Положение о коммерческой тайне

ПОЛОЖЕНИЕ

Об охране коммерческой тайны и конфиденциальной информации

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

__.__.2005г.

МП

Общие положения.

1.1. Настоящее Положение об охране коммерческой тайны и конфиденциальной информации (далее — Положение) в целях обеспечения экономической безопасности ЗАО (далее — Общество) устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее — коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества, должностными инструкциями и иными локальными нормативными актами Общества, утвержденными в установленном порядке.

1.3. Действие настоящего Положения распространяется:

    на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны; на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны; на лиц, не состоящих в трудовых отношениях с Обществом, но в силу своего статуса информированы о деятельности фирмы (учредители и т. п.), если их количество превышает одного.

1.4. Контроль за выполнением требований данного Положения осуществляют руководители подразделений ФИРМА, а также специально уполномоченные службы и сотрудники.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении

2.1. Руководитель Общества – генеральный директор или иное должностное лицо, уполномоченное приказом генерального директора либо доверенностью. Лица, которые владеют информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании ограничили доступ к этой информации и установили в отношении неё режим коммерческой тайны.

2.2. Информационная защита — это совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на предотвращение утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании.

2.3. Носители сведений, составляющих коммерческую тайну, — материальные объекты, в которых сведения находят свое отображение.

2.4. Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

2.5. Информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны (Приложение );

2.6. Режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

2.7. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

2.8. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

2.9. Контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

2.10. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

3. Полномочия и ответственность руководителя Общества

в области защиты коммерческой тайны.

Руководитель Общества:

3.1. Контролирует организацию и исполнение настоящего Положения.

3.2. Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества.

3.3. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, оставляющих коммерческую тайну.

3.4. Контролирует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.

3.5. В пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной, а также ее защитой.

3.6. Руководитель Общества несет ответственность за охрану конфиденциальности информации, обладателем которой являются Общество и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности в соответствии с действующим законодательством.

4. Объекты, относящиеся к коммерческой тайне и конфиденциальной информации

4.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества:

· о размерах и составе имущества Общества, его денежных средствах и прочих активах, об открытии и закрытии банковских (расчетных, ссудных, текущих балансовых валютных, депозитных и иных) счетов Общества, о наличии и движении средств на этих счетах, о каких-либо операциях по этим счетам;

· о вложении средств Общества в доходные активы, банковские депозиты, уставной капитал других предприятий, ценные бумаги, процентные облигации и займы, фонды совместной деятельности без образования юридического лица по договорам о совместной деятельности, любое движимое и недвижимое имущество;

· о кредитных, подрядных, арендных, торговых, залоговых и любых иных обязательствах Общества по договорам и контрактам с другими предприятиями, организациями, кооперативами и индивидуальными частными предпринимателями, творческими и временными трудовыми коллективами, а также отдельными физическими лицами;

· о каких-либо договорах (контрактах) Общества с другими предприятиями и организациями, кооперативами, творческими и временными коллективами, индивидуальными предпринимателями, а также отдельными физическими лицами, а также о местонахождении оригиналов, ксерокопий и текстов этих договоров и контрактов и доступе к ним, в том числе в виде записей на магнитных носителях информации и в электронных (компьютерных) базах данных Общества;

Примечание.

Здесь и далее понятие “договоры (контракты)” включает не только сами договоры и контракты, но также любые изменения, дополнения, поправки, акты, протоколы, приложения, корреспонденцию, платежные поручения и требования, относящиеся к этим договорам и контрактам:

· о размерах, расположении, техническом состоянии движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности, аренде, владении, доверительном управлении, коммерческой или технической эксплуатации, временном пользовании Общества или иным образом принадлежащего Обществу, либо переданного Обществом другим организациям в аренду/субаренду, временное пользование, владение, доверительное управление, коммерческую или техническую эксплуатацию или иным образом, а также какие-либо сведения об арендаторах, субарендаторах и иных организациях, занимающих, использующих или эксплуатирующих указанное имущество, в том числе о тех организациях, которым соответствующие помещения предоставлены исключительно в качестве юридического адреса;

· обо всех переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой переписке), ведущихся Обществом на предмет заключения каких-либо договоров (контрактов) касательно реализации товаров, работ и услуг, аренды, пользования имуществом, привлечения инвестиций в форме денежных и иных материальных средств, создания совместных предприятий, организации совместной деятельности без создания юридического лица, залога прав и имущества, выселения арендаторов, оказания финансовой помощи, обмена денежными средствами, получения, выдачи и возврата кредитов и ссуд, выплаты процентов и комиссии по кредитам/ссудам, и так далее;

· о каких-либо переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой переписке), ведущихся Обществом со страховыми организациями на предмет страхования Обществом имущества, строительно-монтажных работ, доходов от предпринимательской деятельности, иных видов страхования, о заключении Обществом каких-либо договоров и соглашений со страховыми организациями, о страховых суммах и ставках страховых премий по этим договорам, а также о каких-либо выплатах страховых премий или страхового возмещения по этим договорам;

· о местонахождении печатей, чистых бланков, бланков платежных поручений Общества и доступе к ним, а также о порядке подписания платежных и иных официальных документов Общества, включая договоры (контракты), а также любые изменения, дополнения, поправки, акты, протоколы, приложения, корреспонденцию, платежные поручения и требования, относящиеся к этим договорам и контрактам;

· все сведения, аналогичные сведениям, перечисленным выше в настоящем пункте Положения, которые относятся ко всем предприятиям, организациям, кооперативам, индивидуальным частным предпринимателям, творческим и временным трудовым коллективам, отдельным физическим лицам, состоящим в деловых (партнерских, договорных) или трудовых отношениях с Обществом, включая собственников и владельцев зданий, арендодателей, арендаторов, субарендаторов, подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков, субпоставщиков, а также обслуживающие Общество банковские, страховые и кредитно-финансовые организации.

· любые специальные знания, включая практический опыт специалистов, применяемые не только в производстве, но и в других областях предпринимательской деятельности: торговле, маркетинге, менеджменте, имеющие коммерческую ценность и разглашение которых может повлечь за собой причинение ущерба Обществу.

4.2. Сведения конфиденциального характера:

    сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни акционеров и работников Общества, позволяющие идентифицировать их личность (персональные данные), за исключением сведений, разрешенных законами к распространению; сведения о расчетах с персоналом по всем основаниям (заработная плата, получение ссуд, пособий, материальной помощи и т. п.); служебные сведения, доступ к которым ограничен, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений; другие сведения, касающиеся интересов личности акционеров и работников Общества, которые они считают необходимым сохранять в качестве конфиденциальных.

4.3. Представленные перечни не носят исчерпывающего характера и могут быть дополнены или сокращены согласно процедуре, установленной настоящим положением.

4.4. Сведения, которые не могут относиться к коммерческой тайне Общества:

а) Учредительные документы и Устав Общества;

б) Документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);

в) Сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ;

г) Документы о платежеспособности Общества;

д) Сведения о численности сотрудников Общества, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

е) Документы об уплате налогов и обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды РФ;

ж) Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба;

з) Сведения об участии должностных лиц Общества в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других предприятиях и организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью, а также во временных и творческих трудовых коллективах;

4.5. Сведения, не составляющие коммерческую тайну Общества, указанные в п.4.4. настоящего Положения, имеют право получать, хранить, размножать, копировать и предоставлять всем заинтересованным лицам исключительно нижеследующие категории сотрудников Общества и иных лиц:

а) уполномоченные сотрудники Общества, к каковым относятся: Генеральный директор, директор, советник, юрисконсульт, Главный бухгалтер (бухгалтер) Общества,

б) иные сотрудники, уполномоченные на то администрацией Общества в силу своих непосредственных служебных обязанностей (и только по вопросам, входящим в их служебную компетенцию),

в) лица, специально уполномоченные на то Генеральным директором Общества. Лица, перечисленные в настоящем пункте, обязаны предоставлять правоохранительным, следственным, судебным, налоговым и иным компетентным государственным органам сведения, указанные в п.4.4. настоящего Положения, только по официальным запросам этих органов и прочих заинтересованных лиц в установленном порядке, с соблюдением требований действующего законодательства и настоящего Положения.

5. Доступ к охраняемой информации.

5.1. Доступ сотрудника Общества и дочерних (зависимых) фирм к соответствующей охраняемой информации определяется необходимостью исполнения возложенных на него должностных обязанностей и уровнем доступа.

5.2. Допуск сотрудника Общества к конфиденциальной информации предусматривает:

    принятие сотрудником обязательств перед Обществом по неразглашению доверенных ему сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию Общества; ознакомление сотрудника с правилами работы с документированной охраняемой информацией Общества; проведение контрольно-проверочных мероприятий уполномоченными отделами в отношении сотрудника Общества.

5.3. В Обществе создается список лиц, имеющих доступ к охраняемой информации, с указанием уровней доступа.

5.4. Доступ сотрудника Общества к информации более высокой степени охраны является основанием для допуска к информации более низкой степени охраны.

5.5. В трудовых договорах с каждым работником, имеющим доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, предусматривать условие о неразглашении охраняемой информации Общества.

6.Уровни доступа и охраны коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

6.1. Уровни доступа и охраны коммерческой тайны и конфиденциальной информации должны соответствовать степени ущерба, который может быть нанесен Обществу вследствие утраты контроля за указанной информацией.

6.2. В Обществе используются следующие уровни доступа и охраны информации:

    «Для служебного пользования» — соответствует уровню охраны информации с частично ограниченным доступом; «Конфиденциально» — соответствует уровню информации с ограниченным доступом; «Совершенно конфиденциально» — соответствует уровню информации с исключительно ограниченным доступом.

7. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

7.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

7.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне на материальных носителях осуществляется путем проставления грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования Общества и его адреса. В конце документа указывается исполнитель. Для бумажных носителей также указывается ФИО работников, ознакомленных с документом, их должность, дата ознакомления и подпись об ознакомлении. Указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа. Решение о присвоении грифа и его степени принимает Руководитель Общества.

8. Способы защиты охраняемой информации.

Защита охраняемой информации осуществляется следующими способами:

8.1. Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией, введения учета носителей коммерческой тайны, системы учета доступа и ознакомления с информацией и контроля за соблюдением данного Положения.

8.2. Система учета лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

8.3. Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну с работниками Общества на основании трудовых договоров и соглашений, с контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

8.4. Нанесение на материальные носители (документы и т. п.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения Общества).

8.5. Избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками Общества.

8.6. Рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключается бесконтрольное использование защищаемой информации, и строгое соблюдение работниками Общества данного Положения.

8.7. Организация порядка хранения (в сейфах, запирающихся шкафах и т. п.) и уничтожения информации на материальных носителях.

8.8. Персональные компьютеры, в которых размещены сведения, составляющие коммерческую тайну, защищаются паролями доступа.

8.9. Способы обеспечения положений, указанных в п. 8 разрабатываются дополнительно и являются приложениями к настоящему положению.

9. Обязательства и ответственность работников.

Для работников Общества устанавливаются основные обязательства и ответственность

9.1. Выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны.

9.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.

9.3. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и Обществом, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось.

9.4. Возместить причиненный Обществу ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

9.5. Передать Обществу при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, а также информацию об известных адресах электронной почты Общества и пароли доступа к компьютерам и используемых при выполнении должностных обязанностей паролей к сайтам и программам.

9.6. Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность работника (и в течение трех лет после прекращения трудового договора) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.7. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

9.8. Обязательность и ответственность работника по вопросам коммерческой тайны устанавливаются в трудовом договоре (дополнительном соглашении), заключаемом между работником и Обществом и в соглашении о неразглашении коммерческой тайны , подписанным работником.

9.9. В случае несогласия с настоящим Положением и отказа работника от заключения соглашения о неразглашении коммерческой тайны

В каких случаях требуется Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне применяется, если в организации существует информация, разглашение которой третьим лицам нанесет убыток. Это могут быть производственные, экономические и прочие профессиональные «секреты», имеющие коммерческую ценность.

Обычно необходимо беречь от инсайдеров какие-либо собственные разработки, программное обеспечение и ноу-хау предприятия, собранную информацию и т.п. Кроме того, ощутимый урон нанесет разглашение бухгалтерский и маркетинговой информации, планов развития и инвестиций, базы поставщиков и клиентов.

Скачайте документы из статьи

Положение о коммерческой тайне в ООО: образецDOC файл

Однако не весь массив информации, существующей на предприятии, можно считать коммерческой тайной. Перечислим сведения, которые не подлежат скрытию:

  • Учредительные и регистрационные данные.
  • Информация об имуществе, если это унитарное или государственное учреждение.
  • Некоммерческим организациям необходима открыть сведения о применении труда волонтеров, структуры бюджета и имущества.
  • Данные о штате, количестве сотрудников, охране труда, свободных вакансиях, зарплатах, долгах работодателя.
  • Также должны быть доступны ФИО и должности граждан, имеющих право работать без доверенности от лица организации.
  • Влияние производства на окружающую среду и безопасность населения.
  • Также нельзя скрывать случаи нарушения закона и полученном наказании.

Чтобы определить характер секретной информации,регламентировать доступ к сведениям и защитить их, необходимо зафиксировать все нюансы. Часто об этом упоминается в трудовом договоре, но основной нормативный акт – Положение о коммерческой тайне.

Минтруд разъяснил: можно ли запретить работать у конкурентов

Планируем заключить с заместителем генерального директора соглашение о неконкуренции. В нем хотим прописать обязанность зама не трудоустраиваться в компании-конкуренты и не открывать собственный аналогичный бизнес в течение года после увольнения по собственному желанию. За нарушение планируем установить штрафные санкции. Законно ли это? Читайте ответ в статье журнала “Справочник кадровика”

Как разработать и составить Положение

Положение о коммерческой тайне создается индивидуально, в зависимости от конкретной ситуации в фирме. Целесообразно привлечь к составлению документа юристов организации.

Структура Положения никак не регламентирована и остается на усмотрение работодателя. Целесообразно включить в него такие разделы:

  • Что относится к тайне – порядок отнесения уже имеющейся и новой информации.
  • Кто имеет доступ – регламент получения и прекращения доступа, обязанности персонала.
  • Что надо предпринять для обеспечения защиты – требования при работе на компьютерной технике, в интернете и на локальных сетях, оборудование мест, офисов, производственных помещений.
  • Что будет, если разгласить секретную информацию – ответственность и порядок привлечения к ней.
  • Правила передачи сведений при необходимости третьим лицам – условия публикации в СМИ, предоставление сторонним организациям.
  • Остальные сведения – как обращаться с данными, которые не относятся к коммерческой тайне.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

К основной части Положения часто прилагаются дополнения: более подробные документы-перечни коммерческих сведений и личные обязательства персонала о хранении секретов.

После составления, утверждения и начала действия ЛНА необходимо довести его до сведения персонала. Иногда это ограниченное количество работников, иногда весь штат. В любом случае ознакомление происходит под подпись. Если этот момент упущен, то при разглашении сведений никого привлечь к ответственности не получится. Наказанием может стать увольнение по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 81 ТК) и полная компенсация ущерба (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК).

Итак, Положение представляет собой документ, в котором сведены воедино все механизмы создания, доступа и защиты коммерческих тайн. Оно требует обязательной личной подписи руководителя предприятия и сотрудников, имеющих отношение к секретной информации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *