Отпуск работающим пенсионерам

Законодательство, регулирующее режим труда и отпуска пенсионеров

Трудовой кодекс РФ уделяет внимание вопросам предоставления отдыха трудящимся гражданам, устанавливает обеспечение отпуска как обязанность работодателя. К числу работников, претендующих на оплачиваемый отдых, относят также и пенсионеров, которые продолжают официально трудиться. При этом режим такого труда будет регулироваться общими правилами ТК РФ наравне с другими категориями работников.

Внимание! С пенсионером согласно ТК РФ могут быть заключены следующие виды трудовых договоров:

  • бессрочное соглашение без определенной длительности действия, расторжение которого происходит по инициативе одной из сторон либо при наступлении обозначенных законом оснований,
  • срочное соглашение, длительность которого может не превышать двух месяцев, также может выходить за рамки пяти лет,
  • гражданско-правовое соглашение, не регулирующееся ТК РФ, не предусматривающее отпуск и больничный лист, но может действовать совместно с трудовым договором.

Пенсионер не ограничивается в праве на отпуск. Лицо может получить как двадцать восемь оплачиваемых дней отдыха, так и дополнительный период, но без оплаты такового.

Работодатель не может отказать пенсионеру в предоставлении дополнительного времени отдыха. Согласно ст. 128 ТК РФ сотрудник пенсионного возраста может в любой момент написать заявление на отпуск. При этом дополнительный отпуск назначается без учета того, когда пенсионер использовал ежегодный оплачиваемый период отдыха. Соответственно, ограничение пенсионеров в праве на отдых не допускается.

Виды отпусков по ТК

Важно! Для пенсионеров, как и других работников организаций, ТК РФ предусматривает два вида отпусков:

  • Ежегодный. Такой отпуск предоставляется на двадцать восемь дней один раз в год. Отдых будет оплачивать работодатель в соответствии с показателем средней заработной платы. Также в некоторых регионах ввиду климатических условий или же при ненормированном графике работы может быть оформлен дополнительный оплачиваемый период отдыха. Также работодатель может самостоятельно установить возможность получения дополнительного отпуска с оплатой такового конкретно для пенсионеров локальным актами (ст. 116 ТК РФ),
  • Без сохранения заработной платы или без содержания. В данном случае отпуск не оплачивается. Продолжительность такого отпуска для пенсионера составляет четырнадцать дней. При этом если лицо признано инвалидом, то срок увеличивается до шестидесяти дней, а ветеранам боевых действий – до тридцати пяти дней. Также предусматривается неоплачиваемый дополнительный отпуск пять дней в случае смерти близкого родственника.

Отдельно следует сказать об отпуске по уходу за детьми, если таковым не исполнилось три года. На такой дополнительный отдых может претендовать не только родитель, но также бабушки и дедушки. Принцип расчета пособия отличаться не будет.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Льготы пенсионерам

Для работающих пенсионеров законом также предусматриваются дополнительные льготы:

  • Нельзя отказать лицу в приеме на работу ввиду пенсионного возраста. Такое решение считается дискриминацией,
  • Срочное соглашение не может быть инициативой только работодателя. Пенсионер должен одобрить такой вариант договоренности,
  • Право на сокращенный рабочий день,
  • Не требуется отрабатывать две недели увольнения. Расторжение договора может быть осуществлено в день подачи заявления,
  • В случае сокращения за пенсионером сохраняется рабочее место. Это объясняется высоким уровнем квалификации сотрудника,
  • Отпуск без сохранения заработной платы составляет до четырнадцати дней за год,
  • Компенсация затрат на поездки, связанные с отдыхом пенсионеров, работающих в серенных регионах. Осуществляется выплата раз в два года,
  • Упразднение НДФЛ при выплате пенсии, социальных пособий и иных видов материальной помощи.

Также пенсионеры могут претендовать на налоговые льготы, например, оплачиваемый дополнительный отпуск.

Могут ли уволить пенсионера без его согласия?

Порядок предоставления отпуска работнику

На получение отпуска согласно ст. 115 ТК РФ могут претендовать пенсионеры по возрасту, инвалидности, а также военные пенсионеры. Предоставление отпуска осуществляется работодателем, соответственно, этим же лицом обеспечивается оплата периода отдыха. Срок отпуска в данном случае стандартный – двадцать восемь дней.

Заметьте! В случае с дополнительными отпусками, которые оплате не подлежат, предоставление таковых также осуществляется в общем прядке:

  • для всех пенсионеров сроком до четырнадцати дней,
  • для инвалидов – до шестидесяти дней,
  • для ветеранов – до тридцати пяти дней.

Оформление отпуска доступно для пенсионера только спустя полгода с момента устройства на работу.

Если пенсионер осуществляет работу сезонного характера, или срочный договор предусматривает период занятости до двух месяцев, то продолжительность отпускного периода будет определяться из расчета два дня за один месяц занятости. Такой порядок прямо установлен ст. 291 и ст. 295 ТК РФ. При назначении отпуска и расчета отпускных средств работодателем выносится приказ, подтверждающий необходимость перечисления денег.

Заявление на отпуск: как написать

Составление заявления на получение ежегодного или дополнительного отпуска осуществляется в свободной форме. Законом установленного образца нет, поэтому работодатель самостоятельно предоставляет сотруднику образец заявления. Текст документа можно написать вручную или напечатать на компьютере.

При этом, составляя заявление, работник должен соблюсти структуру такого обращения:

  • Шапка. Здесь указываются должность и имя руководителя, название организации, а также должность и полное имя сотрудника, со стороны которого направляется заявление. Размещается шапка в правом верхнем углу листа,
  • Основная часть. Сюда входит просьба предоставить конкретно определенный вид отпуска, указывается точный период отдыха и условия такового. Также можно сделать отсылку к нормам закона, позволяющим получать отпуск,
  • Заключение. Завершается заявление только личной подписью сотрудника и датой составления.

СКАЧАТЬ образцы заявлений на ежегодный отпуск можно по ссылкам ниже:

  1. Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
  2. Заявление на часть ежегодного отпуска
  3. Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
  4. Заявление о продлении ежегодного отпуска
  5. Заявление о предоставлении дополнительного отпуска

Если пенсионер не реализует права на отпуск, то сотруднику будет предоставлена денежная компенсация. Также неиспользованные дни отдыха могут быть перенесены на следующий рабочий год, срок отпуска в котором будет увеличен в соответствии с предыдущим отпускным периодом.

Скачать бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск бесплатно в формате word

Тот же принцип будет действовать в случае необходимости оформления неоплачиваемого отпуска или дополнительных дней отдыха с оплатой такового.

Достаточно направить заявление, обосновав просьбу, и работодатель не сможет отказать.

Единственный вариант, при котором может поступить отрицательный ответ, производственная необходимость, не позволяющая в конкретный период даже временно лишиться сотрудника.

Что делать, если работодатель не платил отчисления в Пенсионный фонд?

Реализация отпуска – ежегодное право, которое нельзя отчуждать или ограничивать. Для пенсионеров действуют общие правила, несмотря на то, что граждане, входящие в рассматриваемую категорию, признаются льготниками и могут претендовать на различные послабления со стороны государства. Трудовые отношения для пенсионеров не предполагают существенных льгот и привилегий.

Виды отпусков и продолжительность в 2019 году

Глава 19 ТК РФ оговаривает все возможные варианты отпускного периода. В нашей стране работающим пенсионерам предоставляются следующие виды отпуска:

  • Ежегодный оплачиваемый – положен всем трудящимся гражданам в количестве 28 календарных дней ежегодно, если человек проработал больше 6 месяцев на предприятии.
  • Дополнительный оплачиваемый – продолжительность зависит от характера трудовой деятельности.
  • Без сохранения зарплаты (неоплачиваемый) – по уважительной причине и при согласовании с руководителем. На основании письменного заявления работодатель обязан предоставить пенсионеру такие отпускные дни. В зависимости от вида получаемой пенсии, срок отдыха варьируется от 14 до 60 дней.

Дополнительный оплачиваемый

По законодательству рабочую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, так как эти люди приняли решение о продолжении работы уже при возникшем праве законного отдыха. По этой причине для данной категории лиц предусмотрено добавочное время отпуска. Такой период можно полностью или частично присоединять к основным дням отдыха.

Статьи 116–119 ТК РФ регулируют вопросы, связанные с дополнительным оплачиваемым временем. По желанию работника этот период можно заменить денежной компенсацией. Ограничение по такой выплате касается только работающих на вредных и опасных производствах. Количество добавочных дней зависит от категории, к которой относится пенсионер:

Категория граждан пенсионного возраста

Продолжительность дополнительно оплачиваемого времени (дни)

Имеющие ненормированный рабочий день

Привлеченные к работе особого характера

Трудящиеся на Крайнем Севере

Работающие на территориях, приравненных к Крайнему Северу

С опасными и вредными условиями труда

Имеющие инвалидность, подтвержденную документами

Ликвидаторы последствий аварии на ЧАЭС (Чернобыльской АЭС); лица, пережившие аварию

ТК РФ предусматривает возможность работодателей самостоятельно устанавливать добавочное отпускное время, если это не противоречит законодательству. При этом у компании должны быть финансовые и производственные возможности для предоставления таких дней. Порядок и условия в этой ситуации регулируются локальными нормативными актами или коллективными договорами, составленными с учетом мнения профсоюза.

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам

Неоплачиваемый дополнительный отпуск работающим пенсионерам предоставляется на условиях, определенных статьей 128 ТК РФ. Такой отдых положен гражданам, получающим пенсию, не перечисленным в статьях 116–119 Трудового Кодекса. Количество добавочных дней, предусмотренных разным категориям лиц, представлено в следующей таблице:

Категория граждан пенсионного возраста

Продолжительность неоплачиваемого времени (дни)

Получающие пенсию по старости

Участники Великой Отечественной Войны

Ветераны труда

Инвалиды

Родители (или супруги) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей или из-за заболевания, связанного с несением воинской службы

При заключении брака, рождении ребенка или смерти близкого родственника

Статья 128 ТК РФ разъясняет, что отдых без сохранения зарплаты длительностью в 2 недели положен всем пенсионерам по возрасту, бывшим военнослужащим и иным лицам, кроме инвалидов, ветеранов и приравненных к ним категорий граждан. Работодатель не имеет права отозвать работника из неоплачиваемого отпуска. Такое возможно лишь в случае форс-мажорных обстоятельств. В страховой стаж засчитываются только 14 дней данного отпускного периода.

Порядок и правила оформления

Добавочный отпуск, как правило, предоставляется сразу после основного. Порядок получения дополнительного периода состоит из нескольких этапов:

  1. Написать заявление на имя руководителя организации. Зарегистрировать его в специальном журнале.
  2. Дождаться согласия (одобрения) директора и его подписи на бланке.
  3. Отдел кадров готовит приказ на основании подписанного директором заявления.
  4. Документ утверждает руководитель, с ним должен ознакомится сотрудник и поставить свою подпись.
  5. С даты, указанной в данном документе, работник может отправляться на отдых. На основании приказа бухгалтерия должна рассчитать и выплатить отпускное пособие.

Само заявление не имеет строгой формы. Его образец можно взять в отделе кадров или найти в интернете. Бланк заполняется от руки или с помощью компьютера. Заявление содержит следующие данные:

  • ФИО и должность руководителя.
  • Название предприятия.
  • Заголовок «Заявление».
  • Причину, по которой начальник должен предоставить отпуск.
  • Дату начала и окончания отдыха (или срок предоставления).
  • Число, месяц и год написания документа.
  • Подпись работника.

Оплачиваемый отдых

Достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудовых отношений с работодателем. Такой сотрудник вправе продолжить работать. Конечно, если его здоровье позволяет занимать обозначенную должность. Работодатель не вправе требовать увольнения от подчиненного, который оформился на пенсию.

Помимо гарантии на сохранение рабочего места, работающий пенсионер вправе претендовать на ежегодный трудовой отпуск. Продолжительность отдыха стандартная — 28 календарных дней. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2019 на общих основаниях не полагается.

Если пожилой работник трудится на особых условиях, то у него возникает право на дополнительные оплачиваемые отпускные дни. Основания закреплены в Трудовом кодексе РФ, к ним относят:

  1. Вредные и опасные условия труда — ст. 117 ТК РФ.
  2. Особые условия работы — ст. 118 ТК РФ.
  3. Ненормированный рабочий день — ст. 119 ТК РФ.
  4. Труд в особых климатических условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним) — ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1.

Если работа пенсионера не отвечает заявленным условиям труда, то дополнительные оплачиваемые дни отдыха не положены. Но в каждом правиле есть исключения. Поэтому вопрос, положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, не теряет актуальности.

Работодатель вправе предусмотреть дополнительное время оплачиваемого отдыха по собственной инициативе. Такие периоды должны быть закреплены в локальных распоряжениях компании, коллективных и трудовых договорах. Дополнительные отпускные дни могут быть установлены в отношении любой категории подчиненных. Например, в отношении пожилых работников и сотрудников с малолетними детьми.

К тому же работники могут подготовить прошение на имя работодателя о предоставлении дней допотдыха. Правила предоставления и порядок оплаты зависит от финансовых возможностей компании. Все правоустанавливающие положения и нормы должны быть закреплены документально. Но наниматель вправе отказать в допотпуске.

Дни для прохождения диспансеризации

С 01.01.2019 введена дополнительная привилегия в отношении пожилых сотрудников и предпенсионеров. По статье 185.1 ТК РФ, работающий пенсионер вправе оформить дополнительные оплачиваемые дни для прохождения медицинского обследования в поликлинике.

Трудовым кодексом гарантированы два рабочих дня один раз в год. За эти два диспансеризационных дня сотруднику полагается оплата в размере среднего заработка. Чтобы их оформить, необходимо:

  1. Согласовать время прохождения диспансеризации с медицинской организацией.
  2. Написать заявление на имя работодателя.
  3. Согласовать заявление с руководством.
  4. Ознакомиться с приказом о предоставлении оплачиваемых дней.

Этот период не является отпускным, так как дни предоставляются не для отдыха, а для прохождения диспансеризации. Работодатель может проверить факт прохождения диспансеризации работником, но сам работник не обязан предоставлять доказательства ее прохождения, по крайней мере на данный момент.

Если нужно решить неожиданно возникшие семейные проблемы, лучше оформить отпуск работающим пенсионерам без содержания (ст. 126 — 128 ТК РФ).

Определим общие условия отпусков для пенсионеров

Статья 115 Трудового кодекса гарантирует заслуженный отдых в течение 28 календарных дней всем трудящимся гражданам. Причем их возраст и пол не имеют никакого значения. Простыми словами, на получение 28 отпускных дней могут претендовать как молодой специалист, так и работник, достигший пенсионного возраста.

Напомним, что в 2019 году пенсионный возраст изменился и теперь для женщин равен 60 лет, а для мужчин — 65 лет. Для государственных служащих показатель больше на полгода.

Трудовой отпуск для работающих пенсионеров не может быть менее 28 календарных дней. За этот период работодатель обязан начислить и выплатить среднюю заработную плату. О том, как рассчитывается средний заработок для отпускных, читайте в отдельной статье «Что такое средний заработок, как его считать и где применять».

ВАЖНО! Для граждан пенсионного возраста, трудящихся в организации по совместительству, действуют аналогичные условия предоставления отпускных. Такие нормы закреплены в статье 286 ТК РФ.

Напомним, что пенсионерами считаются не только пожилые граждане, которые уже получают страховую пенсию по старости. Также, к данной категории следует относить граждан, которые:

  • имеют существенные ограничения по здоровью и оформлены на инвалидность;
  • потеряли одного или нескольких близких родственников, являющихся кормильцами;
  • оформили досрочный выход на пенсию, в соответствии с действующим законодательством;
  • отдельные категории граждан, например, военнослужащие.

Порядок предоставления отдыха пенсионерам

Оплачиваемые отпускные дни сотрудникам-пенсионерам предоставляются в соответствии с утвержденным графиком отпускных дней. Причем независимо от того, оформил ли пенсию специалист или нет, первый отпускной период он может получить лишь после того, как отработал шесть месяцев в компании.

А вот неоплачиваемые дни отсутствия на работе можно получить и ранее, не дожидаясь окончания периода в полгода. Для его оформления потребуется написать заявление, а затем согласовать его у работодателя. Дополнительное время без оплаты предоставляется исключительно по согласованию сторон. То есть уйти с работы без уведомления работодателя нельзя. Наниматель, в свою очередь, не может отказать специалисту пенсионного возраста в предоставлении неоплачиваемого отдыха.

Дополнительные оплачиваемые отпуска работник-пенсионер может заменить специальной денежной компенсацией. Если специалист-пенсионер принял решение завершить трудовую деятельность, то ему, как и остальным гражданам, положена компенсация неиспользованного отдыха. Гарантированный отпуск работающим пенсионерам без содержания (ст. 126, 127, 128 ТК РФ) предоставляется независимо от утвержденного графика отдыха специалистов компании.

Если начальство не дает положенного отпуска

Довольно часто возникает ситуация, когда работнику внезапно требуется отпуск, и пожилые граждане не исключение. Что делать если начальник не подписывает заявление на отдых?

Ситуация №1. Отдыхаем по графику, но с оплатой.

Если вы обратились с заявлением на отдых в соответствии с графиком отпусков, то отказ работодателя в таком случае не правомерен. А вот требовать оплачиваемые отпускные дни в разрез с утвержденным графиком отпусков компании, работник не вправе. Даже ради пожилого специалиста наниматель вправе не идти на уступки. Такие правила закреплены в ч. 1-2 ст. 123 ТК РФ.

Ситуация №2. Если дни нужны срочно.

Допустим, работодатель отказал предоставить оплачиваемые дни, идущие в разрез с утвержденным графиком. Руководитель прав, но что делать, если отсутствовать на работе жизненно необходимо? В таком случае, напишите заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Наниматель обязан предоставить до 14 календарных дней без оплаты по семейным или иным обстоятельствам.

Вывод. Неоплачиваемые дни пенсионер может взять в любое время, а вот оплачиваемый отдых – только в соответствии с графиком.

Пенсионный возраст в нашей стране не является препятствием для продолжения трудовой деятельности. Трудовое законодательство защищает эту категорию работающих граждан, предоставляя им особые льготы. Например, согласно 64-й статье Трудового кодекса работодатель не вправе отказать пенсионеру, если последний желает заключить с ним трудовой контракт (такой отказ запрещён).

Следующая льгота из сферы трудовых отношений позволяет лицу, имеющему право на получение пенсионных выплат и одновременно продолжающему работать, ежегодно оформлять дополнительный отпуск (128-я статья ТК, часть вторая). Также пенсионеры вправе претендовать на неполный день работы по сокращённому графику (93-я статья ТК). Конечно, решение в этом случае остаётся за работодателем, но по закону такая возможность у пенсионера есть.

А по желанию работодатель может улучшать или изменять условия труда, чтобы облегчить труд людей в преклонном возрасте либо устанавливать дополнительную пенсионную надбавку.

Подобные льготы закладываются в локальные акты организации или предприятия.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Отпускные периоды и их продолжительность

У сотрудника пенсионного возраста есть право на оформление следующих видов отпуска:

  • ежегодного или основного, который предоставляется в том же порядке, что и остальным работникам организации или предприятия (его стандартная продолжительность 28 дней, но отпускной период может быть больше в зависимости от занимаемой должности или имеющейся профессии);
  • дополнительного отпускного периода, который установлен лицам, выходящим на пенсионный отдых по старости (ФЗ номер 197);
  • периода, требующегося в связи с необходимостью ухода за больными внуками.

Неоплачиваемые дни отпуска положены пенсионерам также в случае смерти близких людей (до пяти дней).

Но к льготному отпускному периоду для пенсионеров относят собственно дополнительные дни отдыха, которые предоставляются только этой категории граждан. Их общая продолжительность не может превышать двух календарных недель (14 дней).

Для граждан, имеющих группу инвалидности и продолжающих трудовую деятельность, дополнительно оформляется до 60 дней отдыха. Участники ВОВ могут претендовать на 35 дополнительных дней.

Так как, такой отпускной период относят к льготам, оформить его работник вправе в любое удобное для него время. Также доступно оформление по частям либо присоединение к основному отпускному периоду. При оформлении документов работодатель обязательно учитывает мнение сотрудника, опираясь на его заявление.

Согласно законодательству трудовую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, ведь они выбрали работу при уже возникшем праве на законный отдых с оформлением пенсионных выплат. Именно по этой причине государство гарантирует этой категории граждан дополнительные дни ежегодного отдыха.

Отличительные черты такого отпускного периода — это:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • оформление по желанию сотрудника;
  • возможность использования дней как отдельно, так и вместе с ежегодным отпускным периодом;
  • отсутствие оплаты (отдых предоставляется за свой счёт).

Но работодателям необходимо учитывать, что существуют определённые категории пенсионеров, которым положена оплата дополнительного отдыха. К таким лицам относят:

  1. тружеников Крайнего Севера — им начисляют дополнительно 24 дня;
  2. работников, занятых трудовой деятельностью на предприятиях, в учреждениях или организациях, размещённых на территориях с особо сложными для человека климатическими условиями — дополнительно оформляется 16 дней отдыха;
  3. сотрудников предприятий с вредными для здоровья или тяжёлыми трудовыми условиями — этой категории дополнительно предоставляют не менее 7 дней;
  4. лиц, имеющих любую группу инвалидности, — им предоставляют до 6 дней;
  5. работников, ранее пострадавших от воздействия радиации вследствие техногенной катастрофы (например, ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС) — дополнительно оформляется 14 дней;
  6. лиц, задействованных в ненормированной трудовой деятельности (до начала или после окончания трудового дня), — дополнительные три дня отдыха оформляются ежегодно.

Дополнительные отпускные льготы

Под дополнительными льготами, доступными для лиц пенсионного возраста в периоды отпусков, относят оплату проезда до места отдыха и обратно, а также провоз багажа или проезд на личном автомобиле.

Однако такие льготы установлены только для определённых категорий работников (в том числе и для не достигших возраста выхода на пенсию). К ним относят:

  • лиц, занятых трудовой деятельностью на Севере или территориях с таким же сложным климатом;
  • сотрудников силовых структур, в частности, Министерства внутренних дел;
  • профессиональных военных, служащих согласно заключённому контракту.

Чтобы получить компенсацию трат на дорожные расходы, сотруднику необходимо предъявить в бухгалтерии подтверждающие документы.

К ним относят:

  • посадочные талоны,
  • билеты,
  • чеки по оплате транспортировки багажа,
  • квитанции по оплате путёвок или курсовок,
  • чеки с заправочных станций (если идёт речь об использовании собственного автомобиля).

Кроме того, транспортную компенсацию получают неработающие или несовершеннолетние члены семьи, если они едут на отдых вместе с пенсионером. Исключение — лица, уже находящиеся на пенсии (например, супруг или супруга льготника).

Документальное оформление

В большинстве случаев дополнительный отпускной период оформляется без оплаты, то есть, за свой счёт.

Несмотря на то что работодатель должен учитывать пожелания пенсионера, он может отказать в предоставлении отпускного периода в указанный работником срок, и предоставить его в другое удобное для сотрудника время.

Это не является нарушением трудового законодательства, так как предоставление дополнительных отпускных периодов не относится к обязанностям работодателей. Исключение — наличие уважительных причин (например, болезнь родственника).

Чтобы получить время на дополнительный отдых, пенсионер должен подать соответствующее заявление. Этот документ составляется в свободной форме и содержит следующие важные пункты:

  • наименование организации или предприятия;
  • должность непосредственного начальника, его фамилию, имя и отчество;
  • должность и ФИО работника, подающего документ;
  • кратко изложенную просьбу о предоставлении отпускного периода с указанием даты его начала («Прошу предоставить дополнительный отпускной период без оплаты сроком на 14 дней с 1 июля 2016 года»);
  • подпись сотрудника с расшифровкой и дату составления документа.

Важно! Пенсионер не подаёт это заявление за две недели, как остальные работники (не уведомляет руководство заранее). Он имеет право на незамедлительное оформление документов и выход на отдых в указанное в заявлении число.

Готовое заявление регистрируется в специальном журнале, ведущемся уполномоченным сотрудником. После чего его передают руководителю организации или предприятия. Руководитель накладывает резолюцию на поданный документ, а кадровый отдел готовит соответствующий приказ. Приказ подписывается руководством, а затем передаётся для ознакомления сотруднику, подавшему заявление. Он должен поставить на документе свою подпись.

После чего формируется записка-расчёт и производится начисление отпускных средств. При этом за период расчёта принимается последний год работы, то есть, не календарный, а рабочий год. К окладу суммируются другие выплаты, начисленные работнику (например, премиальные суммы или надбавки, предусмотренные локальными актами). Показатели среднего оклада вычисляются на основании фактически отработанного времени.

Начисленная сумма освобождается от налогов на доход для некоторых категорий — это одна из льгот, которую государство предоставляет работникам пенсионного возраста. К льготникам относят участников ВОВ, лиц с инвалидностью и работников, имеющих определённую выслугу.

Государственную пенсию по случаю потери кормильца могут получать только нетрудоспособные члены семьи.
Что такое срочная пенсионная выплата и как ее можно получить? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.
Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть .

Что говорит законодательство?

Отпуск работающим пенсионерам без содержания — вид льготы, которая предусмотрена в ТК РФ и выдается при достижении человека предельного трудоспособного возраста. Для лиц мужского пола этот показатель равен 65 годам, а женского — 55-ти. Иногда пенсионный возраст может быть меньше (при наличии соответствующих условий в нормативно-правовых актах).

Кроме того, льготный отпуск положен пенсионерам по государственному обеспечению и при наличии инвалидности. Что касается военных, которые находятся в отставке по сроку службы, они также пользуются полным набором льгот.

Основные нормы, касающиеся дополнительного отпуска, прописаны в ТК РФ (статье 128). Здесь выделяется несколько категорией граждан — людей, которые достигли конкретного возраста, инвалидов и ветеранов ВОВ. У представителей каждой из категорий предусмотрены персональные льготы по отношению к отпуску.

Кроме того, законодательством не запрещается устанавливать иные правила и прописывать их в колдоговоре. Имеется только одна оговорка. Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск работающим пенсионерам должен быть не меньше, чем прописано в действующих законах. Если человек одновременно относится к 2-м или более категориям, он вправе рассчитывать на наибольший период отдыха.

Виды отпусков

В законодательстве прописано несколько видов отпусков. В частности, эти условия оговорены в ТК РФ (главе 19). Здесь указано, что к базовым видам отдыха относится:

  1. Основной отпуск, который предоставляется ежегодно и подразумевает начисление заработной платы. Такой отдых положен всем работникам без исключения. Кроме того, если работодатель не предоставляет такую опцию сотруднику в срок от 2-х лет и более, это считается нарушением законодательства. Продолжительность оплачиваемого отпуска равна 28 дням (считая выходные). Право на такой отпуск имеет человек, который отработал в компании от 6-ти месяцев и больше, а также переведенный в организацию с другого предприятия (при условии, что на прежнем месте работы он не получил компенсации и не отгулял положенный срок).
  2. Дополнительный отпуск. Такой вид отдыха бывает двух типов — с оплатой и без нее. В первом случае ДО предоставляется при наличии особых условий работы (в том числе за труд в выходные дни). В ситуации с неоплачиваемым отпуском, отдых полагается ограниченному числу граждан, в том числе пенсионерам. Количество предоставляемых дней от 14 до 60.

Тонкости оформления отпуска без оплаты

Практика показывает, что между работникам и руководителями часто возникают споры, касающиеся предоставления ДО за свой счет. Главные нюансы, касающиеся этого вопроса, оговорены в ТК РФ (статье 128). В ней указано, что работодатели должны предоставлять дополнительный отпуск сотрудникам, которые относятся к льготной категории. В свою очередь, человек обязан указать уважительную причину и подтвердить ее путем предоставления документа. Кроме того, заявление составляется в форме, которая принята на предприятии, с просьбой предоставления ДО с удержанием зарплаты (правила заполнения рассмотрены ниже).

Если человек не может указать причину, вопрос решается в индивидуальном порядке. Алгоритм действий имеет следующий вид. Сначала сотрудник, который имеет право на льготу, оформляет заявление. Далее документ попадает в руки работодателю для рассмотрения. Последний принимает решение — согласовать внеочередной отдых работнику или нет.

Далее вопрос решается индивидуально. Если работодатель отказывает в предоставлении ДО, он должен пояснить свой отказ. Как правило, причиной является производственная необходимость. Если человек подтвердил уважительность причины, руководитель не имеет права ему отказать.

Рассмотрим пример. Николай Николаевич имеет инвалидность третьей группы. При этом он работает на заводе слесарем. Предприятие небольшое, поэтому сотрудники ходят в отпуск с учетом предварительно составленного графика, чтобы избежать остановки производства. В 2018 году Николай Николаевич получил путевку на курорт. Он давно о ней мечтал, чтобы подтянуть здоровье. Минус в том, что предложение было «горящим» и поступило в срок, когда до конца отпуска осталось только 2 недели. При этом сам курс рассчитан на три недели. В такой ситуации Николай Николаевич пошел к руководству и попросил предоставить ДО без оплаты. При оформлении заявления он сослался на ТК РФ (статью 128) и прикрепил к документу копию путевки и карточки из больницы. Такая причина уважительна, поэтому работодатель вынужден пойти навстречу.

Правила оформления заявления

Как правило, с написанием заявления трудности не возникают, ведь в отделе кадров предприятия имеются необходимые бланки и примеры. Но стоит помнить, что на базе заявления оформляется приказ, поэтому важно правильно составить документ. К нему выдвигаются следующие требования:

  1. Заявление пишется на листе А4.
  2. Слева оставляется 3-сантиметровое поле для подшивки бумаги.
  3. Справа вверху указывается должность директора, его ФИО, а также информация о работнике (ФИО и должность).
  4. В центре указывается слово «Заявление».
  5. В теле документа описываются причины просьбы, вид отпуска, день начала и завершения, а также продолжительность внеочередного отдыха.

Важно, чтобы в бумаге отсутствовали правки, ошибки или помарки. Кроме рассмотренных выше правил, специалисты выделяют ряд рекомендаций, которые должны быть учтены при внесении сведений в заявление. Необходимо, чтобы текст был кратким и лаконичным. Расписывать внутренние проблемы не требуется. Если уважительная причина имеется, ее необходимо указать (в этом случае шанс одобрения заявления возрастает).

К таковым чаще всего относится лечение (восстановление здоровья), семейные обстоятельства (вдаваться в подробности не обязательно), а также прочие факторы. Желательно, чтобы уважительная причина была подтверждена документально, ведь в ином случае высок риск отказа со стороны руководства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *