Проверка кассового аппарата

Что такое ККТ

На практике существует две распространенные ситуации. Первая – когда субъект хозяйствования сам является инициатором проверки факта регистрации ККТ в налоговой службе. Вторая – когда проверочные мероприятия начинают проводиться представителями фискальных контор. Рассмотрим каждый из этих случаев более подробно.

В соответствии с Приказом Минфина России №94, процесс снятия ККТ с учета в рамках территориального налогового органа может быть осуществлено в самостоятельном порядке, если истек нормативный срок амортизации модели, и она была исключена из государственного реестра. Об этом ФНС в письменной форме уведомляет заявителя не позднее дня, который следует за моментом истечения этого срока. В целом рекомендуется проверить модель по государственному реестру. Если нет, то она считается снятой с учета.

В связи с нововведениями в законодательства налоговая служба может явиться к субъекту хозяйствования с внеплановой проверкой. В качестве базы для этого может выступать нарушение со стороны налогоплательщика порядка использования кассового оборудования. Действия ФНС определяются и регламентируются следующими документами:

  • Приказ Минфина РФ от 17.10.2011 №132н, в документе прописан порядок проведения проверочных мероприятий по ККТ;
  • Закон РФ №943-1 от 21.03.1991, в котором прописаны пошаговые действия налоговых служб и органов РФ;
  • ФЗ №294 от 26.12.2008, в нем оговариваются права предпринимателей в ходе проверки их касс со стороны государственных налоговых служб.

Являться на места деятельности предпринимателей налоговые структуры имеют право хоть ежедневно. Но, как показывает практика, основные недочеты удается выявить уже после первой ревизии. Есть несколько аспектов, на которые налоговые органы обращают особое внимание:

  • правильность эксплуатирования касс;
  • соблюдение норм ФЗ №54;
  • следование правилам использования выручки.

Если работа кассы осуществляется в виртуальном режиме, схема проверочных мероприятий подразумевает следующий алгоритм:

  1. После факта оплаты ФНС осуществляет формирование чека и последующую его передачу в ОФД в сетевом режиме.
  2. Затем ОФД производит работы по оценке корректности документа, регистрации и сообщению о результатах обработки.
  3. На следующем этапе кассовый агрегат печатает чек и, в случае необходимости, обеспечивает его отправку в электронном виде на почтовый ящик или по SMS.
  4. Далее ОФД занимается отправкой чековых документов в налоговую инспекцию.
  5. Клиент абсолютно в любом момент времени может заняться проверкой чекового документа на сайте ФНС.

В ходе проведения проверочных мероприятий инспекторы налоговых служб обычно обращают внимание на следующие аспекты:

  • факт выдачи покупателям чеков, бланков строгой отчетности и иных документов обязательного характера;
  • правильность внесения в чеки тех или иных данных;
  • следование правилам передачи сведений в федеральную службу по налогам и сборам;
  • соответствие технических параметров ККТ принятым законодательным нормам;
  • ведение учета по операциям кассового значения.

В сфере компетенции ФНС — удаленный контроль предпринимателей, предполагающий анализ данных, поступающих в ОФД.

Порядок проверки

Рассмотрим более подробно этапы проверки ККТ в ФНС, чтобы иметь полноценное представление о ходе действий налоговой органов.

Надзор по применению

Согласно п. 2 ст. 7 ФЗ №54, вследствие проведения контроля в области использования кассовых агрегатов налоговые службы производят следующие мероприятия:

  • мониторинг расчетных операций с применением ККТ;
  • обеспечение анализа полученных при мониторинге данных;
  • обеспечение удаленных проверок по фискальным материалам;
  • сверка соблюдения норм оформления чеков и их выдачи;
  • вынесение предписаний по устранению нарушений.

Если будут выявлены какие-либо проблемы с законом, последуют административные наказания.

Проверка на предмет использования ККМ

Данный процесс состоит из целого комплекса процедур:

  • проверка выдачи чеков и иных документов, способных подтвердить факт покупки;
  • изучение сопутствующей документации;
  • ознакомление с фактом соблюдения правил проведения регистрации и эксплуатирования ККТ.

Суммарная продолжительность процедур устанавливается силами руководителя налоговой службы, но она не может быть более 20-ти рабочих дней.

Документация

Все эти работы осуществляются открыто и предполагают предъявление налоговикам кассовых аппаратов со всем набором документов. Их перечень следующий:

  • журнал кассира;
  • акты, связанные с возвратом денег клиентам;
  • распечатки по отчетам, полученным из фискальных накопителей;
  • БСО;
  • паспорт ККТ.

Оценка соответствия требованиям

Данная процедура состоит из следующих аналитических работ:

  • осмотр корпуса на предмет цельности;
  • соответствие заводских и регистрационных данных кассовой техники;
  • исправность машин и возможность печати чеков;
  • соответствие всех реквизитов.

Полномочия налоговиков

При личной проверке их полномочия заключаются в следующих аспектах:

  • получение беспрепятственного доступа к кассе и накопителю;
  • запрос пояснений и справочных сведений;
  • проведение проверки документации;
  • совершение контрольных закупок;
  • привлечение сотрудников правоохранительных органов;
  • требование соглашения, заключенного с ОФД;
  • проверка регистрации оборудования и технических документов по нему;
  • вынесение предписания;
  • привлечение специалистов к процессу.

Препятствовать представителям налоговых служб при проведении этих мероприятий предприниматели не имеют никакого права.

Права владельцев

Полномочия законных обладателей техники заключаются в следующем:

  • личное присутствие на процедуре;
  • предъявление пояснений и объяснений;
  • получение сведений о порядках и сроках проведения работ;
  • знание итогов проверки;
  • сообщение несогласия с результатами;
  • обжалование действий налоговых структур.

Оформление результатов

Оно заключается в составлении акта в двух экземплярах. Они включают в себя следующие сведения:

  • дата оформления;
  • полное наименование владельца;
  • ФИО сотрудников, осуществляющих проверочные мероприятия;
  • перечень полученных бумаг;
  • дата начала и окончания проверочных действий;
  • запись о наличии/отсутствии нарушений.

Затем происходит подписание документа проверяющими и проверяемыми субъектами.

Последствия выявления нарушений

Основное последствие нарушений – несение ответственности, установленной преимущественно ст. 14.15 КоАП РФ. Наказание предусмотрено за следующие противоправные деяния:

  • использование техники с нарушением норм ФЗ №54;
  • несоблюдение порядка проведения регистрационных процедур;
  • несоответствие условиям эксплуатирования ККТ.

Основные наказывающие меры заключаются в следующих аспектах:

  • вынесение предупреждения или административного штрафа в диапазоне сумм от 1500 до 3000 руб. (должностные лица);
  • предупреждение или денежное взыскание в размере 5000-10 000 руб. (юридические лица).

Аналогичные убытки понесет предприятие при отказе в предоставлении документов по запросам, представленным налоговой инспекцией. Разумеется, закон предусматривает и иные меры взыскания, но эти являются наиболее часто практикуемыми.

Таким образом, проверочные мероприятия касательно правильности применения кассовых аппаратов осуществляются силами сотрудников налоговой службы посредством проведения контрольной закупки, ознакомления с документацией по эксплуатированию ККТ. Контролирующими органами, кроме того, происходит изучение кассовых аппаратов на предмет цельности корпуса, исправности, правильности выдачи и отправки отчетных бумаг. При обнаружении нарушений принимаются меры административной ответственности.

Пошаговый алгоритм использования приложения ФНС

Чтобы через приложение найти чек онлайн-кассы на сайте налоговой, необходимо:

  1. В Play Market или Apple Store скачать на мобильное устройство и установить специальную программу «Проверка кассового чека».
  2. Запустить на мобильном гаджете приложение, используя иконку «Проверка чеков».
  3. Зарегистрировать на своем устройстве личный аккаунт. Для этого следует найти в меню ссылку «Моя визитная карточка», перейдя по которой, заполнить свои личные данные, указать телефон и адрес электронной почты. Далее на телефон должно прийти СМС с кодом активации аккаунта, который необходимо указать в приложении.
  4. На следующем этапе нужно найти в меню приложения пункт «Проверить чек», который расположен под строкой «Моя визитная карточка».
  5. Осуществить проверку чека. Для этого программой предусмотрено два способа. Можно, используя возможности мобильного устройства, отсканировать QR-код, который отражен на кассовом чеке, либо ввести вручную платежные реквизиты чека: ФН, регистрационный номер ККТ, ИНН продавца, ФД, а также ФПД.

После выполнения пользователем приведенных выше процедур итоги проверки будут выведены автоматически на экран гаджета, где будет отражено, прошел чек проверку фискализации или нет.

***

Таким образом, найти чек онлайн-кассы и подтвердить его фискализацию сегодня возможно либо с использованием специально разработанного ФНС России приложения для смартфона, либо посредством применения онлайн-сервисов операторов фискальных данных. При этом использование программы ФНС наиболее целесообразно в силу расширенного функционала приложения.

Какой способ проверки лучше и как найти чек онлайн-кассы на сайте ФНС?

К самым доступным вариантам онлайн-проверки чека можно отнести:

1. Обращение на сайт оператора фискальных данных (ОФД).

2. Скачивание мобильного приложения с сайта ФНС (по ссылке, доступной на странице https://kkt-online.nalog.ru).

Второй вариант более универсальный, поскольку позволяет проверить кассовый чек, сформированный при содействии любого ОФД, а первый — только те фискальные документы, которые сформированы ОФД, владеющим данным сайтом.

Для проверки через мобильное приложение нужно:

1. Скачать такое приложение на мобильный девайс по ссылке.

2. Найти окно «Проверка чеков», затем создать персональный аккаунт через пункт «Моя визитная карточка».

3. Выбрать пункт «Проверить чек».

4. Просканировать QR-код на чеке с помощью встроенной камеры мобильного девайса либо введя вручную требуемые фискальные данные. Однако найти на чеке онлайн-кассы такие данные неопытному пользователю непросто.

Разобраться в реквизитах онлайн-чека вам поможет эта статья.

5. Далее приложение выдаст на экран результат о том, считать ли чек прошедшим процедуру фискализации.

ВАЖНО! Проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой без скачивания приложения пока нельзя — на нем просто нет такого функционала.

> Итоги

Проверить чек онлайн-кассы можно, используя приложение от ФНС. Для ускорения ввода данных о чеке может быть применен сканер QR-кода, размещенного на проверяемом документе.

Какие документы может потребовать налоговая инспекция?

Поскольку налоговая проверка обособленного подразделения может быть проведена в любой момент, рекомендуется подготовиться к визиту налоговиков и сформировать определенный пакет документации:

  • Паспорт ККТ, в котором должна быть проставлена отметка инспекции.
  • Карточка регистрации. Ее необходимо получить в ИФНС.
  • Журнал (форма КМ-8).
  • Акт (форма КМ-1).
  • Кассовая книга (форма КО-4).
  • Авансовые отчеты.
  • Расходные и приходные ордера (формы КО-1 и КО-2).
  • Книги учета расходов и доходов.
  • Журнал кассира — операциониста (форма КМ-4).
  • Обороты по счетам.
  • Документы, которыми устанавливается лимит остатка наличных денег.
  • Другие первичные документы и бухгалтерская отчетность.

Существующий регламент запрещает проверять документы, которые не имеют прямого отношения к проверке.

В отличие от контрольных мероприятий, связанных с исследованием данных отчетности налогоплательщика, проверка налоговой кассовой дисциплины может осуществляться за любой срок. То есть она не ограничена, как другие виды проверок, периодом в три года.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *