Проводки по счету 40

Аналитический мониторинг

Главная цель применения 40 счета в бухгалтерском учете заключается в оценке данных о нормативной и фактической СС, что необходимо для принятия соответствующих управленческих решений, призванных обеспечить эффективное использование ресурсов любой компании.

Сэкономленные ресурсы, когда остается кредитовый остаток по 40 счету в конце отчетного периода, должен сторнироваться Дт 90 позиции. Если имеет место быть дебетовый остаток, т.е. наблюдается перерасход ресурсов, то он списывается в дебетовую часть 90 счета.

Подобное сопоставление данных наблюдается, как правило, в тех компаниях, где есть огромное число номенклатурных групп, в связи с чем оценка показателей осуществляется в разрезе структурных подразделений либо названий товаров.

В заключении необходимо добавить, что правильное отражение затрат на производство готовой продукции в бухгалтерских записях дает возможность руководству компании принять правильное решение в соответствующий момент времени, что даст возможность сделать деятельность предприятия более эффективной с экономической точки зрения.

Когда используется сч. 40

Учет готовой продукции без счета 40 осуществляется на счете 43 по фактическим затратам. Счет 40 может использоваться по-разному: рассмотрим четыре случая.

Первый случай. Для отражения выпуска продукции по плановой себестоимости

На сч. 40 обобщается информация о выпущенной продукции, сданных работах, оказанных услугах за месяц. Фактическая себестоимость (с/сть) выпуска отражается по дебету, а нормативная (плановая) — по кредиту. Сопоставляя на конец каждого месяца дебетовый и кредитовый обороты, вы определите отклонение факта от плана. Если получаем дебетовое сальдо, это говорит, что фактические затраты превысили планируемые, такое превышение списывается проводкой Дт 90 Кт 40. Если же план превысил фактические цифры, кредитовое сальдо по счету списывается сторнировочной записью Дт 90 Кт 40. Закрытие производится ежемесячно, сальдо на начало каждого месяца равно нулю.

Пример:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 20 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Пример учета готовой продукции без счета 40:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 20 — списали затраты на стоимость ГП

Не совсем удобно отражать выпуск продукции без использования счета 40, так как при остатках НЗП на сч. 20 списание стоимости ГП требует дополнительных вычислений и /или разработанных методик. В ином случае списание сч. 20 в сумме всего остатка на конец месяца на сч. 43 может привести к завышению себестоимости ГП и расходов от ее продаж.

Второй случай: для учета ГП, произведенной не основным, а вспомогательными или обслуживающими производствами, которые так же могут заниматься ее производством

Записи в учете аналогичны приведенным в первом случае, кроме использования сч. 20:

Дт 23 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость

Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 23 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Аналогичным образом учитывается ГП, выпущенная обслуживающими производствами.

Третий случай: отражается обработка полуфабрикатов и выпуск продукции из них

Данный вариант учета применим, когда полуфабрикаты являются самостоятельным объектом бухучета по количеству и стоимости. В этом случае для отражения «неготовой» продукции используется сч. 21.

Учет на сч.40 в данном случае предполагает отражение

  • по его кредиту нормативную оценку полуфабрикатов: Дт 21 Кт 40;
  • по его дебету фактическую с/сть: Дт 40 Кт 20.

Четвертый случай: для отражения выполненных работ, оказанных услуг в плановых показателях

Вариант целесообразно применять, если на момент реализации таких работ, услуг, в бухучете не успевает собираться информация о фактических затратах, а так же если подтверждающие расходы документы отсутствуют, а формировать финансовые показатели нужно для отчетности. И снова применяется плановый показатель и сч.40:

На дату реализации:

Дт 62 Кт 90 — отражена реализация работ, услуг

Дт 90 Кт 40 — показываем плановую с/сть реализованных работ, услуг

На дату получения бухгалтерией документов, подтверждающих расходы:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70 , 76 — отражаются фактические затраты на производство

Дт 40 Кт 20 — показана фактическая с/сть

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение реализации превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана экономия факта от плана

Нормативная документация

Использование сч. 40 для сосредоточения наиболее полной информации о фактической и плановой себестоимости изготовленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг в целях последующего сопоставления сведений, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и другими законодательно утверждаемой документацией.

Применение счета 40 в бухгалтерском учете – основные проводки

  1. Отображение произведенной готовой продукции по запланированной себестоимости (определенной самостоятельно, например, по данным прошлых периодов)

    Дт 43 Кт 40

  2. Отображение понесенных расходов на производство изделия, выполнение работ или оказание услуг (фактическая себестоимость производственного процесса)

    Дт 40 Кт20 – по основному производству

    Дт 40 Кт 23 – по вспомогательному

    Дт 40 Кт 29 – по обслуживающим хозяйствам

  3. Операция при выявлении излишнего потребления ресурсов (превышение факта над планом)

    Дт 90.02 Кт 40

  4. Сторнирование записей при экономном расходовании ресурсов (превышение плана над фактом)

    Дт 90.02 Кт 40

Учет без использования счета 40

Второй вариант — организация для учета готовой продукции не применяет счет 40. Этот вариант предполагает, что используется счет 43, субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной». Заметьте: отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе номенклатуры либо отдельных групп готовой продукции, либо по предприятию в целом.

Сумму отклонений списывают на те же счета, на которые была списана себестоимость готовой продукции по учетным ценам.

Если учетная цена готовой продукции оказалась ниже фактической себестоимости, сделайте такую проводку:

ДЕБЕТ 90-2 (45, 28,…) КРЕДИТ 43

— увеличена себестоимость готовой продукции (перерасход).

Если учетная цена оказалась выше фактической себестоимости, сделайте такую проводку:

Дебет 90 — 2 (45, 28…) Кредит 43

— сторнирована разница между учетной ценой и себестоимостью готовой продукции (экономия).

Пример 4.

Организацией изготовлено 10 000 пластмассовых изделий, фактические расходы по их производству — 1 000 000 руб., а нормативная (плановая) себестоимость одного изделия — 80 руб.

На 1 июня остатков готовой продукции не было. В июне на предприятии продали 4000 изделий.

Рассмотрим порядок отражения готовой продукции в июне бухгалтерами предприятия, которые используют разные варианты учета готовой продукции:

  • — ЗАО «Альтаир» учитывает готовую продукцию по фактической себестоимости;
  • — ООО «Энигма» — по нормативной себестоимости с использованием счета 40;
  • — ЗАО «Полипласт» — по нормативной себестоимости без использования счета 40.

В учете ЗАО «Альтаир»:

Дебет 43 Кредит 20

— 1 000 000 руб. — отражены фактические расходы на производство пластмассовых изделий;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43

— 400 000 руб. (1 000 000 руб. x 4000 ед. : 10 000 ед.) — списана фактическая себестоимость реализованных изделий.

В учете ООО «Энигма»:

Дебет 40 Кредит 20

— 1 000 000 руб. — отражены фактические расходы по производству пластмассовых изделий;

Дебет 43 Кредит 40

— 800 000 руб. (80 руб/ед. x 10 000 ед.) — отражена нормативная себестоимость пластмассовых изделий;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43

— 320 000 руб. (80 руб/ед. x 4000 ед.) — списана нормативная себестоимость реализованных пластмассовых изделий;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 40

— 200 000 руб. (1 000 000 — 800 000) — списано превышение фактической себестоимости над нормативной.

В учете ЗАО «Персей»:

Дебет 43 субсчет «Готовая продукция по учетным ценам» Кредит 20

— 800 000 руб. — отражена нормативная себестоимость пластмассовых изделий;

Дебет 43 субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной» Кредит 20

— 200 000 руб. — отражена разница между фактической и нормативной себестоимостью готовой продукции;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 субсчет «Готовая продукция по учетным ценам»

— 320 000 руб. (80 руб/ед. x 4000 ед.) — списана нормативная стоимость проданной готовой продукции;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости»

— 80 000 руб. ((1 000 000 руб. — 800 000 руб.) x 80 руб/ед. x 4000 ед. / (80 руб/ед. x 10 000 ед.)) — списана сумма отклонений в части, соответствующей стоимости проданной готовой продукции.

Пример 5:

000 «Пассив» занимается производством мебели и отражает себестоимость готовой продукции по учетным ценам (без использования счета 40). На начало отчетного периода на складе числится 5 диванов. В качестве учетной цены используется плановая себестоимость, которая составляет 2000 руб./шт. Плановая себестоимость всей готовой продукции на складе -10 000 руб. (2000 руб. х 5 шт.), сумма отклонений на остаток готовой продукции — 1000 руб. (перерасход).

В отчетном периоде 000 «Пассив» изготовило 20 диванов. Плановая себестоимость выпущенной продукции — 40 000 руб. (2000 руб. х 20 шт.). Сумма отклонений по выпущенной продукции за месяц составила 6000 руб. (перерасход).

В этом же периоде отгружено покупателям 15 диванов. Плановая себестоимость отгруженной продукции — 30 000 руб. (2000 руб. х 15 шт.). Согласно договору купли-продажи, право собственности на продукцию переходит к покупателю после ее оплаты. В отчетном периоде диваны оплачены покупателем не были.

Бухгалтер 000 «Пассив» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 20

-40 000 руб. — оприходованы готовые диваны по плановой себестоимости;

ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 20

-6 000руб. — отражено отклонение плановой себестоимости выпущенной продукции от ее фактической себестоимости;

ДЕБЕТ 45 КРЕДИТ 43

-30 000 руб. — отгружены диваны покупателю.

Процент отклонения фактической себестоимости отгруженной продукции от ее учетной цены (перерасход) составит:

>Запасы, товары, готовая продукция

Учет | Документы |

Выпуск продукции

При оприходовании готовой продукции одновременно списываются затраты соответствующего подразделения. Основанием для списания являются: Приемо-сдаточные накладные, Ведомости выпуска, Акты приемки готовой продукции.

На предприятиях различных отраслей применяются типовые специализированные бланки этих документов. На складах учет готовой продукции ведут в карточках складского учета (форма № М-17), аналогично учету материалов.
Согласно Инструкции по применению плана счетов учет готовой продукции осуществляется на счетах 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция» одним из способов:

  1. по фактической производственной себестоимости
  2. по учетным ценам (нормативная и плановая себестоимость)
    • с использованием счета 40 «Выпуск продукции»,
    • без использования счета 40 «Выпуск продукции»,

Выбранный способ учета готовой продукции закрепляется в учетной политике.

При учете по фактической производственной себестоимости все затраты, фактически полученные по итогам месяца списываются проводкой:
Д 43 К 20 (23,29) — оприходована готовая продукция на складе по фактической себестоимости
Если готовая продукция направляется на использование в самой организации, то ее можно не приходовать на счете 43, а сразу списывать на счет 10 и другие аналогичные счета.
При признании выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90. Если выручка до определенного момента не может быть признана, продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».
При учете по учетным ценам используют нормативную и плановую себестоимость.
Нормативная себестоимость определяется на основании норм и нормативов, установленных в организации.
Плановая себестоимость — величина, устанавливаемая на основе рыночных цен, продажных цен, данных предыдущего периода или иных показателей на усмотрение организации.
При учете по учетным ценам возникают отклонения плановой (нормативной) себестоимости от фактической, которые должны быть списаны по итогам месяца.

Учет с использованием счета 40 «Выпуск продукции» Учет без использования счета 40 «Выпуск продукции»
Заключается в том, что плановая (нормативная) себестоимость готовой продукции отражается по кредиту счета 40 (в корреспонденции со счетом 43), а фактическая — по дебету счета 40 (в корреспонденции со счетами 20, 23, 29).
В результате на конец периода счет 40 имеет сальдо (отклонение фактической себестоимости от плановой). По итогам месяца это отклонение необходимо распределить на отгруженную продукцию и остатки на складах.

Если сальдо счета 40 дебетовое (перерасход) отклонение списывается проводкой: Дт 90-2 Кт 40

Если сальдо счета 40 кредитовое (экономия) — сторнировочной записью по дебету 90-2 и кредиту 40.

Осуществляется на счете 43 «Готовая продукция» следующим образом:
Д 43 К 20 (23,29) — оприходована готовая продукция на складе по учетным ценам
По окончании месяца исчисляется отклонение фактической себестоимость оприходованной продукции от ее стоимости по учетным ценам. Это отклонение списывают в дебет счета 43 со счета 20 (23,29) дополнительной или сторнировочной записью.
Д 43 К 20 — отражено отклонение фактической себестоимости от плановой
Д 90-2 К 43 — списана себестоимость продукции при реализации
Д 90-2 К 43 — списан перерасход (превышение фактической себестоимости над учетной)
Д 90-2 К 43 (сторно) — списана экономия (превышение учетной цены над фактической себестоимостью)

Расчет отклонений:

Сумма отклонений по отгруженной продукции = Учетная цена готовой продукции * Процент отклонений
Процент отклонений = (Отклонение по остаткам продукции на начало месяца + Отклонение по выпущенной за месяц продукции) / (Учетная стоимость остатков на начало месяца + Учетная стоимость выпущенной продукции) * 100
Пример распределения отклонений:
Условие в таблице.

Показатель Учетная цена Фактическая себестоимость Отклонение
1 2 3 4 5(гр.4-гр.3)
1 Остаток продукции на начало месяца 300 306 +6
2 Выпуск продукции за месяц 2700 2724 +24
3 Процент отклонений X X 1% (=30/3000*100)
4 Отгружено за месяц 2500 2525 (=2500*1%+2500) +25
5 Остаток на конец месяца 500 505 (=500*1%+500) +5

Таким образом, умножив отгрузку за месяц на процент отклонения, определили, какая часть отклонения приходится на отгруженную продукцию: 2500*1%=25 и фактическую себестоимость отгруженной продукции 2525= 2500+25. Аналогично по остаткам

Проводки с использованием счета 40: Проводки без использования счета 40:
Д 43 К 40 на сумму 2700 — оприходована на складе готовая продукция по учетным ценам
Д 40 К 20 на сумму 2724 — учтена фактическая себестоимость выпущенной продукции
Д62 К 90-1 на сумму 3000 — отгружена готовая продукция
Д 90-2 К 43 на сумму 2500 — списана учетная себестоимость отгруженной продукции
Д 90-2 К 40 на сумму 25 — списано отклонение по отгруженной продукции
Д 43 К 20 на сумму 2700 — оприходована на складе готовая продукция по учетным ценам
Д 43 К 20 на сумму 24 — отражено отклонение фактической себестоимость выпущенной продукции от плановой
Д62 К 90-1 на сумму 3000 — отгружена готовая продукция
Д 90-2 К 43 на сумму 2500 — списана учетная себестоимость отгруженной продукции
Д 90-2 К 43 на сумму 25 — списано отклонение по отгруженной продукции

Бухгалтерские проводки (записи) по учету выпуска готовой продукции:

Дебет Кредит
1 Выпуск готовой продукции по фактической себестоимости:
1.1 Оприходована готовая продукция по фактической себестоимости 43 20,23,29
1.2 Списана фактическая себестоимость реализованной продукции 90-2 43
2 Учет выпуска готовой продукции по учетным ценам с использованием счета 40
2.1 Оприходована готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости 43 40
2.2 Списана фактическая себестоимость произведенной продукции 40 20,23,25,29
2.3 Списана нормативная себестоимость реализованной продукции 90-2 43
2.4 Списывается превышение фактической себестоимости над нормативной 90-2 40
2.5 Списывается превышение нормативной себестоимости над фактической (сторно) 90-2 40
3 Учет выпуска готовой продукции по учетным ценам без использования счета 40
3.1 Оприходована готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости 43 20,23,25,29
3.2 Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой: если фактическая > плановой, то делается дополнительная запись; если фактическая < плановой, то сторно 43 20,23,25,29
3.3 Списана себестоимость продукции при реализации 90-2 43
3.4 Списан перерасход (превышение фактической себестоимости над учетной) 90-2 43
3.5 Списана экономия (превышение учетной цены над фактической себестоимостью) сторно 90-2 43

Читать учет затрат на производство >>
| Материалы: классификация | Поступление материалов | Транспортные расходы, тара | Выбытие материалов | Аналитический учет материалов | Приобретение товаров | Реализация товаров | Готовая продукция: понятие, оценка | Выпуск продукции | Реализация продукции | Расходы на продажу | Резерв под снижение стоимости тмц | Инвентаризация мпз |

На правах рекламы:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *