдо ТЗР на начало месяца в сумме с ТЗР за месяц умножают на 100%. Полученное значение делят на сумму двух величин: стоимости материалов на начало месяца и стоимости материалов за месяц.

Учет при наличии отклонений от фактической цены

Учетная цена может быть не тождественна фактической. Воспользуемся данными предыдущего примера. Организация приобрела строительные материалы 7500 погонных метров на сумму 850 тыс. рублей, в том числе НДС 18%, из них израсходовано 6000 погонных метров. В производство списание производится по плановой цене – 130 руб./ п. метр.

Проводки:

  • Д60 К51 — 850000,00 руб. — оплата за с/материалы.
  • Д15 К60 — 720338,98 руб. — учтены с/материалы (факт. стоимость).
  • Д19 К60 — 129661,02 руб. — НДС по с/материалам.
  • 7500 * 130= 975000,00 руб. Д10 К15 — 975000,00 – оприходование материалов (уч. цена).
  • 975000 — 720338,98 = 254661, 02 руб. Д15 К16 — 254661, 02 — превышение учетной цены над фактической с/стоимостью.
  • 6000 * 130= 780000,00 руб. Д20 К10 — 780000,00 – в производство по учетной цене, списание с/материалов.

Счет 16 в конце месяца закрывается.

В ситуации, когда цена поставщика оказывается выше учетной, на счете 16 образуется дебетовый остаток. Его распределяют пропорционально по следующей методике:

  • начальное сальдо по дебету сч. 16 суммируют с его дебетовым оборотом, полученная сумма умножается на кредитовый оборот сч. 10;
  • начальное сальдо по дебету сч. 10 суммируют с его дебетовым оборотом;
  • первое значение делят на второе.

В случае, описанном нами, сальдо по сч. 16 кредитовое, и порядок действий выглядит так:

  • начальное сальдо по кредиту сч. 16 суммируют с его кредитовым оборотом, полученная сумма умножается на кредитовый оборот сч.10;
  • начальное сальдо по дебету сч.10 суммируют с его дебетовым оборотом;
  • первое значение делят на второе.

В нашем примере сальдо по счетам 16 и 10 было на начало месяца нулевым:
(0 + 254661,02) * 780000,00 / (0 + 975000,00) = 203728,82 руб.

Д20 К16 — 203728,82 – списана в производство сумма отклонений.

Главное

  1. Учетная цена, отличная от фактической, применяется только в аналитических учетных данных.
  2. Синтетический учет предполагает использование только фактической цены и фактической себестоимости при учете ТМЦ.
  3. Организация имеет право самостоятельно выбирать, по каким ценам вести аналитический бухгалтерский учет.
  4. Если учетная цена отлична от фактической, применяют вспомогательные счета для учета материалов, товаров и готовой продукции: 15, 16, 40, помимо основных 10 и 43, 42.
  5. Отклонения в стоимости ТМЦ списываются в конце месяца на производственные счета 20, 23.

Учет товаров по покупной стоимости

Если торговая организация выбирает для себя данный способ учета товаров, то свое решение нужно отразить в приказе по учетной политике.

Покупная стоимость включает в себя непосредственно стоимость товара, указанную в документах поставщика, за минусом НДС. Кроме того, сюда включаются все сопутствующие затраты, связанные с поступление товарных ценностей на склад (транспортные расходы, заготовительные и т.д.).

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) могут, как включаться в покупную стоимость товара, так и выделяться отдельно на счет учета расходов на продажу. Подробнее об этом будет рассказано в этой статье.

Для отражения всех операций, связанных с товарами, существует счет 41 «Товары», это активный счет, по дебету которого отражается поступление товарных ценностей, по кредиту их списание (выбытие). О выбытии товаров читайте . Также предлагаем почитать о переходе права собственности на товар и соответствующих проводках.

Принимая товары к учету, бухгалтер выполняет проводку Д41 К60. Стоимость, на которую выполняется данная проводка, не включает НДС. То есть если поставщик предъявил счет-фактуру с выделенной суммой налога на добавленную стоимость, то НДС из стоимости товара выделяется проводкой Д19 К60, после чего направляется к возмещению из бюджета Д68/НДС К19.

Если транспортно-заготовительные расходы также включаются в покупную стоимость товара, то отражается проводка Д41 К60 (76), НДС по ТЗР также выделяется отдельно проводкой Д19 К60 (76).

Проводки при поступлении товара:

Дебет Кредит Наименование операции
41 60 Товары приняты к учету по стоимости поставщика (без НДС)
19 60 Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком
41 60 Отражена стоимость ТЗР (если эти затраты включаются в покупную стоимость) (без НДС)
19 60 Выделен НДС из суммы ТЗР
68.НДС 19 НДС направлен к вычету
44.ТР 60 Отражена стоимость ТЗР в составе расходов на продажу (если эти расходы выделяются отдельно)
60 51 Перечислена оплата за транспортные услуги
60 51 Перечислена оплата за товар поставщику

Учет товаров по продажной стоимости

Данный способ учета товаров применяется только предприятиями розничной торговли. Его суть заключается в том, что товарные ценности приходуются на счет 41 с учетом торговой наценки. Для этих целей вводится дополнительный счет 42 «Торговая наценка».

Сначала товары приходуются в дебет сч. 41 по покупной стоимости (проводка Д41 К60) без учета НДС, после чего проводкой Д41 К42 добавляется торговая наценка.

Когда товары будут направлены на продажу, торговая наценка будет отниматься с кредита сч.42 с помощью операции «сторно» (проводка Д90/2 К42). При этом сумма списания торговой наценки должна быть пропорциональна отгруженному товару.

Если товары направляются на другие нужды, то торговая наценка списывается на тот счет, на который списываются товары.

Проводки по счету 41:

Дебет Кредит Наименование операции
41 60 Товары приняты к учету по стоимости поставщика (без НДС)
19 60 Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком
41 60 Отражена стоимость ТЗР (если эти затраты включаются в покупную стоимость) (без НДС)
19 60 Выделен НДС из суммы ТЗР
68.НДС 19 НДС направлен к вычету
44.ТР 60 Отражена стоимость ТЗР в составе расходов на продажу (если эти расходы выделяются отдельно)
60 51 Перечислена оплата за транспортные услуги
60 51 Перечислена оплата за товар поставщику
41 42 Отражена торговая наценка

Учет товаров по учетным ценам

Данный способ предполагает использование заранее установленных учетных цен. При поступлении товаров они приходуются в дебет сч. 41 уже по учетной цене. Для того чтобы отразить разность между учетной стоимостью и покупной вводятся два дополнительных счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Эти два счета мы уже рассматривали в теме про поступление материалов.

По покупной стоимости товары поступают в дебет сч. 15 с помощью проводки Д15 К60 (без учета НДС). После чего товары приходуются на сч. 41 по учетным ценам с помощью проводки Д41 К15.

На сч.15 образовалась разность между значениями дебета и кредита (покупной и учетной ценой), эта разность именуется отклонением и списывается на сч. 16.

Если покупная цена больше учетной (дебет больше кредита), то проводка по списанию отклонения имеет вид Д16 К15. Проводка выполняется именно на величину разности между учетной стоимостью товара и покупной.

Если покупная цена меньше учетной (кредит больше дебета), то проводка имеет вид Д15 К16.

После проведенных манипуляций на сч. 16 отражается отклонение по дебету или кредиту, которое в конце месяца списывается в расходы на продажу. Если отклонение отражается по дебету сч.16, то проводка по списанию отклонения выглядит Д44 К16. Если отклонение отражается по кредиту сч.16, то выполняется операция «сторно» — проводка Д44 К16.

Проводки при поступлении товаров по учетным ценам:

Дебет Кредит Наименование операции
15 60 Отражена стоимость товаров согласно документам поставщика (без НДС)
19 60 Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком
15 60 Отражена стоимость ТЗР (без НДС)
19 60 Выделен НДС из суммы ТЗР
68.НДС 19 НДС направлен к вычету
60 51 Перечислена оплата за транспортные услуги
60 51 Перечислена оплата за товар поставщику
41 15 Товары оприходованы по учетным ценам
16 15 Отражено отклонение между учетной и покупной ценой

Бухгалтерское сопровождение сделок по закупке и реализации продукции в рознице при учете активов в реализационных ценах происходит отображением следующих основных операций:

  • Принятие товаров от поставщика.
  • Отображение реализационной цены в бухгалтерском учете фирмы, постановка продукции на учет в фирме, фиксирование торговой наценки на сч.42.
  • Передача активов конечному потребителю, подтверждение его оплаты и полная передача прав на товар (совершение сделки купли-продажи).
  • Расчет финансовых итогов реализации, контроль результатов деятельности.

Суть понятия розницы: продажа закупленного у различных поставщиков товара конечному потребителю штучно или небольшими партиями с передачей права собственности на продукцию в момент осуществления сделки.

Примечание от автора! Товары, реализуемые фирмам для последующей перепродажи, учитываются в оптовой торговле.

Розничная торговля – операция по продаже продукции по договору купли-продажи, составленному в устной форме (время заключения – получение покупателем чека или иного документа, подтверждающего оплату товара). Плата покупателей за приобретаемую продукцию может быть принята наличными денежными средствами с использованием кассовых аппаратов, в соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ от 22.05.2003, или банковскими картами по заключенному с банком договору эквайринга при наличии в торговой точке платежных терминалов.

Чаще всего учет продукции в компаниях, основной деятельностью которых признана розничная торговля, осуществляется в продажных ценах. Учет товаров в розничной торговле в продажных ценах имеет ряд особенностей по сравнению с ведением учета в закупочных ценах.

Закупка продукции фиксируется на сч. 41 (для ведения раздельного учета по разным видам деятельности может быть дополнительно открыт субсчет 41.2). Товар, поступивший от поставщика, сразу отражается в ценах его реализации потребителям. Одновременно с этим проводится дополнительная операция по учету торговой наценки.

Примечание от автора! Торговая наценка – разница между определенной реализационной ценой товара и себестоимостью продукции (закупочная стоимость и издержки по доставке продукции). Выделение торговой наценки на отдельном счете – обобщение сведений о возможной прибыли компании при осуществлении розничной торговли.

Установка торговой наценки

Компания, занимающаяся розничной торговлей, имеет право выбирать способ установки торговой наценки на свой товар.

Следует иметь в виду! Метод должен быть закреплен в учетной политике.

  1. Единый процент наценки на всю продукцию независимо от их стоимости (например, 20% на каждую единицу номенклатуры).
  2. Фиксированный размер, выраженный в рублевом эквиваленте (например, 1000 рублей на закупочную цену).
  3. Определяется реализационная стоимость товара, затем на основании этого рассчитывается сумма установленной наценки (например, при закупочной цене в 100 рублей цена продажи – 120 рублей, значит, торговая наценка на товар – 20 рублей).

Примечание от автора! В бухгалтерской отчетности товары должны отображаться исключительно по фактической себестоимости.

Оценка эффективности установленных наценок анализируется при закрытии 90 счета, предназначенного для подведения итогов деятельности предприятия.

Основные проводки при учете продукции в продажных ценах в рознице:

  1. Приобретение продукции для перепродажи

    Операция

    Проводка

    Оприходование на складе

    Дт41 Кт60

    Учет НДС, выставленного поставщиком

    Дт19.03 Кт60

    Учет торговой наценки на товар

    Дт41 Кт42

    Учет затрат на доставку продукции

    Дт41 Кт60 – при учете транспортных издержек в стоимости товара

    Дт44 Кт60 – при отдельном учете транспортных расходов

    Оплата задолженности перед поставщиком

    Дт60 Кт50,51

    Перемещение ранее закупленного товара на соответствующий розничный склад при совмещении нескольких видов деятельности

    Дт41.2 Кт41.1

    Примечание от автора! Способ учета транспортных расходов определяется фирмой самостоятельно, выбранный метод должен быть отражен в учетной политике.

  2. Реализация розничным потребителям

    Операция

    Проводка

    Передача продукции, списание себестоимости

    Дт90.02 Кт41

    Сторнирование сумм установленных наценок

    Дт90.02 Кт42

    Учет полученной от продажи выручки

    Дт62.Р Кт90.01 (62.Р – отдельный субсчет для фиксирования операций по рознице)

    Учет эквайринговых операций (оплаты покупателями товаров банковскими картами)

    Дт57.03 Кт62Р

    Прием наличных денежных средств от покупателей

    Дт50 Кт62Р

    Зачисление на расчетный счет доходов по эквайринговым операциям

    Дт51 Кт57.03 (Дт91.02 Кт57.03 – банковская комиссия за прием и обработку платежей по договору эквайринга)

    Примечание! При установке скидок на товар торговая наценка также сторнируется в корреспонденции со сч.41.

  3. Определение финансового результата, анализ осуществляемой деятельности

    Дт90 Кт99 – прибыль.

    Дт99 Кт90 – убыток.

Особенности списания товаров и предоставления скидок покупателям

Если товары были списаны для личного использования в организации, или выявлены недостачи в ходе инвентаризации, то бухгалтер отображает операции списания торговой наценки следующими проводками:

Дт44 Кт42 – сторнируются суммы наценки на товар, использованный для личных потребностей компании.

Дт94 Кт42 – списание торговой наценки по продукции, выбывшей по причинам недостач, порчи или кражи.

Практический пример

Общество с ограниченной ответственностью «Трава» занимается розничной торговлей в торговом зале торгового центра. Общая стоимость закупленного товара составила 8000 рублей (без НДС). В учетной политике ООО зафиксирована торговая наценка – 30% на весь ассортимент.

При продаже продукции в магазине владельцам дисконтных карт предоставляется скидка в размере 10%.

Хозяйственные операции

Дт41 Кт60 – 8000 рублей – оприходование номенклатуры для дальнейшей продажи в магазине.

Дт41 Кт42 — 2400 рублей – отображена сумма установленной торговой наценки.

Т. е. продажная цена товара установлена: 10400 рублей.

Дт50 Кт90.01 – 9360 – продажа владельцу дисконтной карты с учетом скидки.

Дт90.02 Кт41 – 10400 руб. – списание стоимости реализованной продукции.

Дт90.02 Кт42 – 1040 – красное сторно – сторнирование торговой наценки при учете скидки.

Дт90.02 Кт42 – 1360 – красное сторно – сторнирование наценки реализованной продукции.

Определение финансового результата сделки

90 счет

Дт

Кт

(1040)

(1360)

Дт90 Кт99 – 1360 – определение прибыли фирмы.

Проводки по товарам

Любая финансово-экономическая операция по деятельности фирмы находит свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Все счета связаны между собой. Принцип их взаимодействия описан методом двойной записи. Сам план счетов представляет собой перечень, в котором номеру соответствует наименование, отражающее суть хозяйственной операции. Он утвержден Приказом №94н в редакции от 08.11.2010г.

Товар — это любой купленный или произведенный ценный предмет предназначенный для последующей продажи . Если организация производить продукцию для внутреннего использования, он не является товаром. Рассмотрим основные проводки по товару и услугам в бухгалтерском учете.

Счет учета товара — 41.01, обычно он ведется как в суммовом, так и количественном варианте. Если непосредственно при покупке товара компания понесла дополнительные расходы — это расходы обычно учитываются также на счете 41.01. Существует альтернативный вариант — учет затрат обособленно, на счете 44.01.

Рассмотрим основные примеры проводок бухгалтерского учета по товарам на 41 счете учета.

Как товары принимаются к учету

Товары к учету принимаются так же, как и материалы, по фактической себестоимости. Для бухгалтерского учета используют счет 41 и открытые к нему субсчета. При осуществлении розничной торговли необходим еще счет 42 «Торговая наценка». Если вести учет по учетным ценам для отражения разницы между ними и фактическими ценами, тогда понадобятся счета 15 и 16.

Товары реализуются оптом и в розницу. На учет в данном случае влияет и система налогообложения организации, и методы, закрепленные в учетной политике, и автоматизация, либо ее отсутствие у торговой точки, и наличие посредников. При заключении договора поставки нужно четко прописывать все условия, которые касаются предоплаты, полной оплаты и отгрузки, так как от этого зависит списание затрат и момент реализации товаров.

Оптовая торговля может осуществляться на условиях:

  • Предоплаты и последующей отгрузки.
  • Отгрузке, а затем оплаты товара.
  • Оплата в иностранной валюте, а затем отгрузка. И наоборот.
  • Продажа товаров с их транспортировкой покупателю.

В розничной торговле также много нюансов:

  • Продажа товаров на автоматизированной торговой точке (АТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
  • Продажа товаров на неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по продажным ценам наличным и безналичным способом.
  • Продажа товаров по ценам приобретения.

Пример проводок по 41 счету

Организация «Альфа» осуществляет оптовую и розничную торговлю. «Омеге» были отгружены товары после получения от нее полной оплаты на сумму 274 520 руб. (НДС 41876 руб.). Через три дня товар был отгружен покупателю.

Себестоимость проданных товаров 129 347 руб. В рознице дневная выручка составила 17542 руб. (НДС 2676 руб.). Продажа осуществлялась с помощью АТТ. Для учета торговой наценки использовали счет 42. Сумма наценки – 6549 руб.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
51 62.02 На расчетный счет поступили деньги от «Омеги» 274 520 Выписка банка
76.АВ 68.02 Выписан счет-фактура на аванс 41 876 Исходящий счет-фактура
62.01 90.01.1 Учтена выручка по реализации товаров 274 520 Товарная накладная
90.02 68.02 Начислен НДС по реализации 41 876 Товарная накладная
90.02.1 41.01 Списаны проданные товары 129 347 Товарная накладная
62.02 62.01 Зачтен аванс 274 520 Товарная накладная
Выписана счет-фактура на реализацию 274 520 Счет фактура
68.02 76.АВ Вычет НДС по авансу 41 876 Книга покупок
50.01 90.01.1 Учтена розничная выручка 17 542 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.03 68.02 Начислен НДС 2676 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1 41.11 Списание товаров по продажной цене 17 452 Справка-отчет кассира операциониста на основании отчета о розничных продажах
90.02.1 42 Учет наценки на товар -6549 Справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам

Рубрикатор статей по учету товара:

  • Учет товаров в бухучете: проводки, примеры, законы
  • Переоценка товаров в бухгалтерском учете
  • Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры
  • Перепродажа товара между комиссионером и комитентом в бухучете
  • Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках
  • Расходы на продажу товара — проводки и примеры
  • Примеры проводок по складу
  • Бухгалтерские проводки по передаче товара безвозмездно
  • Бухгалтерские проводки по оплате товаров и услуг
  • Бухгалтерский учет товаров в пути
  • Комиссионный товар: отношения комитента и коммисионера
  • Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач
  • Как происходит отгрузка товара с бухгалтерской точки зрения
  • Проводки по приобретению товаров и услуг
  • Проводки по реализации товаров и услуг
  • Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры
  • Проводки по оприходованию товара на склад
  • Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя
  • Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках
  • Проводки по доп. расходам на доставку товара

Короткое видео о том, как отразить продажу товара в 1С 8.3:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *