Постановка на учет в ранние сроки беременности

Кто получает пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Рассчитывать на единовременное пособие могут женщины, которые:

1. Встали на учет в медицинском учреждении в связи с беременностью на сроке до 12 недель.

2. Подали заявление на единовременное пособие с приложением всех документов не позднее 6 месяцев после того, как закончился декретный отпуск.

Пример 1
Беременность кассира ООО «Символ» отсчитывается с 3 января 2018 года. Определим, до какого момента ей нужно встать на учет по беременности, чтобы получить социальную выплату. Данные для расчета представлены в таблице.

№ п/п Даты в 2018 году Недели беременности
1. 3 – 9 января 1 неделя
2. 10 — 16 января 2 неделя
3. 17 – 23 января 3 неделя
4. 24 – 30 января 4 неделя
5. 31 января – 6 февраля 5 неделя
6. 7 – 13 февраля 6 неделя
7. 14 – 20 февраля 7 неделя
8. 21 – 27 февраля 8 неделя
9. 28 февраля – 6 марта 9 неделя
10. 7 – 13 марта 10 неделя
11. 14 – 20 марта 11 неделя
12. 21 – 27 марта 12 неделя

12 недель беременности заканчиваются 27 марта. Значит, чтобы получить пособие, кассиру нужно оформить постановку на учет в медучреждение до 26 марта 2018 года включительно.

Пример 2
Декретный отпуск секретаря «Символа» закончился 20 февраля 2018 года, а 3 сентября того же года секретарь подала в бухгалтерию справку о регистрации своей беременности в медучреждении на сроке до 12 недель, чтобы оформить пособие.
«Символ» отказал секретарю в оформлении пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году, так как на дату обращения за выплатой прошло более шести месяцев со дня окончания декретного отпуска. Предельный срок подать заявление в данном случае – 20 августа 2018 года.

Размер пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Большинство социальных выплат подлежат индексации. Это касается, в том числе, пособия за раннюю регистрацию беременности. Суммы социальных выплат до и после индексации в феврале 2018 года представлены на схеме.

Единовременное пособие женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г. в базовом размере 300 р. индексируется ежегодно. Поэтому конкретная сумма выплаты определяется на день наступления страхового случая, который и является основанием для выплаты пособия за раннюю регистрацию беременности. Страховым случаем по данной выплате считается беременность и роды, а значит, определить сумму выплаты нужно на дату оформления декретного листка нетрудоспособности.

При определении суммы пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году не имеет значения дата начала декретного отпуска, дата постановки беременности на учет и дата выдачи справки об этом.

Размеры социальной выплаты в 2018 году (до и после индексации) смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Дата оформления больничного листка по декрету Коэффициент индексации Сумма пособия
С 1 по 31 января 2018 года 5,4% 613,14 р.
С 1 февраля 2018 года 2,5% 628,47 р.

Пример 3
Продолжим условие примера 1 и допустим, что кассир оформила декретный листок нетрудоспособности 25 февраля 2018 года. В таком случае социальная выплата причитается ей в сумме 628,47 р., так как страховой случай зафиксирован после февральской индексации детских пособий.

Получение пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году у работодателя

Обратиться к работодателю за выплатой в связи с ранней регистрацией беременности может сотрудница, работающая на основании трудового договора по основному месту работы. Чтобы выплатить пособие, нужно действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Получить от сотрудницы подтверждающие документы.

Женщина должна подать в бухгалтерию:

  1. Заявление на пособие в произвольной форме.

  2. Справку из медучреждения (например, женской консультации), подписанную врачом и заверенную печатью медучреждения.

    Подать документы сотрудница может:

    • в бумажной форме – принести лично или прислать по почте (ценным заказным письмом с уведомлением о вручении);
    • в электронной форме.

Шаг 2. Издать приказ о назначении социальной выплаты.

Приказ руководителя оформляется произвольно, типовой формы для него не установлено.

Шаг 3. Произвести социальную выплату сотруднице.

Сроки выплаты единовременного пособия женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Сроки для работодателя по социальной выплате

Ситуация Срок выплаты
Справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам Одновременно с пособием по беременности и родам
Сотрудница представила справку позже документов на отпуск по беременности и родам В течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет

Особенности по пособию за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году при пилотном проекте

Смысл пилотного проекта в том, что начислением и выплатой пособий работающим физлицам занимается напрямую фонд соцстраха. В связи с этим оформление документов для получения пособий в регионах пилотного проекта имеет свои особенности. С июля 2018 года эти особенности нужно учитывать работодателям и сотрудникам из республик Карелия, Тыва, Северная Осетия – Алания и Кабардино-Балкарской Республики, а также из Костромской и Курской областей.

Действия работодателя в регионах пилотного проекта сводятся к тому, чтобы собрать специальные документы и подать их в свое отделение фонда соцстраха. В случае с единовременным пособием женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г, сотрудницы должны принести справку из медучреждения и написать заявление по типовой форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578.

Эти документы вместе с описью работодатель подает в свое отделение фонда соцстраха. Причем, если сотрудников у него 26 человек и более, то документы подаются в электронной форме – в виде реестра.

Социальную выплату фонд соцстраха перечисляет сотруднице по банковским реквизитам, которые она указала в заявлении.

Размер пособия в 2018 году

Исходный размер пособия изначально был определен на уровне 300 рублей. Но при выплате эта сумма увеличивается на (статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ)

  • коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Правительством РФ);
  • районный коэффициент (это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но имеющих особые климатические условия).

В 2018 году действует два разных размера пособия (в январе и с 1 февраля). Связано это с тем, что с 1 февраля 2018 года пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности было проиндексированы на коэффициент 1, 025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”). Размеры пособия в 2018 году покажем в таблице.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2018 году
с 1 января 2018 года с 1 февраля 2018 года
613,14 р. 628,47 р.
(613,14 × 1,025)

С 1 января 2018 года МРОТ был повышен до 9489 рублей. Однако это повышение никак не повлияло на пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности с 1 января, поскольку МРОТ на этот вид пособия никак не влияет. См. «МРОТ с 1 января 2018 года».

Документы и назначение пособия

В 2018 году, в зависимости от ситуации, пособие можно оформить:

  • у работодателя (по месту службы);
  • в учебном заведении;
  • в службе социальной защиты населения.

Таким образом, если женщина не работает, то она тоже может получить в 2018 году пособие. Но для этого ей нужно обращаться не к работодателю, в органы социальной защиты или по месту учебы.

При получении пособия у работодателя – назначение и выплата должны пройти в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет. При получении пособия в службе социальной защиты населения –в течение 10 дней пособие должны назначить, а выплатить – не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема справки.

Для назначения пособия потребуется представить справку из медицинского учреждения (например, из женской консультации), подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Эту справку должен выдать врач и поставить на ней подпись и печать (пункт 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н).

Имейте в виду, что единая форма справки по состоянию на 2018 год законодательством не утверждена. Соответственно медицинские учреждения имеют право составляют ее в произвольной форме. Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.

Пособие платите за счет ФСС одновременно с пособием по беременности и родам. Если работница принесет справку после оплаты больничного по беременности, выплатите пособие в течение 10 календарных дней. Пособие не облагайте НДФЛ и страховыми взносами и не включайте в расходы (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Что касается бухгалтерского учета, то проводки по этому пособию такие:

Д 69-1 – К 70 Начислено пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Кому положено пособие по постановке на учет на ранних сроках беременности

Пособие по постановке на учет на ранних сроках беременности назначается дополнительно к пособию по беременности и родам. На него имеют право следующие категории женщин:
1. Социальная страховка предусмотрена для женщин с официальным трудовым оформлением, на которых руководитель отчисляет средства в Фонд соцстрахования по временной нетрудоспособности и материнству.
2. Также это касается женщин уволенных при закрытии предприятия, окончания деятельности в лице частного предпринимателя.
3. Женщинам, ведущим индивидуальную практику (нотариус, адвокат).
4. В эту категорию входят беременные женщины, которые трудовую деятельность осуществляют в лице гражданского штата воинских частей РФ за рубежом.
5. Гарантирована государственная социальная помощь будущим матерям, которые находятся на дневной форме обучения в высших учебных и профессионально-технических заведениях, в организациях дополнительного профобразования, а также получающие образование в научных учреждениях.
6. Этими льготами пользуются женщины, которые находятся на военной контрактной службе и сотрудники ОВД, ГПС, УСП и таможенных органов.
Безработным беременным женщинам, которые не учатся и не служат, пособие не назначается и не выплачивается, потому что они не делают страховых взносов в ФСС.

Документы для назначения пособия в ранние сроки беременности

Для назначения единовременного пособия беременная женщина должна составить заявление в произвольной форме или заполнить бланк по образцу. А также иметь при себе справку из медучреждения о том, что состоит на учете, с указанием срока беременности.

Заявление на выплату пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности (образец)

Медицинская справка выдается врачом гинекологом, который поставил на учет сотрудницу. Определенная форма документа не предусмотрена законом, медработник составляет справку произвольно, он обязан указать на каком сроке беременности женщина встала на учет. Документ в обязательном порядке заверяется печатью женской консультации и подписью гинеколога.

Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (образец)

Заявление и справку о постановке на учет можно принести самостоятельно в вышеуказанные организации. Также возможно отправить заказным письмом или электронной почтой. В данном случае отправляется не оригинал, а нотариально заверенная копия медицинского документа. В таком случае беременная должна хранить справку и при необходимости ее предъявить.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *