Отзыв из отпуска в 1С

Содержание

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Типичные ситуации учета отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

В данной статье мы расскажем, каким образом программа «1С:Зарплата и управление персоналом» может помочь нам в решении вопросов начисления отпуска.

Чтобы отправить сотрудника в законный оплачиваемый отпуск, бухгалтеру нужно провести ряд последовательных операций: определить расчетный период, посчитать средний заработок, начислить сумму отпускных, а также учесть изменения законодательства. С 1 января 2011 года резерв на оплату отпусков создается на основании норм ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Данное положение по бухгалтерскому учету обязательно к применению всеми организациями, кроме субъектов малого предпринимательства. Конкретной методики определения величины оценочного обязательства законодательством не предусмотрено.

В программе «Зарплата и Управление персоналом 8», начиная с релиза 2.5.40, в конфигурации реализована возможность в настройках параметров учета на закладке «Оценочные обязательства» настраивать учетную политику по формированию оценочных обязательств и резервов для оплаты ежегодных отпусков.

Реализовано два алгоритма расчета сумм ежемесячно признаваемых оценочных обязательств для бухгалтерского учета и сумм отчислений в резерв для налогового учета:

  • процентом от сумм начислений по оплате труда и исчисленных с них страховых взносов;
  • процентом от сумм начислений по оплате труда.

Список оценочных обязательств и резервов хранится в программе в специализированном справочнике Оценочные обязательства и резервы в подменю Учет зарплаты — Аналитический учет.

Для каждого оценочного обязательства (резерва) в программе задается процент для расчета сумм ежемесячно признаваемых расходов и список базовых начислений. Процент задается отдельно для каждой организации. Соответственно если процент для организации не задан или равен нулю, то это оценочное обязательство в учете этой организации отражаться не будет.

При отражении расходов на оплату труда оценочные обязательства и резервы в БУ и НУ отражаются по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Сумма признаваемого оценочного обязательства рассчитывается процентом от результатов базовых начислений за месяц с учетом, либо без учета сумм страховых взносов /Счет дебета подбирается по результатам отражения в учете сумм начислений.

В этом случае начисленные отпускные должны отражаться в дебет счета 96. Для оценочного обязательства по оплате отпусков – достаточно указать это обязательство в форме настроек параметров учета организации. Более подробно о создании резерва на оплату отпусков можно прочесть в статье диска ИТС «Учет оценочных обязательств по вознаграждениям работникам» (Кадры и оплата труда — Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1с-Настройка учета)

Отзыв из отпуска

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Каким образом данную ситуацию оформить в программе? Здесь существует два варианта: расчетный период, в котором начислен отпуск, еще не закрыт, и расчетный период, в котором начислен отпуск, закрыт.

Рассмотрим на примере ситуацию, когда начисление и отзыв сотрудника из отпуска производится в одном месяце и период не закрыт.

Например, сотруднице Коваленко Е.В. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 1106.2012 по 25.06.2012. Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска организаций (Кадровый учет — Учет невыходов — Отпуска организаций). Отпускные были начислены с помощью документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» от 6.06.2010, месяц начисления Июнь. Сумма, начисленная сотруднику за период отпуска, составила: 11 904,76.Отпускные были выплачены с помощью документа Зарплата к выплате организаций. Сумма к выплате составила: 10 356,76 руб. С 22.06.2012 сотрудница была отозвана из отпуска по производственной необходимости.

Отзыв работника из отпуска регистрируется в подсистеме кадрового учета вводом документа-исправления Отпуска организаций, с помощью которого был зарегистрирован первичный отпуск. В этом документе корректируется дата окончания отпуска.

Так как отпускные были начислены работнику в том же расчетном периоде, в котором стало известно об отзыве работника из отпуска (июнь 2012 г.), то для перерасчета отпускных выплат используется тот же самый документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», с помощью которого было произведено начисление оплаты отпуска. В этом документе корректируется дата окончания отпуска и производится его повторный расчет и проведение. При этом сотруднику начислено: 8 503,40 руб.: 850,34 руб. (средний дневной заработок) * 10 дня = 8503,40 руб., что меньше ранее начисленной суммы 11 904,76 руб. При начислении заработной платы сотруднику за июнь учитывается, что он вышел на работу с 22 июня. При выплате заработной платы работнику за июнь месяц учитывается излишне выплаченная сумма отпускных.

Следующий пример, отзыва из отпуска, когда расчетный период, в котором начислен отпуск, закрыт, т.е. начисления производились в одном месяце, а отзыв уже в следующем. Сотруднику организации Андрееву К.П. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 23.05.12 по 20.06.12 (28 календарных дней). С 03.06.12 он был отозван из отпуска по производственной необходимости. Необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска и сделать перерасчет отпускных в программе.

Так как отпускные были начислены в прошлом расчетном периоде, который уже «закрыт» на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат вводится документ-исправление сначала для первичного документа в подсистеме кадрового учета «Отпуска организаций», а затем для первичного «расчетного» документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций». В этих документах корректируется дата окончания отпуска.

Документом-исправления «Начисление отпуска сотрудникам организаций» производится повторный расчет отпуска.

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сотруднику сумма оплаты за отпуск и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении.

За 11 календарных дней отпуска работнику начисляется: 4 489,76 руб. Сторнируется сумма 11 428,48 руб. Таким образом, всего сумма по перерасчету составляет -6 938,72 руб. («лишние» отпускные).При выплате заработной платы за июнь, эти «лишние» отпускные будут учтены.

В следующей статье мы расскажем, о порядке оформления более сложных ситуаций, связанных с учетом отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».Речь пойдет о больничном во время отпуска, и об отпуске с последующем увольнением.

отзыв из отпуска в ЗУП?

первичный отпуск отсторнировать и ввести два новых на необходимые периоды.

«как это — через сторно» — а ты зуп-то знаешь?

Кадры:
(1) сделать «вручную» (вне программы) приказ(распоряжение) на отзыв из отпуска (текст и форма — произвольные);
(2) Проверить (если нужно — исправить) в кадровом документе на отпуск должна быть указана галочка в поле «Напомнить» — возврат на работу оформляется отдельным документом;
(3) Внести новый (если уже был создан — исправить) документ «Возврат на работу (с датой отзыва из отпуска);
(4) Внести в базу(создать) новый кадровый документ на отпуск (на оставшуюся часть).

(16) Сторно кнопочкой исправить.

Вообщем до сентября геморой. потом должно быть счастье

(28) Моя твоя не понимает 🙂 Еще раз переспроси 🙁

(32) Точно на меня тормоз напал 🙂 Как это «конца нету». Начисление и выплата отпуска вообще-то делается _перед_ уходом в отпуск сотрудника. Вас не смущает что в момент начисления отпуска вообще еще нет? :))

(пока автор осмысливает и пробует реализовать услышанное 🙂

Соори, JannyS, но Вы с дополнительным отпуском, мягко говоря, — начудили 🙂 Ему здесь не место. Так-же как и другой вид оплаты — тоже не в тему.

(43) Замена другим документом называется — подлог.
Не понял что там с дополнительным отпуском? Ну два разных обозначения в табеле для очередного и дополнительного отпуска и что. Табель надо всегда делать правильным и как раз делать подлог если было сделано неправильно.

Продлять отпуск можно тоже по разному. Со смещением дней отпуска оставшегося периода и переносом после планового окончания отпуска дней выхода. Вот тут как раз и будет то основной отпуск то дополнительный потом может быть опять основной и т.д. На продленную часть отпуска может быть оформлен еще один отзыв.. 🙂

Про «дополнительный»: зачем его вообще упомянули? Автор спросил как оформить в программе отзыв из отпуска. Основной или дополнительный — какая разница?
Как оформить в табеле — вне темы, хотя можно поговорить и «про это».
Можно поговорить о изменении графика отпусков и о учете остатков отпусков прошлых лет.
Термины «продление отпуска», «продленная часть» — не знаю таких. Покажите мне где это в законодательстве, в программе. Про «разные способы» — вообще промолчу 🙁
Сорри, остальное, про «. то основной, то дополнительный. » — не догнал вообще. О чем Вы?

(51) Я так и знал 🙁 — опять в законодательство будем упираться :((

Приказ(распоряжение) может быть оформлен как угодно и даже противоречить законодательству. «. очень часто отзыв звучит как отозвать из отпуска с такого-то числа на столько-то дней. » — ну и что? Этот документ не отменяет закон. Это входит в компетенцию грамотного кадровика — обесчечить выполнение приказа и соблюсти требования законодательства.
И отзыв из отпуска — только с согласия работника, и право на выбор времени предоставления неиспользованной части отпуска — за ним-же.
И замечу: отзыв из отпуска, когда не требуется согласие работника, в законодательстве оговороны особо.

Отзыв из отпуска (Как провести в ЗУП)

Спасибо за ссылку.
Вот это сделать удалось:

«Для регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» этого случая в кадровом учете из документа Отпуска организаций, проведенного в январе, создаем новый, исправительный (нажав на кнопку Исправить в левом нижнем углу окна). В новом документе указываем новую дату окончания отпуска — 05.02.2012.

Проведение этого документа обязательно, только если в настройках параметров учета установлено, что учет остатков отпусков ведется кадровыми документами (Настройка параметров учета — закладка Кадровый учет). «

А вот далее. не удается:

«Далее нужно создать аналогично исправительный расчетный документ. «

Аналогично не получается т.к. нет кнопки «исправить» не в одном из 4-х углов документа.

в доке «Начисление отпуска» внизу слева.

если ноутбук — нажмите «Автоматически прятать» нижнюю длинную панель окон.

Заканчивается: документ автоматически рассчитан и проведен.

Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.50.1)

есть. просто разрешение экрана не позволяет увидеть. закрывает (наложилась)

в ряду где «Для получения подсказки нажмите F1» — праваякнопка мышки — «Автоматически прятать»

Ну я канешна блондинка, и седня день блондинок. я просто свернула окно документа «Начисление отпуска» в половину. и все тоже самое и осталось. НА всех трех закладках )))) Н Е Т У! (((

Я могу вам скрин на почту прислать. Может мы про разные документы разговариваем?

крепите. только разверните во всё окно, не надо сворачивать.

и ещё: у Вас ноутбук или же нормальный комп, где можно для монитора поменять разрешение экрана?

> Работаем в 1С:Предприятие 8.*, 7.7

Продажа, доработка, внедрение, обучение, поддержка

пятница, 1 июля 2011 г.

Регистрация отзыва из отпуска и перерасчет отпускных «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

  • если отпускные были начислены и выплачены в прошлом расчетном периоде, который уже «закрыт» на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат следует ввести документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций, в котором указать правильную (фактическую) дату окончания отпуска;
  • если отпускные были начислены и выплачены в том же расчетном периоде, в котором произошел отзыв из отпуска, то необходимо отредактировать введенный ранее документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, скорректировав в нем дату окончания отпуска, после чего выполнить повторный расчет этого документа.

Пример 1 (расчетный период, в котором начислены отпускные, еще не «закрыт»)

Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска организаций (рис.1).

При начислении заработной платы работнику за март учитывается, что он вышел на работу с 15 мая. Количество отработанных им дней составляет 15 дней. За май работнику начислено вознаграждение за труд в сумме 17 285,71 руб. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию с доходов работника за май, составляет 3127 руб. (рис.6).

Пример 2 (расчетный период, в котором начислены отпускные, уже «закрыт»)

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная работнику сумма оплаты за отпуск и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении (рис.9).

При начислении заработной платы работнику за июнь учитывается, что он отгулял меньше отпуска и отпускные сторнируються рис. 10

2 комментария:

Добрый день!
Работаю в 1с:8 ЗУП. Сотрудник принят на работу 16.02.2008г.
01.02.2010г. повышаем ему оклад кадровым документом форма № Т-5 «кадровое перемещение организации».
Сейчас такая проблема, при просмотре остатка отпуска у него только данные до 03.07.2011г., а потом ничего нет. В списке по остаткам отпусков у него не стоит дата приёма на работу и стоит , что остаток 0 дней. А такого не может быть.
При просмотре всех документов он принят на работу и ЗП ему начисляется.
Где может быть ошибка
С уважением, Майя.
Моя почта

cотрудник уходит в отпуск с 25 июня 2012г. по 08 июля 2012г., 25 июня его отзывают из отпуска и переносят отпуск на период со 02 июля 2012г. по 15 июля 2012г.как это оформить и пересчитать в 1с

Компенсация отпуска при отзыве

Ответ:

Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В ч. 2 ст. 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с ч. 3 ст. 125 Трудового кодекса это:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • беременные женщины.

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Чаще всего сумму переплаты засчитывают в счет заработной платы.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией регламентирована ст. 126 ТК РФ, где четко определено, что денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Таким образом, если в организации установлена продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, денежной компенсацией может быть заменена часть, превышающая указанный срок. Если продолжительность отпуска 28 дней — работодатель обязан предоставить работнику отпуск и замена денежной компенсацией его не допускается.

Как отменить отпуск

Чтобы отменить отпуск, не нарушив при этом нормы закона, работодатель должен действовать по следующим правилам.

При возникновении срочной потребности, требующей личного присутствия человека, находящегося на отдыхе, директору следует связаться с ним и получить его согласие прибыть. Если будет получен отказ, данное решение не оговаривается.

Если согласие получено, на предприятии создается внутреннее распоряжение или приказ, подписанное непосредственным руководителем.

При этом юридически грамотным шагом будет оформление письменного подтверждения добровольного решения сотрудника на его досрочный выход на работу. Это мера не обязательная, но она станет гарантом правомерности действий администрации в случае трудовых споров.

Оформляется данный факт следующими способами:

  • заявлением-согласием – составляется в произвольной форме;
  • в приказе фиксируется отметка и добровольно принятом решении.

Форма приказа или распоряжения — так же произвольная. Все эти действия в обязательном порядке следует отразить в ежемесячном табеле учета рабочего времени и выходов штатных единиц.

Очень часто досрочный отзыв проводится условной процедурой, если обе стороны не против такого варианта. Сотрудник работает, а в документах это никак не проводится, после чего он догуливает положенные дни в удобное для него, время. В случае если в ходе проверки такие факты будут обнаружены, к руководству могут быть применены штрафные санкции.

Причины для отзыва

Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в связи с вескими обстоятельствами, установленными законодательными актами, в частности, 125 статьей ТК РФ.

Сделать это можно лишь на основании внутреннего приказа руководителя предприятия по следующим причинам:

  • внеплановое проведение проверки деятельности учреждения налоговыми службами в рамках действующего предписания – при условии, что присутствие сотрудника является служебной необходимостью как лица, причастного к производственному или экономическому, трудовому процессу;
  • плановая или внезапная инвентаризация находящихся на балансе предприятия, материальных ценностей, требующая личного нахождения на работе сотрудника, ответственного за их сохранность;
  • сбой в функционировании компьютерной системы – вызываются все, ответственные за ее работу или ремонтное обслуживание;
  • внезапные форс-мажорные ситуации, разрешить которые без конкретной штатной единицы не представляется возможным;
  • ограбление, пожар и прочие чрезвычайные ситуации.

При этом определенная категория граждан не может быть отозвана из отпуска при указанных выше обстоятельствах. Даже если решение прервать отдых будет носить добровольный характер, для руководства факт допуска его на рабочее место будет являться административным нарушением и облагается штрафом.

К этой группе принадлежат:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • люди, чей труд связан с вредными потенциально опасными факторами.

Кроме того, директор не может отозвать человека, не заручившись его добровольным согласием. Следовательно, неявка сотрудника в данном случае не будет являться прогулом, даже если он не относится к перечисленным выше категориям.

Как оплачивается работа

Важно не только юридически грамотно оформить досрочный вызов с отдыха нужного сотрудника. Необходимо правильно оплатить его труд. В этом случае бухгалтер обязан пересчитать начисленную к получению на руки сумму, так как определенный процент фактически не был использован по назначению.

В этом случае за основу берется только фактическое рабочее время с учетом среднесуточного заработка. Все, что будет начислено сверху предыдущей величины, работник возместит в кассу предприятия самостоятельно, либо на усмотрение директора денежные средства будут удержаны из его будущей заработной платы за следующий отчетный период времени.

Следует корректировать и величину страховых отчислений и средства, перечисленные в НДФЛ. Если вновь начисленная сумма затронет разные по времени календарные периоды налоговых отчетов, рекомендуется оформить уточняющий по данному факту документ – декларацию. Это расчетный бланк установленного нормативными документами образца.

Оставлять прерванный отдых без финансовых перерасчетов неправильно и незаконно. Новый период отпуска должен сопровождаться следующими действиями:

  • определение новых сроков оставшихся выходных дней;
  • начисление средней величины отплаты труда работника за один день.

Порядок перерасчета

Алгоритм перерасчета выглядит следующим образом.

Начисленные на момент ухода в плановый отпуск денежные средства проводятся операцией «сторно». Далее за выполненную работу по факту начисляется заработная плата стандартным способом.

Пошаговые действия бухгалтера выглядят так:

  • из всей величины отпускных начислений необходимом отнять тот период времени, который остался неиспользованным сотрудником как выходные дни;
  • затем, когда работник примет решение догулять положенный срок, средний заработок для их трудовой оплаты следует рассчитать заново;
  • все начисления, оказавшиеся излишними, следует сторнировать всю корректировку проводить проводками в том календарном месяце, когда был документально зафиксирован факт отзыва).

Пример: сотрудник получил отпуск в количестве 14 календарных дней, с 10 по 23 июня. При этом его оклад – 50000 рублей, с учетом среднедневной оплаты за труд – 1700 рублей соответственно.

Величина начисленных работнику отпускных в денежном эквиваленте составит:

17100 руб./дан * 14 дней = 23800

Правами на вычет по НДФЛ она не обладает. Таким образом, НДФЛ, начисленный на отпускной период времени, составит:

23800 * 13% = 3094 рубля

За пять суток до ухода в отпуск (6 июня) человеку заплатили сумму:

23800 – 3094 = 20706 рублей

Этой же датой проведены бухгалтерские отчисления в бюджет.

В связи со служебными обстоятельствами гражданин был досрочно вызван на работу 17 июня, на что получено ее добровольное согласие.

Сумма была пересчитана на основании того, что фактически сотрудник находится на отдыхе только семь дней из 14 положенных по закону – с 10 по 16 июня:

1700 * 7 = 11900

НДФЛ составит:

11900 * 13% = 1548 рублей

Излишне начисленными и выплаченными на руки будут средства в размере:

20706 – (11900 – 1548) = 10354

Лишняя переплата по НДФЛ:

3094 – 1548 = 1546 рублей

Всего начислена сумма отпускных – 11900 и заработная плата за отработанный срок – 38094 рубля. Ранее она уже получила избыточно рассчитанные отпускные средства, поэтому величина, положенная к оплате с учетом повторных расчетов, составит 22789 рублей при перечислениях в НДФЛ в последующем отчетном периоде — 3406 рубля соответственно.

Как в 1С оформить досрочный выход из отпуска? Ответ на вопрос — на видео.

>
Ваше право

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как работника отозвать из отпуска?

Первый этап для руководителя – отыскать при помощи контактных данных отдыхающее лицо. Далее необходимо поговорить с ним по поводу возврата на рабочее место. Просто так вернуть человека не получится, обязательно нужно согласие от него.

Если он посчитается озвученные основания уважительными, то он согласиться и в озвученные сроки появится на работе. После этого необходимо выдать официальный приказ. Стоит заметить, что при отказе работодатель не имеет права применять любые виды санкций.

Каков порядок отзыва работника из отпуска?

Итак, отзыв допускается при согласии сотрудника. От работодателя при этом понадобится оформление приказа по предприятию. Он должен иметь письменную форму, а в ней — подпись уполномоченного лица. Особое внимание уделяется причине.

Хотя в Трудовом Кодексе нет информации о том, какая информация является уважительной, но таковыми называют болезнь другого сотрудника, ЧП, срочные производственные дела, устранение аварии или их последствий. После оформления приказа представитель отделка кадров должен внести соответствующие изменения в документацию сотрудника, а также в отпускное график.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости образец приказа

Приказ обязательно должен включить в себя следующие сведения:

  • о самом работодателе (для этого у компаний есть фирменные бланки с наименованием и даже печатью);
  • непосредственно наименование документа (в данном случае – «Приказ»);
  • текст с указанием данных о сотруднике (ФИО, должность и в обязательном порядке – причина);
  • направление в бухгалтерию для перерасчета зарплаты;
  • распоряжение о внесении изменений в кадровую документацию;
  • подпись сотрудника и подпись работодателя.
  • При каком условии допускается отзыв работника из отпуска?

    Главное условие, при котором может быть допущен отзыв – это наличие письменного согласия от работника. Даже если речь идет об аварии с катастрофическим последствиями, исключением из правил данная ситуация не становится. Есть условие и по поводу времени, когда можно отзывать сотрудника.

    По условиям, предъявляемым трудовым законодательством, нельзя прерывать ежегодные 14 дней, которые берутся одним непрерывным пакетом. Поэтому отозвать можно лишь того сотрудника, который ушел по другому виду отпуска, в том числе и по неоплачиваемому.

    Согласие оформляется в одном из двух возможных видов:

  • написанное заявление в произвольной форме;
  • проставленная отметка работником на приказе в виде «На отзыв согласен».
  • Каждый работодатель сам вправе выбирать, каким вариантом пользоваться.

    Приказ об отзыве из отпуска по уходу за ребенком образец

    Как известно, женщина имеет право официально ухаживать за ребенком до его трехлетнего возраста без потери рабочего места. Уход за ребенком не считается запрещающим основанием, поэтому отзывать таких женщин можно. Но, опять-таки, данная процедура может допускаться только в том случае, если она сама будет согласна. А вот отзывать беременных и несовершеннолетних нельзя при любых обстоятельствах.

    Многие работодатели на практике нередко применяют данное решение. Так как отпускные меньше, чем заработная плата, в подавляющем большинстве случаев, то работник от такого выхода на рабочее место лишь потеряет. Поэтому ему необходимо добиваться перерасчета, даже если руководитель будет ссылаться на усложненную процедуру перерасчета.

    При перерасчете на уже выплаченные отпускные будет уменьшена заработная плата. Однако общая сумма удержаний не должна быть больше, чем 20 процентов от зарплаты.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при отзыве из отпуска

    Вместо компенсации есть возможность прибавить неиспользованные дни в следующем году. Однако чаще всего все-таки делается выбор в пользу компенсации уже в этом рабочем году. Про выплату речь не идет, ведь отпускные оплачиваются еще до официального отдыха. Основанием для возможности этого выбора является 125-я статья Трудового Кодекса РФ.

    Отзыв из отпуска

    Отзыв из отпуска – одна из корпоративных процедур, требующих квалифицированного правового подхода и грамотного оформления.
    Непредвиденные ситуации, в которых присутствие на рабочем месте определенного, находящегося в отпуске сотрудника, становится необходимым для нормального течения организационных процессов, нередки. Как правило, это продиктовано так называемой производственной необходимостью, связанной, например, с увольнением работника, который заменяет отпускника, внеплановыми проверочными мероприятиями, авариями и т.д.

    В подобных случаях руководство субъектов хозяйственной деятельности на основании ст. 125 ТК РФ имеет возможность инициировать отзыв работников из отпуска. Обязательным условием при этом является наличие согласия сотрудников прервать отдых и приступить к своим рабочим обязанностям.

    Существуют определенные категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при наличии их согласия. В соответствии с ч.3 ст. 125 ТК РФ к данным категориям относят:

  • работников, не достигших 18-летнего возраста;
  • беременных женщин;
  • лиц, занятых на операциях с вредными условиями труда.
  • В случае игнорирования упомянутой правовой нормы на работодателя может быть возложена административная ответственность ввиду нарушения им трудового законодательства. Всех иных работников, вне зависимости от их семейных обстоятельств, трудового стажа, статуса, должностного положения и общественных заслуг, работодатели вправе отзывать из отпусков.

    В случае получения предварительного согласия сотрудника на отзыв из отпуска, требуется обеспечить официальное оформление данной процедуры. Это позволит исключить возникновение взаимных претензий и конфликтов. Под официальным оформлением в данном контексте понимается:

  • оформление согласия работника в произвольной письменной форме;
  • формирование приказа об отзыве с указанием точного основания;
  • ознакомление сотрудника с приказом под подпись;
  • корректировка графиков отпусков;
  • внесение информации об отзыве в личную карточку сотрудника.
  • Осуществление отзыва без выполнения перерасчета отпускных представляет собой достаточно распространенную ситуацию. Это связано с тем, что грамотное, с правовой точки зрения, оформление данного организационного случая существенно прибавляет работы бухгалтериям.
    Однако следует учитывать, что расчет отпускных и заработной платы ведется по различным правилам, подлежит разному отражению в финансовой и налоговой отчетности. Таким образом, минусы отказа от перерасчета отпускных очевидны: данная ситуация означает отсутствие гарантий для работников, риск возникновения проблем с органами, осуществляющими надзор в сфере трудового законодательства и налогообложения, для работодателей.

    Законодательство (ст. 139 ТК РФ) требует выполнения перерасчета отпускных за использованный период отдыха, поскольку в случае последующего ухода в отпуск величину среднего заработка, исчисляемого для целей начисления отпускных, потребуется определять в соответствии с выплатами нового расчетного периода.
    Под перерасчетом в данном случае понимается сторнирование в учете начисленных ранее отпускных и соответствующих им налогов с последующим начислением зарплаты и соответствующих ей налогов. При этом сумма, исчисленная за неиспользованный период отпуска, подлежит отнесению в счет уменьшения зарплаты, исчисленной за отработанный период после отзыва.

    Действия, связанные с удержанием излишне начисленных отпускных, требуют согласования с отозванным из отпуска сотрудником. Согласно ст. 138 ТК РФ, общая величина всех удержаний в процессе выплаты зарплаты не должна превышать 20%.
    Достаточно часто руководство хозяйствующих субъектов, в целях компенсации отзываемым из отпуска работникам неудобств, предоставляет им материальное поощрение в форме разового премирования. Как правило, его размер покрывает возникающую в процессе перерасчета разницу между суммой отпускных и заработной платой.

    Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы

    Процедура отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы не регламентирована законом. Этому имеется логическое обоснование: такой отпуск изначально предоставляется по инициативе работника в случае наличия уважительных причин (ст. 128 ТК РФ).
    Предполагается, что в момент его предоставления работодатель оценил убедительность имеющихся у сотрудника оснований, определил возможность предоставления отпуска и его оптимальную длительность.
    В случае изменения корпоративной ситуации работодатель может просить сотрудника о выходе из неоплачиваемого отпуска до момента его завершения, установленного в приказе. Таким образом, отзыв из неоплачиваемого отпуска с учетом нормы ч.2 ст. 125 ТК РФ возможен только при наличии согласия работника. Обязать сотрудника прервать отпуск работодатель не может.

    При получении такого согласия обеспечивается издание приказа о завершении (досрочном) отпуска без сохранения зарплаты. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

    Отзыв из отпуска без согласия работника

    Возможность отзыва из отпуска без согласия работника, как указывает ч.2 ст. 125 ТК РФ, отсутствует. Если специалист против отзыва, то применить к нему дисциплинарные меры невозможно: в частности, на это прямо указывает п.37 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 года.
    Получение согласия в письменной форме является юридически значимым фактом. В случае проведения проверочных мероприятий контролирующими органами, результатом отсутствия такого согласия при досрочном завершении сотрудником отпуска может стать привлечение работодателя к административной ответственности по основаниям, изложенным в ст.5.27 КоАП РФ.

    Отдельно следует указать, что абсолютно недопустимыми способами воздействия на работника, отказывающегося дать согласие на отзыв из отпуска, является осуществление на него давления, дискриминация в премировании и карьерном росте, снижение зарплаты. В данном случае сотрудник имеет возможность в соответствии со ст. 356 ТК РФ обратиться с жалобой в региональный орган федеральной инспекции труда.

    Соблюдение внутрикорпоративных правил

    Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

    • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
    • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
    • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.
    • В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

      Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

      Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

      Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

      Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

      Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

    • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
    • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
    • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.
    • Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

      Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

    • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
    • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
    • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
    • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.
    • В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

      Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

      Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

      Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

      Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
      В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

      В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

      Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

      Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Актуально на: 2 октября 2017 г.

      Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

      Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

    • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
    • Как оформить отзыв из отпуска

      Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

      С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

      В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

      В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

      Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

      Согласие на отзыв из отпуска (образец)

      Согласие на отзыв из отпуска

      Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

      23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

      Приказ об отзыве из отпуска

      После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

      Образец приказа об отзыве работника из отпуска

      Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

      г. Москва 23.05.2016

      об отзыве из отпуска

      В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

      1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
      2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
      3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

      Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

      Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

      С приказом ознакомлены:

      Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

      Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

      Отзыв из отпуска в кадровых документах

      Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

    • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
    • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
    • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.
    • В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

      Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

      Правила отзыва сотрудника из отпуска

      Согласно ч. 2 ст. 125 ТК России (далее по тексту статьи — Кодекс), отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет лишь в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).

      Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда России от 17.03.2004 № 2).

      В ч. 2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным. Другое дело — отзыв из учебного отпуска. Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл. 26 Кодекса, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют определенное целевое назначение и должны быть использованы в строго установленные в справке-вызове сроки.

      В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии.

      Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска?

      Согласно ч. 9 ст. 136 Кодекса, отпускные в полном объеме выплачиваются накануне отпуска (но не позднее 3 дней до его начала). В этой связи при досрочном выходе из отпуска у сотрудника возникает задвоение заработка, поскольку начисленная за дни, когда он вышел на работу, зарплата будет являться переплатой. В связи с этим предстоит решить, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска и отразить это в учете.

      Как указано в письме ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, при отзыве возникшая переплата и удержанный с нее НДФЛ сторнируются, а за отработанное время начисляются зарплата и налог с нее.

      Нужно ли согласие работника на пересчет?

      В ст. 137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы. Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится.

      Факт отзыва из отпуска без перерасчета отпускных необходимо отразить в соответствующем приказе. Засчитывать неудержанные «излишние» отпускные в счет оплаты отдыха, который будет предоставлен взамен дням выхода на работу в связи с отзывом, не представляется возможным. Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится.

      Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства. Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.

      При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска. Для того чтобы раз и навсегда урегулировать данную непростую ситуацию, работодатель должен закрепить порядок возврата излишне выплаченных отпускных в соответствующем локальном нормативном акте, с которым сотрудник должен быть ознакомлен при приеме на работу.

      При этом отказ сотрудника произвести возврат излишне выплаченных отпускных в добровольном порядке либо предоставление согласия на их зачет в счет ближайшего авансового платежа по заработной плате работодателю обжаловать в судебном порядке нет смысла. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что суды чаще всего принимают сторону работника (пример — определение Московского горсуда от 16.02.2015 № 33-4915/15), основываясь на том, что в данном случае нет недобросовестности со стороны сотрудника либо счетной ошибки (п. 3 ч. 1 ст. 1109 ГК РФ).

      Как оформляется отзыв из отпуска

      Как уже указывалось выше, работодатель должен заручиться согласием сотрудника на его отзыв из отпуска. Получив это согласие в письменном виде, работодатель издает соответствующий приказ, в котором следует указать причину отзыва и дату выхода сотрудника на работу. Также в этом документе потребуется отразить решение сотрудника о том, на какой период переносятся неотгулянные отпускные дни — на этот или следующий год.

      Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись. В связи с отзывом из отпуска и переносом части неиспользованных отпускных дней на другой период в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Также изменения вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

      При согласованном с сотрудником отзыве из отпуска возникает переплата отпускных, т. к. они выплачиваются сразу за весь период отпуска до его начала. Заставить сотрудника вернуть излишне уплаченные отпускные в таком случае нельзя.

      Единственным выходом для недопущения возникновения переплаты по отпускным и удерживаемого из них подоходного налога является отображение в локальном нормативном акте правила, согласно которому сумма переплаты может быть зачтена работодателем в счет ближайшей выплаты аванса.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *