Отпуск во время декрета

КонсультантПлюс:Форумы

Вопрос: Работница имеет право на 41 календарный день ежегодного оплачиваемого отпуска. Из них за рабочий год с 04.04.2011 по 03.04.2012 она использовала 24 дня. С 23.07.2012 по 09.12.2012 она была в отпуске по беременности и родам. В период с 10.12.2012 по 07.04.2015 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. 08.04.2015 она вышла на работу, написала заявление о предоставлении ей очередного отпуска с 01.06.2015.
Положен ли работнице очередной отпуск (есть ли у нее «отпускной» стаж)? Изменится ли период работы для подсчета ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком? Сдвинется ли граница рабочего года? Какой период работы записывать в форме Т-2?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемом случае окончание текущего рабочего года переносится на количество дней отпуска по уходу за ребенком и приходится на 31.07.2015. Работнице должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий год с 04.04.2013 по 31.07.2015.
Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году.
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (части вторая и четвертая ст. 122 ТК РФ).
Первый рабочий год (первый год работы) — это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Каждые следующие 12 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск («отпускной» стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). Если в течение рабочего года имели место периоды времени, не включаемые в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ), то окончание рабочего года «отодвигается» на соответствующее количество дней.
В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются время фактической работы, а также время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха (часть первая ст. 121 ТК РФ). Периоды, не включаемые в отпускной стаж, перечислены в части второй ст. 121 ТК РФ, в их числе — отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, в рассматриваемом случае в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются не только время фактической работы, но и время отпуска по беременности и родам, а отпуск по уходу за ребенком — нет.
Итак, в рассматриваемой ситуации сотрудница не использовала 17 дней отпуска за рабочий год с 04.04.2011 по 03.04.2012. Следующий рабочий год сотрудницы начался 04.04.2012 и при отсутствии периодов, не включаемых в отпускной стаж, должен был закончиться 03.04.2013. Поскольку период, когда работница находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 10.12.2012 по 07.04.2015), не включается в отпускной стаж, для определения момента окончания рабочего года в такой ситуации необходимо перенести предполагаемую дату окончания этого года (03.04.2013) на число дней отпуска по уходу за ребенком (849 дней). Соответственно, датой окончания рабочего года, который начался 04.04.2012, станет 31.07.2015 (при условии, что не будет иных периодов, не включаемых в отпускной стаж). В качестве периода работы сотрудника, за который предоставляется отпуск, в форме N Т-2 (личная карточка работника) следует указать период с 04.04.2013 по 31.07.2015. С 01.08.2015 у сотрудницы начнется следующий рабочий год, который должен закончиться (если не будет периодов, не включаемых в отпускной стаж) 31.07.2016.
Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени (смотрите также письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1)*(1). В связи с этим при возникновении у работника права на отпуск он предоставляется целиком независимо от времени, проработанного в рабочем году. По смыслу норм ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Таким образом, в рассматриваемом случае сотруднице должны быть предоставлены: 41 календарный день очередного ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 04.04.2012 по 31.07.2015 и 17 календарных дней отпуска, оставшихся неиспользованными за предыдущий рабочий год с 04.04.2011 по 03.04.2012. Эти дни ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть предоставлены до окончания текущего рабочего года, то есть до 31.07.2015.
Как следует из вопроса, Ваша организация применяет форму личной карточки N Т-2, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). В разделе карточки «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. При заполнении этого раздела сведениями о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо указывать, за какой период работы работнику предоставлен такой отпуск.
Если с 01.06.2015 работнице сначала будут предоставлены все положенные ей дни отпуска за предыдущий рабочий год (17 дней), а следом — дни ежегодного отпуска за текущий рабочий год (41 день), то работодатель должен учесть, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (часть первая ст. 120 ТК РФ). Следовательно, 12 июня, являющееся нерабочим праздничным днем, который нельзя включить в число календарных дней отпуска за прошлый рабочий год, увеличит продолжительность времени отдыха работницы. В такой ситуации ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год может быть предоставлен работнице не ранее 19.06.2015.
Соответственно, если работнице предоставляется ежегодный отпуск в период с 01.06.2015 на 17 календарных дней, именно это количество дней должно быть указано в личной карточке работницы. При этом период, в который будет предоставляться отпуск, нужно увеличить на один нерабочий праздничный день, и отразить в личной карточке, что отпуск предоставляется работнице с 01.06.2015 по 18.06.2015 на 17 календарных дней (хотя фактически в этом периоде 18 календарных дней) за период работы с 04.04.2011 по 03.04.2012. Следующей записью будет запись о предоставлении 41 дня ежегодного оплачиваемого отпуска с 19.06.2015 по 29.07.2015 за период работы с 04.04.2012 по 31.07.2015.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Ерин Павел
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Комарова Виктория
18 мая 2015 г.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Ежегодный основной оплачиваемый отпуск меньшей продолжительности (пропорционально отработанному времени) может быть предоставлен работнику только в случае его увольнения до окончания того рабочего года, за который этот отпуск предоставляется (часть вторая ст. 127 ТК РФ). Кроме того, пропорционально отработанному времени предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда. Как следует из части третьей ст. 121 ТК РФ, в отпускной стаж, дающий право на такой дополнительный отпуск, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время.

Женщины, собираясь уходить в декрет, часто задаются вопросом о том, получат ли они дополнительные дни в течение этого периода или нет. Ответ на вопрос является неоднозначным и требует изучения некоторых понятий и темы в целом.

Скапливаются ли за декрет дни оплачиваемого ежегодного отпуска

Чтобы понять, когда начисляются отпускные, а когда – нет, нужно различать периоды. Декрет делится на следующие периоды:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до 3 лет (далее — УзР).

Отдых по беременности и родам на самом деле является больничным. А потому отпускные по нему рассчитываются таким же образом, как и в случае с другими больничными. Что касается периода по УзР и уходу за малышом до трех лет, то за это время отпускные не начисляются.

Закон предписывает работодателю предоставить беременной женщине, собирающейся уйти на больничный, или родившей мамочке, общий отдых полностью или его часть, если:

  • работница подала заявление, где изложила просьбу об этом перед тем, как выйти на больничный по БиР;
  • она подала соответствующее заявление сразу после него;
  • сотрудница планирует отдыхать, передвинув полагающиеся дни после окончания по УзР;
  • она желает прервать декрет, чтобы получить отпускные, а потом снова продолжить отдых.

Работодатель предоставляет ей это право вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующего графика.

Начисление дней основного отпуска

Кроме различения периодов декрета, чтобы понять, когда начисляются и не начисляются отпускные, важно разобраться со следующими понятиями.

Под отпускным стажем подразумевается рабочее время, состоящее из целых месяцев. Но в этот период не включаются прогулы, отдых за свой счет более двух недель в год, уход за малышом до трех годиков, а также отстранение от исполнения трудовых обязанностей по вине сотрудника.

В общий трудовой стаж же включается ежегодный отпуск, выходные и праздники, иные дни, предоставляемые сотруднику. Таким образом, речь идет о периоде, в который сотрудник не работал, но согласно нормам труда включенный в стаж.

За период сто сорок дней по беременности и родам

По закону в установленный период, на основе заявления женщины, работодатель издает соответствующий приказ о ее выходе на отдых. Такое время, как до, так и после родов считается обычным больничным. Поэтому данный период входит в стаж для начисления ежегодного основного отдыха.

За 140 дней декретного больничного полагается 11,65 дней. При расчете сто сорок дней или четыре месяца и двадцать дней округляются до полных пяти месяцев. Так как ежегодная длительность составляет двадцать восемь дней, то за каждый месяц полагается 2,33 дня (т.е. 28/12= 2,33). В результате несложных вычислений получается 11,65 дней (или 2,33*5). Работодатель по своему усмотрению вправе увеличить это время до двенадцати дней.

Сумма дней за декретные полтора года

Данный период не входит в отпускной стаж. Поэтому дни основного отдыха за него не предоставляются.

За 3 года декретных сколько положено дней отпуска

Во время пребывания мамочки в декрете, отпускные рассчитываются лишь за больничный по БиР. При декрете за 3 года и более отпускной стаж не начисляется, так же как и за отпуск по УзР до 1,5 лет.

Как начисляют отпускные дни при учебе

Данный вопрос рассматривается в главе 26 ТК РФ. Учебный отдых предоставляется, если учреждение имеет госаккредитацию, и человек получает образование впервые. Конкретное количество дней отличается в зависимости от уровня образования: высшего, среднего профессионального и так далее.

Когда могут отказать

Если работница по каким-то причинам не воспользовалась отдыхом до выхода в декрет, и хотела бы это сделать после него, то соответствующее заявление ей следует написать непосредственно в первый день выхода на работу. Тогда работодатель обязан ей предоставить отпуск сразу же.

Если же она проработает хотя бы один день, данная привилегия у нее утрачивается. То есть в отпуск она, конечно, сможет выйти, однако не во внеочередном порядке, а в соответствии с установленным графиком или по договоренности с начальством. Причем руководитель не обязан соглашаться с тем, чтобы отпустить сотрудницу отдыхать в срочном порядке.

Кроме того, сотрудница, находящаяся в декрете, может выйти на работу в условиях неполного рабочего дня. Тогда она продолжает числиться в отпуске и получать положенные пособия. Однако правом на свой основной ежегодный отдых в этом случае она воспользоваться не сможет вплоть до окончания декрета.

Помимо декрета, мамочка получает дополнительный отдых, количество дней которого рассчитывается, исходя из ее пребывания на больничном по БиР. Она может воспользоваться этими днями сразу после завершения декрета. Если этого не сделать, то придется согласовывать время с начальством.

Ежегодный оплачиваемый отпуск во время «декрета».

Разделы — Отдел кадров
Темы — Отпуск по уходу за ребенком (декрет) — Отпуск очередной — Отпуск льготный

Вопрос кадровику:Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как поступить мне в сложившейся ситуации. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет (ребенку нет и полутора), у меня остались 14 дней отпуска. В нашей организации один раз в год к отпуску дают материальную помощь. Нужно иметь не менее 14 дней. В том году, я писала такое заявление (уже находясь в отпуске по уходу за ребенком) и мне выплатили. В этом году руководство сменилось и мне объяснили, что я не могу писать такое заявление. Что мне надо выходить на работу, отработать какой-то период времени, заработать отпуск (хотя у меня уже есть заработанный), да я еще и не стою в графике отпусков. И что если я напишу заявление на выход на работу, потом этим же числом на уход в отпуск, мне пригрозили, что дадут ход первому заявлению (на выход), а по второму подумают. Мне было отказано. Насколько правомерно и как лучше оформить документально весь путь к материальной помощи деньги терять не хочется, а выходить на работу в данную организацию после декрета не планирую. Спасибо. (Оксана)

Ответ:
Здравствуйте, Оксана! В ст.260 ТК РФ «перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск …» речь идет о том, что женщина один раз до, во время «декрета» или после него может воспользоваться своим правом (желанием) на ежегодный оплачиваемый отпуск. Повторные случаи предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков во время «декрета» возможны только при согласии работодателя. Вы сами пишите, что уже прерывали отпуск по уходу за ребенком, чтобы выйти в отпуск, то есть уже один раз воспользовались своим правом. Только этот факт может быть причиной отказа работодателя не пустить вас в ежегодный оплачиваемый отпуск в сложившейся ситуации. Остается только смириться или обратиться в государственную инспекцию труда, если вы видите неправомерность в действиях работодателя.

С уважением, специалист отдела кадров
Надежда Денисенко.

Ответ консультанта опубликован 02.05.2012
Законодательство может измениться

Два отпуска одновременно?

После описанных выше действий может получиться следующая ситуация. Мама, проработав на своем месте некоторое время, задумается о ежегодном оплачиваемом отпуске. Но дело в том, что декретный отпуск у нее все еще продолжается. Имеет ли мама в таком случае выйти в обычный отпуск? Нет, два отпуска в одно время получить невозможно.

Для работодателя этот момент должен быть совершенно ясен. Женщина может либо пользоваться возможностью отпуска по уходу за ребенком, либо уйти в ежегодный и оплачиваемый отпуск. Находиться сразу в двух отпусках она никак не может.

Для подтверждения такого подхода к решению этой ситуации можно привести и подзаконные акты, и дела, по которым было вынесено судебное решение. Специалисты Роструда еще в 2012 году указывали, что работающий гражданин не вправе использовать в одно время разные виды отпусков.

Верховный Суд также подчеркивает, что женщина, которая получает пособие обязательного соцстрахования, находясь в декретном отпуске и работающая укороченный рабочий день, не может получить возможность выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Это происходит потому, что два и более отпуска в одно время использовать нельзя по ТК РФ.

Варианты решения проблемы

Специалисты, работающие в сфере социального страхования, также подтверждают эту позицию. И снова четко утверждается, что находиться в двух отпусках в одно время нельзя. Если женщина, которая находится в декретном отпуске, но работает в режиме укороченного дня, захочет выйти в ежегодный обычный оплачиваемый отпуск, то ей придется прервать декрет. После оформления перерыва в отпуске по уходу за ребенком, она может написать заявление на ежегодный отпуск.

После того как мама отгуляет этот отпуск, она может оформить новый документ, который позволит ей вернуться в декрет. Тогда она сможет получить отпускные выплаты, а в дальнейшем продолжить получать пособие по уходу за малышом.

Отработанные укороченные дни, которые приходятся на декретное время, учитываются в стаже для ежегодного отпуска. Можно еще выбрать вариант, при котором дни ежегодного отдыха используются непосредственно перед декретом или, например, сразу после окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Этот способ является совершенно законным, и, кажется, очень удобным для всех.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *