Отпуск после новогодних праздников

Отпуск в январе

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?

Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни.

Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?

Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

ВНИМАНИЕ. Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.

Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в процессе составления графика.

Оформление

Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости. Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?

ВАЖНО. Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ) никак не влияет на сумму календарных дней отпуска.

Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный + дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь.

Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.

Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно, никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника.

Эта процедура совершается работниками отдела кадров.

Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха.

И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают. Подробднее о отпуске в праздничные дни рассказывается в следующей статье.

Как уже было сказано – заявление о продлении в нашем случае не составляется. Но, если по каким-то причинам сотрудник вправе сам обозначить себе начало/окончание отпуска, то ему все же следует написать заявление, знать о составлении которого нужно следующее (если он собирается в отпуск в январе):

  1. При составлении документа не стоит указывать в нем даты начала/окончания отпуска. Лучше быть дальновиднее, указав вид отдыха, продолжительность и дату его начала. А работник кадровой службы уже сам посчитает и, при оформлении приказа, укажет правильную дату окончания отпуска.
  2. Январские праздники не оказывают влияния на структуру и оформление заявления. Даже текст заявления будет стандартным, как и в других аналогичных документах.
  3. В случае, если отдых у работника начинается с 1 января, то отпуск продляется автоматически на 8 дней. Иначе говоря, время увеличивается, но за счет дней, которые работодателем не будут оплачиваться.

Как считается сумма отпускных?

Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается?

Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России.

Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)?

Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются, остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.

Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе.

Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска. И никак иначе.

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала.

И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает.

Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.

Красный день календаря

Новогодние каникулы не за горами. Следовательно, вопрос о продолжительности отдыха в это сказочное время года волнует миллионы россиян. Длительность каникул для всех работающих разная. Все зависит от графика работы.

  1. Пятидневка. Трудящиеся на пятидневке — счастливчики. Им положен самый длительный отдых. Каникулы на пятидневке продлятся с 30.12.2018 до 08.01.2019. Целых десять дней. Прекрасно! Но есть и небольшая ложечка дегтя — придется работать в последнюю декабрьскую субботу: 29 числа. Иными словами, законодатели перенесли рабочий понедельник 31 декабря на субботу, 29.12.2018. Читайте подробнее про то, как мы работаем в январе 2019.
  2. Шестидневка. Работающие по шестидневному графику будут отдыхать меньше. Для данной категории граждан выходные продлятся с 1 по 8 января. А вот 31 декабря является рабочим днем, хоть и сокращенным. Напомним, что все предпраздничные дни сокращаются на один час.
  3. Сменный график. Работающим по сменному графику повезло меньше. Для них длительность каникул определяется в соответствии с утвержденным графиком работы. С таковым можно ознакомиться на предприятии.

С длительностью отдыха определились, теперь разберемся, как оплачиваются праздничные дни в январе 2019 года в России.

Общие правила оплаты выходных

Действующим трудовым законодательством определено, что за работу в выходные или праздничные дни положена оплата в повышенном размере. Согласно статье 153 ТК РФ, работодатель должен оплатить работу в праздники не менее чем в двойном размере.

Однако доплату можно установить и в большем объеме. Если финансовые возможности предприятия позволяют, то кратность доплаты, отличную от норм ТК РФ, следует закрепить в локальных распоряжениях по организации. Например, в коллективном договоре или положении по оплате труда компании прописать: «За работу в праздничные и выходные дни полагается оплата в тройном размере». Установить доплату менее, чем закреплено в ст. 153 ТК РФ, нельзя.

В то же время работник вправе потребовать дополнительное время отдыха, то есть вместо работы в праздник получить отгул. Если предоставляется отгул, то оплата в двойном объеме не производится. В итоге работник получает оплату работы в праздник как за обычный рабочий день (в одинарном размере), да еще и отдыхает дополнительный день.

ВАЖНО! С оплаты за работу в новогодние праздники будет удержан налог на доходы физических лиц. Также бухгалтеру придется начислить и страховые взносы. Но в целях бухгалтерского учета эти платежи можно признать в составе расходов на оплату труда при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций.

Оплата в праздники работникам на окладе

Если сотрудника на окладе в новогодние каникулы не привлекали к труду, то дополнительных выплат ему не положено. Однако работодатель обязан заплатить полный должностной оклад, если подчиненный притупил к выполнению должностных обязанностей 9 января и отработал все 17 рабочих дней.

Если окладника все же вызывали в выходные, то оплата праздничных дней в январе 2019 зависит от двух условий:

  • специалист трудился в пределах месячной нормы или сверх нее;
  • взял ли работник отгул или отказался от него.

Итак, если труд в выходные был в пределах месячной нормы рабочего времени, то исчисляйте доплату по формуле:

Доплата = должностной оклад / количество рабочих часов в месяце × количество часов, отработанных в праздник.

Если же труд в выходной превысил месячные нормы рабочего времени, работник должен определиться, брать ему отгул или нет.

Если специалист решил взять отгул, как оплачиваются новогодние каникулы в 2019 году? В таком случае расчет проводится по аналогии:

Доплата = должностной оклад / количество рабочих часов в месяце × количество часов, отработанных в праздник.

Если решено отгул не брать, то сумма доплаты увеличивается минимум вдвое:

Доплата = должностной оклад / количество рабочих часов в месяце × количество часов, отработанных в праздник × 2.

Еще раз напомним, что работодатель вправе утвердить увеличенный размер доплаты, например, не двойной, а больше. Однако оплата менее чем в двойном размере недопустима (ст. 153 ТК РФ).

Решение работника об отгуле (брать или не брать) придется подтвердить документально. Для этого работнику нужно написать заявление в том месяце, в котором он работал в праздник, то есть в январе.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *