Положение по премированию

Положение о премировании

Положения

Открыть в формате Word

ПОЛОЖЕНИЕ

О премировании работников ЗАО «Морской торговый порт Калининград»

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение вводится с целью повышения эффективности работы каждого работника, структурных подразделений порта и порта в целом, материальной заинтересованности работников порта в получении максимального эффекта от своей деятельности.

1.2 Настоящее Положение распространяется на всех работников, состоящих в штате порта, а также на работников, принятых на временную работу в порт, за исключением работающих в порту по договорам гражданско-правового характера.

1.3 Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета.

1.4 Премия начисляется за фактически отработанное время:

— рабочим-сдельщикам – на сдельный заработок;

— остальным работникам порта – на должностной оклад (тарифную ставку).

Премия работникам порта начисляется также на доплаты и надбавки к тарифной ставке, к должностному окладу, выплачиваемые в соответствии с действующим российским законодательством и коллективными договорами за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, выполнение работы временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное, ночное и вечернее время, в выходные и праздничные дни.

1.5 Работникам порта, проработавшим неполный месяц в связи с призывом в вооруженные силы РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, сокращением численности или штатов и по другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном учетном периоде. В остальных случаях премия не выплачивается.

Работникам порта, вновь поступившим на работу, премия за отработанное время в первом месяце работы выплачивается в том случае, если фактически отработанное время в календарном месяце составляет не менее половины расчетного периода (кроме премий, начисленных за выполнение и перевыполнение норм выработки).

1.6 Работникам, уволенным с прежней работы за нарушение трудовой дисциплины, прогулы, появление на работе в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения, при поступлении на работу в порт в течение 6 месяцев в обязательном порядке уменьшаются на 50% все виды премий (кроме единовременных поощрений).

Удержанная премия работника другим членам коллектива не выплачивается.

По истечении трех месяцев при условии добросовестной работы работника администрация по соглашению с соответствующим профсоюзным органом может на основании представления руководителя подразделения (бригадира, капитана судна) принять решения о выплате в дальнейшем премии в полном размере.

Для удержания половины премии отдел кадров передает сведения о вновь принятых работниках, на которых распространяется вышеуказанные дополнение, в бухгалтерию порта.

1.7 Премия утверждается генеральным директором порта. Решение о премировании генерального директора принимается советом директоров ЗАО «МТПК» при соблюдении основных условий премирования.

1.8 Руководство порта имеет право:

— лишать отдельных работников премии полностью или частично за те или иные упущения (см. приложение 1 к настоящему Положению);

— лишать премии полностью или частично руководящих работников за непринятие мер по укреплению трудовой дисциплины в подчиненных коллективах.

1.9 Лишение и снижение премии, а также ее увеличение оформляются приказом генерального директора порта с обязательным указанием причин. Приказ доводится до работников порта через руководителей соответствующих подразделений.

1.10 Премия работникам порта выплачивается в день выдачи заработной платы в месяц, следующий за отчетным.

2. Порядок премирования

2.1. Выплата премии, устанавливаемой настоящим Положением, производится из фонда материального поощрения, образуемого за счет отчислений из прибыли.

2.2. Руководители подразделений порта не позднее второго числа каждого месяца, следующего за отчетным, представляют в О ОТиЗ порта справку о выполнении за отчетный период условий и показателей премирования работниками своих подразделений. За непредставление материалов в срок виновным снижается размер премии на 10 %.

2.3. На основании полученных справок О ОТиЗ подготавливает приказ о премировании работников порта. Приказ представляется в бухгалтерию порта не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным.

2.4. При недостатке фонда материального поощрения для выплаты премии в полном размере расчетный размер премии уменьшается на одинаковый процент в пределах имеющихся средств по каждой группе работников. При отсутствии средств в фонде материального поощрения премия не выплачивается.

2.5. Премирование работников порта (за исключением премии за выполнение и перевыполнение норм) производится с учетом выполнения основного и дополнительных условий премирования, а также основных и дополнительных показателей премирования. Выполнение основного и дополнительных условий премирования учитывается нарастающим итогом с начала года.

2.6. В случае невыполнения условий премирования нарастающим итогом с начала года, но выполнения их за отчетный месяц размер премии снижается на 50 %.

Если в последующие месяцы календарного года указанное недовыполнение условий премирования будет ликвидировано, руководство порта может принять решение о выплате 50 % премии, которая была начислена по итогам предыдущего периода данного года, но не выплачена в связи с недовыполнением условий премирования.

Выполнение дополнительных условий премирования, как и основного, является обязательным.

2.7. Премия выплачивается только тем работникам, которые в отчетном месяце выполнили показатели премирования (установлены для каждого работника порта). В случаях, когда работнику установлены два основных показателя премирования, невыполнение одного из них влечет уменьшение размера премии на 50 %. Работнику, не выполнившему в отчетном месяце оба основных показателя премирования, премия за этот месяц не выплачивается.

2.8. Дополнительные показатели премирования определяют только размер увеличения премии. Их невыполнение к уменьшению или невыплате премии не ведет.

2.9. Вопрос о премировании работников управления по производству в случаях, когда грузы, предусмотренные планом, были перегружены в предыдущем периоде или не предъявлены к переработке отправителем (при предъявлении соответствующего подтверждения), и в связи с этим в отчетном месяце не выполнен план грузопереработки, решает генеральный директор порта.

2.10. При перерасходе фонда заработной платы по подразделениям порта, пересчитанного на процент выполнения плана по финансовому результату по порту в целом (относительный перерасход), премия, начисленная руководителям соответствующих подразделений, уменьшается на сумму допущенного перерасхода, но не более, чем на 50 %, на срок до возмещения перерасхода.

2.11. При выполнении условий и показателей премирования работникам порта выплачивается премия в размере 40 % от заработка работника (см. п. 1.4. Положения).

Размер премии может быть изменен решением генерального директора порта по согласованию с директорами управлений и соответствующими профсоюзными органами.

3. Условия и показатели премирования

3.1. Для всех работников порта, на которых распространяется настоящее Положение, основным условием премирования является выполнение плана по финансовому результату деятельности ЗАО «МТПК».

3.2. Дополнительные условия премирования, а также основные и дополнительные показатели премирования приведены в таблице 1.

№ п. п.

Наименование подразделений, служб, должностей

Дополнительные условия премирования

Показатели премирования

Основные

Дополнительные

А.

Управление порта

Зам. генерального директора

Отсутствие обоснованных претензий к качеству и срокам выполнения работ

Секретарь генерального директора

Помощник генерального директора по внешнеэкономическим связям

Переводчик

Эксперт

Начальник штаба по ГО и мобилизационной работе

Представительство порта в Москве

Директор представительства

Главный специалист

Инженер

Административный отдел

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Инженер

Отсутствие фактов утечки конфиденциальной информации, нарушений коммерческой тайны

Исполнение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

Бухгалтерия порта

Главный бухгалтер

Группа сводно-балансовая

Группа учета материальных ценностей

Группа учета расчетов по оплате труда

Отсутствие обоснованных претензий на работу бухгалтерии со стороны подразделений и работников порта

Отсутствие бухгалтерских ошибок по ведомым направлениям

Б.

Коммерческое управление

Коммерческий директор

Выполнение плана денежных поступлений

Выполнение сметы расходов по коммерческому управлению

За каждый процент экономии 10 %

Отдел грузовой и коммерческой работы (ОГКР)

1. Выполнение плана себестоимости ПРР

За каждый процент экономии 10 %

2. Выполнение плана доходов от ПРР

За каждый процент перевыполнения 30 %

В.

Управление по экономике и финансам

Директор по экономике и финансам

Улучшение основных показателей деятельности порта

Исполнение сметы расходов по управлению

За каждый процент экономии 10 %

Отдел экономики

Своевременная подготовка и сдача планов и отчетов

Финансовый отдел

Выполнение бюджета доходов и расходов порта

Группа АСУ

1. Выполнение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

2. отсутствие обоснованных претензий со стороны подразделений порта

Г.

Управление по персоналу

Директор по персоналу и режиму порта

Отсутствие обоснованных жалоб работников на администрацию порта

Хозяйственный отдел

Отсутствие обоснованных претензий на работу отдела со стороны подразделений порта

Начальник отдела

Бесперебойное прохождение документопотока

Делопроизводитель

Машинистка (с работой на персональном компьютере)

Бесперебойная работа ПК

Группа хозяйственного обеспечения

Содержание закрепленных территорий и помещений в надлежащем порядке

Отдел организации труда и заработной платы

Своевременное обеспечение подразделений порта соответствующей нормативной документацией

Начальник отдела

Отсутствие относительного перерасхода ФЗП по порту

Старший инженер

Группа нормирования труда и учета доходов на ПРР

Своевременная подача учетных данных и расчетов заработной платы докеров-механизаторов

Отдел охраны труда и техники безопасности

Выполнение плана мероприятий по ОТ и ТБ

Снижение коэффициентов частоты и тяжести несчастных случаев по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года

За каждый процент снижения 5 %

Юридический отдел

Начальник отдела

Снижение числа судебных разбирательств с участием ЗАО «МТПК» по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года

Отсутствие случаев нарушения трудового законодательства в порту

Юрисконсульты

Своевременная подготовка документов по защите законных прав и интересов порта

Отдел кадров

Начальник отдела

Выполнение плановых показателей по труду

Снижение числа случаев нарушений трудовой дисциплины по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года

За каждый процент снижения 5 %

Инспектор

Инженер

Инженер по подготовке кадров

База отдыха

Отсутствие обоснованных претензий со стороны посетителей

Исполнение сметы расходов по каждой базе отдыха

За каждый процент экономии 10 %

Служба сторожевой и пожарной охраны

Начальник службы

Исполнение сметы расходов

Отсутствие случаев хищения имущества порта и другого имущества, находящегося на вверенной территории

За каждый процент экономии 10 %

Сменный заместитель начальника службы

Сторож

Дежурный бюро пропусков

Кладовщик

Старший водитель пожарной машины

Выполнение плана противопожарных мероприятий

Водитель пожарной машины

Уборщик служебных и производственных помещений

Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке

КСБО

Начальник КСБО

Отсутствие обоснованных претензий, жалоб со стороны подразделений порта

Отсутствие случаев нарушения трудовой и производственной дисциплины работниками КСБО

Кладовщик

Сохранность вверенного имущества

Мастер

Рабочие по техническому обслуживанию и ремонту оборудования

1. Исполнение сметы расходов

2. Отсутствие обоснованных замечаний, претензий со стороны руководителя

За каждый процент экономии 10 %

Звено по стирке и ремонту спецодежды

Уборщики помещений

Содержание закрепленных территорий и помещений в надлежащем порядке

Бригада уборщиков портовой территории

Прочие рабочие

Отсутствие обоснованных замечаний, претензий со стороны руководителя

Здравпункт

Исполнение сметы расходов

Отсутствие обоснованных претензий, жалоб на работу здравпункта

Д.

Управление по производству

Директор по производству

Выполнение плана грузопереработки

Инженер по надзору за соблюдением технологической дисциплины

Отсутствие нарушений технологической дисциплины

Диспетчерская порта

Отсутствие простоев судов, вагонов, автомашин

Грузовые терминалы

Начальники грузовых терминалов, их заместители

Соблюдение сметы расходов на ПРР

За каждый процент экономии 10 %

Начальник участка по перевалке удобрений навалом

Старший стивидор

Инженер (стивидор навалочного участка)

Начальник грузового склада, его заместитель

Сохранность вверенного имущества

Старший кладовщик

1. Сохранность вверенного имущества

2. Отсутствие случаев простоя докеров по вине кладовщика

Кладовщик грузового склада

Старший техник по учету грузов

Отсутствие ошибок при счете грузов

Техник по учету грузов (сменный)

Рабочий грузового клада

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

Докеры-механизаторы

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

За выполнение сменных КНВ 40 % от сдельного заработка ежесменно

Дежурный КПП на контейнерном терминале

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

Технологический отдел

Выполнение плановых заданий по разработке технической и технологической документации

Снижение себестоимости ПРР по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года

За каждый процент снижения 10 %

УТО ПРР

Отсутствие обоснованных претензий к технологическому обеспечению ПРР

Начальник участка

Исполнение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

Мастер (весовой)

Кладовщик

Сохранность вверенного имущества

Слесарь по такелажу и ГЗП

Слесарь-ремонтник

1. Своевременное обеспечение ПРР такелажем, сепарацией и др.

2. Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

Комплексная бригада докеров-механизаторов

Е.

Техническое управление

Технический директор

Выполнение плана по объему работ

Инженер по надзору за ПТО

Отсутствие нарушений ПТЭ ПТО

Инженер по охране окружающей среды, стандартизации, метрологии и научно-технической информации

Отсутствие обоснованных претензий со стороны контролирующих органов

Инженерно-технический отдел

Исправное состояние закрепленных зданий, сооружений, подкрановых путей

Соблюдение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

Отдел снабжения

Своевременное исполнение заявок подразделений порта

Исполнение сметы расходов по порту в целом

За каждый процент экономии 20 %

Портовый флот

Начальник портофлота

Отсутствие обоснованных претензий к работе портофлота со стороны подразделений порта и сторонних организаций

Выполнение плана доходов и расходов портофлота

За каждый процент перевыполнения плана по доходам 20 %.

За каждый процент экономии 10 %

Заместитель начальника портофлота по безопасности мореплавания

Отсутствие нарушений судами портофлота требований безопасности мореплавания

Старший групповой механик

Безаварийная техническая эксплуатация закрепленных единиц портофлота

Групповой электромеханик

Уборщик производственных и служебных помещений

Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке

Участок по предотвращению загрязнений и очистке сточных вод

Мастер-руководитель участка

Соблюдение параметров очистки

Лаборант химического анализа

Электромонтер по обслуживанию электрооборудования

1. Бесперебойная работа вверенного оборудования

2. Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

Машинист насосной установки

Оператор котельной

Рабочий по благоустройству

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

Сторож

Группа по швартовке судов

Отсутствие аварийных и травматических случаев при выполнении швартовных работ

Плавсостав портофлота

Безаварийная работа судна

Соблюдение сметы расходов по судну

За каждый процент экономии 20 %

ПКМ

Выполнение плановых заданий по объему работ в целом по ПКМ

Начальник ПКМ

Исполнение сметы расходов по ПКМ

За каждый процент экономии 5 %

Заместитель начальника ПКМ

Старший групповой механик перегрузочных машин, групповой механик перегрузочных машин, групповой электромеханик перегрузочных машин, механик перегрузочных машин, слесарь по ремонту и обслуживанию перегрузочных машин, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, слесарь по КИП и автоматике

Бесперебойная эффективная работа закрепленного оборудования

Мастер

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

Инженер ПКМ

Безаварийная работа закрепленного оборудования

Электрогазосварщик, фрезеровщик, токарь, аккумуляторщик

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

Слесарь по такелажу и ГЗП

Своевременное обеспечение ПРР такелажем

Кладовщик

Сохранность вверенного имущества

Уборщик производственных и служебных помещений

Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке

Энергохозяйство

Бесперебойное снабжение подразделений порта электрической, тепловой энергией, холодной водой

Главный энергетик

Соблюдение установленных лимитов топливно-энергетических ресурсов, водоснабжения

За каждый процент экономии 20 %

Инженер по КИП и автоматике

Бесперебойная работа закрепленных механизмов и оборудования

Инженер энергохозяйства

Бригада по ремонту и обслуживанию электроустановок

Бригада по ремонту и обслуживанию тепловых сетей

Электроцех

Аппаратчик очистки сточных вод

Соблюдение параметров очистки сточных вод

Лаборант химического анализа

Уборщик производственных и служебных помещений

Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке

Участок связи

Отсутствие обоснованных претензий со стороны подразделений порта

Начальник участка связи

Исполнение сметы расходов по участку

За каждый процент экономии 10 %

Рабочие и специалисты участка связи

Бесперебойная эксплуатация средств связи и электронавигации на объектах связи порта и портофлота

Участок по перевалке наливных и рефгрузов

Выполнение плана по объему грузопереработки

Начальник участка

Исполнение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

Рабочие и специалисты участка

Бесперебойная работа закрепленного оборудования

Автотранспортный участок

Отсутствие обоснованных претензий на работу участка со стороны подразделений и работников порта

Начальник участка

Исполнение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

Водители автомобилей и автобусов

Безаварийная работа закрепленных единиц техники

Контролер технического состояния автотранспортных средств

Отсутствие случаев выпуска на линию неисправной техники

Машинист (кочегар) котельной

Отсутствие обоснованных претензий к температурному режиму отапливаемых помещений

Приложение 1

к Положению о премировании работников

ЗАО «Морской торговый порта Калининград»

Перечень упущений, за которые работникам порта уменьшается размер премии

Упущения

Процент уменьшения премии

1. Неудовлетворительная организация труда

2. Простой судов, вагонов или других транспортных средств, механизмов или рабочих по вине работника

3. Повреждение судов, вагонов, других транспортных средств, грузов, инвентаря, тары, материалов и прочего имущества по вине работника

4. Утеря инвентаря, инструментов

5. Невыполнение плановых заданий, если это не оговорено отдельно

6. Несвоевременное взыскание дебиторской задолженности (для работников, отвечающих за эту функцию)

7. Нарушение правил технической эксплуатации ПТО

8. Нарушение установленных правил производства работ

9. Некачественное выполнение работ; нарушение сроков, установленных графиками, приказами, распоряжениями

10. Случаи аварий и аварийных происшествий, брака в работе по вине работника

11. Нарушение правил учета, ведения журналов, табелей, графиков и другой документации

12. Нарушение действующих инструкций, правил, положений

13. Утеря документов, предоставление недостоверной информации

14. Нарушение правил движения при управлении машинами и механизмами.

Положение по премированию

Общие положения премирования

Настоящие Положение выполнено на основании положений КЗоТ Украины, Закона об оплате труда, Постановление Кабинета Министров Украины №1298 от 20.08.2002г. Инструкции «О порядке начисления заработной платы работников образования» приказ № 102 от 15.04.1993г.,раздел v. подраздел Д п.53, в целях стимулирования добросовестности работников централизованной бухгалтерии и определяет порядок и размеры выплат им премий по итогом работы.

Указанное Положение направлено на повышение материальной заинтересованности в улучшении качества выполняемых должностных обязанностей, функций и задач. Настоящие Положение может быть дополнено или изменено в соответствии с условиями коллективного договора (соглашения )по согласованию с профсоюзным комитетом.

Порядок и условия премирования

Начальник отдела образования имеет право, по представления главного бухгалтера, премировать работников центральной бухгалтерии, состоящих в ее штате, в отделах ассигнований, предусмотренной сметой на оплату труда

Размер премий максимальными размерами не ограничивается. При премировании должна обеспечиваться связь выплат с результатами работы каждого отдельного работника, а также должны учитываться конкретные показатели деятельности бухгалтерии в целом. Размер премии каждому отдельному работнику устанавливается в зависимости от личного взноса в итоги деятельности учреждения и не имеет ограничений. Премия начисляется за фактически отработанное время в процентах на должностной оклад или средне месячную заработную плату с учетом существующих доплат, надбавок и повышений предусмотренных Постановлением 1298.

Работники бухгалтерии могут быть лишены премии полностью или частично за недостатки и упущения в работе, за нарушения в трудовой и финансовой дисциплины, техники безопасности Вопрос премирования работников по итогам работы централизованной бухгалтерии рассматривается ежемесячно, ежеквартально, по итогам за календарный год по представлению, поступившему от главного бухгалтера централизованной бухгалтерии руководителю. Конкретные размеры данных выплат устанавливаются начальником отдела образования.

Показатели работы для предоставления премии по итогам работы.

Обязательными условиями для рассмотрения вопроса о награждения работников являются:

— добросовестное отношение к выполнению своих функциональных обязанностей;

— соблюдение в работе действующего трудового законодательства, Правил внутреннего трудового, других нормативных–правовых актов, регламентирующих различные стороны их трудовой деятельности;

— отсутствие нарушений трудовой дисциплины, техники безопасности и охраны труда.

Специалисты бухгалтерии получают премию за следующие показатели в работе:

— современное и качественное составление отчетности, отсутствие финансовых нарушений, эффективное использование средств ;

— обеспечение квалификационного бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством, составление и представление в установленные сроки соответствующим органам;

— представление методической и практической помощи обслуживаемым заведениям в заключении договоров на аренду помещений, имущества, а также платных услуг ;

— правильное использование фонда заработной платы, установление должностных окладов, строгое соблюдение штатной. финансовой дисциплины, своевременное осуществление начислений и перечислений из заработной платы ;

— сохранение бухгалтерской документации, оформление и передача ее в уставном порядке в архив.

Источники премирования

Премия рабочим выплачивается за счет ассигнований, предусмотренных на оплату труда. На премирование также направляются средства за счет экономии фонда заработной платы, образующейся в течении года в учреждении. Размер экономии заработной платы определяется как разность между плановой суммой ассигнований по КЭКР 1110( с учетом изменений, осуществленных в установленном порядке ) и суммой фактических расходов на выплату заработной платы.

Причины полного или частичного лишения премии

Несвоевременное или некачественное выполнение производственных задач и своих функциональных обязанностей. Нарушение трудовой, финансовой дисциплины, отсутствие инициативы и творческого отношения к работе. Невыполнение правомерных указаний главного бухгалтера и его заместителя, отсутствие результативности в выполнении поставленных задач ,низкий уровень исполнительской дисциплины. Несвоевременное представление отчетных и других данных согласно графику или требованиям управлений, отделов ,органов местного самоуправления. Недостатки в ведении бухгалтерского учета и отчетности, наличие ошибок и просчетов в ведении налоговой и статистической документации отчетности.

Лишение премии, предусмотренных настоящим Положением, производится по приказу руководителя по представлению главного бухгалтера.

Также на предприятии как метод стимулирования осуществляется выдача путевок.

За счет средств Фонда одно и то же застрахованное лицо на протяжении календарного года может получить только одну услугу по санаторно-курортному лечению.

Путевка в двухместный номер по решению комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию выдается застрахованному лицу с частичной оплатой в размере 10,20,30,50 процентов ее стоимости с учетом материального положения застрахованного лица.

Путевка в одноместный номер по решению комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию выдается застрахованному лицу с частичной оплатой в размере 50 процентов ее стоимости независимо от материального положения застрахованного лица.

Физическому лицу-субъекту предпринимательской деятельности, которое является плательщиком единого налога, и физическому лицу, застрахованному на добровольных началах, выдача путевки оформляется по
месту его регистрации приказом директора районной (межрайонной), городской исполнительной дирекции отделения Фонда на основании личного заявления и медицинской справки о необходимости в санаторно-курортном лечении (форма № 070/о), а путевка выдается по накладной и документу,
удостоверяющему личность.

В приказе указывается размер частичной оплаты за выданную путевку с учетом материального положения застрахованного лица.

Также применяются штрафные санкции. Отмечу что штрафование сотрудников, рассматривается как стимулирование с обратным знаком.

За доначисление территориальным органом сумм свое­временно не исчисленных и не уплаченных страховых взносов предусматривается штраф в размере 5 % указанных сумм за каждый полный или неполный месяц, за который доначислены и своевременно не уплачены эти суммы. Количество месяцев определяется начиная с месяца, на который приходится срок представления отчетно­сти за период доначисления суммы взносов и заканчивается меся­цем представления отчетности, в которой указаны доначисленные взносы.

Положение по премированию — 5.0 out of 5 based on 1 vote

«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ОАО «Компания» ОАО «Компания»

ПОЛОЖЕНИЕ
о премировании работников бухгалтерии
ОАО «Компания».

Вводится с 1 декабря 2017 года

1. Общие положения

Настоящее премиальное положение распространяется на главного бухгалтера и работников отдела бухгалтерии.

2. Показатели премирования

2.1. Основными показателями премирования работников бухгалтерии являются:

2.1.1. Соблюдение сроков исполнения технологической карты информационных потоков и документооборота в «1С — Бухгалтерия» и «1С — Заработная плата». Максимальный размер премии за данный показатель — 30%. Выполнение данного показателя оценивается за период, предшествующий отчетному. Оценку выполнения осуществляют ПЭО и главный бухгалтер. За нарушение сроков, установленных технологической картой, премия работника, виновного в нарушении сроков, уменьшается от 10 до 30% в зависимости от количества дней отклонения от сроков.
В случае закрытия отчетного периода до 17 числа месяца, следующего за отчетным и установлении константы «дата запрета редактирования документов» в информационной системе «1С Бухгалтерия» до 20 числа месяца следующего за отчетным размер премии за данный показатель увеличивается на 10 %.

2.1.2. Отсутствие нарушений порядка и сроков предоставления бухгалтерской, налоговой и прочей отчетности по утвержденным формам в соответствии с действующими нормативными актами за период, предшествующий отчетному. Максимальный размер премии за данный показатель — 10%. Контроль выполнения данного показателя премирования осуществляют директор по экономике и главный бухгалтер. За каждое выявленное нарушение сроков премия виновного работника уменьшается в зависимости от важности отчета по решению руководителя от 50 до 100% в относительном значении.

2.2. Дополнительными показателями премирования являются:

2.2.1. Для всех работников бухгалтерии и главного бухгалтера — отсутствие ошибок по ведению бухгалтерского учета за период, предшествующий отчетному после установления константы «дата запрета редактирования документов» в информационной системе «1С Бухгалтерия». В случае обнаружения ошибок премия работнику за основной показатель, установленный пунктом 2.1.1. уменьшается от 30 до 100% в относительном значении в зависимости от существенности ошибки, размер снижения устанавливает главный бухгалтер.

2.2.2. Для кассира — отсутствие превышения лимитов остатков денежных средств в кассе предприятия за отчетный месяц. Контроль выполнения данного показателя осуществляет главный бухгалтер. Если в отчетном периоде зафиксировано нарушение, премия за основные показатели уменьшается на 50% в относительном значении.

2.2.3. Для бюро расчетов по зарплате — своевременность подготовки к выдачи расчетных листков. Контроль выполнения данного показателя осуществляют главный бухгалтер и начальник ПЭО. В случае нарушения сроков, премия за основные показатели уменьшается на 30% в относительном значении.

2.2.4. Для бюро общего учета — своевременность подачи документов для оплаты налогов и иных обязательных платежей в финансовый отдел. Контроль выполнения данного показателя осуществляют заместитель директора по экономике и начальник финансово-бюджетного отдела. В случае нарушения сроков, премия за основные показатели уменьшается на 30% в относительном значении.

2.2.5. Для бюро учета материалов, бюро учета затрат и бухгалтера по учету готовой продукции — итоги ежегодной инвентаризации состояния основных средств, материалов и готовой продукции. В случае удовлетворительных итогов инвентаризации (качественно и в срок, указанный в приказе, а так же оперативного и своевременного составления фактических остатков на складе и сличительной ведомости в течение 7 дней со дня проведения инвентаризации.

2.2.6. Размер дополнительной премии устанавливает директор по экономике по предоставлению главного бухгалтера. В случае неудовлетворительных итогов инвентаризации фактический размер премии за основные показатели снижается от 30 до 100 % по решению директора по экономике. За данный показатель премия рассчитывается один раз в год.

2.2.7. Для всех работников бухгалтерии и главного бухгалтера — результаты выездных налоговых проверок. Размер дополнительной премии устанавливает директор по экономике.
Премия главному бухгалтеру рассчитывается как средний процент премии всех работников бухгалтерии с коэффициентом 0,5.

Порядок начисления премии

Ежемесячно, до 3-го числа месяца, следующего за отчетным, в ПЭО предоставляется «Отчет о выполнении показателей премирования работников бухгалтерии» (приложение №1), на основании которого экономист ПЭО рассчитывает процент премии каждого работника бухгалтерии и главного бухгалтера и готовит приказ о начислении премии за отчетный период.

Начальник планово-экономического отдела П.П. Планировщиков

Директор по экономике Э.Э. Экономный

Главный бухгалтер Г.Г. Бухгалтеров

Положение о премировании работников. Образец

10 февраля 2016 137388

Положение о премировании работников — это инструмент мотивации и один из способов борьбы с недобросовестными работниками. Грамотно составленное положение о премировании поможет работодателю оптимизировать риски, связанные с нарушением трудового законодательства, отстоять свою позицию в суде и избежать претензий со стороны налоговых органов. Предлагаем вашему вниманию образец положения о премировании.

Для каждого работника материальная мотивация является определяющей, и при выборе работодателя уровень заработной платы выступает одним из главных критериев. Но с течением времени стабильная высокая заработная плата перестает мотивировать работника, поэтому работодатели все чаще выбирают такую систему оплаты труда. при которой окончательный размер заработной платы напрямую зависит от самого работника. В качестве такой системы выступает премиальная система оплаты труда. Принцип ее в том, что работник должен заработать премию и выплачивается она только при положительном результате работы.

Трудовой кодекс не содержит понятия премии и не устанавливает случаи ее выплаты. Премии посвящена только одна статья (ст. 191 ТК РФ), но и в ней сказано лишь, что премия является формой поощрения работника за добросовестное отношение к труду. Таким образом, можно сделать вывод о том, что вопросы премирования полностью отданы на усмотрение работодателя. Задача работодателя — грамотно составить документы, регулирующие выплату премии. Рассмотрим порядок составления положения о премировании, ошибки, которые допускают работодатели, их последствия, а также приведем образец формы положения о премировании.

Составляем положение о премировании

Одной из распространенных ошибок работодателей является то, что они отмечают в трудовом договоре размер премии и не указывают никаких критериев ее начисления. При таком подходе премия становится составной частью заработной платы работника и ее выплата является обязанностью работодателя. Поэтому не рекомендуем указывать в трудовом договоре порядок выплаты премии. Все детали премирования необходимо прописывать в локальном акте, а в трудовом договоре указать следующее: «Работнику может выплачиваться премия в соответствии с положением о премировании».

Очень важно сформулировать выплату премии таким образом, чтобы было понятно, что премия — это не обязательная выплата, а работник имеет на нее право при достижении определенных показателей, выполнении определенных условий и что выплачивается премия при наличии у компании экономической возможности. Ошибкой многих работодателей является то, что они не ставят выплату премии в зависимость от финансовых показателей компании и не указывают данную выплату как свое право, в результате чего премия превращается в бремя для организации. Данная ошибка приводит к тому, что работодатели проигрывают трудовые споры и работники через суд взыскивают с работодателя сумму премии. И даже тот факт, что компания претерпевает серьезные экономические трудности, не все суды принимают как возможность для невыплаты премии (пост. ФАС МО от 20.02.2012 № Ф05-124/12). То есть суды трактуют положение о премировании буквально, поэтому данное условие необходимо предусмотреть в названном документе.

Устанавливаем показатели премирования

Показатели премирования — это то, за что выплачивается премия (конкретные условия, критерии, показатели). Самой распространенной ошибкой является то, что работодатели определяют показатели премирования нечетко. Такой подход является рискованным, так как показатели премирования, да и сама премия, законодательством не определены и регулируются внутренними документами работодателя, и если положение о премировании не дает четких показателей, критериев и условий начисления премии, то это ведет к двоякому толкованию и, как следствие, к трудовым спорам, в которых каждая сторона толкует положение о премировании по-своему.

Показатели премирования могут быть количественными или качественными. Качественные показатели устанавливаются в том случае, когда работу сотрудника невозможно оценить в количественных единицах (например, офисных работников: юриста, бухгалтера, специалиста по кадрам, экономиста и др.). Устанавливая количественный или качественный показатель, нужно помнить, что он должен быть четким, конкретным и объективным. Самыми распространенными, но некорректными показателями премирования являются успешное и добросовестное исполнение своих обязанностей, личный вклад в общие результаты работы и т.д. Такие показатели проигрышны для работодателя, и, устанавливая показатели премирования подобным образом, ему придется доказывать, что работник трудился недобросовестно и его вклад в общее дело был незначителен и поэтому ему не была выплачена премия. Задача работодателя — сформулировать показатели премирования как можно более объективно. Тогда споров с работниками будет меньше.

Размер премии в положении о премировании

Многие работодатели вовсе не указывают размер премии в положении о премировании. А в приказах о премировании мы видим абсолютно разные размеры премии. И когда возникает вопрос, почему два сотрудника занимают одинаковую должность и выполняют абсолютно одинаковые показатели премирования, но одному начислено 1000 рублей, а другому за те же показатели премирования — 20 000 рублей, то объясняют это работодатели тем, что премия — это их право и они сами решают, сколько кому платить. Такое толкование права является недопустимым в силу следующих обстоятельств.

Какая бы то ни было дискриминация в сфере оплаты труда запрещена (ст. 132 ТК РФ). Тот факт, что, работая на одной должности, выполняя абсолютно одинаковые показатели премирования, работники получают разную премию, является дискриминацией. Поэтому в положении о премировании нужно указать конкретные размеры премии. Премии не ограничиваются размером и устанавливаются работодателем в зависимости от своих финансовых показателей. Также размер премии может отличаться в зависимости от должности работников. Он может быть указан в рублях либо в процентах от оклада, зависеть от прибыли компании, от деятельности самого работника, его отдела. Конкретные размеры премии, прописанные в положении о премировании, и ее четкая градация избавит от вопросов со стороны контролирующих органов.

Порядок премирования и основания для невыплаты премии

В положении о премировании должен быть определен порядок премирования, а именно: как возникает право на получение премии, кто оценивает результат работы сотрудника, как этот результат оформляется, кто принимает конечное решение по выплате премии, в какие сроки выплачивается премия. Каждое из данных условий предусматривает оформление определенных документов. Давайте рассмотрим, какие документы необходимо оформить при установлении премии.

  1. Приказ об установлении планов. Если работнику установлены количественные показатели премирования и их количество меняется из месяца в месяц (например, в октябре работнику нужно было заключить 5 договоров на реализацию продукции компании, а в ноябре — 7 договоров), то целесообразно ежемесячно издавать приказ об установлении плана. С данным приказом работники должны быть ознакомлены под подпись до начала месяца.
  2. Представление о премировании или служебная записка. По итогам месяца непосредственный руководитель оценивает работу каждого сотрудника и отражает в представлении или служебной записке показатели премирования, выполненные работником, и размер премии.
  3. Приказ о премировании. Приказ составляется по форме Т-11 (Т-11а) (5) или иной форме, утвержденной в организации. Приказ доводится до сведения работников под подпись.

Можно ли уменьшить премию или не выплачивать ее, если работник провинился? Такая возможность у работодателя есть только в случаях, предусмотренных положением о премировании. Если работодатель хочет иметь возможность уменьшить размер премии или не выплачивать ее, то в положении о премировании необходимо прописать основания невыплаты премии, устные условия и договоренности не имеют силы. Есть устоявшаяся судебная практика, в соответствии с которой суды считают неправомерным лишение премии произвольно, когда в локальных актах не прописаны условия невыплаты премии.

Основаниями для невыплаты премии могут быть нарушение трудовой дисциплины, должностной инструкции, невыполнение планов и указов руководства и др. Самым безопасным и неоспоримым основанием невыплаты премии является наличие дисциплинарного взыскания, когда за проступок или невыполнение обязанностей работодатель сначала применяет к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора, а затем на основании положения о премировании не выплачивает ему премию. Условие о том, что премия работнику не выплачивается при наличии дисциплинарного взыскания, стоит предусмотреть в положении о премировании.

Обращаем внимание, что действующим законодательством штрафы в отношении работников запрещены. Трудовая инспекция оштрафует работодателя за само понятие «штраф» в локальном акте. Но невыплата премии и понятие «лишение премии» не является критичным, важен механизм формирования премии. Если премия выплачивается в зависимости от выполнения критериев и ее размер может быть понижен при невыполнении критериев или при выявлении нарушений работника, это является допустимым. Проверяющие органы толкуют локальные акты буквально, и если работодатель определил премию как право, предусмотрел на локальном уровне условия выплаты и действует в рамках документа, то это не является нарушением. Отметим, что работодатель будет вправе уменьшить премию или вовсе ее не выплатить только по тем причинам, которые указаны в локальном акте. Если будет выбрано какое-то произвольное основание, то, вероятней всего, работник сможет оспорить действия компании в суде или трудовой инспекции.

ПРИМЕР
В рамках проведения кадрового аудита в одной крупной строительной компании было проверено положение о премировании и выявлены следующие ошибки.

1. Показатели премирования были определены нечетко. Согласно положению о премировании и приказам премия выплачивалась за достижение высоких производственных показателей. При этом обосновать такие достижения не представлялось возможным. Приказы о премировании за весь год были типовые с одним и тем же обоснованием.

2. Размер премии не был определен. Положение о премировании не содержало размеров премии. В приказах о премировании премии были разные, на одной и той же должности за один и тот же показатель работникам выплачивалась разная премия, причем одному сотруднику она выплачивалась в размере 5000 руб. другому — 60 000 руб. а третьему не выплачивалась вовсе.

3. Не был определен порядок премирования. Из положения не следовало, что нужно сделать, чтобы получить премию, кто оценивает результат выполненный работы, не определены даты выплаты премии. По факту оформлялись только приказы о премировании, подтверждающих премию документов не было. Даты выплаты премии всегда были разными.

По итогам аудита клиенту был представлен отчет, в котором в числе прочих были выявлены нарушения в порядке установления и выплаты премии, даны рекомендации по устранению выявленных нарушений и утверждению нового положения о премировании и определены риски, связанные с выплатой премии, а именно:
— риск привлечения к административной ответственности за дискриминацию в сфере оплаты труда;
— риск трудовых споров с работниками;
— риск того, что в случае налоговой проверки расходы на премию могут быть признаны необоснованными.

В качестве примера приведем образец положения о премировании.

Положение о премировании работников отдела продаж ООО «Оптовик»

1.1. Настоящее Положение о премировании работников отдела продаж ООО «Оптовик» (далее — Положение) является локальным нормативным актом общества с ограниченной ответственностью «Оптовик» (далее — «Общество» или «Работодатель»), разработанным в соответствии с законодательством РФ, и предусматривает порядок и условия премирования работников отдела продаж Общества.

1.2. Настоящее Положение распространяется на работников отдела продаж Общества (далее — Работники).

1.3. Настоящее Положение вводится с целью повышения эффективности работы и материальной заинтересованности Работников в получении максимального эффекта от своей деятельности, улучшения результатов своей деятельности и не является гарантированной выплатой, предоставляемой Обществом.

1.4. Премирование Работников по результатам их труда есть право, а не обязанность работодателя и зависит от количества и качества труда Работников, финансового состояния Общества и прочих факторов, которые могут оказать влияние на сам факт и размер премирования.

1.5. Премирование Работников осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности Общества.

2. Показатели премирования и размер премии

2.1. Премия начисляется при одновременном выполнении следующих условий:
— успешное и добросовестное исполнение Работником своих должностных обязанностей;
— выполнение показателей премирования;
— выполнение соответствующего индивидуального плана;
— положительные результаты работы Общества.

2.2. Показателем премирования является выполнение индивидуального плана по продажам за месяц.
Планы по продажам устанавливаются приказом Генерального директора Общества на каждый календарный месяц.

2.3. Приказ об установлении индивидуальных планов на месяц утверждается до 20-го числа предшествующего месяца и доводится до Работников под подпись.

2.4. За выполнение индивидуального плана по продажам Работникам устанавливается премия в размере 35 процентов от должностного оклада.

2.5. При невыполнении условий, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения, премия Работнику не выплачивается полностью.
Вне зависимости от применения к Работнику мер дисциплинарного взыскания премия не выплачивается в следующих случаях:
— невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностными инструкциями;
— нарушения установленных администрацией требований оформления документации и результатов работ;
— нарушения сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями администрации или договорными обязательствами;
— невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо администрации;
— ввиду однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
б) появления Работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя Работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого Работника;
г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, аварию, катастрофу) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий.

3. Представление на премирование и порядок премирования

3.1. Выплата премии, предусмотренной настоящим Положением, производится один раз в месяц на основании приказа Генерального директора Общества в дни выплаты заработной платы — 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

3.2. Списки на премирование составляются на основании представления о премировании руководителя отдела продаж Общества.

3.3. Приказ о премировании издает Генеральный директор Общества.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до принятия нового положения, регулирующего вопросы премирования работников отдела продаж Общества.

4.2. По инициативе Работодателя или Работников в настоящее Положение могут вноситься изменения и дополнения в порядке, установленном трудовым законодательством.

>Регистрация

Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате

Понятие премии присутствует в ст. 129 ТК РФ, где она упоминается в числе выплат стимулирующего характера, которые могут составлять одну из частей зарплаты. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд.

О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ). При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. На 2017 год решение этой комиссии о принятии таких рекомендаций закреплено в протоколе № 11 от 23.12.2016.

Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы (структуры зарплаты работников). Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов (положений) для каждой составной части оплаты за труд.

Небольшим трудовым коллективам (микропредприятиям) с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ). Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом (или для большей его части), позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор.

Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре

Итак, правила премирования должны быть определены:

  • в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников (или большей части его членов);
  • в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права.

В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить:

  • описание видов применяемых премий;
  • с какой периодичностью будут начисляться премиальные каждого вида;
  • тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии;
  • конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера;
  • структуру показателей премирования и систему их оценки;
  • описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки;
  • порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников;
  • основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных;
  • процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования.

Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена.

О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии».

По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые:

  • Регулярно за какой-либо определенный период (за месяц, квартал или год). Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются.
  • Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем.

Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример

Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.

Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал».

Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами.

Особенности сроков выплаты премиальных

В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты:

  • зарплаты (а соответственно, и авансов по ней) и отпускных (ст. 136);
  • расчета при увольнении (ст. 140).

Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21.09.2016, размещенной на его сайте, рекомендует указывать в локальном нормативном акте о премировании не только месяц начисления премии, но и месяц или конкретную дату ее выплаты. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца.

Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

Подробнее об определении сроков выплаты премий читайте в статье «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Премия и оценочные обязательства на ее выплату

Необходимость признания премиальных в качестве оценочного обязательства возникает в ситуации, когда на момент составления бухотчетности уже известно, что за тот период, которому эта отчетность посвящена, у работодателя существует обязанность выплатить премию и известна ее сумма (подп. «а» п. 2, пп. 4–6 ПБУ 8/2010, утвержденного приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н).

Чаще всего эта необходимость возникает в отношении премии, начисляемой за год, поскольку привязывается к обязательной для составления годовой отчетности (письмо Минфина России от 22.01.2016 № 07-04-09/2355).

Отразить такое обязательство нужно на конец отчетного периода в составе резервов предстоящих расходов в корреспонденции с обычными счетами учета затрат (п. 8 ПБУ 8/2010):

Дт 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Кт 96.

В сумму этого обязательства войдут также обязательные для начисления на величину премии страховые взносы, поскольку обязанность их уплаты возникнет одновременно с обязанностью выплаты премиальных.

При выплате премии в следующем году ее величина будет списана, соответственно, проводкой:

Дт 96 Кт 70.

А сумма предназначенных к уплате страховых взносов отразится как:

Дт 96 Кт 69.

В бухбалансе величина признанных на конец года оценочных обязательств отразится в разделе краткосрочных обязательств по строке 1540. Сумма созданного оценочного обязательства может уменьшать базу по налогу на прибыль, если это закреплено в учетной политике налогоплательщика (ст. 324.1 НК РФ).

Не признавать премию как оценочное обязательство могут юрлица:

  • являющиеся кредитными организациями или госучреждениями (п. 1 ПБУ 8/2010);
  • которым доступно применение упрощенных способов ведения бухучета и составления отчетности (п. 3 ПБУ 8/2010).

О том, какое еще долги должны отражаться в качестве оценочных обязательств, читайте в материале «Налоговый спор = оценочное обязательство».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *