Отпуск по уходу за инвалидом

Сколько дней и когда можно брать

Родителям ребенка, ограниченного в физиологическом или психологическом смысле, может быть предоставлено до 4-х дополнительных оплачиваемых выходных в месяц.

При этом следует ознакомиться со следующими специфическими особенностями:

  1. Стаж и продолжительность работы не влияют на порядок предоставления отпуска, то есть, если гражданин официально начал выполнять свои должностные обязанности с середины месяца, он все равно имеет право на 4 выходных дня.
  2. Данный отдых не может быть переведен в денежное выражение.
  3. Не использование положенного отдыха в течение месяца ведет к его сгоранию.

У руководителя предприятия отсутствует право противиться выбранному работником промежутку, даже если он является невыгодным для бизнеса. Родитель ребенка-инвалида, отправившийся в дополнительный отпуск вопреки воле работодателя, никоим образом не нарушает дисциплину.

Осуществление трудовой деятельности сразу в нескольких фирмах требует одновременного оформления дополнительных ежемесячных выходных.

Порядок расчета оплаты

Дополнительный период отдыха, положенного работнику, воспитывающему ребенка, ограниченного в здоровье, оплачивается в соответствии с величиной среднего заработка.

Размер усредненного дневного заработка определяется путем деления начисленного дохода на число дней, в течение которых гражданин выполнял свои должностные обязанности.

Соответственно, для расчета оплаты 4-х дополнительных выходных подойдет следующая формула:

В = (З / Д) * 4,

Где:

  • В – дополнительные выходные дни в денежном выражении;
  • З – общий размер заработка сотрудника в течение 12 предшествующих месяцев;
  • Д – фактически отработанные дни.

Работающий родитель имеет право воспользоваться дополнительными выходными днями в соответствии со ст. 262 ТК РФ.

В совместных разъяснениях Министерства труда РФ и Фонда социального страхования говорится о том, что если семья занимается воспитанием более чем 1 ребенка-инвалида, то дополнительные оплачиваемые ежемесячные выходные дни не подлежат увеличению.

Начиная с 2010 года, для финансирования оплаты подобного отпуска используются межбюджетные трансферы из федерального бюджета.

Расчет среднедневного заработка производится в соответствии с Положением, за утверждение которого отвечает Постановление Правительства № 922, датированное концом 2007 г. Учету подвергается каждая выплата, являющаяся участником системы оплаты труда, вне зависимости от источника финансирования. В расчетный период не входит временная нетрудоспособность и дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Некоторые учреждения закрепляют в коллективных договорах право родителя, воспитывающего ребенка-инвалида, оформить ежегодный дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка, общая продолжительность которого не может превышать 14 дней. Основанием для предоставления данного периода является письменное заявление работника. Дополнительное неоплачиваемое время отдыха можно совместить с ежегодным оплачиваемым отпуском, а также использовать в любое другое удобное время полностью или частично. Перенести вышеописанное время на следующий год не представляется возможным.

Порядок оформления

Постановление Правительства РФ № 1048, изданное в октябре 2014 года, содержит информацию о порядке предоставления дополнительного числа выходных дней родителю ребенка с ограниченным здоровьем.

Оформление требует издания соответствующего приказа (распоряжения) директора организации. Подавать заявление родитель может каждый месяц, ежеквартально, ежегодно или по мере необходимости. Все зависит от договоренностей, достигнутых с работодателем.

Дополнительное время отдыха не может быть предоставлено без соответствующих документов. Отдельные бумаги необходимы для подтверждения безработицы, ведения предпринимательской деятельности или частной практики, а также обстоятельств, не позволяющих второму родителю осуществлять уход за ребенком-инвалидом.

Если один из родителей (попечителей, опекунов) оформил часть дополнительных дней отдыха, то за другим сохраняется право на получение оставшихся.

Время дополнительных выходных не должно пересекаться с очередным ежегодным оплачиваемым отпуском, отпуском без содержания, отпуском по уходу за ребенком, не достигшим 3-х летнего возраста.

Если рабочее время подвергается суммированному учету, то предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней осуществляется исходя из суммарного числа рабочих часов, умноженных на 4.

Для оплаты используется средний дневной официальный заработок родителя.

Перечень необходимых документов

Все расходы по оплате дополнительных выходных родителям, осуществляющим уход за ребенком, ограниченным в возможностях, взял на себя Фонд социального страхования.

Соответственно, обязательными к предъявлению являются следующие бумаги:

  • справка о прохождение медико-социальной экспертизы, действительная на момент подачи документов (инвалидность невозможно подтвердить иным способом);
  • свидетельство о появлении малыша на свет (или иные документы, подтверждающие опеку или попечительство над ребенком-инвалидом, еще не достигшим 18 лет);
  • справка, определяющая место постоянной регистрации;
  • сведения с места официального трудоустройства второго родителя, о том, что он не пользовался правом получения дополнительных оплачиваемых выходных дней, либо использовал только часть от положенного отдыха;
  • второй родитель, практикующий предпринимательскую деятельность, ведущий адвокатскую или нотариальную практику, также должен подтвердить это соответствующими бумагами.

В случае отсутствия постоянного места работы, следует предоставить документы, свидетельствующие об этом.

О правилах предоставления выходных дней родителям детей с ОВЗ смотрите в следующем видеосюжете:

Ст. 262 ТК РФ дает возможность одному родителю (норма касается также усыновителя, удочерителя, опекуна либо попечителя) брать раз в месяц еще 4 выходных, сверх установленной нормы, с целью ухода за своим ребенком—инвалидом, не достигшим 18 лет.

Использовать полностью все 4 дня имеет право только один человек. Разрешается распределять данные дни между двумя родителями (отцом и матерью) ребенка на их усмотрение. Делить их можно в любой пропорции.

К примеру, три дня может взять отец, а один день — мать и наоборот. Суммарно получается четыре дня в месяц, как того требует законодательство. Для оформления сверхнормированных выходных каждому из них следует написать заявление и обратиться к нанимателю.

Основные ситуации (описание) Как реализовать право на льготу
Оба родителя работают, один из них ушел в оплачиваемый ежегодный отдых Если ежегодный отдых займет целый месяц, то причитающиеся сверх нормы выходные отпускник взять не сможет.

Воспользоваться данной привилегией может второй работающий родитель, т. к. право на 4 льготных выходных для него в текущем месяце сохраняется.

Родитель несовершеннолетнего ребенка—инвалида проработал всего пару дней Он может оформить причитающиеся 4 дня, наниматель не вправе ему отказать
Дополнительный выходной совпадает с болезнью заявителя

(по больничному бюллетеню)

Заявитель вправе попросить нанимателя перенести сверхнормированный выходной на иной день, но в этом же месяце.

Например, можно взять этот день сразу после закрытия больничного листа

(правительственное Постановление № 1048 от 13.10.2014)

Важно! Дополнительные выходные не увеличивают. Законом разрешается брать за один месяц сверх нормы 4 выходных. Оформить их сразу может только один родитель. Число детей—инвалидов в возрасте до 18 лет, за которыми нужен уход, не меняет их продолжительность (ст. 262 ТК РФ).

Все четыре дня оплачиваются в сумме среднего заработка заявителя. Оформлять и использовать их можно ежемесячно.

К данному вопросу обращается Минтруда и соцзащиты РФ в письме № 14-2/В-150 от 5.03.2018. Если родитель ребенка—инвалида попал под сокращение, получил уведомление о грядущем увольнении, то в ближайшие 2 недели (срок действия уведомления) он имеет право на 4 дополнительных выходных, если ранее они ему не предоставлялись.

Также отмечено, что если такой родитель — единственный кормилец несовершеннолетнего ребенка—инвалида, то уволить его по сокращению не могут.

Замдиректора Департамента Т.В. Маленко.

Читайте также статью ⇒ Выплаты и компенсации при увольнении женщины с ребенком до 3 х лет в 2019 году.

Последовательное оформление сверхнормированных выходных одним родителем

Положенные родителю несовершеннолетнего ребенка—инвалида 4 выходных подлежат оформлению общим порядком. Инициатива должна исходить непосредственно от работника. Это значит, что именно он должен изначально определиться, когда и сколько выходных (1, 2, 3 либо 4) он будет брать дополнительно.

После этого работнику нужно написать заявление по форме и собрать требуемые документы. В основном это сведения о самом ребенке, а именно:

  1. Справка о наличии инвалидности (предъявляется применительно к сроку ее действия: раз в год либо за 5 лет).
  2. Детское свидетельство о рождении.
  3. Документ, удостоверяющий факт попечительства (опеки и т.д.).
  4. Документальное подтверждение регистрации ребенка.

К составленному заявлению следует приобщить справку с работы второго родителя. Выданный документ должен засвидетельствовать тот факт, что этот родитель не брал льготные выходные.

Справка оформляется по мере необходимости, т. е. каждый раз, когда заявитель просит у нанимателя выходные для ухода за несовершеннолетним ребенком—инвалидом. Остальные документы (детское свидетельство, информация о действительной регистрации ребенка, если она не поменялась) подаются единожды.

Заявление работник может подавать каждый месяц, ежеквартально либо раз в год — т. е. тогда, когда это необходимо, и применительно к договоренностям с нанимателем. Далее оно рассматривается, после чего издается приказ о предоставлении выходных.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Образцы документов, которые заявителю следует подать для оформления дополнительных выходных

Ключевой документ — это заявление. Бланк включает одну страницу и имеет типовую структуру. Его формат введен распоряжением Минтруда и соцзащиты РФ № 1055-н от 19.12.2014.

Бланк заявления о дополнительных выходных

Основные составляющие структуры типового заявления Обязательные для заполнения сведения
Шапка (кому заявление адресуется, и кто его пишет) Заявление адресуется нанимателю, соответственно, вписываются его должность ФИО.

Далее следуют аналогичные сведения о заявителе

Название документа

(по центру)

В общем случае пишется вариант: «Заявление».

Введенная типовая форма содержит полное наименование документа, свидетельствующее о его целевом назначении

Основная часть заявления (суть обращения) Заявитель:

· просит предоставить нужное количество сверхнормированных выходных (прописывается точно: 1, 2, 3 либо 4);

· записывает необходимые сведения о другом родителе (если справка с работы этого родителя не предъявляется);

· делает отметку о прилагаемых к заявлению документах (их количество)

Заключение Заявление датируется, заявитель ставит свою подпись, подтверждая тем самым достоверность представленной информации

Обязательным документом является справка с места работы другого родителя. Оформляется она нанимателем и должна включать:

  • название организации, которая ее выдала;
  • №, датировку (месяц, число, год);
  • точное назначение (куда представляется);
  • формулировку о том, что конкретный работник за конкретный период работы для ухода за своим несовершеннолетним ребенком—инвалидом сверхнормированные льготные выходные не брал;
  • должность, инициалы и подпись нанимателя.
  • Образец справки о неиспользовании дополнительных выходных

Данная справка не нужна, если имеются обстоятельства (причины), при которых другой родитель не может ухаживать за ребенком и это можно подтвердить документально.

Заявитель полностью отвечает за предоставляемые сведения. Все изменения, а также об утрате права на дополнительные выходные он должен своевременно сообщить нанимателю.

Ошибки при оформлении льготных выходных по уходу за несовершеннолетним ребенком—инвалидом

Ошибка 1. Многие заявители ошибочно считают, что если не брать в текущем месяце причитающиеся 4 дня, то их автоматически переведут на один из последующих месяцев. Это мнение неверно.

Если родители (иные законные представители) ребенка не брали эти дни в одном месяце, то на следующий их не перенесут. Неиспользованные 1, 2, 3 либо 4 выходных, которые положены для ухода за несовершеннолетним ребенком—инвалидом сгорают. В следующем месяце можно будет взять опять только 4 льготных выходных и т. д.

Пример 1. Вариант заполнения заявления о предоставлении льготных выходных для ухода за несовершеннолетним ребенком—инвалидом

Бернова Карина Элиановна — менеджер информационного отдела ООО «Лэнд». Работница собирается взять 3 дня (15 — 17 мая 2018 года) выходных с целью ухода за своим несовершеннолетним ребенком—инвалидом. До этого льготой она не пользовалась. В тексте заявления ей нужно указать:

  1. ФИО нанимателя (директор ООО «Лэнд» Данченко Борис Борисович).
  2. Свои инициалы и должность (менеджер информационного отдела Бернова К. Э.).
  3. Количество запрошенных выходных и дни, когда она собирается их взять (три дня, 15 – 17 мая 2018 года).
  4. Дату написания заявления (08.05.2018).

Заявление подписывается работницей лично.

Образец заявления

Пример 2. Разделение льготных выходных между родителями

Оба родителя семнадцатилетнего ребенка—инвалида трудятся в одной организации. Как предписывает ст. 262 ТК РФ, каждый из них имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для ухода за своим семнадцатилетним ребенком. Закон разрешает взять сразу 4 дня одному из них либо разделить их на усмотрение двух родителей между собой.

В мае они решили разделить законные выходные следующим образом: взять по два дня одновременно в одни и те же даты. Им оформили положенные дни с 16 мая по 17 мая (по 2 дня на каждого). Суммарно за май ими использовано 4 сверхнормированных выходных дня. Предписания законодательства в рассматриваемом случае соблюдены.

Читайте также статью ⇒ Пособия по уходу за инвалидом 1 группы в 2019 году.

Общие правила предоставления выходных

Законодатель гарантирует, что каждой рабочий и служащий может рассчитывать на предоставление дней отдыха в следующих формах:

  1. ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее 28 дней, а для работников в РКС и МКС – 42 дней;
  2. дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе за ненормированный рабочий день, за работу в опасных и вредных факторах производства, и т.д.;
  3. еженедельный отдых по субботам и воскресеньям, либо только по воскресеньям (при шестидневной рабочей неделе).

Периодичность предоставления отпусков регламентируется графиком, который обязан утверждать каждый работодатель еще до начала календарного года. Если по графику подошло время отпуска, изменить его в одностороннем порядке работодатель может лишь в исключительных случаях, либо по согласованию с сотрудником.

Для еженедельных дней отдыха требования закона еще строже. Работодатель обязан предоставить персоналу не менее 42 часов отдыха в неделю. Как правило, такой период приходится на субботу и воскресенье. При сменных или непрерывных производствах конкретные дни еженедельного отдыха могут отличаться. В этом случае работодатель утверждает графики сменности, доводит их до персонала под роспись с соблюдением требований ТК РФ.

Для привлечения сотрудников к работе в еженедельные выходные дни нужно учитывать запреты и ограничения ТК РФ:

  • вызов на работу возможен только в случаях, прямо указанных в законе, и только с письменного согласия сотрудника;
  • за привлечение к работе в выходные дни полагается повышенная оплата, либо предоставление дополнительного дня отдыха;
  • отдельные категории граждан вообще не могут привлекаться к сверхурочной работе или к труду в выходные дни;
  • если выходные дни установлены с учетом сменности, изменить график смен можно только с уведомлением сотрудников под роспись.

Если специалист письменно подтвердит согласие на привлечение к работе в выходной день, а закон позволяет сделать это, возникает обязанность предоставить соответствующее количество часов или дней на замену, либо компенсировать такой труд по повышенным ставкам оплаты.

В течение календарного года могут неоднократно возникать основания для предоставления дополнительных выходных. В каждом случае оформляется отдельный приказ, а кадровый отдел учитывает такие дни в табелях учета рабочего времени. Также оформить дополнительный выходной день могут льготные категории сотрудников, если такое право им предоставлено законом. Ниже разберем каждое из оснований для предоставления дополнительных дней отдыха.

Привлечение к работе в выходной день

Работодатель не может злоупотреблять своим правом на привлечение персонала к работе в выходные дни, даже при условии компенсации в денежной форме или заменой. Вот по каким основаниям допускается труд в выходные дни:

  1. если это необходимо для устранения производственных аварий или последствий чрезвычайных ситуаций (стихийные и природные действия, и т.д.);
  2. если вызов на работу обусловлен предотвращением несчастных случаев на производстве;
  3. если возникает необходимость в выполнении срочной работы, от которой зависит деятельность предприятия;
  4. если работа носит творческий характер (например, для организации выездных концертов или творческих вечеров).

Также допускается выход на работу по добровольному согласию между сотрудником и работодателем. Этот факт должен подтверждаться локальными документами – приказом с отметкой работника, заявлением с визой начальника, иными актами. Если гражданин отказывается выйти на работу в выходной день, его не могут привлечь к дисциплинарной или иной ответственности, засчитать прогул. Документы с подтверждением письменного согласия на работу в выходной будут учитываться бухгалтерией при начислении зарплаты в повышенном размере.

О привлечении персонала к работе в выходной день должен быть издан приказ. Это требование закона связано со специальным порядком компенсации:

  • за каждый час внеурочной работы, в том числе и в законный выходной день, работодатель обязан оплатить ее в полуторном размере (за первые 2 часа внеурочной работы) или в двукратном размере (за каждый последующий час);
  • вместо выплаты повышенной зарплаты, сотрудник вправе получить время отдыха в натуре, в том числе и дополнительные выходные дни;
  • при предоставлении отгулов будет учитываться норматив часов, отработанных в выходные дни.

Воспользоваться таким дополнительным днем отдыха сотрудник может по своему усмотрению. Стороны трудового договора могут определить, что дополнительный день будет предоставлен сразу после завершения сверхурочной работы, либо в любой иной день по письменному заявлению сотрудника. Также возможен вариант с предоставлением отдыха при уходе в отпуск (в этом случае, общая продолжительность основного или дополнительного отпуска будет увеличена на количество дней отгула).

Право на неоплачиваемые дни отдыха

С согласия работодателя, сотрудник может в любой момент получить один или несколько дней освобождения от работы без сохранения заработной платы. Причины такой просьбы могут быть различными – семейные обстоятельства, срочный отъезд по личным делам, необходимость в работах по дому или на участке, иные уважительные причины. Однако работодатель не обязан подписывать заявление работника, если предоставление дополнительного дня отдыха повлечет срыв производственных задач.

В законе указан перечень случаев, когда предоставление неоплачиваемого отдыха будет обязанностью руководства:

  1. до 35 дней может достигать дополнительный неоплачиваемый отдых ветеранов ВОВ;
  2. если работник официально является пенсионером по возрасту, он может рассчитывать на 14 дней отдыха без содержания;
  3. работающим инвалидам такой отпуск предоставляется в размере до 60 дней в году;
  4. работодатель обязан предоставить сотруднику до 5 дней при рождении ребенка, регистрации брака, кончине близких родственников;
  5. родителям и супругам служащих силовых ведомств, умершим или получившим увечье при исполнении обязанностей, отпуск предоставляется в размере до 14 дней.

В локальных актах предприятия могут вводиться и дополнительные основания для предоставления дней без сохранения заработка, а также иные категории льготников.

Сотрудник, имеющий право на дополнительные дни отдыха без содержания, может воспользоваться им в любой момент. Для этого нужно подать заявление на имя начальника, подтвердить основания или уважительные причины. Предоставление дней отдыха оформляется приказом по предприятию, с которым сотрудник знакомится под роспись.

В счет отпуска

Если работник не использовал отпуск за календарный год в полном объеме, он может попросить предоставить один или несколько дней в счет предстоящего ежегодного отдыха. При этом нужно учитывать следующие нюансы:

  • руководство предприятия может на законном основании отказать в выделении одного или нескольких дней отпуска;
  • при выделении из периода отпуска одного или нескольких дней, его продолжительность не должна оставаться менее 14 дней;
  • при отказе работодателя предоставить выходной в счет отпуска, можно воспользоваться правом на отдых без сохранения заработка (если такой случай предусмотрен законом).

Если согласие работодателя получено, предоставление дополнительных выходных оформляется приказом по предприятию. Одновременно проводится кадровый учет оставшихся дней отпуска, с внесением изменений в график. Сложности могут возникать с начислением и выдачей отпускных за выделенные дни.

По общему правилу, работодатель обязан рассчитать сотрудника за 3 дня до ухода в отпуск. Однако при выделении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, допускается выплата одновременно с зарплатой, либо в ином порядке по согласованию с работником.

Дополнительные основания для получения выходного

В законе содержится и ряд специальных оснований, по которым сотрудники могут претендовать на получение дополнительного выходного дня. Например, при проведении обязательной диспансеризации, работодатель обязан запланировать день отдыха для каждого работника. Воспользоваться таким днем можно в любой момент, однако на практике, его предоставляют сразу после прохождения диспансеризации.

Также предоставляются дни отдыха для доноров крови. Чтобы воспользоваться законной льготой, донор должен получить справку в медучреждении, представить ее работодателю. Воспользоваться дополнительными днями донор может в любой момент, в том числе путем суммирования или присоединения к отпускам.

Если получение дополнительного выходного связано с уходом за ребенком, подать заявление сможет только один из родителей. При этом, с места работы второго родителя нужно получить справку о непредоставлении выходного по аналогичным основаниям. Если причины для получения выходного отличаются, оба родителя смогут воспользоваться таким правом одновременно.

Что делать если отказывают

Если предоставление дополнительных выходных является правом, а не обязанностью работодателя, оспаривать его отказ бессмысленно. Проще попытаться договориться и найти разумный компромисс, чем тратить время на бесцельную подачу жалобы. Однако если отказ в предоставлении законного выходного противоречит закону, сотрудник может обратиться за защитой в следующие ведомства:

  • в подразделение Государственной трудовой инспекции;
  • в прокуратуру;
  • в судебные органы.

Трудовая инспекция обязана проводить проверки по каждому факту нарушения прав рабочих и служащих, в том числе при предоставлении дней отдыха. По итогам проверки может выноситься предписание об устранении нарушений. Если работодатель игнорирует такое требование, ему грозит административный штраф.

В полномочия прокуратуры входит надзор за соблюдением законодательства, в том числе в сфере трудового права. Поэтому по каждому обращению граждан будет проводиться проверка. Ее итогом может стать вынесение представления в адрес руководства организации с указанием срока, в течение которого нарушение должно быть устранено. За неисполнение представления прокурора виновные лица получат административный штраф.

Оспорить отказ можно и в судебном порядке. Однако если речь идет о предоставлении одного выходного дня, обращение в суд нецелесообразно. Длительность судебного процесса может составить до 1 месяца, а необходимость в получении выходного может уже отпасть. Проверки в прокуратуре и трудовой инспекции проходят значительно быстрее. Например, инспектор ГТИ может вынести предписание уже в день обращения гражданина с жалобой, если факт нарушения очевиден и подтверждается документами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *