Переход на УСН

Правильно учесть расходы при переходе на УСН

(при переходе на УСН с объектом «доходы минус расходы»)

  • Если до перехода на УСН Вы оплатили какие-либо расходы, но документы от контрагента получить не успели, то они должны быть учтены при расчете «упрощенного» налога по дате документа.

На что обратить внимание: По всем предоплатам поставщикам расходы можно принять только после получения закрывающих документов, в том числе после перехода на УСН. Таким образом, чтобы иметь возможность уменьшить налог на прибыль требуйте документы от поставщиков до 1 января.

  • Если до перехода на УСН при расчете налога на прибыль расходы учтены, но оплачены они уже после перехода на спецрежим, то их нельзя учесть при исчислении «упрощенного» налога.

На что обратить внимание: Суммы, выплаченные в погашение кредиторской задолженности после перехода на УСН, повторно включить в расходы по единому налогу при УСН не получится. А значит, если Вы хотите уменьшить «упрощенный» налог, то и документы, полученные от поставщиков, Вам нужно будет учесть уже после перехода на УСН.

НДС по «незакрытым» авансам при переходе на УСН

(с авансов, полученных в период применения общей системы)

В последнем месяце применения общей системы можно принять к вычету НДС, уплаченный с полученных авансов, исполнение обязательств по которым произойдет уже в период применения УСН. Для того чтобы это реализовать, Вам требуется предпринять одно из следующих действий:

  1. Оформить документы, подтверждающие возврат сумм НДС контрагентам (покупателям, заказчикам и т. д.), т. е. чтобы в задолженности числилась стоимость без НДС.

  2. Заключить с контрагентом соглашение об изменении цены договора, в котором будет предусмотрено уменьшение стоимости товаров (работ, услуг) на сумму НДС. В этом случае сумму НДС следует перечислить контрагенту по договору. Также правомерно заключить дополнительное соглашение о зачете суммы НДС в счет предстоящих платежей по тому же договору.

  3. Расторгнуть договор, по которому получена предоплата, а полученный аванс возвращен. И соответственно заключить новый договор уже без НДС.

На что обратить внимание: Если полученный аванс включал в себя НДС, но компания не предпримет никаких мер для возврата его покупателю, то придется заплатить НДС дважды: первый раз – в момент получения предоплаты, а второй раз – в момент отгрузки товара, несмотря на то, что компания в период отгрузки уже применяет «упрощенку». Дело в том, что в отгрузочных документах, согласно договору, компания должна выделить налог. И поэтому появляется обязанность уплатить его в бюджет несмотря на то, что по общему правилу «упрощенцы» не являются плательщиками НДС. При этом поставить к вычету ранее исчисленный НДС с полученной предоплаты не получится – такой возможности для «упрощенцев» не предусмотрено. Следовательно, если запланирован переход на УСН, надо постараться не получать авансы от контрагентов.

Учет ОС при переходе на УСН (а также НМА)

(при переходе на УСН «доходы минус расходы»)

Остаточную стоимость оплаченных, но не полностью самортизированных в налоговом учете основных средств и нематериальных активов можно отнести на расходы, будучи уже на «упрощенке». Что нужно предпринять:

  1. Определить остаточную стоимость основных средств и (или) НМА на 31 декабря года, предшествующего переходу на УСН.

  2. Величину остаточной стоимости объекта основных средств или НМА, рассчитанную на 31 декабря года, предшествующего переходу на «упрощенку», нужно отразить в налоговом учете на дату перехода на УСН, т.е. на 1 января 2019 года.

  3. Порядок включения в расходы остаточной стоимости основных средств и НМА, «переводимых» с общей системы налогообложения на упрощенную, зависит от срока полезного использования такого имущества.

  4. В течение налогового периода указанные затраты необходимо относить на расходы равными долями за отчетные периоды – это стандартный формат учета при «упрощенке». Отражать их нужно на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм.

Таким образом, всем, кто запланировал переход на УСН с 1 января 2019 года, к 31 декабря года 2018 года нужно по максимуму избавиться от факторов, влияющих на переходный период на УСН, а именно:

  • списать все неиспользованные материалы;
  • продать товары;
  • закрыть «дебиторку» и «кредиторку»;
  • самое главное – не получать авансы от контрагентов,

иначе может возникнуть много ненужных проблем с НДС.

Условия перехода с ОСНО на УСН с 2019 года

  1. Численность сотрудников – до 100 человек
    На «упрощенку» можно перейти, если численность работников на 1 января 2019 года будет ниже 100 человек. Причем после перехода на УСН этот показатель надо соблюдать по итогам каждого квартала.
  2. Доля других компаний – не более 25%
    Компания вправе применять «упрощенку», если другие организации владеют не более 25 процентами ее уставного капитала. Причем уведомление о переходе на упрощенку можно подать, даже если условие не соблюдается. Главное, чтобы «физики» успели выкупить долю до конца 2018 года.
  3. Разрешенный вид деятельности
    Перевести на «упрощенку» можно не любой бизнес. Например, на упрощенку не вправе переходить страховщики, ломбарды, нотариусы и др.
  4. Выручка – не больше 112,5 млн руб.
    Доходы за 9 месяцев 2018 года (без НДС) – не превышают 112,5 млн. руб. Под доходами в данном случае понимается сумма доходов от реализации и внереализационных доходов. Если компания или ИП совмещает УСН и ЕНВД, то лимит по выручке учитывается только по деятельности, которая облагается УСН. Если же ИП совмещает УСН и патентную систему, то лимит по выручке определяется как вся выручка, полученная по всем видам деятельности — и по патенту и по УСН.
  5. Стоимость ОС – не больше 150 млн. руб.
    Остаточная стоимость амортизируемых основных средств на 1 октября 2018 года не должна превышать 150 млн. руб.
  6. Отсутствие филиалов
    Применять упрощенку можно с обычными обособленными подразделениями и представительствами.

Если у Вас запланирован переход на УСН, и Вы хотите осуществить его без налоговых потерь – звоните нам!

Наши специалисты помогут правильно сформировать налоговую базу для перехода на «упрощенку» и при необходимости внесут соответствующие корректировки в учет.

Связаться с экспертом

Восстановление НДС при переходе с ОСНО на УСН

Пока компания применяет общую систему налогообложения, она является плательщиком НДС. Товары, работы и услуги, приобретенные у поставщиков, она использует в деятельности, облагаемой НДС. Поэтому может принимать к вычету «входной» налог на добавленную стоимость, полученный от поставщиков товаров.

Если организация переходит на УСН, обязанность платить НДС у нее исчезает (п.2, п.3 ст.346.11 НК РФ). На момент смены налогового режима у компании обычно остаются запасы товаров, материалов и основные средства, приобретенные до перехода на упрощенку. Поскольку эти товары и ОС будут теперь использоваться в деятельности, не облагаемой НДС, ранее принятые вычеты по этим товарам и ОС нужно восстановить (пп.2 п.3 ст.170 НК РФ).

Восстановление НДС по ТМЦ

Проще всего восстановить налог по остаткам товарно-материальных ценностей (товары для перепродажи, материалы для изготовления продукции и т.д.). Налогоплательщик вправе перейти на УСН с начала календарного года. А на конец предыдущего года компания должна была провести инвентаризацию, обязательную для составления годовой бухгалтерской отчетности (п.27 Приказа №34н от 29.07.1998г.).

Таким образом, остатки на момент перехода на УСН достоверно известны. Остается восстановить налог в том размере, каком он был принят к вычету (пп.2 п.3 ст.170 НК РФ). При этом нужно учитывать следующие моменты:

  • Если товары приобретались без НДС, то и восстанавливать нечего,
  • Если входной налог компанией не был принят к вычету, то и восстанавливать его не нужно.

Может сложиться такая ситуация: компания восстановила налог на добавленную стоимость и перешла на УСН. Запасы ТМЦ были использованы не полностью в период применения УСН. А в дальнейшем организация снова перешла на ОСНО. В этом случае снова принять к вычету ранее восстановленный налог нельзя (письмо Минфина от 23.06.2010 № 03-07-11/265).

Восстановление НДС по ОС и НМА

Вычеты налога на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам и нематериальным активам восстанавливается по-другому. В отличие от товаров и материалов вычеты по ОС и НМА восстанавливаются не в полном размере, а пропорционально остаточной стоимости объектов ОС и НМА (пп.2 п.3 ст.170 НК РФ). Расчет сумм восстановления производят по следующей формуле:

Если компания приобрела основное средство без НДС или не стала принимать налог к вычету, то и восстанавливать ей ничего не придется. Приведем пример восстановления НДС по основным средствам при переходе на УСН.

Пример

Основное средство было приобретено по первоначальной стоимости 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб. Налог был принят к вычету в момент ввода основного средства в эксплуатацию. С 1 января 2019 года компания переходит на УСН, а значит, в четвертом квартале 2018 года она должна восстановить налог по приобретенному ОС. На 31 декабря 2018 года остаточная стоимость объекта равна 75 000 руб. Рассчитываем сумму к восстановлению: (75 000 – 100 000) * 18 000 = 13 500 руб., где:

  • 75 000 руб. – остаточная стоимость ОС,
  • 100 000 руб. – первоначальная стоимость без учета налога (118 000 – 18 000),
  • 18 000руб. – налог, принятый к вычету,
  • 13 500руб. – сумма к уплате в бюджет.

Если компания продолжит использование ОС после возврата на общую систему налогообложения, восстановленный налог на добавленную стоимость нельзя будет принять к вычету (письма Минфина от 26 марта 2012 г. № 03-07-11/84, от 23 июня 2010 г. № 03-07-11/265).

Восстановление НДС с недвижимости

Вопреки расхожему мнению, восстанавливать НДС по недвижимости нужно не в течение 10 лет, как это предусмотрено ст.171.1 НК РФ, а единовременно. Дело в том, что ст.171.1 применяется, если компания начинает использовать имущество в необлагаемых операциях, то есть меняется назначение объекта. При переходе на упрощенку или другие специальные налоговые режимы действуют положения ст.170 НК РФ, которая не предполагает восстановления налога по недвижимости частями (постановление Президиума ВАС РФ от 1 декабря 2011 г. № 10462/11).

Восстановление НДС с авансов выданных

Если до перехода на УСН компания перечисляла предоплату за товары, работы или услуги, она получала от поставщиков авансовые счет-фактуры. По ним компания принимала налог к вычету. Если предоплаченные товары, работы или услуги получены уже в периоде применения УСН, то организация обязана восстановить ранее принятый вычет в полном размере (пп.2 п.3 ст.170 НК РФ).

Как и в предыдущих случаях, если компания не принимала вычет по авансовому счету-фактуре, то восстанавливать налог не придется.

Вычет НДС с авансов полученных

Если компания получала от покупателей предоплату в периоде применения ОСНО, она начисляла НДС на полученные авансы. Если предоплаченные товары, работы или услуги реализуются покупателям уже в периоде применения УСН, то данные операции НДС облагаться не будут. А ранее начисленный налог с полученного аванса компания может принять к вычету. Обязательным условием является наличие документа, подтверждающего возврат налога покупателю (п. 5 ст. 346.25 НК РФ; письмо Минфина от 18.04.2011 № 03-07-11/97). Приведем пример.

Пример

В декабре 2018 года ООО «Альфа» получило от покупателя предоплату за товары в размере 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб. ООО «Альфа» оформило счет-фактуру на аванс и начислило НДС. Поскольку компания подала в ИФНС уведомление о переходе на УСН с 1 января 2019 года, 25 декабря 2018 года НДС в размере 18 000 руб. был возвращен на расчетный счет покупателя. На основании этой операции бухгалтер ООО «Альфа» зарегистрировал авансовый счет-фактуру в книге покупок, тем самым принял авансовый налог к вычету.

Обратите внимание: если у компании нет платежного документа, подтверждающего возврат суммы налога покупателю, то принять налог к вычету нельзя (письмо ФНС от 10.02.2010 № 3-1-11/92@).

Восстановление НДС при переходе на УСН: сроки и проводки

Все операции, связанные с завершением расчетов по НДС перед переходом на УСН, компания должна провести в периоде, предшествующем переходу на упрощенку (пп.2 п.3 ст.170 НК РФ). Если, к примеру, организация переходит на УСН с 1 января 2019 года, то восстановление НДС должно быть отражено в книгах покупок и продаж, декларации за четвертый квартал 2018 года.

Если инспекторы не обнаружат в декларации за этот период сумм восстановления НДС при переходе с ОСНО на УСН, обязательно потребуют пояснений. Советуем не пренебрегать налоговыми обязанностями, чтобы не пришлось писать ответ в налоговую и платить штрафы.

В бухгалтерском учете восстановленный НДС относят к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н, Письмо Минфина от 01.04.2010 № 03-03-06/1/205):

Дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы» — кредит счета 68 субсчет «НДС» — восстановлен НДС со стоимости товаров и материалов, основных средств и НМА.

Восстановление налога с авансов выданных оформляется проводкой:

Дебет счета 60 – кредит счета 68 субсчет «НДС»

Вычет Налога на добавленную стоимость с аванса полученного оформляется такой проводкой:

Дебет счета 68 субсчет «НДС» — кредит счета 62.

У компаний, желающих с будущего года применять «упрощенку», осталось совсем немного времени на подачу уведомления в ИФНС. А мы расскажем об особенностях налогообложения, возникающих при переходе с обычной системы налогообложения на упрощенную.

Большинство компаний, решивших перейти со следующего года на упрощенную систему налогообложения, уже подали в ИФНС соответствующее уведомление. А тем, кто еще думает – переходить или нет – нужно поторопиться: до конца года остались считанные дни.

Итак, с 2016 года организация решила с обычного режима налогообложения перейти на упрощенный режим. Какие действия, связанные с налогообложением, необходимо будет предпринять ей в связи со сменой режима? Давайте разберемся.

Если на момент перехода на УСН имеются остатки ТМЦ

Если к началу следующего года на складе останутся не реализованные товары или не использованные материалы, то НДС по ним необходимо будет восстановить. И сделать это нужно в периоде, предшествующем переходу на «спецрежим», то есть в 4 квартале 2015 года. Такое правило содержится в подпункте 2 пункта 3 статьи 170 НК РФ.

Для этого вам необходимо «поднять» документы на покупку этих товаров и материалов и убедиться, что «входной» НДС содержался в цене покупки. Если НДС там присутствовал и принимался к вычету, то счет-фактуру, полученный ранее от поставщика, нужно будет зарегистрировать в книге продаж (п. 14 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

При этом сумму восстановленного налога можно отнести в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли согласно статье 264 НК РФ. Так считают и чиновники (Письма Минфина РФ от 01.04.10 № 03-03-06/1/205, от 27.01.10 № 03-07-14/03, от 07.12.07 № 03-07-11/617, УФНС по г. Москве от 24.12.09 № 16-15/136335).

Если на балансе имеются основные средства и нематериальные активы, стоимость которых к концу года не будет полностью перенесена на расходы через амортизацию, то необходимо будет восстановить НДС и по ним. Налог в этом случае следует восстанавливать пропорционально остаточной стоимости объектов и НМА, без учета переоценки. Суды также подтверждают обязанность по восстановлению НДС с остаточной стоимости ОС и НМА (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 06.08.2015 № Ф02-4000/2015 по делу № А58-6264/2014).

Восстановление налога производится по следующей формуле:

Сумма налога, восстановленного по ОС и НМА

=

Сумма НДС, ранее принятая к вычету при покупке ОС и НМА

Х

Остаточная стоимость ОС и НМА (без учета переоценки) по данным бухучета Первоначальная стоимость ОС и НМА по данным бухучета

Поскольку сумма восстановленного НДС будет меньше суммы, отраженной в счете-фактуре на приобретение основного средства (нематериального актива), то в книге продаж счет-фактуру нужно зарегистрировать на сумму восстановленного налога. Этот налог нужно отразить в строке 080 раздела 3 декларации по НДС за 4 квартал 2015 г.

Если в отношении ОС, НМА, товаров и материалов при их покупке сумма НДС к вычету не принималась, то восстанавливать налог не придется (Письмо Минфина РФ от 5 ноября 2013 г. № 03-11-11/46966).

Если аванс вы перечислили до перехода на УСН

Многие работают по предоплате. И может случиться так, что аванс вы перечислили до перехода на УСН, а товары в счет этого аванса получите уже в момент применения УСН. Поскольку НДС с перечисленного аванса принимается к вычету, возникает вопрос: нужно ли восстанавливать налог при переходе на «упрощенку»?

В обычной ситуации (когда речь не идет о смене режима налогообложения) НДС бы восстанавливался на основании подпункта 3 пункта 3 статьи 170 НК РФ. Но к нашей ситуации этот подпункт не применим. Ведь в нем говорится о том, что восстанавливать НДС нужно в том налоговом периоде, в котором НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) принимается к вычету. Очевидно, что «упрощенец» получивший товар в счет ранее уплаченного аванса, НДС по нему к вычету принимать не будет. Поскольку к вычету могут принимать налог лишь налогоплательщики НДС. Получается, что и восстанавливать НДС будущему «упрощенцу» не придется?

К сожалению, официальных разъяснений от чиновников до сих пор нет. С арбитражной практикой тоже не густо. Но мы нашли одно дело, в котором как раз рассматривался подобный спор (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2012 № 18АП-8284/2012 по делу № А76-4129/2012). Дело решилось в пользу налоговой инспекции. Суд посчитал, что обязанность по восстановлению НДС «вытекает» из подпункта 2 пункта 3 статьи 170 НК РФ. Арбитров не смутило то, что в этом подпункте говорится о восстановлении НДС исключительно с товаров (работ, услуг), основных средств и НМА, а про авансы ничего не сказано.

Таким образом, безопаснее всего с точки зрения налоговых рисков будет восстановление НДС с перечисленных авансов. Восстановить НДС нужно будет в 4 квартале 2015 года.

Что касается товаров (работ, услуг), приобретенных в момент применения УСН, а оплаченных авансом до смены режима, то их стоимость вы учтете при налогообложении в момент осуществления расходов (подп. 4 п. 1 ст. 346.25 НК РФ). Например, аванс вы уплатили в декабре 2015 г., а товары придут в январе 2016 г. Реализованы они будут, предположим, в феврале 2016 г., следовательно, именно в феврале стоимость товаров вы отнесете на расходы (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если аванс вам перечислили до перехода на УСН

С полученного аванса, как известно, нужно начислять и уплачивать НДС. Затем в момент отгрузки товаров под этот аванс, НДС принимается к вычету. Однако не в нашем случае. Ведь к вычету могут принимать НДС лишь плательщики данного налога. А поскольку в момент отгрузки вы уже будете на «упрощенке», то очевидно, что вычетом воспользоваться не сможете.

Однако не спешите расстраиваться. Исчисленный с полученных авансов НДС вы сможете принять к вычету при условии, что часть аванса (в размере НДС) будет возвращена покупателям. Вычет в этом случае нужно отразить в последнем налоговом периоде, предшествующем месяцу перехода на упрощенный режим. Такой порядок следует из пункта 5 статьи 346.25 НК РФ. Обратите внимание, что для вычета НДС необходим документ, свидетельствующий о возврате покупателям сумм налога.

Но в какой момент следует осуществлять перерасчеты с покупателями: до или после перехода на спецрежим? Официальных разъяснений на этот счет нет. Мы считаем, что в целях минимизации налоговых рисков, перерасчеты лучше произвести в последних днях уходящего года. Если налог будет возвращен покупателям позже 1 января 2016 года, то налоговики могут указать, что вычет невозможен в виду того, что условие, которое дает право на вычет выполнено в периоде применения УСН.

Конечно, такую позицию можно оспорить, указав, например, что только после 1 января 2016 года можно наверняка узнать, какие авансы «перешли» на следующий год, а какие погасились в 2015 году. Поэтому если возвращать часть аванса в сумме НДС вы будете в следующем году, то, на наш взгляд, это не должно препятствовать возможности получить вычет. И в случае возникновения претензий со стороны ИФНС, вы сможете их оспорить.

Некоторые бухгалтеры, желая избежать таких перерасчетов и не связываться, тем самым, с вычетом НДС, могут решить в конце года сразу получать авансы уже за минусом НДС (если отгрузки под эти авансы компания намерена осуществить в следующем году). Сразу отметим, что так лучше не делать. Ведь дата получения аванса будет приходиться на период применения ОСН, а значит, все равно придется начислить НДС с этого аванса, даже если он будет получен 31 декабря 2015 года.

Если же сумма налога не будет возвращена покупателям, то основания для вычета НДС будут отсутствовать. Об этом также сказано в Письме ФНС от 10.02.10 № 3-1-11/92@.

И еще один важный момент. Суммы «переходящих» авансов вам нужно будет включить в налоговую базу на дату перехода, то есть на 1 января 2016 года. Иначе говоря, в начале года вам нужно будет обложить налогом, уплачиваемым при УСН, все «переходящие» авансы. Такие требования содержатся в подпункте 1 пункта 1 статьи 346.25 НК РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *