Постановка на учет в фондах

Тонкости регистрации в ПФР

Как отмечалось выше, регистрация ООО в ПФР проводится в обязательном порядке. Это требуется для урегулирования вопроса по выплате взноса со стороны работодателя за каждого сотрудника и последующего зачисления средств на пенсию.

Постановка на учет производится в срок до 30 дней с момента получения свидетельства из ФНС. Кроме того, в недельный срок требуется проинформировать уполномоченный орган об открытии счета. Средства ПФР направляются на осуществление выплат людям, которые не могут работать по инвалидности или по возрасту.

В 2017 году внесены некоторые правки в законодательство:

  • Наказание за использование подставных лиц в процессе регистрации ООО стало более жестким.
  • Обществам ООО разрешено корректировать юридический адрес.
  • Подача бумаг может производиться нотариусом. При этом в участии директора компании нет необходимости.

Регистрация компании в ПФР проходит в несколько этапов:

  1. Вносятся данные в заявление, составленное по форме Р11001. В документе должны поставить подписи все участники общества.
  2. Оплачивается госпошлина.
  3. Подписываются документы, а после производится прошивка бумаг. На последнем листе указывается число страниц и лицо, ответственное за регистрацию.
  4. Производится подача документов в регистрационный орган.
  5. Передается заполненное свидетельство.

Для успешной регистрации в ПФР требуется собрать следующие бумаги:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Письмо из регистра статистики. Последнее должно подтверждать факт взятия ООО на учет.
  • Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС.

На обращение в ПФР выделятся трое суток с момента прохождения регистрации ООО. Если компания нарушила установленный срок, начисляется штраф в размере 5000 рублей.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Постановка на учет ООО и ИП регистрирующим органом

В течение 5-ти рабочих дней с момента регистрации регистрирующий орган направляет сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП во внебюджетные фонды для постановки на учет ООО и ИП в качестве страхователей.

Учет плательщиков страховых взносов осуществляют территориальные отделения ПФР (по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию) и ФСС (по обязательному социальному страхованию).

ООО получает регистрационные номера в ПФР и ФСС.

Индивидуального предпринимателя регистрирует ПФР в качестве плательщика взносов за себя на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Регистрирующий орган сообщает ООО и ИП о присвоенных им внебюджетными фондами регистрационных номерах и выдает (направляет) уведомления о регистрации в этих фондах.

В следующих случаях индивидуальные предприниматели регистрируются в качестве страхователей самостоятельно:

1) в территориальном отделении ПФР – если заключили с физическим лицом трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) или авторский договор;

2) в территориальном отделении ФСС – если заключили с работником трудовой договор.

Самостоятельная регистрация ИП в отделении ПФР

Срок подачи заявления – в течение 30 дней со дня заключения трудового (гражданско-правового) договора с первым работником.

Форма заявления и правила его заполнения приведены в Приложениях № 7 и № 8 к Порядку регистрации, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п.

К заявлению надо приложить:

1) копию свидетельства о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

2) копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);

3) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

4) копии трудовых (гражданско-правовых, авторских) договоров с наемными работниками.

В течение 5 дней после подачи заявления фонд выдает «Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам».

Регистрация ИП в качестве страхователя, производящего выплаты работникам, производится один раз. При принятии на работу других работников вновь регистрироваться в ПФР не нужно.

Самостоятельная регистрация ИП в отделении ФСС

Срок подачи заявления – не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым работником.

Форма заявления приведена в Приложении № 2 к Порядку регистрации, утвержденному приказом Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н.

При подаче заявления необходимо предъявить паспорт и предоставить копии следующих документов:

1) свидетельства о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

2) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

3) трудовых книжек наемных работников.

В течение 5 дней после подачи заявления фонд выдаст уведомление о регистрации.

В последующем при принятии новых работников регистрироваться уже не потребуется.

Регистрация ИП в ФСС на добровольной основе

Индивидуальные предприниматели вправе добровольно вступить в отношения по обязательному социальному страхованию себя на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для этого предпринимателю надо выполнить следующие действия:

1) подать заявление в территориальное отделение ФСС по месту жительства для регистрации в качестве страхователя. Порядок регистрации утвержден приказом Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н (приложение № 2). Форма заявления приведена в приложении к указанному Порядку регистрации;

2) для регистрации подать вместе с заявлением заверенные (нотариусом или работником ФСС) копии следующих документов:

— паспорта;

— свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);

— лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для нотариусов, занимающихся частной практикой);

— удостоверения адвоката (для адвокатов);

— свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей);

Обратите внимание!

В случае изменения места жительства следует зарегистрироваться в территориальном отделении ФСС по новому месту жительства в течение 10 дней.

3) получить уведомление о регистрации в качестве страхователя по форме, утв. в приложении № 3 к приказу Минздравсоцразвития от 07.12.2009 № 959н. Уведомление вручается (направляется) отделением ФСС способом, указанным в заявлении о регистрации, в течение 5 рабочих дней со дня получения указанного заявления;

4) уплачивать страховые взносы, исходя из стоимости страхового года. Правила уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию, установлены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 № 790.

Обратите внимание!

Если до 31 декабря текущего года страхователь не уплатит (не полностью уплатит) взносы за текущий год, то территориальное отделение ФСС снимет его с регистрационного учета. Решение о прекращении со страхователем правоотношений отделение ФСС направляет страхователю не позднее 20 января следующего года. В течение месяца со дня направления решения Фонд вернет страхователю уплаченные им за предыдущий год взносы. Если страхователь платил взносы в текущем году, то Фонд их вернет в течение месяца с даты снятия страхователя с регистрационного учета.

Порядок постановки на учет в ФСС РФ

Несколько иначе обстоит дело с приобретением статуса плательщика социальных страховых сборов. Индивидуальные предприниматели не получают его автоматически. Порядок оформления и сроки регистрации закреплены Административным регламентом № 574н. Документ утвержден приказом Минтруда России и обновлен в 2017 году.

Список документов включает:

  • заявление по установленной форме;
  • соглашения о найме;
  • копии трудовых книжек.

Постановка на учет осуществляется бесплатно в течение 3 рабочих дней. Часть 3 пункта 1 статьи 6 закона 125-ФЗ от 24.07.1998 отводит предпринимателям на подачу извещения 30 суток.

Подтверждением регистрации ИП в ФСС является уведомление фонда. Документ высылают на email либо выдают на бумажном носителе по специальному запросу. Электронный формат признан основным.
Наличие подтвержденного аккаунта позволяет коммерсанту подать заявление через госуслуги. Соответствующая опция располагается в каталоге во вкладке фонда. После присвоения учетного номера предпринимателю дают доступ к личному кабинету. Удаленное взаимодействие открывает широкие возможности по обмену документами, сокращает временные затраты, снижает вероятность ошибок.

Внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС)

Постановка на учет после регистрации

Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Бесплатная консультация по налогам

Постановка на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Обратите внимание, что индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@ ).

Встать на учет в ФСС ИП потребуется в следующих случаях:

  • заключен трудовой договор с работником;
  • заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения одного из указанных договоров.

Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).

Органы государственного контроля (Роспотребнадзор и др.)

ИП и организации перед началом осуществления определенных видов деятельности (получения по ним прибыли) должны уведомить соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это только Роспотребнадзор, но также может быть Ространснадзор или другие органы госнадзора.

Перечень кодов (ОКВЭД и ОКУН), при которых нужно подать уведомление, можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 №584. Обратите внимание на раздел «I. Общие положения», где виды деятельности (пункты) из приложения №1 соотносятся с органами государственного надзора.

Скачать бланк уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по .

Уведомления предоставляются по месту фактического осуществления работ (оказания услуг). Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности можно тремя способами:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. Второй экземпляр (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением того, что вы сдали уведомление.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемого уведомления) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи уведомления.
  3. В электронном виде по интернету через онлайн-сервис сайта Госуслуги (Роспотребнадзор). Приблизительно через 10 дней ваши данные должны появиться в реестре Роспотребнадзора.

Штраф за не своевременное предоставление уведомления

Для ИП – от 3 000 до 5 000 рублей.

Для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.

Штраф за предоставление уведомления содержащего недостоверные сведения

Для ИП – от 5 000 до 10 000 рублей.

Для организаций – от 20 000 до 30 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 5 000 до 10 000 рублей.

После госрегистрации юридического лица налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней направляет сведения об организации в ФСС и ПФР, а также в Госкомстат.

На основании полученной информации сотрудники внебюджетных фондов ставят организацию на учет и отправляют соответствующие уведомления по почте. Регистрационные данные с присвоенными номерами в течение 2-х недель должны прийти по адресу, указанному при регистрации.

Если ИП использует наемный труд, он также обязан зарегистрироваться во внебюджетных фондах: ФСС и ПФР в качестве работодателя сразу после регистрации в ФНС и получении кодов статистики. В течение первых 10 дней после приема сотрудника на работу предпринимателю нужно написать заявление о постановке на учет в качестве работодателя в ФСС и в ПФР.

Какие документы нужны для регистрации работодателя во внебюджетных фондах

  • выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • коды статистики;
  • паспорта работников;
  • ИНН каждого работника; (необязательно)
  • копии трудовых договоров или трудовых книжек с записями о трудоустройстве. (необязательно)

На руках у предпринимателя должно быть два регистрационных номера во внебюджетных фондах: предпринимателя и работодателя. По первому из них он должен будет уплачивать страховые взносы за себя, по второму – за своих сотрудников.

Для регистрации в Пенсионном фонде РФ по местожительству представьте следующие документы:

– заявление о регистрации. Его форма и порядок заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п;

– копию паспорта и документов, подтверждающих регистрацию по местожительству (если предприниматель живет не по адресу прописки в паспорте);
– копию свидетельства о государственной регистрации;
– копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
– копию трудового, гражданско-правового или авторского договора, заключенного с сотрудником.

«Как предпринимателю-работодателю встать на учет во внебюджетных фондах – Пенсионном фонде РФ, ФФОМС, ФСС России». А.И. Поротиков, Д.Б. Порочкин, В.Ю. Перелыгин
Материал из БСС «Система Главбух»
Подробнее: http://vip.1gl.ru/#/document/86/76455/bssPhr261/?of=copy-b3577814bb

Вас также может заинтересовать:

Для индивидуальных предпринимателей, находящихся на особых режимах налогообложения, в частности на ЕНВД, использование печати необязательно, если для расчетов они используют контрольно-кассовую технику.
По Закону, …

Порядок проведения операций в иностранной валюте

Первая Консалтинговая Компания обеспечит сопровождение операций с валютой. Наши сотрудники помогут открыть счет в уполномоченном банке, правильно вести учет валютных операций, составлять отчетность, чтобы не …

Материальная ответственность главного бухгалтера

Не будет никаким преувеличением сказать, что в любой компании, начиная крупнейшим многопрофильным холдингом и заканчивая скромным малым предприятием, главный бухгалтер — это второе по значимости …

Специальный банковский счёт. Что это такое и как его открыть

Специальным банковским счетом называется отдельный депозитный счет, предназначенный для проведения целевых денежных операций по безналичному расчету. Чтобы открыть специальный счет, нужно написать заявление в банк …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *