Отозвать работника из отпуска

Содержание

В каких случаях происходит вызов?

Для начала необходимо определить, делается ли вызов работника из ежегодного отдыха в связи с производственной необходимостью, ведь прерывать положенный отдых сотрудника следует только в виде вынужденной меры.

Меры обычно предпринимают в следующих случаях:

  • аварийная ситуация на производстве;
  • внеплановая проверка контролирующими органами;
  • желание самого сотрудника выйти на работу досрочно;
  • нетрудоспособность сменщика и т.д.

Если необходимость прерывания отпуска всё-таки есть, то этот факт необходимо зафиксировать в служебной записке. Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.

Важно! Если руководство принимает положительное решение об отзыве – необходимо уведомить об этом работника и получить от него согласие на прерывание отдыха, после чего руководитель издает соответствующий приказ.

Как составить документ?

Приказ должен выглядеть следующим образом:

  1. В преамбуле указывают основание вызова (например, выполнение срочных работ).
  2. Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха.

    Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.

    Например, «Отозвать Чумакова Алексея Ивановича, тракториста, из ежегодного оплачиваемого отпуска на 6 календарных дней с 1 ноября 2017 по 6 ноября 2017. Неиспользованную часть отпуска в количестве 6 дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

  3. После – указание произвести перерасчет отпускных.
  4. В конце приказа – подпись руководителя, визы.
  5. Ниже – подпись работника об ознакомлении.
  • Оформление служебной записки

    Форма записки – свободная. Как правило, она выглядит следующим образом:

    1. Указывается на чьё имя пишется документ (руководитель предприятия).
    2. Далее текст, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска экономиста Иванову С.В. в связи с внеплановой проверкой и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Иванову С.В.».
    3. Дата, подпись, расшифровка.

    На записке руководитель ставит резолюцию в виде «Не возражаю, отозвать», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

    • Шаг первый. Оформляем служебную записку

      Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
      Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
      Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

      Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
      Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:
      — составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
      — передать эту записку директору на подпись.
      Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

      Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

      Не возражаю.
      Отделу кадров
      подготовить необходимые документы
      Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
      ЗАО «Салют»
      Иванцову А.П.

      Служебная записка

      В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

      Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

      Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

      Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.
      Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:
      — объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
      — предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
      — уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
      — в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).
      Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.
      Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.
      В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

      Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
      Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
      Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

      Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

      Закрытое акционерное общество «Салют»

      Исх. N 15
      от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

      Уважаемая Анна Сергеевна!

      Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».
      На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
      Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
      В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

      Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

      Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
      Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

      28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

      Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

      Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

      Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

      Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

      Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.
      Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?
      Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

      Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска

      Закрытое акционерное общество «Салют»

      Приказ N 45-лс

      г. Москва 28 августа 2013 года

      В связи с производственной необходимостью

      Приказываю:
      1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
      2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить с 11 января 2014 года.
      3. Главному бухгалтеру Е.П. Васильевой пересчитать отпускные и начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 года.
      4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы А.С. Галкиной до полного погашения переплаты.
      5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
      Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от 28.08.2013, согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от 28.08.2013.

      Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
      С приказом ознакомлены:
      главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильева
      28 августа 2013 года
      продавец Галкина А.С. Галкина
      28 августа 2013 года

      Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

      Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

      График отпусков. Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска внесите изменения в график отпусков. Напомним, что график отпусков (форма N Т-7) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графике укажите:
      — в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
      — графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
      — графе 10 «Примечание» — сведения об отзыве сотрудника из отпуска.
      Личная карточка. Далее внесите информацию об отзыве из отпуска в личную карточку работника — форму N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
      В разделе VIII «Отпуск» личной карточки укажите:
      — вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
      — период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год);
      — количество календарных дней отпуска;
      — даты его начала и окончания;
      — основание предоставления и т.д.
      Если же дата окончания отпуска изменилась, нужно внести исправления в личную карточку:
      — в графах 4 и 6 зачеркните неверные даты и количество дней одной чертой и впишите верную информацию;
      — в графе 7 запишите реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.
      В личной карточке работника (форма N Т-2) нужно указать количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно подсчитать неиспользованные дни отпуска.

      Пересчет отпускных

      Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой.
      Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).
      В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
      Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60).

      Пересчет НДФЛ

      Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
      Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.
      В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
      На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

      Пример 6. Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа 2013 года на 14 календарных дней. Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа 2013 года.
      Рассчитаем, какие коррективы нужно внести в учет, если среднедневной заработок А.С. Галкиной для оплаты отпускных составляет 1420,83 руб.
      Решение. За 14 календарных дней отпуска А.С. Галкиной начислены отпускные в сумме 19 891,62 руб. (1420,83 руб. х 14 календ. дн.).
      Предположим, что права на стандартные вычеты она не имеет. С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 2586 руб. (19 891,62 руб. х 13%).
      Сумма отпускных к выплате — 17 305,62 руб. (19 891,62 руб. — 2586 руб.).
      Но так как по факту А.С. Галкина отдыхала только 4 дня (с 26 по 29 августа включительно), отпускные нужно пересчитать.
      За фактические дни нахождения в отпуске сумма отпускных к начислению составит 5683,32 руб. (1420,83 руб. х 4 календ. дн.). НДФЛ с отпускных равен 739 руб. (5683,32 руб. х 13%).
      Излишне начисленная сумма отпускных — 14 208,3 руб. (19 891,62 руб. — 5683,32 руб.). Ее нужно сторнировать. Также в бухгалтерском учете сторнируется и относящаяся к ней сумма НДФЛ — 1847 руб. (2586 руб. — 739 руб.).
      В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на открытом к счету 96 субсчете «Резерв на оплату отпусков» (далее — счет 96).
      Бухгалтер должен сделать проводки по корректировке отпускных:
      Дебет 96 Кредит 70
      — 14 208,3 руб. — скорректирована сумма отпускных в связи с отзывом А.С. Галкиной из отпуска;
      Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
      — 1847 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.
      Сумма излишне выплаченных отпускных 12 361,3 руб. (17 305,62 руб. — (5683,32 руб. — 739 руб.) будет удержана при следующей выплате заработной платы.
      Предположим, что за сентябрь А.С. Галкиной будет начислена заработная плата в сумме 40 000 руб., из которой удержан НДФЛ 5200 руб. В бухгалтерском учете бухгалтер сделает проводки:
      Дебет 44 Кредит 70
      — 40 000 руб. — начислена заработная плата за сентябрь;
      Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
      — 5200 руб. — начислен НДФЛ.
      Поскольку при выплате отпускных излишне удержан налог в сумме 1847 руб., фактически удерживаются только 3353 руб. (5200 руб. — 1847 руб.).
      С зачетом излишне полученных А.С. Галкиной в августе отпускных выплате за август подлежит сумма 24 285,70 руб. (40 000 руб. — 3353 руб. — 12 361,3 руб.).

      Пересчет страховых взносов

      Страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы в ФСС РФ на случай травматизма рассчитывают по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). В базу для начисления страховых взносов включаются и суммы отпускных.
      Если работник отозван из отпуска в том же месяце, в котором производилось начисление отпускных (см. пример 6), то никакие корректировки страховых взносов не требуются. В базу для начисления страховых взносов включаются только те суммы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска.
      Если же отпускные начислены в одном месяце и уже включены в базу для начисления страховых взносов, а работника отзывают из отпуска в следующем месяце, то образуется переплата страховых взносов в части, относящейся к излишне начисленным отпускным. В этом случае при перерасчете отпускных сторнируйте и суммы взносов, рассчитанных с излишне начисленных отпускных. Переплата будет учтена при перечислении страховых взносов за месяц, в котором делается перерасчет.
      Обратите внимание, что страховые взносы пересчитываются за месяц, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
      Уточненных расчетов при этом сдавать не нужно. Во-первых, необходимость пересчета возникла в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. А во-вторых, имеется переплата страховых взносов, что не влечет за собой начисление пеней.
      Если отпуск начался в одном месяце, а работника отозвали из отпуска уже в следующем месяце, корректировка страховых взносов производится в том месяце, в котором отпуск был прерван.

      Пример 7. Воспользуемся условиями примера 6, немного изменив их. Предположим, что компания уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. 31 августа на сумму отпускных, выплаченных А.С. Галкиной (1975 года рождения), бухгалтер начислил страховые взносы:
      Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
      — 3182,66 руб. (19 891,62 руб. х 16%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
      Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии»
      — 1193,5 руб. (19 891,62 руб. х 6%) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
      Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
      — 576,86 руб. (19 891,62 руб. х 2,9%) — начислены взносы на социальное страхование;
      Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
      — 1014,47 руб. (19 891,62 руб. х 5,1%) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
      Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»
      — 39,78 руб. (19 891,62 руб. х 0,2%) — начислены взносы на травматизм.
      Какие корректировки нужно сделать в учете по сумме страховых взносов, если А.С. Галкина отозвана из отпуска 5 сентября 2013 года?
      Решение. Сумма отпускных, начисленная за фактические дни нахождения в отпуске (10 календ. дн.), составила 14 208,3 руб. (1420,83 руб. х 10 календ. дн.). Страховые взносы, которые должны быть начислены на эту сумму, составили:
      — 2273,33 руб. (14 208,3 руб. х 16%) — взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
      — 852,5 руб. (14 208,3 руб. х 6%) — взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
      — 412,04 руб. (14 208,3 руб. х 2,9%) — взносы на социальное страхование;
      — 724,62 руб. (14 208,3 руб. х 5,1%) — взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
      — 28,42 руб. (14 208,3 руб. х 0,2%) — взносы на травматизм.
      Суммы переплаченных страховых взносов бухгалтер должен сторнировать. 30 сентября 2013 года в учете ЗАО «Салют» будут сделаны проводки:
      Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
      — 909,33 руб. (3182,66 руб. х 2273,33 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
      Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии»
      — 341 руб. (1193,5 руб. х 852,5 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
      Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
      — 164,82 руб. (576,86 руб. х 412,04 руб.) — начислены взносы на социальное страхование;
      Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
      — 289,85, руб. (1014,47 руб. х 724,62 руб.) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
      Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»
      — 11,36 руб. (39,78 руб. х 28,42 руб.) — взносы на травматизм.

      Налог на прибыль

      Облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:
      — отпускных, учитываемых в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
      — страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, учитываемых в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ);
      — взносов на травматизм, начисленных на сумму отпускных, и учитываемых в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).
      При методе начисления суммы отпускных включаются в расходы того месяца, к которому относятся (письмо Минфина России от 23.07.2012 N 03-03-06/1/356). Другими словами, если отпуск начался в августе, а закончился в сентябре, то отпускные за дни августа включаются в расходы августа, а за дни сентября — в расходы сентября. Страховые взносы полностью включаются в расходы в день их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ).
      Очевидно, что независимо от того, в каком месяце работник отозван из отпуска (в месяце начисления отпускных или в следующем), корректировка базы по налогу на прибыль в части самих отпускных происходит автоматически: сторнированные суммы исключаются из расходов соответствующего месяца.
      А вот страховые взносы, отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, следует восстановить в базе и пересчитать налог.
      Если компания использует кассовый метод, то суммы отпускных и начисленных взносов учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных (п. 3 ст. 273 НК РФ). Если работник отозван из отпуска, налоговая база должна быть скорректирована на сумму переплаты как самих отпускных, так и начисленных на нее взносов.
      При корректировке сумм отпускных и страховых взносов изменения нужно вносить в том месяце, к которому относятся отпускные и страховые взносы (письмо УФНС России по г. Москве от 25.08.2008 N 20-12/079463).
      На наш взгляд, уточненную декларацию по налогу на прибыль при корректировке сумм отпускных и страховых взносов подавать не нужно. Ведь изменения связаны не с ошибкой бухгалтера, а с пересчетом отпускных из-за производственной необходимости (п. 1 ст. 54 НК РФ).

      Топ-4 ошибок работодателей при отзыве сотрудника из отпуска

      Каждый работник имеет право на отпуск. Сотрудник может уйти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск или воспользоваться дополнительными днями отдыха, отпуском без сохранения заработной платы. Некоторым категориям специалистов полагаются также учебные отпуска. Но иногда возникает необходимость отозвать специалиста из отпуска или он сам может захотеть по тем или иным причинам выйти на работу пораньше. Разберемся, какие ошибки чаще всего допускают работодатели в указанных ситуациях. Выясним, что делать с отпускными в таких случаях и как рассчитать налоги.

      Трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска только с его согласия. В этом случае неиспользованную часть отпуска нужно предоставить по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

      О том, как оформить перенос отпуска (с образцами документов), см. в статье «Перенос и отзыв из отпуска» журнала № 1′ 2016

      При этом запрещается отзывать из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

      • несовершеннолетнего работника;
      • беременную женщину;
      • сотрудника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

      Причины для отзыва могут быть разные – необходимо заменить заболевшего коллегу, срочный проект, непредвиденное увеличение объемов производства и другие. Закон не регламентирует перечень причин или ситуаций, в которых можно отзывать сотрудника из отпуска. Поэтому организация сама решает, когда прервать отпуск подчиненного.

      В статье рассмотрим типичные ошибки работодателей, которые они допускают при отзыве своих сотрудников из отпуска. Выясним, можно ли вызвать на работу специалиста, если он не согласен прерывать свой отдых. Разберемся, вправе ли компания отозвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком. А также проанализируем, как поступить с отпускными, перечисленными сотруднику за дни, которые он в итоге не использовал по назначению.

      Схема 1

      Ошибки работодателей при отзыве работников из отпуска

      Свернуть Показать

      1. Ошибки в процедуре оформления отзыва из отпуска

      Поскольку отзыв из отпуска возможен только при согласии сотрудника, очень важно все правильно оформить. Зачастую работодатели принимают от подчиненных устное согласие выйти на работу пораньше и на этом успокаиваются. Подобное отношение может привести к тому, что компания будет ждать сотрудника на рабочем месте, а он не выйдет. И работодатель не докажет, что специалист должен был прервать свой отпуск и начать трудиться, поскольку никаких подтверждающих документов не будет.

      Одностороннего уведомления от работодателя об отзыве подчиненного из отпуска также недостаточно. В случае спора компания должна будет доказать, что сотрудник добровольно прервал свой отпуск. Желание обеих сторон должно быть подтверждено документами.

      Схема 2

      Процедура отзыва сотрудника из отпуска

      Свернуть Показать

      Чтобы избежать конфликтных ситуаций, рекомендуем организации оформить, как минимум, следующие документы:

      1) уведомление об отзыве из отпуска (Пример 1);

      2) согласие работника на отзыв в форме письма или заявления (Пример 2);

      3) приказ об отзыве из отпуска (Пример 3).

      Пример 1

      Уведомление об отзыве из отпуска

      Свернуть Показать

      Срок направления работнику такого уведомления законом не регламентирован. Рекомендуем оповещать сотрудника как можно раньше, чтобы было время получить от него согласие. Тем более если подчиненный находится в отпуске в другом регионе или за границей.

      Если работник идет навстречу компании, необходимо получить от него письменное согласие на отзыв из отпуска.

      Пример 2

      Согласие работника на отзыв

      Свернуть Показать

      Для организации самым важным является получение письменного согласия от сотрудника на отзыв его из отпуска. Работник может не составлять отдельное письмо, а сделать отметку о своем согласии на уведомлении, которое он получит от компании (или на приказе, что встречается реже). В отметке важно указать всю информацию, которая перечислена в Примере 2, поставить свою подпись и дату.

      Конкретный вид оформления будет зависеть от обстоятельств и принятого в организации документооборота.

      В момент выхода сотрудника на работу нужно издать приказ, который будет являться основанием для начисления зарплаты раньше окончания отпуска, а также для предоставления оставшихся дней отпуска в другое время. Приказ составляется в свободной форме (Пример 3).

      Пример 3

      Приказ об отзыве из отпуска

      Свернуть Показать

      В указанных примерах сотрудник отметил, когда именно он хочет отгулять оставшиеся дни. Но не всегда специалист может сразу определиться с этим вопросом. В таких случаях в п. 2 приказа следует написать: «Предоставить Свердловскому А.С. неиспользованную часть отпуска в количестве четырех календарных дней по его выбору в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий рабочий год на основании его письменного заявления».

      Оформление указанных документов необходимо, чтобы подтвердить согласие сотрудника на преждевременный выход на работу и чтобы обосновать начисление заработной платы, перерасчет отпускных и предоставление оставшихся дней отпуска в другое время, выбранное сотрудником.

      К тому же, если отзыв не будет оформлен и сотрудник недополучит денежные средства, он может обратиться в суд и взыскать их, а также сумму возмещения морального вреда и компенсацию за задержку выплаты. Приведем пример из судебной практики.

      Судебная практика Свернуть Показать

      Сотрудник обратился в суд. Просил взыскать с работодателя невыплаченные ему денежные средства за выход на работу в выходные и нерабочие праздничные дни, в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, а также компенсацию морального вреда. Суд установил, что ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней. С работодателя была взыскана заработная плата за отработанные в период отпуска дни, а также компенсация морального вреда (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 по делу № 33-1263/2015).

      На практике бывает и так, что в компании не принято оформлять отзыв из отпуска, чтобы лишний раз не связываться с дополнительными документами и перерасчетом выплаченных сумм. Сотрудник выходит на работу, а в дальнейшем ему предоставляют отгулы в удобное для него время. При этом отгулы также не оформляют. Стороны доверяют друг другу и действуют так, как сложилось в организации.

      См. статью «Предоставляем отгулы за переработку» журнала № 9′ 2015

      Указанный порядок может навредить как работодателю, так и сотруднику. Приведем пример, когда подчиненный не смог доказать правомерность отгулов в счет дней, когда он якобы отзывался из отпуска.

      Судебная практика Свернуть Показать

      Истица была уволена за прогул, поскольку отсутствовала на рабочем месте в течение пяти рабочих дней без уважительных причин. Сотрудница обратилась в суд, где пояснила, что находилась в отгулах, которые ей были предоставлены по устной договоренности с руководителем за дни, которые она отработала в выходные, праздники и в период своего ежегодного отпуска. Истица сообщила, что никаких документов об отзыве из отпуска или о предоставлении ей отгулов не оформлялось, поскольку так принято в организации. Суд отказал работнице и отметил, что факт ее отсутствия на рабочем месте без уважительных причин подтвержден, порядок увольнения соблюден. Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку не подтверждаются документально. Суду не представлены доказательства того, что истица работала в выходные, нерабочие праздничные дни и во время отпуска, приказ не издавался, табель учета рабочего времени был оформлен без указания на ее работу.

      В указанной ситуации суд критически отнесся не только к доводам работницы, но и к показаниям свидетелей, которые подтверждали ее присутствие на работе в дни новогодних каникул. Из материалов дела следует, что для работы в выходные и нерабочие праздничные дни новогодних каникул свидетели не привлекались приказом работодателя, в табеле учета рабочего времени у всех стоят выходные дни (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 по делу № 2-4278/17).

      Таким образом, устоявшаяся в организации практика устных договоренностей в любой момент может дать сбой. А работодателю это также грозит привлечением к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

      Кроме оформления указанных документов, работодателю следует внести изменения в график отпусков. Это связано с тем, что у сотрудника образовались неиспользованные дни отпуска, которые нужно распределить на другой период. В графике стоит отметить дату выхода специалиста на работу в связи с отзывом, а также даты использования оставшейся части отпуска, если они известны (в графе «Примечание»).

      См. статью «О чем нужно помнить при составлении графика отпусков» журнала № 12′ 2014

      С момента выхода сотрудника на работу в табеле учета рабочего времени нужно будет отмечать рабочие дни вместо отпускных (Пример 4).

      Пример 4

      Фрагмент табеля учета рабочего времени

      Свернуть Показать

      2. Отсутствие согласия сотрудника на отзыв из отпуска

      Заблуждение работодателя относительно возможности отзыва сотрудника из отпуска в одностороннем порядке приводит к множеству ошибок. Нельзя наказывать специалиста за отказ выйти на работу раньше окончания его отпуска. Если руководитель попросил подчиненного прервать свой отпуск, а последний отказался, не допускается применять к нему меры дисциплинарного воздействия. Ведь для наложения на работника дисциплинарного взыскания необходим факт виновного действия или бездействия, которое выразилось в неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей.

      Судебная практика Свернуть Показать

      Верховный Суд РФ указал, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать сотрудника из отпуска на работу только с его согласия. Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

      Таким образом, если работодатель объявит выговор или вынесет замечание специалисту, который отказался от выхода на работу до окончания своего отпуска, это будет незаконно. Сотрудник сможет обжаловать такой приказ о применении дисциплинарного взыскания и получить с компании компенсацию морального вреда и судебные издержки.

      3. Отзыв из отпуска работника, которого нельзя отозвать

      Как отмечалось раньше, нельзя отзывать из отпуска работника, не достигшего 18 лет, беременную женщину и сотрудника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Причем неважно, какие у работодателя имеются основания для отзыва подчиненного из отпуска. Даже если компания хочет отправить на обучение сотрудника из указанных категорий в период его ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв не допускается. Не будет иметь значения и согласие такого работника или его собственное желание.

      Одной из типичных ошибок организации является отзыв сотрудника из учебного отпуска. Ведь работникам, которые совмещают трудовую деятельность с обучением, предоставляются дополнительные отпуска (ст. 173–176 ТК РФ). Причем это обязанность организации, а не право.

      Во время нахождения сотрудника в таком учебном отпуске может возникнуть производственная необходимость в его выходе на работу. Или работник сам захочет начать трудиться раньше, чем закончится его отпуск.

      Однако Роструд подтвердил, что отзыв из учебного отпуска не допускается. Связано это с тем, что нормами действующего законодательства отзыв из отпуска, который предоставлен в связи с обучением специалиста, не предусмотрен. Кроме того, такие отпуска имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки. Таким образом, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, не будет соответствовать требованиям действующего законодательства. Даже если об этом попросит сам работник1.

      Также не предусмотрена возможность отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы или из отпуска по уходу за ребенком.

      Судебная практика Свернуть Показать

      Сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, прошла за свой счет курсы повышения квалификации и требовала возмещения своих расходов у работодателя. Ответчик пояснил, что он не вправе отправить на повышение квалификации сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает при этом на условиях неполного рабочего времени. Поскольку отзыв из отпуска по уходу за ребенком не предусмотрен действующим законодательством, истица не направлялась на повышение квалификации. Суд принял сторону ответчика и отказал сотруднице (решение Кавалеровского районного суда Приморского края от 18.09.2017 по делу № 2-839/2017).

      Отзыв сотрудницы из отпуска по беременности и родам также не допускается (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).

      Таким образом, организация вправе отозвать своего работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска.

      4. Нарушения в перерасчете отпускных, НДФЛ и взносов

      Компания должна перечислить отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Это связано с тем, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Сумма рассчитывается, исходя из количества дней отпуска и среднедневного заработка.

      При выплате отпускных с их суммы необходимо исчислить и удержать НДФЛ (п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ), а также взносы в фонды.

      Если сотрудника отозвали из отпуска, он приступает к работе и начинает получать зарплату за те дни, которые ему уже оплачены в качестве отпуска. То есть возникает переплата отпускных, а также налогов и взносов.

      Законодательство не устанавливает обязанность сотрудника вернуть работодателю лишние отпускные. ТК РФ также не допускает удержание переплаченных отпускных из зарплаты подчиненного. Отзыв из отпуска не относится к основаниям для удержания сумм из зарплаты, перечисленным в ст. 137 ТК РФ.

      См. статью «Что нужно знать об удержаниях из заработной платы» журнала № 1′ 2016

      Таким образом, произвести возврат переплаченных отпускных работодателем в одностороннем порядке не получится. В таком случае есть два варианта развития событий:

      Вариант 1: работник соглашается добровольно вернуть работодателю излишне полученные отпускные. Для этого он может либо вернуть сумму денежных средств в кассу компании, либо написать заявление об удержании данной суммы из зарплаты. В любом случае работодателю необходимо при отзыве сотрудника из отпуска получить его письменное согласие на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска или на зачет отпускных в счет заработной платы. В Примере 5 предлагаем возможный способ оформления.

      Пример 5 Свернуть Показать

      Шаг 1. В уведомлении об отзыве из отпуска (Пример 1) работодатель может добавить следующую фразу: «Просим Вас дать согласие на удержание из следующей заработной платы денежных средств, выплаченных Вам за период с 24.05.2018 по 27.05.2018 в размере 5000 рублей».

      Шаг 2. В согласии на отзыв из отпуска (Пример 2) сотрудник должен указать: «Также прошу удержать из следующей заработной платы денежные средства, выплаченные мне за период с 24.05.2018 по 27.05.2018 в размере 5000 рублей».

      Если согласие не оформлялось в виде отдельного документа, а сотрудник делал отметку в уведомлении работодателя, ему надо дописать указанную фразу об удержании денежных средств в этой отметке.

      Либо сотрудник может написать отдельное заявление об удержании переплаченных денежных средств из его зарплаты (Пример 6).

      Пример 6

      Заявление об удержании переплаченных денежных средств

      Свернуть Показать

      В данном случае работодатель с согласия сотрудника уменьшит ближайшую заработную плату на сумму отпускных, уплаченных подчиненному за дни отпуска, которые он не отгуляет в связи с отзывом. Таким образом, будет уменьшена база для начисления НДФЛ и взносов, а значит, компания уплатит налог и взносы в меньшем размере.

      Вариант 2: работник не согласен вернуть излишне полученные отпускные.

      В этом случае работодатель находится в затруднительном положении, поскольку не может в одностороннем порядке удержать отпускные из зарплаты или оплаты будущего отпуска.

      Роструд неоднократно высказывал позицию о том, что при уходе сотрудника в следующий оплачиваемый отпуск необходимо произвести перерасчет отпускных, исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (и выплатить недостающую сумму)2. Однако такие действия могут привести к спорной ситуации, поскольку здесь также речь идет об удержании разницы из будущих отпускных.

      Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных самым безопасным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать нормы трудового законодательства.

      Задвоение отпускных и заработной платы может привести к спору с налоговой инспекцией по вопросу начисления налога на прибыль, поскольку расходы компании будут уменьшены на сумму доходов в двойном размере. Однако имеется судебное решение, которое поддерживает работодателя в этой ситуации.

      Судебная практика Свернуть Показать

      Суд указал, что трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать сотрудника из отпуска в силу производственной необходимости, если тот дал согласие прервать отдых. Налоговый кодекс РФ не содержит каких-либо ограничений для учета расходов по выплате отпускных в месяце их начисления в случае отзыва работника из отпуска. Учитывая, что ни ст. 125, ни ст. 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы сотрудника денежных средств при отзыве последнего из отпуска, отпускные, выплаченные специалисту, должны учитываться в расходах в месяце их начисления независимо от того, отзывался работник из отпуска или нет. Следовательно, у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога на прибыль организации по данному эпизоду (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.10.2014 по делу № А27-784/2014).

      Несмотря на наличие положительной судебной практики, чтобы избежать конфликта с налоговым органом, рекомендуем включать только одну из выплаченных сумм за один и тот же период в целях расчета налога на прибыль.

      Встречаются ситуации, когда организация не хочет пересчитывать отпускные и издает приказ о предоставлении дней отпуска без сохранения заработной платы. Такие действия являются неправомерными и могут привести к привлечению компании к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. У работодателя нет права отправлять сотрудника догуливать дни отпуска, которые образовались из-за отзыва, за свой счет.

      Ответственность работодателя

      В случае несоблюдения требований трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответственность может наступить как при нарушении порядка оформления отзыва сотрудника из отпуска, так и при нарушении трудовых прав подчиненного. Как отмечалось ранее, компания не вправе:

      • отзывать работника из отпуска без его согласия;
      • отзывать специалиста из отпуска, если это запрещено законом. Например, беременную женщину;
      • удерживать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника без его согласия;
      • отзывать сотрудника из любого другого отпуска, кроме ежегодного оплачиваемого.

      Кроме того, организация может стать нарушителем, если не предоставит подчиненному неиспользованную часть отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года или не присоединит к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

      Судебная практика Свернуть Показать

      Инспекция труда провела проверку в организации и привлекла генерального директора к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Одно из нарушений состояло в том, что сотрудникам, которые отзывались из отпуска, не предоставлялась неиспользованная часть отпуска в течение текущего рабочего года или не присоединялась к отпуску за следующий рабочий год. Суд подтвердил правомерность постановления о назначении административного наказания. Указал, что факт совершения работодателем указанного правонарушения и вина в его совершении подтверждаются совокупностью собранных по делу доказательств (решение Острогожского районного суда Воронежской области от 29.08.2017 по делу № 12-34/2017).

      Таким образом, несоблюдение трудовых прав работников может привести компанию и ее должностных лиц к административной ответственности. Если же сотрудник докажет в суде свою правоту, организация понесет финансовые потери в виде компенсации подчиненному морального вреда, судебных издержек, задолженности по зарплате и компенсации за задержку ее выплаты в зависимости от обстоятельств конкретного дела.

      Как видите, устные договоренности сотрудника с руководителем о том, что подчиненный выйдет на пару дней раньше из своего отпуска, могут привести к неожиданным последствиям. Работодатель будет надеяться на специалиста, а тот просто не выйдет в нужный день. И будет прав, поскольку никакие документы не составлялись и отзыв из отпуска не оформлялся.

      А одностороннее удержание излишне выплаченных отпускных из зарплаты сотрудника может привести компанию в суд. Как мы указали, законом такой порядок удержания денежных средств за дни отпуска, в которые специалист был отозван, не предусмотрен.

      Сноски

      Свернуть Показать

      1. Вопросы и ответы на сайте Роструда (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/94501). Вернуться назад

      2. Вопросы и ответы на сайте Роструда (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/89089, https://онлайнинспекция.рф /questions/view/66711). Вернуться назад

      Полистать демо-версию печатного журнала

      Как отозвать работника из отпуска

      Бланк уведомления об отзыве из отпуска

      Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну.

      В ТК РФ нормы, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск.

      Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

      Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

      Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
      Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

      Форму уведомления сотрудника об отзыве из отпуска можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи.

      Перерасчет отпускных и зарплаты при отзыве из отпуска работника

      Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

      Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику за отзыв из отпуска, руководство идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

      Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.

      Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

      Отзыв работника из отпуска

      В период массовых летних отпусков могут возникнуть непредвиденные ситуации, когда присутствие на работе определенного работника станет необходимым для работодателя. О том, как правильно оформить отзыв работника из отпуска, читайте в этой статье.

      Из этой статьи вы узнаете:

      • надо ли получать согласие работника на отзыв из отпуска;
      • как оформить приказ на отзыв из отпуска;
      • можно ли уволить работника за отказ выйти из отпуска.

      Трудовое законодательство допускает возможность . Однако сделать это возможно только с согласия работника (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

      Некоторых работников отзывать из отпуска запрещено. К таким работникам относятся:

      • несовершеннолетние работники;
      • беременные женщины;
      • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

      Поэтому даже в том случае, если такой работник согласен прервать отпуск, работодатель отзывать работника из отпуска не вправе.

      Отметим, что, поскольку Трудовой кодекс не предусматривает иное, эти правила действуют в отношении всех отпусков работников:

      • ежегодного оплачиваемого отпуска;
      • ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
      • отпуска без сохранения заработной платы.

      Получаем согласие работника на отзыв из отпуска

      Итак, в организации возникла необходимость отзыва работника из отпуска. Сразу отметим, что трудовое законодательство не устанавливает перечень обстоятельств, при которых можно попросить работника прервать отпуск. Поэтому работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска.

      После принятия такого решения работодатель должен связаться с работником, сообщить ему о сложившейся ситуации и получить согласие работника на отзыв из отпуска.

      Обращаем внимание! Трудовое законодательство не устанавливает ни формы, в которой работодатель должен запросить согласие работника на отзыв из отпуска, ни формы самого согласия работника (Апелляционное определение Московского городского суда от 6 ноября 2014 г. по делу № 33-43656).

      Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.
      Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.
      Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

      Поэтому работодатель вправе связаться с работником по телефону, телеграммой, через Интернет. Согласие работника на отзыв из отпуска также может быть выражено в любой форме: как устно, так и письменно. Вместе с тем, во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем просить работника оформить согласие на отзыв из отпуска в письменной форме.

      Согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено следующим образом:

      Генеральному директору

      ООО «Альфа»

      А. В. Львову

      от экономиста М. В. Петровой

      09 июня 2015 г.

      Я, Петрова Марина Владимировна, согласна на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска 10 июня 2015 года.

      Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 5 календарных дней прошу предоставить с 6 июля 2015 года.

      Петрова

      Отметим, что, если работник прервал отпуск и фактически приступил к работе, суды расценивают этот факт как согласие на отзыв из отпуска (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Алтай от 10 декабря 2014 г. по делу № 33-1008).

      Приказ об отзыве из отпуска

      Получив согласие работника на отзыв из отпуска, следует оформить соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на отзыв из отпуска нет, поэтому работодатель составляет его в произвольной форме. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

      Образец приказа на отзыв из отпуска

      «Альфа»
      ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

      полное наименование организации

      ПРИКАЗ № 32
      об отзыве из отпуска

      г. Москва

      В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:

      1. Отозвать из отпуска экономиста М. В. Петрову с 10 июня 2015 года.

      2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 5 календарных дней предоставить М. В. Петровой с 6 июля 2015 года.

      3. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных из расчета фактических дней отпуска. Начиная с 10 июня 2015 года начислять М. В. Петровой заработную плату. Сумму отпускных, выплаченную за неиспользованную часть отпуска, зачесть при расчете заработной платы.

      4. Кадровой службе в лице Е. Э. Громовой внести соответствующие изменения в график отпусков от 21 декабря 2014 г. № 1.

      Основание: заявление М. В. Петровой о согласии на отзыв из отпуска.

      Генеральный директор А.В.Львов

      С приказом ознакомлен(а) М.В.Петрова

      Работник отказывается прервать отпуск

      Еще раз отметим, что отзыв работника из отпуска возможен только с согласия самого работника. Какими бы серьезными ни были причины, побудившие работодателя принять решение об отзыве работника из отпуска, заставить работника прервать отпуск работодатель не вправе.

      Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Поэтому в случае отказа работника на выход из отпуска работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности.

      Вам также будут интересны материалы:

      Решаем проблемы отпусков

      Образцы документов

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

      Приказ об отзыве из отпуска

      Заявление сотрудника о досрочном выходе из отпуска

      Правила трудового распорядка

      Положение об отпусках

      График отпусков: работа над ошибками

      Отзываем сотрудника из отпуска

      Как оформить отзыв работника из отпуска

      Источник: журнал «Главбух»

      Иногда производственная необходимость требует вызова сотрудника, находящегося в отпуске, на работу. И законом это не запрещено. Однако при этом нужно соблюсти все формальности, а также постараться избежать конфликта с работником. Рассмотрим, как оформить отзыв из отпуска.

      По какой конкретно причине работодатель принимает решение об отзыве сотрудника из отпуска, для Трудового кодекса не важно. Не имеют значения должностное положение работника, стаж работы, условия труда, возраст и пр. Но есть одно важнейшее условие: работник должен согласиться на отзыв (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Работодатель не вправе в одностороннем порядке вызвать сотрудника из отпуска, даже если он пропишет это в локальных нормативных актах организации.

      Есть несколько категорий работников, отзыв которых из отпуска запрещен даже при их согласии:

      • лица в возрасте до 18 лет,
      • беременные женщины;
      • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

      Важно!

      Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Он утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

      Получаем согласие

      Согласие на отзыв — это добровольное решение сотрудника. Заставлять, угрожать, лишать премии, снижать заработную плату и действовать другими подобными методами — недопустимо. Отказ сотрудника выйти на работу из отпуска не должен иметь каких-либо негативных последствий, потому что не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

      Например, сотрудник на отзыв не соглашается, но не против поработать во время отпуска по гражданско-правовому договору за дополнительную плату. Может ли в такой ситуации работодатель заключить с работником гражданско-правовой договор? Ни Трудовой кодекс, ни Гражданский кодекс не содержат запрета на привлечение работника к работе по гражданско-правовому договору во время отпуска. Ведь согласно ст. 106 ТК РФ время отпуска является временем отдыха работника. Работник использует время отпуска по своему усмотрению. Правда, есть риск переквалификации такого договора в трудовой — в том случае, если в гражданско-правовом договоре будут содержаться обязанности работника, и работник будет подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Естественно, это повлечет за собой штрафы и санкции для работодателя, по ст. 5.27 КоАП РФ.

      Если сотрудник согласен на досрочный выход из отпуска, то неиспользованная часть отпуска ему должна быть предоставлена в удобное время, по выбору сотрудника: в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

      Согласие сотрудника на выход из отпуска составляется в письменном виде в произвольной форме. Например, так:

      «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2015 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июня 2015 года».

      Готовим приказ об отзыве

      Руководитель может предварительно переговорить с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо оформить документально. Обычно – приказом руководителя.

      Как оформить отзыв из отпуска приказом? Типовой формы для него не существует, поэтому приказ составляется в свободной форме (см. образец). В документе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. Сотрудника знакомят с приказом, он ставит на нем свою подпись и отметку «Согласен» или «Не возражаю».

      Общество с ограниченной ответственностью «Мосстрой»

      г. Москва

      «01» июня 2015 г.

      Приказ № 23

      об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

      На основании ст. 125 ТК РФ приказываю:

      1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко Ивана Семеновича с 01 июня 2015 года.

      2. Предоставить часть неиспользованного отпуска продолжительностью 5 (пять) календарных дней по выбору Петренко И.С. в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

      3. Предложить Петренко И.С. вернуть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в кассу ООО «Мосстрой» в день выхода на работу (1 июня 2015 г.).

      Директор:

      Чернов /В.П. Чернов/

      С отзывом из отпуска согласен.

      Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 20 июня 2015 г.

      Петренко

      1 июня 2015 г.

      Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно выпустить новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа вносятся изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

      В кадровых документах нужно сделать записи о том, что отпуск прерван и его часть перенесена (см. таблицу ниже).

      Отметки в кадровых документах

      Документ

      Порядок действий

      График отпусков (форма Т-7)

      Внести изменения

      об отпуске отозванного работника.

      В графе 8 указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.

      Личная карточка (форма Т-2)

      В специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указать вид отпуска, период работы, за который он предоставлен (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска

      Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркнуть одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указать новые данные. Графу 7 дополнить информацией о документе, на основании которого произошли изменения.

      Табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13)

      Дни нахождения в отпуске до отзыва работника отразить в табеле учета рабочего времени как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал после отзыва, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

      Вернуть отпускные и сделать пересчет

      Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Но поскольку ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то необходимо сделать пересчет, ведь работник реально отгулял меньшее количество дней.

      Отметим, что Трудовым кодексом не регулируется порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи с этим либо удержание их из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

      По сути дела, работодатель может выбрать только один из трех вариантов:

      • договориться с работником о том, что тот вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
      • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
      • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

      Обратите внимание, что Трудовой кодекс не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных (ст. 137 ТК РФ). Поэтому если работодатель примет решение воспользоваться перечисленными способами возврата излишне уплаченных сумм отпускных, ему надо заручиться письменным согласием работника на эту процедуру. Но и в этом случае общий размер всех удержаний не может превышать 20% причитающейся заработной платы (ст. 138 ТК РФ).

      Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной, и этот день станет для него рабочим, то его придется оплатить не менее чем в двойном размере. Или же оплатить в обычном размере, но компенсировать предоставлением работнику другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

      Елена Галичевская,
      эксперт Контур Школы, учебного центра компании СКБ Контур

      Как оформить отзыв из отпуска

      Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

      С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

      Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

      Ведущему инженеру

      Сафронову С.А.

      Сообщение

      от 20.05.2016 № 3

      В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

      В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

      Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

      Уведомление об отзыве из отпуска

      Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

      Согласие на отзыв из отпуска (образец)

      Генеральному директору

      ООО «Калейдоскоп»

      Переверзеву О.Н.

      Согласие на отзыв из отпуска

      от 23.05.2016

      Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

      23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

      После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

      Образец приказа об отзыве работника из отпуска

      Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

      г. Москва 23.05.2016

      Приказ № 11-к

      об отзыве из отпуска

      В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
      2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
      3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

      Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

      Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

      С приказом ознакомлены:

      Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

      Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

      Приказ об отзыве из отпуска (образец)

      Отзыв из отпуска в кадровых документах

      Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

      • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
      • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
      • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

      В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

      Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *