Предоставленные займы в балансе

Содержание

Кредиты и займы в балансе

При составлении отчетности используется утвержденная форма, в которой и должны быть отражены задолженности по кредитам и займам, оформленным компанией. Для этого используются две строки:

  • 1410 – Заемные средства.
  • 1510 – Заемные средства.

В этих графах речь идет о кредитах и займах, которые получила компания. Выданные организацией займы относятся к категории финансовых вложений и числятся в активах организации, они указываются в других строках и к этим данным отношения не имеют.

Краткосрочные кредиты фиксируются на счете, предназначенном для расчета краткосрочных кредитов и займов. Поэтому остаток отражается в строке 1410. Также иногда в эту графу могут быть перенесены данные по долгосрочным кредитам и займам, в тех ситуациях, когда срок погашения этих займов не превышает 12 месяцев с момента составления отчетности. Подобный перенос предусматривается установленными правилами и является обычной практикой в таком случае. Стоит учитывать, что при оформлении строк с данными по кредитам необходимо указывать не только саму сумму, но и проценты, которые начисляются по этим выплатам.

Краткосрочными являются те обязательства, которые не превышают 12 месяцев с момента подачи отчетности. Если кредит или займ будет выплачен за этот период, то он относится к данной категории. В стальных случаях есть отдельная группа долгосрочных кредитов, туда относятся займы с более длительным сроком выплат.

Использование кредитования является распространенной практикой в современном бизнесе, практически каждая организация оформляет кредиты или займы, поэтому во время составления отчетности обычно не возникает проблем – существуют установленные формы на все случаи, это позволяет без проблем подготовить нужные сведения и представить их в утвержденном виде.

Планы счетов

Краткосрочные кредиты и займы в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению отражаются на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Поэтому можно сказать, что остаток краткосрочных кредитов и займов, т. е. кредитовое сальдо счета 66 на отчетную дату, должен быть отражен по строке 1410.

Но здесь необходимо учитывать, что в строку 1410 может быть перенесено полностью или частично и сальдо счета 67 «Долгосрочные кредиты и займы». Это возможно в том случае, если на отчетную дату на счете 67 числятся обязательства, срок погашения которых на эту дату не превышает 12 месяцев. Ведь Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению не предусмотрен перенос ставших краткосрочными кредитов и займов со счета 67 на счет 66 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). А оставшееся сальдо счета 67 (в части долгосрочных кредитов и займов) должно быть перенесено в строку 1410 (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Правила и порядок заполнения раздела «Краткосрочные обязательства»

Пассив бухгалтерского баланса (форма №1).

Строка 610 «Займы и кредиты»

Порядок и правила заполнения разделов бухгалтерского баланса Пассив. Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Краткосрочные кредиты и займы, которые подлежат погашению в соответствии с договором в течение 12 месяцев после отчетной даты, отражаются в бухгалтерском балансе в разделе «Краткосрочные обязательства» (строка 610) с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Строка 620 «Кредиторская задолженность»

Группа статей «Кредиторская задолженность» (строка 620) отражает общую сумму кредиторской задолженности и включает следующие расшифровки:

  • статья «Поставщики и подрядчики» (строка 621)показывает сумму задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие ТМЦ, работы, услуги.
    Сумма по строке 621 равна кредитовому сальдо по счетам расчетов с поставщиками — 60 и прочими кредиторами — 76;
  • статья «Задолженность перед персоналом организации» (строка 622) показывает начисленные, но еще не выплаченные суммы заработной платы.
    Сумма по строке 622 равна кредитовому сальдо по счету 70.
  • статья «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» (строка 623) включает в себя суммы отчислений на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также в фонд занятости.
    Сумма по строке 623 равна сальдо по счету 69, за исключением сумм по ЕСН (которые учитываются в строке 624, т.к. относятся к задолженности перед бюджетом), если он учитывается на этом счете;
  • статья «Задолженность по налогам и сборам» (строка 624) отражает задолженность организации перед бюджетом по налогам и сборам. Если по этим налогам и сборам начислены пени и/или штрафы, то суммы пеней и штрафов также включаются в данную статью.
    Сумма по строке 624 равна сальдо по счетам 68 и 69 (в части ЕСН, если он учитывается на этом счете).
  • статья «Прочие кредиторы» (строка 625) показывается задолженность организации по расчетам, данные о которых не отражены по другим статьям группы «Кредиторская задолженность». В частности, по этой статье могут быть отражены задолженность организации по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования; задолженность по отчислениям во внебюджетные и другие специальные фонды (кроме фондов, задолженность по отчислениям в которые отражается по статье «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами»); сумма арендных обязательств арендной организации за основные средства, переданные ей на условиях долгосрочной аренды, и прочее.
    Сумма по строке 625 может складываться из сальдо по счетам 62 (авансы полученные), 76 (кроме сумм, отраженных в других строках баланса), 71, 73.
    Согласно общим правилам составления бухгалтерской отчетности, существенные показатели должны быть раскрыты отдельно, т.е. либо выделены отдельной строкой, либо отражены в пояснениях к балансу. Это относится, в частности, и к суммам полученных авансов. Если эти суммы существенны, то они должны отражаться в отдельной строке баланса как расшифровка кредиторской задолженности..

Дебетовое сальдо по счетам бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и страхованию показывается по соответствующим статьям в группе статей «Дебиторская задолженность» в разделе «Оборотные активы» бухгалтерского баланса.

Строка 630 «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов»

В статье «Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов» (строка 630) отражается сумма задолженности организации перед учредителями по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям.

Сумма по строке 630 — это сальдо по счету 75 «Расчеты с учредителями» (субсчет 75.2 «Расчеты по выплате доходов»).

Строка 640 «Доходы будущих периодов»

По статье «Доходы будущих периодов» (строка 640) показываются суммы, учитываемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета как доходы будущих периодов на одноименном счете 98. Эти доходы могут быть получены в отчетном периоде, но относятся к будущим периодам.

Примером доходов будущих периодов могут служить арендная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые или пассажирские перевозки по проездным билетам (квартальным или годовым), абонементная плата за услуги связи; стоимость безвозмездно полученных активов; суммы предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; разница между суммой недостачи, взыскиваемой с виновных лиц за материальные и иные ценности, и балансовой стоимостью этих ценностей.

Сумма по строке 640 равна кредитовому сальдо счета 98.

Строка 650 «Резервы предстоящих расходов»

В статье «Резервы предстоящих расходов» (строка 650) показываются остатки средств, зарезервированных организацией в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Резерв организация может создавать:

  • для предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации;
  • для выплаты ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
  • для производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
  • для ремонта основных средств;
  • для предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
  • на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Все эти виды резервов организации учитывают на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

Сумма по строке 650 равна сальдо по счету 96.

Если при уточнении учетной политики на следующий отчетный год организация считает нецелесообразным начислять резервы предстоящих расходов, то остатки средств резервов, по которым в установленном порядке имеют место переходящие остатки, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, подлежат присоединению к финансовому результату организации с отражением в бухгалтерском учете организации за январь.

Строка 660 «Прочие краткосрочные обязательства»

В группе статей «Прочие краткосрочные обязательства» (строка 660) показываются суммы краткосрочных обязательств, не нашедших отражения по другим группам статей раздела «Краткосрочные обязательства».

Договор поручительства

Стороны договора поручительства:

  1. кредитор;
  2. поручитель.

Требования, выдвигаемые ГК РФ, к договору поручительства не позволяют заключать его между должником и поручителем. Нормы ГК РФ о поручительстве не применяются к договору заключенному должником, страховой организацией и банком.

Договор поручительства является односторонним, консенсуальным и таким, который создает между кредитором и поручителем дополнительное акцессорное обязательство по отношению к основному. Определяя поручительство, как акцессорное обязательство, гражданское законодательство предполагает его соответствие судьбе основного обязательства, а именно недействительность основного обязательства приводит к недействительности поручительства. Привлечь к ответственности поручителя после окончания срока исковой давности по основному требованию – невозможно, исходя из того же положения об акцессорности поручительства.

Уступка основного требования не может нивелировать договор поручительства (ст. 384 ГК РФ).

Содержание договора поручительства:

  • наименование кредитора;
  • наименование поручителя;
  • определение и объем обязательства;
  • наименование заемщика.

Срок действия договора поручительства может быть не указан, это никоим образом не влияет на его силу.

В Гражданском Кодексе РФ не существует ограничения на круг лиц выступающих поручителями. В то же время судебно-арбитражная практика решает этот вопрос, определяя уставные задачи поручителя. Если уставная правоспособность поручителя не позволяет выступать ему в таком качестве, то договор поручительства может быть признан не действительным.

Исходя из судебно-арбитражной практики, поручителями не могут выступать:

  • казенные учреждения и предприятия, использующие денежные средства только на определенные уставом цели (то есть у такого предприятия отсутствуют свободные средства, которыми оно могло бы распоряжаться или обеспечить ими исполнение обязательств заемщиком);
  • ведомства, министерства, исполнительно-распорядительные органы субъектов РФ и муниципальных образований (владение имуществом осуществляется на правах оперативного управления).

Договор поручительства согласно ст. 362 ГК РФ в независимости от субъективного состава сторон и суммы обязательства совершается в простой письменной форме. В обязательном порядке такой договор подписывается заемщиком, кредитором и поручителем.

Оформление поручительства отдельным договором предусматривает его соответствие п. 2 ст. 434 ГК РФ. Имеется возможность, заключить договор поручительства, используя электронные, телефонные и почтовые средства связи. Заключение договора, таким образом, требует наличие доказательств о принятии данного поручительства кредитором. Отсутствие доказательств позволяет говорить о не заключении договора.

Несоблюдение формы договора поручительства влечет за собой его недействительность (ст. 362 ГК РФ).

Ответственность сторон при заключении договора поручительства

Изначально ГК РФ согласно ст. 363 устанавливает солидарную ответственность поручителя и заемщика перед кредитором. Иное (субсидиарная ответственность) может быть предусмотрено законом или договором.

Солидарная ответственность подразумевает ответственность поручителя, если заемщик не исполнит своего обязательства перед кредитором и не означает, что поручитель должен в натуре выполнить обязательство, взятое должником, например, оказать услуги или поставить продукцию. При наличии оснований предъявления иска к поручителю и должнику к ответственности привлекаются оба ответчика, то есть иск не может быть удовлетворен лишь за счет поручителя. Субсидиарная ответственность, предусмотренная договором поручительства, обозначает, что поручитель последний отвечает по иску и только в случае отсутствия у должника средств.

К поручителю, несущему субсидиарную ответственность, может быть предъявлен иск о бесспорном взыскании средств, если иск к должнику не был удовлетворен ввиду отсутствия у последнего денежных средств на счете. Частичное поручительство может подразумевать под собой обязательство поручителя возместить только основной долг без оплаты процентов или неустойки.

Убытки, понесенные кредитором и не покрытые неустойкой, в связи с ненадлежащим исполнение основного обязательства заемщиком покрываются за счет поручителя. Поручитель отвечает перед кредитором в том же объеме что и должник, если иное не предусмотрено договором.

Ответственность поручителя:

  • возмещение основного долга;
  • оплата процентов за пользование денежными средствами;
  • возмещение судебных издержек.

Законодательством предусмотрено обеспечение основного обязательства сразу несколькими поручителями, отвечающими перед кредитором солидарно, если другое не установлено договором. В случае невыполнения заемщиком своих обязательств, кредитор вправе обратиться сразу ко всем поручителям или к каждому по очереди.

Ст. 364 ГК РФ дает право поручителю возражать против предъявленных ему требований. Возражения могу касаться несоответствия срока пользования заемщиком чужими денежными средствами, недополучения заемщиком денежных средств, суммы начисленных процентов. При этом поручитель не может отказываться от исполнения своих обязательств, ссылаясь на заключение основного обязательства с превышением полномочий. Признать сделку не действительной на основании заключения ее с превышением полномочий возможно только по иску лица участвовавшего в ее заключении, а так как поручитель не является таким лицом, то и возражать против исполнения поручительских обязательств по ней не может.

Поручитель, исполнивший свое обязательство по отношению к кредитору вправе требовать от заемщика всех выплаченных сумм (ст. 365 ГК РФ). После исполнения обязательств поручитель получает от кредитора соответствующие документы, на основании которых, он имеет право предъявить должнику регрессивный иск.

В случае если поручитель исполнил основное обязательство, уже исполненное заемщиком, он может взыскать неосновательное получение с кредитора (ст. 366 ГК РФ). Данная ситуация может возникнуть в результате неуведомления поручителя заемщиком об исполнении обязательств перед кредитором.

Прекращение поручительства

Основания прекращения поручительства:

  1. прекращение обеспечиваемого им обязательства;
  2. изменения обязательства, по которому осуществлялось поручительство, с увеличением ответственности поручителя или с другими неблагоприятными последствиями для поручителя;
  3. перевод долга на другое лицо, за которое поручитель не желает поручиться;
  4. отказ кредитора от надлежащего исполнения обязательств заемщиком или поручителем;
  5. окончание срока поручительства.

Не установленный договором поручительства срок, согласно действующему законодательству, оканчивается через год со дня наступления срока исполнения обеспеченного поручительством обязательства. Если срок не установлен и не может быть определен моментом востребования, поручительство считается оконченным через два года с момента заключения договора поручительства.

Если вы заемщик, нуждающийся в поручительстве или поручитель, помощь адвоката будет, как нельзя кстати. Правовое регулирование отношений между должником, заемщиком и поручителем не ограничивается только статьями Гражданского Кодекса, достаточно много постановлений правительства направлены на внесение дополнений и разъяснений по поводу того или иного аспекта поручительства. Помощь адвоката по гражданским делам – это знания и опыт грамотного специалиста своего дела.

Советуем прочесть также:

С уважением,

Адвокат Виктория Державина

Здравствуйте.

Во-первых условия расторжения могут быть прописаны в самом договоре займа.

Отражаем долги в балансе

Если в договоре условия расторжения не оговорены, тогда договор можно расторгнуть по соглашению сторон или в одностороннем порядке через суд при существенном нарушении условий договора одной из сторон. Также договор займа можно оспорить.

Статья 812 ГК. Оспаривание договора займа

1. Заемщик вправе оспаривать договор займа по его безденежности, доказывая, что деньги или другие вещи в действительности не получены им от займодавца или получены в меньшем количестве, чем указано в договоре.

2. Если договор займа должен быть совершен в письменной форме (статья 808), его оспаривание по безденежности путем свидетельских показаний не допускается, за исключением случаев, когда договор был заключен под влиянием обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения представителя заемщика с займодавцем или стечения тяжелых обстоятельств.

3. Если в процессе оспаривания заемщиком договора займа по его безденежности будет установлено, что деньги или другие вещи в действительности не были получены от займодавца, договор займа считается незаключенным. Когда деньги или вещи в действительности получены заемщиком от займодавца в меньшем количестве, чем указано в договоре, договор считается заключенным на это количество денег или вещей.

Статья 450 ГК. Основания изменения и расторжения договора

1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.

2. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:

1) при существенном нарушении договора другой стороной;

2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

3. В случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.

Статья 451 ГК. Изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств

1. Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа.

Изменение обстоятельств признается существенным, когда они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях.

2. Если стороны не достигли соглашения о приведении договора в соответствие с существенно изменившимися обстоятельствами или о его расторжении, договор может быть расторгнут, а по основаниям, предусмотренным пунктом 4 настоящей статьи, изменен судом по требованию заинтересованной стороны при наличии одновременно следующих условий:

1) в момент заключения договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдет;

2) изменение обстоятельств вызвано причинами, которые заинтересованная сторона не могла преодолеть после их возникновения при той степени заботливости и осмотрительности, какая от нее требовалась по характеру договора и условиям оборота;

3) исполнение договора без изменения его условий настолько нарушило бы соответствующее договору соотношение имущественных интересов сторон и повлекло бы для заинтересованной стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишилась бы того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора;

4) из обычаев делового оборота или существа договора не вытекает, что риск изменения обстоятельств несет заинтересованная сторона.

3. При расторжении договора вследствие существенно изменившихся обстоятельств суд по требованию любой из сторон определяет последствия расторжения договора, исходя из необходимости справедливого распределения между сторонами расходов, понесенных ими в связи с исполнением этого договора.

4. Изменение договора в связи с существенным изменением обстоятельств допускается по решению суда в исключительных случаях, когда расторжение договора противоречит общественным интересам либо повлечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.

Статья 452 ГК. Порядок изменения и расторжения договора

1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.

2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Ошибка № 1 При составлении баланса не учтены регулирующие величины

Пункт 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» говорит о том, что стоимость имущества и обязательств нужно отражать в бухгалтерском балансе за вычетом регулирующих величин. Что это за величины? Прежде всего те суммы, которые уменьшают величину статьи баланса, но непосредственно увидеть их в отчете нельзя. Перечень регулирующих величин мы привели в табл. 1.

Таблица 1 Перечень регулирующих величин, которые уменьшают показатели бухгалтерского баланса
Регулирующая величина На каком счете отражается Какие показатели уменьшает
Амортизация основных средств 02 субсчет «Амортизация основных средств» Сумма начисленной амортизации уменьшает первоначальную стоимость основных средств. То есть вычитается из дебетового сальдо счета 01
Амортизация основных средств, являющихся доходными вложениями 02 субсчет «Амортизация доходных вложений в материальные ценности» Сумма начисленной амортизации сокращает первоначальную стоимость доходных вложений. То есть отнимается из дебетового сальдо счета 03
Амортизация нематериальных активов 05 Величина начисленной амортизации сокращает цену нематериальных активов. То есть отнимается из дебетового сальдо счета 04
Резерв по сомнительным долгам 63 субсчет «Резервы по краткосрочным сомнительным долгам» Стоимость резерва уменьшает краткосрочную дебиторскую задолженность. То есть вычитается из дебетового сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 71, 73 (76) (кроме процентных займов), 75
63 субсчет «Резервы по долгосрочным сомнительным долгам» Сумма резерва сокращает долгосрочную дебиторскую задолженность. То есть минусуется из дебетового сальдо по счетам 62, 60, 73 (76) (кроме процентных займов)
Резерв под обесценение финансовых вложений 59 субсчет «Резерв под обесценение краткосрочных финансовых вложений» Сумма резерва уменьшает краткосрочные финансовые вложения. То есть сокращает дебетовое сальдо по счетам 58, 55 субсчету «Депозитные счета», 73 (76) (в части процентных займов)
59 субсчет «Резерв под обесценение долгосрочных финансовых вложений» Сумма резерва уменьшает долгосрочные финансовые вложения. То есть вычитается из дебетового сальдо счетов 58, 55 субсчета «Депозитные счета», 73 (76) (в части процентных займов)
Резерв под снижение стоимости материальных ценностей 14 Величина резерва сокращает стоимость материально-производственных запасов. То есть отнимается из дебетового сальдо по счетам 10, 11, 15, 16 (или кредитовое сальдо 16), 20, 21, 23, 29, 41 (за вычетом сальдо по счету 42, если товары учитываются в продажных ценах), 43, 44, 45, 46

Например, регулирующей величиной является амортизация, начисленная по основным средствам и нематериальным активам. Такой вывод подтвержден Минфином России в письме от 30.01.2006 № 07-05-06/16.

Амортизация уменьшает первоначальную стоимость объектов, поэтому в бухгалтерском балансе амортизируемое имущество нужно показывать по остаточной стоимости.

На заметку

Какое имущество нужно амортизировать в бухгалтерском и налоговом учете при УСН

Налоговый учет. Понятие амортизируемого имущества закреплено в пункте 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что амортизируемым является тот объект, который находится у фирмы на праве собственности, используется для получения дохода, служит более 12 месяцев, а его стоимость превышает 40 000 руб.

В частности, амортизируемым имуществом в общепринятом понимании являются основные средства (их список утвержден постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1) и нематериальные активы. Обратите внимание: в налоговом учете при УСН стоимость амортизируемого имущества списывается на расходы в течение календарного года равными долями ежеквартально. При этом имущество должно быть оплачено и введено в эксплуатацию ( п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Бухгалтерский учет. Здесь нет четкого определения амортизируемого имущества. Есть отдельные понятия основных средств и нематериальных активов, по которым начисляется амортизация.

Так, основным средством является объект, который используется в производственной деятельности, служит свыше 12 месяцев, не предназначен для перепродажи и приносит доход в будущем (п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). При этом стоимостной критерий отнесения имущества к основному средству фирма устанавливает самостоятельно в учетной политике. Он не может быть более 40 000 руб., но может быть меньше этого предела. Например, фирма вправе решить, что объект будет основным средством, если он стоит свыше 20 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).

Для нематериального актива характеристики такие: не предназначен для перепродажи, служит более 12 месяцев, отсутствует материально-вещественная форма. При этом первоначальная стоимость актива может быть любой. Главное, чтобы она была достоверно определена исходя из расходов на приобретение (п. 3 и 7 ПБУ 14/2007 «Учет НМА»). В бухгалтерском учете амортизация по основным средствам и нематериальным активам начисляется ежемесячно в течение срока службы, который должен быть более одного года (абз. 5 п. 19 ПБУ 6/01, п. 31 ПБУ 14/2007).

Однако не все основные средства являются амортизируемыми. Например, земельные участки и объекты природопользования в бухгалтерском учете не амортизируются (абз. 5 п. 17 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Поэтому их следует отражать в балансе по первоначальной стоимости (п. 7 и 8 ПБУ 6/01).

Информацию о том, как составить бухгалтерский баланс по упрощенной форме.

Второй вид регулирующих величин — это начисленные резервы. Правда, «упрощенцы», являясь субъектами малого предпринимательства, большинство видов установленных резервов могут не создавать.

Например, нет необходимости формировать резервы на предстоящую оплату отпусков работникам, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание (п. 3 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»).

Однако есть и те резервы, которые при определенных условиях обязательны для всех компаний, в том числе и для фирм на УСН (п. 70 и 77 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Это резерв по сомнительным долгам, под снижение стоимости материальных ценностей и под обесценение финансовых вложений. Соответственно если в течение 2013 года вы формировали какие-либо резервы, то на их стоимость нужно уменьшать определенные статьи баланса. Так, на величину резерва по сомнительным долгам сократите дебиторскую задолженность (письмо Минфина России от 23.12.2005 № 07-05-06/353). На сумму резерва под обесценение финансовых вложений — финансовые вложения (п. 38 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»). На величину резерва под снижение стоимости материальных ценностей — материально-производственные запасы (п. 25 ПБУ «Учет материально-производственных запасов») (см. табл. 1).

Ошибка № 2 Выданные беспроцентные займы включены в состав финансовых вложений

Финансовыми вложениями являются активы, которые могут приносить вашей фирме доход в будущем в виде прироста своей стоимости, дивидендов, процентов (п. 2 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»). Так, к финансовым вложениям относят инвестиции в ценные бумаги и облигации, вклады в уставные капиталы других фирм, а также предоставленные партнерам займы (п. 3 ПБУ 19/02).

Обратите внимание

К финансовым вложениям следует относить не все займы, а только те, что выданы под проценты.

Однако не все займы можно отнести к финансовым вложениям. А только те, что вы выдали под проценты. Так как именно возврат процента предполагает получение дохода в будущем.

В случае же с беспроцентным займом никакого дохода у вас не будет. Поэтому, формируя бухгалтерский баланс, посмотрите, куда вы отнесете такой заем.

Денежные средства, выданные без процентов, должны отражаться не в составе финансовых вложений компании, а рассматриваться как дебиторская задолженность организации.

Что касается счетов бухгалтерского учета, на которых следует отражать беспроцентный заем, то здесь ситуация следующая.

Если заем вы выдали своему работнику, то его сумму записывайте по дебету счета 73 субсчета «Расчеты по предоставленным займам». Если обычному физлицу или фирме — по дебету счета 76.

Каковы последствия неполной оплаты уставного капитала

Ответственность. Каких-либо специальных санкций за неполную оплату уставного капитала ООО законодательством не установлено. Однако штрафы могут быть предусмотрены учредительными документами самого общества. Тогда участники, не внесшие полностью вклады, несут ответственность по долгам своей фирмы в пределах установленных санкций (п. 1 ст. 87 ГК РФ и п. 3 ст. 16 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ) (далее — Закон № 14-ФЗ).

Последствия неполной оплаты капитала. Если в установленное время участник долю не оплатил, юридически она перейдет к обществу (п. 3 ст. 16 Закона № 14-ФЗ и постановление ФАС Московского округа от 26.05.2008 № КГ-А41/2035-08). В таком случае лицо теряет статус участника. На это неоднократно указывали судьи (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 17.03.2011 по делу № А45-6502/2010 и Президиума ВАС РФ от 12.01.2010 № 11470/09).

После того как доля перешла в собственность общества, в течение года ее можно будет распределить между всеми участниками пропорционально их вкладу в уставный капитал либо продать. При этом распределить долю можно только в том случае, если она оплачена. Полностью неоплаченную долю распределять нельзя. Продать долю разрешено лишь тогда, когда это не запрещает устав общества (п. 2 и 3 ст. 24 Закона № 14-ФЗ).

Если такие действия выполнены не будут, то придется уменьшать размер уставного капитала организации на неоплаченную долю (п. 5 ст. 24 Закона № 14-ФЗ).

Важное обстоятельство

Выданные беспроцентные займы следует отражать в бухгалтерском балансе в составе дебиторской задолженности на счете 73 или 76 в зависимости от того, кто является получателем займа.

Пример 1. Как отразить в балансе выданные беспроцентные и процентные займы

10 декабря 2013 года ООО «Виктория», применяющее «упрощенку», выдало два займа:

— краткосрочный беспроцентный заем ООО «Рига» в размере 50 000 руб.;

— долгосрочный заем ООО «Успех» в сумме 100 000 руб. под 6% годовых (по состоянию на 31 декабря 2013 года сумма начисленных, но еще не полученных процентов по займу составила 345 руб.).

Покажем, как отразить эти операции в балансе.

Сумму беспроцентного займа — 50 000 руб. ООО «Виктория» запишет в баланс по строке, где учитывается краткосрочная дебиторская задолженность. Величину процентного займа —100 000 руб. общество занесет в строку, где отражаются долгосрочные финансовые вложения. При этом сумму начисленных процентов по долгосрочному займу — 345 руб. общество отразит в составе дебиторской задолженности в балансе. Поскольку проценты не приносят доход в будущем как сами финансовые вложения.

Ошибка № 3 В балансе отражен только оплаченный уставный капитал

Размер уставного капитала определяют лица, создающие юридическое лицо, и его величина прописывается в учредительных документах. Минимальная сумма капитала для общества с ограниченной ответственностью составляет 10 000 руб. (п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ). Для закрытого акционерного общества — 10 000 руб. Для открытого акционерного общества — 100 000 руб. (ст. 26 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).

Однако для того, чтобы зарегистрировать, например, общество с ограниченной ответственностью, учредителям достаточно оплатить лишь половину уставного капитала компании.

Причем взнос можно внести как деньгами, так и ценными бумагами, имуществом либо имущественными правами (п. 1 ст. 15 Закона № 14-ФЗ).

А оставшуюся часть разрешено внести в течение первого года работы общества, если более ранняя дата не установлена уставом (п. 3 ст. 90 ГК РФ и п. 1 ст. 16 Закона № 14-ФЗ).

Уставный капитал показывают в балансе в той сумме, которая записана в уставе. Независимо от того, рассчитались учредители полностью или нет.

На практике контролирующие ведомства уже не следят за тем, оплачена ли вторая часть уставного капитала в нужные сроки. А сами учредители порой забывают погасить задолженность, из-за этого уставный капитал является не полностью оплаченным.

Так вот, если уставный капитал вашей фирмы оплачен не полностью, по строке «Капитал и резервы» в бухгалтерском балансе все равно показывайте его полную сумму. То есть ту, что числится в уставе.

А вот задолженность учредителя по уставному капиталу отражайте по дебету счета 75 субсчета «Расчеты по вкладам в уставный капитал». И фиксируйте ее в балансе в составе краткосрочной дебиторской задолженности. Поскольку по общему правилу, как мы уже отметили, рассчитаться за капитал нужно в течение года после регистрации общества.

Ошибка № 4 Дебиторская и кредиторская задолженности зачтены между собой

Часто бывает, что между двумя фирмами возникает взаимная задолженность. Например, вы должны деньги организации, а она в свою очередь должна вам. Соответственно в вашем учете одно и то же лицо является одновременно и дебитором, и кредитором. И порой бухгалтеры у себя в учете проводят внутренний зачет, после чего в бухгалтерском балансе показывают сумму, оставшуюся после зачета. Другими словами, сворачивают и дебиторскую, и кредиторскую задолженность.

И вот такие действия являются неверными, поскольку закрывать взаимную задолженность в балансе можно, только если был проведен реальный зачет требований с контрагентами, в результате которого долги были погашены и это все отражено соответствующими бухгалтерскими проводками.

А просто так зачет между статьями активов и пассивов бухгалтерского баланса запрещен (п. 34 ПБУ 4/99 и п. 40 Положения № 34н). Более того, сальдо по всем активно-пассивным счетам нужно отражать в бухгалтерском балансе развернуто.

Напомним, активно-пассивные счета — это счета, на которых одновременно фиксируется и имущество (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

Так, активно-пассивными являются следующие счета бухгалтерского учета: 16, 40, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91 и 99.

Применяются они для учета расчетов с партнерами по бизнесу, в результате которых может возникнуть как дебиторская, так и кредиторская задолженность.

Особенностью активно-пассивных счетов бухгалтерского учета является то, что они могут иметь одновременно как дебетовый, так и кредитовый остаток (это и означает развернутое сальдо).

Подсказки от сайта e.26-2.ru

Принимая решение, какой бланк баланса заполнять — обычный или упрощенный, посмотрите, чем они отличаются

«Упрощенцы» могут заполнять бухгалтерский баланс по общей форме, наравне со всеми фирмами, или по упрощенной — она разработана специально для субъектов малого бизнеса. Оба бланка утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (далее — приказ № 66н).

В чем различие — спросите вы? Прежде всего, документы отличаются степенью детализации. Так, в упрощенном бланке — 5 строк для отражения актива и 6 — для пассива. В обычном — 15 строк и для актива, и для пассива. То есть показатели упрощенной формы укрупнены по сравнению с показателями обычного баланса.

Во-вторых, в обычной форме есть графа «Пояснения». Ее нужно заполнять, если к бухгалтерской отчетности составляется пояснительная записка. В упрощенной форме такой графы нет. Поскольку субъекты малого бизнеса могут вообще не составлять пояснительную записку к бухгалтерской отчетности. За исключением случаев, когда необходимо раскрыть важную информацию (п. 6 приказа № 66н, письмо Минфина России от 03.04.2012 № 03-02-07/1-80 и п. 17 информации Минфина России № ПЗ-3/2010).

В-третьих, для каждой строки обычного баланса есть определенные коды. Они указаны в приложении № 4 к приказу № 66н. В упрощенном бланке их также нужно применять. Но код следует определять по показателю, который имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

Прежде чем принять решение, какой баланс заполнять — обычный или упрощенный, мы рекомендуем вам ознакомиться с их бланками на сайте электронного журнала «Упрощенка». Войдя на сайт под своим логином и паролем, выберите в верхнем меню раздел «Формы», после чего в строке поиска введите словосочетание «Бухгалтерский баланс», если вам нужна обычная форма, или «Бухгалтерский баланс субъекта малого предпринимательства» — если упрощенная. Каждый из бланков можно скачать, нажав на соответствующую кнопочку, расположенную в верхнем правом углу.

То есть у вашей фирмы может быть одновременно и дебиторская, и кредиторская задолженность, отраженная на одном счете, например на счете 76.

Записи по дебету активно-пассивного счета означают увеличение дебиторской задолженности либо уменьшение кредиторской. А по кредиту — увеличение кредиторской либо уменьшение дебиторской задолженности.

Конечное сальдо по дебету такого счета считайте следующим образом: начальное сальдо по дебету плюс обороты по дебету минус обороты по кредиту.

В бухгалтерском балансе нельзя проводить зачет кредиторской и дебиторской задолженности. Отражать такие долги следует отдельно друг от друга.

Конечное сальдо по кредиту определяйте так: начальное сальдо по кредиту плюс обороты по кредиту минус обороты по дебету.

В бухгалтерский баланс результаты включайте таким образом: конечное дебетовое сальдо — в актив, конечное кредитовое сальдо — в пассив.

Пример 2. Как сформировать сальдо на активно-пассивном счете 71

ООО «Рига» применяет упрощенную систему. На начало декабря 2013 года организация имеет задолженность перед сотрудником М.М. Мышкиным в сумме 50 руб. При этом сотрудник К.К. Кузин должен своему работодателю — ООО «Рига» — 100 руб. А сотрудник Б.Б. Баранов задолженности на начало месяца перед обществом не имеет. В течение декабря были совершены следующие операции:

1) К.К. Кузин вернул в кассу 100 руб. (ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71);

2) Б.Б. Баранову выдано из кассы под отчет 300 руб. (ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50);

3) Б.Б. Баранов представил авансовый отчет на 200 руб. (ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71);

4) выдано из кассы М.М. Мышкину под отчет 200 руб. (ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50);

5) М.М. Мышкин представил авансовый отчет на сумму 200 руб. (ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71).

Посмотрим, как бухгалтер ООО «Рига» посчитает развернутое сальдо по активно-пассивному 71 счету (см. табл. 2).

Конечное сальдо по сотрудникам бухгалтер вычислит следующим образом:

К.К. Кузин: 100 руб. – 100 руб. = 0 руб.

Конечное сальдо нулевое, значит, задолженности нет.

Б.Б. Баранов: 300 руб. – 200 руб. = 100 руб.

Конечное сальдо по дебету равно 100 руб., значит, это дебиторская задолженность общества с ограниченной ответственностью.

М.М. Мышкин: 50 руб. + 200 руб. – 200 руб. = 50 руб.

Конечное сальдо по кредиту получилось 50 руб., следовательно, это кредиторская задолженность ООО «Рига».

В баланс суммы пойдут следующим образом:

—100 руб. — в состав дебиторской задолженности (в актив);

—50 руб. — в состав кредиторской задолженности (в пассив).

Таблица 2 Структура активно-пассивного счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» за декабрь 2013 года
ФИО сотрудника Начальное сальдо на 01.12.2013 (руб.) Обороты за месяц (руб.) Конечное сальдо на 31.12.2013 (руб.)
ДЕБЕТ КРЕДИТ ДЕБЕТ КРЕДИТ ДЕБЕТ КРЕДИТ
Кузин К.К. 100 0 0 Вернул в кассу
100
0 0
Баранов Б.Б. 0 0 Выдано из кассы под отчет
300
Предоставлен авансовый отчет
200
100 0
Мышкин М.М. 50 Выдано из кассы под отчет
200
Предоставлен авансовый отчет
200
0 50

Нюансы, требующие особого внимания

Стоимость имущества и обязательств отражается в бухгалтерском балансе за вычетом регулирующих величин: амортизации и резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости материальных ценностей и под обесценение финансовых вложений).

Беспроцентные займы не приносят дохода в будущем. Поэтому их нужно включать в дебиторскую задолженность. В составе финансовых вложений отражать не следует.

В балансе показывают ту сумму уставного капитала, которая зафиксирована в уставе. При этом неважно, оплачена она или нет.

Звезда
за правильный ответ Тест Неправильно Правильно! Как отражать в бухгалтерском балансе выданные беспроцентные займы? Финансовыми вложениями являются активы, которые приносят организации доход в будущем в виде прироста своей стоимости, дивидендов, процентов (п. 2 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»). Беспроцентные займы никакого дохода в будущем не приносят. Поэтому, формируя баланс, их следует отражать в составе дебиторской задолженности. В составе финансовых вложений Как дебиторскую задолженность

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *