Отчет о движении

Содержание

Отчет о движении денежных средств (форма № 4): комментарий по заполнения

Л. П. Фомичева, налоговый консультант

В Отчете о движении денежных средств формируются сведения о движении денежных средств организации в валюте России и в иностранной валюте. Отчет построен по балансовому принципу:

остаток на начало отчетного периода плюс поступления минус расход равняется остатку на конец отчетного периода.

Данные о движении денежных средств приводятся за отчетный и предыдущий год.

Отчет составляют в официальной валюте РФ рублях. Однако единица измерения рублей — тысячи или миллионы — та же, что и в бухгалтерским балансе.

Поступление и направление денежных средств приводятся в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Их определение дано в п.15 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 22.07.03 г. № 67н.

В Отчете о движении денежных средств отражаются данные, прямо вытекающие из записей на счетах бухгалтерского учета денежных средств.

Источником сведений для составления Отчета являются данные о движении денежных средств организации, учитываемых на счетах:

· 50 «Касса»;

· 51 «Расчетные счета»;

· 52 «Валютные счета»;

· 55 «Специальные счета в банках» (за исключением остатка по субсчету 55-3 «Депозитные счета»);

· 57 «Переводы в пути».

Обратите внимание на то, что депозитные вклады в кредитных организациях, учтенные на счете 55 субсчет 3 «Депозитные счета» являются согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02, которое утверждено Приказом Минфина от 10.12.2002 №126н, финансовыми вложениями. Поэтому в составе денежных средств в строке бухгалтерского баланса 260 они не отражаются.

Если у организации есть средства в иностранной валюте, то предусмотрена специальная процедура их отражения в Отчете (см. п. 16 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н).

Сначала составляют расчет в иностранной валюте по каждому ее виду применительно к разделам Отчета. Затем данные расчета пересчитывают в рубли по курсу Банка России на дату составления бухгалтерской отчетности. Полученные данные по отдельным расчетам суммируют при заполнении соответствующих строк формы № 4.

Обратите внимание, что такая процедура была предусмотрена ранее в п.105 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина РФ от 28 июня 2000 г. № 60н.

Из этого следует, что если организация имела остатки валюты на валютном счете или в кассе на начало года, то равенства между показателями «на начало года» бухгалтерского баланса (стр.260) и Отчета о движении денежных средств не будет. Это связано с тем, что остатки валюты на начало года при составлении отчета о движении денежных средств пересчитываются по курсу ЦБ РФ на 31 декабря отчетного года, а в бухгалтерском балансе остатки валюты на начало года показываются в пересчете по курсу 1 января отчетного года.

На начало года остатки валютных денежных средств не пересчитываются по курсу на 1 января отчетного года, данные показатели заключительного и вступительного бухгалтерского баланса совпадают (п. 7 ПБУ 3/2000).

Кроме того, в течение года организация отражает в бухгалтерском балансе движение валютных денежных средств согласно п.6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, которое утверждено Приказом Минфина от 10.01.2000 №2н, по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату совершения операции в иностранной валюте. И только пересчет денежных знаков в кассе организации, средств на счетах в кредитных организациях, денежных и платежных документов производится не только на дату совершения операции в иностранной валюте, но также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности по курсу ЦБ РФ, действующему на отчетную дату.

МСФО 7 «Отчеты о движении денежных средств» не требует осуществлять пересчет данных о движении денежных средств в течение года по курсу валюты на отчетную дату.

Поэтому требования российского законодательства о пересчете движения денежных средств по курсу, действующему на 31 декабря, не совпадают в этой части с ПБУ 3/2000 и МСФО 7.

Если по каким-либо причинам организация отступила от требований заполнения Отчета, то об этом придется сказать в пояснительной записке к годовому отчету.

Организация может принять решение при заполнении Отчета учитывать в итоговой информации помимо данных о движении непосредственно денежных средств также и движение их эквивалентов. В российском законодательстве отсутствует понятие денежных эквивалентов. Поэтому можно использовать определение, приведенное в МСФО 7 «Отчеты о движении денежных средств». Под эквивалентом денежных средств понимаются краткосрочные, высоколиквидные вложения, легко обратимые в определенную сумму денежных средств и подвергающиеся незначительному риску изменения их стоимости.

Статья «Остаток денежных средств на начало отчетного года»

В графе 3 показывают, сколько денег было у организации на 1 января 2003 года в кассе и на счетах. Чтобы заполнить эту строку, нужно сложить дебетовые сальдо по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» и 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути» по состоянию на 01.01.2003. Не забудьте, что эта строка не совпадет со строкой 260 бухгалтерского баланса, если на начало года у организации имеется валюта.

В графе 4 отражаются аналогичные показатели по состоянию на 01.01.2002.

Пример 1.

В кассе ООО «Форум» 1 января 2003 года было 1 000 руб. Остаток средств на расчетном счете в банке составлял 100 000 руб., а на валютном счете – 1 000 долл. США. Официальный курс доллара США, установленный Центральным банком РФ на 1 января 2003 года, равен 31,7844 руб./$.

Общий остаток денежных средств на начало 2003 года в бухгалтерском балансе равен 132 784,4 руб. (1 000 руб. + 100 000 руб. + 1 000 USD х 31,7844 руб./USD).

Для целей заполнения этой строки Отчета необходимо валютные денежные средства посчитать по курсу ЦБ РФ на 31.12.03,- 29,4545.

В графе 3 строки нужно указать 130 тыс. руб. (130 454,5 руб. = 1 000 руб. + 100 000 руб. + 1 000 USD х 29,4545 руб/USD).

Заметим, что курсовая разница составила 2329,4 руб.

Данные прошлого года бухгалтер может заполнять самостоятельно по аналогии, далее в примерах они приводиться не будут.

Раздел «Движение денежных средств по текущей деятельности»

Текущая деятельность связана с извлечением прибыли в качестве основной цели (либо даже отсутствием такой цели). Это основная (уставная) деятельность организации — непосредственная реализация продукции, товаров, работ и услуг.

При заполнении строк у бухгалтера может возникнуть проблема с разбивкой движения средств по видам деятельности, если в течение года аналитика в таком разрезе по счетам учета денежных средств не велась. Например, бухгалтерской проводкой Дебет 60 Кредит 51 может быть учтено как движение денежных средств по текущей деятельности (оплата материалов), так и инвестиционной (приобретение основных средств).

Статья «Средства, полученные от покупателей и заказчиков»

Здесь отражаются денежные средства, поступившие в кассу и на банковские счета организации в течение 2003 года от покупателей и заказчиков.

Это оплаченная выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина от 06.05.99 №32н), отраженная ранее бухгалтерскими проводками Дебет 62 Кредит 90-1, и авансы полученные. Это может быть и арендная плата, если организация признает сдачу имущества в аренду основным видом деятельности.

По этой статье отражаются кредитовые обороты счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», которые корреспондируются со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и 52 «Валютный счет», если они связаны с основной деятельностью организации.

Организации розничной торговли могут отражать здесь выручку, отраженную бухгалтерской проводкой Дебет 50 Кредит 90.

Данные показываются с учетом НДС, ведь именно полная сумма выручки была получена в денежном выражении.

Пример 2.

В 2003 году ООО «Форум » получило от покупателей 1 200 000 руб. (в том числе НДС — 200 000 руб.). Следовательно, в графах 3 и 4 этой строки Отчета о движении денежных средств нужно отразить 1 200 тыс. руб.

Организация может выделить с учетом принципа существенности выручку и авансы раздельно, а также выделить иные поступления, связанные с доходами по обычным видам деятельности.

Если организация получала валютную выручку, ее величина отражается по курсу соответствующей валюты на 31 декабря отчетного года.

Статья «Прочие доходы»

При выделении прочих доходов следует руководствоваться п. 7 и 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации». По этой строке показываются:

· денежные средства, безвозмездно полученные от другой организации или физических лиц;

· штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные от покупателей;

· поступления в возмещение причиненных организации убытков;

· прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

· средства, поступившие из бюджета на финансирование основной деятельности;

· денежные средства, возвращенные подотчетными лицами;

· возвращенные поставщиками авансы,

· возвращенные из бюджетов суммы налогов,

· поступление денежных средств от учредителей и др.

Просмотреть придется кредитовые обороты по счетам 60, 71, 73, 76, 79, 84, 86, 91 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Главное условие – получение денежных средств в связи с текущей деятельностью.

Курсовые разницы от пересчета валюты во время ее нахождения на расчетном счете или в кассе (проводка Дебет 50, 52, 55 Кредит 91) будут отсутствовать в Отчете в связи с тем, что Отчет составляется по всем строкам по курсу валюты на отчетную дату.

Иные виды операционных и внереализационных доходов связаны инвестиционной и финансовой деятельностью.

Пример 3.

В 2003 году ООО «Форум » получило в кассу неиспользованный остаток суммы, ранее выданной под отчет на закупку материалов в размере 900 руб. Следовательно, в графе 3 этой строки Отчета о движении денежных средств нужно отразить 1 тыс. руб.

Статья «Денежные средства, направленные:»

Здесь показываются направления расходования денежных средств, связанные с текущей деятельностью. Они отражены по кредиту счетов 50, 51, 52, 55: из них нужно выбрать только те, которые относятся к уставной деятельности организации.

В отчете вычитаемые показатели указываются в круглых скобках.

… на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов

По этой строке в графе 3 указывают денежные средства, которые в течение 2003 года были перечислены поставщикам и подрядчикам за поступившие товары, сырье, выполненные работы и оказанные услуги. В графе 4 данной строки отражают, сколько было истрачено на сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия, коммунальные услуги и т.д. в прошлом году. Обычно эти обороты отражены проводками Дебет 60-1 Кредит 51, 50, 52, 55.

Обратите внимание, выданные авансы первоначально Вы отражаете проводкой Дт 60-2 Кт 51, 52, 50, однако затем, при получении ценностей, авансы гасятся зачетом Дт 60-1 Кт 60-2. А значит, эти суммы должны войти в оплату приобретенных оборотных активов. Иными словами, это платежи, погашенные поставками товаров (работ, услуг).

Пример 4.

В 2003 году ООО «Форум » перечислило за полученные материалы и оказанные услуги сторонних организаций, связанные с основной деятельностью, 1 080 000 руб. (в том числе НДС — 180 000 руб.). Поэтому в графе 3 будет показано 1 080 тыс. руб.

… на оплату труда

По этой строке показывают, сколько пошло на оплату труда. Это кредитовые обороты по счетам 50 и 51 в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Пример 5.

В 2003 году ООО «Форум » выплатило работникам заработную плату 100 000 руб.

Покажем в графе 3 сумму 100 тыс. руб.

… на выплату дивидендов, процентов

По данной строке указывают дивиденды, которые выплачены учредителям организации, проценты, уплаченные другим лицам по полученным кредитам и займам, выпущенным облигациям, акциям, векселям и иным ценным бумагам. Заполняя эту строку, возьмите кредитовые обороты по счетам 50, 51, 52 и 55 в корреспонденции со счетом 66, 67, 75, 70.

Пример 6.

В 2003 году ООО «Форум » перечислило банку сумму процентов за пользование кредитом, взятым на пополнение оборотных средств в размере 10 000 руб. Поэтому в графе 3 будет показано 10 тыс. руб.

… на расчеты по налогам и сборам

По этой строке записывают общую сумму перечисленных в бюджет и внебюджетные фонды суммы налогов и сборов: ЕСН, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налога на доходы, имущество, прибыль и др. налогов и сборов.

Все эти налоги относятся к текущей деятельности, за исключением случаев их связи с инвестициями или финансовыми вложениями – налоги, удерживаемые при выплате дивидендов, процентов по ценным бумагам.

Здесь отражают кредитовый оборот по счету 51, который корреспондирует со счетом 68 «Расчеты с бюджетом» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Пример 7.

В 2003 году ООО «Форум » уплатило налогов и сборов 40 000 руб. Поэтому в графе 3 будет показано 40 тыс. руб.

Пустые строки Отчета служат для отражения показателей, которые организация считает необходимым привести в связи с их существенностью.

… на прочие расходы

По этой строке отражают иные расходы организации по основной деятельности, не вошедшие в предыдущие строки. Например, суммы, выданные из кассы подотчетным лицам на хозяйственные нужды, оплата услуг банка и др.

Здесь же указывают сумму непогашенных авансов, выданных под поставку товаров, материалов, оказание работ и услуг, связанных с основной деятельностью предприятия.

Сумму курсовых разниц по валютным средствам в составе расходов не отражают.

Пример 8.

Допустим, что 1 тыс. $ лежала без движения на расчетном счете весь 2003 год, и курс на начало года составлял 31,7844, а на 31.12.03 -29,4545. В этом случае курсовые разницы по валютному счету в бухгалтерском балансе составят 2329,9 руб. (проводка Дебет 91-2 Кредит 52).

Однако в графе 3 эта сумма не показывается. Она уже учтена в строке «Остаток денежных средств на начало года» в нашем примере.

Статья «Чистые денежные средства от текущей деятельности»

Чтобы рассчитать этот показатель, нужно:

— сложить все показатели поступления денежных средств (средства, полученные от покупателей и заказчиков, прочие доходы),

— найти сумму направленных, использованных денежных средств (на оплату товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов, оплату труда, выплату дивидендов, процентов, расчетов по налогам и сборам, прочим расходам),

— вычесть из первой суммы вторую.

Это «нетто-поток» денежных средств. При этом может быть не только приток средств, но и их отток по конкретной деятельности. Т.е. результат может быть отрицательным, в этом случае он будет показан в круглых скобках. Например, получено средств меньше, чем потрачено. Это возможно, если остаток на расчетном счете на начало года позволял осуществлять их расходование.

Пример 9.

В нашем примере так и получилось. В графе 3 мы должны показать в круглых скобках 29 тыс. рублей = 1200+1-1080-100-10-40. Т.е. организация по текущей деятельности получила отрицательный поток чистых денежных средств.

Раздел «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности»

Инвестиционная деятельность связанна с приобретением и продажей земельных участков, недвижимости, оборудования, нематериальных и других внеоборотных активов; осуществлением собственного строительства, расходов на НИОКР; финансовыми вложениями (приобретением ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вкладами в уставные (складочные) капиталы других организаций, предоставлением другим организациям займов и т.п.).

Напомним, что ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» в составе финансовых вложений называет: государственные и муниципальные ценные бумаги; долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя); депозитные вклады в кредитных организациях; дебиторскую задолженность, которая приобретена на основании уступки права требования; вклады организации-товарища по договору простого товарищества и пр.

Статья » Выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов»

По этой статье показывается выручка от продажи основных средств и иных внеоборотных активов. Это кредитовые обороты счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», которые корреспондируются со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и 52 «Валютный счет», если они связаны с поступлением денежных средств за указанное имущество. Валютные расходы отражаются по курсу ЦБ РФ на отчетную дату.

Пример 10.

В 2003 году ООО «Форум » продало основное средство. Сумма, полученная от продажи объекта основных средств, составила 84 000 руб. (в том числе НДС — 14 000 руб.).

Сумму 84 тыс. руб. надо записать в графу 3 данной статьи.

Статья » Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений»

В графе 3 этой статьи показывают сумму, которую организация получила от реализации ценных бумаг, дебиторской задолженности, которая приобретена на основании уступки права требования. Чтобы заполнить эту строку, надо взять кредитовый оборот по счетам 62 и 76, который приходится на реализацию финансовых вложений, в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Пример 11.

В 2003 году в ООО «Форум » выручка от продажи ценных бумаг составила 10 000руб. (НДС не облагается).

В графе 3 будет указана сумма 10 тыс. руб.

Статья «Полученные дивиденды»

Здесь отражают суммы полученных в течение 2003 года дивидендов. Они, обычно, отражаются бухгалтерской проводкой Дебет 50, 51, 52 Кредит 76.

Статья «Полученные проценты»

Проценты организация может получить по векселям, выданным займам и т.п.

Начисленные по договору займа проценты являются операционными доходами (п.7 ПБУ 9/99 «Доходы организации») и отражаются в соответствии с договором бухгалтерской проводкой Дебет 76 Кредит 91 субсчет 1 «Прочие доходы». Соответственно, их получение будет отражено Дебет 50, 51, 52 Кредит 76.

Статья «Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям»

Если организация выдала займы другим юридическим или физическим лицам (кроме работников организации), то учет движения предоставленных займов осуществляется с использованием балансового счета 58-3 «Предоставленные займы». Для займов, выдача которых обеспечена векселями заемщика, может быть выделен отдельный субсчет «Предоставленные займы, обеспеченные векселями».

Возврат займа отражается по дебету счета 51 «Расчетные счета» или других соответствующих счетов и кредиту счета 58 «Финансовые вложения».

Погашенные суммы займа будут отражены по данной статье.

Статья «Приобретение дочерних организаций»

Согласно ст. 105 ГК РФ хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом.

Влиять «иным образом» можно путем предоставления займа, установления залога на имущество дочернего общества, направления своих представителей в совет директоров (правление) дочернего общества и т.п.

Хозяйственное общество признается зависимым, если другое (преобладающее, участвующее) общество имеет более 20% голосующих акций акционерного общества или 20% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью (ст. 106 ГК РФ).

Если Вы приобрели такую компанию, денежные средства, направленные на ее покупку, нужно отразить здесь.

Статья » Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов»

Здесь показывается кредитовый оборот по денежным счетам, если денежные средства были направлены на приобретение долгосрочных инвестиций в машины, оборудование, транспортные средства, нематериальные активы, а также капитальное строительство.

Здесь будут указаны платежи, погашенные поставками и непогашенные суммы авансов и предварительной оплаты на указанные цели.

Пример 12.

В 2003 году ООО «Форум » перечислило на приобретение основного средства 60 000руб. (в т.ч. НДС 10 000 руб.).

В графе 3 будет указана сумма 60 тыс. руб.

Статья » Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений»

По данной статье отражают средства, на которые приобретались ценные бумаги, доли в уставных капиталах других организаций и т.п. Чтобы заполнить данную строку, нужно сложить кредитовые обороты по счетам учета денежных средств в корреспонденции со счетом 58 или 76, но относящимся к приобретению финансовых вложений (плату за посреднические услуги при приобретении ценных бумаг и др.).

Пример 13.

В 2003 году ООО «Форум » приобрело финансовый вексель банка стоимостью 9000 руб. В графе 3 будет указана сумма 9 тыс. руб.

Статья «Займы, предоставленные другим организациям»

Предоставление займов денежными средствами другим юридическим или физическим лицам (кроме работников организации) отражается проводкой:

Дебет 58 субсчет 3 «Предоставленные займы» Кредит 51, 50, 52.

Если Вы предоставляли в течение года такие займы, их величину нужно отразить по этой статье.

Статья «Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности»

Действуем так, как и при определении чистых денежных средств по текущей деятельности.

По нашим примерам результат от инвестиций – 25 тыс. руб. (84+10-60-9). Значит, по данному виду деятельности имел место приток денежных средств.

Раздел «Движение денежных средств по финансовой деятельности»

Финансовой деятельностью считается деятельность, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации, заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, предоставления другими организациями займов, погашение заемных средств и т.п.).

Статья » Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг»

Акционерные общества вправе выпустить акции, которые обеспечат приток денежных средств. Если Вы выпускали такие акции или долевые ценные бумаги, то суммы поступлений денежных средств за них обычно отражаются бухгалтерской проводкой Дебет 50, 51, 52 Кредит 75-1.

Статья » Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями «

Получение займов и кредитов от других организаций и гашение суммы кредита отражаются в этой и следующей строке. Поступление денежных средств отражается проводками Дебет 50, 51, 52, 55 Кредит 66, 67.

Статья » Погашение займов и кредитов (без процентов)»

Здесь отражают сумму возвращенных кредитов и займов. Чтобы заполнить эту строку, возьмите дебетовые обороты по счетам 66 и 67, которые корреспондируют со счетами учета денежных средств (за исключением выплаты процентов).

Уплаченные проценты в данной строке не отражаются, они входят в состав строки «денежные средства, направленные на выплату дивидендов и процентов» в текущей деятельности.

Статья » Погашение обязательств по финансовой аренде»

Финансовая аренда – это лизинг. Если Вы уплачиваете лизинговые платежи или выкупную стоимость полученного по договору лизинга имущества, то суммы, направленные на эти средства в течение года нужно отразить здесь.

Статья «Чистые денежные средства от финансовой деятельности»

Как и в предыдущих разделах, находим нетто-поток денежных средств по финансовой деятельности. Складываем все поступления (приток) и вычитаем все выплаты (отток). Итог отражаем с учетом знака результата.

Статья » Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов»

Эта строка показывает итог, нетто-поток денежных средств от всех трех видов деятельности. Для ее получения нужно результаты потоков всех видов деятельности сложить.

В нашем случае показатель «чистые денежные средства от текущей деятельности» равен (-29 тыс. руб.), т.е. был отток, чистые денежные средства от инвестиционной деятельности равны +25 тыс. руб., т.е. был обеспечен их приток, и финансовая деятельность не велась. Итоговый показатель чистого изменения денежных средств составит (- 4 тыс. руб.)= -29 тыс. руб. + 25 тыс. руб.

Поэтому можно сказать, что в целом по году был отток денежных средств в размере 4 тыс. руб., его мы покажем в круглых скобках.

Статья «Остаток денежных средств на конец отчетного периода»

В графе 3 отражают деньги, оставшиеся у организации в кассе, а также на расчетных, валютных, специальных и иных счетах в банках. Показатель этой строки должен быть равен сумме остатка денежных средств на начало года и показателя «чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов».

По данным нашего примера нужно показать по этой статье 127 тыс. руб. (131 тыс. руб. – 4 тыс. руб.).

Эта же сумма денежных средств должна быть показана по строке 260 бухгалтерского баланса по графе 3 как остаток на 31 декабря 2003 года.

Статья «Величина влияния изменения курса иностранной валюты по отношению к рублю»

Это новая справочная строка отчета, она должна показывать влияние колебаний курсов валют на денежные потоки.

По данной статье показываются расхождения величины валютных денежных средств, отраженных на конец 2002 г. (в графе 4) по курсу на 31.12.02 и на начало 2003 г., отраженных по курсу на 31.12.03 в графе 3 (валюта на одну и ту же по сути дату, но по разным курсам).

Здесь нужно отразить также сумму курсовых разниц за год по валютным денежным средствам. Они отражены бухгалтерскими проводками Дебет 50, 52, 55 Кредит 91 или наоборот Дебет 91 Кредит 50, 52, 55.

В нашем примере денежные средства 1 тыс. $ находились на расчетном счете год и за это время курсовые разницы составили 2329,9 руб., следовательно, в этой статье нужно отразить 2 тыс. руб.

И при сопоставлении итоговых данных с этой строкой будет ясно, какое влияние на итоговое увеличение (или уменьшение) денежных средств оказали курсовые разницы.

Денежные потоки от инвестиционных операций

По строке 4210 «Поступления — всего»отражается величина денежных средств и денежных эквивалентов, поступивших от инвестиционных операций:

По строке 4211 «от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений)» отражается величина поступлений от продажи ОС, НМА, результатов НИОКР, капитальных вложений во внеоборотные активы (в том числе в виде незавершенного строительства) и т.п.:

минус НДС, содержащийся в поступлениях от покупателей внеоборотных активов (кроме финансовых вложений).

По строке 4212 «от продажи акций других организаций (долей участия)»отражаются поступления денежных средств и денежных эквивалентов от продажи акций акционерных обществ, от продажи долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью:

По строке 4213 «от возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам)»отражаются возвращенные процентные займы, предоставленные ранее организацией; оплата проданных организацией долговых ценных бумаг (векселей, облигаций); плата за уступленные организацией права требования к другим лицам, ранее приобретенные ею на основании уступки права требования:

По строке 4214 «дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях» отражается величина денежных потоков, полученных в качестве дивидендов и аналогичных сумм распределяемого дохода от участия в других организациях; процентов, фактически полученных организацией в отчетном году от долговых финансовых вложений (облигаций, векселей, выданных займов и т.д.):


По строке 4119 «прочие поступления»отражаются иные поступления, не указанные в строках 4111 — 4113, относящиеся к текущей деятельности и не являющиеся существенными. Например, денежные потоки в случае их несущественности:

· выгода от валютно-обменных операций;

· выгода от обмена одних денежных эквивалентов на другие денежные эквиваленты;

· поступления процентов по долговым финансовым вложениям, за исключением приобретенных с целью перепродажи в краткосрочной перспективе;

· поступления от продажи имущества, не являющегося товаром, продукцией организации (за исключением сумм, поступивших от продажи внеоборотных активов, финансовых вложений), без учета сумм НДС, полученных от покупателей.

По строке 4220 «Платежи — всего»отражается величина платежей организации, связанных с инвестиционными операциями, в том числе:

По строке 4221 «в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов» указывается сумма платежей поставщикам (подрядчикам) и работникам организации, связанных с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов (исключая финансовые вложения), в том числе затраты на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы:

плюс минус .

По строке 4222 «в связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам»указывается суммa платежей в связи с приобретением акций акционерных обществ, долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью и др.

плюс .

По строке 4223 «в связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам» указывается сумма платежей, направленных на приобретение долговых ценных бумаг, прав требования денежных средств к другим лицам и предоставление процентных займов другим лицам:

плюс .

По строке 4224 «процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива» указывается сумма процентов по долговым обязательствам, уплаченных в отчетном году и подлежащих включению в стоимость инвестиционного актива:

плюс .

По строке 4229 «прочие платежи»указывается информация об иных платежах, относящихся к инвестиционной деятельности, при условии, что информация о них не является существенной. Например, денежные потоки:

· на приобретение инвестиционных паев;

· средства, внесенные в качестве вклада в простое товарищество;

· в связи с выплатами по расчетным форвардным, фьючерсным, опционным и своп контрактам;

· платежи по налогу на прибыль по инвестиционным операциям (в случае, когда их можно выделить из общей суммы налога на прибыль).

По строке 4200 «Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций»отражается величина результирующего денежного потока от инвестиционных операций: Строка 4210 «Поступления — всего» минус Строка 4220 «Платежи — всего».

Как выглядит структура бланка

Бланк включает в себя три основных раздела, подразделяющих все денежные потоки на три направления.

  1. Прибыль и выплаты в результате проведенных операций. Сюда включаются сделки, заключенные в сфере основной деятельности организации.
  2. Прибыль и выплаты в сфере инвестиций. Здесь отражаются деньги, вложенные в основные средства, нематериальные активы и переданные в заем.
  3. Прибыль и выплаты по финансовым операциям. В этом пункте перечисляются операции в сфере финансирования, как при взятии займов, так и при вложениях собственников.

Как становится ясно, подготовка отчета представляет полную картину для анализа потоков финансов.

Данные, содержащиеся в бланке, будут особенно полезны для инвесторов.

Проведя анализ, можно сказать, куда идут поступившие на счет организации деньги, и какую прибыль разумно ожидать от вложений.

Однако составление отчета о движении денежных средств требуется не от всех предприятий.

Этого нельзя сказать о других формах, составляющих бухгалтерскую отчетность.

Данный документ по требованиям законодательства необходимо готовить один раз в год.

При этом, организации вправе установить иной порядок – например, ежемесячное или ежеквартальное заполнение.

Важно: составление отчета о движении денежных средств необязательно для субъектов малого предпринимательства.

back to menu ↑

Составление прямым методом

В бухгалтерском учете применяется два метода составления отчета о движении денежных средств: прямой и косвенный.

Главная характеристика прямого метода – он формирует четкое представление об основных видах поступлений и расходов.

Основные преимущества метода следующие:

  • отражение информации об источниках поступления денег и сферах их расходования;
  • четкое представление о достаточности или нехватке денег для платежей по имеющимся обязательствам;
  • прямое указание на кассовый план;
  • видно соотношение между реализацией и денежными поступлениями на протяжении отчетного периода.

К минусам прямого метода можно отнести тот факт, что не показывается соотношение между полученной прибылью и изменением финансового запаса организации.

В таком случае, самым сложным для оформления становится первый раздел отчета, где содержится информация о движении денег в результате операционной деятельности.

Отыскать сведения для заполнения формы можно в учетных записях организации.

Также можно брать информацию из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, внося необходимые коррективы.

Стоит учесть, что организации каждый день проводят колоссальное количество сделок.

Ввиду этого, составление отчета о движении денежных средств на основе учетных записей может быть очень трудоемко.

Также здесь исключается возможность привлечения стороннего бухгалтера, ввиду необходимости хранить коммерческую тайну.

Поэтому предпочтительно брать информацию из других бланков обязательной отчетности.

Важно: составление отчета о движении денежных средств прямым методом поощряется (хотя и не требуется) МСФО.

back to menu ↑

Использование косвенного метода

В сфере операционной деятельности может быть предоставлен косвенный отчет о движении денежных средств. По ходу формирования он считается обратным к прямому.

При подготовке косвенного отчета о движении денежных средств, потребуется выполнить ряд действий.

  1. Установить размер чистой прибыли организации, получить эти сведения можно из других бланков отчетности.
  2. Чистая прибыль суммируется с расходными операциями, которые не связаны с фактическим движением денег (как пример, это амортизация).
  3. Далее ведется корректировка за счет изменений по текущим активам, при этом не затрагивается статья «Денежные средства».
  4. В конце добавляются увеличения по краткосрочным обязательствам без начисления процентов.

Косвенный отчет о движении денежных средств составить сравнительно несложно.

Он помогает получить представление, как финансовый результат влияет на изменения в оборотном капитале.

По представленным сведениям можно делать выводы, куда вкладывается прибыль организации.

Таким образом, косвенный метод ориентирован на взаимосвязь между видами деятельности организации и соотношение чистой прибыли и размеров оборотного капитала.

back to menu ↑

Что влияет на выбор метода

Представленные методы отчета о движении денежных средств обладают своими преимуществами и недостатками.

Выбор того или иного метода определяется рядом факторов.

Первый фактор – доступность сведений. Как уже упоминалось, заполнение первого раздела формы 4 прямым методом может быть очень трудоемко.

Так как информацию очень сложно выделить и систематизировать, в таком случае формирование отчета потребует много усилий.

Другой важный аспект – каких результатов планируется достичь в перспективе. Далее уточняется, какие цели достигаются путем применения разных методов.

  1. Прямой метод подробно описывает движение потоков финансов компании, поэтому позволяет быстро оценивать ликвидность организации.
  2. Косвенный метод способствует обнаружению проблемных областей с замороженными деньгами и затем определить, как разрешить сложившиеся затруднения.

Анализ заполненного отчета позволяет оценить объемы потоков и их предназначение.

На основе этих данных можно делать выводы о сильных сторонах организации, о наличии затруднений и о потенциальных сложностях.

back to menu ↑

Подробнее о разделах – операционная деятельность

Первый раздел отчета характеризует потоки от операционной деятельности.

Эти сведения помогают определить, как в организации поставлено поступление денег.

На основании приведенных данных, можно прогнозировать финансовое движение в будущем.

Примеры потоков от операционной деятельности:

  • поступления в результате реализации услуг или товаров;
  • гонорары, комиссионные и тому подобные поступления;
  • перечисления компаниям-поставщикам за предоставленную продукцию или услуги;
  • выплаты, адресованные работникам, либо от их лица;
  • выплаты, связанные со страховыми вознаграждениями;
  • перечисления или возвраты взносов по налогу на прибыль, если не подходят под инвестиционную или финансовую сферу;
  • перечисления средств в рамках договоров, заключенных с коммерческими партнерами.

Таким образом, потоки от операционной деятельности напрямую связаны с основной деятельностью организации.

Операции, которые попадают в этот раздел, могут быть охарактеризованы как прибыль или убыток.

Для примера возьмем ситуацию, когда предприятие продает оборудование.

В такой ситуации сделка будет рассматриваться как инвестиционная деятельность.

В случае, когда производится выплата, направленная на производство или получение активов с целью сдачи в аренду с последующей перепродажей, она расценивается как движение потоков от операционной деятельности.

back to menu ↑

В чем отличие инвестиционной деятельности

Теперь стоит разделить разные статьи поступлений и расходов.

Инвестиционная деятельность, в отличие от операционной, направлена на приобретение ресурсов для последующей генерации денежных средств.

Можно обратить внимание на следующие примеры:

  • перечисления на приобретение основных средств и долгосрочных активов, в том числе на производство основных средств;
  • поступления от продажи основных средств и долгосрочных активов;
  • перечисления на покупку долевого оборудования других организаций (если приобретено не для коммерческого использования);
  • перечисления с целью приобретения доли в предпринимательстве;
  • поступления в связи с продажей долевого оборудования, долей в предпринимательстве;
  • займы и авансы, переданные другим организациям;
  • поступления денег в результате займов и авансов, переданных другим лицам;
  • движения финансов по опционам.

Здесь также стоит обратить внимание на разграничение между операционной и инвестиционной деятельностью.

Если предприятие, занятое сторонним видом производства, передает определенную сумму в заем другой организации, это будет расцениваться как инвестиционная деятельность.

Однако, когда речь идет о финансовых организациях, та же самая сделка расценивается как их основная деятельность и потому разграничивается как операционная.

back to menu ↑

Уточнение финансовой деятельности

Рассматривая, как заполнять отчет о движении денежных средств, стоит обратить внимание и на третий раздел – финансовая деятельность.

Данные, которые содержатся в этих строках отчета, позволяют вывести прогнозы касательно потоков средств лиц, финансирующих организацию.

Как пример, в данном контексте учитывают следующие потоки:

  • поступления сумм в результате выпуска акций (регулируется законом «Об акционерных обществах»);
  • выплаты для приобретения или погашения ценных бумаг;
  • поступления по долговым обязательствам, займам;
  • выплаты со стороны арендатора в целях снижения задолженности по финансовой аренде.

Стоит заметить, что при заполнении отчета отражаются и операции, проведенные в иностранной валюте.

Они указываются в строках после перевода в функциональную валюту предприятия.

Перевод производится по курсу на день, когда была выполнена операция со средствами.

Заполнение отчета о движении денежных средств обязательно не для всех предприятий.

К исключениям относятся представители малого бизнеса, в случае с ними необходимость подготовки документа остается на личное усмотрение.

Это одна из ключевых форм отчетности, которая по закону представляется один раз в год.

В бланке отражены три направления: операционная, инвестиционная и финансовая деятельность.

Возможно заполнение прямым и косвенным методом. Первый может быть более трудоемким, но он предпочтителен с точки зрения МСФО.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *