Печать на документах

Типография ДЕШЕВО!

&nbsp

&nbsp
&nbsp
Визитки &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Листовки &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Календари &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Буклеты &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Каталоги &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Наклейки &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Пакеты &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp БСО &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Сувениры &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Баннеры &nbsp &nbsp | &nbsp &nbsp Печати, штампы
&nbsp
&nbsp

НУЖНА ЛИ ПЕЧАТЬ НА БСО?

&nbsp

Данный вопрос встает в первую очередь перед индивидуальными предпринимателями, которые перешли или пока только собираются перейти на использование бланков строгой отчетности взамен ККМ. Парадоксальность этого вопроса состоит в том, что согласно действующему законодательству индивидуальные предприниматели могут осуществлять свою деятельности без использования печати.
&nbsp

Казалось бы вот и ответ на вопрос о том, нужна ли печать на БСО. Но, увы, не все так просто. Дело в том, что согласно одному из пунктов Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 359) одним из требований, предъявляемых к заполнению бланков строгой отчетности является «Документ должен содержать следующие реквизиты….. и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)…» Иными словами, несмотря на то, что индивидуальному предпринимателю разрешено работать без печати, на бланке строгой отчетности печать ставить необходимо в любом случае.
&nbsp

В типографии ДЕШЕВО Вы всегда можете не только разместить заказ на печать бланков БСО, но и на изготовление печати индивидуального предпринимателя. Отличительной особенностью нашей компании является тот факт, что располагая собственной курьерской службой, мы доставляем заказы не только по Москве, но и в любой город Московской области, что позволяет нам успешно сотрудничать со многими предпринимателями, чей бизнес расположен в Подмосковье. Более подробную информацию о стоимости изготовления БСО и штемпельной продукции Вы можете получить в соответствующих разделах нашего сайта, а также позвонив по телефону (495) 924-02-63
&nbsp

Примеры бланков строгой отчетности для различных видов деятельности:
&nbsp
Бланк строгой отчетности для ИП (универсальный БО-3)
Бланк строгой отчетности для ИП (такси — вариант 1)
Бланк строгой отчетности для ИП (такси — вариант 2)
Бланк строгой отчетности для ИП (такси — вариант 3)
Бланк строгой отчетности ИП (автомойка)
Бланк строгой отчетности ИП (гостиницы, мотели)
Бланк строгой отчетности ИП (обучение, репетиторство)
Бланк строгой отчетности ИП (химчистки, прачечные)
Бланк строгой отчетности ИП (ателье по ремонту и пошиву одежды)
Бланк строгой отчетности ИП (автосервис)

Договор

Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. Однако положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, иногда включают в текст самого договора. В этом случае отсутствие печати может повлечь:

  • признание письменной формы сделки несоблюденной. А значит, стороны не смогут ссылаться при спорах на свидетельские показания <3>;
  • признание договора недействительным, если такое последствие прямо указано в договоре <4>.

Приведем выдержку из договора, в котором оговорено условие о необходимости печати.

  1. Настоящий договор, а равно все приложения, дополнения и изменения к нему действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями Сторон.

Покупатель: Продавец:
Генеральный директор ООО «Альфа» Генеральный директор ООО «Гамма»
Иванов Иванов И.И. Петров Петров В.П.
———— ————— ———— —————
Печать ООО «Альфа» Печать ООО «Гамма»
М.П. М.П.

Совет

Оттиск печати лучше проставлять таким образом, чтобы он захватывал не всю подпись, а только ее часть.

<3> Пункт 1 ст. 160, п. 1 ст. 162, п. 1 ст. 434 ГК РФ.
<4> Пункт 2 ст. 162 ГК РФ.

Первичка

Расходы, принимаемые для целей налогообложения, и вычет по НДС обязательно должны быть подтверждены первичными документами <6>. Все обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в Законе о бухучете. Оттиска печати среди них нет. Однако если для первичного документа утверждена унифицированная форма (например, для товарной накладной — унифицированная форма N ТОРГ-12 <7>), то применять нужно именно ее <8>. И если в ней такой реквизит, как оттиск печати, предусмотрен, а его там не будет, то такой документ налоговики могут счесть составленным с нарушениями, что, в свою очередь, может повлечь отказ в вычете НДС или признании расходов. Если не хватает оттиска своей печати, то организация может исправить это в любой момент, поставив его на документе. А вот если нет оттиска печати контрагента, то с проставлением его, особенно после исполнения сделки, могут быть проблемы. И тогда претензии налоговиков можно снять в суде. Ведь Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации являются лишь подзаконными актами. И отсутствие печати на документах, подтверждающих приобретение товаров (работ, услуг), не свидетельствует о безвозмездном их приобретении. Такие споры случаются редко. И есть суды, которые встают на сторону налогоплательщиков <9>.

Если же унифицированной формы документа нет и вы применяете самостоятельно разработанную форму первичного документа <8> — печать тем более можно не ставить <10>. Но тогда не включайте в эту форму реквизит «Место печати».

Что касается унифицированных форм первички по учету труда и его оплаты, проставлять печать обязательно лишь на следующих документах <11>:

  • командировочном удостоверении (форма N Т-10). Печатями в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него. Командировочные удостоверения, в которых не проставлена печать организации, в которую работники отправлены в командировку, однажды были признаны судом оформленными ненадлежащим образом и вследствие этого не подтверждающими командировочные расходы <12>;
  • акте о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73). Печатью заверяется подпись руководителя организации, утвердившего акт, или уполномоченного им на это лица.

В остальных унифицированных формах первичных кадровых документов (приказах, табелях учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостях) печать ставить не нужно.

<6> Пункт 1 ст. 172, п. 1 ст. 252, п. 3 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16 НК РФ.
<7> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
<8> Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
<9> Постановления ФАС СКО от 20.03.2007 N Ф08-1197/2007-5080А; Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2007 по делу N А42-3793/2006.

<10> Постановление ФАС УО от 29.01.2008 N Ф09-9195/07-С2.
<11> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<12> Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 24.12.2007 N 09АП-16734/2007-АК.

Счет-фактура

НК РФ не требует наличия печати на счете-фактуре <13>.

Но вот когда в счет-фактуру вносятся исправления, их нужно заверить подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты их внесения <14>.

25 3 февраля 2009 г.
СЧЕТ-ФАКТУРА N — от «-» ———————— (1)

Наименование
товара (опи-
сание выпол-
ненных ра-
бот, оказан-
ных услуг),
имуществен-
ного права
Еди-
ница
изме-
рения
Коли-
чество
Цена
(тариф)
за еди-
ницу
изме-
рения
Стоимость
товаров
(работ,
услуг),
имущест-
венных
прав,
всего без
налога
В том
числе
акциз
Нало-
говая
ставка
Сумма
налога
Стоимость
товаров
(работ,
услуг),
имущест-
венных
прав,
всего с
учетом
налога
Страна
проис-
хожде-
ния
Номер
тамо-
женной
деклара-
ции
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Удобрение
«Для
цветов»
кг 50 -40-
45
-2000-
2250
18 -360-
405
-2360-
2655
Россия
Всего к оплате -360-
405
-2360-
2655

Никитин (Никитин В.А.) Алексеева (Алексеева Т.П.)
Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.) Главный бухгалтер (подпись) (ф.и.о.)
Исправлено: в графе 4 — 40 на 45
в графе 5 — 2000 на 2250
в графе 8 — 360 на 405
в графе 9 — 2360 на 2655
19.02.2010
Руководитель организации Никитин Никитин В.А.
Печать ООО «Василек» <13> Пункты 2, 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.
<14> Пункт 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914; Письмо ФНС России от 06.05.2008 N 03-1-03/1924.

Трудовая книжка

Оттиск печати является обязательным реквизитом трудовой книжки <17>. Проставлять ее необходимо <18>:

  • при оформлении трудовой книжки — на первой странице (титульном листе), содержащей сведения о работнике;
  • при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работника — на внутренней стороне обложки, где указываются документы, на основании которых вносятся такие изменения.

Причем в этих случаях может быть поставлена как печать самой организации, так и штамп кадровой службы.

Кроме того, при увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы в организации, заверяются печатью работодателя <19>.

Приведем образец заполнения внутренней стороны обложки трудовой книжки и титульного листа трудовой книжки.

Фамилия изменена на фамилию ¦ Трудовая книжка
Васильева на основании ¦
свидетельства о браке ii-КЮ ¦ Васильева
N 545324 от 15.01.2010, выданного ¦ -Иванова-
Академическим отделом ЗАГС ¦Фамилия ——————————-
г. Москвы ¦ Антонина
¦Имя ————————————
Инспектор Волкова ¦ Николаева
отдела кадров ——- В.Л. Волкова ¦Отчество ——————————
Печать ¦ 15 июня 1979 года
ООО «Булочка» ¦Дата рождения ————————-
¦ (число, месяц, год)
¦ высшее
¦Образование —————————
¦_______________________________________
¦ бухгалтер
¦Профессия, специальность —————
¦_______________________________________
¦ 01 августа 03
¦Дата заполнения «—» ———- 20— г.
¦ Иванова
¦Подпись владельца книжки —————
¦
¦М.П. Подпись лица, ответственного
¦ Печать за ведение трудовых книжек
¦ ООО Волкова
¦»Булочка» —————————-
¦ (разборчиво)

А вот так заверяются записи за время работы в организации.

Сведения о работе

N
записи
Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
«Булочка»
(ООО «Булочка»)
1 01 08 2003 Принята на должность Приказ
бухгалтера от 01.08.2003
N 57
2 18 09 2008 Переведена на должность Приказ
заместителя главного от 18.09.2008
бухгалтера N 73
3 05 04 2010 Уволена по собственному Приказ
желанию, пункт 3 от 05.04.2010
части 1 статьи 77 N 12
Трудового кодекса
Российской Федерации
Инспектор отдела кадров
Волкова В.Л. Волкова
Печать ООО «Булочка»
С записями в трудовой
книжке ознакомлена
Васильева Васильева

<17> Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
<18> Пункты 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
<19> Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Если документ составляет предприниматель

В отличие от организаций, предприниматели иметь собственную печать не обязаны <20>. Ведь ни ГК РФ, ни Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предъявляет такого требования к предпринимателям. Но законодательство и не запрещает предпринимателям завести собственную печать, если они захотят ее использовать. Суды также подтверждают, что иметь печать или нет — это личное дело каждого предпринимателя <21>. Например, часто бывает, что предпринимателю приходится заводить печать из-за того, что контрагенты хотят видеть ее на составляемых им документах. И ему проще и выгоднее выполнить такую просьбу, чем терять этих контрагентов и искать новых. Да и некоторые нормативно-правовые акты предусматривают обязательное наличие печати на определенных документах, составляемых предпринимателями. Однако то, что каким-либо нормативно-правовым актом, утвердившим форму документа, предусмотрен такой реквизит, как оттиск печати, не означает обязанности предпринимателя ее иметь.

Нужна ли печать на счете на оплату

Счет на оплату – документ, предъявляемый покупателю поставщиком. Он включает список товаров и предоставляемых услуг, а также другие обязательные реквизиты. Ставить ли печать на счете на оплату, довольно часто интересует бухгалтеров организаций. Однако, жестких правил относительно печати на счетах законом не установлено.

Счет на оплату обязательно включает реквизиты, по которым осуществляется перевод денег заказчиком поставщику за товары или услуги. Продавец выставляет счет, а покупатель должен его оплатить.

Этот документ важен для обоих участников сделки. Им подтверждается обоснованность совершения операции. Также счет является оправдательным документом списания денег с банковского счета покупателя. Он может оформляться на сделки:

Обычно, счет выставляется для совершения предоплаты.

У данного типа документации нет строгой унифицированной формы. Счета оформляются согласно учетной политике организации.

Если бы при выставлении счетов происходило изменение балансовых позиций или финансового результата, информацию в нем был бы смысл регламентировать.

П. 1 ст. 9 ФЗ № 409 от 18.07.2017 г. «О бухгалтерском учете» утверждает, что все проводимые в организации хозяйственные операции должны сопровождаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухучет на предприятии.

Согласно п. 2 того же нормативного акта обязательными реквизитами такой документации выступают:

  1. Название документа.
  2. Дата составления.
  3. Название предприятия, которое составляет документ.
  4. Содержание хоз. операции.
  5. Единицы измерения хоз. операции.
  6. Название должностей лиц, ответственных за операцию.
  7. Подписи ответственных лиц.

Как видно из предоставленного законом перечня, печать не входит в состав обязательных реквизитов. Соответственно, ее нельзя отнести к обязательному реквизиту.

Счет по оплате – бумага, не имеющая специальной унифицированной формы. Соответственно, в этот документ обязательно включаются исключительно пункты, перечисленные в ст. 9 ФЗ № 409. Печать не обозначена в данном списке. Поэтому, ее наличие на счете не считается обязательным.

Соответственно, мнение о том, что отсутствие печати делает счет недействительным, ошибка. Печать на счете на оплату обязательна только по обычаям делового документооборота. Если в организации действует правило обязательного присутствия такого реквизита, его придется включить в документ. Но надо помнить, что не все организации и ИП имеют печать, т.к. это разрешено законом. Так что отсутствие печати на счете вполне объяснимо.

По ФЗ № 82 от 06.04.2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.

Поэтому, когда возникает вопрос, ставится ли печать на счете на оплату, ответ однозначный – это не обязательно.

Однако, необходимо помнить о деловом документообороте каждого предприятия в отдельности. Кроме того, покупатель более доверительно может относиться к документации с присутствием печати. Ведь печать – это часть имиджа предприятия. Если организации привыкли работать с документацией, имеющей печати, требование зачастую распространяется и на счет.

Поэтому, нужна ли печать на счете на оплату, зависит от поставленного документооборота предприятия. На законодательном уровне такой обязанности у хозяйствующих субъектов нет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *