Прием на работу

Содержание

6 Сроки оформления приказа

Так как формы унифицированы, они не создают каких-то затруднений, требуют минимальных временных затрат. Приказ должен оформляться в течение 3-х дней, начиная с момента подписания трудового договора руководителем организации (либо его уполномоченным) и кандидатом на службу. В подписи работника о его согласии с условиями организации труда нет необходимости. Отдел кадров оформляет все прочие листы: инструктаж по ТБ, медосмотра и другие необходимые.

Если сравнивать произвольную форму приказа и унифицированную, то вторая предпочтительнее. Она требует меньше времени на заполнение, проще. В утвержденных формах нет необходимости ставить отметку о согласии сотрудника с условиями труда, прохождением медосмотра, инструктажем. Но надо составить соответствующие отдельные листы. Дополнительную информацию найдете на сайте в статье «Как правильно оформить приказ». С указанной даты работник обязан приступить к своим должностным обязанностям, в противном случае приказ, возможно, будет аннулирован.

При проведении процедуры трудоустройства следует руководствоваться действующей законодательной базой. Ее составляют отдельные статьи ТК РФ, ПП и Министерства труда, а также Государственного комитета статистики. Важно знать свои права и обязанности при трудоустройстве, чтобы не попасть в затруднительное положение.

Алгоритм процесса приема

Схема оформления трудовых отношений предусматривает 6 основных пунктов:

  1. Соискатель подает документы, затребованные со стороны работодателя. Проводится тщательная проверка их соответствия предполагаемой для замещения должности.
  2. Новый работник знакомится с внутренней документацией предприятия под роспись. К самым важным документам относятся: инструкция должностная, правила внутреннего распорядка, требования соблюдения коммерческой тайны, условия дресс-кода.
  3. Заключение трудового контракта в 2 экземплярах.
  4. Издание приказа о приеме на работу. Для одного сотрудника применяется Ф № Т-1, для группы – № Т-1а. В констатирующей части отражаются отдельные положения трудового договора. В основном тексте – наименование должности и отдела, дата приема, размер оклада, наличие и период испытательного срока.
  5. Оформление личного дела (если это предусмотрено в правилах распорядка), личной карточки Ф № Т-2. В бухгалтерию подаются сведения о новом работнике, где открывается его личный счет. В табель рабочего времени вносятся данные о новой штатной единице.
  6. Запись в трудовую книжку. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, предприятие открывает ему новый первичный трудовой документ.

Документация для трудоустройства

Законом предусматривается обязательный перечень документов (ст. 65 ТК РФ) и дополнительный, который могут потребовать от соискателя.

К обязательным относятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • документ, свидетельствующий об уровне образования;
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • документы о воинской обязанности (для мужчин и военнообязанных женщин).

Дополнительные документы:

  • ИНН;
  • сведения, подтверждающие регистрацию;
  • документ о прохождении медицинского обследования (если специфика предприятия требует обязательного прохождения медосмотра, его оплата осуществляется за счет предприятия), подробнее о медосмотре при трудоустройстве — ;
  • рекомендательные письма.

Все документы должны быть достоверными. При выявлении подлога, работника увольняют согласно требованиям ст. 81 ТК РФ. Если подача поддельных документов носит умышленный характер, сотрудника ожидает уголовная ответственность.

Более подробно о документации, которая может потребоваться от соискателя, Вы можете узнать из видео, представленного Вашему вниманию.

Особенности трудоустройства

При оформлении рабочего места обращается внимание, к какой именно категории относится работник. Для одних приемлема стандартная схема, для других существуют особые условия труда, льготы, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск.

Соискатель работы должен предъявить документы, свидетельствующие о его принадлежности к особой категории, например:

  • свидетельство, подтверждающее инвалидность, подробнее о трудоустройстве инвалидов — ;
  • медицинскую справку о беременности;
  • метрику на детей, брачное свидетельство.

Все эти справки необходимо подать самостоятельно. Работодатель не может потребовать их, ведь ему не известны подробности личного характера. Если сам соискатель не позаботится о себе и не заявит о своей принадлежности к льготной категории, руководитель не обязан соблюдать законодательные нормы для особых категорий.

При оформлении на удаленную работу все необходимые документы готовятся и отсылаются в электронном формате. При этом используются электронные подписи.

Соискатель должен также подготовить и бумажный вариант, сделать копии, заверить нотариально и отослать обычной почтой.

Трудовой договор также составляется в цифровом виде. По желанию работника, работодатель может выслать экземпляр договора, напечатанный на бумаге.

Срочный договор: характерные отличия

В ст. 58 ТК РФ указаны случаи, при которых заключается трудовой договор (ТД) на определенный период, в частности от 1 до 5 лет или иные сроки в соответствии с условиями работы.

Его главное отличие от бессрочного в более упрощенной системе прекращения трудовых отношений: руководитель сообщает сотруднику о своем решении разорвать ТД. Он имеет право даже не объяснять причины прекратить действие договора (ст. 79 ТК РФ).

На практике оказалось, что эта особенность срочного контракта отнюдь не защищает права работающего человека. Хотя для работодателя он является удобным инструментом проводить собственную кадровую политику. Однако такой подход чреват нарушением прав трудящихся и в некоторой степени способствует дестабилизации отношений работодатель – сотрудник.

С учетом этих факторов, в законодательство были внесены изменения (ограничения), которые регулируют защиту интересов и работодателя, и трудящегося.

В ч. 2 ст. 59 ТК РФ дано положение о разделении срочного договора на 2 вида:

  1. Срочный контракт, который составляется в случае, когда бессрочный невозможен (ч. 1 ст. 59). Условия работы таковы, что даже не требуется согласие сторон.
  2. Заключается ТД после предварительного обоюдного согласия (ч. 2 ст. 59).

Теперь определен максимальный срок ТД – 5 лет. Другие сроки могут быть установлены на основании иных нормативных актов.

Здесь Вы можете скачать образцы бессрочного контракта и образец срочного трудового контракта.

Совмещение и работа по совместительству

В ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ зафиксированы 2 основные особенности, связанные с приемом на работу по совместительству.

Первая особенность (ст. 60.1) указывает на наличие 2 видов совместительства:

  1. Внутреннее – совмещение должностей на одном предприятии.
  2. Внешнее – исполнение должностных обязанностей в различных компаниях.

В ст. 60.2 идет речь о необходимости принципиального разграничения понятий совместительства и совмещения.

Совмещение должностей представляет собой выполнение дополнительной работы в случае отсутствия работника (в отпуске, на больничном или по иным причинам), который выполнял ее ранее. К этому виду также относится расширение обязанностей, требующих дополнительной нагрузки.

Оформление совмещения проводится приказом по организации. При письменном согласии сотрудника увеличивается объем работы и соответственно производится доплата.

Работа по совместительству оформляется по общим правилам, независимо от того, какой вид – внутренний или внешний. Прием оформляется в рамках требований гл.10 и 11 ТК РФ.

Регулирование трудовых прав и обязанностей происходит на основе трудового договора.

В ч. 2 ст. 59 ТК РФ указаны причины для заключения срочного контракта. В остальных случаях составляется обычный согласительный документ.

В ст. 57 ТК РФ зафиксированы особенности содержания трудового контракта с учетом следующих особенностей:

  • обязательно указать, что работа по совместительству;
  • необходимо определить конкретное рабочее место работника, который в связи с совместительством может отсутствовать на основной работе;
  • указать принцип оплаты (ст. 285 ТК РФ): за фактически отработанное время, по результатам труда или по иным критериям;
  • уточнить порядок предоставления отпуска (ст. 286 ТК РФ);
  • соблюдая положения ст. 284 ТК РФ, определиться с периодом рабочего времени (не более 20 часов в неделю).

Проверка персонала

Прием на работу сопровождается проверкой персонала, которая осуществляется по таким параметрам:

  • уточняются данные на достоверность, указанные в резюме;
  • определение подлинности поданных документов;
  • проверка данных из биографии, чтобы выявить возможные факты, наличие которых недопустимо для замещения конкретной должности;
  • просмотр рекомендаций от предыдущего работодателя и проверка достоверности оценочных данных;
  • уточняется, не является ли соискатель ранее судимым, правонарушителем, имеет ли взыскания в виде штрафов;
  • изучается кредитная история.

Проверка информации о каждом работнике значительно снижает риск принятия на работу человека, который по тем или иным причинам не соответствует занимаемой должности. Такой подход минимизирует возможные убытки, которые могут иметь место в случае, когда работник оказывается недобросовестным или некомпетентным.

Процесс проверки имеет три степени:

  1. Поверхностная. Ее целесообразно проводить, если предстоящая должность не касается ответственности за материальные ценности. В этом случае проводится лишь сверка личных данных и определяется, существуют или отсутствуют конкретные факты, не совместимые с приемом на работу.
  2. Средняя степень. Кроме осуществления поверхностной, проводится собеседование с использованием методики определения, насколько искренне соискатель отвечает на вопросы. Представленные данные и результаты собеседования анализируются, и работодатель принимает решение: принять или отказать.
  3. Глубокая проверка необходима при приеме на материально ответственную должность и (или) предусматривающую необходимость принятия управленческих решений. Применяются все изложенные выше методы, а также изучается круг знакомых, соседей, проводится опрос их мнения о кандидате. В числе опрашиваемых может быть участковый по месту проживания соискателя. В особых случаях может применяться полиграф. Полученная информация является основой для проведения тщательного анализа и составления психологического портрета. В зависимости от того, насколько он соответствует критериям для положительного решения, делается окончательный вывод о судьбе кандидата на должность.

В данном видео предоставлена информация о проведении собеседования: на что обращают внимание рекрутеры при выборе кандидата на должность, а также практические советы, как понравиться работодателю.

Инструктаж при приеме на работу

Проведение инструктажа является мерой, которая необходима обеим сторонам: работодателю, чтобы на его предприятии не случалось нежелательных случаев (аварий, остановки производства, невыполнение плана, нарушение дисциплины), для сотрудника – в целях его безопасности и гарантии качественного выполнения им должностных обязанностей.

Инструктаж проводится поэтапно в такой последовательности:

  1. При приеме на должность.
  2. Периодически в ходе работы.
  3. Перед проведением особо опасной работы.

Первый инструктаж для нового работника является ознакомительным, в целях обучения и соблюдения техники безопасности.

Для предупреждения негативных ситуаций, работодатель должен организовать на предприятии следующие условия:

  • разработать план мероприятий, направленный на обеспечение безопасного режима работы;
  • для организаций с особыми условиями (повышенной сложности, вредных, со специфическими видами производства) существует необходимость прохождения специальных курсов;
  • для неукоснительного соблюдения требований ТБ и ПБ, утверждение комплекса мероприятий;
  • подготовка методических материалов (инструкции, рекомендации, свод правил).

Инструктаж для новопринятых работников делится на такие виды:

  1. Вводный – знакомство с инструкциями, после изучения которых в специальном журнале ставится отметка о его прохождении с подписью работника или лица, проводившего занятие.
  2. Первичный – изучение условий, знакомство с особо важными (опасными) участками работы, где требуется предельная внимательность и соблюдение требований по недопущению травм, несчастных случаев или аварий в масштабах всего предприятия. Факт прохождения отражается в журнале учета и заносится в личную карточку нового сотрудника.

При выполнении особо сложной работы первичного инструктажа недостаточно. В таком случае необходимо прохождение специальных курсов. Для этого соискатель должен пройти обучение по ранее разработанной программе.

После обучения работник получает свидетельство, которое выдает специальная комиссия. Она принимает решение по результатам подготовки сотрудника. Если оценка положительная, он допускается к работе.

Внесение записи в трудовую книжку

Трудовая предназначена для выполнения следующих функций:

  • фиксирование информации о приеме, перемещениях, совместительстве, увольнении с указанием причин;
  • отражение данных о награждениях;
  • при начислении пенсии подтверждает трудовой стаж;
  • для оформления социальных пособий подтверждает страховой стаж.

Регламентирование ведения трудовых осуществляется следующими законодательными основами:

  • ТК РФ дает четкое описание понятия о данном документе, излагает основные правила хранения, ведения, содержит информацию о последовательности действий при их оформлении.
  • в КоАП РФ отражены критерии уровня ответственности руководителя за неправильное ведение данного вида документа.
  • ПП РФ № 225 «О трудовых книжках» предлагает образец документа и вкладыша.
  • Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» нормирует процесс и предлагает алгоритм устранения допущенных неточностей и ошибок.

Запись в трудовой должна быть составлена с предельной точностью и соблюдением правил. Ошибки могут негативно отразиться на дальнейшей судьбе ее владельца (при начислении пенсии, переходе на другую работу).

Оформление документа начинается с заполнения титульного листа:

  1. ФИО работника полностью. При смене фамилии производится исправление перечеркиванием прежней фамилии с указанием номера подтверждающего документа (например, брачного свидетельства).
  2. Подробная дата рождения.
  3. Указание наличия образования. После получения работником диплома, делается запись о приобретенном профессиональном уровне без зачеркивания предыдущего.
  4. Специальность.
  5. Дата оформления документа.
  6. Печать предприятия, подписи работодателя и владельца документа.

Рекомендации к заполнению первичного трудового документа:

  1. Порядковый номер заносится в первую графу.
  2. Дата приема – во вторую.
  3. Третья графа – подробный текст о приеме на работу с указанием наименования организации, отдела, сектора, цеха и должности.
  4. Четвертая – дата приказа и номер.

На фото, расположенных ниже, Вы сможете увидеть, как выглядят записи в трудовой книжке. На первом фото показана обычная запись о приеме на работу, на втором – запись о приеме совместителя.

Процесс приема на работу требует неукоснительного соблюдения всех требований действующего законодательства. Работодатель, безусловно, в первую очередь заботится об интересах предприятия, но его действия не должны ущемлять права работника.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Примеры приказов

Приказ о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

Пример приказа о временной работе

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Пример приказа о приеме на работу с испытательным сроком

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример приказа о приеме на работу осуждённого

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Пример приказа о приеме на работу бухгалтера

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

Пример приказа о приеме на работу студента

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Пример приказа о приеме на работу иностранца

Образец приказа и интервью юриста с пояснениями

Приказ о принятии на работу сотрудника требуется всегда. В статье вы узнаете подробности оформления и утверждения документа.

Навигация по статье

  • Какие данные содержатся в приказе
  • Несколько ответов на часто задаваемые вопросы
  • Срок и место хранения кадровой документации
  • Нумерация, дата и сроки
  • Как аннулировать или изменить приказ о приёме на работу
  • Оформление приказа о приёме на работу
  • Заключение

Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ (распоряжение) о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период. В 2018 году форма этого документа не является строгой, хотя в своём большинстве кадровики чаще всего используют бланк № Т-1 (скачать), утвержденный Госкомстатом РФ 05 января 2004г. Он доступен и проверен, а потому пользуется популярностью. Можно составить и собственный образец – это внутреннее дело компании.

Тонкости содержатся в других моментах, сопровождающих наём временного сотрудника. На них будет сосредоточено внимание в предлагаемой статье.

Какие данные содержатся в приказе

Чтобы документ соответствовал официальным требованиям, предъявляемым к приказу, в нём непременно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Слово «приказ». Это – заголовок документа и его название. Исключение составляет распоряжение о вступлении генерального директора в должность. Впрочем, и оно по своей сути – тоже приказ (о приеме руководителя организации), просто подписывают и издают его учредители фирмы или вышестоящие инстанции.
  • Дату, когда пишется и вступает в силу приказ. Особенно это важно при заключении срочного трудового соглашения (в нём их две – начальная и конечная), хотя и во всех остальных случаях этот реквизит тоже обязателен – на его основании бухгалтерия начинает начисление зарплаты.
  • Полное наименование организации. Всем читателям этого текста должно быть понятно, куда принят на работу конкретный гражданин.
  • Место составления приказа. Достаточно названия населённого пункта.
  • Должность, на которую принят сотрудник. Никаких разночтений допускать нельзя. Необходимо полное и буквальное соответствие условиям, указанным в трудовом договоре.
  • Сумма должностного оклада. Обязательный реквизит любого трудового договора. Указываются также дополнительные выплаты, если они предусмотрены.
  • Подпись работника и чётко напечатанные его имя, фамилия и отчество.

Возможно проводить приём и увольнение одним приказом по личному составу для нескольких сотрудников одновременно. Количество фигурирующих лиц нормативами не ограничено, и если нанимается группа людей на одинаковых условиях, то такое решение выглядит логичным. В других ситуациях подобный подход применяется редко – документ получается излишне громоздким.

Скачать форму Т-1

Несколько ответов на часто задаваемые вопросы

Для того чтобы дать ответы на ваши самые популярные вопросы, мы обратились за помощью к нашему юристу Евгению Смирнову, который любезно согласился дать небольшое интервью.

— Евгений, первый вопрос. Нужен ли приказ о назначении нового сотрудника на неполный рабочий день?

Согласно Трудового кодекса (статья 93 ТК РФ в новой редакции), условия неполной занятости фиксируются в трудовом договоре и приказе. Следовательно, документальное оформление обязательно.

— А можно ли назначить сотрудника на две должности?

Очевидно, что в данном случае имеется в виду внутреннее совместительство. Соглашение и приказ о трудоустройстве на две должности с испытательным сроком, согласно ТК РФ (гл. 44), вполне законны, если соблюдены следующие условия:

  • работник занят на основном месте;
  • предполагается несение дополнительной нагрузки в свободное от основной занятости время.

Если привлекается сотрудник сторонней организации, от него требуется заявление на внешнее совместительство (скачать образец можно здесь).

— В таком случае, как оформляется временное совместительство?

В новой редакции ТК РФ предусмотрена возможность выполнения дополнительных обязанностей. Как и во всех остальных случаях, оформляется трудовой договор и кадровый приказ по совместительству на временную работу. На 1 месяц (или иной учётный период) устанавливается половинная норма рабочего времени (ежедневно 4 часа). Ранее действовавшая норма (до 16 час./нед.) отменена.

Согласно ч.1 ст. 68 ТК, совместительство, как и всякий другой вид трудоустройства, оформляется приказом.

— Какими приказами оформляется замещение работниц, ушедших в декретный отпуск?

На время декретного отпуска и отпуска по беременности и родам руководитель может:

  • нанять сотрудника по срочному трудовому соглашению (возможно внешнее совместительство);
  • перевести временно на её должность другого штатного работника, освободив его от выполнения прежних обязанностей;
  • перепоручить работу (полностью или частично) на полставки временно (с премией или без) на условиях совместительства штатному сотруднику организации.

Любой из вариантов сопровождается изданием приказа о временном назначении по форме Т-1.

— Все чаще наши читатели спрашивают, для чего и кому нужен медосмотр?

При трудоустройстве некоторых категорий работников, связанных с вредными условиями труда, необходим предварительный медосмотр. Приказ 302н Минздравсоцразвития РФ в новой редакции расширяет список опасных химических веществ и других угрожающих здоровью факторов. В связи с этим, количество вопросов о медосмотре и увеличилось.

— Можно ли индивидуальному предпринимателю нанимать на полставки замену заболевшему сотруднику?

Вопрос кажется сложным по причине совокупности рассматриваемых обстоятельств. Проблема упрощается, если её разделить на две части:

  • Во-первых, трудоустройство в качестве сотрудника ИП ничем принципиально не отличается от всякого другого – действуют обычные правовые нормы, в частности положения ТК РФ (ст. 93).
  • Во-вторых, понятно, что речь идёт о временном трудовом соглашении, к тому же на неполный рабочий день.

Исходя из этих условий остаётся констатировать, что основание приказа о приеме на 0.5 ставки для ИП на время болезни основного работника – заключённый трудовой договор. Подписывая этот документ, сотрудник выражает согласие с предлагаемыми ему условиями, в частности, с оплатой, соответствующей объёму возлагаемых на него обязанностей. В свою очередь, работодатель (в данном случае ИП) также должен понимать, что временный работник на полставки несёт половинную нагрузку.

— Сейчас все больше людей занимаются фрилансом. Как оформляется удалённое трудоустройство?

Дистанционная работа с выплатами — это веяние нашего технологичного века. Конечно же, и удалённое трудоустройство сопровождается обычными юридическими процедурами, в число которых входит подписание трудового договора и издание приказа. Эти два документа коррелируют между собой – указанные в них условия должны полностью совпадать согласно статье 68 ТК. Кстати, и личная карточка работника (форма Т-2) тоже заводится обязательно.

— А как оформляется приказ на вахтового работника?

В упомянутой типовой форме приказа № Т-1 есть раздел «Сведения о работе», а в нём – третья графа. Именно в ней указывается, что сотрудник работает вахтовым методом. Все остальные соответствуют стандартным требованиям. В трудовой книжке и трудовом договоре эта информация, разумеется, тоже указывается.

— Каким приказом оформить стажировку несовершеннолетних в порядке перевода?

Вопрос также усложнён, а потому нуждается в анализе.

Во-первых, о переводе. Его порядок оговорен в статье 72.1 (часть 2) ТК РФ. Работник имеет право выразить желание или согласие на перевод в штат другого предприятия (работодателя) или занять выборную должность. Это действие ведёт к автоматическому прекращению ранее заключенного трудового соглашения (ст. 77 часть 1 пункта 5 ТК РФ). Например, работник находит себе новое место и в заявлении просит руководителя уволить и перевести его.

Если руководитель согласен, он прекращает трудовые отношения и оформляет соответствующий приказ (этого он делать не обязан), а если нет – придётся писать заявление по собственному желанию. Разумеется, на новом месте перевод тоже должен быть заранее согласован.

Статья 57 ТК не содержит требования обязательного упоминания о переводе работника в трудовом договоре. Однако форму приказа Т-1 можно дополнить этим пунктом, если на нём настаивает нанимаемый сотрудник по каким-то своим соображениям (основание – № 402-ФЗ и Закон о бухучёте). Такая же запись («в порядке перевода») делается и в трудовой книжке.

Теперь о возрасте. Несовершеннолетними по ГК считаются лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (до 14 лет – малолетние). Если речь идёт о стажировке, то понятно, что имеется в виду учащаяся молодёжь. При этом действуют все ограничения, предусмотренные трудовым законодательством в отношении несовершеннолетних (Ст. 70 ТК РФ).

Бланк приказа о стажировке можно скачать по этой ссылке.

— В каком случае приказ о назначении на работу не нужен?

Статья 68 ТК прямо указывает, что при найме сотрудника издаётся приказ, с которым в течение трёхдневного срока со дня начала работы его знакомят под роспись. Основанием документа служит трудовой договор, условия которого в нём просто дублируются. Другой вопрос, что приказ может издаваться не сразу. Трёхдневная пауза обусловлена вероятностью того, что сотрудник может не приступить к выполнению обязанностей. Тогда ТД аннулируется, а приказ можно не печатать вовсе.

Приказ не нужен при заключении гражданско-правового договора на выполнение конкретных работ. В этом случае исполнитель не становится сотрудником предприятия.

Альтернативой приказу о трудоустройстве в некоторых случаях может быть распоряжение о назначении на должность.

— В какой срок работодатель должен объявить работнику о приеме? И надо ли это делать под роспись?

Уже указывалось, что сроки издания приказа о приёме сотрудника не должны превышать трёх дней с момента начала работы. За это время положено приказ о приеме на работу объявлять работнику под расписку.

Впрочем, это можно сделать раньше, но в любом случае позже, чем заключён трудовой договор – он является основанием для всех последующих отношений работника с нанимателем. При этом, дата приказа о приеме на работу быть раньше даты приема на работу по факту может. Например, если упомянутый перевод с другого предприятия запланирован заранее. В этом случае заработная плата начисляется работнику не с того момента, когда издается приказ, а с указанной в нём даты.

— Что значит табельный номер в приказе о приёме на работу?

Присвоение индивидуального цифрового кода каждому работнику предприятия продиктовано надобностью в облегчении учёта его трудозатрат. Общепринятой является сквозная порядковая система. Таким образом, табельный номер зависит от того, какой датой принят на работу сотрудник (чем позже, тем он будет большим).

Срок и место хранения кадровой документации

Приказы о приёме на работу (независимо от того, постоянную или временную) относятся к категории документов долговременного хранения. Срок действительно длительный – 75 лет. Вместе с тем, закон 43-ФЗ от 2 марта 2016 года устанавливает снижение этого периода до полувека. Изменение не касается документации по персоналу, созданной ранее 2003 года.

После завершения трудовых отношений, личное дело сотрудника отправляется в архив, где хранятся договора и другая информация о деятельности работников.

Нумерация, дата и сроки

Если штат организации малочисленный, найти нужную информацию легко. Ознакомление с данными, хранящимися много лет в условиях обилия личных дел, приказов и договоров затруднено. Упростить эту задачу можно введением систематизированной нумерации документов. Главными целями такой классификации являются:

  • упорядочение процесса регистрации;
  • ускорение процедуры поиска нужного приказа;
  • отделение документов, хранящихся в течение 50 и 75 лет от кратковременных;
  • кодирование смысловой нагрузки в номере.

Так как единая система классификации приказов законодательством не установлена, разрабатывает его каждое предприятие самостоятельно. Есть рекомендации, выработанные на основе опыта кадровой работы.

Популярный метод – сочетание цифрового кода с буквенными разделителями. Например, номер приказа 132К63-02 09 14 может расшифровываться как 132-й по порядку от 2 сентября 2014 года (02 09 14), кадровый (видовая принадлежность), по производственному подразделению, обозначенному цифрой 63.

Выработанная общая система допускает закономерности, по которым функционирует нумерация приказов. Каждый год новая цифра в начале или конце шифра облегчит ориентацию в обороте документов.

В качестве разделителя можно использовать точку, наклонную черту, тире, пробел и любой другой символ. Допустимо применение сокращений «ЛС» (личный состав) или любых иных, понятных работникам отдела кадров.

Как аннулировать или изменить приказ о приёме на работу

Работников увольняют по различным причинам, но в данном разделе будет рассмотрена ситуация, при которой трудовая деятельность так и не была начата. Если при зачислении в штат (временном или на постоянной основе) сначала заключается договор, а уже потом на его основании издаётся приказ, то в данном случае всё происходит наоборот.

Например, ситуация: новый сотрудник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором и приказом. Эта дата может определяться двумя обстоятельствами:

  • Записью в ТД. Если конкретно указан день выходя на работу, а сотрудник к ней не приступил, это может служить основанием для приказа об аннулировании заключённого трудового соглашения;
  • Автоматически. В случае, если дата вступления в должность не конкретизирована, ею по умолчанию считается следующий день после подписания ТД. Последствия в случае невыхода на работу могут быть аналогичными.

Отмена приказа о приёме как таковая не производится. Издаётся новый приказ, которым заключённый трудовой договор (главный документ, устанавливающий правовое отношения работодателя и сотрудника) аннулируется.

Теперь о том, как внести изменения в уже изданный приказ о приёме на работу. Следует помнить о юридической первостепенности трудового договора. Речь может идти лишь о технической ошибке, допущенной при составлении текста приказа – он полностью должен соответствовать содержанию ТД. Исправить её можно, напечатав новый приказ или указав на расхождения с главным правоустанавливающим документом.

Оформление приказа о приёме на работу

Правила оформления приказа о приёме на работу несложные, но грамотно его составить очень важно. С 2015 года изменения в КоАП РФ ужесточили ответственность за нарушения этой части трудового законодательства. Штраф, налагаемый на руководителя, может достигать ста тысяч рублей.

По поводу оформления документа мы также обратились к нашему специалисту Е. Смирнову.

— Евгений, самый популярный вопрос: что писать в приказе по поводу условий приема на работу и характера работы?

Здесь вариантов не так много:

  • Основная и по совместительству. Во втором случае следует указать продолжительность рабочей недели и пропорциональную затрачиваемому времени оплату.
  • Постоянная или временная. Если срок оформления в трудовом договоре не указан, то в приказе его тоже быть не может, и трудоустройство считается постоянным. Формулировки «срок не установлен» или «постоянная» считаются излишними – достаточно прочерка или просто пустого места.
  • При заключении срочного ТД возможны варианты: конкретная дата прекращения трудовых отношений, или условия (например, до выхода работницы из отпуска по уходу за ребёнком).

У характера работы могут быть особенности, которые необходимо перечислить. Например, указать районный коэффициент, не входящий в оклад, но влияющий на сумму ежемесячного вознаграждения.

— Кто должен подписать приказ о приёме на работу?

Как правило, это руководитель организации. В случае его отсутствия приказы подписывает и. о., в свою очередь назначенный приказом. Возможен также вариант юридически правомочных действий по выданной доверенности. Во всех этих случаях приказ считается законным.

— А кто же подписывает приказ о приёме на работу генерального директора?

Чаще всего этот документ оформляется в виде распоряжения, но он может быть озаглавлен и как приказ. В зависимости от формы собственности, его подписывают руководители вышестоящей инстанции (для государственных и бюджетных организаций) или учредители частной фирмы (возможно коллективное решение со ссылкой на протокол заседания совета управляющего органа).

— Что писать в приказе о приёме в структурное подразделение?

Этот пункт включается в текст приказа только в случае трудоустройства в конкретный цех, отдел, департамент, филиал и пр. Если предприятие небольшое, без этой уточняющей информации можно обойтись.

— Ставятся ли печати на кадровые приказы?

В настоящее время – это необязательно. Печать может оказаться нужной, если работник попросит подготовить выписку из приказа о его трудоустройстве для использования вне организации (например, для предъявления в банке). По тем же причинам может производиться выдача копии приказа на прием на работу по срочному трудовому договору. Заверять копию можно печатью отдела кадров или организации.

— Когда заполняется трудовая книжка?

Запись при приеме на работу вносится в трудовую книжку после издания приказа, но не позднее пяти дней после начала работы. Печати проставляются при увольнении.

— Как регистрируются кадровые приказы?

Данные о документе вносятся в журнал регистрации, содержащий графы:

  • № п/п;
  • дата и № записи;
  • дата приказа;
  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • реквизиты трудового договора (номер и дата);
  • продолжительность испытательного срока;
  • ответственное лицо.

— Возможен ли приём на работу в выходной день?

Такие случаи бывают, хотя и нечасто. Ничего противозаконного в этом нет. Например, руководителем на заявление о приёме на работу наложена резолюция: «Зачислить в штат с 1 января 2017 года». Дата определяется трудовым договором, а никакие ограничения статьями 56, 57, 111 и 113 Трудового кодекса не предусмотрены. При это следует помнить о том, что даты приёма и выхода на работу могут отличаться. Подписание такого приказа может быть хорошим праздничным подарком.

— И последний вопрос на сегодня. Как может облегчить оформление приказа программа 1С?

1С бухгалтерия – универсальный инструмент, пользование которым упрощает не только учёт, но и документальный оборот. В частности, создание приказа о приёме в штат работника включает следующие операции:

  1. Создание нового документа. Опции «Кадры», затем «Приём на работу» и «Добавить».
  2. Занесение реквизитов организации (разово, с сохранением для всех последующих приказов).
  3. Заполнение данных о сотруднике через справочник «Сотрудники организации». Вносится личная информация, она сохраняется кнопкой «ОК».
  4. Заполнение граф даты приёма, подразделения, должности и метода формирования.
  5. Указания вида расчёта.

Данные можно заполнить онлайн с последующей распечаткой документа через кнопку «Форма П-1».

Трудности могут возникать при составлении первого приказа. Затем автоматизация процесса даёт свои плоды.

Заключение

Правовая грамотность предоставления всех кадровых документов крайне важна. Если в штате организации нет должности юриста, есть смысл прибегнуть к помощи внешних консультантов или пользоваться доступными образцами.

Приказ о зачислении на должность в причинно-следственной цепочке занимает вторичную позицию относительно трудового договора. Соответствие этих двух документов обязательно.

Оформление приказа о принятии на работу сотрудника требуется всегда.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *