Под расчет

Межрасчетная выплата

Использование Реестра платежных ведомостей при выплатах в межрасчетный период покажем на конкретном примере.

Допустим, один сотрудник проболел 2 недели и остался без аванса, поэтому он просит оплатить ему больничный вместо аванса; другой сотрудник уходит в очередной отпуск и по закону должен получить отпускные за 3 дня до начала отпуска, третий сотрудник получил согласие на оказание ему материальной помощи и эти деньги ему нужны именно сейчас, а не в конце месяца. Наверное найдется еще десятка два уважительных причин, когда денежные выплаты нужно сделать в межрасчетный период.

Всякая выплата в межрасчетный период основана на режиме Начисление по документу.

Открываем режим Начисление по документу и создаем новый фиктивный документ.

Почему документ фиктивный? Потому что здесь, в этом режиме, под «документом» понимается условный признак, по которому программа отбирает в расчет соответствующие начисления и по этому признаку формирует настоящие платежные документы.

Выходим из режима, открываем Карточку начислений первого сотрудника и через Шаблон нового начисления вводим ему материальную помощь. В поле Расчетный документ выбираем фиктивный документ.

Е
сли при вводе, в Шаблоне нового начисления, забыли выбрать расчетный документ, то исправляем эту погрешность непосредственно в Карточке начислений – для начисления с кодом 078 в поле Документ выбираем введенный ранее документ.

Теперь открываем режим начислений по журналам, выбираем журнал Отпуска, находим нужного сотрудника и проводим начисление отпуска.

При открытии Шаблона нового начисления, прежде всего, выбираем документ для межрасчетной выплаты.

П
осле проведения расчета в Карточку начислений заносятся две строки отпусков текущего и будущего периодов с привязкой к выбранному документу.

Т
еперь повторно открываем режим начисления по журналам, выбираем журнал Больничные, находим нужного сотрудника и проводим начисление.

Точно так же в Шаблоне нового начисления сначала выбираем документ, а потом выполняем расчет больничного листа.

В
результате расчета больничного листа в Карточку начислений заносятся три строки больничного с привязкой к межрасчетному документу.

Теперь выполняется расчет по документу.

В окне расчета зарплаты устанавливается переключатель Тип расчета – по отдельному документу, устанавливается флаг – перечисление в банк, а в Списке документов выбирается соответствующий документ.

Р
езультатом расчета являются расчетные листочки, в которых отражаются только те начисления, которые вошли в расчетный документ.

Расчетный листок за Апрель 2009

————————————————————-

М-ц Дни Часы Код Наименование Сумма

————————————————————-

3 2 101 Оплата б/л за счет работ 555.04

3 10 121 Оплата больничного листа 2775.20

4 11 121 Оплата больничного листа 3052.72

Итого начислено 6382.96

4 0 701 Перечисление в банк 5552.96

4 0 781 Налог на доходы /часть/ 830.00

Итого удержано 6382.96

————————————————————-

Расчетный листок за Апрель 2009

————————————————————-

М-ц Дни Часы Код Наименование Сумма

————————————————————-

4 16 144 Отпуск очередной 4812.03

5 12 146 Отпуск будущего периода 3609.03

Итого начислено 8421.06

4 0 701 Перечисление в банк 7326.06

4 0 781 Налог на доходы /часть/ 1095.00

Итого удержано 8421.06

————————————————————-

Расчетный листок за Апрель 2009

————————————————————-

М-ц Дни Часы Код Наименование Сумма

————————————————————-

4 0 078 Материальная помощь 10000.00

Итого начислено 10000.00

4 0 781 Налог на доходы /часть/ 1209.00

4 0 796 Профвзносы /часть/ 100.00

Итого удержано 1309.00

Итого к выдаче 8691.00

————————————————————-

Анализ расчетных листков показывает, что два сотрудника выплаты получают через банк, а один сотрудник расчетную выплату получает в кассе предприятия.

Обычно, режим Начисления по документу предполагает и выплату по документу. Для этого в программе есть отдельный пункт меню: Расчет\Выплата по документу. Данный режим подтверждает выплату по документу в виде добавления в Карточку начислений сотрудника нескольких служебных кодов: 781 Налог на доходы (часть), 796 Профвзносы (часть) и 997 Выплачено ранее. Такое закрепление у сотрудника суммы выплаты и удержанных с нее налогов позволяет правильно рассчитать зарплату при окончательном расчете за месяц. Но данный режим не позволяет корректно связать выплаченную сумму с платежной ведомостью, по которой эта сумма выплачена.

Для корректной работы режима Реестра ведомостей, режим Выплата по документу не используется.

В соответствии с результатами расчета платежные документы должны быть сформированы и по банку и по кассе. Но в отличии от документов по авансу, межрасчетная выплата предполагает свои шаблоны документов, так как суммы в документ должны подбираться по коду 701 (Перечисление в банк) и по коду 999 (Итого к выдаче в кассу).

По структуре документы перечислений в банк аналогичные, но настройки блока формул другие.

Документ на получение денег через банк:
#НАЧАЛО_ФОРМУЛ

F01=

В_РЕЕСТР

#КОНЕЦ_ФОРМУЛ
Документ на получение денег через кассу:
#НАЧАЛО_ФОРМУЛ

F01=

F02=round(truncate(, 0), 0)

F03=round(( — (Truncate(,0)))*100, 0 )

В_РЕЕСТР

#КОНЕЦ_ФОРМУЛ
П
ри формировании документов в Генераторе документов необходимо выбирать и межрасчетный документ, в противном случае будут подобраны суммы и других сотрудников, у которых в расчете уже есть 701 код.
Диалог запросов остается прежним.

В Реестр ведомостей добавляется новая строка.

П
осле подтверждения выплаты по платежной ведомости в Карточке начислений сотрудника добавляется новая строка с кодом 526 Перечислено ранее в банк.

В
поле Сумма этого начисления (на самом деле удержания) заносится сумма выплаты по ведомости, а напротив поля Документ этого начисления – номер платежной ведомости по Реестру ведомостей.

П
ри формировании документа по выплате через кассу действия повторяются, только шаблон документа выбирается другой, в нашем примере это шаблон на закладке Документы Word.

После подтверждения выплаты по платежной ведомости в Карточке начислений сотрудника добавляется новая строка с кодом 527 Перечислено ранее в кассу.

Начисления с кодами 526 и 527 добавляются в Карточку начислений для того, чтобы при окончательном расчете за месяц, суммы, выданные ранее, не учитывались в окончательной сумме на руки или перечислений в банк.

Сами номера кодов задаются в Конфигураторе, в настройках модуля Зарплата. Конечно, предварительно, эти коды должны быть созданы в Справочнике начислений.

1 2 3 4

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Рассмотрим, в каком порядке производится обложение налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами указанных выплат.

Уплачивать ли страховые взносы с межрасчетных выплат?

Согласно части 3 статьи 15 Закона N 212-ФЗ работодатель обязан исчислить ежемесячные страховые взносы по итогам каждого календарного месяца. Уплата взносов производится в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Следовательно, нет необходимости начислять страховые взносы с межрасчетных выплат и уплачивать их до истечения месяца, в котором произведены облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника. Это необходимо сделать позже, по итогам всех начислений работникам за месяц.

НДФЛ с межрасчетных выплат

НДФЛ удерживается непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Перечислить удержанный из доходов работника НДФЛ работодатель (налоговый агент) обязан не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода (дня перечисления дохода на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц). Об этом говорится в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса.
НДФЛ из отпускных. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса дата фактического получения дохода в виде сумм среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, определяется как день выплаты дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Именно к этой норме отсылают представители главного финансового ведомства в письме Минфина России от 24.01.2008 N 03-04-07-01/8 при рассмотрении вопроса о налогообложении НДФЛ отпускных. Отсюда следует, что НДФЛ с отпускных необходимо перечислить не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на их выплату.
НДФЛ с последних выплат увольняемому работнику. В соответствии с пунктом 2 статьи 223 Налогового кодекса в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход. Перечислить удержанный из последнего заработка НДФЛ следует не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на его выплату.

Межрасчетные выплаты: отражение в отчетности, оформление в «1С:Предприятии 8»

УДЕРЖАНИЕ ВЫПЛАТ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ В МЕЖРАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Отдельные выплаты работнику могут (а в ряде случаев и должны) быть произведены именно в межрасчетный период, т.е. в текущем месяце, окончательный расчет за который будет осуществлен лишь по завершении периода. В межрасчетный период работнику могут быть, например, выплачены:

♦премия;

♦ пособие по временной нетрудоспособности;

♦ отпускные;

♦ материальная помощь.

Суммы межрасчетных выплат учитываются при окончательном расчете с работником за проработанный месяц.

Пример 10.5. Токарь ЗАО «Элегия» Котов В.И. подал заявление руководству на оказание ему материальной помощи, и 10 марта 2014 г. ему была выдана сумма 3000,00 руб. из кассы ЗАО «Элегия». Заработная плата Кото-ва — 15 000 руб.

Нужно рассчитать размер удержаний из заработной платы Котова в сумме материальной помощи, выданной в межрасчетный период.

Что должен знать бухгалтер. Во всех случаях суммы межрасчетных выплат учитываются (удерживаются) при окончательном расчете с работником за проработанный месяц, т.е. ограничения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются.

Расчет удержания приведен в табл. 10.5.

Таблица 10.5

Месяц

Заработ-

Средняя

Сумма,

Всего

Сумма

Сумма

ная плата,

заработ-

выданная

начислено,

НДФЛ,

удержания

руб., коп.

ная плата.

в межрасчет-

руб., коп.

руб., коп.

из заработ-

руб., коп.

ный период,

ной платы,

руб., коп.

руб., коп.

Март

15 000,00

15 000,00

3 000,00

18 000,00

1 950,00

3 000,00

2014 г.

(15 000 +

(15 000х

+ 3 000)

х 13%)

В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению (освобождаются от обложения) НДФЛ следующие виды доходов физических лиц (не превышающие 4000 руб.): суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам,, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту. В данном примере сумма материальной помощи составила 3000 руб., поэтому она не учитывается в налоговой базе по НДФЛ. Размер удержаний равен сумме выплаченной материальной помощи.

Что должен знать работник. Поскольку на материальные выплаты, связанные с материальной помощью в размере, не превышающем 4000 руб., не распространяется начисление НДФЛ, то сумма удержания должна быть равна сумме реально полученных денежных средств, указанных в расходном кассовом ордере.

Расчетный листок

Март 2014 г.

ЗАО «Элегия»

Сотрудник: Котов В.И.

Подразделение: цех № 1

Табельный номер: 45

Должность: токарь

1. Начислено

2. Удержано/зачтено

Наименование

Дни

Часы

За период (месяц)

Сумма, руб., коп.

Наименование

За период (месяц)

Сумма, руб., коп.

Единовременная материальная помощь

3 000,00

Удержание организацией выплаты, осуществленной в межрасчетный период

Март

3 000,00

Итого

3 000,00

Итого

110. Удержание выплат, произведенных в межрасчетный период

Отдельные выплаты работнику могут (а в ряде случаев и должны быть) произведены именно в межрасчетный период, т.е. в течение текущего месяца, окончательный расчет за который будет произведен лишь по завершении периода.

В межрасчетный период работнику могут быть произведены, например выплаты:

премий;

пособий по временной нетрудоспособности;

отпускных;

материальной помощи и т.д.

Суммы межрасчетных выплат учитываются при окончательном расчете с работником за проработанный месяц как в графе «Начислено», так и в графе «Удержано» расчетной или расчетно-платежной ведомости.

Под выплатами межрасчетного периода в программе подразумеваются все выплаты, которые не относятся (напрямую или косвенно) к заработной плате, например премии, пособия по временной нетрудоспособности, суммы отпускных, материальная помощь и т.д.

Платежные документы на межрасчетные выплаты в программе формируют с помощью Помощника выплаты зарплаты (меню «Документы» – пункт «Кассовые документы» – подпункт «Помощник выплаты зарплаты»).

Все суммы межрасчетных выплат учитываются (удерживаются) при окончательном расчете с работником за проработанный месяц как в графе «Начислено» расчетной или расчетно-платежной ведомости, так и в графе «Удержано».

«под расчет» и др.

Вчера услышал в маршрутке выражение «под расчет» — ситуативно его понял, но поймал себя на том, что не будь ситуация столь очевидной (народ привычно утрясал оплату между собой: киргиз опорожняет горсть за синенькую, синенькая перекочевывает взамен красненькой, рука сзади покрывает синеву железом и т.п.) — то и не понял бы, куда этот подрасчет применить. Напрашивалось бы предположить, что разлом поколенческий — но говорившая была моложе меня
А сегодня на улице впереди шли две девицы, рассказывали друг другу, кто с кем «общается» — и так же понял, что никогда сам этого слова не произносил — не в активном запасе, как «Магриб» (ударение которого узнал только нынче в тунисскую революцию). Подумал, не принадлежит ли это «общение» к какому-то особому женскому типу коммуникации, в отличие от «разговора» ну и прочего сегментированного. Нет, не типу — способу понимания. Девушки, кстати, держались за ручки. Но говорили, все же, о парнях.
Вывода никакого нет, кроме как простого противоречия тому, о чем писал вчера — что всем роздана одна грамматика, как солдатское одеяло — укрывайся кто как сможет. У каждого своя перфокарта поверх ожегова

>под расчёт

Русский

Тип и синтаксические свойства сочетания

под ра-счёт

Устойчивое сочетание.

Произношение

  • МФА:

Семантические свойства

Значение

  1. разг. в итоге, окончательно суммарное количество денег; окончательная сумма выплаты за что-либо ◆ Отдых «копится» и «выдаётся» авансом ― 1-го мая и «под расчёт» ― 7-го ноября. В. Т. Шаламов, «О Колыме», 1970—1979 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы) ◆ Синельников взял расписку. ― Сколько тебе под расчёт причитается? ― А я откуда знаю? В. М. Шукшин, «Ноль-ноль целых», 1974 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы)
  2. быть уволенным с какой-либо работы, должности, попасть под сокращение употребляется с глаголами попасть, угодить и т.п. ◆ — Но ведь вы же, кажется, работали, служили? Попали под расчёт? — Да, я работала в экспедиторской. Но уже больше двух месяцев, как меня сократили… А. М. Коллонтай, «Подслушанный разговор», 1923 г. (цитата из Библиотеки Максима Мошкова, см. Список литературы)

Синонимы

Антонимы

Гиперонимы

    Гипонимы

      Перевод

      Список переводов

      Библиография

    Статья нуждается в доработке.

    Это незаконченная статья. Вы можете помочь проекту, исправив и дополнив её.
    В частности, следует уточнить сведения о:

    • семантике
    • этимологии

    (См. Общепринятые правила).

    Под расчет

    Как то летом Петр Иванович, солидный мужчина , отдыхал с женой в станице Брюховецкой, Краснодарского края. Чистенькая, утопающая в зелени станица, предлагала жителям и гостям города сочные арбузы и яблоки, персики и абрикосы, баклажаны ,- короче все, что выращивали в этом благодатном крае . Они шли по улице, названной в честь вождя мировой революции, любовались огромными платанами, бросавшими спасительную тень на тротуары ( термометр на одном из зданий показывал + 35), в какой-то момент жена, увидев современное МТСовское здание, сказала : » Петя, я на минутку, нужно пополнить счет мобильного телефона» и упорхнула в прохладу офиса , а Петр Иванович , растерянно глядя по сторонам, увидел небольшой магазин с надписью «Магнит».
    «Надо выпить чего-нибудь»- подумал он и решительно направился к двери магазина. Внутри- полки, уставленные соками и газировкой.Продавец — женщина лет 30, холодно поинтересовалась : «Что ищите, мужчина ?»
    -Минералки, холодненькой, пожалуйста !
    «Там , где вы смотрите, ее нет ! …. Вот здесь» – и она указала на противоположную стену. Петра Ивановича несколько озадачил ее суровый тон , но стоит ли обращать внимание на такие мелочи?
    Он с надеждой взглянул на бутылку фруктовой воды за стеклом холодильника , и протянул 50 рублей .
    «Под расчет!» — коротко распорядилась продавщица.Петр Иванович проверил содержимое своего портмонета:
    — К сожалению, у меня нет других , — промямлил Петр Иванович. Его не раз уже озадачивали фразой : «Под расчет», что означало общепринятое » без сдачи «, и первое время он таращил глаза на лихих кубанских продавцов, пытаясь понять это загадочное словосочетание.
    «Нас это не касается» — сказала, как отрезала дочь бескрайних степей и демонстративно забрала бутылку.
    В дверях появилась вторая продавщица.Она любезно улыбнулась и сказала : » Вот так мы и работаем, приходится вступать в конфликты с клиентами из-за размена денег».
    Петр Иванович рассердился и потребовал: «Тогда позвольте мне жалобную книгу!»
    Оконные стекла задрожали от звонкого смеха. Смеялись обе продавщицы, а также девушка, мывшая полы: «Ой, напугали, -давились они от смеха — с превеликим удовольствием !
    Любезная продавщица принесла ему чистую школьную тетрадку и авторучку:
    -Я специально прошью ее, пронумерую, поставлю штампы на страницах , — все как положено -заверила она.
    «Но, ведь, это просто тетрадка , где гарантии , что вы не используете ее по другому назначению? , -наивно поинтересовался Петр Иванович .
    «А никаких гарантий, продолжали смеяться юные создания — хотите, пишите, хотите нет».
    Петр Иванович дрожащей рукой изложил в тетрадке жалобу и покинул магазин..
    Жена, выслушав исповедь супруга, мило улыбнулась и сказала:
    -Вечно, ты, Петя, создаешь проблемы там , где их не должно быть. Ой, смотри, какой милый котик ! -воскликнула она, указывая на пушистый комочек у чугунной изгороди,
    — Кис, кис, кис!
    Петр Иванович тупо глядел на жену, котика и размышлял: а не взять ли на вечер бутылочку беленькой и оттопыриться, как говорит дочь, по полной?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *