Отчет по ГСМ

«Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации» (утв. МГА СССР 28.06.1991)

  • Инструкция
    • 1. Общие положения
    • 2. Перечень учетной документации, порядок ее ведения и хранения
      • Таблица 1. Перечень документации складского и бухгалтерского учета ГСМ
        • 1. Первичные документы
        • 2. Книга учета движения ГСМ
        • 3. Вспомогательные документы
    • 3. Ведение учета ГСМ на складе ГСМ
      • 3.1. Оформление прихода ГСМ
      • 3.2. Порядок оформления претензионных документов по количеству ГСМ
      • 3.3. Учет ГСМ при хранении
      • 3.4. Ответственность лиц за порчу, хищение и пересортицу ГСМ
      • 3.5. Учет ГСМ при приготовлении смесей
      • 3.6. Оформление расходной документации
        • 3.6.1. Порядок выдачи ГСМ подразделениям (службам) предприятия ВТ
        • 3.6.2. Учет движения ГСМ
        • 3.6.3. Выдача ГСМ на заправку ВС
      • 3.7. Учет ГСМ на АЗС
    • 4. Учет ГСМ в службах предприятия ВТ
      • 4.1. Учет ГСМ в летных отрядах и авиационно-технических базах
      • 4.2. Учет ГСМ в службе спецавтотранспорта
      • 4.3. Учет авиаГСМ в предприятиях ВТ, выполняющих авиационные работы
      • 4.4. Учет ГСМ в ОБУФ
    • 5. Учет ГСМ при международных авиаперевозках
    • 6. Автоматизация учета ГСМ
      • Таблица 6.1. Перечень комплексов задач и задач АРМ документального учета движения ГСМ
    • 7. Содержание и порядок проведения инвентаризации ГСМ
    • 8. Требования к измерениям в учетно-расчетных операциях по ГСМ
    • 9. Учет бланков требований по форме N 1-ГСМ
  • Приложение 1. Типовая технологическая карта по складскому учету ГСМ
    • 1. Прием ГСМ из ж.д. цистерн
    • 2. Прием ГСМ по магистральному трубопроводу с нефтебаз (заводов)
    • 3. Прием ГСМ, поступивших водным транспортом
    • 4. Прием ГСМ в таре
    • 5. Перевозка ГСМ автотранспортом (с прирельсового склада ГСМ на расходный)
    • 6. Межскладские перекачки ГСМ
    • 7. Прием ГСМ, слитых из баков ВС
    • 8. Оформление прихода ГСМ
    • 9. Хранение
    • 10. Выдача ГСМ подразделениям (службам) предприятия ВТ
    • 11. Выдача ГСМ предприятиям ВТ (Авиации), выполняющим авиационные работы (Заказчик)
    • 12. Выдача ГСМ на заправку ВС
    • 13. Выдача ГСМ на автозаправочной станции
    • 14. Оформление расхода ГСМ
    • 15. Инвентаризация ГСМ
  • Приложение 2. Акт приема ГСМ из авто и ж.д. цистерн(ы) партией по накладной (Форма N 2-ГСМ)
  • Приложение 3. Акт приема-сдачи ГСМ по трубопроводу (Форма N 2а-ГСМ)
  • Приложение 4. Журнал учета топлива при перекачке по трубопроводу
  • Приложение 5. Приходный ордер (Форма N 3-ГСМ)
  • Приложение 6. Карточка (или журнал) складского учета материалов
  • Приложение 7. Дневной лист прихода ГСМ
  • Приложение 8. Акт на остаток ГСМ в резервуаре склада ГСМ ОАО
  • Приложение 9. Порезервуарный передаточный журнал
  • Приложение 10. Требование (Форма N 1-ГСМ)
  • Приложение 11. Расходное требование (Форма N 4-ГСМ)
  • Приложение 12. Доверенность (Типовая форма N М2)
  • Приложение 13. Требование (Типовая междуведомственная форма N М-II)
  • Приложение 14. Ведомость учета, выданного в ТЗ (МЗ) (Форма N 5-ГСМ)
  • Приложение 15. Ведомость заправки самолетов авиаотряда (Форма N 6-ГСМ)
  • Приложение 16. Ведомость расчетов с водителями АТЦ за полученные ГСМ
  • Приложение 17. Ведомость учета выдачи авиатоплива и смазочных материалов
  • Приложение 18. Карточка учета расхода автомобилем
  • Приложение 19. Ведомость учета выдачи талонов
  • Приложение 20. Ведомость учета возврата талонов
  • Приложение 21. Расходный лист ГСМ
  • Приложение 22. Сохранная расписка
  • Приложение 23. Сводная ведомость расходов на заправку авиаГСМ воздушных судов, принадлежащих ОАО (ОАЭ, аэропорту) в аэропортах других предприятий ВТ
  • Приложение 24. Расходный ордер на заправку иностранных самолетов
  • Приложение 25. Счет (Форма «А»)
  • Приложение 26. Отчет о заправке авиаГСМ самолетами в аэропорту
  • Приложение 27. Отчет о движении горюче-смазочных материалов
  • Приложение 28. Акт снятия остатков на складе ГСМ по состоянию на 01.10.1990 (Форма N 7 ГСМ)
  • Приложение 29. Ведомость замеров на складе ГСМ N 3 а/п «Взлет» по состоянию на 01.10.1990
  • Приложение 30
    • Расчет потерь ГСМ по нормам естественной убыли за сентябрь 1990 г.
    • Расписка
    • Расчет потерь ГСМ по счетчикам
  • Приложение 31. Расчет допустимого расхождения массы ГСМ при приеме из железнодорожной цистерны
  • Приложение 32. Нормы естественной убыли нефтепродуктов и порядок их применения
    • 1. Нормы естественной убыли
    • 2. Порядок применения норм естественной убыли нефтепродуктов
      • Таблица 1. Распределение нефтепродуктов по группам
      • Таблица 2. Распределение территории СНГ по климатическим зонам для применения норм естественной убыли нефтепродуктов
      • Таблица 3. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при приеме, отпуске и хранении
        • 1. При приеме нефтепродуктов 1 и 2 группы в резервуары (в килограммах на 1 тонну принятого количества)
        • 2. При хранении нефтепродуктов 1 и 2 группы в резервуарах до одного месяца (в килограммах на 1 тонну хранимого продукта в месяц)
        • 3. При хранении нефтепродуктов в резервуарах свыше одного месяца (в килограммах на 1 тонну хранимого продукта в месяц)
        • 4. При приеме и хранении до одного месяца нефтепродуктов 3, 4, 5, 6 групп (в килограммах на 1 тонну принятого количества)
      • Таблица 4. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при отпуске в транспортные средства (в килограммах на 1 тонну отпущенного количества)
      • Таблица 5. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при приеме, хранении, отпуске на автозаправочных станциях и пунктах заправки (в килограммах на 1 тонну принятого количества)
      • Таблица 6. Нормы естественной убыли мазута при приеме, отпуске и хранении в открытых земляных амбарах (в килограммах на 1 м2 поверхности испарения нефтепродукта в месяц)
      • Таблица 7. Нормы естественной убыли твердых нефтепродуктов 7 группы (в килограммах на 1 тонну принятого или отпущенного количества)
      • Таблица 8. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при приеме, отпуске и хранении в резервуарах магистральных нефтепродуктопроводов (в килограммах на 1 тонну принятого количества)
      • Таблица 9. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при перекачке по магистральным нефтепродуктопроводам (в килограммах на 1 тонну перекачиваемого количества на 100 км линейной части нефтепродуктопровода)
      • Таблица 10. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при приеме, отпуске и длительном хранении (свыше одного года)
        • Нормы естественной убыли нефтепродуктов при приеме, отпуске и хранении в первый год длительного хранения (в кг на 1 тонну принятого количества)
        • Нормы естественной убыли нефтепродуктов при хранении свыше одного года (в кг на 1 тонну хранимого продукта в месяц)
      • Таблица 11. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при хранении в бочках и канистрах (в кг на 1 тонну принятого продукта в месяц)
      • Таблица 12. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при хранении в баках законсервированных машин (в % от хранимого количества в месяц)
      • Таблица 13. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при хранении в резинотканых резервуарах
        • а) естественная убыль за счет топливопроницаемости, кг/месяц
        • б) естественная убыль за счет набухания, кг
      • Таблица 14. Нормы естественной убыли нефти и нефтепродуктов при железнодорожных перевозках
      • Таблица 15. Нормы естественной убыли нефтепродуктов 1 и 2 групп при перевозке речными судами наливом (в килограммах на 1 тонну принятых к перевозке нефтепродуктов)
      • Таблица 16. Нормы естественной убыли нефтепродуктов 3, 4, 5, 6 групп при перевозках морскими и речными судами наливом (в килограммах на 1 тонну принятых к перевозке нефтепродуктов)
      • Таблица 17. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при автомобильных перевозках (в % от перевозимого количества)
      • Таблица 18. Нормы естественной убыли нефтепродуктов при использовании полевых магистральных трубопроводов ПМТБ-200, ПМТП-150, ПМТ-150, ПМТП-100, ПМТ-100 и складских трубопроводов ПСТ-100, ПСТР-100
      • Таблица 19. Распределение территории СНГ по климатическим зонам для применения норм естественной убыли нефтепродуктов при длительном хранении
  • Приложение 33. Ведомость выдачи бланков требований по форме N 1-ГСМ (Форма N 9-ГСМ)
  • Приложение 34. Отчет об использовании книжки требований по форме N 1-ГСМ (Форма N 10-ГСМ)
  • Приложение 35. Справочный материал
    • Приложение 35.1. Реестр сдачи приходных документов
    • Приложение 35.2. Реестр сдачи расходных документов
    • Приложение 35.3. Книга остатков ГСМ на складе ГСМ
      • Титульный лист
      • Второй и все последующие листы
    • Приложение 35.4. Акт на определение количества авиатоплива, откачиваемого из раздаточных рукавов топливозаправщиков (заправочных агрегатов систем ЦЗС) и подлежащего учету при заправке ВС
    • Приложение 35.5. Книга регистрации учетных документов
      • Титульный лист
      • Второй лист и все последующие
    • Приложение 35.6. Дневной лист расхода ГСМ
    • Приложение 35.7. Карта учета ГСМ при техническом обслуживании
      • 1. Учет расхода топлива при работе авиатехники на земле
      • 2. Учет ГСМ при выполнении техобслуживания
    • Приложение 35.8. Порядок определения количества и учета авиатоплива, откачиваемого из раздаточных рукавов ТЗ и ЗА систем ЦЗС
  • Приложение 36. Пример расчета и применения погрешностей приборов и мер вместимости нефтепродуктов при инвентаризации ГСМ в предприятиях ВТ

Открыть полный текст документа

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (Юрьева Ю

Поэтому многие организации устанавливают свои собственные нормы.

Но законно ли это? Пример. Территориальное управление Росфиннадзора провело проверку государственного образовательного учреждения — колледжа.

Проверяющие в числе прочего выявили неправильное составление расчета, определяющего списание ГСМ и обосновывающего расход топлива. Обращает на себя внимание тот факт, что правильность применения норм права в приведенном деле подтверждена высшими арбитрами. Определением от 11.10.2010 N ВАС-11613/10 они отказали в передаче этого дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора. Как видно, отношение судов к применению Методических рекомендаций противоречиво.

Поэтому во избежание проблем лучше использовать Нормы, установленные Минтрансом России.

Но что делать, если фактический расход топлива отличается от расчетного? Отклонение от нормы Если фактический расход топлива для конкретной модели автомобиля превышает норму, установленную Минтрансом России, учреждению все же имеет смысл установить собственную норму.

ООО Антерра — Отчеты по топливу

Как правило, при выборе необходимого отчёта на экране появляется окно выбора параметров отчёта. В зависимости от отчёта набор параметров может быть различный:

  • выбор интервала печати информации;
  • ввод конкретной даты, по состоянию на которую необходим отчёт.

Рис.

Пример такого окна показан ниже.

3. Окно отчёта о расходе топлива по механизмам Кнопки в панели управления вверху вызывают отчёты за период, выбранный перед показом данного окна:

  • отчёт по топливу;
  • отчёт о расходе топлива по путевым листам;
  • заправка топлива по дням;
  • отчёт по видам топлива.

Кнопка «По путевым листам» выводит на экран окно, показанное на Рис.

1. Пример окна выбора параметров отчёта Рис. 2. Управление предварительным просмотром На рис. 2 представлена панель управления предварительным просмотром. Кнопки панели управления позволяют: Рис. 4. В этом окне можно просмотреть путевые листы по выбранному автомобилю за указанный промежуток времени, удалить или отредактировать путевой лист. Это окно предназначено для поиска и устранения неправильного ввода данных путевого листа и не предназначено для каких либо отчётов.

Рис. 4. Окно отчёта о расходе топлива по путевым листам

формирования отчета необходимо указать период, за который необходимо проанализировать расход горюче-смазочных материалов и нажать кнопку Сформировать. В отчете отображается информация о транспортном средстве, норме расхода, показаниях спидометра на начало и на конец периода, пробеге, фактическом и нормативном расходе топлива, остатке топлива на начало и на конец периода.

Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  1. каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
  2. исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *